GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
Bu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”) ___________ tarihinde (“Yürürlük Tarihi”)
18 Mayıs 2012 tarih ve 28296 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6305 Sayılı Afet Sigortaları Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Doğal Afet Sigortaları Kurumu (“DASK”); ve
___________ adresinde mukim ve ___________ sicil numarasıyla ___________ Ticaret Sicili’nde kayıtlı olan ___________ (“Şirket”)
(ayrı ayrı "Taraf" ve birlikte "Taraflar" olarak anılacaklardır).
arasında imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
ŞÖYLE Kİ:
DASK, ___________ tarihli Mal ve Hizmet Satın Alımı Firma Seçimi Komisyon Kararı uyarınca GERÇEK (TRUE) ORTOFOTO ve COĞRAFİ VERİ ÜRETİMİ İŞİ’nin Şirket’e verilmesine karar vermiştir.
Şirket, GERÇEK (TRUE) ORTOFOTO ve COĞRAFİ VERİ ÜRETİMİ İŞİ için DASK’a ücreti karşılığında hizmet vermeyi istemektedir. Bu sebeple, DASK, Şirket ile arasında bir sözleşme (“Hizmet Sözleşmesi”) imzalanmadan, Şirket’in hizmetleri sunabilmesi amacıyla, Gizli Bilgileri işbu Sözleşme hüküm ve koşullarına tabi olarak, Şirket’e açıklamayı ve Şirket de bu Gizli Bilgileri gizli tutmayı kabul eder.
Taraflar aşağıdaki koşullarda mutabakata varmışlardır:
Gizli Bilginin Tanımı
Gizli Bilgi, DASK’ın Şirket’e veya temsilcilerine (yazılı, sözlü, görsel, elektronik ya da manyetik formatta veya başka bir şekilde) ifşa ettiği veya kullanımına sunduğu, ve tüm kişisel, ticari, mali, hukuki ve teknik bilgiler, patent, lisans ve telif hakları gibi bütün fikri ve sınai mülkiyet hakları ve mali hakları, ticari marka, ticari sır, reklam ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, ürün ve servislere ait veriler, faaliyetlerine ilişkin bilgiler, DASK’ın sahip olduğu veya kullandığı veriler, data ve her türlü bilgi, DASK ile Şirket arasındaki Hizmet Sözleşmesi, kapsamı ve koşulları, personel bilgileri, sigortalı binalara ilişkin bilgiler, haritalar, risk modellemeleri, veri analizleri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve Şirket’e temin ettiği her türlü diğer belge, malzeme ve protokoller de dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, tüm ticari, finansal, teknik, operasyonel ve benzer bilgi, veri ve belgeleri ifade eder. Yukarıda bahsi geçen bilgi ve veriler, yazılı olarak gizli veya müseccel oldukları belirtilmese dahi Gizli Bilgi olarak kabul edilir.
Aşağıdaki bilgiler Gizli Bilgi kapsamına girmez:
DASK tarafından kamuya açık bir şekilde sunulan veya Şirket’in gizlilik yükümlülüklerini ihlal etmeksizin kamuya mal olmuş bilgiler;
DASK’ın, Şirket’e açıkça ve yazılı olarak Gizli Bilgi olmadığını bildirdiği bilgiler; ve
Şirket tarafından yasal yollarla elde edilmiş olan ve gizlilik yükümlülüğü bulunmayan üçüncü bir şahıstan alınan bilgiler.
Gizli Bilginin Korunması ve Paylaşımı
Şirket,
Gizli Bilgileri, yetkisiz erişimi engellemek amacıyla her türlü tedbiri alarak, büyük bir gizlilik içerisinde ve kendi gizli bilgilerini korumak için kullandığından daha az özen göstermeksizin korumayı, ve Gizli Bilgileri her daim güvenli bir yerde muhafaza etmeyi kabul ve taahhüt eder.
DASK ile sözleşme akdetmesinin değerlendirilmesi ve/veya akdedilen sözleşme kapsamında üreteceği, geliştireceği ve/veya sunacağı ürün ve hizmetlerin ve Şirket’in sair yükümlülüklerinin ifası için (“Amaç”) kesinlikle gerekli olduğu çalışanları, yöneticileri, danışmanları, hissedarları (“Sınırlı İzin Verilen Kişiler”) hariç olmak üzere, Gizli Bilgileri, hangi suretle olursa olsun, kimseyle paylaşmamayı, kimseye kullandırmamayı, kullanmasını engellemeyi kabul ve taahhüt eder. Şirket, Gizli Bilgi’yi herhangi bir Sınırlı İzin Verilen Kişi’ye açıklaması halinde, söz konusu Sınırlı İzin Verilen Kişi’yi işbu Sözleşme’deki gizlilik yükümlülüklerine yönelik uyaracağını, gerekli görmesi veya DASK’ın talep etmesi halinde işbu Sözleşme’deki gizlilik yükümlülüklerine uyacağına ilişkin yazılı taahhüdünü alacağını, söz konusu Sınırlı İzin Verilen Kişi’nin işbu Sözleşme’deki gizlilik yükümlülüklerine uymamaları halinde DASK’ın uğrayacağı her türlü zarara ilişkin söz konusu Sınırlı İzin Verilen Kişi ile birlikte müteselsilen sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Şirket, DASK’ın talep etmesi halinde, Gizli Bilgi’nin açıklandığı Sınırlı İzin Verilen Kişiler’in tam listesini üç iş günü içerisinde DASK’a temin edecektir.
Gizli Bilgileri Amaç dışında ve kendi ya da üçüncü kişilerin menfaati için kullanmayacağını, DASK’ın açık yazılı onayını almadan hiçbir şekilde kopyalamayacağını, çoğaltmayacağını, kaydetmeyeceğini, değiştirmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Gizli Bilgilere herhangi bir şekilde yetkisiz ve izinsiz olarak erişildiğini veya Gizli Bilgilerin yetkisiz ve izinsiz bir şekilde kullanıldığını tespit ederse, DASK’ı derhal ve yazılı olarak söz konusu yetkisiz ve izinsiz erişim ve kullanım hakkında bilgilendirmeyi ve DASK’ın bu nedenle uğrayabileceği zararları azaltmak için elinden gelen tüm çabayı göstereceğini kabul ve taahhüt eder.
Yürürlükte olan Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı uyarınca verilmiş olan bir mahkeme kararı, adli, idari veya düzenleyici makamlarının yasal emri gereğince herhangi bir Gizli Bilgi’yi açıklaması kesinlikle gerekli ise durum hakkında DASK’ı ivedilikle bilgilendirecek; açıklamanın kapsamı, zamanlaması ve şekli ile ilgili DASK’ın yasalara aykırı olmayan her türlü talimatını yerine getirecek ve XXXX’xx bu yöndeki talimatı olmadan açıklamada bulunması zaruri hale gelirse söz konusu yasal emir uyarınca paylaşılması gereken Gizli Bilgi minimum düzeyde paylaşılacaktır.
Gizli Bilgi’nin İadesi
Şirket, DASK’ın talebi üzerine veya Taraflar arasındaki Hizmet Sözleşmesi’nin sona etmesi halinde, basılı formatta, diskte ya da başka şekilde kayıtlı tüm Gizli Bilgileri derhal DASK’a iade eder, iade edilemeyen Gizli Bilgiler ise derhal imha edilir. Şirket, söz konusu iade ve imha işlemi akabinde, DASK tarafından talep edilmesi halinde, işbu madde hükümlerine tümüyle uyulduğunu, iade ve imha edilmeyen hiçbir Gizli Bilginin veya kopyalarının kendi veya Sınırlı İzin Verilen Kişiler’in zilyetliğinde kalmadığını teyit eden yazılı beyanını üç iş günü içerisinde DASK’a sunmayı taahhüt eder.
Tazmin
Şirket, işbu Sözleşme’deki yükümlülüklerini veya taahhütlerini ihlal etmesi halinde (i) DASK’ın bu nedenle uğramış olduğu tüm zarar ve ziyanı, avukatlık masrafları da, dahil tüm giderleri tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder.
Sözleşme’nin Süresi ve Devri
İşbu Sözleşme Yürürlük Tarihi’nde yürürlüğe girecek olup, işbu Sözleşme ve kapsamındaki yükümlülükler Taraflar arasında Hizmet Sözleşmesi akdedilmese de, akdedilen Hizmet Sözleşmesi herhangi bir sebeple sona erse de geçerli olmaya devam edecektir.
Şirket, DASK’ın yazılı izni olmaksızın, işbu Sözleşme’yi veya işbu Sözleşme’deki hak ve yükümlülüklerini devir ve temlik edemez.
Kesin Delil
Taraflar arasındaki uyuşmazlıkların çözümünde; Tarafların 9. Madde uyarınca gönderdikleri bildirimler ve XXXX’xx paylaşılan Gizli Bilgi’lere ilişkin tuttuğu kayıtların Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi uyarınca kesin delil niteliğinde olduğunu beyan ve kabul ederler.
Değişiklikler
İşbu Sözleşme’ye ilişkin, yazılı olarak yapılmayan ve her iki Xxxxx tarafından kabul edilmeyen hiçbir değişiklik geçerli değildir.
Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
Bu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olacak ve bu kanunlara göre yorumlanacaktır. Taraflardan her biri, bu Sözleşme’den doğan ya da bu Sözleşme ile ilgili her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemelerinin ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkili olduğunu kabul eder.
Şirket, Gizli Bilgi’nin işbu Sözleşme’deki hükümlere aykırı olarak açıklanması ya da kullanılması halinde, DASK’ın telafisi mümkün olmayan zararlara uğrayabileceğini bu nedenle DASK’ın sahip olabileceği diğer her türlü hak ve çözüm yolları saklı kalmak üzere, DASK’ın yetkili mahkemeye ihtiyati tedbir başvurusunda bulunabileceğini kabul eder.
Bildirimler
İşbu Sözleşme kapsamındaki bildirimlerin geçerli olabilmesi için bu bildirimlerin, Sözleşmede belirtilen adreslere, iadeli taahhütlü mektup, iletildiğine dair onayı alınmış faks veya imza karşılığı elden teslim yoluyla yapılması gereklidir. Faks ile yapılan bildirimlerin geçerli olabilmesi için, aşağıdaki faks numaraları kullanılacaktır. Taraflar, belirtilen adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, bu adreslerde meydana gelebilecek değişiklikleri karşı tarafa derhal yazılı olarak bildirmeyi, aksi halde bu adrese yapılacak tebligatların hukuken geçerli bir tebligatın tüm hüküm ve sonuçlarını doğuracağını kabul ederler.
Şirket
Adres :
Faks :
DASK
Adres : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xx:00, Xxxxxxx / Xxxxxxxx
Faks : x00 (000) 000 00 00
İşbu Sözleşme Tarafların usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri tarafından ___________ tarihinde tanzim ve imza edilmiştir.
İmza: XXXX adına İsim: Ünvan: |
İmza: Xxxxxx adına İsim: Ünvan: |
3