BORÇELİK ÇELİK SANAYİİ TİCARET A.Ş.
BORÇELİK ÇELİK SANAYİİ TİCARET A.Ş.
GENEL SATINALMA ŞARTLARI
1. TARAFLAR
İşbu “Borçelik Çelik Sanayii Ticaret A.Ş. Genel Satın Alma Şartları” (Aşağıda kısaca “SATIN ALMA ŞARTLARI” olarak anılacaktır.) Borçelik Çelik Sanayii Ticaret A.Ş (Aşağıda kısaca “BORÇELİK” olarak anılacaktır.) ile satıcı firma arasında
(Aşağıda kısaca “SATICI” olarak anılacaktır.) akdedilmiş olup, BORÇELİK’e teslim edilecek mal ve verilecek hizmetlerle (Aşağıda kısaca “İŞ” olarak anılacaktır.) ilgili düzenlemeleri içeren Sözleşme’nin (Aşağıda kısaca “SÖZLEŞME” olarak anılacaktır.) genel şartlarını oluşturmaktadır. BORÇELİK ve SATICI tek başına “TARAF”, birlikte “TARAFLAR” olarak anılacaktır.
2. İŞ’İN KAPSAMI VE SİPARİŞ EMİRLERİNİN VERİLMESİ
İŞ’ in kapsamı TARAFLAR arasında akdedilecek ve karşılıklı edimlerini içeren yazılı bir SÖZLEŞME ile belirlenecektir. Bu durumda SATIN ALMA ŞARTLARI, SÖZLEŞME’nin ayrılmaz parçası ve eki olarak yorumlanacaktır. Sipariş anında böyle yazılı bir SÖZLEŞME’ nin mevcut olmaması halinde, BORÇELİK’ in siparişini içeren ve SATICI’ nın mühür ve yetkili imzaları ile teyit ettiği sipariş emri yazılı SÖZLEŞME yerine geçecektir ve bu şartnamenin eki olacaktır. Sipariş emri, SATICI tarafından, tebellüğünü takip eden 3 gün içerisinde yazılı olarak teyit edilmediği taktirde, siparişe konu ürün için taraflar arasındaki alım-satım ilişkisi kurulmamış kabul edilir ve BORÇELİK bu durumda hiçbir koşul ve şartta sorumlu tutulamaz. Sipariş emri SATICI tarafından yazılı olarak teyit edilmediği sürece, yapılacak teslimatların BORÇELİK tarafından kesin veya geçici olarak kabulü, sipariş konusu İŞ’ in devamı anlamına gelmez.
3. FİYAT VE TESLİM YERİ
Fiyatlar, SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği sürece sabit olup SÖZLEŞME’ de ya da teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen mahalde teslimi için geçerli olacaktır. Yine SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği sürece Nakliye ile sair masraflar da fiyata dahil olacaktır. KDV fiyatlara dahil değildir; var ise ÖTV dahildir. Fiyat artışları, ancak SATICI’ nın bu konudaki talebini yazılı olarak BORÇELİK ’e bildirmesini takiben BORÇELİK’in yazılı onayının alınması ile mümkün olacaktır. SATICI fiyat artışı talebine ilişkin olarak BORÇELİK’ in onayının gecikmesi gibi nedenlerle sevkiyatlarını durduramaz ve geciktiremez. Maliyet girdilerinde indirim olması halinde, SATICI aynı oranda indirimi fiyatlarına yansıtmayı kabul eder.
4. TESLİM SÜRESİ VE TESLİM TARİHİ
İŞ’ in teslim süresi TARAFLAR arasında akdedilecek SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilecektir. Teslim tarihi,
SÖZLEŞME ya da teyit edilmiş sipariş emrinde farklı bir düzenleme bulunmadığı sürece;
1. Sipariş edilen malzeme için bu tarih, malzemenin sipariş mektubunda BORÇELİK tarafından belirtilen sevk yerine SATICI tarafından teslim edileceği tarihtir.
2. Sipariş edilen hizmet için ise bu tarih, hizmetin BORÇELİK tarafından tayin edilecek teknik görevliler tarafından kabul edildiği tarihtir. Mücbir sebep halleri hariç olmak üzere, teslimat, süresi içerisinde yapılmadığı veya hiç yapılmadığı takdirde, BORÇELİK hiçbir ihtar ve
kanuni işleme veya SATICI’ nın muvafakatine lüzum kalmaksızın, SÖZLEŞME’ yi feshedebilir veya teyit edilmiş sipariş emrini iptal edip İŞ’ i SATICI’ nın nam ve hesabına bir başkasına yaptırabilir. SATICI, bu halde ortaya çıkabilecek fiyat farkını ve masrafları BORÇELİK’ e ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.
5. SEVKİYAT, TESLİMAT VE RİSKLER
Malzeme teslimatlarında SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksine bir düzenleme bulunmadıkça, teslim yerine kadar olan sevkiyat, nakliye ve sigortaya ilişkin olarak ikmal edilecek her türlü hizmet ve masraflar ile bütün riskler SATICI’ ya ait olacaktır. Malzemelerin herhangi bir nedenle Borçelik kalite beklentilerine uymaması halinde malzeme iadesi yapılacak ve meydana gelebilecek her türlü hasar, zarar ve ziyandan SATICI sorumlu olacaktır. SATICI tarafından düzenlenecek olan her türlü sevk evrakının (sevk pusulası, irsaliye, koli listesi vb.) ve faturaların en az iki nüsha olması (malzeme refakatı ve fatura eki olarak) sevk evrakının depo ve fiş numarasını, faturaların ise sipariş tarihi ve numarasını içermesi ve düzenlendiği tarihte BORÇELİK’ e gönderilmesi gerekmektedir. BORÇELİK’ e teslim edilen sevk evrakları ve faturalarda eksiklik ve yanlışlıklar tespit edilmesi halinde tanzim edilmemiş sayılacaklar ve SATICI’ ya iade edileceklerdir. SATICI bu eksiklik ve yanlışlıkları derhal düzelterek BORÇELİK’ e göndermedikçe hiçbir ödeme talep edemeyecektir.
6. ÖDEME
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe tediyeler, BORÇELİK’e gönderilecek fatura karşılığında, fatura tarihinden özel bir durum olmadığı sürece 55 gün sonraki ilk perşembe ödeme gününde SATICI’nın banka hesabına havale şeklinde yapılabileceği gibi, BORÇELİK’ e borçlu olan SATICI’ ların hesaplarından mahsup edilmek sureti ile de yapılabilir. Ödemenin yapılabilmesi için BORÇELİK ilgilileri tarafından mal veya hizmet kabulünün gerçekleşmesi şarttır. Kabulün teslimattan itibaren 60(altmış) gün içinde yapılamaması nedeniyle ödeme tarihinin yukarıda belirtilen süreyi geçmesi halinde, SATICI gecikme faizi talep edemeyecektir. SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe avans ödemesi yapılmayacaktır. SÖZLEŞME’ye veya teyit edilmiş sipariş emrine göre yapılacak olan avans ödemeleri ise aksi belirtilmedikçe SATICI tarafından BORÇELİK’in istediği şekilde ve masrafları SATICI’ya ait olmak üzere verilecek avans teminatı karşılığında yapılacaktır. Bu halde, avans teminat mektubu sunulmadan Satıcı’ya hiçbir suretle avans ödemesi yapılmayacaktır. BORÇELİK tarafından verilen siparişin hangi nedenle olursa olsun iptali halinde, SATICI aldığı avans meblağını derhal, nakden ve defaten geri ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Aksi takdirde BORÇELİK avans teminat mektubunu nakde çevirmek ve bedeli irat kaydetmek hakkını haizdir.
7. İŞ SAĞLIĞI, GÜVENLİĞİ, ÇEVRE VE ENERJİ ŞARTLARI
SATICI, İŞ’in ve kendi işyerinin sevk ve idaresi için yürürlükte bulunan İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Enerji ile ilgili Kanun, nizamname ve sair mevzuatla birlikte BORÇELİK’in İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Enerji özel istek veya talimatlarına uymak zorundadır. Sözkonusu yasa ve talimatlara riayet edilmemesinden doğacak tüm sorumluluklar SATICI'ya ait olacaktır.
BORÇELİK iş yerinde (sahasında) çalışma yapacak olan SATICI’ların çalışma öncesinde firma imza sirkülerinde yer alan kişilerce imzalanan Hizmet Satınalımlarında Uygulanacak İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Enerji Taahhütnamesi’ni firma imza sirküleri ile BORÇELİK’e iletmesi gerekmektedir. Taahhütnamede belirtilen kurallar hakkında, varsa BORÇELİK’te çalışma yapacak SATICI personellerinin bilgilendirilmesi, SATICI firma yetkilisi tarafından yapılmak zorundadır. Bu taahhütnameyi imzalamayan SATICI’lar BORÇELİK iş yerinde çalışma yapamaz.
Tüm bu kurallara ek olarak İŞ’in kapsamı dahilinde uygulanması gereken farklı veya özel İş Sağlığı, Güvenliği, Çevre ve Enerji kuralları
var ise bu kurallar TARAFLAR arasında akdedilecek ve karşılıklı edimlerini içeren yazılı bir SÖZLEŞME ile ayrıca belirlenebilir.
8. GİZLİLİK ve KİŞİSEL VERİLER
BORÇELİK, SATICI’ya aidiyetinin kime ilişkin olduğundan bağımsız şekilde ticari bilgiler, teknik bilgiler, veya diğer bilgileri, verileri veya çizimleri (tüm değiştirilmiş, tadil edilmiş, geliştirilmiş ve türetilmiş biçimler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, görsel, sözlü, yazılı, veya makinede okunabilir şekildeki) (“Gizli Bilgiler”) açıkladığında, SATICI işbu bilgileri SATIN ALMA ŞARTLARI ve SÖZLEŞME tahtında açıklanmış Gizli Bilgiler olarak kabul edecek ve Gizli Bilgileri BORÇELİK’in önceden yazılı rızası bulunmaksızın hiçbir üçüncü kişiye açıklamayacaktır. Gizli Bilgiler: (a) Yeterli belgeler ile kanıtlanmış olması şartıyla BORÇELİK’ten alınmadan önce kullanımı veya açıklanması üzerinde hiçbir kısıtlama olmaksızın SATICI’nın sahip olduğunu ispat edebildiği; (b) SATICI’nın hiçbir eylemi veya hatası olmaksızın kamu tarafından kullanılabilir hale gelen veya (c) SATICI’ya bir üçüncü kişi tarafından hukuki veya sözleşmesel gereklilikleri ihlal etmeksizin açıklanan bilgileri içermez. Alıcı Gizli Bilgileri en azından benzer türdeki kendi gizli ve özel mülkiyetteki bilgilerini korumak amacıyla uyguladığı veya uygulanmasına sebep olduğu tedbir(ler) ile korumak ile yükümlüdür, işbu tedbir(ler) hiçbir zaman makul olarak kabul edilen tedbir ve uygulamalardan noksan olamaz. SATICI, Gizli Bilgileri sadece bilmesi gereken çalışanları ile veya SATICI adına, BORÇELİK tarafından onaylanmış kişiler ile ve yalnızca Sözleşme ile bağlantılı olarak kullanacaktır. SATICI, BORÇELİK ve İştiraklerine karşı, SATICI’NIN İştiraklerinin, alt yüklenicilerinin, temsilcilerinin, memurlarının, çalışanlarının veya temsilcilerinin söz konusu bilgileri işbu maddeye aykırı olarak tasarrufundan, kullanmasından veya açıklamasından kusursuz sorumlu olacak ve söz konusu ihlalden kaynaklanan her türlü zararı tazmin edecektir. SATICI’nın işbu maddeyi ihlal etmesi halinde, BORÇELİK’in SATIN ALMA ŞARTLARI ve/veya SÖZLEŞME’yi derhal ve SATICI’ya karşı hiçbir yükümlülük doğurmaksızın feshetme hakkı saklıdır.
İŞ’e ilişkin asli edimlerin ifasının tamamlanması üzerine, SATICI ve SATICI’nın yüklenicileri, alt-yüklenicileri, hakim şirketi, İştirakleri ve ihracat düzenlemelerine tabi olan bilgiye erişimi işbu SATIN ALMA ŞARTLARI ve ayrıca varsa SÖZLEŞME’ye uygun olarak sağlanmış kişiler BORÇELİK tarafından talep edildiği şekilde Düzenlenmiş Bilgiyi iade veya imha edecektir. SATICI imha edilen Düzenlenmiş Bilgi(ler) için Düzenlenmiş Bilgi’nin imha edildiğini belgeleyen BORÇELİK’e iletilecek bir belge sağlayacaktır. Aksi durum işbu madde kapsamında SATICI yükümlülüklerinin ifa edilmediği şeklinde yorumlanır.
SATICI, işbu Genel Satın Alma Şartnamesi’nden kaynaklanan taraflar arasındaki ilişki kapsamında herhangi bir şekilde kendisi tarafından işlenen, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişilere ait kişisel verilerin ilgili yürürlükteki mevzuat ve Sözleşme’nin imzalanmasından veya sipariş emrinin onaylanmasından sonra yürürlüğe girebilecek mevzuat hükümlerine uygun olarak korunması ve işlenmesi ile ilgili
gerekli tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesinden bizzat sorumludur. SATICI, işbu Genel Satın Alma Şartnamesi’nden kaynaklanan taraflar arasındaki ilişki kapsamında gerek herhangi bir şekilde kendisi tarafından işlenen gerekse de kendisine ifşa edilen kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunması ve işlenmesi esnasında tüm yasal yükümlülüklere uygun davranacağını, gerekmesi halinde tüm açık rızaları temin edip bilgilendirmeleri yapacağını, aksi takdirde BORÇELİK’in bu aykırılık nedeniyle uğradığı, uğrayacağı maddi ve manevi tüm zarar, ziyan, ceza, tazminat, dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm hak ve alacak taleplerinden ayrıca sorumlu olacağını ve bu bedelleri ilk talep üzerine ve herhangi bir mahkeme ya da yetkili makam kararı olmaksızın derhal nakden ve def’aten tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder.
9. DEĞİŞİKLİKLER
İŞ’ in kapsamını belirleyecek SÖZLEŞME’ de yapılacak değişiklik ve eklemeler TARAFLAR’ ın mutabakatı ile yazılı olarak, SATICI tarafından teyit edilmiş sipariş emrinde yapılacak değişiklik ve eklemeler ise yazılı olarak diğer TARAFÇA teyit edilmek suretiyle yapılacaktır.
10. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
BORÇELİK ile SATICI arasında meydana gelebilecek ihtilafların sulh yolu ile halli esastır. İhtilafların bu şekilde çözümlenememesi halinde Bursa Mahkemeleri ve icra daireleri de yetkili olabilecek olup bu yetki BORÇELİK bakımından münhasır yetki şartını oluşturmamakla SATICI bakımından münhasır yetki şartı niteliğindedir. Ticaret Kontrol Kanunları kapsamında uyum yükümlülükleri bakımından bu kapsamdaki her türlü mevzuat SATICI’nın basiretli tacir olarak uymakla yükümlü olduğu mevzuatı teşkil etmekle SATIN ALMA ŞARTLARI kapsamında BORÇELİK tek taraflı seçimlik hakkı ile etki eden Ticaret Kontrol Kanunu’nun düzenleme bulduğu yargı yeri çerçevesinde tüm hukuki yollara başvurma hakkını da ayrıca saklı tutar.
11. MÜCBİR SEBEP
SATICI, SÖZLEŞME dahilindeki İŞLER’in yapılmasını engelleyecek savaş, salgın, yangın, Ticaret Kontrol Kanunları çerçevesinde SATIN ALMA ŞARTLARI, SÖZLEŞME ve SATICI bakımından hukuki sonuç ifade edebilecek teşebbüs aşamasında olsa dahi her türlü işlem veya eylem, yasal grev, sel, deprem, fırtına gibi mücbir sebeplerin oluşumunu takiben, SÖZLEŞME dahilindeki yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememe nedenlerini ayrıntılı olarak, mücbir sebebin meydana geldiği tarihten itibaren 5 gün içerisinde BORÇELİK’e yazılı olarak bildirecektir. Bu hususların takdiri ile süre uzatımı verilmesi kararı tamamen BORÇELİK’e aittir. BORÇELİK tarafından uygun görülmesi halinde, Mücbir sebep ortadan kalkıncaya kadar gececek süre SÖZLEŞME süresine eklenecektir. Mücbir sebebin bir ayı geçmesi halinde, BORÇELİK teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen gecikmiş teslimatı, SATICI’nın onayı alınmadan tek taraflı olarak iptal etme hakkına sahip olacaktır. TARAFLAR arasında çıkacak her türlü ihtilafta BORÇELİK’ in defter kayıt ve belgeleri kesin ve aksi ileri sürülemez delil mahiyetindedir. Mücbir sebebin yukarıda belirtilen sürede bildirilmemesi durumunda hak talebi söz konusu olamaz.
12. FESİH
SATINALMA ŞARTLARI’nda, var ise SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş şipariş emrinde ayrı bir düzenleme yer almadığı hallerde aşağıdaki sebepler, bunlarla sınırlı olmaksızın, fesih sebebi olarak kabul edilecektir.
A- SATINALMA ŞARTLARI’NIN, SÖZLEŞME’NİN VEYA TEYİT EDİLMIŞ SİPARİŞ EMRİNİN BORÇELİK TARAFINDAN HAKLI SEBEPLE FESHİ:
Aşağıdaki hallerin herhangi varlığı halinde BORÇELİK SÖZLEŞME’yi tek taraflı olarak feshedebilir veya teyit edilmiş sipariş emrini iptal edebilir. Bu konudaki bildirimler SATICI'nın SÖZLEŞME’de belirtilen adresine yazılı tebligatla yapılacaktır.
a) SATICI’nın yürürlükte bulunan Kanunları ihlal etmesi,
b) SATICI'nın BORÇELİK ile yapmış olduğu SATINALMA ŞARTLARI veya var ise SÖZLEŞME şartlarına aykırı hareket etmesi ve bu hususlarda BORÇELİK'in yazılı veya sözlü ihtarlarını dikkate almaması.
c) SATICI’nın iş programlarına riayet etmemesi ve gecikme cezalarının ilgili sipariş bedelini aşması.
d) SATICI’nın İŞ’in bir kısmını veya tamamını BORÇELİK’in yazılı izni olmaksızın 3. Bir kişiye devretmesi.
SATICI’nın BORÇELİK'in isteği doğrultusundan ayrılarak İŞ’in kalitesini düşürmesi, sebepsiz olarak iş hızını yavaşlatması ve istenilen zamanda teslimatı ve montajı yapamayacak durumda olması halinde SATICI, BORÇELİK tarafından yazılı olarak ikaz edilecek, bu ikazlara verilecek süre içinde uyulmadığı taktirde, BORÇELİK SÖZLEŞME'yi feshedecek ve bu nedenle uğradığı her türlü zarar SATICI tarafından karşılanacaktır.
B- SATINALMA ŞARTLARI’nın veya var ise SÖZLEŞME’NİN BORÇELİK TARAFINDAN SEBEP GÖSTERİLMEDEN FESHİ:
Aksi belirtilmediği sürece, BORÇELİK, SATINALMA ŞARTLARI’nda, SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş şipariş emrinde ayrı bir düzenleme yer almadığı hallerde 90 gün öncesinden feshi ihbarda bulunmak şartı ile her zaman feshetme hakkına sahiptir.
SÖZLEŞME’nin her ne sebeple olursa olsun feshi veya tamamen veya kısmen askıya alınması, SATICI’nın söz konusu feshin tarihine kadar (söz konusu fesih tarihide dahil), SÖZLEŞME ve SATIN ALMA ŞARTLARI’na dayalı olarak veya kanun önünde tahakkuk etmiş olan haklarından ve yasal çözüm yollarından feragati olarak yorumlanmayacak ve sayılmayacaktır ve söz konusu fesihten veya söz konusu askıya alma tarihinden sonra da yürürlükte kalacak olan herhangi bir hükmünü etkilemeyecek veya bunlara halel getirmeyecektir.
İşbu Genel Satın Alma Şartnamesi ................ tarihinde yürürlüğe girmek üzere tarihinde imzalanmış olup; Sözleşme’nin
ve/veya Sipariş Xxxx’xxx herhangi bir şekilde sonlanması/sona ermesi ile kendiliğinden sona erecektir.
FİRMA BİLGİLERİ
Ünvanı:
Adres:
İletişim:
Vergi Dairesi ve Numarası:
Sicil No:
EK1: FİRMA İMZA SİRKÜLERİ
EK2: GÜNCEL VERGİ LEVHASI