MARMOMAC 2022 FUARI İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
MARMOMAC 2022 FUARI İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
NAKLİYE HİZMETİ TEKLİF ŞARTNAMESİ
1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır) ve teklif veren taraf "İSTEKLİ" olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
İşbu Şartnamenin konusu,
27 - 30 Eylül 2022 tarihleri arasında Xxxxxx/Xxxxxx’xx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0000, 56th International Trade Fair for Stone Design and Technology Fuarı’nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan İMİB organizasyonu altında fuara katılacak firmalara ait mal ve malzemelerin İSTEKLİ tarafından İstanbul/Verona (İtalya) arasında karayolu ve/veya denizyolu nakliyesi, depolanması, İstanbul ve Verona gümrük çıkış-giriş işlemleri, İMİB adına sevki işlemlerinin yaptırılmasıdır.
3. İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1. İstanbul/Verona arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından karayolu (Tır) ve/veya denizyolu ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir.
3.2. İSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar ve İMİB tarafından uluslararası kara/deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi + fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç 6 Ağustos 2022 tarihine kadar kabul edecek; sevk gününe kadar bir hafta süresince ürünleri şartnamede kararlaştırılan hizmet bedeli dışında ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. İSTEKLİ, bir haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretlerinin katılımcılardan tahsil edileceğini ve İMİB’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacağını taahhüt edecektir.
3.3. İMİB, çeki listelerinin ve faturaların en geç İSTEKLİ tarafından, İMİB’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar İSTEKLİ’ye iletilmesini; malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından yine İMİB’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcıların kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adreslerine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir.
3.4. İSTEKLİ, işbu şartname ve İMİB’in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, İstanbul/Verona kara ve/veya denizyolu nakliyesini gerçekleştirmek, Verona’da giriş gümrüklemesini yapmak, ödenmesi gereken vergi, resim, harç vs. ödemeleri yapmak, ilgili fuar alanı olan VeronaFiere'ye taşımak, malzemeleri katılımcı firmaların stantlarına teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigortaları kimin lehineyse ona sigortalı şerhiyle sigortalamak ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Katılımcı firmalar ve İMİB tarafından teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur.
Şartnameden doğan yükümlülüklerin ifası esnasında İSTEKLİ’den kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya şartname yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden, ürünlerin zamanında teslim edilmemesi ve/veya eksik teslim edilmesi sebebiyle oluşacak zararların telafisinden İSTEKLİ sorumludur.
3.5. Gönderilecek malların depoya teslim edildiği tarihten fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadarki sorumlulukları İSTEKLİ’ye aittir. Ayrıca, isteyen firmaların boş kasalarının Fuar alanında depolanmasından ve fuar bitiminde ilgili firmalara tesliminden yine İSTEKLİ sorumludur. Katılımcı firmalar, gönderilecek malları(kasaları) numaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır.
3.6. Söz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – İtalya/Verona giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur.
3.7. İSTEKLİ, katılımcı firmalar ve İMİB tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (gümrük çıkış beyannamesi, karayolu ve/veya denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin İMİB’e teslim edilmesi İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır.
3.8. Mal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak tıra yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında İMİB’e ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç araca/konteynere yükleneceği konusunda İMİB’den yazılı teyit alacaktır.
3.9. İSTEKLİ, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir şikâyet halinde, İMİB’in yazılı talebi ile işi o alt işverene/nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce İMİB’in yazılı iznini almakla yükümlüdür.
3.10. Malzemelerin VeronaFiere fuar alanı 10. holde Türkiye Pavilyonundaki firma bölümlerine fuar idaresi tarafından belirlenen tarihlerde taşınmasından veya taşıttırılmasından İSTEKLİ sorumludur.
3.11. Tır ile taşınan firma numunelerinin İMİB tarafından herhangi bir değişiklik yapılmaması durumunda katılımcı firma stantlarına teslim tarihi en geç 13 Eylül 2022 Salı saat 10.00 dur. Herhangi bir değişiklik vukuunda İMİB, İSTEKLİ’ye en geç 7 gün öncesinden haber verecektir.
3.12. İSTEKLİ, fuar öncesinde stantlara dolu sandıkların teslim edilmesi, stantlardan boş sandıkların teslim alınması ile fuar süresince en az bir görevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır.
3.13. İSTEKLİ, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcı firmalar ve İMİB uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcı firmaların veya İMİB’in uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal İMİB’e ihbar edecek ve katılımcı firma ile İMİB’in standartlara uymasını temin edecektir. İMİB’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur.
3.14. İSTEKLİ, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da katılımcı firmalara ve İMİB’e teslim edecektir.
3.15. Mallar, katılımcı firmaların ya da İMİB’in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle İMİB’e ihbar etmekle yükümlüdür.
3.16. Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç tır ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. İSTEKLİ, her bir katılımcı firma için ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve İMİB’e gönderecektir. İşbu
mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. İMİB konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilir.
4. EK HİZMETLER
4.1. Fuar alanında ambalaj açma, yer değiştirme gibi ilave hizmetler için talep edilecek ilave forklift, işçilik ve ekipman ücretleri, katılımcı firmalara fatura edilecek olup İMİB’in herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. İMİB tarafından, aşağıda sayılan hizmetlerin talep edilmesi halinde; İSTEKLİ bu hizmetlere ilişkin bütçeyi İMİB’in onayına sunacaktır. Sunulan bütçenin İMİB tarafından yazılı olarak onaylanması halinde, İSTEKLİ hizmeti gerçekleştirecektir.
a. Ordino ücreti
b. Yurtdışında oluşabilecek vergi, teminat vb gümrük makbuzlu masrafları
c. Gümrük makbuzlu masrafları (Mesai vb)
4.2. Taşıma ve nakliye (navlun) sigortası İSTEKLİ tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları İSTEKLİ’ye ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudan kaynaklanan zararlara ve hırsızlığa karşı sigortalanacaktır.
4.3. Bu Şartname dışında yapılacak ilave sigortalar karşılıklı mutabakata varılarak belirlenecektir.
5. ÜCRET VE ÖDEME
5.1. İşbu şartnameye konu hizmetlerin bedeli, hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi şartıyla İSTEKLİ tarafından düzenlenecek faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasını müteakip ödenecektir. Ödeme zamanı, şekli ve ödemeye ilişkin şartlar ihaleyi alan firma ile İMİB arasında yapılacak sözleşmede belirlenecektir.
5.2. İtalya gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edilebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, İMİB tarafından İSTEKLİ'ye ödenecektir.
5.3. Boş kap depolama ücreti XXXXXXX tarafından karşılanacaktır.
6. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
6.1. İSTEKLİ, hizmetin ifa edilmesi sırasında İMİB tarafından verilen teknik, ticari ve mali, hukuki, operasyonel bilgi ve belgeleri gizli bilgi olarak kabul edeceğini ve yalnızca bu hizmetin amacına ulaşmak için kullanacağını ve İMİB’in yazılı izni olmadan üçüncü kişilere ve kamuoyuna açıklamayacağını, bu doğrultuda hazırlanacak tarafsızlık ve gizlilik beyannamesini imzalayacağını, gerçekleştirilen görüşme ve değerlendirmeler sonucunda hazırlayacağı raporu/belgeleri kesinlikle İSTEKLİ gizliliği dikkate alınarak oluşturacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu hüküm bu sözleşmenin geçerlilik süresinden sonra da geçerli olacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, İMİB’in bu nedenle uğrayacağı maddi, manevi her türlü zararı tazminle mükelleftir.
6.2. İSTEKLİ, İMİB’den aldığı gizlilik gerektiren belgeleri ve sırları, İMİB adına yürütülen ve karşılığı İMİB tarafından ödenen araştırmalardan elde ettiği bilgileri, iş bu şartnameye ve imzalanacak Sözleşme’nin hükümlerine dair bilgileri İMİB’in izni olmadan hiç kimseye açıklamamayı ve paylaşmamayı taahhüt eder.
6.3. İSTEKLİ işbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin her ne gerekçe ile olursa olsun sona ermesinden sonra İMİB’den elde ettiği her türlü teknik bilgi ve teknolojileri gizli olduğu bildirilmiş olsun veya olmasın süresiz olarak gizli tutacağını, işbu bilgiler ile her türlü müşteri/personel ve ilgili diğer kişilere ait bilgileri, belge, kâğıt ve çıktıları üçüncü şahıs ve kuruluşlara vermeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
6.4. İSTEKLİ, verilen hizmetin sona ermesinden sonra, yukarıda belirtilen İMİB’e ait her türlü bilgiyi ihtiva eden yazılı belgeleri, dijital ortamda muhafaza edilen bilgi ve belgeler ile sair her türlü materyali derhal İMİB’e elinde bulundurduğu tüm kopyalarıyla birlikte teslim etmeyi, bunlardan teslim
edilemeyenleri ise İMİB’in yazılı onayı akabinde imha edip neticeden İMİB’e yazılı olarak haberdar etmeyi kabul ve taahhüt eder.
6.5. İSTEKLİ tarafından hazırlanacak/sunulacak hizmetler, raporlar, çıktılar, görüşler ve tavsiyeler İMİB’e ait olacak ve onun mülkiyetine intikal edecektir. İSTEKLİ, İMİB’in ticari sırlarını, iş nedeniyle bilgi sahibi olduğu her türlü kaynak ya da belgeleri kamuya veya üçüncü bir kişiye açıklayamaz.
6.6. İMİB iş bu Şartname kapsamında, İSTEKLİ’ye, İSTEKLİ yetkililerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname konusunun gerçekleştirilmesi, şartname kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.
6.7. İSTEKLİ, İş bu şartname kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, İMİB yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya İMİB tarafından Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu Şartname konusu hizmeti gerçekleştirmek için, amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
6.8. İSTEKLİ, iş bu şartname kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İSTEKLİ bu durumu derhal İMİB 'e ve KVK Kurumuna bildirir
6.9. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu şartname kapsamında İMİB hakkında edindiği her çeşit bilgiyi (özellikle planlanmış reklam projeleri, tedarikçiler, alım fiyatları vb.) gizli tutacaktır, eğer ki bu bilgiler İSTEKLİ’nin bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ileride bilinecek olsun, bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam edecektir.
6.10. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.
6.11. İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, İMİB’e her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, İMİB tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. İMİB’in cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ’nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. İMİB’in bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.
7. CEZAİ ŞARTLAR
7.1. İSTEKLİ, mücbir sebepler haricinde Marmomac 2022, 56th International Trade Fair for Stone Design and Technology Fuarı’na iştirak edecek katılımcı firmalara ve İMİB’e ait teşhir malzemelerinin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, katılımcı firmalara ait malların tamamını fuar mahalline en geç 13 Eylül 2022 tarihine kadar ulaştıramaması ve/veya bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde, İSTEKLİ, mezkûr malların nakliyesi ve her türlü gümrük çıkış işlemlerini gerçekleştikten sonra, kendisine yapılmış olan tüm ödemeleri iade ederek İMİB’e 30.000 (Otuzbin) Avro tazminat ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Nakliye için İSTEKLİ'ye teslim edilen sandıkların fuar alanında tesliminde eksik ya da hasarlı çıkması halinde, İSTEKLİ tarafından ödenecek cezai şartın tutarı eksik ya da hasarlı çıkan her sandık (Kasa, bundle vb.) için 5.000 (Beş bin) Avro olacaktır.
7.2. İSTEKLİ, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. İSTEKLİ, İMİB ve katılımcı firma mallarının taşınacağı tırda fuara İMİB organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında İMİB ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında herhangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ’ye ait olup böyle bir durumda İMİB’in, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır.
7.3. VeronaFiere tarafından belirlenen taşıma süreleri İSTEKLİ tarafından takip edilecek olup, söz konusu tarihler ile ilgili herhangi bir süre kaybından dolayı oluşacak masraflardan İMİB sorumlu tutulamaz.
8. SÖZLEŞME SÜRESİ VE FESİH
8.1. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve sözleşmeye konu malların Marmomac 2022, 56th International Trade Fair for Stone Design and Technology Fuarı öncesinde belirlenen tarihlerde katılımcı firma stantlarına ve İMİB’e teslimini müteakip olarak fuar süresince devam eder.
8.2. İMİB sözleşmeyi İSTEKLİ yetkilisinin e-posta adresine göndereceği e-posta marifetiyle tek taraflı ve tazminatsız olarak ücret ödemeksizin feshetme hakkına sahiptir.
8.3. Aşağıdaki durumların varlığı halinde, İMİB sözleşmeyi fesih tarihine kadar alınan hizmetlerin bedelini ödemeksizin ve tazminatsız olarak İSTEKLİ yetkilisinin e-posta adresine göndereceği e-posta marifetiyle feshetme hakkına sahiptir:
- İSTEKLİ yazılı olarak uyarılmasına rağmen şartnamede belirtilen teslimat süresine kusurlu olarak riayet etmezse,
- İSTEKLİ’nin aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da İSTEKLİ tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması.
- Böyle bir fesih halinde de İSTEKLİ Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini İMİB’in yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmedeki şartlar altında devam ettirmekle yükümlüdür.
8.4. İSTEKLİ, şartnamenin sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş sevkiyatları katılımcı firmalara ve İMİB’e teslim etmeye ve bunun dışında bütün malları ve bu mallara, malların depolanmasına ve teslimine ilişkin belgeleri İMİB’e vermeye mecburdur. Bu durumda yerine getirilmemiş olan sevkiyatlar taraflar arasında tutanakla tespit edilecektir.
9. GENEL HÜKÜMLER:
9.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, şartname taraflarınca zaman kaybetmeden şartnamenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
9.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İMİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
9.3. Taraflar bildirdikleri adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
9.4. İSTEKLİ, fuar idaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, yükümlüdür. İSTEKLİ sorumluluğunda olan konularla ilgili olarak, fuar idaresinin keseceği herhangi bir ceza, yaptırım veya tazminat İSTEKLİ’nin sorumluluğunda olacaktır.
9.5. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra, şartnamede yer alan tüm şart ve hükümleri yansıtan ve her iki tarafça da bağlayıcı olacak bir sözleşme İSTEKLİ ile imzalanacaktır.
10. MALİ HUSUSLAR:
10.1. Teklifte belirtilecek nakliye hizmet bedeli detaylı bir şekilde verilecektir.
10.2. Teklifin İMİB tarafından kabul edilmesi ve İMİB ve İSTEKLİ’nin işbu Şartnamede yer alan tüm şartlar üzerinde mutabık olunması ile ve sözleşme imzalanmasından sonra ödeme şartları aşağıdaki gibi olacaktır:
Bedel malzemelerin Verona’da Firmalara tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesini takiben İSTEKLİ tarafından düzenlenecek faturanın İMİB’e tebliği ve İMİB tarafından onaylanmasını müteakip yapılacaktır.
İtalya gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, İMİB tarafından İSTEKLİ’ye ödenecektir.
Ödemeler, usulüne uygun fatura mukabilinde banka aracılığıyla yapılacaktır. Ödemeye ilişkin diğer hususlar ise, (gerekli olması halinde) Sözleşme içerisinde yer alacaktır. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç XXXXXXX tarafından ödenecektir.
Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 3 iş günü içerisinde İSTEKLİ sözleşme bedelinin tamamı tutarında kesin ve süresiz banka teminat mektubunu İMİB’e teslim etmekle yükümlüdür. Teminat, hizmetin İSTEKLİ’den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması halinde iade edilir. Sözleşmesel edimlerin yerine getirilmemesi, sözleşmeye aykırılık hallerinde ya da cezai şartın tahsili amacıyla İMİB söz konusu teminat mektubunu nakde çevirebilir. Sözleşme kapsamındaki tüm iş ve hizmetlerin sözleşmeye uygun olarak eksiksiz tamamlanması halinde teminat mektubu İSTEKLİ’ye fuarın sonunda geri verilecektir. İSTEKLİ’nin Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini Sözleşme’ye uygun olarak yerine getirmemesi veya Sözleşme’de belirtildiği üzere İSTEKLİ’nin İMİB’i tazmin etmesi gerektiği bir durumda, İMİB söz konusu Teminatı nakde çevirme hakkına sahiptir.
11. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
11.1. İSTEKLİ, işbu şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, ekli Nakliye Teklif Formları ile beraber, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi, İSTEKLİ’ye/İSTEKLİ’nin hizmet alacağı firmaya ait Taşıma İşleri Organizatörlüğü (TİO) Yetki Belgesi ile birlikte Kapalı Zarf ile (Zarfın üzerine İSTEKLİ’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak ve kaşelenmek suretiyle) elden veya posta yoluyla en geç 10 Haziran 2022 Cuma günü saat 17:00’ye kadar, Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No: 3 Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx Xxx 0, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx 00000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxx adresine (Yetkili: P. Xxxxx Xxxxxxxx) teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İMİB sorumluluk kabul etmez.
Teklif İçeriği:
1. Fiyat Teklifi (Ekli Excel belge üzerine doldurulmuş)
2. İş Örnekleri ve Referans Listesi
3. Firmaya ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi
4. Firmaya/Firmanın hizmet alacağı firmaya ait Taşıma İşleri Organizatörlüğü (TİO) Yetki Belgesi
Tekliflerin Kargo İle Gönderileceği Adres:
İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No: 3 Dış Ticaret Kompleksi,
A Blok Kat 6, Maden Sektör Şubesi 34197 Yenibosna Bahçelievler İSTANBUL
11.2. Teklifte fiyatlar, KDV ve diğer vergiler (var ise) hariç (Avro) olarak belirtilmiş olacaktır. Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla belirtilmelidir.
11.3. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, İSTEKLİ imza yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
11.4. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında İSTEKLİ; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İMİB’i bilgilendirecektir.
12. MÜCBİR SEBEPLER
Taraflardan herhangi biri şartname uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemik salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller (“Mücbir Sebep “) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır. Şartname kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse İMİB işbu hizmeti almaktan vazgeçme hakkına sahiptir.
İşbu ihaleden ve şartname konusu hizmetin alınmasından Mücbir Sebep nedeniyle İMİB tarafından vazgeçilmesi halinde İSTEKLİ herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
13. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a. Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
b. Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İstekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İstekliler,
f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
14. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
15. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
15.1. Teklifler, İMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
15.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
15.3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
15.4. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İMİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
16. İHALEDEN VAZGEÇME
16.1. İMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. İMİB’in hiçbir şekilde
İSTEKLİ veya başka bir kişi ile sözleşme veya anlaşma yükümlülüğü bulunmamaktadır.
16.2. İSTEKLİ’ler, İMİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İMİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
17. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk Hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.