SÖZLEŞME
SÖZLEŞME
Madde 1. TARAFLAR:
Taraflar; Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx.Xx:0 Xxxx - Xxxxxxxx adresinde mukim Işık Üniversitesi ( bundan böyle İDARE olarak anılacaktır.) ile ………. adresinde mukim ………..
(bundan böyle YÜKLENICI olarak anılacaktır) aşağıdaki şartlarda anlaşmışlardır.
Madde 2. SÖZLEŞMENIN KONUSU
İşbu Sözleşmenin konusu, Yüklenici tarafından İdare’nin hali hazırda kullandığı personel sicil ve ücret yönetim sistemine ilişkin yazılımın aktarılması suretiyle, teknik şartnamede belirtilen işlem ve süreçlerin yürütülmesi için, mobil uygulamada da kullanılabilecek yeni bir insan kaynakları yönetim sistemi yazılımının tesisi, yazılımın mevcut sisteme entegrasyonu, raporlanması, bu tesis sürecinde ve sözleşme ile belirlenen süre ve şartlarda İdare’ye eğitim ve danışmanlık hizmetinin verilmesine ilişkin usul ve esasların düzenlenmesidir.
Madde 3. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
3.1.Yüklenici, işbu sözleşmenin mütemmim cüzü olan teknik şartname doğrultusunda; İdare’nin halihazırda kullandığı personel sicil ve ücret yönetimine ilişkin yazılım olan “Bordro plus” ile uyumlu olacak şekilde, organizasyon yönetimi, işe alım ve kadro yönetimi, ücretlendirme ve bordrolama, borçlandırma ve düzenli kesintiler, izin yönetimi, eğitim yönetimi, performans yönetimi, kariyer yönetimi, yasal bildirimler, bütçe takibi, raporlama hizmetlerinin yürütülebileceği bir yazılım sistemini tesis edecek ve geliştirecek, bu sistemlerin İdare bünyesinde birbiri ile entegre bir şekilde çalışması için gerekli teknik alt yapıyı kuracaktır.
3.2. Yüklenici sözleşme süresi boyunca, İdare’nin talebi halinde sistem modüllerinin çalışması, birbiri ile entegrasyonu hakkında bilgilendirme ve raporlama yapacak, iş ve işlem takvimini İdare ile paylaşacak; yedekleme ve muhafaza gerektiren hallerde İdare’yi bilgilendirecek ve bu hususta teknik destek sağlayacaktır.
3.3. Yüklenici, teknik şartnamede belirlenen işlem başlıklarına ilişkin yazılım sistemin tam, doğru ve birbirine entegre şekilde kurulması; sistemin çalışmasına ilişkin nihai raporlamanın İdare’ye yapılması, İdare’nin sistemi test ve bu raporlamayı kabulü ile sözleşmeden doğan ifa yükümlülüğünü tamamlamış olacaktır. Belirlenen işlem başlıklarından bir ya da birden fazlasının teknik şartnameye uygun şekilde çalışmaması halinde, İdare’nin eksiklik giderilene dek ödeme yükümlülüğünü erteleme hakkı saklıdır.
3.4. Yüklenici tesis edeceği yazılım sistemine ilişkin yazılım modüllerinin İdare’nin faaliyet alanına özgü bir şekilde geliştirildiğini, sisteme eklenmesinin ve İdare’nin kullanımının üçüncü kişilerin fikri mülkiyet ya da ticari haklarını ihlal etmediğini, İdare’nin bu sebeple maruz kalabileceği her türlü hak ihlali iddiası ya da tazmin talebinden kendisinin sorumlu olacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
3.5. Yüklenici söz konusu yazılımın tesisi için öncelikle, İdare’nin hali hazırda kullandığı Bordro Plus uygulamasının eksiksiz ve doğru bir şekilde tesis edeceği sisteme aktarımını
sağlayacak; bu aktarım bir iş gününden fazla sürmeyecektir. Aktarma işleminin bir iş günü içinde tamamlanmaması sebebiyle, İdare’nin faaliyetlerinin aksaması halinde İdare’nin cezai şarta ilişkin hakkı saklıdır.
3.6.Yüklenici sözleşme yükümlülüğünü yerine getirirken uzaktan erişim yöntemi ile İdare’nin sistemine dahil olacak; gerekli hallerde ya da İdare’nin talebi üzerine, İdare’nin adresinde ve cihazları üzerinde çalışma yapılabilecektir. Yüklenici, İdare’nin uzaktan erişim ile kendisinin kullanımına sunduğu datanın, Yüklenicinin yalnızca yetkili personeli tarafından, sözleşme konusu yazılıma ilişkin hizmetin sağlanması ve hizmetin verilme süresi ile sınırlı kalmak üzere erişilebilir olduğunu, İdare’nin gerekli gördüğü hallerde erişimi geçici ya da sürekli olarak sonlandırma hakkı olduğunu kabul ve taahhüt etmektedir.
3.7. Yüklenici, sözleşme gereği yükümlülüklerini yerine getirirken çalıştırdığı personele karşı asıl ve tek işveren sıfatı ile, 4857 sayı lı İş Kanunu, SGK mevzuatı ile İş Sağlığı ve Güvenliği Tüzüğünde öngörülen iş ve çalışma şartlarından sorumlu olduğunu, personeli ile İdare arasında herhangi bir işçi-işveren ilişkisi bulunmadığını kabul ve taahhüt etmektedir.
3.8. Yüklenici, personelinin sözleşme konusu hizmetin yerine getirilmesi esnasında, bilhassa data güvenliği konusunda azami özen ve dikkati göstermesinden, işyeri koşulları ve istihdam ettiği personeli sebebiyle kendi personelinin, İdare ve personelinin, üçüncü kişilerin; personelin İdare’ye ait teknik ekipman ve cihazlar üzerinde çalıştığı esnada bu ekipman ve cihazların uğrayabileceği her türlü zarardan sorumludur. Yüklenici, bu sebeple İdare'nin talep edebileceği ya da üçüncü kişilerin talebi üzerine İdare'nin tazminle yükümlü olduğu zararların tek muhatabı olduğunu, kabul ve taahhüt etmektedir.
3.9. Yüklenicinin sözleşme konusu yazılım sistemini tam ve çalışır şekilde İdare’ye teslimi ve İdare tarafından sistem çalışır şekilde teslimine ilişkin raporun kabul edilmesinden itibaren, Yüklenici bir yıl süre ile ücretsiz teknik destek ve bakım garantisi sağlamakla yükümlüdür.
Yüklenici, İdare’nin talebi üzerine, mümkün olan en kısa sürede gerek elektronik posta, gerek telefon ve uzaktan erişim yolu ile danışmanlık talebini cevaplandıracaktır. İdare’nin gerekli görmesi halinde, mutabık kalınacak tarihlerde Yüklenici İdare’nin adresinde teknik destek ve danışmanlık hizmeti verebilir. Yüklenici, İdare’nin yazılımın işletilmesi ya da sürüm hatası ile ilgili bildirimi doğrultusunda, hatanın derhal giderilmesi ile sorumludur. Hatanın bir iş günü içinde giderilmemesi ya da Yüklenicinin kusuru ile yazılımın işlevsiz hale gelmesi durumunda İdare'nin bu durumdan ya da gecikmeden kaynaklanan zararını tazmin hakkı saklıdır.
Madde 4. KESİN TEMİNAT
4.1.Kesin teminat, sözleşme bedelinin %6 (yüzde altı)'sı olarak hesaplanacak, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) gün içerisinde istekli tarafından, sözleşme süresi ile sınırlı banka teminat mektubu olarak İdare'ye verilecektir. Teminat Mektubunun alınacağı banka konusunda İdare ile mutabakat esastır.
4.2. Belirlenen sürede kesin teminat teslim edilmediği takdirde İdare dilediği takdirde herhangi bir ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih hakkına sahiptir.
4.3.Sözleşme akdedildikten sonra, Yüklenicinin sözleşme ve mütemmim cüzü ile üstlendiği sorumlulukları ihlal etmesi ve ihtar edilen süre içinde telafi etmemesi durumunda, İdare'nin protesto çekmesine ve hüküm almasına gerek kalmadan kesin teminatı İdare tarafından gelir kaydedebilir ve durum aynı gün yazılı olarak Yükleniciye bildirilir.
Madde 5. SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDENMESİ
5.1. Yüklenicinin sözleşmeden doğan yükümlülüğünü tam ve zamanında ifa etmesi karşılığında kendisine ödenecek olan sözleşme bedeli…… TL+ KDV‘dir.
Sözleşmenin imzalanması akabinde, İdare’nin halihazırda kullandığı Bordro Plus yazılımının aktarımının tamamlanması ile İdare Yükleniciye sözleşmenin %75’i oranındaki tutarı, kendisine usulüne uygun olarak düzenlenerek tebliğ edilmiş fatura karşılığında 15 gün içinde ödeyecektir.
Sözleşme bedelinin bakiye %25’i, Yüklenici tarafından yazılım sisteminin tesisi ve tüm entegrasyonunun sağlanması ile bu hususun İdare’ye raporlanması ve bu raporun İdare tarafından kabulü halinde, yine usulüne uygun şekilde düzenlenerek tebliğ edilmiş fatura karşılığında 15 gün içinde ödenecektir.
5.2. Yüklenici, bu bedelin dışında, ilave hizmetten ve sair sebepten kaynaklanabilecek herhangi ilave gider talebinde bulunmayacaktır. Sözleşmeye konu yazılımın güncellenmesi, entegrasyonu ya da üst sürümünün uygulanması amacıyla Yüklenici’den ya da üçüncü kişilerden ilave bir mal veya hizmet alımının gerekmesi halinde, Yüklenici bu alımı ancak İdare’nin yazılı onayı ile gerçekleştirebilir.
5.3. Sözleşmenin uygulanmasından xxxxx xxxxx vergisi yükümlülüğü Yükleniciye aittir.
Madde 6. SÖZLEŞME SÜRESİ VE SONA ERMESİ
6.1. İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girecek olup, sözleşmeye konu yazılım ve entegrasyon hizmetinin Teknik Şartnameye uygun olarak tam, doğru ve çalışır şekilde tamamlanması, bu hususun İdare tarafından onaylanması ile ve ancak; imza tarihinden itibaren en geç beş aylık sürede sona erecektir. Yüklenicinin sözleşmeden doğan yükümlülüğünü beş aylık süreden önce tamamlaması halinde, bir yıllık teknik destek ve hizmet garanti süresi bu tamamlama tarihinden önce başlayacaktır.
6.2. Sözleşme süresi sonunda, sözleşme konusu hizmetin teknik şartname ve teklif içeriğine uygun şekilde yerine getirilmediğinin ya da eksik getirildiğinin tespiti halinde; İdare, ihlalin giderilmesi için Yükleniciye ilave süre tanıma hakkı saklı kalmak üzere, ifa yükümlülüğünün yerine getirilmemiş olması sebebiyle sözleşmeyi tek taraflı ve haklı nedenle fesih, yapılan kısmi ödemeyi iadesini talep hakkına sahiptir.
6.3. Taraflar mutabık kalmaları halinde, teknik destek ve danışmanlık hizmeti süresinin bitiminden itibaren birer yıllık süreler ile, sözleşmenin bu hizmetine ilişkin yükümlülüğün devamına karar verebilirler. Bu durumda teknik destek ve danışmanlık hizmetine ilişkin hizmet bedeli ve ödeme şekli taraflarca serbestçe kararlaştırılır, her bir dönem için hizmet bedelindeki artış oranı TÜFE/ÜFE ortalamasının üstünde olamaz.
6.4. İdare’nin sözleşme süresi içinde herhangi bir aşamada, Yüklenici’ye bir hafta önceden yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile sözleşmeyi tek taraflı fesih hakkı saklıdır. Sözleşmenin İdare tarafından Yüklenicinin sözleşmeye aykırı eylemi sebebiyle feshedilmemiş olması koşulu ile, Yüklenici bu durumda, sözleşmenin o aşamasına kadar gerçekleştirilen hizmete tekabül eden bedeli talep etme, İdare de iadesini isteme hakkına sahiptir.
Madde 7. CEZAİ ŞART:
Yüklenici, Bordro Plus yazılımını aktarması ya da sözleşmenin ifası esnasında, kullanılan yazılımın teknik ve güvenlik niteliğinden kaynaklanmamak üzere; kendisinin ya da çalışanının kusuru sebebi ile İdare’ye ait datanın kullanımı esnasında sistemin çalışmaz hale getirilmesi, bu sorunun bir iş günü içinde düzeltilmemesi, İdare’ye ait datanın zarar görmesi, gizliliğinin ve güvenliğinin ihlal edilmesi halinde Yüklenici İdare’ye nakden ve defaten 100.000-TL cezai şart ödemekle yükümlüdür. İdarenin bu sebeple uğrayabileceği zararı talep hakkı saklıdır.
Madde 8. GİZLİLİK:
8.1.Yüklenici işbu Sözleşmenin ifası için gerekli hallerin dışında, sözleşmenin ifası nedeniyle vakıf olduğu ve gizli kalması gereken bilgi, buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka ticari sır ya da yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlük yenilik ile İdareye ait olan, yazılı veya sözlü yoldan öğreneceği tüm ticari, mali, teknik bilgi gibi her türlü bilgiyi veriyi, "gizli bilgi" olarak kabul edeceğini, bu bilgiyi; büyük bir gizlilik içinde korumayı, herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi, doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki iş ilişkisinin amaçları dışında kullanmamayı, bu konuda çalışanlarını uyarmayı, kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını, gizli bilginin sözleşme sonrasında da korunması süresiz bir şekilde korunması esas olmakla birlikte, gerek kişisel verileri gerek gizli bilgileri içeren her türlü fiziksel ya da dijital materyalin, işbu sözleşmenin sona ermesi halinde ve/veya İdare’nin yazılı ihtarı üzerine, derhal İdare’ye iade edeceğini, aksi halde bilginin gizliliğini ihlali sebebiyle tüzel kişiliğinin ve ilgili çalışanının hukuki ve cezai sorumluluğunun bulunduğunu kabul ve taahhüt etmektedir.
8.2. Yüklenici, İdare’nin kendisine sunduğu ya da erişimine izin verdiği, personeline ait her türlü bilginin kişisel veri olduğunu, bu kişisel verilerin ancak Yüklenicinin, sözleşmenin ifası için görevlendirdiği ehil personeli tarafından ve yine ancak sözleşmenin amacı kapsamında sözleşme konusu yazılımın uyarlanması, aktarılması ve raporlanması amacıyla işlenebileceğini, Yüklenicinin ortağı, iştiraki ve iş ortakları da dahil olmak üzere hiçbir üçüncü özel ya da tüzel kişi ile paylaşılmayacağını, başka bir dijital, yazılı, sesli ya da görüntü ortamına aktarılmayacağını, sözleşme amacı dışında depolanmayacağını, depolanması gereken verilerin sözleşmenin sona ermesi yahut İdare’nin talebi üzerine derhal kendi kayıtlarından silineceğini, aksi halde kişisel verilerin gizliliğinin ihlali sebebiyle tüzel kişiliğinin ve ilgili çalışanının hukuki ve cezai sorumluluğunun bulunduğunu kabul ve taahhüt etmektedir.
Bu maddeden doğan yükümlülükler Sözleşmenin sona ermesinden sonra da geçerliliğini sürdürecektir. İdarenin cezai şarta ilişkin hakkı saklıdır.
8.3. İdare, Yüklenicinin sözleşmenin ifası amacıyla İdare’nin kullanımına sunduğu ve fikri mülkiyet hakkı kendisine ait olan yazılımlara, raporlara ve dokümanı sözleşmeye uygun bir
şekilde kullanacağını; yazılımları ve raporları geri dönüşüm metoduyla çözümleyemeyeceğini ayrıştırmayacağını, yeni derleme ya da uyarlama yapmayacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
Madde 9. MÜCBİR SEBEP:
Sözleşme'nin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve tarafların kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de sözleşme ile yüklendikleri borç ve edimlerini kısmen veya tamamen yerine getirmelerini imkansızlaştıran, deprem, sel, yangın, salgın hastalık, toplumsal olaylar vb. haller mücbir sebep olarak kabul edilir. Mücbir sebepler dolayısıyla Sözleşmede yer alan yükümlülüklerini ifa edemeyecek ve/veya ifada gecikecek olan taraf, mücbir sebebin ortaya çıkması halinde durumu derhal yazılı olarak diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür. Taraflardan her biri, mücbir sebeplerin yedi günden fazla süre ile devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu, ancak Sözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının gecikmesi nedeniyle uğradığı zararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan etmiştir. Taraflar mücbir sebebin devamlılığının ifayı kısmen engellemesi halinde, mutabık kalınması halinde ifa edilmeyen kısmın ertelenebileceğini, ertelenen süre boyunca sözleşmenin uzatılabileceğini kabul etmektedir.
Yüklenici personelinin eksikliği, grevi veya personelin işi yavaşlatması, topluca işe gelmemesi gibi eylemler Yüklenici açısından hiç bir şekilde mücbir sebep hali gösterilemez. Yüklenici, bu tür karşı halin gerektirdiği tüm tedbirleri almak ve hizmeti aksatmamakla yükümlüdür.
Madde 10. HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERIN DEVRİ:
Yüklenici, İdareden önceden yazılı iznini almaksızın, bu Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemeyecek, bu sözleşmeden doğan hak ve alacaklarını üçüncü kişilere temlik veya ciro edemeyecektir. Bir başka gerçek veya tüzel üçüncü bir şahsı herhangi bir sebeple, işbu sözleşmede ve ilgili yasal hükümlerde kayıtlı sorumluluklarına, hak ve alacaklarına ortak edemeyecektir.
Madde 11. TEBLİGAT:
Tarafların yukarıda yazılan adresleri tebligat adresleridir. Adres değişikliği olması halinde, değişiklik karşı tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak tebligat yasal tebligatın tüm sonuçlarını doğuracak ve bizzat taraflara yapılmış sayılacaktır.
Madde 12.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ:
Taraflar, İşbu sözleşmenin uygulanması ve yorumlanmasından kaynaklanan uyuşmazlıkları iyi niyetle görüşerek çözerler. Taraflar, görüşme yöntemi ile çözümlenemeyen uyuşmazlık halinde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve icra Dairelerinin yetkili olduğunu ve İdarenin her türlü evrak, kayıt ve belgelerinin kesin delil olarak kullanılacağını beyan ve kabul ederler.
İşbu sözleşme tarafların serbest iradeleri ile Tarihinde, asıl nüsha İdare’de kalmak
üzere tek asıl nüsha olarak imza altına alınmıştır.