İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
KONTRATLI AR-GE PROJELERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı; İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezinin onayına tabi Kontratlı Ar-Ge Projelerinin kapsamını, süresini, usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezinin onayına tabi Kontratlı Ar-Ge Projelerinin tabi olacağı usul ve esaslara ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge, 2547 Sayılı Kanunun 58. Maddesinin (K) Bendi: k) (Ek: 16/2/2016- 6676/5 md.), 28760 sayılı İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, 5746 Sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanunu ile 29797 Sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliğine istinaden hazırlanmıştır. İşbu Yönergede düzenleme yapılmayan hususlar için zikredilen ve sair mevzuatlardaki hükümler uygulanır.
Tanımlar
Madde 4– Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite: İstanbul Üniversitesini,
b) Ar-Ge: Araştırma Geliştirmeyi,
c) TTM: İstanbul Üniversitesi Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezini,
ç) Merkez Yönetim Kurulu: İstanbul TTM Yönetim Kurulunu,
d) Kontratlı Ar-ge projesi: Üniversite sanayi işbirliği çerçevesinde gerçekleştirilen sözleşme çerçevesinde ilgili mevzuata göre hazırlanan Ar-Ge, tasarım ve yenilik projeleri veya faaliyetlerini, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kontratlı Ar-Ge Projelerinin Kapsamı, Süresi ve Bütçesi
Ar-Ge, Tasarım ve Yenilik Faaliyetinin Kapsamı
Madde 5- Araştırma ve Geliştirme faaliyetinin kapsamı, 5746 Sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanunun 2-A maddesine göre belirlenir. Buna göre;
a) Araştırma ve Geliştirme Faaliyeti (Ar-Ge): Araştırma ve geliştirme, kültür, insan ve toplumun bilgisinden oluşan bilgi dağarcığının artırılması ve bunun yeni süreç, sistem ve uygulamalar tasarlamak üzere kullanılması için sistematik bir temelde yürütülen yaratıcı çalışmaları, çevre uyumlu ürün tasarımı veya yazılım faaliyetleri ile alanında bilimsel ve teknolojik gelişme sağlayan, bilimsel ve teknolojik bir belirsizliğe odaklanan, çıktıları özgün, deneysel, bilimsel ve teknik içerik taşıyan faaliyetleri,
b) Yenilik: Sosyal ve ekonomik ihtiyaçlara cevap verebilen, mevcut pazarlara başarıyla sunulabilecek ya da yeni pazarlar yaratabilecek; yeni bir ürün, hizmet, uygulama, yöntem veya iş modeli fikri ile oluşturulan süreçleri ve süreçlerin neticelerini,
c) Tasarım faaliyeti: Sanayi alanında ve T.C. Cumhurbaşkanının uygun göreceği diğer alanlarda katma değer ve rekabet avantajı yaratma potansiyelini haiz, ürün veya ürünlerin işlevselliğini artırma, geliştirme, iyileştirme ve farklılaştırmaya yönelik yenilikçi faaliyetlerin tümünü, ifade eder.
Araştırma ve Geliştirme Faaliyeti (Ar-Ge) Kapsamı Dışında Kalanlar Faaliyetler
Madde 6- (1) Kontratlı Ar-ge projelerinin kapsamı 29797 Sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesine İlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliğinin 5 inci maddesi hükümlerine göre belirlenir.
(2) Belirtilen Yönetmeliğin ilgili hükmüne istinaden, aşağıda sayılan faaliyetler Ar-Ge ve yenilik faaliyeti kapsamında değerlendirilmez.
a) Pazarlama faaliyetleri, piyasa taramaları, pazar araştırması ya da satış promosyonu,
b) Kalite kontrol,
c) Sosyal bilimlerdeki araştırmalar,
ç) Petrol, doğalgaz, maden rezervleri arama ve sondaj faaliyetleri,
d) İlaç üretim izni öncesinde en az iki aşaması yurt içinde gerçekleştirilmeyen klinik çalışmalar ile üretim izni sonrasında gerçekleştirilen klinik çalışmalar,
e) Bir Ar-Ge projesi kapsamında olmaksızın icat edilmiş ya da mevcut geliştirilmiş süreçlerin kullanımı,
f) Ar-Ge ve yenilik faaliyetlerine yönelik olmayan şekil, renk, dekorasyon ve benzeri estetik ve görsel değişiklikleri içeren biçimsel değişiklikler,
g) Programlama dilleri ile işletim sistemleri hariç olmak üzere, internet sitelerinin ve benzerlerinin hazırlanmasına yardımcı mevcut yazılımların kullanılması suretiyle yapılan yazılım geliştirme faaliyetleri,
ğ) Yazılımlara ilişkin, bilimsel veya teknolojik ilerlemeler veya teknolojik belirsizliklerin çözülmesini içermeyen olağan ve tekrarlanan faaliyetler,
h) Kuruluş ve örgütlenmeyle ilgili araştırma giderleri,
ı) Üretim ve üretim altyapısına yönelik yapılan yatırım faaliyetleri, ticari üretimin planlanması ve seri üretim sürecine ilişkin harcamalar,
i) Numune verilmek amacıyla prototiplerden kopyalar çıkarılıp dağıtılması ve reklam amaçlı tüketici testleri,
j) Bir Ar-Ge projesi kapsamında olmaksızın yeni süreç, sistem veya ürün ortaya konulmasına hizmet etmeyen doğrudan veya gömülü teknoloji transferi,
k) Ar-Ge ve yenilik faaliyetleriyle geliştirilen ürüne veya sürece ilişkin fikrî mülkiyet haklarının edinimi dışında bu hakların korunmasına yönelik faaliyetler,
l) Araştırma, geliştirme ve tasarım faaliyetlerinin desteklenmesine ilişkin uygulama ve denetim.
(4) Belirtilen Yönetmeliğin 6 ncı maddesine istinaden, aşağıda sayılan faaliyetler tasarım faaliyeti kapsamında değerlendirilmez:
a) Pazarlama faaliyetleri, piyasa taramaları, pazar araştırması ya da satış promosyonu,
b) Kalite kontrol,
c) Bir tasarım projesi kapsamında olmaksızın icat edilmiş ya da mevcut geliştirilmiş süreçlerin kullanımı,
ç) Kuruluş ve örgütlenmeyle ilgili araştırma giderleri,
d) Üretim ve üretim altyapısına yönelik yapılan yatırım faaliyetleri, ticari üretimin planlanması ve seri üretim sürecine ilişkin harcamalar,
e) Numune verilmek amacıyla prototiplerden kopyalar çıkarılıp dağıtılması ve reklam amaçlı tüketici testleri,
f) Bir tasarım projesi kapsamında olmaksızın yeni süreç, sistem veya ürün ortaya konulmasına hizmet etmeyen doğrudan veya gömülü teknoloji transferi,
g) Tasarım faaliyetleriyle geliştirilen ürüne veya sürece ilişkin fikrî mülkiyet haklarının edinimi dışında bu hakların korunmasına yönelik faaliyetler,
ğ) Paris Sözleşmesinin 2 nci mükerrer 6. maddesi kapsamında yer alan hükümranlık alametleri ile bu kapsam dışında kalan ancak kamuyu ilgilendiren, dini, tarihi ve kültürel değerler bakımından halka mal olmuş ve ilgili mercilerin tescil izni vermediği işaretlerin, armaların, amblemlerin, nişanların veya adlandırmaların uygunsuz kullanımını içeren tasarım faaliyetleri,
h) Kamu düzenine veya genel ahlaka aykırı tasarım faaliyetleri.
(5) Dolayısıyla, üçüncü ve dördüncü fıkralarda sayılan faaliyetlerle ilgili harcamaların Ar-Ge ve tasarım indirimine konu edilmesi mümkün değildir.
(6) 5746 sayılı Kanun kapsamında Ar-Ge faaliyeti, esas itibarıyla denemelerin son bulduğu, ilk üretimin yapıldığı aşamada sona erer. Ar-Ge projesi neticesinde elde edilen ürünün pazarlanabilir aşamaya geldiği andan itibaren Ar-Ge projesi bitmiş sayılır. Bu tarihten sonra yapılan harcamalar Ar-Ge harcaması kapsamında değerlendirilmez. Ancak, tamamlanan bir proje sonucunda elde edilen ürünün geliştirilmesi amacıyla yapılacak çalışmalar, yeni Ar-Ge projesi olarak değerlendirilir.
(7) Nihai ürünün oluşturulması aşamasında elde edilen ürünlerin kullanılabilirliğini ölçmek ve gerektiğinde değişiklik yapılmak üzere işletme içinde veya dışında test edilmesi amacıyla yapılan harcamalar Ar-Ge faaliyeti kapsamındadır. Ancak, ticari üretimin planlanması ve seri üretim sürecine ilişkin harcamalarla, ürünün tanıtılması amacıyla üretilip dağıtılan numuneler için yapılan harcamalar da Ar-Ge faaliyeti kapsamı dışındadır.
Kontratlı Ar-ge Projelerinin Süresi
Madde 7- (1) TTM tarafından Ar-Ge projesi olarak onaylanan projelerin asgari süresi 3 aydır.
(2) Proje sözleşmeleri, Merkez Yönetim Kurulu kararıyla yürürlüğe girer.
Kontratlı Ar-Ge Projelerinin Bütçesi
Madde 8- Kontratlı Ar-Ge projelerinin asgari bütçesi her yıl Merkez Yönetim Kurulu kararıyla yeniden belirlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kontratlı Ar-Ge Projelerinde TTM Süreci
Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi (TTM) Süreci MADDE 9 –
(1) Kontratlı Ar-Ge projeleri başvuru süreci ilgili öğretim üyesi ve firma tarafından, Üniversite web sitesinde kullanıma sunulan formların hazırlanması ve başvuru ekinde bulunması gereken dokümanların da TTM’ye eksiksiz olarak teslim edilmesiyle başlar. Belgelerde herhangi bir eksik bulunması halinde, tüm eksiklikler tamamlanıncaya kadar projeler Merkez Yönetim Kuruluna sunulamaz.
(2) Başvuru süreci TTM tarafından proje başvurularının ön kontrolü yapılır. Ön kontrol sonucunda istenile tüm bilgi/belge ve dokümanların eksiksiz olarak yer aldığı projeler Merkez Yönetim Kuruluna sunulur.
(3) Merkez Yönetim Kurulunca projelerin Ar-Ge veya yenilik vasfı taşıyıp taşımadığı ilgili kanun hükümleri ve ikincil mevzuat çerçevesince değerlendirilir.
(4) Ar-Ge projesi olarak kabul edilen projelerde Merkez Yönetim Kurulu kararıyla birlikte sözleşmeler uygulamaya girer.
(5) Ar-Ge projelerinde asgari bütçe miktarı, her takvim yılı başında Merkez Yönetim Kurulunca belirlenir.
Projelerin Yürütülmesi ve Sonuçlandırılması MADDE 10-
(1) Proje süresinin uzatılma ihtiyacı doğduğunda, süre uzatma taleplerine ek protokol hazırlanır ve taraflarca imzalanarak TTM’ye sunulur. Süre uzatma talepleri Merkez Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek olumlu ya da olumsuz şeklinde karara bağlanır.
(2) Projenin devamı sürecinde her takvim yılı başında (Xxxx ayının sonuna kadar) proje danışmanı tarafından hazırlanan bir önceki yıla ait faaliyet raporu TTM’ye sunulur.
(3) Sözleşmede belirlenen süreçlerin sonuçlanmasıyla birlikte proje danışmanı tarafından hazırlanan sonuç raporu sürenin bitimini takip eden iki ay içinde TTM’ye sunulur.