Kısım 3 – Sözleşme Koşulları ve Sözleşme Formları
Kısım 3 – Sözleşme Koşulları ve Sözleşme Formları 1
Kısım 3 – Sözleşme Koşulları ve Sözleşme Formları
Bölüm VIII - Sözleşmenin Genel Koşulları (SGK)
Koşullar Tablosu
4. Proje Müdürünün Karar Yetkisi 9
10. İşverenin ve Yüklenicinin Riskleri 17
15. Yüklenicinin İşleri Yürütmesi 18
16. Planlanan Tamamlama Tarihi İtibarıyla İşlerin Tamamlanması 19
18. Sağlık, Güvenlik ve Çevrenin Korunması 19
19. Arkeolojik ve Jeolojik Bulgular 22
22. Talimatlar, İncelemeler ve Denetimler 23
24. Anlaşmazlık Halinde Uygulanacak Prosedür 24
25. Sahtecilik ve Yolsuzluk 24
27. Tedarikçiler (alt yükleniciler hariç) 25
30. Program ve İlerleme Raporları 27
31. Planlanan Tamamlama Tarihinin Uzatılması 28
33. Proje Müdürünün Talimat Verdiği Gecikmeler 29
38. Kusurların Düzeltilmesi 30
41. Sözleşme Bedelinde Yapılan Değişiklikler 31
46. Telafi Edilmesi Gereken Durumlar 35
55. Yevmiyeli İşler (Puantaj) 39
E. Sözleşmenin Tamamlanması 40
60. İşletme ve Bakım Kılavuzları 40
Sözleşme Genel Koşulları
|
Koyu renkle yazılanlar, tanımlanmış terimleri belirtmek için kullanılmıştır.
“Cinsel Sömürü” başkasının cinsel sömürüsünden maddi, sosyal veya siyasi anlamda çıkar sağlanması dâhil, ancak bununla sınırlı olmamak üzere cinsel amaçlara yönelik olarak kırılganlık durumu, güç/yetki ilişkisi veya güvenin kötüye kullanımı veya bu yöndeki teşebbüsleri ifade eder. Banka finansmanlı operasyonlarda/projelerde Bankanın finanse ettiği Mallara, Yapım İşlerine, Danışmanlık Harici Hizmetler ve Danışmanlık Hizmetlerine erişimin ya da faydalanmanın cinsel kazanca konu edilmeleri durumunda cinsel sömürü meydana gelmektedir; “Cinsel İstismar” her türlü rızasız, cebri veya eşitsiz ya da zorlayıcı koşullarda cinsel temas teşebbüsünü veya tehdidini ifade eder;
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Yukarıdaki hallerde, uygun olması durumunda, Yüklenici tarafından eşdeğer beceri ve deneyime sahip uygun bir ikame personel atanacak (ya da atanması sağlanacaktır). Proje Müdürünün herhangi bir kişiyi görevden alma veya aldırma yetkisine bağlı olmaksızın Yüklenici tarafından yukarıda belirtilen (a)-(g) arası ihlallerin oluşması durumunda gereken tedbirler ivedilikle alınacaktır. Bahse konu ivedi tedbirler arasında Yüklenici Personelinden, (f) uyarınca işe alınmış veya (a), (b), (c), (d), (e) veya (g)’deki ihlallerde bulunan şahsın İşlerin yürütüldüğü Sahadan veya diğer yerlerden uzaklaştırılması (veya uzaklaştırılmasının sağlanması)gelmektedir.
Sözleşmede aksi belirtilmediği müddetçe, SGK Alt Madde 9.4.6 uyarınca, Yüklenici Personelinin işe alımı, ulaşım hizmetleri, barındırma ve refahından ve de ilgili tüm ödemelerden Yüklenici sorumludur. İstihdam hüküm ve koşullarının, Yüklenici Personeline, açık ve anlaşılır bilgi ve belge cinsinden sunumundan Yüklenici sorumludur. Bahse konu bilgi ve belgelerde Yüklenici Personeli için geçerli işgücü mevzuatı kapsamındaki hakları (var olan toplu sözleşme hakkı da dâhil) belirtilecek; çalışma saatleri, ücret, fazla mesai, tazminat ve yardımlar ile Şartnamelerdeki ilgili gereklilikler hakkında bilgi verilecektir. Yüklenici Personeli istihdam koşul ve hükümlerinde oluşabilecek önemli değişiklikler hakkında bilgilendirilecektir.
Yüklenici, yukarıdaki hususlara dayanarak, kanunun zorunlu koştuğu kesintileri yapacaktır. İlgili mevzuat ve Şartnamelerde düzenlendiği müddetçe Yüklenici Personeline iş akdinin feshi ve kıdem tazminatı ayrıntılarının yazılı ve vakitlice bildirimi Yüklenicinin sorumluluğudur. İş akdinin/beraber çalışmanın sona erdiği tarih itibariyle veya öncesinde Yüklenicinin Personeline tüm hak edilmiş ücret ve haklarını, uygun olan durumlarda sosyal güvenlik ve emeklilik katkı payları da dâhil, ödemiş olması gerekmektedir.
İnsan kaçakçılığına karışmış hiçbir şahıs istihdam edilemez veya Sözleşmeyle alakalı kullanılamaz. İşbu metin bağlamında İnsan Kaçakçılığı kavramı; başka insanların sömürülmesi amaçlarıyla güç kullanımı veya tehdidiyle ya da diğer cebri, usulsüz, yanlış yönlendirici ve güç ilişkilerinin ve kırılganlıkların kötüye kullanımını içeren yollarla veya başka kişiler üzerinde kontrole sahip kişilerin onayının ödeme almak veya vermek yoluyla temini neticesinde insanların bir yerden başka yere götürülmeleri ve işe alımları eylemlerinde bulunmak veya benzer eylemlere yataklık etmek anlamlarına gelmektedir.
Çocuğun eğitimine halel getirecek, tehlikeli olması muhtemel veya çocuğun sağlığıyla fiziki, ruhsal, manevi, akli ve sosyal gelişimine zarar verecek işlerde asgari yaş ve 18 yaş arasındaki çocukların istihdamı yasaktır. Asgari yaşla 18 yaş arasındaki çocukların istihdamı ancak Yüklenicinin uygun risk değerlendirmesi yapması ve Proje Müdürünün onayıyla mümkündür. Yüklenici bu hususlarda; sağlık, çalışma koşulları ve süresi etmenleri de dâhil olmak üzere; Proje Müdür tarafından düzenli biçimde izlenecektir. Çocuklar için tehlikeli addedilen işler, doğası veya yapım koşulları nedeniyle, çocukların sağlığını, güvenliğini ve ahlaklarını tehlikeye atabilecek işler olup; çocuklar için yasaklı bu tarz işler aşağıdakileri kapsamaktadır:
Özel koruma tedbirleri veya geçmiş ayrımcılıkları gidermeye yönelik yardım ya da işin içkin gerekliliklerine göre belirli bir iş için seçilmek ayrımcılık olarak nitelendirilemez. Kadınlar, engelliler, göçmen işçiler ve çocuklar gibi özel gruplar için de ayrımcılık yapılmaması ve fırsat eşitliğinin sağlanmasına yönelik koruma ve destek tedbirlerinin alınması Yüklenici sorumluluğudur (çocuklarla ilgili SGK alt madde 9.4.15 uyarınca çalışma çağında olmak esastır).
Yüklenici personeline bahse konu mekanizmanın mevcudiyeti hakkında Sözleşme yapılırken bilgi verilmeli; mekanizma kullanımından kaynaklanabilecek misillemelere karşı mevcut koruma tedbirleri anlatılmalıdır. Şikâyet Mekanizmasının tüm Yüklenici Personelinin erişimine kolayca açık olması için gerekli tedbirler alınacaktır. Şikâyet mekanizmasının varlığı mevcut diğer yargısal ve idari çözüm yollarına ya da toplu sözleşme gereği var olan mekanizmalara erişimi engellemeyecektir. Şikâyet mekanizmaları; uygun tasarlanmaları ve uygulanabilmeleri, endişelere cevap verebilmeleri ve kolay erişilebilir olmaları kaydıyla, var olan mekanizmalardan yararlanabilir. Hâlihazırda mevcut olan mekanizmalara, ihtiyaç duyulması halinde, Sözleşmeye özel düzenlemelerle destek olunabilir.
Şartnamelerde belirtildiği veya Proje Müdürünce şart koşulduğu şekilde Yüklenicinin, ayrıca, ilgili Yüklenici Personeline Sözleşmenin ÇS unsurlarına dair İşveren Personeli tarafından eğitim alma fırsatının da tanınması gerekmektedir. Cinsel Sömürü ve İstismarla Cinsel Taciz konularında diğer Yüklenici Personelinin gözetiminden sorumlu personele önleme tedbirlerini de içeren eğitim verilecektir. |
||
|
|
||
|
|
||
|
12.1 Başlangıç Tarihinden Kusur Sorumluluk Belgesi düzenleninceye kadar, İşverenin riski olmayan kişisel yaralanma, ölüm ve mal (bunlarla sınırlı olmaksızın, söz konusu İş, Tesis, Malzemeler ve Ekipman dahil olmak üzere) kaybı ve zararı riski, Yüklenicinin riskleridir. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Devam eden İşlerin ÇS risklerinin ve etkilerinin yönetiminde gereken ilave YSUP’lar da Yüklenici tarafından Proje Müdürünün onayına sunulmalıdır. YSUP bir bütün olarak Yüklenicinin Planı olup; Y-YSUP’un düzenli olarak (en az altı ayda bir) gözden geçirilip güncellenerek İşlere uygun tedbirleri her daim barındırması sağlanmalıdır. Güncellenen Y-YSUP Proje Müdürünün onayından geçmelidir. |
||
|
|
||
|
SGK Alt Madde 16.2 uyarınca Yapım İşlerine, Çalışma Sahasına ve yüklenicinin işi yürütmeyi düşündüğü diğer alanlara özel hazırlanmış bir sağlık ve güvenlik rehberinin Yüklenici tarafından hazırlanarak Proje Müdürünün onayına sunulması gerekmektedir. Bahse konu rehber yürürlükteki diğer sağlık ve emniyet mevzuatına ek olarak hazırlanmalıdır. Sağlık ve güvenlik rehberi Sözleşme kapsamında sağlık ve güvenlik gerekliliklerini belirleyecek olup;
Yüklenici faaliyetlerinden kaynaklanan emisyon, yüzey deşarjı, atık madde ve diğer kirletici değerlerinin Şartnamelerde belirtilen ve yürürlükteki kanunların izin verdiği değerleri aşmaması gerekmektedir. Yüklenici faaliyetleri neticesinde çevre, mal ve mülkiyete ve/veya insanlara zarar ve rahatsızlık verilmesi durumunda, Yüklenici Proje Müdürünün mutabakatıyla uygun zaman ve ölçüde gerekli düzeltici tedbirleri almalı; mümkünse zarar gören çevrenin eski durumuna döndürülmesine çalışmalıdır. Bahse konu tedbirlerin masrafı Yüklenici tarafından karşılanacak, tedbirler Proje Müdürünün yeterli bulacağı standartları karşılayacaktır. |
||
|
Bahse konu buluntuların keşfini takiben, mümkün olan en kısa sürede, Proje Müdürü bilgilendirilmeli; Proje Müdürünün ilgili talimatlarına uygun hareket edilmelidir. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Genel Koşullar Ek-A paragraf 2.2.e, Sahtecilik ve Yolsuzluk, hükümleri uyarınca, Yüklenici, Banka’nın ve/veya Banka tarafından atanmış kişilerin Sahayı incelemesine ve/veya Yüklenici ile Sözleşme’nin yürütülmesiyle ilgili alt-yüklenicilerinin hesaplarını ve kayıtlarını incelemesine izin verecektir ve Banka tarafından gerekli görüldüğü takdirde bu gibi hesap ve kayıtların Bankaca atanmış hesap denetçileri tarafından denetlenmesini sağlayacaktır. Diğerler hükümlerinin yanında, Banka'nın inceleme ve hesap denetimi yaptırma hakkını, önemli ölçüde engelleme niyeti taşıyan davranışların sözleşmenin feshine (ve Banka’nın yürürlükteki yaptırım prosedürleri uyarınca seçilemezlik durumunun tespitine) neden olacak yasaklanmış bir hareket oluşturduğunu ifade eden Madde 25.1’e (Sahtecilik ve Yolsuzluk) Yüklenicinin, alt yüklenicilerinin ve alt danışmanlarının dikkati çekilir. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
İşverenin ve/veya Proje Müdürünün makul talep etmeleri durumunda Yüklenici de Paydaş Katılım toplantılarında yer alabilir. |
||
|
Bir tedarikçinin bahse konu dönüştürücü ve bozucu etkilerin olmadığını belgeleyememesi durumunda Yüklenici, makul süre zarfında, habitatları önemli ölçüde olumsuz etkilemediğini gösterebilen yeni bir tedarikçi bulacaktır. |
||
|
Her bir Yüklenici Personelinin Davranış Kuralları hakkında bilgilendirilmesi ile yasaklı davranışlar dâhil, uygunsuz davranışların doğuracağı neticeleri anlamasının sağlanması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bahse konu tedbirler Yüklenici Personelinin anlayabileceği/izleyebileceği talimat ve belgelerden oluşmalı; uygun olan hallerde talimat ve belgelerin alındığı personelin imzasıyla teyit edilmelidir. Sahanın farklı noktalarında veya Yapım İşlerinin yürütüleceği diğer alanlarda ve de yöre halkı ile projeden etkilenenlerin bulunduğu Saha dışı noktalarda Davranış Kurallarının görünür biçimde asılması/bulunması Yüklenicinin sorumluluğudur. Bu ilanlar Yüklenici ve İşveren Personeli ile yöre halkının anlayabileceği lisanlarda olmalıdır. Yüklenicinin Yönetim Stratejisi ve Uygulama Planları, bahse konu yükümlülüklere riayeti doğrulayacak süreçleri de içermelidir. |
||
|
SGK Alt Madde 16.2 uyarınca Yüklenicinin Proje Müdürünün onayı için Sahadaki güvenlik düzenlemelerini içeren bir güvenlik yönetim planı sunması gerekmektedir. Yüklenici aşağıdakilerden sorumludur: (i) güvenliği sağlamak için işe alınan tüm personelin geçmiş sorgulamasını yapmak; (ii) güvenlik personeline güç kullanımı (uygun olan hallerde ateşli silah kullanımı), Yüklenici ve İşveren Personeliyle projeden etkilenen topluluklara yaklaşım/davranış kuralları hususlarında eğitim vermek veya eğitim almalarını sağlamak; (iii) güvenlik personelinin yürürlükteki Kanunlar ve Şartnamelerdeki hükümler uyarınca hareket etmelerini şart koşmak. Tehdidin doğası ve büyüklüğüne orantılı olması kaydıyla ve önleyici ve savunma amaçlı müdahaleler hariç güvenlik personelinin güç kullanmasına izin verilmez. Yüklenici, güvenlik düzenlemelerinin hazırlanmasında Şartnamelerde belirtilen ilgili hükümlere de uymalıdır.” |
||
B. Zaman Kontrolü |
|||
|
Alt Yüklenicinin veya tedarikçilerin bölgesinde Yapım İşleriyle alakalı ve çevreye, projeden etkilenenlere ve genel kamuya, Yüklenici ve İşveren Personeliyle Alt Yüklenici ve Tedarikçilerin çalışanlarına olumsuz etkileri olan veya olması muhtemel iddiadan, olaydan veya kazadan haberdar edildiği andan itibaren Yüklenicinin Proje Müdürünü de hemen bilgilendirmesi gerekmektedir. Bildirimde ilgili olay veya kazaya ilişkin tüm ayrıntılar yer almalıdır. Proje Müdürüyle mutabık kalınacak süre zarfında ilgili tüm ayrıntıların Yüklenici tarafından Proje Müdürüne sunulması gerekmektedir. Bu Alt Madde kapsamında bahsi olaylar ve kazaların Alt Yüklenicileri ve tedarikçileri tarafından Yükleniciye anında bildirimini sağlamak Yüklenicinin sorumluluğudur. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
C. Kalite Kontrolü |
|||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
D. Maliyet Kontrolü |
|||
|
|
||
|
|
||
|
Eğer değer mühendisliği teklifi, İşlerin işlevselliğini tehlikeye atmaksızın:
(d) İşveren için başka faydalar sağlayabileceğini, İşin işlevselliğini bozmadan, ortaya koyuyorsa, İşveren teklifi kabul edebilir. Eğer değer mühendisliği teklifi İşveren tarafından onaylanır ve:
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Pc = Ac + Bc Imc/Ioc Burada: Pc Sözleşme Bedelinin belirli bir para biriminde (“c”) ödenecek olan bölümü için geçerli ayarlama faktörüdür. Ac ve Bc SÖK’te belirtilen ve Sözleşme Bedelinin ilgili para biriminde (“c”) ödenecek olan, sırasıyla, ayarlanamaz ve ayarlanabilir bölümleri için uygulanacak katsayılardır 8 ve Imc faturalanacak ayın sonunda geçerli olan endeks ve Ioc ödemesi yapılacak girdiler için teklif açılışından 28 gün önce geçerli endeks değeridir; her ikisi de “c” spesifik para birimindedir.
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
E. Sözleşmenin Tamamlanması |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL KOŞULLAR EK A
Sahtecilik ve Yolsuzluk
(Bu ekteki metin değiştirilmeyecektir)
Amaç
Banka’nın Yatırım Projesi Finansmanı operasyonları kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde, Banka’nın Yolsuzlukla Mücadele Kılavuzu ve bu ek hükümleri uygulanır.
Gereklilikler
Banka, benimsediği politika gereği, (Banka kredilerinin lehtarları da dâhil olmak üzere) Borçluların, Teklif Sahiplerinin, tedarikçilerin, yüklenicilerin ve bunların temsilcilerinin (açıklanmış veya açıklanmamış), alt yüklenicilerinin, alt danışmanlarının, hizmet sağlayıcılarının veya tedarikçilerinin ve bunların çalışanlarının, Banka tarafından finanse edilen sözleşmelerin ihale süreci ve ifası sırasında en yüksek etik standardını gözetmelerini istemektedir.
Bu amaçla, Banka:
İşbu hükmün amaçları doğrultusunda aşağıda verilen tanımlamaları yapmaktadır:
“Yolsuzluk uygulaması”, bir başka tarafın hareketlerini uygunsuz bir şekilde etkilemek için doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir değerli şeyin önerilmesi, verilmesi, alınması ya da istenmesi anlamına gelmektedir;
“Sahtecilik uygulaması”; mali veya başka türlü bir çıkar elde etmek veya bir yükümlülükten kaçınmak amacıyla, yanlış yorumlama da dâhil olmak üzere, bir tarafı bilerek veya dikkatsizlikle yanıltan veya yanıltmaya teşebbüs eden herhangi bir hareket veya ihmal anlamına gelmektedir;
“Hileli uygulama”; iki veya daha fazla taraf arasında, bir başka tarafın eylemlerini uygunsuz bir şekilde etkilemek de dâhil olmak üzere uygunsuz bir amaca ulaşmak amacıyla tasarlanmış bir düzenleme anlamına gelmektedir;
“Baskıcı uygulama”; bir tarafın eylemlerini uygunsuz bir şekilde etkilemek amacıyla, bir tarafa veya o tarafın mülklerine doğrudan veya dolaylı olarak halel getirmek veya zarar vermek veya halel getirmekle veya zarar vermekle tehdit etmek anlamına gelmektedir;
“Engelleyici uygulama”:
Banka’nın yolsuzluk uygulaması, sahtecilik uygulaması, hileli uygulama veya baskıcı uygulama iddiaları ile ilgili soruşturmasını önemli ölçüde engellemek amacıyla soruşturmanın kanıtlarının kasten tahrip edilmesi, tahrif edilmesi, değiştirilmesi veya gizlenmesi veya soruşturmayı yürüten kişilere yanlış beyanda bulunulması; ve/veya soruşturma ile ilgili konularda bilgisi bulunan herhangi bir kişinin sahip olduğu bilgileri açıklamaması veya soruşturmayı takip etmekten vazgeçmesi için tehdit edilmesi, taciz edilmesi veya korkutulması veya
Banka’nın aşağıdaki paragraf 2.2.e’de hüküm altına alınan teftiş ve denetim haklarını kullanmasını önemli derecede engellemeye yönelik eylemler anlamına gelmektedir.
Banka’nın, sözleşme için önerilen şirketin veya bireyin veya bunların bir personelinin, temsilcilerinin, alt danışmanlarının, alt yüklenicilerinin, hizmet sağlayıcılarının, tedarikçilerinin ve/veya bunların çalışanlarının söz konusu sözleşmeye yönelik olarak rekabet ederken, doğrudan ya da dolaylı olarak, yolsuz, sahteci, hileli ya da baskıcı uygulamalara başvurduğunu tespit etmesi halinde teklifi reddedecektir;
Herhangi bir zamanda Borçlunun ya da Kredi tutarlarından herhangi bir bölümünün alıcısının temsilcilerinin seçim sürecinde ya da söz konusu sözleşmenin imzalanması sırasında yolsuz, sahteci, hileli, baskıcı ya da engelleyici uygulamalara başvurduğunun ve Borçlunun bu uygulamalardan haberdar olduğunda Banka’yı zamanında bilgilendirmemek de dâhil olmak üzere, durumu düzeltmek için Banka’yı tatmin edecek uygun bir eylemi zamanında uygulamaya koymadığının Banka tarafından tespit edilmesi halinde, ilgili Hukuki Anlaşmada belirtilen yasal yollara ek olarak, yanlış tedarik ilanı da dâhil olmak üzere diğer uygun adımları atabilir;
Banka’nın Yolsuzlukla Mücadele Kılavuzu uyarınca ve Banka’nın mevcut yaptırım prosedürleri ve politikalarına uygun olarak, bir firma veya birey için süresiz veya belirli bir süre için yaptırım uygulayabilir ve söz konusu yaptırım kapsamında ilgili şirket veya bireyin (i) Banka finansmanlı bir sözleşme imzalamasını veya Banka finansmanlı bir sözleşmeden finansal veya başka şekilde yararlanmasın9; (ii) Banka finansmanlı bir sözleşme imzalanan uygun bir şirketin alt yüklenicisi, danışmanı, imalatçısı veya tedarikçisi veya hizmet sağlayıcısı olarak atanmasını10 ve de(iii) Banka tarafından sağlanan bir kredinin tutarlarını kullanmasını veya Banka finansmanlı bir projenin hazırlık veya uygulama çalışmalarına başka şekilde katılmasını aleni bir şekilde yasaklayabilir;
Banka kredisi ile finanse edilen sözleşmelerde ve ilgili ihale/teklife çağrı dokümanlarında aşağıdakilerin dâhil edilmesini isteyecektir: (i) Teklif Sahiplerinin / Başvuru Sahiplerinin, danışmanların, yüklenicilerin ve tedarikçilerin, bunların alt yüklenicilerinin, alt danışmanlarının, temsilcilerinin, personelinin, danışmanlarının, hizmet sağlayıcılarının veya tedarikçilerinin, temsilcilerinin, personelinin, alt danışmanlarının, alt yüklenicilerinin, hizmet sağlayıcılarının veya tedarikçilerinin Banka’ya satın alma süreci, seçim ve/veya sözleşmenin imzalanması ile ilgili olarak tüm hesapları, kayıtları ve ilgili diğer belgeleri teftiş etme11 izni vermelerini ve bunların Banka tarafından tayin edilen denetçiler tarafından denetlenmelerini öngören bir hükmün İhale/ İhale İlanı dokümanlarına ve Banka kredisi ile finanse edilen sözleşmeye dâhil edilmesini isteyecektir.
EK B
Çevresel ve Sosyal (ÇS)
İlerleme Raporlarında Kullanılacak Ölçütler
[İşverene Not: Aşağıdaki ölçütler Sözleşmenin özelliklerini yansıtacak biçimde tadil edilebilir. Sunulan ölçütlerin Yapım İşlerine uygunluğunu ve çevresel ve sosyal değerlendirmede saptanan temel etkileri ve konuları dikkate aldığının İşveren tarafından teyit edilmesi gerekmektedir]
Düzenli raporlama ölçütleri:
Toprak veya su kaynaklarının kirletilmesi, kirlenmesi veya bunlara zarar verilmesi dâhil olmak üzere çevresel olaylar veya sözleşme gerekliliklerine uyulmaması;
Sağlık ve güvenlik olayları, tedavi gerektiren kazalar, yaralanmalar ve tüm ölümler;
Düzenleyici merciler ile etkileşimler: temsilci, atama, tarih, konu, sonuç belirleme (gerektiğinde olumsuz durumları bildirme);
Tüm izin ve anlaşmaların durumu:
Çalışma izinleri: gerekli sayı, alınan sayı, alınmayanlar için yapılan işlemler;
İzin ve onayların durumu:
İzin gerektiren alanların / tesislerin (taş ocakları, asfalt ve beton santralleri), başvuru tarihlerinin, veriliş tarihlerinin (verilmemiş ise yapılacak işlemlerin), yerleşik mühendise (veya eşdeğerine) sunulan tarihlerin, bir alanın durumunun (izin bekliyor, çalışıyor, eski durumuna getirilmeden terk edilmiş, işletmeden çıkarma planı uygulanıyor, vs.) tespiti;
Arazi sahibi ile anlaşma yapılması gereken alanların (ariyet sahası ve atık alanı, şantiye sahası), anlaşma tarihlerinin, yerleşik mühendise (veya eşdeğerine) sunulma tarihlerinin belirlenmesi;
Her raporlama döneminde bir alanda gerçekleştirilen faaliyetlerin, öne çıkan çevresel ve sosyal koruma olaylarının (arazi açma, sınır işaretleme, üst toprak tabakası kurtarma, trafik yönetimi, işletmeden çıkarma planlaması, işletmeden çıkarma uygulaması) belirlenmesi;
Taş ocakları için: taşınma ve tazminat durumu (“tamamlandı” veya aylık faaliyetlerin ve mevcut durumun ayrıntıları).
Sağlık ve güvenlik durumunun denetlenmesi:
Güvenlik görevlisi: çalışılan gün sayısı, tem denetimlerin ve kısmi denetimlerin sayısı, inşaat / proje yönetimine raporlama;
İşçi sayısı, çalışma saatleri, kişisel koruyucu teçhizat kullanımı ölçütü (tam ve kısmi kişisel koruyucu teçhizata sahip personel yüzdesi, vs.), gözlenen iç ihlaller (ihlal türüne, kişisel koruyucu teçhizat türüne, vs. göre), verilen uyarılar, verilen tekrar uyarıları, alınan takip önlemleri (varsa);
İşçilerin barınması:
Barınma imkânı sağlanan dışarıdan gelen iççilerin sayısı, yerel personel sayısı;
Son denetim tarihi ve denetimlerde öne çıkan hususlar, personel barınma tesislerinin temizlik, alan, vs. bakımlarından ulusal ve yerel kanun ve iyi uygulamalara uyum durumu dâhil olmak üzere;
Koşullarda iyileştirme tavsiye etmek veya istemek için veya koşulları iyileştirmek için alınan önlemler.
Sağlık hizmetleri: sağlık hizmetleri sağlayıcısı, bilgilendirme ve/veya eğitim, kliniğin yeri, güvenlikle ilgili olmayan hastalık veya rahatsızlıkların tedavisi ve teşhisi (isim verilmeden);
Toplumsal cinsiyet (başka yerlerden gelen işçiler ve yerel işçiler için ayrı ayrı olmak üzere): kadın işçi sayısı, işgücünün yüzdesi, dile getirilen ve çözülen toplumsal cinsiyet ile ilgili sorunlar (gerektiğinde şikâyetler ve diğer bölümler ile çapraz başvuru);
Eğitim:
Yeni işçi sayısı, başlangıç eğitimi alanların sayısı, başlangıç eğitimlerinin tarihleri;
İş güvenliği toplantılarının sayısı ve tarihleri, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG), çevresel ve sosyal konularda eğitim alan işçi sayısı;
Cinsel yolla bulaşan hastalıklar konusunda duyarlılık oluşturmaya yönelik eğitimlerin sayısı ve tarihleri, eğitime katılan işçilerin sayısı (bu ay ve geçmişte); toplumsal cinsiyet konusundaki sorular ile aynı sorular, kadın / erkek öncü eğitimi.
Cinsel Sömürü ve İstismarla Cinsel Taciz konularında önleme, duyarlılık ve/veya eğitim faaliyetlerinin sayısı ve tarihleri; Yüklenici Personeli için Davranış Kuralları eğitimine katılan işçilerin sayısı (raporlama döneminde ve geçmişte) vs.
Çevresel ve sosyal denetleme:
Çevre uzmanı: çalışılan gün sayısı, teftiş edilen alanlar ve her birinin teftiş sayısı (yol bölümü, şantiye, konaklama, taş ocakları, ariyet alanları, atık alanları, bataklıklar, orman geçişleri, vs.), faaliyetlerden / bulgulardan öne çıkanlar (çevresel ve/veya sosyal en iyi uygulamaların ihlalleri dâhil olmak üzere, alınan önlemler), çevresel ve/veya sosyal uzmana/inşaat/saha yönetimine raporlama;
Sosyolog: çalışılan gün sayısı, kısmi veya tam saha teftişlerinin sayısı (alan bazında: yol bölümü, şantiye, konaklama, taş ocakları, ariyet alanları, atık alanları, klinik, HIV/AIDS merkezi, toplum merkezleri, vs.), faaliyetlerden öne çıkanlar (gözlenen çevresel ve/veya sosyal gereklilik ihlalleri, alınan önlemler), çevresel ve/veya sosyal uzmana/inşaat/saha yönetimine raporlama;
Halkla ilişkiler sorumlusu/sorumluları: çalışılan gün sayısı (toplum merkezinin açık olduğu saatler), görüşülen kişi sayısı, faaliyetlerden öne çıkanlar (dile getirilen sorunlar, vs.), çevresel ve/veya sosyal uzmana/inşaat/saha yönetimine raporlama.
Şikâyetler: Raporlama döneminde alınan şikâyetlerin ve geçmişteki çözülemeyen şikâyetlerin listesi (alındıkları tarih bazında), şikâyet sahipleri, şikâyetlerin nasıl alındığı, gerekli işlem için kime yönlendirildiği, çözüm ve tarihi (eğer tamamlanmış ise), çözümün şikâyet sahibine bildirildiği tarih, gerekli takip işlemleri (gerektiğinde diğer bölümlere çapraz başvuru):
İşçi şikâyetleri;
Halkın şikâyetleri
Trafik, yol güvenliği ve araç/ekipman:
Proje araçlarının ve ekipmanlarının karıştığı trafik kazaları ve yol güvenliğini ilgilendiren olaylar: tarih, yer, hasar, sebep, takip bilgilerini veriniz;
Proje dışı araçların ve ekipmanların karıştığı trafik kazaları ve yol güvenliğini ilgilendiren (anlık ölçütleri kapsamında da bildirilir): tarih, yer, hasar, sebep, takip bilgilerini veriniz;
Araçların / ekipmanların genel durumu (çevre uzmanının öznel değerlendirmesi); emniyet durumunu ve/veya çevre performansını iyileştirmek için ihtiyaç duyulan rutin olmayan onarımlar ve bakımlar (dumanı kontrolü, vs. için).
Çevresel etki azaltma ve sorunlar (Neler yapıldığı):
Toz: çalışan arozöz sayısı, günlük sulama sayısı, şikâyet sayısı, çevre uzmanı tarafından verilen uyarılar, çözüm için atılan adımlar; taş ocağı toz kontrolü ile ilgili öne çıkan hususlar (örtüler, püskürtücüler, işletme durumu); örtülü kaya / muram / moloz kamyonlarının yüzdesi, örtüsüz araçlar ile ilgili alınan önlemler;
Erozyon kontrolü: yerler bazında uygulanan kontrol önlemleri, su geçişlerinin durumu, çevre denetimleri ve sonuçları, sorunları çözmek için atılan adımlar, erozyonu / sedimantasyonu kontrol altına almak için ihtiyaç duyulan acil durum onarımları;
Taş ocakları, ariyet alanları, atık alanları, asfalt tesisi, beton santrali: bunların her birinde bu ay gerçekleştirilen başlıca faaliyetleri belirleyiniz, öne çıkan çevresel ve sosyal koruma hususlarını belirtiniz: arazi açma, sınır işaretleme, üst toprak tabakası koruma, trafik yönetimi, işletmeden çıkarma planlaması, işletmeden çıkarma uygulaması;
Patlatma: patlatma sayısı (ve yerleri), patlatma planı uygulama durumu (bildirimler, tahliyeler, vs.), saha dışındaki hasar ve şikâyet olayları (gerektiğinde diğer bölümlere çapraz başvuru);
Varsa yaşanan dökülmelerin temizlenmesi: dökülen madde, yeri, miktarı, atılan adımlar, maddenin bertaraf yöntemi (toprak ve su kirliliğine yol açan tüm dökülme olaylarını bildiriniz);
Atık yönetimi: oluşan ve yönetilen atık türleri ve miktarları, saha dışına götürülen miktar (ve kim tarafından götürüldüğü) veya sahada yeniden kullanılan / geri dönüşüme tabi tutulan / geri kazanılan miktarlar;
Raporlama döneminde gerçekleştirilen ağaç dikimleri ve diğer etki azaltma önlemleri;
Raporlama döneminde gerçekleştirilen su ve bataklık koruma önlemlerinin ayrıntıları.
Uyum:
İş ile ilgili tüm izin ve onayların koşullarına uyum durumu, (taş ocakları, vs. dâhil olmak üzere): uyum bildirimi veya sorunların ve uyumu sağlamak için atılan (veya atılacak) adımların listesi;
ÇSYP / Y-YSUP uyum gereklilikleri: uyum bildirimi veya sorunların ve uyumu sağlamak için atılan (veya atılacak) adımların listesi;
CSİ ve CT önleme ve müdahale eylem planına uyum durumu: uyum bildirimi veya uyum amaçlı gerçekleştirilen (veya gerçekleştirilecek) eylemlerin ve ilgili konuların listesi;
Sağlık ve Güvenlik Yönetim Planına uyum durumu: uyum bildirimi veya uyum amaçlı gerçekleştirilen (veya gerçekleştirilecek) eylemlerin ve ilgili konuların listesi;
Önceki raporlama dönemlerinden kalan ve çözülmemiş çevresel ve sosyal sorunlar: devam eden ihlaller, devam eden ekipman arızaları, araçlarda örtü eksikliğinin devam etmesi, ilgilenilmeyen dökülme olayları, devam eden tazminat veya patlatma sorunları, vs. (gerektiğinde diğer bölümlere çapraz başvuru).
Alt Yükleniciler için Cinsel Sömürü ve İstismar (CSİ) ve/veya Cinsel Taciz (CT) Performans Beyanı
[Aşağıdaki tablo, Yüklenici tarafından önerilen ve Sözleşmede adı bulunmayan her bir alt yüklenici tarafından doldurulacaktır]
Alt
Yüklenicinin Adı: [tam
adını giriniz]
tarih:
[gün,
ay, yıl giriniz]
Sözleşme
referans numarası: [Sözleşme
referans numarasını giriniz]
Sayfa
[sayfa
numarasını giriniz] /
[toplam
sayfa sayısını giriniz]
CSİ ve/veya CT Beyanı
|
Biz: (a) CSİ/CT yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi sebebiyle Banka tarafından daha önce ihalelerden men edilmedik. (b) CSİ/CT yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi sebebiyle Banka tarafından ihalelerden men edilmiş durumdayız. (c) CSİ/CT yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi sebebiyle daha önce Banka tarafından ihalelerden men edilmiştik. Men işlemine ilişkin tahkim davasında lehimize karar verildi. (d) CSİ/CT yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi sebebiyle daha önce Banka tarafından iki yıl süreyle ihalelerden men edilmiştik. Daha sonra CSİ ve CT önleme ve müdahale yükümlülüklerine uyum için yeterli kapasiteye ve kararlılığa sahip olduğumuzu gösterdik. (e) CSİ/CT yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi sebebiyle daha önce Banka tarafından iki yıl süreyle ihalelerden men edilmiştik. Daha sonra CSİ ve CT önleme ve müdahale yükümlülüklerine uyum için yeterli kapasiteye ve kararlılığa sahip olduğumuzu gösteren belgeler ekte sunulmaktadır. |
[Yukarıdaki (c) seçeneğinin geçerli olması durumunda, men işleminin altında yatan konulara ilişkin bulguların bozulduğu tahkim kararının kanıtlarını ekte sununuz.] |
[Yukarıdaki (d) veya (e) seçeneğinin geçerli olması durumunda, aşağıdaki bilgileri sununuz:] |
Men işleminin süresi: Başlangıç tarihi: _______________ Sona erme tarihi: ________________ |
Eğer daha önce Banka tarafından finanse edilen başka bir yapım işleri sözleşmesinde sunulmuş ise, (yukarıdaki (d) bendi uyarınca) CSİ/CT yükümlülüklerini yerine getirmek için yeterli kapasiteye ve kararlılığa sahip olunduğunu gösteren kanıtların ayrıntılarını sununuz İşverenin Adı: ___________________________________________ Projenin Adı: _____________________________________ Sözleşmenin açıklaması: _____________________________________________________ Sunulan kanıtların kısa özeti: ________________________________________ ______________________________________________________________________ İletişim bilgileri: (Tel, e-posta, iletişim sorumlusunun adı): _______________________ ______________________________________________________________________ |
(d) bendi kapsamındaki kanıta alternatif olarak, (yukarıdaki (e) bendi uyarınca) CSİ/CT yükümlülüklerini yerine getirmek için yeterli kapasiteye ve kararlılığa sahip olunduğunu gösteren diğer kanıtlar [ilgili ayrıntıları ekleyiniz]. ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
|
Alt Yüklenicinin Adı
Alt Yüklenici adına imzaya yetkili kişinin adı _______
Alt Yüklenici adına imzalayan kişinin ünvanı ______________________
Yukarıda adı yazılı kişinin imzası ______________________
İmza tarihi ________________________________ ___________________, _____
Yüklenicinin yetkili temsilcisinin karşı imzası:
İmza: ________________________________________________________
Bölüm IX - Sözleşme Özel Koşulları
A. Genel |
|
SÖK 1.1 (d) |
Finansman kurumu: Dünya Bankası tarafından finanse edilecektir. |
SÖK 1.1 (r) |
İşveren: T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı, Orman Genel Müdürlüğü, Amasya Orman Bölge Müdürlüğü Tokat Orman İşletme Müdürlüğü |
SÖK 1.1 (v) |
İşlerin tamamı için Planlanan Tamamlama Tarihi, İşe Başlama Talimatı yazısında belirtilen Başlangıç Tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür. (Kusur sorumluluk süresi hariç) |
SÖK 1.1 (y) |
Proje Müdürü: Tokat Orman İşletme Müdürlüğü tarafından görevlendirilen (Denetim ve Kontrol Komisyonu/vb.) |
SÖK 1.1 (aa) |
Saha konumu: Tokat İli, Sulusaray İlçesi, Ilıcak Köyü Mevkii (Pafta, ada ve parsel no mevcut değil) |
SÖK 1.1 (dd) |
İşe başlama tarihi, Denetim ve Kontrol Komisyonu Üyeleri tarafından Sözleşmenin imzalanmasına müteakip yer teslimi yapıldıktan sonraki 5 gün içerisindeki tarihtir. |
SÖK 1.1 (hh) |
Sözleşmeye konu İşler: 1 adet giriş ünitesi, 1 adet ibadethane, 1 adet idare binası, 5 adet yöresel ürünler satış standı, 1 adet büfe, 3 adet WC, 1 adet otopark, 5 adet oyun alanı, 1 adet park içi yürüyüş yolu, 1 adet park içi araç yolu, 1 adet amfi, 1 adet sıhhi tesis ve 1 adet sızdırmaz atıksu depolama alanı yapım İşi |
SÖK 2.2 |
Kısmi tamamlama uygulanmayacaktır. |
SÖK 2.3(i) |
Aşağıdaki belgeler de Sözleşmenin parçalarıdır:
|
SÖK 3.1 |
Sözleşme dokümanlarının dili: Türkçe Sözleşme çerçevesinde uygulanacak hukuk: Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uygulanacaktır. |
SÖK 5.1 |
Proje Müdürü, görev ve sorumluluklarının tamamını veya bir kısmını devredemez. |
SÖK 8.1 |
Diğer yüklenicilerin çizelgeleri: Uygulanmayacaktır. |
SÖK 13.1 |
Asgari sigorta tutarları ve indirim miktarları: Asgari tutarı teklif bedelinin yüzde yüz (%100)’ü olmak kaydıyla işlerin veişlere dâhil edilecek malzeme ve demirbaşların sigortalanması. Yüklenici, Ekipmanlara gelebilecek zarar/ziyana karşı yaptırdığı sigortaları sunmakla yükümlüdür. Sigortasız araçların iş yerinde bulundurulmasına izin verilmeyecektir. Asgari tutarı beher vaka için teklif bedelinin yüzde on beş (%15)’i kadar olmak kaydıyla işler dışındaki (mevcut tesisler, alt ve üst yapılar ile vb.) herhangi bir mala gelebilecek zarar/ziyan sigortası. Kişisel yaralanma veya ölüm sigortası için asgari tutar Yüklenicinin çalışanları ve diğer kişiler için beher vaka başına ilgili kanunca belirtilen miktardır. Yüklenici yukarıda (a)-(d) maddeleri kapsamındaki sigortaları, üçüncü şahıs sorumluluk sigortası ile birlikte All-Risk sigortası kapsamında sağlayacaktır. All-Risk sigorta, işin başlangıç tarihinden Planlanan Tamamlanma Tarihine kadar olan dönemi kapsayacaktır. Planlanan tamamlanma tarihinin uzatılması durumunda uzayan süre kadar poliçenin süresi de uzatılacaktır. Sigorta tutarı sözleşme bedelinde meydana gelebilecek artış tutarında artırılacaktır. Kusur sorumluluk dönemi için de Bakım-Onarım Sorumluluk Sigortası verilecektir. Toplam muafiyet tutarı (DEPREM SİGORTASI HARİÇ) sigorta bedelinin yüzde iki (%2)’sini aşamaz. GLKHH (Grev Lokavt Kargaşa Halk Hareketleri) ve Terör teminatı sigorta bedelinin tamamı üzerinden %100’ü olarak verilmeli ve muafiyet uygulanmamalıdır. Poliçede: “Poliçenin, İdarenin yazılı izni olmadan değiştirilemeyeceği, iptal edilemeyeceği ve oluşan hasar bedellerinin İdarenin yazılı izni olmadan sigorta ettirene ödenmeyeceği’’ hükümleri bulunacaktır. (a) İşlerin, Tesislerin ve Materyalin kaybı veya hasar görmesi: %100 (b) Ekipman kaybı veya hasar görmesi: %15 (c) Sözleşmeyle bağlantılı olarak mülke zarar verilmesi (İşler, Materyal ve Ekipman hariç: (d) Yaralanma ve ölüm:
|
SÖK 14.1 |
Saha Verileri: Proje, Metraj Cetveli, Teknik Şartname Yapılacak olan İş Kalemleri Listesi vb. |
SÖK 20.1 |
Saha teslim alma tarihi (tarihleri): SÖK 1.1 (dd) maddesine göre İşe Başlama Talimat yazısında belirttiği tarihte olacaktır. |
SÖK 23.1 & SÖK 23.2 |
Hakem atama mercii: Hakem Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği (TMMOB). |
SÖK 24.3 |
Hakeme Ödenecek Geri Ödenebilir Masraf Türleri: Seyahat, konaklama, şehir içi ulaşım, kırtasiye vb. gibi masraflar da bu maliyetlerin belgelenmesi durumunda geri ödenecektir. Hakeme Ödenecek Saatlik Ücret Tarifesi: 19.4.1983 Tarih ve 18023 Sayılı Resmî Gazete yayınlanan Türk Mühendis Ve Mimar Odaları Birliği en güncel Bilirkişilik-Eksperlik-Hakemlik ve Teknik Müşavirlik Yönetmeliği’ne göre belirlenir. |
SÖK 24.4 |
Mahkeme İşlemleri Ankara Mahkemeleri tarafından yürürlükteki Türkiye Cumhuriyeti Yasaları çerçevesinde yürütülecektir. |
B. Süre Kontrolü |
|
SÖK 30.1 |
Yüklenici, Kabul Mektubunu aldıktan sonra 10 gün içerisinde bir İş Programı hazırlayarak onaya sunacaktır. |
SÖK 30.3 |
Program güncellemeleri arası 7 gündür. Güncellenmiş programın geç sunumu halinde kesilecek miktar: Proje Müdürünün uyarı yazısından itibaren 5 gün içerisinde yine sunulmadığı taktirde, 5. Günden itibaren gecikilen her gün başına 1.000 TL İlerleme raporlarının sunum dönemi 5 gündür. |
C. Kalite Kontrolü |
|
SÖK 38.1 |
Kusur Sorumluluk Süresi: 365 gündür. |
D. Maliyet Kontrolü |
|
SÖK 42.7 |
Uygulanmayacaktır. |
SÖK 48.1 |
İşverenin ülkesinin para birimi: TL |
SÖK 49 |
Bu Madde uygulanmayacaktır. Sözleşme, SGK Madde 45 hükümleri uyarınca fiyat ayarlamasına (tabi değildir), ve aşağıda verilen katsayılar (uygulanmaz). |
SÖK 50.1 |
İhtiyat kesintisi oranı: Yüklenicinin KDV hariç her hakediş bedeli üzerinden yüzdebeş (%5) oranında teminat kesintisi yapılacaktır |
SÖK 51.1 |
Gecikme Cezası: Gün başına sözleşme bedelinin on-binde-altı (%0,006)’sıdır. Toplam Gecikme Cezası Tutarı: Sözleşme bedelinin en fazla yüzde-altı (%6)’sıdır. |
SÖK 52 |
Uygulanmayacaktır. |
SÖK 53 |
Uygulanmayacaktır. |
SÖK 54.1 |
Kesin Teminat, Bölüm X, Sözleşme Formlarında öngörülen formatta Limit İçi Genel Müdürlük teyitli 18 ay süreli kesin banka teminat mektubu şeklinde olacaktır. Kesin Teminat miktarı, Sözleşme Xxxxxx’xxx yüzde onuna (%10) eşit olacaktır. |
E. Sözleşmenin Tamamlanması |
|
SÖK 60.1 |
İşletme ve Bakım kılavuzlarının en geç Geçici Kabule kadar hazır olması gerekmektedir. Uygulama çizimlerinin (As-Built) en geç Geçici Kabule kadar hazır olması gerekmektedir. |
SÖK 60.2 |
SGK Alt Madde 60.1 uyarınca kılavuzların ve uygulama çizimlerinin zamanında teslim edilmemesi durumunda Yüklenicinin teminat kesintisine ait ödeme yapılmayacak veya (ihtiyat mektubu) ve/veya kesin teminat mektubu serbest bırakılmayacaktır. |
SÖK 61.2 (g) |
Azami gün sayısı: 100 gün |
SÖK 62.1 |
Tamamlanmayan işlerin değerine uygulanacak, İşverenin İş Tamamlama ek maliyetlerini karşılayan oran: %100 |
İçindekiler
Sözleşmeye Davet (Kabul) Mektubu 64
Seçenek 2: Kesin Teminat Formu 69
[İhale Kararı Bildirimi, Teklif veren her Teklif Xxxxxxxx xxxxxxilecektir.]
[Bu Bildirim Teklif Sahibi Bilgi Formunda yer alan Teklif Sahibi Yetkili Temsilcisine gönderilecektir]
Teklif Sahibinin Yetkili Temsilcisi dikkatine
Adı: [Yetkili Temsilcinin adını giriniz]
Adresi: [Yetkili Temsilcinin adresini giriniz]
Telefon / Faks Numarası: [Yetkili Temsilcinin telefon / faks numaralarını giriniz]
E-posta adresi: [Yetkili Temsilcinin e-posta adresini giriniz]
[ÖNEMLİ: Bildirimin Teklif Sahiplerine gönderildiği tarihi belirtiniz. Bildirim tüm Teklif Sahiplerine aynı anda, yani aynı tarihte ve mümkün olduğunca aynı zamanda gönderilmelidir.]
GÖNDERİM TARİHİ: Bu Bildirim [tarih] (yerel saat) itibariyle [eposta / faks] yoluyla gönderilmiştir
İhale Kararı Bildirimi
İşveren: [İşverenin adını giriniz]
Proje: [Projenin adını giriniz]
Sözleşme Başlığı: [Sözleşmenin adını giriniz]
Ülke: [İhale ilanının yayınlandığı ülkeyi giriniz]
Kredi - İkraz No. / Hibe No.: [kredi / hibe referans numarasını giriniz]
Teklife Çağrı/İhale No: [Satın Alma Planından ihale numarasını giriniz]
İhale Kararı Bildirimi yukarıda belirtilen sözleşme için düzenlenen ihaleye ilişkin kararımızı bildirmek için gönderilmiştir. Bu bildirimin gönderilmesi ile birlikte itiraz süresi işlemeye başlar. İtiraz Süresi içerisinde:
Teklifinizin değerlendirmesi ile ilgili bilgilendirme talep edebilirsiniz ve/veya
İhale sonucu kararına ilişkin bir şikâyet başvurusunda bulunabilirsiniz.
Başarılı Teklif Sahibi
Diğer Teklif Sahipleri [TALİMATLAR: Teklif veren tüm Teklif Sahiplerinin adlarını giriniz. Eğer Teklif fiyatı değerlendirilmiş ise, hem değerlendirilen hem de okunan Teklif fiyatını belirtiniz.]
Teklifinizin başarısız bulunmasının sebep(ler)i
Nasıl bilgilendirme talebinde bulunulabilir?
Nasıl şikâyet başvurusunda bulunabilirsiniz?
‘İlgili bir taraf’ olmanız gerekir. Yani bu durumda ihaleye teklif veren bir Teklif Sahibi ve Sözleşme İmzalama İhale kararını alan taraflardan birisi olmanız gerekir.
Şikâyet başvurusunda sadece ihale kararına itiraz edilebilir.
Şikâyet başvurusunu yukarıda belirtilen süre içerisinde sunmanız gerekir.
Şikâyet başvurusunda, Satın Alma Düzenlemelerinde istenen tüm bilgileri sunmanız gerekir (Ek-III’te açıklandığı gibi).
İtiraz Süresi
Adı: |
[başarılı Teklif Sahibinin adını giriniz] |
Adresi: |
[başarılı Teklif Sahibinin adresini giriniz] |
Sözleşme Bedeli: |
[başarılı Teklif Sahibinin sözleşme bedelini giriniz] |
Teklif Sahibinin Adı |
Teklif Fiyatı |
Değerlendirilen Teklif Fiyatı (ilgisine göre) |
[adını giriniz] |
[Teklif Fiyatını giriniz] |
[değerlendirilen fiyatı giriniz] |
[adını giriniz] |
[Teklif Fiyatını giriniz] |
[değerlendirilen fiyatı giriniz] |
[adını giriniz] |
[Teklif Fiyatını giriniz] |
[değerlendirilen fiyatı giriniz] |
[adını giriniz] |
[Teklif Fiyatını giriniz] |
[değerlendirilen fiyatı giriniz] |
[adını giriniz] |
[Teklif Fiyatını giriniz] |
[değerlendirilen fiyatı giriniz] |
[TALİMATLAR: Bu Teklif Sahibinin Teklifinin neden başarısız bulunduğunun sebep(ler)ini yazınız. Şunları BELİRTMEYİNİZ: (a) bir başka Teklif Sahibinin Teklifi ile madde madde karşılaştırma veya (b) Teklif Sahibi tarafından Teklifinde gizli olarak belirtilen bilgiler.] |
SON TARİH: Bilgilendirme talebinde bulunma süresi [tarih giriniz] (yerel saat) gece yarısında sona erer. Teklifinizin değerlendirme sonuçlarına ilişkin bilgilendirme talebinde bulunabilirsiniz. Eğer bilgilendirme talebinde bulunmayı tercih ederseniz, bu Sözleşme İmzalama İhale Kararını aldıktan sonra üç (3) İş Günü içerisinde yazılı başvuruda bulunmanız gerekecektir. Başvuru yazınızda sözleşme adını, referans numarasını, Teklif Sahibinin adını iletişim bilgilerini belirtiniz ve bilgilendirme talep yazısını aşağıdaki adrese gönderiniz: Dikkatine: [ilgili kişinin tam adını giriniz ] Unvan/Görev: [Unvan / görev bilgilerini giriniz] Kurum: [İşverenin adını giriniz] E-posta adresi: [e-posta adresini giriniz] Faks numarası: [faks numarasını giriniz. Kullanılmıyor ise siliniz] Eğer bilgilendirme talebiniz 3 İş Günü olarak belirlenen süre içerisinde alınırsa, talebinizden itibaren beş (5) İş Günü içerisinde tarafınıza bilgilendirme sağlanacaktır. Söz konusu süre içerisinde bilgilendirme sağlayamamamız halinde, İtiraz Süresi söz konusu bilgilendirmenin sağlandığı tarihten itibaren beş (5) İş Günü uzatılacaktır. Bu durumda, uzatılan İtiraz Süresinin sona ereceği tarih bilahare tarafınıza bildirilerek teyit edilecektir. Bilgilendirme yazılı olarak, telefon yoluyla, video konferans yoluyla veya bizzat yapılabilir. Bilgilendirmenin nasıl gerçekleştirileceği derhal tarafınıza bildirilecek ve bilgilendirme tarihi ve saati teyit edilecektir. Eğer bilgilendirme talebinde bulunma süresi sona erdiyse, yine de bilgilendirme talebinde bulunabilirsiniz. Bu durumda, mümkün olduğunca hızlı şekilde ve her halükarda Sözleşme Karar Bildiriminin yayınlandığı tarihten itibaren en geç on beş (15) İş Günü içerisinde tarafınıza bilgilendirme sağlanacaktır. |
Süre: İhale kararına itirazda bulunmak için yapılacak şikâyet başvuruları, en geç [tarih giriniz] (yerel saat ile) gece yarısına kadar teslim edilebilir. Başvuru yazınızda sözleşme adını, referans numarasını, Teklif Sahibinin adını iletişim bilgilerini belirtiniz ve ihale ile ilgili şikâyet başvurunuzu aşağıdaki adrese gönderiniz: Dikkatine: [ilgili kişinin tam adını giriniz ] Unvan/Görev: [Unvan / görev bilgilerini giriniz] Kurum: [İşverenin adını giriniz] E-posta adresi: [e-posta adresini giriniz] Faks numarası: [faks numarasını giriniz. Kullanılmıyor ise siliniz) İhale sürecinin bu noktasında, ihale kararına itiraz etmek için ihale ile ilgili bir şikâyet başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu şikâyet başvurusunda bulunabilmek için önceden, bilgilendirme talebinde bulunmuş olmanız veya bilgilendirme almanız gerekmez. Şikâyet başvurunuzun İtiraz Süresi içerisinde sunulması ve İtiraz Süresi sona ermeden tarafımıza ulaşması gerekir. Daha fazla bilgi: Daha fazla bilgi için, bakınız IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri (Satın Alma Düzenlemeleri)[xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxx0/XXXXxxxxxxxx/Xxxxx/XxxxXxxx.xxxx?xxxxxx0000] (Ek III). Şikâyet başvurunuzu hazırlamadan ve sunmadan önce bu hükümleri okumanız gerekir. Ayrıca, Dünya Bankası’nın “İhale ile ilgili şikâyetlerinizi nasıl iletebilirsiniz?” [xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx#xxxxxxxxx] başlıklı rehberi de sürece ilişkin faydalı açıklamalar ve örnek bir şikâyet mektubu sunmaktadır. Özet olarak, dört temel gereklilik mevcuttur: |
SON TARİH: Xxxxxx Xxxxxx [tarih giriniz] (yerel saat ile) gece yarısı itibariyle sona erer. Xxxxxx Xxxxxx, işbu Sözleşme İmzalama İhale kararı iletildikten sonra on (10) İş Günüdür. İtiraz Süresi yukarıda Bölüm 4’te açıklandığı gibi uzatılabilir. |
Bildirim ile ilgili sorularınızı lütfen çekinmeden bize iletiniz.
İşveren adına:
İmza: ______________________________________________
İsim: ______________________________________________
Unvan / Görev: ______________________________________________
Telefon: ______________________________________________
E-posta: ______________________________________________
İSTEKLİLERE TALİMATLAR: FORM TAMAMLANDIĞINDA BU KUTU SİLİNECEKTİR
İşbu Yararlanma Hakkı Bilgilendirme Formu (“Form”) başarılı Teklif Xxxxxx tarafından doldurulacaktır. OG durumunda her bir üye için ayrı bir form Teklif Xxxxxx tarafından sunulacaktır. Yararlanma hakkı bilgileri teslim tarihi itibariyle güncel olmalıdır.
Bu Form amaçları uyarınca Teklif Sahibinin intifa hakkı sahibi Teklif Sahibinin sahibi ve kontrol eden konumundaki gerçek kişidir. Bu bağlamda gerçek kişinin aşağıdaki koşullardan birini veya bir kaçını karşılaması gerekmektedir:
Hisselerin doğrudan veya dolaylı %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Oy imtiyazlı hisselerin %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Doğrudan veya dolaylı Yönetim Kurulunu veya Teklif Sahibinin eş değer yönetim organını salt çoğunlukla atama yetkisine sahip olmak.
RFB No.: [Teklife Çağrı süreç no.]
Teklife Çağrı No.: [tanımlayıcı bilgi]
Dikkatine: [İşverenin tam adı]
_____________ tarihli Kabul Mektubundaki talebinize cevaben, yararlanma hakkına dair ilave bilgiler aşağıda dikkatinize sunulmuştur: [uygun olan seçeneği kullanın, uygun olmayanları silin]
(i) Yararlanma hakkı bilgileri şu şekildedir.
Yararlanma Hakkı Ayrıntıları
İntifa Hak sahibinin kimliği
|
Hisselerin doğrudan veya dolaylı %25’ine veya fazlasına sahip olmak (Evet / Hayır)
|
Oy imtiyazlı hisselerin %25’ine veya fazlasına sahip olmak (Evet / Hayır)
|
Doğrudan veya dolaylı Yönetim Kurulunu veya Teklif Sahibinin eş değer yönetim organını salt çoğunlukla atama yetkisine sahip olmak (Evet / Hayır) |
[tam adını, milliyet ve ikamet ülkesi bilgilerini giriniz] |
|
|
|
VEYA
(ii) Aşağıdaki koşullardan birini veya daha fazlasını karşılayan herhangi bir Yararlanma Hakkı olmadığını bildiririz:
Hisselerin doğrudan veya dolaylı %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Oy imtiyazlı hisselerin %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Doğrudan veya dolaylı Yönetim Kurulunu veya Teklif Sahibinin eş değer yönetim organını salt çoğunlukla atama yetkisine sahip olmak
VEYA
(iii) Aşağıdaki koşullardan birini veya daha fazlasını karşılayan herhangi bir Yararlanma Hakkı tespit edilemediğini bildiririz. [Bu seçenek kullanılırsa Teklif Sahibi tespit edememe nedenlerini açıklamalıdır]
Hisselerin doğrudan veya dolaylı %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Oy imtiyazlı hisselerin %25’ine veya fazlasına sahip olmak
Doğrudan veya dolaylı Yönetim Kurulunu veya Teklif Sahibinin eş değer yönetim organını salt çoğunlukla atama yetkisine sahip olmak.
Xxxxxx Xxxxxxxxx Adı: *[Xxxxxx Xxxxxxxxx tam adı]_________
Xxxxxx Xxxxxx adına imza yetkisine sahip kişinin adı: **[Teklifi imzalama yetkisine sahip temsilcinin tam ismi]___________
Xxxx Xxxxxxxxx Unvanı : [tam unvanı]______
Yukarıda anılan kişinin imzası: [yukarıda isim ve unvanı verilen kişinin imzası]_____
Xxxx Xxxxxx [gün] ve [ay], [yıl]_____
*OG Durumunda Teklif Sahibinin adı Ortak Girişim adı olacaktır. Teklif Sahibinin bir OG olduğu hallerde bu formdaki her “Teklif Sahibi” referansı OG’ye atıf yapmaktadır.
** Teklifi imzalayan yetkili temsilci konumundadır. İlgili vekâletname Teklif Çizelgelerine eklenmelidir.
Sözleşmeye Davet (Kabul) Mektubu
[İşverenin antetli kağıdına]
. . . . . . . [tarih]. . . . . . .
Kime: . . . . . . . . . . [Yüklenicinin adı ve adresi] . . . . . . . . . .
Konu: . . . . . . . . . . [No'lu Sözleşme Karar Bildirimi]. . . . . . . . . . .
Bu mektup, tarafınızca iletilmiş olup, Teklif Sahiplerine Talimatlar doğrultusunda düzeltilmiş ve değiştirilmiş olduğu üzere _____________ [rakamla ve yazıyla tutarı ve para birimini belirtiniz]______tutarındaki Kabul Edilen Sözleşme Bedeli karşılığında _______ [Sözleşme Özel Koşullarında belirtilen sözleşme adını ve kayıt numarasını yazınız]_____’in yerine getirilmesine ilişkin ____________ [tarihi yazınız] ______ tarihli Teklifinizin Kurumumuzca kabul edildiğini bildirir.
Tarafınızca sunulması gereken bilgi ve belgeler şu şekildedir (i) Kesin Teminat ve Çevre ve Sosyal (ÇS) Kesin Teminatını [Sözleşme kapsamında ÇS Kesin teminatı istenmiyorsa siliniz] Sözleşme Koşulları uyarınca ve Kesin Teminat ile ÇS Kesin Teminat formlarını kullanarak 28 gün içerisinde sunmak [Sözleşme kapsamında ÇS Kesin teminatı istenmiyorsa siliniz] ve (ii) TBF TST 47.1 uyarınca yararlanma hakkına dair ek bilgileri Yararlanma Hakkı Bilgilendirme Formunu kullanarak, işbu ihale dokümanı Bölüm 10 Sözleşme Formlarında belirtilen, sekiz (8) iş günü içerisinde sunmak.
[Aşağıdaki ifadelerden birini seçiniz:]
__________________________ Hakem olarak atanmasını kabul ediyoruz [Teklif Sahibinin önerdiği Hakemin adı].
[veya]
_______________________ Hakem olarak atanmasını kabul etmiyoruz [Teklif Sahibinin önerdiği Hakemin adı], Kabul Mektubunun bir nüshasını gönderdiğimiz ________________________________________ [Hakem atama makamı] Hakem atama makamından TST 48.1 ve SGK Alt Madde 23.1 uyarınca bir Hakem atamasını talep ediyoruz.
Yetkili İmza:
İmza Sahibinin Adı ve Unvanı:
Kurum Adı:
Ek: Sözleşme
İŞBU ANLAŞMA …..……… yılının ……………. günü, bir tarafta …….[İşverenin adı]………..(bundan böyle “İşveren” olarak anılacaktır) ile, diğer tarafta …….[Yüklenicinin adı]…….(bundan böyle “Yüklenici” olarak anılacaktır) imzalanmıştır:
İşveren .......[Sözleşme’nin adı]...... olarak bilinen İşin, Yüklenici tarafından yerine getirilmesini istemekle ve söz konusu İşin yerine getirilmesi, tamamlanması ve adı geçen İşle ilgili her türlü kusuru gidermesi için Yüklenicinin Teklifini kabul etmiştir,
İşveren ile Yüklenici aşağıdaki hususlar üzerinde anlaşmaya varmıştır:
1. İşbu Anlaşmadaki sözcükler ve ifadeler, işbu Sözleşme belgelerinde bu sözcüklere ve ifadelere verilenle aynı anlamı taşıyacaktır.
2. Aşağıdaki belgeler, işbu Anlaşmayı oluşturan belgeler olup, işbu Anlaşmanın bir parçası olarak okunacak ve kabul edilecektir. İşbu Anlaşma, diğer tüm Sözleşme belgeleri üzerinde geçerli olacaktır.
Sözleşmeye Davet (Kabul) Mektubu
Teklif Mektubu
İşveren tarafından yayınlanan Zeyilnameler, (eğer varsa)
Sözleşmenin Özel Koşulları
Sözleşmenin Genel Koşulları ve Ekler;
Şartnameneler
Projeler/Çizimler
Metraj ve Birim Fiyat Cetveli 1 ve
Aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere SÖK’te Sözleşme içerisinde değerlendirilen bölümler;
ÇS Yönetim Stratejileri ve Uygulama Planları ve
Yüklenici Personeli için Davranış Kuralları (ÇS).
3. İşbu Anlaşmada belirtildiği üzere Xxxxxxx tarafından Yükleniciye yapılacak olan ödemeler bakımından, işbu belge ile Yüklenici işbu Anlaşmanın hükümlerine her bakımdan uygun olarak söz konusu İşi yerine getireceğini ve söz konusu İş ile ilgili her türlü kusuru gidereceğini İşverene taahhüt eder.
4. İşbu belge ile İşveren, söz konusu İşin yerine getirilmesi ve söz konusu İş ile ilgili kusurların giderilmesi ile, Sözleşme Bedelini veya işbu Sözleşme hükümleri kapsamında ödenmesi gereken bu gibi diğer meblağları işbu Sözleşmede belirtilen zamanlarda ve şekilde Yükleniciye ödemeyi taahhüt eder.
YUKARIDAKİ HUSUSLARI TEVSİKEN, taraflar . . . . . [borçlunun ülkesi]. . . . . kanunlarına uygun olarak, yukarıda belirtilen gün, ay ve yılda işbu Anlaşmayı yürürlüğe koymuştur.
İmza: |
|
İmza: |
|
İşveren nam ve hesabına |
Yüklenici nam ve hesabına |
||
Aşağıdakinin huzurunda: |
|
Aşağıdakinin huzurunda: |
|
Şahit, Adı, İmzası, Adresi, Tarih |
Şahit, Adı, İmzası, Adresi, Tarih |
[Garantör anteti veya SWIFT kodu]
Lehtar: [İşverenin adını ve adresini giriniz]
Tarih: _ [düzenlenme tarihini giriniz]
KESİN TEMİNAT No.: [teminat referans numarasını giriniz]
Garantör: [Antette belirtilmiyorsa, düzenlendiği yerin adını ve adresini belirtiniz]
....................................’in [Sözleşmenin adı ve söz konusu İşin kısa açıklamasını yazınız] (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) yerine getirilmesi amacıyla ...................[Yüklenicinin adı, Ortak Girişim halinde ise Ortak Girişimin adı]..............’nin (bundan böyle "Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır) Xxxxxx ile .....................[Sözleşmenin referans numarasını yazınız] No’lu Sözleşmeyi imzaladığını öğrenmiş bulunuyoruz.
Ayrıca, Sözleşme koşulları uyarınca, bir kesin teminatın talep edildiğini anlıyoruz.
Başvuru Sahibinin talebi üzerine, garantör olarak, Xxxxxx tarafından, Başvuru Sahibinin Sözleşme kapsamındaki yükümlüğünü (yükümlülüklerini) ihlal ettiğini belirten yazılı beyan ile birlikte yazılı olarak ilettiği ilk talebin tarafımızdan alınması üzerine toplam ...........................[rakamla)1 tutarı geçmeyen bir meblağı veya meblağları, bu gibi meblağ Sözleşme Bedelinin ödenmesi gereken para birimi cinsinden ve rayicinden olmak üzere, talebiniz veya talebinizde belirtilmiş olan meblağ için kanıt veya gerekçe göstermenizi istemeksizin, Lehtara ödemeyi işbu belge ile gayrikabili rücu olarak taahhüt ederiz.
İşbu teminat en geç _______________ tarihinde2 sona erecek olup; tarafımıza teminat kapsamında yapılacak ödeme taleplerinin bahse konu tarihte veya öncesinde bildirimi gerekmektedir.
Bu
teminat, Madde 15(a) kapsamındaki destekleyici beyan hariç olmak
üzere, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) Yayın No.758, Talep
Garantilerine ilişkin Birörnek Kurallara (URDG,
2010 Revizyonu) tabidir.
_____________________
[imza(lar)]
Not: İtalikle belirtilen tüm metinler (dipnotlar dâhil olmak üzere), bu formun hazırlanmasına yol gösterici olarak verilmiş olup, son şeklini almış belgeden silinecektir.
Seçenek 2: Kesin Teminat Formu
BU KESİN TEMİNAT FORMUYLA Müvekkilimiz [Teklif Sahibinin adı] (bundan böyle “Müvekkil” olarak anılacaktır) ve İşverenin ülkesinde [İşverenin ülkesi] ticari işlerde bulunmaya yetkili Kefil (bundan böyle “Kefil” olarak anılacaktır) olarak Kurumumuz; aşağıda belirtilen durumlarda Lehtara (bundan böyle “İşveren” olarak anılacaktır) [İşverenin adı] Teminat miktarının [Teminat tutarı] [yazıyla] tamamen ödeneceğini; Müvekkil ve Kefil olarak bizler ve haleflerimiz ile vekillerimiz adına müştereken ve müteselsilsen taahhüt ederiz.
Müvekkilin __________ tarihinde ___________ ilgili dokümanlar, şartnameler ve tadilatlar uyarınca ve burada belirtilen, atıfta bulunulan ve bundan sonra Sözleşme olarak anılacak işin ifası için [Sözleşmenin Adı ve İşlerin kısa tanımı] İşverenle yaptığı YAZILI ANLAŞMA DİKKATE ALINARAK;
İŞBU YÜKÜMLÜLÜĞÜN MECBURİ KOŞULLARI UYARINCA Yüklenicinin bahse konu Sözleşmeyi gerektiği gibi ve sadıkane (yapılacak tadilatlar da dâhil) uygulaması halinde işbu yükümlülük kesin hükümsüz hale gelecek; aksi takdirde ise tam olarak yürürlükte kalacaktır. Yüklenicinin Sözleşme ifasında kusurlu olması veya İşveren tarafından Sözleşmede kusurlu olduğunun ilanı halinde ve İşverenin kendi ilgili yükümlülüklerini tamamlaması kaydıyla Kefil olarak tarafımızca kusurun gereken düzeltmesi temin edilecek veya aşağıdakilerin gerçekleşmesi sağlanacaktır:
(1) Sözleşmenin koşulları ve hükümleri uyarınca tamamlanması veya
(2) Nitelikli Teklif Sahiplerinden teklif veya tekliflerin, Sözleşmeyi koşulları ve hükümleri uyarınca tamamlamak adına, alınarak İşverene sunumu ve İşveren ile Kefilin en düşük fiyatla yeterlilikleri karşılayan Teklif Sahibini tespitini müteakip bahse konu Teklif Sahibi ve İşveren arasında Sözleşme düzenlemek; İş ilerledikçe (işbu paragrafla tamamlanma koşulları düzenlenen Sözleşme veya Sözleşmelerde kusurlu uygulama veya kusurlu uygulama silsilesi yaşansa dahi) Sözleşme Fiyatının bakiyesinden, bu alt madde kapsamında Kefilin yükümlü olabileceği diğer maliyetler ve tazminatlar dahil ilk paragrafta değinilen teminata konu miktarı aşmamak kaydıyla, düşülecek ödemelerle tamamlanma maliyetlerini karşılamak. “Sözleşme Fiyatının Bakiyesi”, bu paragraf amaçları doğrultusunda, İşverenin Sözleşme kapsamında Yükleniciye ödeyeceği toplam miktardan İşverenin Yükleniciye hâlihazırda uygun biçimde ödediği miktarı çıkardıktan sonraki rakam kastedilmektedir veya
(3) İşverene, Sözleşmeyi hüküm ve koşulları uyarınca tamamlaması için gereken miktarı, işbu Teminatın tutarını aşmamak kaydıyla ödemek.
Teminata konu yaptırım miktarının ötesindeki tutarlar Kefilin sorumluluğunda değildir.
İşbu Teminat kapsamında herhangi bir hukuk davasının Tamamlanma Belgesinin ihracından sonra en geç bir yıl içerisinde açılması gerekecektir.
Burada adı anılan İşveren, yasal varisleri, tenfiz görevlileri, vekilleri, halefleri veya hakların feragat edildiği taraflar hariç hiçbir şahıs veya kurum İşbu Teminatla ilgili dava açma hakkı taşıyamaz.
Yukarıdaki hususları tevsiken, imza ve mührü burada bulunan Yüklenici ve Kefil ile yasal temsilcinin huzurunda işbu belgeler tarihinde 20 .
Adına İMZA
Sıfatıyla TARAFINDAN
Huzurunda
Adına İMZA
Sıfatıyla TARAFINDAN
Huzurunda
Çevresel ve Sosyal (ÇS) Kesin Teminatı |
ÇS Talep Garantisi
[Garantör anteti veya SWIFT kodu]
Lehtar: [İşverenin adını ve adresini giriniz]
Tarih: _ [düzenlenme tarihini giriniz]
ÇS KESİN TEMİNATI No.: [teminat referans numarasını giriniz]
Garantör: [Antette belirtilmiyorsa, düzenlendiği yerin adını ve adresini belirtiniz]
____________’in [Sözleşmenin adı ve söz konusu İşin kısa açıklamasını yazınız] (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) yerine getirilmesi amacıyla _________ [Yüklenicinin adı]________’nin (bundan böyle "Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır) Lehtar ile _____________ [Sözleşmenin referans numarasını yazınız] No’lu Sözleşmeyi imzaladığını öğrenmiş bulunuyoruz.
Ayrıca, Sözleşme koşulları uyarınca, bir kesin teminatın talep edildiğini anlıyoruz.
Başvuru Sahibinin talebi üzerine, garantör olarak, Xxxxxx tarafından, Başvuru Sahibinin Sözleşme kapsamındaki yükümlüğünü (yükümlülüklerini) ihlal ettiğini belirten yazılı beyan ile birlikte yazılı olarak ilettiği ilk talebin tarafımızdan alınması üzerine toplam _________ [rakamla)1 tutarı geçmeyen bir meblağı veya meblağları, bu gibi meblağ Sözleşme Bedelinin ödenmesi gereken para birimi cinsinden ve rayicinden olmak üzere, talebinizde belirtilmiş olan veya talebinize ek imzalanmış tamamlayıcı dokümanlarda belirtilen ve Başvuru Sahibinin Sözleşme kapsamındaki ÇS yükümlülüklerini ihlal ettiğini belgeleyen talebe konu meblağ için kanıt veya gerekçe göstermenizi istemeksizin, Lehtara ödemeyi işbu belge ile gayrikabili rücu olarak taahhüt ederiz.
İşbu teminat en geç _______________ tarihinde2 2 sona erecek olup; tarafımıza teminat kapsamında yapılacak ödeme taleplerinin bahse konu tarihte veya öncesinde bildirimi gerekmektedir.
Bu
teminat, Madde 15(a) kapsamındaki destekleyici beyan hariç olmak
üzere, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) Yayın No.758, Talep
Garantilerine ilişkin Birörnek Kurallara (URDG,
2010 Revizyonu) tabidir.
_____________________
[imza(lar)]
Not: İtalikle belirtilen tüm metinler (dipnotlar dâhil olmak üzere), bu formun hazırlanmasına yol gösterici olarak verilmiş olup, son şeklini almış belgeden silinecektir
1 Götürü usul sözleşmelerde, “Metraj ve Birim Fiyat Cetveli” ifadesi yerine “Faaliyet Çizelgesi” ifadesini kullanınız.
2 Götürü usul sözleşmelerde SGK Alt Madde 40.1 şu şekilde değiştirilir:
40.1 Yüklenici Proje Müdüründen talimatı aldıktan sonar 14 gün içerisinde Faaliyet Çizelgesini hazırlayacaktır. Bu çizelgede Yüklenicinin yapacağı İşlere dair fiyatlandırılmış faaliyetler bulunacaktır. Faaliyet Çizelgesi Yükleniciye yapılacak ödemelerin dayandığı performansın izlenmesi ve kontrolünü amaçlar. Sahadaki materyal için ödemeler ayrı yapılacaksa Yüklenicinin Sahaya Materyal teslimatını Faaliyet Çizelgesinde ayrı olarak bildirmesi gerekir.
3 Götürü usul sözleşmelerde, SGK 41. Maddenin tamamını aşağıdaki yeni SGK Alt Madde 41.1 ile değiştirin:
41.1 Yüklenici, kendi takdir yetkisiyle, Program ve çalışma yönteminde yaptığı değişiklikleri yansıtır nitelikte Faaliyet Çizelgesini tadil etmelidir. Faaliyet Çizelgesinde bu tarz değişiklikler yapılması fiyatları değiştirmeyecektir.
4 Götürü usul sözleşmelerde, “Programlar” ifadesinden sonra gelecek şekilde “ve Faaliyet Çizelgeleri” ibaresini ekleyiniz.
5 Götürü usul sözleşmelerde bu paragrafı siliniz.
6 Götürü usul sözleşmelerde, “Program” ifadesinden sonra “veya Faaliyet Çizelgesi” ibaresini ekleyiniz.”
7 Götürü usul sözleşmelerde, bu paragraf yerine şu paragrafı ekleyiniz: “Gerçekleştirilen işin değeri, Faaliyet Çizelgesindeki tamamlanmış işlerin değerinden oluşacaktır.”
8 Formülde Ac ve Bc katsayısının toplamı, her bir para birimin için 1 (bir) olmalıdır. Normalde, Katsayı A ödemelerin ayarlanamayan kısımları için, sabit maliyet unsurlarını veya diğer ayarlanamayan bileşenleri dikkate alan çok uygun bir rakam (genellikle 0,15) olduğu için. Her iki katsayı tüm para birimleri için formüllerde aynı olacaktır. Her bir para birimi için yapılan ayarlamaların toplamı, Sözleşme Bedeline eklenir.
9 Herhangi bir şüphenin önlenmesi bakımından, yaptırıma tabi tutulan bir tarafın sözleşme yasağı, bunlarla sınırlı olmaksızın, aşağıdakileri içerir, (i) o sözleşme ile ilgili olarak doğrudan veya görevlendirilmiş bir alt yüklenici, görevlendirilmiş danışman, görevlendirilmiş imalatçı veya tedarikçi veya görevlendirilmiş hizmet sağlayıcı olarak, ön yeterlilik başvurusunda bulunma, bir danışmanlık hizmeti için ilgi beyanında bulunma ve teklif verme ve (ii) mevcut bir sözleşmede önemli bir değişiklik getirecek bir zeyilname veya değişiklik yapma.
10 Görevlendirilmiş bir alt yüklenici, görevlendirilmiş danışman, görevlendirilmiş imalatçı veya tedarikçi veya görevlendirilmiş hizmet sağlayıcı (ihale dokümanına bağlı olarak farlı isimler kullanılır), (i) teklif sahibinin ilgili ihale için yeterlilik gerekliliklerini karşılamasına olanak tanıyacak spesifik ve kritik deneyim ve bilgi birikimi katması sebebiyle teklif sahibi tarafından ön yeterlilik başvurusuna veya teklifine dahil edilen veya (ii) Borçlu tarafından atanan bir taraftır.
11 Bu bağlamda teftiş faaliyetleri, yapısı gereği sorgulayıcıdır (yani adli araştırmaya dayalıdır). Olası be Sahtecilik ve Yolsuzluk iddiasının gerçekliğinin uygun mekanizmalar yoluyla değerlendirilmesi gibi soruşturmalar / denetimler ile ilgili spesifik konuların ele alınması amacıyla Banka tarafından veya Banka’nın atadığı kişilerce gerçekleştirilen inceleme faaliyetlerini içerir. Söz konusu faaliyetler, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdakileri içerir: bir firmanın veya bireyin finansal kayıtlarına ve bilgilerine erişme ve bunları inceleme, gerektiğinde bunların kopyalarını alma; soruşturma / denetim için gerekli görülen diğer belge, veri ve bilgilere erişme (ister basılı isterse elektronik nüshalarına) gerektiğinde bunların kopyalarını alma; personel ve diğer ilgili kişiler ile görüşme; fiziksel denetimler ve saha ziyaretleri gerçekleştirme ve bilgilerin üçüncü taraflarca doğrulanmasını sağlama.
1 Götürü usul sözleşmelerde “Xxxxxx ve Birim Fiyat Cetveli” yerine “Faaliyet Cetveli” yazın.
11 Garantör, Sözleşmeye Davet Mektubunda belirtilen Kabul Edilmiş Sözleşme Bedelinin belirli bir yüzdesini gösteren tutarı (varsa kesinleşmemiş miktarlar düşüldükten sonra) buraya yazacaktır ve bu tutar ya Sözleşmede belirtilen para birim(ler)i cinsinden, ya da Lehtar için kabul edilebilir serbest çevrilebilir bir para birimi cinsinden belirtilecektir.
22Genel Koşullar Madde 57.1’de belirtilen tahmini tamamlama tarihinden yirmi sekiz gün sonrasının tarihini yazınız. İşveren, Sözleşme’nin tamamlanmasına ilişkin bir süre uzatımı verilmesi halinde, bu teminatın süresinin de uzatılmasını Garantörden talep etmek durumunda kalacağına dikkat etmelidir. Bu gibi bir talep yazılı olmalı ve teminatta belirtilen tarih sona ermeden iletilmelidir. İşveren bu teminat belgesini hazırlarken, sondan bir önceki paragrafın sonuna aşağıdaki metni eklemeyi düşünebilir: “Garantör, Lehtarın bir süre uzatımına ilişkin yazılı talebi üzerine, bu talebin söz konusu teminat sona ermeden önce Garantöre iletilmesi kaydıyla, söz konusu teminatın [altı aylık] [bir yıllık] süreyi geçmeyecek şekilde bir defalığına uzatılmasını kabul eder”
11Garantör, Sözleşmeye Davet Mektubunda belirtilen Kabul Edilmiş Sözleşme Bedelinin belirli bir yüzdesini gösteren tutarı (varsa kesinleşmemiş miktarlar düşüldükten sonra) buraya yazacaktır ve bu tutar ya Sözleşmede belirtilen para birim(ler)i cinsinden, ya da Lehtar için kabul edilebilir serbest çevrilebilir bir para birimi cinsinden belirtilecektir.
2 2Genel Koşullar Madde 57.1’de belirtilen tahmini tamamlama tarihinden yirmi sekiz gün sonrasının tarihini yazınız. İşveren, Sözleşme’nin tamamlanmasına ilişkin bir süre uzatımı verilmesi halinde, bu teminatın süresinin de uzatılmasını Garantörden talep etmek durumunda kalacağına dikkat etmelidir. Bu gibi bir talep yazılı olmalı ve teminatta belirtilen tarih sona ermeden iletilmelidir. İşveren bu teminat belgesini hazırlarken, sondan bir önceki paragrafın sonuna aşağıdaki metni eklemeyi düşünebilir: “Garantör, Lehtarın bir süre uzatımına ilişkin yazılı talebi üzerine, bu talebin söz konusu teminat sona ermeden önce Garantöre iletilmesi kaydıyla, söz konusu teminatın [altı aylık] [bir yıllık] süreyi geçmeyecek şekilde bir defalığına uzatılmasını kabul eder”