TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. BAŞKENTRAY, BÖLGESEL DMU VE YHT SETLERİ İÇİNDE MEVCUT EKRANLARIN VE DİĞER REKLAM ÜNİTELERİNİN 5 YIL SÜREYLE YÖNETİLMESİ İŞİNE AİT İDARİ ŞARTNAME
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
BAŞKENTRAY, BÖLGESEL DMU VE YHT SETLERİ İÇİNDE MEVCUT EKRANLARIN VE DİĞER REKLAM ÜNİTELERİNİN 5 YIL SÜREYLE YÖNETİLMESİ
İŞİNE AİT İDARİ ŞARTNAME
I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler
1.1.İş sahibi idarenin;
Adı : TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü
Adresi : Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xx:0
Xxx-XXXXXX / XXXXXXX
Telefon numarası : 00.000.000 12 90 / 71619-71609
Faks numarası : 90.312.309 13 65
Elektronik posta adresi : xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
İlgili personelin adı-soyadı –unvanı :Xxxxxx Xxxxx XXXXX Memur - Xxxxxx XXXXXXXX Şube Müdürü
1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler
İhale konusu malın;
a. Adı : Başkentray, Bölgesel Dmu Ve Yht Setleri İçinde Mevcut Ekranların ve Diğer Reklam Ünitelerinin 5 Yıl Süreyle Yönetilmesi İşi
c. Miktarı ve türü : 32 adet Başkentray seti üzerinde kurulu mevcut ekranlar ile diğer reklam ünitelerinin (192 adet ekran ile farklı ölçülerde 1260 adet reklam panosu ve 2910 adet üzerinde reklam alanı bulunan el tutamacı) ve 31 adet YHT seti üzerinde kurulu mevcut ekranlar ile reklam panolarının (12 CAF setinde 264, 19 Siemens setinde 589 olmak üzere toplam 853 ekran ile farklı ölçülerde 200 adet reklam panosu) tavan ekranlarına uzaktan erişim imkanı olmayan 9 adet CAF seti ile ağırlıklı olarak İzmir ve Adana bölgelerinde çalışan toplam 52 adet Anadolu DMU setindeki tavan ekran yayın sisteminin uzaktan erişim imkanına yönelik eksikliklerinin giderilerek 5 (beş) yıl süreyle yönetilerek işletilmesidir.
Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler
a. İhale usulü :TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Reklam Alanlarının
Kiraya Verilmesi Hakkında Yönerge’nin 15’inci maddesine istinaden
Açık Xxxxx Xxxxx
b. İhalenin yapılacağı adres :TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü /Altındağ İlçesi,
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xx:0, Xxx-XXXXXX /
XXXXXXX
c. İhale kayıt numarası : ILN01777669
ç. İhale tarihi :21.02.2023
d. İhale saati :14:30
e. İhale komisyonu toplantı yeri :TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Zemin Kat 1015 Xx.xx Toplantı Salonu
Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların TCDD Taşımacılık A.Ş.ce onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a. İhale dokümanının görülebileceği yer: TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Satın Alma Dairesi Başkanlığı Satın Alma Şubesi Müdürlüğü (1048 Xx.xx Xxx)
b. İhale dokümanının satın alınabileceği yer : TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Merkez Veznesi (Zemin kat) ANKARA
c. İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil): 300,00 TL.
4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. TCDD Taşımacılık X.X. bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.
Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer:
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer : TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Satın Alma Dairesi Başkanlığı (1048 Xx.xx oda)
5.2. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar TCDD Taşımacılık X.X.xx ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
5.3. TCDD Taşımacılık X.X.xx verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 6-İhale dokümanının kapsamı
6.1 İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a. İdari Şartname
b. Teknik Şartname
c. Sözleşme Tasarısı
d. Standart Formlar
6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, TCDD Taşımacılık A.Ş.nin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine TCDD Taşımacılık X.X. tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
6.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya
Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya
Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı
olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlar da olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) Bu şartnamenin 7.2. maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
k) İş deneyimi istenilmesi halinde iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
l) Reklam alanının gezilip görüldüğü ve mevcut haliyle kiralamanın uygun bulunduğunun kabul edildiğine ilişkin yazılı beyan vermesi,
m) İhale dokümanını oluşturan tüm belgelerin okunduğu, anlaşıldığı ve kabul edildiğine ilişkin yazılı beyan vermesi,
n) İhale ilan tarihinden sonra alınacak, Sosyal Güvenlik Kurumuna kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve ilgili Vergi Dairesine kesinleşmiş vergi borcu bulunmadığına dair söz konusu kurumlardan alacakları yazılı belgeyi ibraz etmesi, (Vadesi geçtiği halde ödenmemiş ancak ilgili kurum tarafından belli bir vadeye bağlanarak tecil edilmiş prim ve/veya vergi borçlarının, vadesindeki ödemeler aksatılmadığı sürece kesinleşmiş sosyal güvenlik prim ve/veya vergi borcu olmadığı kabul edilecektir. SGK prim borcu ve vergi borcu ile ilgili olarak Kamu İhale Genel Tebliğinde belirlenen sınırlar dikkate alınacaktır.)
7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;
7.2.1. İş deneyim belgeleri :
İstekliler, ihale tarihi itibariyle geçerli olan aşağıda belirtilen mesleki ve teknik yeterlik belgelerini teklifi ile birlikte vereceklerdir. Bu belgeler yeterlik değerlendirmesinde kullanılacaktır.
İstekliler ihale tarihinden önceki son beş yılın herhangi bir yılında reklam hizmetlerinden en az 500.000,00 (Beşyüzbin) TL’lik ciro yaptığını sözleşme ve faturalar ile tevsik edecek ve buna ilişkin belgelerini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
7.3. Ekonomik ve mali yeterliliğe ilişkin belgeler;
7.3.1. Banka referans mektubu:
1.000.000,00 TL’den az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler verilecektir. Banka referans mektubunun ihale ya da son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olması gerekmektedir.
Bu belgeler gerektiğinde ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya şubesinden TCDD Taşımacılık X.X. tarafından teyit edilir. Faks ile yapılan teyitlerde ilgili bankanın en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir.
7.4. Benzer İş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir.
İstekliler ihale tarihinden önceki son beş yıl içerisinde;
-Herhangi bir ulaşım aracında (kara, hava, deniz) araç içinde veya diğer mecralarda (cadde, avm, üniversiteler vb.) reklam ünitesi kurup işlettiğine dair ilgili kurumdan alınan belge,
İdareye sunulacaktır.
7.5. Belgelerin sunuluş şekli:
7.5.1- İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır.
7.5.2- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce TCDD Taşımacılık X.X. tarafından “aslı TCDD Taşımacılık A.Ş.ce görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
7.5.3. İsteklilerin ihaleden önce, İhale dokümanını incelemeleri ve tekliflerini dokümanda belirtilen şartlar çerçevesinde vermeleri zorunludur.
7.5.4. Yukarıda belirtilen belgelerin istekliler tarafından ihale tarih ve saatine kadar TCDD Taşımacılık A.Ş. Satın Alma Dairesi Başkanlığı Satın Alma Şubesi Müdürlüğüne sunulması gerekmektedir.
7.5.5. Teklifin posta ile gönderilmesi halinde postadaki gecikmelerin sorumluluğu istekliye aittir.
7.5.6. İhale dokümanının satın alındığına dair belge istekli tarafından teklifi ile birlikte sunulacaktır. İş Ortaklığı olarak katılım sağlanması halinde ortaklardan birisinin dokümanı satın alması yeterlidir.
7.5.7. İhale dokümanı, TCDD Taşımacılık A.Ş. Satın Alma Dairesi Başkanlığı Satın Alma Şubesi Müdürlüğünde veya resmi internet sitesinde görülebilir. İhaleye katılmak isteyenler ihale Dokümanını 300,00 (üçyüz) TL karşılığında TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Merkez Veznesinden satın almak zorundadır.
Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı
8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
Madde 9-İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. İhaleye;
a) Xxxxx konusu ile ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, yetkili makam ve yetkili makamdakilerin eşleri ile üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenler,
b) (a) bendinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin%10’undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç),
c) 3713 sayılı terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya organize suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar,
ç) Geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olanlar,
d) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
e) Daha önce TCDD Taşımacılık X.X.nin kiracısı olup da yargı yolu ile tahliye edilenler, tahliye tarihinden itibaren 2 yıl süre ile,
f) İhaleyi kazanıp da sözleşme yapmaktan vazgeçen istekli aynı yerin kiralama ihalesine 2 yıl süre ile,
g) Xxxxxxx iştirak ederek sözleşme imzaladıktan sonra taahhüdünden vazgeçerek taraflarına tahsisli mahalde hizmete başlamayan kiracı 2 yıl süre ile,
ğ) TCDD Taşımacılık A.Ş. bünyesindeki bulunan veya TCDD Taşımacılık A.Ş. ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler,
h) Sözleşme süresi bitmeden kendi isteğiyle sözleşmesi feshedilenler aynı yergin kiralama ihalesine 2 yıl süre ile,
ı) İhale konusu işin danışmanlık hizmetini yapanlar,
iştirak edemezler.
9.2. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Ancak bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan birisiyle sözleşme imzalanmışsa, sözleşme derhal feshedilir.
Madde 10-İhale dışı bırakılma nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme TCDD Taşımacılık A.Ş. altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TCDD Taşımacılık X.X.xx yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu TCDD Taşımacılık X.X. tarafından ispat edilen.
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu şartname ile TCDD Taşımacılık X.X. tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.
NOT : (a), (b) ve (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ‘’İhale Durum Belgesi’’ adı altında istenecektir.
(e) bendine ait belge;
Gerçek kişiler bakımından; gerçek kişiye ait,
Tüzel kişi istekliler bakımından;
Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait,
Limited şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait,
Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına ve komanditer ortaklardan kendilerine şirket temsil yetkisi verilmiş ortaklara ait,
Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait,
—Yerli İstekliler Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden,
—Yabancı İstekliler bu şartnamenin 7.3.4 maddesi dikkate alınmak suretiyle, xxxxx edilecektir.
Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar
11.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Xxxxxxx; Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.
e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanun’un “Yasaklar ve Ceza Sorumluluğu” başlıklı Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. TCDD Taşımacılık A.Ş., ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması
13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 7 (yedi) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı satın alanlara yazılı olarak mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. TCDD Taşımacılık X.X.nin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az 3 (üç) gün önce tüm doküman satın alanlara bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.
13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve TCDD Taşımacılık X.X.nin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.
13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan doküman satın alanlara ihale dokümanı içerisinde verilir.
Madde 14- İhale dokümanında değişiklik yapılması
14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan veya teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu olduğunun TCDD Taşımacılık A.Ş.ce tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle TCDD Taşımacılık A.Ş.ce, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir ve son durum gerekirse yeniden ilan edilir.
14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az üç (3) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.
14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş. ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.
Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği
15.1. TCDD Taşımacılık A.Ş.nin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TCDD Taşımacılık A.Ş.den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 16-Alt yükleniciler
16.1. Bu işte yüklenici, TCDD Taşımacılık X.X’xxx onayı ile sözleşmenin her aşamasında alt yüklenici çalıştırabilecektir. Alt Yüklenicinin yapacağı işlerde ki sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 17- Teklifin dili
17.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
Madde 18-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
18.1. İstekliler, tekliflerini TRY (Türk Lirası) olarak vereceklerdir. Ödemeler sözleşmede belirtildiği şekilde TRY (Türk Lirası) olarak yapılacaktır.
Madde 19-Kısmi teklif verilmesi
19.1. İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemeyecektir.
Madde 20- Alternatif teklifler
20.1. İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilemeyecektir.
Madde 21-Tekliflerin sunulma şekli
21.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan TCDD Taşımacılık A.Ş.nin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
21.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında TCDD Taşımacılık X.X.xx (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.
21.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar TCDD Taşımacılık X.X.xx ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.
21.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
21.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş. ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 22-Teklif mektubunun şekli ve içeriği
Teklif mektubu ekli form örneğine göre verilecek olup bunlara ilave hususlar eklenmesi veya şartnamede belirtilen hususlara karşılık olarak ilave şartlar ileri sürülmesi halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır.
22.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
Madde 23- Tekliflerin geçerlilik süresi
23.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
23.2. İhtiyaç duyulması halinde TCDD Taşımacılık A.Ş. teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler, TCDD Taşımacılık A.Ş.nin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. TCDD Taşımacılık X.X.nin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.
23.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.
23.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.
Madde 24-Teklif fiyatına dahil olan masraflar
24.1. İstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme damga vergisi, resim, harç ve benzeri giderler teklif fiyatına dahil edeceklerdir.
24.2. (24.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.
Madde 25-Geçici teminat
25.1. İstekliler tarafından ihalede nakdi olarak veya şekli ve içeriği idari şartname ekinde belirtilen Geçici Teminat Mektubu sunulacaktır.
25.2. İstekliler, teklifleriyle birlikte en az teklif ettikleri yıllık ciro bedelinin %10’u tutarında geçici teminat verecektir.
25.3. Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektuplarının vadesi, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az 60 (altmış) gün daha fazla olacaktır.
25.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, TCDD Taşımacılık A.Ş. tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 26- Teminat olarak kabul edilecek değerler
26.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;
Teklifteki para birimi üzerinden;
a) Nakit,
b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
26.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
26.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
26.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, ihale dokümanı ekinde yer alan formdaki esaslara uygun olması gerekmektedir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
26.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
26.6. Her ne surette olursa olsun, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 27-Geçici teminatın teslim yeri
27.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.
27.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların TCDD Taşımacılık A.Ş Genel Müdürlüğü Merkez Mali İşler Şube Müdürlüğü’ ne veya
T.C Ziraat Bankası X.X Ankara Kamu Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: XX00 0000 0000 00 0000 0000 0000
T.Vakıflar Bankası T.A.O Ankara Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: XX00 00000 0000 000 000 0000 000,
T.Halk Bankası A.Ş Ankara Kurumsal Şb. Xxx Xxxxx: TR 50000 1200 9452 0001 3000 088 İBAN No. lu hesaplarımıza yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 28-Geçici teminatların iadesi
28.1. İhale üzerinde kalan istekliye ait geçici teminat mektubu, kesin teminatın verilip sözleşme imzalanmasından sonra iade edilir.
28.2. Diğer isteklilerin teminatları ise ihale komisyon kararının onaylanmasından sonra iade edilir.
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 29-Tekliflerin alınması ve açılması
29.1. İstenilen tüm belgeleri teklif zarfı içerisinde, ihale ilanlarında belirtilen yer ve saate kadar teslim eden istekliler ihaleye iştirak edebilir.
29.2. İsteklilerin teklifleri ihaleye katılanların huzurunda ihale Komisyonu tarafından açılarak belgeler incelenir. Belgeleri eksik olan isteklilerin eksiklikleri tespit edilerek tutanak altına alınır ve bu istekliler ihale dışı bırakılır.
29.3. Belgeleri tam olan isteklilerin ilk yazılı teklifleri okunur, bu teklif fiyatları üzerinden sözlü olarak teklif fiyatları alınır ve bu fiyatlar ihale tutanağına yazılır. Tutanağın her sayfası teklif vermeye devam eden teklif sahipleri tarafından imzalanır. İhalede, isteklilerden çekilen olması halinde xxxxxxxx “çekiliyorum” ibaresi yazılarak imzalattırılır. Bu durum en yüksek teklif verilene kadar devam ettirilir. En yüksek teklifi veren istekliye “kabul ediyorum” ibaresi yazdırılarak xxxxxxx imzalattırılır.
29.4. İhalede, belgesi tam olan tek isteklinin katılması halinde pazarlık yapılır. Pazarlık sonucu ihale komisyonu tarafından teklifin uygun bulunması halinde teklif tutanak altına alınır ve ihale ilgili makamın onayına müteakip yürürlüğe girer. Verilen teklifin komisyon tarafından yeterli görülmemesi halinde ihale, ihale komisyonunca iptal edilerek ilgili makamın onayına sunulur ve onay sonrası iptal işlemi gerçekleşir.
29.5. Tekliflerin yapıldığı sırada, yapılan artırımların ihaleyi uzatacağı anlaşılırsa isteklilerden Komisyon huzurunda son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenebilir. Son yazılı teklifte en yüksek bedeli teklif eden istekli üzerine ihale bırakılır ve yetkili makamın onayına sunulur. Daha önce ihaleden çekilmiş olanlar bu durumda yazılı teklif veremezler.
Madde 30-Tekliflerin değerlendirilmesi
30.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 29 uncu maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, TCDD Taşımacılık A.Ş.ce belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.
30.2. Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan tekliflerin ayrıntılı değerlendirilmesi yapılır. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı tespit edilir.
Madde 30-Tekliflerin değerlendirilmesi
30.3. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
30.3.1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sözleşmeye konu işten elde edecekleri KDV hariç aylık garanti asgari brüt ciro üzerinden en fazla teklifi veren istekli olacaktır.
30.3.2. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.
30.3.3. Belgeleri tam olan isteklilerin ilk yazılı teklifleri okunur, bu teklif fiyatları üzerinden sözlü olarak teklif fiyatları alınır ve bu fiyatlar ihale tutanağına yazılır. Tutanağın her sayfası teklif vermeye devam eden teklif sahipleri tarafından imzalanır. İhalede teklif verenlerden çekilen olması halinde tutanağa “çekiliyorum” ibaresi yazılarak imzalattırılır. Bu durum en yüksek teklif verilene kadar devam ettirilir. En yüksek teklifi veren istekliye “kabul ediyorum” yazdırılarak tutanak imzalattırılır.
30.3.4. Belgeleri tam olan istekliler arasında yapılan artırımda, sözlü olarak verilen teklif fiyatları son teklif edilen bedel üzerine en az 10.000,00 TL koyularak yapılabilir.
30.5. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.
30.6. Genel Müdür veya Yönetim Kurulu, ihale komisyon karar tarihini izleyen en geç 15 (onbeş) gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle ihaleyi iptal eder.
30.7. İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
31. Kesinleşen ihale kararının bildirimi
31.1. Onaylanan İhale Komisyon Kararı, onaylandığı günden itibaren en geç 7 (yedi) gün içinde iadeli taahhütlü mektupla bütün isteklilerin tebligat adreslerine gönderilir.
31.2. İhale kararının iptal edilmesi halinde de durum bütün isteklilere aynı şekilde bildirilir.
31.3. Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde TCDD Taşımacılık A.Ş. serbesttir.
Madde 32- Sözleşmeye davet
İhale üzerinde kalan istekliye veya yetkili temsilcisine tebliğ tarihini izleyen on beş (15) gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu, isteklinin veya yetkili temsilcisinin imzası alınmak suretiyle TCDD Taşımacılık X.X.xx tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir
İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat, öncelikle imza karşılığı elden, elektronik ortamda veya faksla, bu yöntemlere göre yapılamaması halinde 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir.
Madde 33-Kesin teminat
İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, yıllık kira bedelinin %10’nundan az olmamak üzere TCDD Taşımacılık X.X. tarafından belirlenen ve sözleşmede belirtilen oranda kesin teminat alınır.
Madde 34-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
34.1. Onaylanan ihale komisyon kararı, onaylandığı günden itibaren en geç 15 (on beş) gün içinde sözleşmede belirlenen orandaki kesin teminatı TCDD Taşımacılık X.X.xx vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
34.2. Mücbir sebepler hariç, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sözleşme imzalamaya gelmemesi ve/veya kesin teminatı zamanında vermemesi halinde teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
34.3 En yüksek ikinci teklifi (oranı) veren istekliye iadeli taahhütlü mektupla sözleşmeyi imzalamasıyla ilgili işlemleri yapması hususunda 15 (on beş) günlük süre verilir.
34.4. En yüksek ikinci teklif sahibi isteklinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda bu isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve ihale iptal edilir.
Madde 35- İhalenin sözleşmeye bağlanması
35.1. TCDD Taşımacılık X.X. tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.
35.2. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
35.3. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmenin noter onayına sunulması zorunlu değildir.
35.4. Bir yıldan uzun süreli sözleşmeler için; sözleşme kira ücreti artışları: Aylık asgari bedel artışları, Sözleşmenin 13, 25, 37 ve 49. aylarından itibaren bir önceki yılın aynı ayına göre TÜİK tarafından yayınlanan yılık fiyat değişim oranlarından TÜFE+ÜFE/2 formülü ile bulunan oranda artırılmak suretiyle yapılacaktır.
Madde 36-Anlaşmazlıkların çözümü
36.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar TCDD Taşımacılık A.Ş. hakları saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir.
36.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.
Madde 37- İş Ortaklığı
İş ortaklığı olarak ihaleye teklif verilebilir.
Madde 38-Diğer Hususlar:
38.1. İstekliler tekliflerinde KDV hariç aylık asgari garanti brüt ciro teklifinde bulunacaklardır. Ancak teklif edilecek asgari garanti brüt ciro KDV hariç aylık 175.000,00.-TL (Yüzyetmişbeşbin TL) den az olmayacaktır. 38.2. Aylık Ödeme Tutarı: Sözleşme döneminin başlamasından itibaren aylık olarak, Başkentray, DMU ve YHT’lerde bulunan reklam alanlarının işletilmesinden elde edilen KDV hariç aylık brüt cironun %40’ı +KDV oranında işletme bedeli alınacaktır.
38.3. Aylık Asgari Ödeme: Aylık ödemeler, aylık elde edilen KDV hariç brüt cironun, teklif edilen KDV hariç aylık asgari garanti brüt cirodan az olması durumunda, teklif edilen KDV hariç asgari garanti brüt cironun %40’ı +KDV oranında olacaktır.
38.4. İşin Kapsamına Dahil Olmayan Reklam Alanları:
38.4.1 YHT, Başkentray ve DMU setlerinin dış yüzeyinde mevcut ya da yeni oluşturulacak reklam alanları bu Sözleşme kapsamı dışındadır. Sözleşme imzalanmasından sonra ihtiyaç duyulması halinde bu alanların kullanımı için tarafların ücret ve koşullarda anlaşması halinde ek sözleşme yapılabilecektir.
38.4.2 YHT, Başkentray ve DMU setlerinin içindeki tüm reklam alanları; mobil uygulamalar ile koltuk başlığı, bilet kabı, kolonyalı mendil gibi sarf malzemeleri ve YHT Eğlence sistemi üzerinde bulunan reklam alanları hariç bu ihale kapsamında yükleniciye aittir. Sözleşme imzalanmasından sonra ihtiyaç duyulması halinde bu alanların kullanımı için tarafların ücret ve koşullarda anlaşması halinde ek sözleşme yapılabilecektir.
38.4.3 Sözleşme konusu reklam alanlarında yayınlanmak üzere İdare tarafından daha önceden sözleşmesi imzalanmış reklamlar, ait oldukları sözleşme sonuna kadar yayınlanmaya devam edecektir.
10