SAP YAZILIMI LİSANS YENİLEME, EK LİSANS ALIMI İDARİ ŞARTNAME

BELGE KODU: SA.HA.AÇ.ED.DİŞ.R1

SAP YAZILIMI LİSANS YENİLEME, EK LİSANS ALIMI

SAP YAZILIMI LİSANS YENİLEME, EK LİSANS ALIMI İDARİ ŞARTNAME

İhaleye katılacak olan İsteklilerin aşağıda belirtilen niteliklere haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Bahçeşehir Üniversitesi iş tanımında belirttiği alımlarda İdare olarak adlandırılacaktır. İdare, aşağıda belirtilen niteliklere uygun İsteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalenin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır.

Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler:

İdarenin;

a) Adı: Bahçeşehir Üniversitesi

b) Adresi: Satın Alma Daire Başkanlığı– Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:0 X:0 00000 Xxxxxxxx / XXXXXXXX

c) Telefon numarası: 0 000 000 00 00

d) Elektronik posta adresi xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

e) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Xxxxx XXXXX, Satın alma Daire Başkanı

İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve iletişim bilgilerinden, İdarenin görevli personeli ile irtibat kurarak temin edebilirler.

Madde 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler:

İhale konusu işin;

1. İşin Adı: SAP Yazılımı Lisans Yenileme, Ek Lisans Alımı

2. Satınalma kodu: 2020.SAP.01

3. Fiziki Miktarı Ve Türü: SAP Yazılımı Lisans Yenileme, Ek Lisans Alımı

4. İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği Yer: Bahçeşehir Üniversitesi Satın Alma Daire Başkanlığı– Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:0 X:0 00000 Xxxxxxxx / XXXXXXXX

5. İşin Süresi, Başlangıç ve Bitiş Tarihi: 1 Ay

Madde 3- Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler:

İhale Türü : Açık İhale – Xxxxx Xxxxx – En Düşük Fiyat

İhale No : 2020.SAP.01

İlan Tarihi : 23.12.2020

Son Teklif Verme Tarihi : 08.01.2021 Saati: 15:00

Teklif Verme Yeri : Satın Alma Daire Başkanlığı– Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:0 X:0 00000 Xxxxxxxx / XXXXXXXX

Xxxxx Xxxxxxleştirme Tarihi : 08.01.2021 Saati: 15:00

Xxxxx Xxxxxxleştirme Yeri : Satın Alma Daire Başkanlığı– Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:0 X:0 00000 Xxxxxxxx / XXXXXXXX

Madde 4- İhale Dokümanının Görülmesi Ve Temini:

İhale dokümanı, İdarenin yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir veya internet sitesinden indirilebilir.

İsteklilerin ihaleye başvuru yapabilmesi için ihale dokümanının satın alınması gereklidir. İhale dokümanı ücreti 300 TL’dir. İhale dokümanı ücreti son teklif verme tarihinden önce aşağıdaki banka hesabına yatırılmalı, ücret yatırıldığına dair dekont ibraz edilerek ihale dokümanı İdareden teslim alınmalı ve dekont aslı teklif dosyasına eklenmelidir.

Hesap Bilgileri:

Hesap Adı: BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Hesap No: 4510-1992146-35239

Şube: Denizbank Güneşli Ticari Merkez

Hesap Türü: TL

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00

Ödeme Dekontunda Olması Gereken Açıklama: İşin Adı / Nolu ihale doküman ücreti – İstekli Adı-Soyadı/Unvanı

İstekli, ihale dokümanını teslim almakla veya internet üzerinden indirmekle ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

İhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp İsteklilere sunulması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve İdare ile İstekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.

Madde 5- Tekliflerin Verileceği Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati:

Teklifler, ihale gerçekleştirme saatine kadar Madde 3’de belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İdare sorumlu tutulamaz.

Başvurusunu bizzat İdareye teslim etmeyip iadeli taahhütlü posta ile gönderen kişiler/kurumlar posta takip numarası veya takip evrakını ihale son başvuru tarihinden önce İdarenin Madde 1-d’de belirtilen e-posta adresine ileteceklerdir. Bu bildirim ihale teklifinin, Xxxxx tarafından son teklif verme tarihine kadar teslim alındığı hükmünü doğurmaz.

İhale için tespit olunan son teklif verme veya ihalenin gerçekleşme tarihlerinden herhangi birinin tatil gününe rastlaması halinde takip eden ilk iş günü kabul edilir. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale Dokümanı ve Teklif Dosyasının İçeriği:

a) İsteklilerin İdareden temin edeceği İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşacaktır.

- İdari Şartname

- Teknik Şartname

- Sözleşme Örneği

- Mali Teklif Formu

- Mali Kimlik Formu

- Tüzel Kimlik Formu

- Teklif Sunum Formu

- Beyan Formu

- Geçici Teminat Mektubu Örneği

- Kesin Teminat Mektubu Örneği

İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanın tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Teklif dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

b) İsteklilerin İdareye teslim edecekleri Teklif Dosyası aşağıdaki belgelerden oluşacaktır.

- İdari Şartname (her sayfasına kaşe ve imza)

- Teknik Şartname (her sayfasına kaşe ve imza)

- Sözleşme Örneği (her sayfasına kaşe ve imza)

- Mali Teklif Formu (doldurulacak, kaşe ve imza)

- Mali Kimlik Formu (doldurulacak, istekli ve banka kaşe ve imza)

- Tüzel Kimlik Formu (doldurulacak, kaşe ve imza)

- Teklif Sunum Formu (doldurulacak, kaşe ve imza)

- Beyan Formu (doldurulacak, kaşe ve imza)

- Geçici Teminat Mektubu ile banka teyit yazısı veya Geçici Teminatın İdare Hesabına Yatırıldığına Dair Banka Dekontu

- İhale Dosyasının Satın Alındığına Dair Banka Dekontu

- İdari Şartname Madde 7 de belirtilen diğer belgeler.

Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler:

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklif dosyası içinde sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi (İsteklinin antetli kağıdı kullanılarak imza ve kaşeli olacaktır).

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi Aslı;

1. Gerçek kişi olması halinde, son teklif verme tarihinden azami 30 gün öncesinden alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, son teklif verme tarihinden azami 30 gün öncesinden alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri veya imza beyannamesinin aslı;

1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, İstekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

e) İsteklinin ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname (Ortaklık Beyannamesi), (Serbest formatta İsteklinin antetli kağıdı kullanılarak hazırlanacak, imza ve kaşeli olacaktır, ortaklık veya hissedarlığı bulunmayanlar da durumunu belirtir beyan vereceklerdir).

f) Firmanın SAP Satış Yetkilisi olduğuna ilişkin SAP Türkiye’den alınmış kanıtlayıcı belge.

İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini veya ilgili internet sistemlerinden temin edilmiş elektronik olarak onaylanabilir nüshalarını vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak İsteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri ile sunulan belgelerin dijital olarak teyit edilebilir özellik içerenleri (barkod, karekod vb.) kabul edilecektir.

Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce İdarenin yetkili personeli tarafından “aslı İdare tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

Madde 8-İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı:

Bu ihale, sadece yerli İsteklilere (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilikleri) açıktır.

Madde 9. İhaleye Katılamayacak Olanlar:

1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, İdare tarafından gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar;

1. Bu ihale kapsamındaki iş ve işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar.

2. 04.01.2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak Bahçeşehir Üniversitesi tarafından veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan yahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.

3. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

4. Xxxxx tarafından kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler, sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler.

2. İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Ayni şekilde, ihale konusu işin Yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar.

3. Birinci ve ikinci fıkrada sayılan yasaklar bu kişilerin ortakları, ortaklık payı % 10’dan az olan anonim şirketler ile İdare’nin 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca hakim ortağı olduğu şirketler hariç, ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketler ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

4. Bu madde de belirtilen yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun teklifleri değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeni ile bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 10- Yasak Fiil veya Davranışlar:

İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunulması yasaktır.

1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

4. Bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

5. 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Bu madde ve 9 uncu maddede belirtilen durumlara rağmen ihaleye katılan İstekliler ihale dışı bırakılarak, geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 11- Teklif Hazırlama Giderleri:

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İsteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İsteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 12- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması:

İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanlarında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale son teklif verme gününden üç (3) gün öncesine kadar İdareye e-posta yoluyla iletilmek üzere açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, İdare tarafından yapılacak açıklama, son teklif verme gününden en az iki (2) gün önceye kadar diğer İsteklilerin de bilgi edineceği bir şekilde, internet sayfasında duyurulur.

Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır, açıklama talebinde bulunan İsteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan İsteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir.

Madde 13-Xxxxxxxx Xxxxxx

İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, gerekçesi belirtilmek suretiyle ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği İsteklilere hemen ilan edilerek duyurulur.

İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklif dosyaları reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın İsteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle İstekliler İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Ayrıca; Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin 23. Maddesinin 5. Bölümüne göre İhale Yetkilisi, ihale değerlendirme karar tarihini izleyen en geç beş işgünü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle ihaleyi iptal eder. İhale, kararın iptal edilmesi halinde hükümsüz sayılır.

Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’nde yer alan ihalenin iptaline ilişkin diğer durumların vuku bulması halinde de ihale iptal edilir.

İhalenin iptal edilmesi durumunda, iptal nedenleri gözden geçirilerek yeniden ihaleye çıkılabilir.

Madde 14-Alt Yüklenici, Ortak Girişim ve Konsorsiyum:

İstekliler birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı veya konsorsiyum oluşturmak sureti ile ihaleye katılamazlar.

İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı Alt Yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz. İşin yapılması için iş ortaklığı veya 3. Bir tarafla işbirliği yapılamaz.

Madde15-İhale ve Teklif Türü:

Açık İhale ve teklifler birim fiyat esaslı olacaktır.

Madde 16- Teklifin Dili:

Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.

Madde 17-Mali Teklif Formu, Teminat ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi:

Mali Teklif Formu, teminat ve ödemelerde geçerli para birimi Türk Lirası, Avro ve Amerikan Doları (USD) olabilecektir. İstekliler tarafından farklı para birimlerinde verilen teklifler İhale günü TCMB döviz kuru üzerinden tek para birimine çevrilmek suretiyle değerlendirilecektir.

Madde 18-Kısmi Teklif Verilmesi ve Sözleşme Devri:

Bu ihalede işin tamamı için teklif sunulacak olup, kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.

İhale sonucu düzenlenecek sözleşme başkasına devredilemez.

Madde 19- Alternatif Teklifler:

İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz.

Madde 20-Tekliflerin Sunulma Şekli:

Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale gerçekleştirme tarih ve saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (ihale teklif verme yeri) teslim edilir. İadeli taahütlü posta yoluyla gönderilen tekliflere İdare tarafından resen sıra numarası verilir. İhale gerçekleştirme tarih ve saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan İstekliye iade edilir.

Teklifler aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:

• İadeli taahhütlü posta, vasıtası ile (ihale gerçekleştirme saatine kadar Bahçeşehir Üniversitesi Satın Alma Daire Başkanlığı Xxxxxx Xxx. Çırağan Caddesi Sinanpaşa Kuyu Sok. No:2-4 Beşiktaş /İSTANBUL adresine gönderilen tekliflere ait takip numarası ihale gerçekleştirme tarih ve saatinden önce İdarenin Madde 1-d’de belirtilen e-posta adresine iletilmelidir. Bu bildirim ihale teklifinin, İdarece ihale gerçekleştirme tarihine kadar teslim alındığı hükmünü doğurmaz.)

• Ya da İdareye elden Bahçeşehir Üniversitesi Satın Alma Daire Başkanlığı Xxxxxx Xxx. Çırağan Caddesi Sinanpaşa Kuyu Sok. No:2-4 Beşiktaş /İSTANBUL adresine teslim edilmeli ve teslim karşılığında imzalı, tarihli ve sıra numaralı bir belge alınmalıdır.

Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif dosyası, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış zarfın içerisinde, üzerinde mali teklif yazan ve içinde Mali Teklif Formu bulunan zarf ve madde 6-b de belirtilen diğer tüm belgeler bulunmalıdır. Her iki zarf da İstekli tarafından yapıştırılmalı, açılmaya karşı kaşelenmeli/mühürlenmeli ve imzalanmalıdır.

Dış zarfın üzerine İsteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin adı ve açık adresi yazılır.

Madde 21-Mali Teklif Formunun Şekli ve İçeriği:

Mali Teklif Formunda;

1. İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

2. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

3. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

4. Mali teklif formuna ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle formun yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

Madde 22- Mali Tekliflerin Geçerlilik Süresi:

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale gerçekleşme tarihinden itibaren en az 60 gün olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzatılması yönünde İstekliden talepte bulunacaktır. İstekli İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden İstekli ihale dışı bırakılarak geçici teminatı iade edilecektir.

Talebi kabul eden İstekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, söz konusu ihale için geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uyumlu hale getirmek zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

Madde 23- Geçici, Kesin Teminat ve Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler:

Sadece İsteklinin hesabından İdare hesabına ( bu şartnamenin 4 üncü maddesinde belirtilen hesap ) yatırılan nakdi para ile Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları teminat olarak kabul edilecektir.

Nakdi olarak yatırılacak geçici veya kesin teminatlarda teminat türü, istekli adı ve Madde-2’de tanımlı işin adı belirtilmelidir.

İstekli tarafından İdareye verilen teminat mektupları ilk teminattan az olmamak kaydı ile diğer bankalardan veya özel finans kurumlarından alınan teminat mektupları ile değiştirilebilir.

İlgili mevzuatına göre Türkiyede faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

a) Geçici Teminat:

İstekliler teklif ettikleri KDV hariç toplam bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teminat mektubu ekinde banka teyit yazısı olacaktır. Teklif edilen KDV hariç toplam bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren İsteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere İsteklilerce belirlenir.

Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

b) Kesin Teminat:

Taahhüdün sözleşme ve ihale/ön yeterlilik dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden KDV hariç toplam ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %3 oranında kesin teminat alınır. Teminat mektubu ekinde banka teyit yazısı olacaktır. Kesin teminatın süresi sözleşme bitiş tarihinden itibaren 60 günden az olamaz. Kesin teminatın iadesi kesin kabul kararının İdare tarafından onaylanmasını takiben 5 işgünü içerisinde gerçekleştirilecektir.

Madde 24- Geçici Teminatın İadesi

Teminat mektupları, teklif dosyası içinde ve (Mali Teklif formunun konulduğu zarfın içinde olmamak kaydıyla) İdareye sunulur. Teminat mektupları dışındaki teminatların (nakit para), İdarenin madde 4 de belirtilen ilgili hesabına İsteklinin kendi hesabından yatırıldığına dair makbuzlarının teklif dosyası içinde sunulması gerekir.

İsteklinin başvuru veya teklifinin değerlendirme aşamasında değerlendirme dışı bırakılması halinde (bu şartnamenin 9 ve 10. Xxxxxxxxx ile 27. Maddesinin 2. ve 8. paragraflarında sayılan haller haricinde) geçici teminatı iade edilir.

İhale üzerinde kalan ve ihaleye en iyi ikinci teklifi veren İsteklilerin geçici teminat mektupları ihaleden sonra Xxxxx tarafından muhafaza edilir. En iyi teklifi veren İstekli sözleşme imzaladıktan sonra en iyi ikinci teklifi veren İsteklinin geçici teminat mektubu iade edilir.

Diğer İsteklilere ait geçici teminatlar ise İhale sonucunun açıklanması takiben beş iş günü içinde ( ihale sonucuna itiraz edilmemiş olması kaydı ile) iade edilir. İhale üzerinde kalan İsteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

Madde 25- Tekliflerin Mülkiyeti:

İdare, bu ihale süreci sırasında kendisine teslim edilen tüm teklif dosyalarının mülkiyet haklarına sahiptir. Teklif sahiplerinin teklif dosyalarını geri alma hakları yoktur.

İhalenin gerçekleşme tarih ve saati öncesinde iptali halinde tüm teklif dosyaları isteklilere iade edilecektir.

Madde 26-Tekliflerin Açılması:

İhale Komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;

1. İhale Komisyonunca Madde 3’te belirtilen ihale gerçekleştirme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve Madde 3’te belirtilen ihale gerçekleşme tarih ve saatinde ihaleye başlanır.

2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde İsteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin adı, açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin İstekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

3. Zarflar İsteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan İstekliler tutanakla tespit edilir. Değerlendirmeye alınacak olan İstekliler, teklif fiyatları ve tahmini bedel açıklanarak tutanağa bağlanır.

Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklif dosyasını oluşturan belgeler düzeltilmez veya tamamlanamaz. Teklif dosyaları ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 27-Tekliflerin Değerlendirilmesi:

Teklif dosyalarının değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 26 ncı maddesine göre ilk oturumda tespit edilen İsteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Ancak, teklifin esasını etkilemeyecek nitelikte bilgi ve/veya belge eksikliği bulunması halinde İdare tarafından belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgi ve/veya belgelerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgi ve/veya belgeleri tamamlamayan İstekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde İsteklilerce sunulan belgelerin, ihale gerçekleşme tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler İsteklinin ihale gerçekleşme tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.

Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan İsteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

En son aşamada İsteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, İsteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar İhale Komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, İsteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen İstekliye yazı ile bildirilir.

İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen üç (3) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

Bu noktada ihale açısından en iyi teklif, en düşük fiyat teklifini veren İsteklinin teklifidir.

Madde 28- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi:

İhale Komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili İsteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. İdarenin açıklama talebi ve İsteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 29- İtiraz:

İhale sürecinde hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına ya da zarara uğradığını yahut zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden Aday veya İstekliler İhale sürecindeki işlem ya da eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla ihalenin sona erdiği tarihten itibaren beş iş günü içinde İdare’ye itiraz edebilirler. İtiraz sürecinde Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin 41. Maddesinde yer alan hükümler uygulanır.

Okudum, kabul ediyorum. .../.../20...

İmza

Teklif Veren

Bahçeşehir Üniversitesi Satın Alma Daire Başkanlığı– Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:0 X:0 00000 Xxxxxxxx / XXXXXXXX Sayfa 8 / 8