İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ ………..KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

T.C.

İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ

………..KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

MADDE 1‐ GENELHÜKÜMLER KULÜBÜN ADI, MERKEZİ

a) ÖğrenciKulübününadı“ ”dür.

b) Öğrenci Kulübününvarsakısaadı” ”

c)İstanbul Ayvansaray Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri tüzüğü hükümleri uyarınca “İstanbul Ayvansaray Üniversitesi, Kazlıçeşme” adresinde, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı denetiminde çalışmak üzere kurulmuştur.

TANIMLAR

Bu tüzükte geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.

a) Üniversite: İstanbul Ayvansaray Üniversitesini,

b)Öğrenci: İstanbul Ayvansaray Üniversitesi öğrencisini,

c)Xxxxx: …………………………………………………………………

d)Kulüp Danışmanı: Kulüp çalışmalarına bilgi ve deneyimleri ile katkıda bulunan ve İstanbul Ayvansaray Üniversitesi tarafındanherkulüpiçingörevlendirilentamzamanlıöğretimelemanlarını,

e) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı: Öğrenci kulüp etkinliklerine rehberlik yapan, Kulüp etkinliklerinin denetimini gerçekleştiren, etkinlik organizasyonu için izin alınan ve tüm kulüpler ile koordinasyonu sağlayan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanını,

f) Kulüp Başkanı: İstanbul Ayvansaray Üniversitesi öğrencileri tarafından ilgili kulübün başkanlık görevi için seçilen öğrenciyi,

MADDE 2‐ KULÜBÜN AMACI VE DÜŞÜNÜLEN FAALİYETLER

…………………………………………………………………………..Kulübünün üyelerinin;

1) Xxxxxxx ilke ve devrimleri doğrultusunda sosyal, kültürel, sanatsal, akademik, bilimsel ve sportif gelişmelerine yardımcı olmak, beden ve ruh sağlıklarını korumak, araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarakyetiştirilmesini sağlamakamacıyla kurulmakve budoğrultudaetkinlikleryapmakgenel amaçtır. Bunlara ek olarak:

a)……………………………………………………………

b)……………………………………………………………

c)……………………………………………………………

d)…………………………………………………………..

e)…………………………………………………………..

2) Kulübümüz için20..\20.. faaliyet yılında aşağıdakietkinliklerin yapılmasını planlamaktayız.

a)…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………

b)………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….

c)………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….

d)………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….

e)………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….

f)………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………..

MADDE 3‐KULÜBÜN SORUMLULUKLARI

………………………………………………………………………….Kulübü, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na karşı sorumludur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İstanbul Ayvansaray Üniversitesi adına Kulübü şu hususlarda denetlemeyeyetkilidir:

a) Amaç doğrultusunda çalışıp çalışmadığı,

b) Sağlanan desteği yerinde kullanıp kullanmadığı,

c)Topluluketkinlikplanlarınınuygulanıpuygulanmadığıveyapılanetkinliklerekatılımoranı

d) Başka kulüplerin kuruluş amacı alanına uyup uymadığını,

e) Kulüp üye sayısının kuruluş sayısı olan 10 kişinin altına düşüp düşmediğinintakibi,

f) Bir akademik yıl içinde en az 4 etkinlik yapmış olduğunun takibi,

g) En az dört Yönetim Kurulu toplantısı yapmış olup olmadığı,

ı) Sorumluluklarını yerine getirmeyen kulüp hakkında, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca Üniversite yönetimine kapatılmasının görüşülmesi konusunda teklifte bulunulabilir.

MADDE 4‐ÜYELİK

a) İstanbul Ayvansaray Üniversitesi öğrencileri, istedikleriher kulübeüyeolma hakkına sahiptir.

b)Başvuru, Kulüp yönetim kuruluna yapılır. Kulüp yönetim kurulu tarafından alınan üyelik kararı kulüp tarafından izlenir.

c) Bir akademik yıl içinde topluluk çalışmalarında etkin olarak görev alan, genel kurula katılan ve topluluğun amaç ve hedefleri doğrultusunda bu tüzüğün çizdiği sınırlar çerçevesinde çalışmalar yapan üyeler kulüp aktif üyeleridir.

d) Mezun Üyeler; kulüp üyesinin mezuniyeti gerçekleştiği takdirde kulüp üyelikleri biter. Kulüp başkanı xxxxxx ve yönetim kurulunda yer alamazlar.

e) Fahri Üyelik; İstanbul Ayvansaray Üniversitesi akademik ve idari personeli ile İstanbul Ayvansaray Üniversitesi mezunları kulüp faaliyetlerine katkı ve faydaları nedeniyle fahri üye olabilirler. Fahri üyeler genel kurula katılabilir fakat oy kullanamazlar. Fahri üyelerin seçilme hakkı yoktur.

f) Birdenfazlakulübeüyeolunabilir, ancak sadece bir kulübün yönetim kurulundayer alınabilir.

g) Kulübün üye sayısı, mezun öğrenciler hariç, on kişiden az olamaz.

h) Kulüp üyelerinin seçme ve seçilme hakları vardır.

ı) Disiplin Cezaları; İstanbul Ayvansaray Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca “ Uzaklaştırma “ cezası alan öğrencilerin Kulüp üyelikleri, cezanın geçerli olduğu sürece dondurulur. Bu öğrenciler Kulüp etkinliklerine katılamaz.

MADDE 5‐ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

a) Öğrenciler, bir Kulübün üyeliğinden ayrılmak istemeleri durumunda ilgili Kulüp Yönetim Kuruluna bu isteklerini yazılı olarak bildirirler.

b)KulüpYönetimKurulu, üyeliğin sona erdiğini başvuru yapanöğrenciye yazılı olarak bildirir.

c) Mezunolanöğrencilerinüyelikleri düşer. İlgili Kulüpüyedefterinemezunöğrencileriişler ve üyelikten çıkartır.

MADDE 6‐ ÖĞRENCİ KULÜP ÜYELİĞİNİN DÜŞMESİ

Öğrenci Kulüp Üyeliğinin düşmesiyle ilgili esaslar şunlardır;

a) Kulübün amaçlarına aykırı çalışmalar yapan, verilen görevi yerine getirmeyen üye öğrenci, Kulüp Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen tutumunda ısrar ederse, Kulüp Yönetim Kurulu kararıyla kulüp üyeliğindençıkarılır.

b) Kulüp Yönetim Kurulu kararıyla, kulüp üyeliğinden çıkarılan öğrencinin, kendisine kararın tebliğ edilmesinden sonra geçen 10 günlük süre içinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına vereceği bir dilekçe ile itiraz etme hakkı saklı kalır.

c) Herhangi bir nedenle Üniversiteden ilişiği kesilen veya kaydını donduran öğrencinin kulüp üyeliği Kulüp Yönetim Kurulu kararıyla sonlandırılır.

d) Herhangi bir disiplin cezası almış olan öğrenci, kulüpte yönetici olarak görev alamaz. Kulüp yöneticisi iken disiplincezası alanöğrenci, bu görevibırakmakzorundadır.

MADDE 7‐ ÖGRENCİ KULÜPLERİ ÇALIŞMA ESASLARI

Kulüp, çalışma alanlarını, amaç ve etkinliklerini belirlerken aşağıda belirtilen maddeleri göz önünde bulundurmak zorundadır.

a) Kulüp, öğrencilerin ders dışı zamanlarını mesleki, bilimsel, sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklerle değerlendirilmesini amaçlar.

b) Xxxxx,ilgi duyanheröğrencinin yararlanabileceği ve katılabileceği çalışma programları düzenler.

c) Kulüp düzenleyeceği her etkinlik için, etkinlik talep formu doldurmak ve bu form ile en geç 7 gün önceden Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurmak ve onay almak zorundadır.

d) Kulüp faaliyet gösterdikleri alanlarda konferans, panel, sempozyum, gösteri, yarışma, seminer vb. gibi etkinlikler düzenleyebilirler. Gerekiyorsa kurs açılması konusunda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına tekliftebulunabilir.

e) Kulüpaynıalandafaaliyetgösterenkuruluşlarla ve diğerüniversitelerinvemeslekyüksekokullarının öğrenci kulüpleriyle, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının bilgisi ve onayı ile ortak faaliyetlerde bulunabilirler.

f) Kulüp kendi faaliyet alanının dışına çıkamaz ve diğer kulüplerin faaliyetlerini yapamazlar. Ancak kulüpler ortak faaliyetler düzenleyebilirler.

g)Kulüp, kendi uygulama esaslarında belirlenen sürelerde genel kurullarını yaparak yönetim organlarını oluşturmak zorundadırlar.

h)Kulüp, yıllık faaliyet programlarını Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yoluyla, Genel Sekreterliğe onaylatmak zorundadır.

ı)Xxxxx tarafından yıl içerisinde yapılan çalışmalarla ilgili raporlar, Kulüp Yönetim Kurulu ve Kulüp Danışmanınca yıl sonunda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına verilir.

i) Xxxxx, başkan ve kulüp danışmanının bilgisi ve onayı olmadan etkinlik düzenleyemez.

j) Kulüp, üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyecek veya üniversitenin kamuoyunda yanlış tanınmasına yol açması muhtemel faaliyetlerde bulunamaz, bulundukları takdirde faaliyetlerine son verilir.

k) Kulüp çalışma dönemleri, Üniversitenin bir eğitim öğretim yılını kapsar.

l) Xxxxx, kendilerine ayrılmamış alanları izinsiz kullanamaz. Kendilerine ait ve/veya ortak kullanıma açılmış alanları, kulüp amaçlarına uygun olarak kullanmaktan sorumludurlar.

m)Kulüp, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının vereceği yetki dışında üyelerden aidat ya da başka bir başlık altında para alamaz.

n)Kulüp, üye kayıt, karar, gelir‐gider defteri ve demirbaşı varsa demirbaş kayıt defterini tutmak zorundadır.

o)Kulüp malzeme istekleri için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurur. Bu başvurular genel sekreterliğinsatın alma oluruyla olanaklar ölçüsünde ilgili birim tarafından karşılanır.

ö)Kulüp üyeleri, maddi çıkar sağlayan etkinliklerde bulunamazlar.

p)Kulüp, kendi organizasyonları olmadıkça, firmaların ticari organizasyonlarının İstanbul Ayvansaray Üniversitesi tanıtımlarına aracı olamazlar.

r) Kulüp üyeleri, kendileri ve diğer katılımcılar için, risk doğuran tüm etkinliklerden önce bu faaliyetten doğan olası tehlikeleri üstlendiklerine ilişkin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan bir feragatnameimzalar.

q)Kulüp kampüs dışında yapılacak gerçekleştirecekleri veya katılacakları (gezi, yarışma, tırmanış, kamp, dalış ,tanıtım, kongre ,konferans, festival vb.) etkinlikler için katılımcı üyelerinin son listesini Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına etkinliklerin başlangıcından en geç yedi (7) gün öncesinde bildirmek zorundadır.

ş)Etkinliğin niteliğine göre, faaliyete katılacak mevcut üye listesi ve faaliyet güzergahı/mahalli o bölgenin yetkili yöneticilerine, valilik/kaymakamlık makamı ile il/ilçe jandarma komutanlığına etkinlikten en geç iki gün önce Xxxxx tarafından bilgi verilir. Bilgilendirme yapıldığına dair iletildi belgesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilir.

s) Kulüp, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının oluru ile kendilerine ait logoları kullanabilir. Bu takdirde gerçekleştirecekleri tüm faaliyetlerde ayrıca üniversitenin logosunu özgün haliyle kullanmaları zorunludur.

MADDE 8‐KULÜBÜNFAALİYETLERİNETAKİP EDEN AKADEMİK YILDA DEVAMI VE FESİH NEDENLERİ

Bir akademik yıl süresince aşağıdaki şartları yerine getirmiş olan kulüp takip eden akademik yılda varlığını devamettirebilir.

a) Kuruluş amaçvehedeflerineuygun en az iki (2) etkinlik düzenlemiş olmak.

b) En az iki (2) Yönetim Kurulu toplantısı yapmış olmak.

c)Üye sayısı en az 10 olmak.

d) Müdürlüktarafındancezaihükümveyaptırımuygulamasına tabii olmamış olması

e) Kulüp Yönetim Kurulu tarafından yapılacak Akademik Yılın son toplantısında yılın değerlendirme raporu ve önümüzdeki Akademik yıl için düşünülen çalışmaları içeren danışman hoca tarafından da onaylı toplantı tutanağını, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslimetmiş olmak

Bu şartları yerine getirmeyen Kulübün durumu üniversite senatosu tarafından görüşülür. Yapılan değerlendirme sonucunda Kulübün faaliyetlerine son vermesine karar verilebilir.

Senato tarafından faaliyetlerine takip eden akademik yılda devam etmesi kararlaştırılan Kulüp, akademik yılın başlangıç tarihini (derslerin başladığı ilk gün) takiben 6 hafta içinde Genel Kurulunu tamamlamış olması ve aşağıda belirtilen belgelerle birlikte Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurmuş olması gerekir.

a) Genel Kurul Tutanağı

b) Mevcut Üye Listesi (Üyelerce imzalı ve en az 10 üye olmak zorunda)

c)Seçilen yeni Yönetim Kurulu Listesi

d) Yeni Faaliyet dönemi için Bütçe Taslağı,

e) Yeni faaliyet dönemi(akademik yıl)için ön görülen Etkinlik Takvimi

Akademik yılın başlangıç tarihini (derslerin başladığı ilk gün)takiben 6 hafta içinde bu işlemleri tamamlamayan Kulübün kapatılması önerilir.

MADDE 9‐KULÜBÜN YÖNETİM ORGANLARI

Kulübün organları şunlardır:

a) Genel Kurul,

b) Yönetim Kurulu,

c)Denetleme Kurulu.

MADDE10- GENELKURUL

Her Kulüp, her yıl en az bir kere Genel Kurul yapmak zorundadır. Genel Kurul ile ilgili hususlar aşağıda belirtilmektedir;

a) Kulüp Genel Kurulu: Senato tarafından kuruluşu onaylanan ve yazılı olarak kurucu üyelere bildirilen yeni Kulüp, en geç yazılı bildirimin kendilerine iletildiği günü takip eden iki hafta içinde kuruluşun onaylandığına ilişkin kayıtlı üyelerin 1/3 ‘ünün hazır bulunmasıyla, Kulüp Genel Kurulu yapar. Kuruluş Genel kurulunda yapılan seçimlerle belirlenen Kulüp Yönetim Kurulu kendi görev dağılımlarını da yaparak, planlanan etkinlikler listesiyle beraber Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Genel Kurul sonuçlarını ulaştırır. Akademik yılın başlangıç tarihini takiben altı hafta içinde bu işlemleri tamamlamayan Kulüplerin kuruluş kararı iptal edilir.

b) Olağan Genel Kurul: İdari Kurul tarafından faaliyetlerine bir sonraki akademik yılda da devam etme kararı alınan Kulüpler, akademik yılın başlangıç tarihini takip eden altı hafta içinde Olağan Genel Kurul yaparlar.

c)Olağanüstü Genel Kurul: Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda Olağanüstü Genel Kurul kararı alabilir. Ayrıca Kulüp kayıtlı üyelerinin toplam sayısının 1/3’ünün yazılı olarak başvurmaları durumunda Kulüp Yönetim Kurulu Olağanüstü Genel Kurul kararı almak zorundadır. Kulüp Yönetim Kurulu bu başvuruyu takiben iki hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul kararı almazsa, başvuru sahibi üyeler Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına taleplerini yazılı olarak iletirler. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı başvuruyu yerinde bulması halinde Kulübün Olağanüstü Genel Kurul yapmasına karar verir ve mevcut yönetim kurulunu uyarır.

MADDE 11‐Genel Kurul Çağrısı

Genel Kurul için tarih ve yeri Kulüp Yönetim Kurulu belirler ve belirlenen Genel Kurul tarihinden en geç bir hafta önce üyelere elektronik posta, eğer varsa topluluğa ait sosyal medya platformları, hesapları ve topluluğa ait internet sitesi aracılığıyla duyurur. Bu çağrının aynı zamanda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına da iletilmesi zorunludur.

MADDE 12‐Genel Kurul Üyeliği

(a) Topluluğun üyekayıtlarında yer alan her üye, Genel Kurul üyesidir ve Genel Kurul’a katılma hakkına sahiptir. Kulüp iç Tüzüğünde aksine hüküm yer almadıkça her üye oy hakkına sahiptir. Üyeler oylarını bizzat kullanırlar, vekalet ile oy kullanılamaz.

(b)Genel Kurula bu tüzüğün izin verdiği ve Kulübün onaylanmış iç tüzüklerinde belirtilen niteliğe sahip üyeler katılabilir. Diğer üyeler Genel Kurula gözlemci olarakkatılırlar.

MADDE 13‐Genel Kurulun Toplanma Yeter Sayısı

(a) Kulüp Genel Kurulunun toplanabilmesi için çoğunluk aranmaz.

(b)Genel Kurul üyelerinin isimlerinin yer aldığı liste, Kulüp Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak Genel Kurul yapılacak salonda hazır bulundurulur ve katılan üyeler tarafından imzalanır. Daha sonra bu listenin bir nüshası Kulüp dosyasında saklanmak üzere Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilir.

MADDE 14‐Karar Alma Çoğunluğu

Genel Kurulda karar alınabilmesi için ve seçimlerde seçilme için, Genel Kurul’a katılan üyelerin yarısından fazlasının oyunu almak yeterlidir.

MADDE 15‐Genel Kurulun Görevleri

Genel Kurulun görevleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Yönetim Kurulunuseçmek

b) Denetim Kurulunuseçmek

c)Kulübün yıllık çalışma programlarını onaylamak ve Yönetim Kurulu tarafından yürütülmesini sağlamak ve görevlendirmeler yapmak

d) Kulübün kapatılmasına karar vermek(Bu karar için, Kulübe üye tüm üyelerin 1/3’ünün oyu gereklidir.)

e) Genel Kurul sonuçlarının bir nüshası bir tutanak şeklinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilir.

MADDE 16‐Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulunun seçimi ile ilgili hususlar aşağıda belirtilmiştir;

Hereğitimöğretimyılı başında Genel Kurul üyeleri tarafındankapalıoyaçıksayımusulüileseçilir. Yönetim Kuruluüyelerininseçiminde Kulüpüyesayısının %50 çoğunluğunbirfazlası şartı aranır. Çoğunluk

sağlanamazsa ikincioturumda Genel KurulakatılanüyelerdenenfazlaoyualanadayKulüp Yönetim Kuruluna seçilir.

a) Yönetim Kurulunda, ara dönemlerde mezuniyet vb. gibi sebeplerle bir üyenin ayrılması durumunda, boşalanüyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yedeküyelerdenbiri davet edilir.

b) Yönetim Kurulu en az beş asil üç yedek üyeden oluşur. Seçilen Yönetim Kurulu üyeleri Olağan Genel Kurul toplantısında kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir muhasip üye seçerler.

c) Yönetim Kurulu seçimi sırasında oy eşitliği olması halinde, eşit oyualan üyelerle ilgili açık oylama yapılır

MADDE 17‐Yönetim Kurulunun Görevleri

a) Kulübün belirlenmiş olan amaç ve hedeflerine uygun etkinlikler düzenlemek ve gerekli gördüğü çalışmaları yapmak. Bu etkinliklerden birinci derecedesorumludur.

b) Kulübün yıllıkçalışma planını hazırlayarak Genel Kurulunonayınasunar ve uygulanmasını izler.

c)Yönetim Kurulu her ay en az bir defa belirlenecek yerde toplantı yapar. Gerekli zamanlarda veya Başkanın çağrısı üzerine, belirli tarih ve saatlerde acil toplantılar yapabilir. Her yapılan toplantı tutanağının bir nüshasının Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Kulüp dosyasında saklanmak üzere teslim edilmesi gerekmektedir.

d) Mali konularla ilgili kayıtlarıtutmak,

e) Üyelikle ilgili tümişlemleri yapmak, ilgili kayıtları tutmak

MADDE 18‐Yönetim Kurulu Başkanı

Yönetim Kurulutarafından ilk olağan toplantıda oy çokluğu ile seçilir. Görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.

b) Gerekli gördüğü hallerde Genel Kurulu toplantıya çağırabilir.

c)Kulübü temsil etme yetkisine sahiptir.

d) Kulübün yaptığı veya katıldığı etkinliklerden sorumludur.

e) İstendiği takdirde bağlı olduğu kurullara rapor vermek durumundadır.

f)Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iletişimden sorumludur.

MADDE 19‐Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

Başkanın yokluğunda Yönetim Kurulu ve genel toplantılara başkanlık eder ve verimliliğin arttırılmasına diğer yönetim kurulu üyeleri ile birlikte yardımcı olur.

MADDE 20‐Genel Sekreter

Kulübün bu tüzüktebelirtilendefterlerini tutar, Yönetim Kurulukarartutanaklarınıhazırlar, üyelere GenelKurul çağrılarını yapar, Yönetim Kurulu toplantı çağrılarını üyelere iletir ve eğer varsa iç tüzükte belirtilen görevleri yerine getirir.

MADDE 21‐Sayman

Kulübün mali konulardaki kayıtlarını tutar, bütçeyi hazırlar, akademik yıl sonunda mali raporu hazırlar ve Yönetim Kurulu’na sunar, tüm mali işlemler için Başkan ile ortak imza yetkisine sahiptir ve eğer varsa iç tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir.

MADDE 22‐Yönetim Kurulu Üyelik Süresi YönetimKurulu üyeliğisüresibirakademik yıldır. MADDE 23‐Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri

Genel Kurul tarafındaneğitimöğretimyılıbaşındaseçilirve birbaşkanileiki üyedenoluşur. Görevve Yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Denetleme Kurulu, kulübüntutacağıilgili defteri veevraklarınıinceler.

b) Gelir ve harcamaların amaca ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetler ve her yıl genel kurula rapor hazırlayarak yıllık faaliyetler hakkında bilgi verir.

c)İstendiğinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bu raporunbir nüshasını verir.

MADDE 24‐Tutulması Zorunlu olan Defterler

Kulüp, Yönetim Kurulları aracılığıyla, aşağıdaki yazılı defterleri tutmakla yükümlüdürler. Bu defterler Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanmış olmalıdır Ayrıca bu defterler Denetleme Kurulu tarafından denetlenir.

a) Üye Kayıt Defteri: Kulüp üyeleriyle ilgili bilgilerin işlendiği defterdir. Bu defterde üyelerin adı soyadı, kayıt tarihi ve imzası yer alır. Eğitim öğretim yılı sonunda üyelikten ayrılan ve mezun olanlar deftere işlenir ve güncel üyedurumu bir sonraki öğretimyılına devredilir.

b) YönetimKurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulukararlarınınişlendiği defterdir.

c)Gelir‐Gider Defteri: Kulübün tüm gelir ve giderlerinin işlendiği defterdir. Varsa, üye aidatları, sponsorluk gelirleri vb. kulübün tüm gelir giderleri bu deftere kaydedilir, yapılan harcamalara esas olan yönetim kurulu karar sayıları gider bölümünde gösterilir.

d) Demirbaş Defteri: Kulübünvarsasahipolduğudemirbaşların kayıtedildiğidefterdir.

MADDE 25‐Mali Hususlar

Xxxxx kendi adına gelir ve gider yapamaz. Kulüplerin gelirleri Üniversite, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının kulüpler ile ilgili hesabına gelir olarak kaydedilir.

MADDE 26‐Kulübün Gelir Kaynakları

Kulüpler gelir yönetimini aşağıdaki esaslar doğrultusunda düzenlerler.

a) Her yıl Üniversite bütçesinden Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı önerisi, Genel Sekreterlik teklifi ve Mütevelli Heyetin oluru ile ayrılacak ödenek.

b) Çeşitli kuruluş ve kişiler tarafından İstanbul Ayvansaray Üniversitesi öğrenci etkinlikleri ile ilgili hesabına Genel Sekreter onayıyla yapılacak her türlü bağış ve yardımlar.

c)Kulübün yapmışolduğuhertürlüetkinliklerdeneldeedilecekgelirleri, Meslek Yüksekokulununilgili hesabına gelir olarak kaydedilir. Kulüp, kendi elde ettikleri gelirleri sonraki faaliyetleri için Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğünün önerisi, Meslek Yüksekokulu Genel Sekreterinin teklifi ve Müdürlüğün oluru ilekullanabilir.

d) Kulüp ihtiyaç ve sarf malzemelerinin kullanılması ve korunmasından , Kulüp Yönetimi ve Kulüp Danışmanı birliktesorumludur.

e) Kulüp, Üniversite tarafından belirlenmiş şart ve standartlar dahilinde , Üniversite dışından kurum ve kuruluşlarla sponsorluk sözleşmesi yapabilirler. Hazırlanan sözleşmeler, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından incelenir .Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı gerekli gördüğü taktirde Üniversite Hukuk Müşavirliğinden görüş isteyebilir. İki nüsha halinde hazırlanan sözleşme, Kulüp Başkanı, Sponsor kurumveya kuruluştan yetkili bir kişi ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı tarafından imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.

MADDE 27‐Kulüplerin Giderleri

Kulübün Gider yönetimini aşağıdaki esaslar doğrultusunda düzenlerler.

a) Kulübün yapacağı etkinlikler ile ilgili giderler için ödeme onayı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının önerisi, Genel Sekreter teklifi ve Mütevelli Heyetin oluru ile yapılır.

b) Kulübün amaç ve misyonuna uygun olarak, öğrencilerin kendi aralarında gönüllülük esasına göre topladıkları yardımlar başkaca kişi ve kurumlara sosyal yardımlar şeklinde yapılabilir. Bu yardımlar, Kulüp Yönetiminin önerisi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının teklifi, Genel Sekreterin onayıyla yapılabilir.

MADDE 28‐Kulüplerin Denetimi

Kulüp, gerekli görüldüğütaktirde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafındandenetlenir.

MADDE 29‐KULÜBÜN FESHİ

Kulüp Üniversite Senato kararı ile fesh edilir. Kulübün feshi halinde bütün varlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına devredilir.

MADDE 30‐ YÜRÜRLÜK

………………………………………………….Kulübü tüzüğü , Üniversite Senatosu’nun olumlu görüşü ve onayı ile yürürlüğe girer.

MADDE 31‐YÜRÜTME

Bu tüzük hükümlerini İstanbul Ayvansaray Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yürütür.