EXPO 2020 DUBAİ BAE SERGİSİ TÜRKİYE PAVİLYONU KURULUM VE HİZMET İŞLERİ İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME

EXPO 2020 DUBAİ BAE SERGİSİ

TÜRKİYE PAVİLYONU KURULUM VE HİZMET İŞLERİ İLE İLGİLİ

TEKNİK ŞARTNAME

1. AMAÇ VE KAPSAM:

   1. 1 Ekim 2021 – 31 Mart 2022 tarihleri arasında Birleşik Arap Emirlikleri’nin (BAE) Dubai kentinde gerçekleştirilecek olan “EXPO 2020 Dubai BAE Sergisi”nin daha sonra Ticaret Bakanlığınca belirlenecek olan ana temasına uygun olarak ülkemizin sahip olduğu ulusal politikalara verdiği önemin vurgulanması amacıyla yapılacak çalışmalarla ilgili hazırlık ve organizasyon işlerine ait hizmetler ile ülkemiz pavilyonunun projelendirilmesi, kurulumu, işletilmesi, sökülmesi ve/veya devredilmesi ile ilgili tüm işlerin yerine getirilmesini kapsar.

2. TANIMLAR:

   1. İşbu şartnamede yer alan terimler aksi belirtilmedikçe aşağıdaki anlamları taşıyacaktır.

Bakanlık: T.C. Ticaret Bakanlığı

İdare: Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) -Türkiye Tanıtım Grubunu (TTG),

Yüklenici: Bu şartnamenin (1.1) xx.xx maddesinde belirtilen iş ve hizmetlerin yerine getirilmesini üstlenmek üzere İdare tarafından yapılan ihale neticesinde tespit edilen ve sözleşme imzalayan istekliyi,

Sözleşme: “Expo 2020 Dubai BAE Sergisi’nde Türkiye Pavilyonu Kurulum ve Hizmet İşleri ile İlgili Sözleşme”yi,

Komiser: Sözleşmede belirtilen iş ve hizmetlerin Yüklenici tarafından sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini idari açıdan denetlemek, Bakanlık, İdare ve Yüklenici arasındaki iletişimi sağlamak, ilgili BAE yerel makamları ve Expo İdaresi ile gerekli temasları yürütmek; ayrıca, pavilyonun projelendirilmesi, kurulumu ve işletilmesi aşamalarında gerçekleştirilecek faaliyetlerin genel koordinasyonunu sağlamak üzere Bakanlık tarafından yetkili ve sorumlu kılınan EXPO Komiseri’ni,

EXPO İdaresi: “Expo 2020 Dubai” İdaresini

Sergi: Expo 2020 Dubai BAE Sergisini

Pavilyon: Expo 2020 Dubai BAE Sergisinde ülkemizi temsilen kurulacak olan ve etkinliklerin gerçekleştirileceği “Türkiye Pavilyonu”nu,

Kontrol Teşkilatı: İdare tarafından, sözleşme konusu işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş konunun uzmanı bir kişi veya bir komisyonu ve/veya idare dışından bu işleri yapmak üzere görevlendirilen gerçek veya tüzel kişi veya kişileri,

Muayene ve Kabul Komisyonu: Muayene ve kabul işlemlerine ilişkin olarak yetkili makam tarafından belirlenen ve biri başkan olmak üzere en az 3 (üç) kişiden oluşan kurulu,

ifade eder.

3. İŞİN TANIMI:

   1. 1 Ekim 2021 – 31 Mart 2022 tarihleri arasında BAE’nin Dubai kentinde “Fikirlere Ulaşarak Geleceği Şekillendir ” teması ile gerçekleştirilecek olan “Expo 2020 Dubai BAE Sergisi”ne Türkiye’nin katılımını teminen ülkemize tahsis olunan SM01B - Zemin Kattaki 345,27 m2’lik alanda Türkiye Pavilyonunun projelendirilmesi ve dış cephesinin 30 Eylül 2021 tarihine kadar tamamlanması, Pavilyonun iç tasarım ve tefrişatının 20 Ekim 2021 tarihine kadar tamamlanarak açılışa hazır hale getirilmesi, Sergi süresince Türkiye Pavilyonunun işletilmesi, ülkemize ayrılacak olan “Milli Gün” kapsamındaki aktivitelerin gerçekleştirilmesi ve Türkiye Pavilyonu olarak tahsis edilmiş olan alanın Sergi sonunda EXPO İdaresi tarafından talep edildiği şekilde söz konusu İdare’ye teslimi ile Sergi hazırlık sürecinde, Sergi sırasında ve Sergi sonrasında organizasyon ile ilgili yapılacak olan ve hizmetler bölümünde tanımlanan her türlü iş ve hizmeti kapsar.

4. İŞİN İFASINA YÖNELİK TAKVİM:

Türkiye Pavilyonunun Dış Cephesinin Kurulum İşlerinin Bitiş Tarihi : 30 Eylül 2021

Türkiye Pavilyonunu İç Tasarım Ve Tefrişatının Tamamlanması ve Teslim Tarihi : 20 Ekim 2021

Xxxxx Xxxxxx : 1 Ekim 2021 – 31 Mart 2022

Pavilyon Sökümü/Tasfiyesi için Son Tarih : 20 Nisan 2022 (Bu tarih, EXPO İdaresi tarafından belirlenecek takvime göre değişiklik gösterebilir)

5. İŞLER VE HİZMETLER:

1. Mimari Proje Hazırlanması, Pavilyonun Kurulumu ve Söküm/Tasfiye Hizmetleri

1. Mimari proje, Expo İdaresi ve ilgili BAE makamları tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanacaktır. Yüklenici, mimari projenin bahse konu standartlara uygun olmadan hazırlanması durumunda ortaya çıkabilecek tüm ilave masrafları karşılamakla yükümlüdür. Yüklenici, bu tür masraflar için İdare’den herhangi bir ilave ödeme ya da iş artırımı talep edemez. Bu konuda, Bakanlık, İdare, Expo İdaresi ve ilgili BAE makamlarının talep, telkin ve eleştirileri Yüklenici için bağlayıcı olacaktır.

2. Yüklenici, tüm imalatların mimari projede belirtilen nitelikte, fen ve sanat kaidelerine uygun ve yüksek kalitede yapılmasından sorumludur. İşçilik birinci sınıf ve profesyonel kalitede olacaktır. Aksi belirtilmedikçe, tüm malzemeler, işçilik ve imalatlar TS, EN, ISO ve BAE standartları ile işbu şartnameye uygun olacaktır. Türkiye’de üretilen ve yapımı Türkiye’de tamamlanarak BAE’ye gönderilecek malzeme ve ekipmanlar ile imalatlarda kullanılacak tüm malzeme ve/veya gereçlerde Türk ve BAE standartlarına uygunluk belgesi veya uluslararası eşdeğer sertifikalar bulunacaktır. İmalatlarda sadece yeni ve birinci sınıf malzemeler ile ekipmanlar kullanılacaktır. Asbest içeren malzemeler kullanılmayacaktır. Ayrıca, Expo İdaresi tarafından belirlenen kurallara uyulacaktır.

3. Pavilyonun kurulumu; proje, tasarım, malzeme ve işçilik bakımından Kontrol Teşkilatı tarafından yakından denetlenecektir. Kontrol Teşkilatı, mimari projelendirme ve kurulum aşamasında gerekli gördüğü tüm değişiklikleri Yükleniciye yaptırma hakkını saklı tutar.

4. Sergi’nin 31 Mart 2022’de kapanmasını müteakiben, pavilyona tahsis edilen alanın teslim alındığı tarihteki haline getirilerek iadesine yönelik olarak BAE makamlarınca karar alınması halinde söz konusu alanın zamanında iadesini teminen gerekli tüm söküm işlemleri gerçekleştirilecektir. Sökülen pavilyondaki malzeme ve/veya ürünün Bakanlıkça verilecek karara istinaden ülkemize ya da belirlenecek yurt dışı temsilciliklerimize nakledilmesi ve kurulumu ile buna ilişkin tüm masraflar veya naklinin ekonomik olmaması durumunda imha edilmesi ve buna ilişkin maliyetler Yüklenici tarafından sağlanacak ve karşılanacaktır.

5. Sergi’nin 31 Mart 2022’de kapanmasını müteakiben, Türkiye Pavilyonu’nun bir kısmının veya tamamının BAE tarafına teslim edilmesi yönünde BAE makamlarınca talepte bulunulması ve bu talebin Bakanlıkça uygun görülmesi halinde ise Yüklenici, pavilyonun BAE makamlarınca talep edildiği şekilde teslimine yönelik olarak gerekli çalışmaları ve işlemleri İdare’ye herhangi bir yük ve mükellefiyet doğurmayacak şekilde gerçekleştirecektir. Yüklenici, bu kapsamda yapacağı çalışmalarda pavilyonun mevcut durumunun korunarak BAE makamlarına teslimi hususunda sorumludur.

6. Pavilyonun tasarım ve mimarisi tüm yönleriyle temaya, Sergi alanının genel yapısına ve Expo İdaresi’nin standartlarına uygun olarak Komiserin onayı ile belirlenecektir.

7. Sergi sırasında Türk iş adamlarının yabancı muhatapları ile görüşmeler yapabilmesini teminen, pavilyon içinde uygun bir mekan oluşturulacak ve işletilecektir.

8. Pavilyon alanı içinde, Expo İdaresi’nin ticari alanlar için belirlediği kurallara ve mekan oranına uygun olacak şekilde, Komiserin onayına istinaden belirlenmek üzere hediyelik eşyaların satılacağı bir butik alanı yer alacaktır. Butik alanın personel giderleri dahil olmak üzere kurulumu, işletilmesi, bu alanda satılacak tüm malzemelerin ilgili BAE makamları tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde ithali, gümrük işlemleri ve butikten elde edilecek gelirler üzerinden Expo İdaresi’ne ve ilgili BAE makamlarına yapılması gerekecek tüm ödemeler Yüklenici tarafından yerine getirilecektir. Söz konusu ödemelerden sonra ortaya çıkacak gelir veya zarar Yükleniciye ait olacaktır.

9. Pavilyon alanı içerisinde, pavilyonda görevli personelin kullanımı amacıyla Expo İdaresi tarafından belirlenen mimari kurallar çerçevesinde kiralanacak alanda mutfak ve/veya tuvalet bulunmaması durumunda Yüklenici tarafından bir adet mutfak ve/veya bir adet tuvalet kurulacaktır.

10. Yüklenici, pavilyonda ihtiyaç duyulan mobilyaların listesini Komiser’e sunacak ve Komiser tarafından uygun görülen nitelikteki mobilya seçilecektir.

1. Mimari Proje Hazırlanması, Pavilyonun Kurulumu ve Söküm/Tasfiye Hizmetleri

1. İdare ve Komiser, ihale aşamasında sunulan avan (ön) projenin değiştirilmesini, yeniden hazırlanmasını veya mevcut avan (ön) projede değişiklikler isteme hakkını saklı tutar.

2. Avan (Ön) projenin İdare tarafından onaylanmasını takiben, Yüklenici aşağıda belirtilen hizmetleri yerine getirecektir:

1. Mimari kesin projeler (1/100ölçekli) ve mühendislik raporları, Mimari uygulama projeleri

- Vaziyet planı (1/200 ölçekli),

- Kat planları (1/50 ölçekli),

- Kesitler, görünüşler (1/50 ölçekli),

- Detaylar (1/20, 1/10, 1/5, 1/1 ölçekli),

2. Kütle çalışmalarını 3 boyutlu çizimler ve animasyonlar,

- Maket (1/200),

- Mahal listesi,

- Metraj listesi

3. İç mekan düzenleme projeleri

- Kat planları (1/50 ölçekli),

- Görünüşler, kesitler (1/50 ölçekli),

- Sabit mobilya çizimleri ve detayları

- Mobilya listesi

ç) Statik uygulama projeleri

- Kat planları (1/50 ölçekli),

- Kesitler, görünüşler (1/50 ölçekli),

- Detaylar (1/20, 1/10, 1/5, 1/1 ölçekli),

- Mahal listesi,

- Metraj listesi

4. Elektrik tesisatı uygulama projeleri

- Kat planları (1/50 ölçekli),

- Kesitler, görünüşler (1/50 ölçekli),

- Detaylar (1/20, 1/10, 1/5, 1/1 ölçekli),

- Mahal listesi,

- Metraj listesi

5. Mekanik tesisat uygulama projeleri

- Kat planları (1/50 ölçekli),

- Kesitler, görünüşler (1/50 ölçekli),

- Detaylar (1/20, 1/10, 1/5, 1/1 ölçekli),

- Mahal listesi,

- Metraj listesi

3. İşletme ile İlgili İdari Hizmetler

1. Sergi süresince pavilyon ile ilgili tüm işletme hizmetleri, 1 Ekim 2021 – 31 Mart 2022 tarihleri arasında, İdare, Komiser ve Kontrol Teşkilatı’nın denetiminde Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.

2. Sergi’ye yönelik hazırlık çalışmaları, Sergi ve Sergi sonrasındaki kapanış çalışmaları süresince Komiser’in temsile uygun konaklama masrafları ile T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından görevlendirilecek personelin asgari 4 yıldızlı ya da eşdeğer nitelikte otellerde konaklama masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu kapsamdaki gecelik toplam konaklama sayısı 250’yi geçmeyecektir.

3. Sergi’ye yönelik hazırlık çalışmaları, Sergi ve Sergi sonrasındaki kapanış çalışmaları süresince Komiser’in temsile uygun protokol yemek masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır.

4. Sergi hazırlık çalışmaları ve sergi süresince kullanılmak üzere temsile uygun bir adet binek araç 8 ay süreyle, ve asgari 8 kişilik bir minibüs ise 6 ay süreyle ve sürücüleri ile birlikte Komiser tarafından talep edildiği dönemlerde ihtiyaca bağlı olarak tedarik edilecektir.

5. Pavilyona yönelik olarak ekipman ve yer hizmetleri kiralanacak, kırtasiye gereçleri ile yeterli sayıda ve süre için ulaşım vasıtaları temin edilecektir.

6. Pavilyonda görevlendirilmek üzere, pavilyonun çalışma saatleri dahilinde herhangi bir anda en az 5 kişi olmak üzere, pavilyonun temasına uygun olarak sergilenen eserler hakkında bilgi sahibi olan, Türkçe/Arapça, Türkçe/İngilizce ve/veya Arapça/İngilizce bilen toplam 4 görevli/rehber/hostes 6 (altı) ay süreyle; 1 adet güvenlik elemanı toplam 8 (sekiz) ay süreyle; Yüklenici tarafından istihdam edilecektir.

7. Pavilyona ilişkin temizlik, bakım, onarım ve teknik destek ile ilgili işler Yüklenici tarafından yaptırılacaktır.

8. Pavilyonun kurulumu, işletilmesi ve eski haline getirilmesi amacıyla sökümünün sonuna kadar geçecek süredeki tüm elektrik, su, telefon (uluslararası görüşmeler dahil), kablo TV, doğalgaz, sigorta, internet vb. abonelik ve her türlü kullanım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

9. Sergi süresince pavilyona giriş yapacak ziyaretçilerden herhangi bir giriş ücreti alınmayacaktır.

10. Sergi süresince pavilyonda bir ziyaretçi defteri açılacaktır.

1. Kültürel Etkinlikler

1. Kültürel faaliyetler ihale sürecinde teklif edilen ve sözleşme imzalanan bedele dahil olacaktır.

2. Kültürel etkinlikler paketi en geç 5 Ekim 2021tarihinde Komisere sunulacaktır. Kültürel etkinlikler paketi zorunlu durumlarda ancak Komiserin onayıyla değiştirilebilecektir.

3. Onaylanan kültürel etkinlikler paketine Komiserin talebine istinaden ilave etkinlik konulması halinde, ilave etkinliğin organizasyonu Yüklenicinin sorumluluğundadır. İlave etkinliğe ilişkin hak edişler; etkinliğe konu kişi, kurum ya da kuruluşa ödenecek miktar ile söz konusu etkinlikle alakalı tüm diğer harcamaların toplamına (alt fatura ile belgelenecektir) %10 oranında Yüklenici karı ilave edilmek suretiyle belirlenecektir.

4. Sergi alanı içerisinde kültürel faaliyetlerin gerçekleştirileceği mekanlar Komiser’in onayı alınarak belirlenecektir.

5. Sergi alanı içinde gerçekleştirilecek kültürel faaliyetleri izleyecek seyirci ve katılımcılardan herhangi bir ücret alınmayacaktır.

6. Ülkemizin BAE genelinde tanıtımına katkıda bulunabilmek bakımından, Komiser’e 5 Ekim 2021 tarihinde sunulacak kültürel faaliyetler paketi içinden Komiser tarafından uygun görülecek etkinliklerin Sergi alanının yanı sıra BAE’nin diğer kentlerinde de gerçekleştirilmesi durumunda, gerekli tüm düzenlemelerin yapılması ve ortaya çıkacak tüm masrafların karşılanması Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Komiser tarafından uygun görülmesi durumunda, Sergi alanı dışında gerçekleştirilecek kültürel faaliyetleri izleyecek kişilerden keza Komiser’in onaylayacağı miktarda ücret alınabilecek ve elde edilecek gelir Yükleniciye ait olacaktır.

1. Resepsiyon, İkram ve Ağırlama

1. Yüklenici, Expo İdaresi tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde ve Komiser tarafından belirlenecek tarih ve mekanlarda azami 500 kişinin katılacağı açılış resepsiyonu, azami 1.000 kişinin katılacağı milli gün resepsiyonu ve konseri ve azami 500 kişinin katılacağı kapanış resepsiyonu düzenleyecek ve bu faaliyetlere ilişkin tüm masrafları karşılayacaktır.

2. Yüklenici, pavilyonun tanıtımına yönelik olarak İstanbul ve Dubai’de ulusal ve uluslararası medya temsilcilerinin davet edileceği 250 kişilik birer resepsiyon düzenleyecek ve bu faaliyetlere ilişkin tüm masrafları karşılayacaktır.

3. Yüklenici, yukarıda bahsi geçen resepsiyonlarda katılımcı sayısına göre, miktarları ve nitelikleri konusunda Komiser’in onayının alınması kaydıyla yeterli miktarda yiyecek ve içecek servis edecektir.

4. Yüklenici, Expo İdaresi’nin kurallarına uygun olarak, sergi süresince ziyaretçilere herhangi bir ücret karşılığında olmaksızın ülkemize özgü ve tanıtıcı nitelikte Türk kahvesi, lokum, baklava vb. yiyecek ve içecek ikramında bulunacaktır. İkramların içeriğinin ve verileceği zaman aralığının belirlenmesinde Komiser’in onayı alınacaktır.

5. Sergi’ye yönelik hazırlık çalışmaları ve Sergi süresince, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından davet edilecek konukların uluslararası ulaşım ve asgari 4 yıldızlı ya da eşdeğer nitelikte otellerde konaklama masrafları (iaşe-ibate) Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu şekilde misafir edilecek konuklar ile kültürel faaliyetlerde yer alacak sanatçıların gecelik toplam konaklama sayısı 200’ü geçmeyecektir.

1. Pavilyon Temasına Yönelik İçerik Malzemelerin Hazırlanması ve Sergilenmesi

1. Yüklenici, Sergi ve pavilyon teması ilgili olarak pavilyon planı, sergilenecek her türlü malzeme ile pavilyon içeriğinin hazırlanmasından sorumludur. Sergi içeriğine ilişkin her türlü masraf Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

2. Yüklenici, Xxxxx ve pavilyon teması baz alınarak hazırlanacak pavilyon planı ve pavilyon içeriğinin belirlenmesi, sergilenecek her türlü malzemenin hazırlanması ve seçimine yönelik çalışmaları, Komiser ile koordinasyon halinde yürütecek; bunu müteakiben, sergilenecek her türlü malzemenin hazırlanması ve seçimini de aynı şekilde Xxxxxxx’xx onayını alarak gerçekleştirecektir.

3. Yüklenici, Xxxxx’xxx ana temasına uygun olarak ülkemizce belirlenen tema dahilinde, pavilyonun ziyaretçi sayısını arttırmak ve ziyaretçilerin ilgilerini canlı tutabilmek amacıyla çağdaş teknolojileri de kullanmak suretiyle etkileşimli bir sunum ortamı oluşturacaktır. Bu çerçevede, ülkemiz temasını etkin ve eğitici biçimde ziyaretçilere aktarabilmek için elektronik medya, CD, DVD, film, broşür, poster, afiş, doküman, maket, magnet, fotoğraf, barkovizyon vb. teknik ve araçlardan da faydalanılacaktır. Yüklenici bu hususlara ilişkin olarak, Komiser ile temas içinde olacak ve Komiser’in onayını müteakiben faaliyetlerini yürütecektir.

4. Yüklenici, pavilyonda sergilenmek üzere, ülkemizdeki müzelerden Komiser tarafından uygun görülen bazı eserlerin BAE’ye nakledilerek ya da söz konusu eserlerin replikalarının yaptırılarak Sergi alanında/pavilyonda sergilenmesini sağlayacak ve buna ilişkin tüm masrafları karşılayacaktır.

1. Hediye ve Promosyonlar

1. Yüklenici, Sergi ana teması ve pavilyonun teması ile uyumlu olmak üzere, çocuklara yönelik bilgisayar oyunu geliştirecek ve bu oyunun ücretsiz olarak internet/mobil uygulamalar/bluetooth vb. yollarla ziyaretçilere aktarımını sağlayacaktır.

2. Yüklenici, Sergi ana teması ve pavilyonun temasına ve Expo Xxxxxxx tarafından belirlenen kurallara uygun olmak üzere, amblem, maskot ve logoyu Komiser’in onayını almak kaydıyla Türkçe, İngilizce ve Arapça olarak hazırlayacaktır.

3. Yüklenici, Sergi pasaportlarına tatbik edilmek üzere, Sergi boyunca kullanılmak üzere özel olarak 3 (üç) farklı damga tasarlayacak, üretecek ve Sergi alanında/pavilyonda ziyaretçilere dağıtımını sağlayacaktır.

1. Akademik Etkinlikler

1. Yüklenici, Sergi ana teması ile ülkemiz tarafından belirlenen alt temaya uygun olarak akademik planda konferans, sempozyum gibi etkinlikler düzenleyecektir. Yüklenici, bu etkinliklere katılımları Komiser tarafından uygun görülen azami 10 (on) akademisyenin ve/veya konuşmacının iaşe, ibate, ulaşım masraflarını karşılayacaktır.

1. Tanıtım Etkinlikleri

1. Pavilyonunun mümkün olduğu kadar çok ziyaretçi tarafından gezilmesinin sağlanmasını teminen, BAE toplumunun ve tüm Sergi ziyaretçilerinin pavilyona ilgisinin çekilmesi için gerekli tüm tanıtım (PR) faaliyetleri Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. Pavilyon ve ülkemizin Sergi’deki teması hakkında kapsamlı bilgi veren yazıların BAE ve Türk medyasında periyodik olarak çıkması, görsel programların hazırlanması ve yayınlanması, Türk Milli Günü ve düzenlenecek kültürel etkinlikler vesilesiyle Türk ekiplerinin yapacakları gösterilerin ve diğer etkinliklerin geniş bir şekilde BAE medyasında işlenmesi ve bunlarla sınırlı kalmamak üzere, yararlı görülebilecek diğer tüm tanıtım faaliyetleri için tanıtım kuruluşları ile gerekli bağlantıların sağlanması da yine Yüklenici tarafından üstlenilecektir.

2. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip en geç bir (1) ay içinde ülkemizi ve temamızı tanıtıcı web sayfasını Türkçe, Arapça ve İngilizce olarak 3 (üç) dilde hazırlayarak hizmete sunacak ve Sergi sonuna kadar güncel tutulmasını temin edecektir. Yüklenici ayrıca, ilgili içerik ve bilgiler konusunda Komiser’in onayının alınması kaydıyla; LinkedIn, Facebook, Twitter, Friendfeed, Instagram, Snapchat vb. forumlar ve sosyal medya paylaşım sitelerinde pavilyonu tanıtıcı sayfalar hazırlayacak ve güncelleyecektir. Bu kapsamda oluşturulacak Web sayfası, sosyal medya mecraları ve platformlarının tüm hakları Bakanlık ait olacaktır.

3. Yüklenici, pavilyonun tanıtımına yönelik olarak internet üzerinden indirilebilir mobil uygulamalar (IOS, Android vb. için) geliştirecek ve pavilyonda sergilenecek eserler hakkındaki bilgilerin bluetooth vb. teknolojilerle ziyaretçilere doğrudan interaktif aktarımını sağlayacaktır.

6. DİĞER HUSUSLAR:

1. Yüklenici’nin Yükümlülükleri

1. Yüklenici;

1. İşbu Şartname konusu iş ve hizmetlerin gerçekleşmesine yönelik bir iş programını, söz konusu iş programında Komiser’in talepleri doğrultusunda gerekli değişikliklerin yapılmasını teminen, sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 10 (on) gün içinde Komiser’e sunmak,

2. Pavilyonun kurulumu ve işletimi için gerekli harcamaları yapmak için sözleşmenin imzalanmasını müteakip 30 (otuz) gün içinde BAE’de pavilyon adına bir banka hesabı açmak ve söz konusu hesap bilgilerini hesabın açılmasını müteakip en geç 3 (üç) gün içerisinde Komiser’e yazılı olarak iletmek,

3. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 (on) iş günü içerisinde bir Müdür atamak (Müdür, Sergi’ye yönelik pavilyonun hazırlık aşamasının başlangıcından sürecin sonuna kadar ilgili bütün işleri takip edecek ve Komiser ile birebir bağlantı içerisinde çalışacak, tercihen Arapça bilen ve İngilizce’ye hakim, projeyi yürüten ekiple koordineli çalışabilecek, ortaya çıkacak sorunları yerinde ve hızlı biçimde çözebilecek ve Türkiye’deki ekibi bilgilendirip doğru yönlendirebilecek bilgi birikimi ve kabiliyete sahip bir Türk vatandaşı olmalıdır) ve konuya ilişkin olarak Komiser’i bilgilendirmek,

ç) Pavilyonun yapılacağı şantiye sahası içerisinde doğabilecek iş kazalarına karşı her türlü güvenlik önlemini almak ve uygulamak, çalışanların ve çalışma ortamının güvenliği için gerekli iş ve işçi sağlığı tedbirlerini sağlamak (baret, korunma malzemeleri vb. temini), Expo İdaresi tarafından belirlenen şartlar ve ilgili yerel mevzuat ile güvenlik konusunda yürürlükteki yönetmeliklere uymak ve yangın emniyeti için gerekli tedbirleri almak, Expo İdaresi tarafından öngörülen sigortalama zaruretine uymak, tüm çalışanlar (şantiye sahası içerisinde veya dışında) ve 3. şahıslara verilecek zararları/hasarları karşılamak,

4. Kültürel faaliyetler ile resepsiyonlar için Expo İdaresi’nden ve ilgili BAE makamlarından gerekli izinleri almak, Expo İdaresi tarafından öngörülen çalışma takviminde belirtilen tarihlere göre faaliyetlerin organizasyonu ve icra edilmesi ile ilgili olarak tüm düzenlemeleri yapmak, teknik donanımı ve ortaya çıkacak tüm masrafları karşılamak,

5. Hazırlanacak her türlü tanıtım malzemesi için İdare ve Komiser’in onayını almak ve Sergi için hazırladığı tüm film, DVD, CD, görseller ve diğer tanıtım malzemelerinin numunelerini Sergi sonunda Xxxxxxx’xx belirteceği adrese eksiksiz teslim etmek,

6. Tanıtım etkinliklerine ilişkin gerçekleşmelere ilişkin aylık raporlar hazırlamak ve bu raporları her ayın başında Komiser’e sunmak,

7. Pavilyonun kurulumuna dair tüm işler hakkında İdare ve Komiser’e 15 günde bir veya Komiser’in uygun göreceği süre aralığında yazılı iş gelişim raporunu hazırlayarak teslim etmek,

ğ) Pavilyonun tasarımını, içerik çalışmasını, kurulum öncesi hazırlıklarını, kurulum sürecini ve bu bağlamda pavilyon içi ve dış dekorasyonunu, tüm tesisat ve kurulum işlerini, elektrik, audio-visual, elektronik, güvenlik, telekomünikasyon ile ilgili tüm çalışmalarını, sergi içeriği hazırlanmasını, sergilenecek malzemelerin pavilyona yerleştirilmesini, sergilenmesini ve sonrasındaki söküm işlemlerini, kültürel faaliyetlerin planlanmasını ve icrasını Expo İdaresi tarafından belirlenen çalışma takvimine uygun bir şekilde tamamlamak ve söz konusu takvime uyulmaması durumunda ortaya çıkacak zararları tazmin etmek,

8. Pavilyonun, Expo İdaresi’nin ve ilgili BAE mevzuatına uygun olarak kurulum ve tefrişat işlemlerini yapmak için Sergi’den sorumlu makam ve ilgili BAE makamlarından gerekli her türlü izni ve ruhsatı almak (Yüklenici, ilgili BAE makamlarına izin ve ruhsat için yapılacak başvurularda, BAE meslek kuruluşlarına kayıtlı yetkili mühendis veya mimarların imza ve mührünün bulunmasına ilişkin kurallara, lisanslı BAE’de yerleşik alt yüklenicinin pavyondaki kurulum işlerinde görevlendirilmesine ilişkin kurallara ve bu konulara ilişkin olarak Expo İdaresi tarafından belirlenen kurallara uymakla mükelleftir. İlgili BAE mevzuatı ve Expo İdaresi tarafından belirlenen tüm kurallara uyulmaması durumunda ortaya çıkabilecek tüm zararların tazmininden Yüklenici sorumludur.),

ı) Pavilyona ilişkin tüm iş ve işlemlere dair her türlü vergi, stopaj, resim ve harçları ödemek, gümrük işlemlerini yapmak ve buna ilişkin tüm masrafları karşılamak (Yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında oluşabilecek her türlü vergi, stopaj, resim ve harçlar için Yüklenici’ye ayrıca ödeme yapılmayacaktır. Yüklenici, Expo İdaresi ve BAE vergi makamlarınca sağlanacak bağışıklıklardan faydalanabilecektir.),

9. Pavilyon alanını, Expo İdaresi ve/veya Komiser tarafından belirlenen tarihe kadar BAE makamlarına, alındığı şekilde teslim etmek ve ilgili BAE makamlarından bu konudaki yükümlülüklerin tamamının yerine getirildiğine istinaden alınacak teyit yazısını son hak edişten evvel Komiser’e teslim etmek,

10. Türkiye'den getirilen (varsa) tarihi eserler ve diğer malzemeler ile yurt dışında edinilen tüm taşınabilir malzemeleri Bakanlıkça belirlenecek tarihe kadar, masrafları Yüklenici’ye ait olmak üzere, Bakanlığa ve/veya Bakanlığın uygun göreceği bir kuruma teslim etmek üzere naklini gerçekleştirmek ve ilgili alındı tutanaklarını düzenlemek,

ile yükümlü ve sorumludur.

2. Sponsorluk Anlaşmaları

1. Sergi kapsamında, Yüklenici tarafından sunulan iş planında yer alan etkinliklere ilave olarak belirli bir sponsorluk anlaşması dahilinde de etkinlikler düzenlenebilir. Bu durumda, söz konusu sponsorluk kapsamında düzenlenecek etkinlikler için Komiserin onayının alınması gerekmektedir.

2. Sergi kapsamında, Yüklenici tarafından sunulan iş planında yer alan etkinliklere ilave olarak İdare tarafından belirli bir sponsorluk anlaşması dahilinde etkinlik yapılması temin edilebilir.

3. Sergi kapsamında ayni olarak yapılan her türlü sponsorluğa konu mal ve malzemelerin artanları, Sergi bitiminde Bakanlığa teslim edilecektir.

1. Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri

1. Sözleşmeye bağlanan her türlü iş, idare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatının denetimi altında, Yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri, sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile Kontrol Teşkilatı tarafından verilecek talimata göre yapmak zorundadır. Kontrol Teşkilatının yetkileri sözleşmede belirtilir. Kontrol Teşkilatı, sözleşmede aksine bir hüküm yoksa, işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkili olup, fesih, tasfiye, süre uzatımı, iş artışı, iş eksilişi, kabul, yüklenici nam ve hesabına iş yaptırma ve alt yüklenicileri onaylama hususlarında ise İdare’ye görüş bildirir. Yüklenici tarafından kötü ve kusurlu yapıldıkları kesin olarak anlaşılan iş kısımlarını yeniden yaptırmak hususunda Kontrol Teşkilatı yetkilidir. Yüklenici, bu konuda kendisine yazılı olarak verilen talimat üzerine, belirlenen süre içinde söz konusu iş kısımlarını ayrıca bir bedel istemeksizin kaldırıp yeniden yapmak zorundadır. Bu hususta bir gecikme olursa sorumluluk Yükleniciye aittir.

2. İşin, ihale dokümanında (Sözleşme, İdari Şartname, Teknik Şartname, Sergi Katılım Rehberi ve Sergi ile ilgili diğer belgeler ve zeyilnameler) tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği hususunun kontrolü, Komiser ile Kontrol Teşkilatı tarafından düzenli olarak gerçekleştirilecektir.

1. Muayene ve Kabul Komisyonu Görev ve Yetkileri

1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname, sözleşme ve TİM talimatlarında belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.

6.4.2.Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname ve sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır; muayene ve kabul genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.

6.4.3 . Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TİM her türlü hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir .

2. Xxxx Xxxxxxxx

3. İdarece gerek görüldüğü takdirde tarafların karşılıklı mutabakatı ile hizmet ve etkinliklerinin gerçekleştirilmesine ilişkin ek protokoller yapılabilir. Yapılan değişiklikler bu Şartnamenin diğer hükümlerini geçersiz kılmaz.

4. Yüklenici, İdarenin onayını almak suretiyle yükümlülüklerinden gerekli gördüklerini alt yüklenicilere yaptırabilir. Alt yüklenicinin yaptığı tüm işlerden de Yüklenici sorumludur. Yüklenici, teklifi ile beraber çalışmayı öngördüğü alt yüklenicileri de İdareye bildirecektir. İdare, Yüklenicinin kendisine bildirdiği alt yüklenicileri kabul edip etmemekte serbesttir. Öngörülemeyen nedenlerle İdareye bildirilen alt yüklenicinin/alt yüklenicilerin değiştirilmesi ise yine İdarenin yazılı onayı ile yapılabilecektir.

5. Yüklenici, sözleşme ve işbu şartname çerçevesinde yapılacak her türlü işi, sözleşme ekinde yer alan işbu Teknik Şartnameye uygun olarak gerçekleştirecektir. Yüklenici ayrıca, Expo İdaresi tarafından yayınlanmış olan ve bundan sonra yayınlanabilecek diğer tüm yönetmelik, kural ve kararlara uymakla da yükümlüdür. Bahse konu kurallara uyulmaması durumunda ortaya çıkabilecek her türlü zararın tazmininden Yüklenici sorumludur.

6. Yüklenici, işbu şartnamenin 6.1.1. fıkrasının (a) bendinde belirtilen iş programını takvim esasına göre yapacaktır.

7. Yüklenici, tahsilat talebiyle hak ediş faturalarını İdareye sunarken hakedişe konu iş ya da işlerle ilgili ayrıntılı belgeleri (fatura örnekleri, konaklamalara ilişkin listeler, basın kesitleri, fotoğraflar, işin sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamlandığına ilişkin Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Muayene Kabul Tutanağı, Komiser’in onay yazısı vs.) başvuru dosyasına ekleyecektir.

1. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

1. Yüklenici, işbu Şartname konusu işe ait tasarım, malzeme, teçhizat, yazılım ve hizmete ait fikri ve sınai mülkiyet haklarını ödeyecek ve bu tür hakların ihlalinden doğabilecek tazminat, istek, para cezaları ve davaların sorumluluğu Yükleniciye ait olacaktır. Bu yüzden meydana gelecek zarardan İdare sorumlu olmayacaktır. İdarece herhangi bir şekilde bu madde kapsamına giren bir ödemede bulunulması halinde ödenen tüm bedeller faiz ve masraflarıyla birlikte Yüklenici tarafından İdareye ödenecektir. Aksi kararlaştırılmadıkça sözleşme kapsamında Yüklenici tarafından tasarımı yapılacak, imal edilecek ve satın alınacak her türlü mal ve malzeme ve diğer işlerin (her türlü film, video, DVD, CD, broşür, poster, afiş vb. her türlü görsel ve basılı malzeme dahil), ortaya çıkacak her türlü fikri ve sınai mülkiyet hakları da dahil olmak üzere, mülkiyeti Bakanlığa aittir. Sergi’nin nihayetlenmesini müteakiben söz konusu mal ve malzeme ile diğer işler Yüklenici tarafından eksiksiz olarak Bakanlığa teslim edilecektir.

12/13