İŞLEM

SÜREÇ NO

İŞ AKIŞ SÜRECİ

İŞLEM

( Süreç Akış Şeması )

Uygun

DÖNÜLECEK SÜREÇ ADIMI

SORUMLULAR

İLGİLİ MEVZUAT- YASA-

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca düzenlenen ATM Yeri Kiralama, Kantin Kiralama vb. gibi Taşınmaz

1 Kiralama İşlemleri için düzenlenen sözleşmeler İMİD tarafından üst yazı ile Daire Başkanlığımıza gönderilir.

Uygun

Değil

İlgili Birim

YÖNETMELİK/D

OKÜMAN (vb.)

4734 sayılı kanun/2886 sayılı yasa- Sözleşme

2 Gelen evrak süreci

İlgili Personel

Sözleşme

Taşınmaz Kira İşlemlerinin takip edilebilmesi için Daire Başkanlığımızca

3 kullanılan xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx adresinden ulaşılabilecek PBS adlı programa sözleşmeye ilişkin

verilerin girişleri yapılır.

İlgili Personel

Tanımlamalar/Taşınmaz Tanımlamaları/Taşınmazlar sekmesinden açılan sayfadan Yeni Kayıt Ekleme İşlemi

4 gerçekleştirilir. Bu sekmede kiralanan taşınmaza ait

sözleşmede yer alan verilerin girişi yapılır.

İlgili Personel

Tanımlamalar/Taşınmaz Tanımlamaları/Kiracılar sekmesinden açılan sayfadan Yeni Kayıt Ekleme İşlemi

5 gerçekleştirilir. Bu sekmede taşınmazı kiralayan kiracıya

ait istenilen verilerin girişi yapılır.

Taşınmaz İşlemleri/Sözleşme Giriş sekmesinden yeni sözleşme tanımlama işlemi gerçekleştirilir. 4. ve 5. aşamalarda tanımlanan taşınmaz ve kiracılar eşleştirilir

6 ve Xxxx Xxxxxma Tarihi, Xxxx Xxxxx Tarihi, Sözleşme Tutarı, Kdv Oranı, Xxxx Ödeme Periyodu, Ödeme Haftası gibi

veriler sözleşmede belirtilen haliyle ekran girişleri yapılır.

Yeni sözleşme girişi tamamlanan işleme ait Xxxx, Elektrik,

7 Su, Isınma ,KDV ve Gecikme Faizi tahsilatlarına ilişkin Ödenmesi Gereken Tarih ve tutar girişleri yapılır.

İlgili Personel

İlgili Personel

İlgili Personel

Önceden tanımlanmış Taşınmaz kira yeri sözleşmelerine ilişkin, sözleşmelerde de belirtilen Daire Başkanlığımıza ait hesap numarasına yatan Kira, Elektrik, Su, Isınma

8 ,KDV ve Gecikme Faizi tahsilatlarına ilişkin MİF lere

istinaden tahsil edilme tarihi, tutarı, MİF tarih ve yevmiye numarası veri girişleri yapılır.

Süresinde ödenmeyen tutarlar için ( Son ödeme tarihlerinde ödenmeyen ve 2 ay gecikmeye düşen Xxxx, Elektrik, Su, Isınma, KDV tutarlarına ait ödeme yapılması için Taşınmaz Kira Yeri Sözleşmesine taraf olan Kiracıya borç miktarını belirtir ödeme ihtarı tevdi listesi ve tebliğ mazbatasıyla gönderilir.

İlgili Personel

9 Giden Evrak Süreci

İlgili Personel

10

Kiracı, ödeme ihtarını teslim tarihinden itibaren 1 ay içerisinde ödeme ihtarında belirtilen borç miktarını yatırması gerekir.

1 aylık süresi içinde tahsil edilemeyen ihtara ilişkin borçlar için; İcra yoluyla gerekli tahsilatların yapılması için Hukuk Müşavirliğine, Sözleşme hükümlerinin uygulanması için ise İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına yazı hazırlanıp gönderilir.

İlgili Personel

11

Borcunu yatırması durumunda 8 Nolu süreçteki işlem uygulanır

İlgili Personel

12

Giden Evrak Süreci