İZMİR GÜZELBAHÇE BELEDİYESİ ELEKTRİK ABONELİKLERİ İÇİN 2018 YILI SERBEST PİYASADAN ELEKTRİK ENERJİSİ TEMİNİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
İZMİR GÜZELBAHÇE BELEDİYESİ
ELEKTRİK ABONELİKLERİ İÇİN 2018 XXXX
XXXXXXX PİYASADAN ELEKTRİK ENERJİSİ TEMİNİ İŞİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. TANIM VE KISALTMALAR
Belediye: İzmir Güzelbahçe Belediyesi ( bu şartnamede İDARE olarak tanımlanacaktır.)
EPDK: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu
Kurul: Enerji Piyasası Düzenleme Kurulunu
Teiaş: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi
Yüklenici: Üzerine ihale yapılan, İdare ile sözleşme yapan elektrik satış şirketi veya ortak girişimi oluşturan elektrik satış şirketlerini
Tedaş: Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketini
Gediz Edaş: Bölgede elektrik dağıtımı ile iştigal eden tüzel kişiyi
Usos: Uzaktan Sayaç Okuma Sistemi
Tedarikçi: 20.02.2001 tarih ve 4628 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu, 04.08.2002 tarihli 24836 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Elektrik Piyasası Xxxxxx Yönetmeliği ve 14.04.2009 tarihli ve 27200 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Dengeleme ve Uzlaştırma Yönetmeliği çerçevesinde Toptan Satış Lisansına sahip Türkiye Cumhuriyeti Yasalarına göre kurulmuş ve faaliyet gösteren şirket
Aktif Enerji: Aktif gücün zamanla çarpımından elde edilen kWh birimi ile ölçülen elektrik enerjisini.
Dağıtım: Elektrik enerjisinin gerilim seviyesi 36 kV ve altındaki hatlar üzerinden naklini.
Dağıtım Bölgesi: Elektrik Piyasası Mevzuatı uyarınca bir dağıtım lisansında tanımlanan bölgeyi
Dağıtım Sistemi Teknik Kaybı: Kayıp katsayıları hakkında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Kurul Kararı hükümlerine göre uygulanan dağıtım sistemi üzerindeki teknik enerji kaybını.
Dengeleme Ve Uzlaştırma Yönetmeliği: 14.04.2009 tarih ve 27200 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmeliği.
Elektrik Piyasası Mevzuatı: Elektrik piyasasına ilişkin Kanun, yönetmelik, tebliğ, genelge, Kurul kararları ile ilgili tüzel kişilerin sahip olduğu lisans veya lisansları.
Nihai Birim Satış Fiyatı: Birim satış fiyatına, Elektrik Piyasası mevzuatında tanımlanan şekliyle sayaç okuma dışındaki perakende satış hizmet bedeli hariç, diğer tüm bedel, vergi, fon ve masrafın (İletim bedeli, dağıtım bedeli, sayaç okuma bedeli, enerji fonu, TRT payı, Belediye tüketim vergisi, vb) eklenmesi ile hesaplanacak olan KDV hariç birim satış fiyatını
Elektrik Piyasası Tarifeler Yönetmeliği: 11.08.2002 tarih ve 24843 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmeliği.
Elektrik Piyasası Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği: 29.12.2010 tarih ve 27800 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmeliği.
Elektrik Piyasası Tüketici Hizmetleri: 08.05.2014 tarih ve 28954 sayılı Resmi Gazete Yönetmeliği yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmeliği.
PMUM: Piyasa Mali Uzlaştırma Merkezini
Sözleşme Gücü: İDARE tesislerinin mevcut enerji bağlantısına ilişkin ilgili dağıtım şirketinde kayıtlı güç değeri.
Reaktif Güç: Elektrik devrelerinde, akım ve gerilimin aynı fazda olmamasından kaynaklanan durumlarda oluşan zahiri güç bileşenini.
Reaktif Enerji: Reaktif güç bileşeninin zaman ile çarpımı sonucunda elde edilen enerji miktarını
Elektrik Piyasasında Kullanılacak Sayaçlar Hakkında Tebliğ: 30.12.2004 Tarih ve 25686 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, elektrik piyasasında kullanılacak sayaçlara ait tebliği
Satış Bedeli: Taraflarca üzerinde mutabık kalınan nihai satış fiyatı ile ilgili tüketim dönemine ait satış miktarının çarpılması sonucu hesaplanacak olan KDV hariç bedeli
Serbest Tüketici: Kurul tarafından belirlenen yıllık elektrik enerjisi miktarından daha fazla tüketimde bulunması veya iletim sistemine doğrudan bağlı olması nedeniyle Yüklenicisini seçme serbestliğine sahip gerçek veya tüzel kişiyi
Sözleşme: İşbu teknik şartname ve diğer ihale dokümanlarında şartları belirtilen ihale sonucunda nihai koşulların düzenleneceği Yüklenici ile imzalanacak olan sözleşmeyi
Teknik Şartname: İş bu teknik şartname ve eklerini
Fatura Dönemi: Bir takvim ayının ilk günü saat 00.00’ da başlayıp, aynı ayın son günü saat 24.00’ de biten süreyi ifade eder.
Bu teknik şartnamenin uygulanmasında ve yorumlanmasında, sözleşmede aksi belirtilmedikçe, yukarıda bahsi geçen tanımlar dışında kalan tüm tanımlar 4628 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu ve bu kanuna dayanılarak yayımlanan Elektrik Piyasası mevzuatı kapsamında tanımlanan anlamlara sahiptir.
2. AMAÇ VE KAPSAM
2.1. İzmir Güzelbahçe Belediyesine ait hizmet binalarında ve ihale dokümanı ekinde belirtilen elektrik aboneliklerinin kullanacağı aktif enerjinin, serbest piyasadan alımı için yüklenicisini seçmekte kullanılacak olan teknik yöntem ve kavramlar hakkında isteklileri bilgilendirmek ve tedarikçiyle karşılıklı yükümlülükleri belirtmektir.
2.2. Bu şartnamede yer alan kavram ve kısaltmaların yorumlanmasında, şartnamede aksi belirtilmedikçe, Elektrik Piyasası Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İlgili Yönetmelikleri ile E.P.D.K.' nun ilgili mevzuatı esas alınacaktır.
3. GENEL ESASLAR
3.1. YÜKLENİCİ; tüketici hakları, sözleşme kapsamındaki ticari seçenekler ve muhtemel riskler hakkında anlaşma imzalanmadan önce İDAREYİ bilgilendirecektir. Bu bilgilendirmenin yapılmaması durumunda doğabilecek her türlü menfi durum ve zarar YÜKLENİCİ tarafından karşılanır.
3.2. YÜKLENİCİ, her abone için ayrı ayrı fatura düzenleyecektir. Düzenlenen faturaların ödeme tarih aralığı, 45 ( kırk beş gün ) olacak, Düzenlenen fatura asılları icmal tablosu ile birlikte en az 45 (kırk beş) gün önceden idareye ulaşmaması durumunda geç ödemelerde gecikme faizi tahakkuk ettirilmeyecektir. Faturaların birer örneğini e-mail ile pdf formatında idareye bildirmek zorunda olacak, faturalar her ay sonunda toplu şekilde, İdare adresine posta veya kargo ile gönderilecektir. YÜKLENİCİ den kaynaklanan gecikmelerden idare sorumlu tutulmayacak gecikme faizi tahakkuk ettirilmeyecektir.
3.3. Tüm abonelere tahakkuk ettirilen faturaların son ödeme tarihleri aynı olacaktır.
3.4. Tüketim bildirimleri, YÜKLENİCİ tarafından bu şartnameye göre düzenlenecektir. Tüketim bildirimlerinde her bir abone için düzenlenecek faturalarda, elektrik piyasası tarifeler yönetmeliği hükümleri çerçevesinde hazırlanan fiyatlandırma yöntemine göre aşağıdaki bilgiler yer alacaktır.
a) Müşterinin adı-soyadı veya unvanı, fatura adresi,
b) Tesisat numarası, Tesis adı veya kodu
c) Sayaç markası ve seri numarası,
d) Sayaç çarpanı,
e) Elektrik enerjisi sözleşme birim fiyatı,
f) Aktif, indüktif, kapasitif tüketime esas T1, T2, T3, T0 ilk ve son endeksler ve endeks farkları,
g) Fatura tarihi, son ödeme tarihi, tedarikçiye ait banka bilgileri,
h)Vergi, yasal kesintiler ve borçlar,
ı) Değiştirilen sayaç var ise aynı dönemlere ait tüketim değerleri,
i) Günlük enerji tüketim ortalaması,
j) Trafo kayıpları,
k) Fatura Toplamı
l) ilk okuma tarihi- son okuma tarihi
Bunlara ek olarak İDAREYE gönderilecek faturalarda reaktif tüketimlere ilişkin endeks değerleri, tüketim miktarları ve tutar bilgileri de faturada belirtilecektir.
3.5. İDARENİN sistemde kullandığı reaktif enerji de ölçülecek ve her okuma döneminde aktif ve reaktif enerji tüketimi incelenecektir. Şayet bu oran Elektrik Tarifeleri Yönetmeliğinde ve GEDİZ veya kanun ile bu kurumların yerine ikame edilecek kurum uygulamalarında belirtilen sınırı aşarsa İDARE ile GEDİZ veya kanun ile bu kurumların yerine ikame edilecek kurumlar veya Görevli Şirket arasındaki mevcut sözleşme hükümlerine göre, reaktif enerji bedeli ile sayaç kirası ve bakım ücreti İDARE tarafından faturayı kesen kurum veya kuruluşa ödenecektir. İş bu kalemleri kapsayan fatura YÜKLENİCİYE kesilecek olursa, bu bedel İDAREYE fatura edilecektir. Reaktif enerji tüketimi tespit edildiği takdirde ilgili aboneliğin GEDİZ tarifesindeki reaktif birim fiyatı geçerli olacaktır.
3.6. Yeni abonelik sözleşmesi yapılması nedeniyle veya mevcut elektrik aboneliklerden herhangi birinin kullanımının sonlandırılmasından dolayı tüketimde oluşabilecek artış veya azalış bilgisi YÜKLENİCİNİN üretim planını yapabilecek ve Piyasa Mali Uzlaştırma Merkezine verilen tüketim miktarlarını mevzuata uygun olarak değiştirebilecek süre kadar öncesinde YÜKLENİCİYE iletilecektir. İDARENİN mevcut birimlerine ilave edilecek diğer tüketim birimleri İDARENİN talebi ile sözleşme yapılan şartlar ve bedel üzerinden listeye eklenebilecek veya listeden çıkarılabilecektir.
3.7. İhale sonuçlandıktan sonra sözleşme imzalanmasına müteakip Piyasa Mali Uzlaştırma Merkezi (PMUM)' un verdiği tarihe kadar olan süre hazırlık süresi olarak değerlendirilecektir. Anlaşma sonrası aboneliklerin PMUM’ ne kaydı “Tam Tedarik Anlaşması” olarak yapılacak ve PMUM’ ne karşı sorumlu taraf YÜKLENİCİ olacaktır. İDARE, PMUM’ ne kayıt işlemlerinde diğer tüm fon, vergiler vb. bedeller YÜKLENİCİ tarafından ödenecektir. Elektrik alımı yer tesliminden önce gerekli tüm işlemlerin tamamlanması YÜKLENİCİ sorumluluğuna aittir.
3.8. Teknik şartnamenin maddeleri arasında çelişkili bir durum ortaya çıkması halinde İDARENİN lehine olan durum esas alınacaktır.
3.9. Bakım zamanında ve/veya santrallerden birinin herhangi bir sebepten dolayı çalışamaz hale gelmesi durumunda ve her ne şart ve nam altında olursa olsun, YÜKLENİCİDEN kaynaklanan nedenler ile YÜKLENİCİ tarafından karşılanmayan enerji miktarı İDAREYE sözleşmedeki indirimli fiyattan ve hiçbir fiyat farkı uygulanmadan YÜKLENİCİ tarafından temin edilecektir. GEDİZ veya kanun ile bu kurumların yerine ikame edilecek kurumlar veya Görevli Şirket tarafından fatura edildiğinde İDARENİN uğrayacağı zarar YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.
3.10. İDARE, aktif ve reaktif oranların, ilgili yönetmelikte belirlenen sınırlar içinde kaldığını görebilmesi ve aykırı bir durum varsa gerekli tedbirleri alabilmesi için bütün enerji alınan noktalarda aktif ve reaktif tüketimleri takip etmek durumundadır. YÜKLENİCİ ve yerel elektrik dağıtım şirketi, İDAREYE bu konuda gerekli kolaylıkları gösterecektir.
3.11. Sayacın arızalanması veya ölçme hassasiyetinden şüphe edilmesi veya sayacın YÜKLENİCİ tarafından uzaktan izlenmesinde karşılaşılan bir problem halinde, GEDİZ, TEİAŞ, TETAŞ, YÜKLENİCİ veya İDARE tarafından sayacın kontrolü talep edilebilir. Bu talep, lisans sahibi tarafından 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu hükümleri çerçevesinde karşılanır ve kontrol neticesinde oluşacak bedeller İDARE tarafından ödenir.
3.12. Sayacın tüketimi kaydetmemesi veya doğru kaydetmemesi halinde, yürürlükte bulunan EPDK Elektrik Piyasası Müşteri Yönetmeliğinin 19. ve 20. Maddelere göre belirleyeceği hesaplama şekline göre düzenleyeceği tutanak, belge ve raporlar dikkate alınarak enerji tüketimi tahakkuka bağlanır. Faturalamadan, sayacın hatalı okunmasından, yanlış tarife veya yanlış çarpan faktörü uygulaması gibi hususlardan kaynaklanacak hataların tespitinde, EPDK Elektrik Piyasası Müşteri Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır.
3.13. Sözleşme süresi içinde bağlantı gücünde doğabilecek toplam kurulu gücün % 20 sinden fazla güç artışları için İDARE, tadilat projesiyle birlikte dağıtım lisansı sahibi tüzel kişiye başvuru yapacaktır.
3.14. Teklif alınan fiyatlar her türlü vergi, yasal kesinti, fon vb. (İletim Payı, Dağıtım Payı, Perakende Satış Hizmeti Bedeli, Kayıp Kaçak Bedeli, Sayaç Okuma, Enerji Fonu, TRT Payı, Elektrik Tüketim Vergisi) eklendikten sonra hesaplanan KDV hariç nihai fatura bedeli olacaktır. Verilen teklif evrakında ve her faturada ilgili vergi, yasal kesinti, fon vb. alanlar ayrı ayrı açıkça belirtilmek zorundadır.
3.15. Sayaçlar, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun 22.03.2003 tarih ve 25056 sayılı resmi gazetede yayınlanan “Elektrik Piyasasında Kullanılacak Sayaçlar Hakkında Tebliğ”de belirtilen standartlarda İDARE tarafından oluşturulacaktır. Sayaç standartlarındaki değişikliklerin EPDK tarafından çıkarılacak tebliğlerde yayınlanması halinde yapılan değişikliklere uyacağını İDARE kabul ve beyan eder. Mevcut sayaçların ilgili yönetmelik ve düzenlemelere uygun hale getirilmesi zorunluluğun çıkması halinde, her türlü projelendirme, yer değişikliği, montaj ve devreye alma işini YÜKLENİCİ yürütecek, gerekli her türlü yasal vergi, harç ve benzeri giderler ile malzeme tedarikini Sayaç ve Akım Trafosu hariç İDARE sağlayacaktır.
3.16. Sayaç değişikliği esnasında değişmesi icap ederse, Akım ve Gerilim Trafoları: Asgari 1. sınıf, test sertifikalı (TSE ve/veya muadili standart) olmalıdır.
3.17. Eklerde verilen bilgiler isteklileri sadece bilgilendirmek amacı ile Şartname ekine konulmuş olup, bu belgelere dayanarak İDAREYE hiçbir şekilde sorumluluk yüklenemez.
3.18. Tedarikçi ihale dokümanındaki listede verilmiş olan elektrik tüketim değerlerinde veya gün içi dağılımlarında değişiklikler olması durumunda İDAREDEN fiyat değişikliği veya herhangi bir nam altında ilave ücret, hak talep edemez.
3.19. YÜKLENİCİNİN alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede YÜKLENİCİ aşağıdaki belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:
YÜKLENİCİ EPDKNIN yürürlükteki ‘‘ Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliği’’ hükümlerine göre düzenlenmiş ‘‘Elektrik Toptan Satış Lisansı’’ veya ‘‘Üretim Lisansı’’ veya ‘‘Otoprodüktör Lisansı’’ veya ‘‘Otoprodüktör Grubu Lisansı’’ veya ‘‘Perakende Satış Lisansı” bu belgelerden birinin aslını veya noter onaylı suretini idareye sunulup ‘‘aslı idarece görülmüştür’’ onaylı suretini teklifleri ekinde vermek zorunludur.
3.20. EPDK tarafından 2018 yılı içerisinde Serbest Tüketici Limiti düşürülmesi durumunda bu sınırları içerisinde kalan abonelikler dahil edilecektir.
4. ABONE VE TÜKETİM BİLGİLERİ
4.1. İhale kapsamındaki aboneliklere ait teknik bilgiler, ihale dokümanında verilmektedir.
4.2. Sayaçlar aylık dönemler itibariyle okunarak ödeme bildirimleri yapılacaktır. Ödeme bildirimlerinde ve tarihlerinde Dağıtım Şirketi’nin uygulama usulleri geçerli olacaktır. Her abone için ayrı ayrı fatura düzenlenecektir.
4.3. Sayaç okuma usulleri ve her türlü itirazlarda GEDİZ uygulamaları geçerliğini koruyacaktır. İşin ifası sırasında alınması gereken ilgili belgeleri, ihaleyi kazanan YÜKLENİCİ temin edecek, sonrasında yer teslimi yapılarak süre başlatılacaktır.
5. İŞE BAŞLAMA SÜRECİ
5.1. Sözleşmenin imzalanmasından sonra, sözleşme kapsamında bulunan aboneliklere enerji nakli, her bir abonelik için mevzuat gereği yerine getirilmesi gereken işlemlerin (PMUM kaydı vs.) tamamlanması yasal süresi içinde başlayacaktır.
6. SÖZLEŞME SÜRESİ
6.1. Serbest Tüketici Belgelerinin güncellenmesi dâhil yasal prosedürün tamamlanması YÜKLENİCİYE aittir. Sözleşme 01.01.2018 tarihinde başlayacak ve 31.12.2018 tarihinde bitecektir.
6.2. YÜKLENİCİ, şartnamede belirtilen enerji miktarının (sözleşme bedelinin) sözleşme süresinden daha önce tüketilmesi halinde, İDAREYİ yazılı olarak bilgilendirmek zorundadır. Yasal sınırlar içerisinde sözleşme bedelindeki artış İDARENİN takdirinde olup, Yüklenicinin alım miktarının tamamlandığını bildirmediği takdirde doğabilecek maddi zararlardan İDARE sorumlu tutulamaz.
7. FATURAYA İTİRAZ
7.1. Ödeme bildirimine ilişkin hatalar; hatalı sayaç okunması, yanlış tarife veya yanlış çarpım faktörü uygulanması, tüketim miktarı ve/veya bedelinin hatalı hesaplanması ya da mükerrer ödeme bildirimi düzenlenmesi gibi hususları kapsar.
7.2. İDARE hatalı bildirimlere karşı, Elektrik Piyasası Müşteri Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca itiraz edebilir. İtirazın yapılmış olması ödeme yükümlülüğünü ortadan kaldırmamakla birlikte, itiraza konu tüketim bedeli ile abonenin bir önceki tüketim döneminde ödemiş olduğu tüketim bedeli arasındaki farkın yüzde yirmiden (% 20) fazla olması durumunda, İDARE, bir önceki dönemde ödemiş olduğu tüketim bedeli kadar tutarı son ödeme tarihinden önce yatırabilir. Bu durumda İDAREYE gecikme cezası uygulanmaz.
7.3. İtiraz, tedarikçi tarafından başvuru tarihini izleyen en geç 10 (on) iş günü içerisinde incelenerek sonuçlandırılır. İnceleme sonuçları İDAREYE yazılı olarak bildirilir. İnceleme sonucuna göre itirazın haklı bulunması halinde, itiraza konu tüketim bedeline dair fazla olarak tahsil edilen bedel İDAREYE 3 (üç) iş günü içerisinde iade edilir veya İDARENİN onay vermesi halinde bir sonraki tüketim dönemine ait bedelden mahsup edilir.
7.4. Sayacın İdarenin kusuru dışında herhangi bir nedenle tüketim kaydetmediğinin tespiti halinde, varsa itiraz hakkı saklı kalmak koşulu ile İDARE'NİN aynı döneme ait sağlıklı olarak ölçülmüş geçmiş dönem tüketimleri dikkate alınacak, yoksa sayaç çalışır duruma getirildikten sonraki ödeme bildirimlerine esas ilk iki tüketim dönemine ait tüketimlerin ortalaması alınarak geçmiş dönem tüketimleri hesaplanacaktır. YÜKLENİCİ, söz konusu dönem için yapılan tahakkuk işleminde gecikme zammı uygulayamaz.
7.5. Sayaçların arızalanması veya ölçme hassasiyetinden şüphe edilmesi halinde, Dağıtım Şirketi GEDİZ EDAŞ, GEDİZ EPSAŞ, TEİAŞ, TETAŞ, Yüklenici veya İdare tarafından sayacın kontrolü talep edilebilir. Bu talep, dağıtım lisansı sahibi tarafından 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu hükümleri çerçevesinde talep edilen sayacın muayenesi yapılarak, BOZUK olduğu tespit edilen sayaçlara ilişkin düzenlenen rapor ile rapor kapsamında yapılacak olan revizyon tahakkukunun hesaplama şeklini, arızalı kabul edilen dönem ile revizyon tahakkukuna baz alınan döneme ilişlin tüketim bedellerini içeren belgenin revizyon tahakkunun tahakkuk ettirildiği döneme ilişiklin fatura ekinde İDARE'ye bildirecektir.
Uyuşmazlığın devamı halinde, konu ile ilgili mevzuatlar dâhilinde işlem yapılır.
8. MÜCBİR SEBEBLER
Taraflar, diğer tarafın faaliyetlerini geçici veya daimi olarak durdurması, yangın, deprem, sel gibi doğal afetler, iş yerindeki grev ve elektrik piyasası mevzuatında ve PMUM tarafından mücbir sebep olarak kabul edilen durumlarda elektrik piyasası mevzuatında öngörüldüğü şekilde karşı tarafa bildirmek suretiyle mücbir sebep hükümlerinden yararlanabilir.
Taraflar, mücbir sebep hallerinde, derhal diğer tarafa söz konusu mücbir sebep halinin başlangıç tarihini, mahiyetini ve tahmini süresini ihbar edecektir.
Bu bildirimi yapmış olmak, bildirimi yapan tarafın bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Mücbir sebep ortadan kalktığı ve sistemin normale döndüğü taraflarca saptandığında sözleşme uygulanmaya devam eder.
Tedarikçi her ne nam altında olursa olsun Mücbir Sebeplerden dolayı tazminat talebinde bulunmayacaktır.
9. TEKNİK VE İDARİ KONULARDA BAŞVURULACAK KURUMLAR
9.1. Elektrik bağlanmaması veya kesilmesi, sayaçların okunmaması, arızalanması ve her türlü elektrik kesintilerinde İDARE bilgi almak ve gereğinin yapılması için;
EPDK
GEDİZ veya Görevli Şirket İşletme Baş Mühendisliğine
GEDİZ Müessese Müdürlüğüne veya Görevli Şirkete
Tedarikçi Şirkete başvurabilir.
9.2. Taraflardan biri sayaçların hatalı ölçüm yaptığını iddia ederse, iddia eden taraf, sayaçların bağlı bulunduğu ölçüm sisteminin her iki taraf temsilcilerinin huzurunda test edilmesini isteyebilir. Bu durumda, sayaçlar önceden bildirilen ve üzerinde mutabık kalınan tarihte veya bir tarih üzerinde anlaşılamadığı takdirde bildirim tarihinden itibaren yedi gün içerisinde test edilecektir.
9.3. Taraflardan biri, sayaçların hatalı ölçüm yaptığını iddia eder ve test sonucunda söz konusu cihazların hassasiyet sınıfı içerisinde çalıştığı anlaşılırsa, bu test masrafları, talepte bulunan tarafça karşılanır; aksi durumda test masrafları ölçüm teçhizatı hatalı olan tarafça karşılanacaktır.
9.4. Herhangi bir sayacın arızalanması durumunda Yüklenici konu ile ilgili olarak İDAREYİ bilgilendirir ve arızalı sayacın mevzuatlara uygun olarak değişiminin gerçekleştirmesini sağlar.
10. GİZLİLİK
10.1. Bu Şartname kapsamında İDARE Tüketim Birimlerine verilen ve İDARE Tüketim Birimlerinden alınan tüm bilgiler özel ve gizlidir; bu Şartnameye yönelik uygulamalar dışında herhangi bir amaç için kullanılamaz; Tarafların yazılı onayı olmadan çoğaltılamaz ve üçüncü şahıslara verilemez. Sözleşme sona erse dahi, tarafların gizlilik yükümlülüğü 5 (beş) yıl daha devam eder.
11. SORUMLULUK VE CEZA ŞARTLARI
11.1. İhaleyi kazanan YÜKLENİCİ, şartnamede belirtilen hususları uygulamakla yükümlüdür. Şartnamede belirtilmeyen hususlarda Enerji Mevzuat ve Kanunları, E.P.D.K.' nın ilgili yönetmelikleri ve tebliğleri, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İlgili Yönetmelikleri geçerlidir.
11.2. YÜKLENİCİNİN, Enerji Mevzuatı gereği Enerji Kurum ve Kuruluşları ile yaptığı ikili anlaşmalardan doğan yükümlülüklerini kasten veya başka herhangi bir nedenden dolayı yerine getirmemesi nedenleriyle bu ihale kapsamında yüklenmiş olduğu, İDARENİN sözleşme konusu tüketimini karşılayamaması durumunda, Resmi Elektrik Müessesesinin (GEDİZ vb.) enerji birim fiyatına göre düzenlenen her fatura ile sözleşme fiyatına göre olması gereken fatura arasındaki farkı, YÜKLENİCİ, İDAREYE ödemekle yükümlüdür.
12. ÖZEL HÜKÜMLER
12.1. İDARE, Kamu İhale Kanunu gereği ihale konusu alıma ilişkin hiçbir ad altında fiyat farkı veremeyeceğinden dolayı teklif alınan birim fiyatlar sözleşme süresi boyunca sabit olacaktır. İlgili kurum ve kuruluşlar elektrik enerjisi birim fiyatında herhangi bir değişiklik yapsa dahi, bu değişiklik sözleşmede belirtilen birim fiyatları etkilemez.
12.2. İDARE, sözleşme başlangıcı esnasında ihale kapsamındaki tesisatları serbest tüketici olmaya uygun ve hazır halde YÜKLENİCİYE teslim edecektir. YÜKLENİCİ, sözleşme süresi boyunca ihale kapsamında belirtilen tesisatlara ait sayaçlarda ortaya çıkabilecek herhangi bir değişiklik ihtiyacı durumunda gerekli uygulamaları hayata geçirecektir. Bu değişiklik bedelini değişiklik yapıldıktan sonraki ilk aya ait faturaya yansıtacaktır. YÜKLENİCİ, olası bir sayaç değişikliği esnasında her türlü güvenlik önlemini almakla mükelleftir.
12.3. İDARE, bu teknik şartnameye aykırı bir durumla karşılaştığı takdirde sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.
12.4. Hukuki gerekçeler nedeniyle YÜKLENİCİNİN faaliyetine geçici olarak ara verilmesi veya faaliyetinin son bulması halinde, İDARENİN, yeni bir tedarikçi ile ikili anlaşma yapıncaya kadar elektrik enerjisi ve/veya kapasite temini (arz güvenliğinin sağlanabilmesi) için YÜKLENİCİ, İDARENİN bulunduğu bölgedeki dağıtım lisansı sahibi tüzel kişi ile son kaynak anlaşmalarının yapılması hakkında gerekli yasal işlemleri yürütecektir.
13. ÖDEME KOŞULLARI VE ZAMANI
İhale konusu hizmete ilişkin ödemeler her ay şartnamesine uygun hazırlanmış faturaların tesliminden itibaren ödeme evraklarının hazırlanmasının ardından yasal süresi içerisinde düzenlenecek tahakkuka bağlı olarak İzmir Güzelbahçe Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünce yapılacaktır.
Dağıtım şirketi tarafından yapılmış olan doğru okumalar fatura edildikten sonra İDAREYE zimmetle teslim edildikten sonra 45 (kırk beş) gün yapılacaktır. Hatalı düzenleme faturalardan dolayı fazladan ödenmiş olan bedeller yasal faizi ile birlikte İDAREYE iade edilecektir.
Her ay şartnamesine uygun hazırlanmış faturaların aylık olarak düzenlenmeyen faturaların (geçmiş faturaların) tüketimi yapılmış dahi olsa İDARE tarafından ödenmeyecektir