BATI AKDENİZ MERMER KÜMESİ-2 KAPSAMINDA DUBAİ ŞEHRİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLECEK YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ İÇİN ULAŞIM(UÇAK) HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ
BATI AKDENİZ MERMER KÜMESİ-2 KAPSAMINDA DUBAİ ŞEHRİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLECEK YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ İÇİN ULAŞIM(UÇAK) HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ
MADDE 1. İŞİN KONUSU:
Batı Akdeniz Mermer Kümesi-2 Projesi kapsamında Dubai Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti için ulaşım(uçak) hizmet alımıdır.
MADDE 2. TEKNİK ŞARTLAR:
A) İşin Tanımı ve Kapsamı
24-28 Xxxx 2022 tarihlerinde Birleşik Arap Emirliklerinin Dubai şehrine yönelik düzenlenecek Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti kapsamında 21 kişi grup Uçak hizmeti alınması.
Uçuş hizmeti hakkında:
24 Xxxx 2022 Pazartesi 15:30 - 16:55 Antalya – İstanbul uçuşu (THY)
24 Xxxx 2022 Pazartesi 19:35 - 01:00 İstanbul – Dubai uçuşu (THY)
28 Xxxx 2022 Cuma 02:40 - 06:35 Dubai – Xxxxxxxx xxxxx (XXX)
00 Xxxx 2022 Cuma 08:05 - 09:15 İstanbul – Antalya uçuşu (THY)
Biletlerin değişikliğe izin veren tarifeden (gerektiğinde seyahat eden kişi tarafından business bilet farkı ödenerek upgrade edilebilen) olması talep edilmektedir.
Tekliflerin, ilgili havayolu şirketinin veya online satış yapan sitelerde aynı tarifeler için verilen tekliflere oranla hayatın olağan akışına aykırı farkların olmamasına özen gösterilmelidir.
MADDE 3. HİZMET feshi:
Yazılı bildirimler tarafların sözleşmedeki adreslerine yapılır. Adres değişikliği karşı tarafa bildirilmeyen tarafın bu konudaki sorumluluğu ortadan kalkmaz ve sözleşmede belirtilen adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır.
Sözleşme, işbu Şartname ve Sözleşmenin ekinde bulunan diğer belgelerde belirtilen hususlara Hizmet Veren aynen uymak zorundadır. Hizmet Verenin burada belirtilen esaslara riayet etmemesi, eksik veya kusurlu iş yapması ve bu gibi durumlarda, sözleşme ve eki belgelere aykırı olarak yapılan işler BAİB tarafından bir tutanakla tespit edilir. Sözleşme hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı olarak sözleşmenin feshine neden olan Hizmet Veren, BAİB’in doğacak zararının tazmini ile yükümlüdür.
MADDE 4- ÖDEME
Ödemeler, sözleşmede belirlenecek aksi bir durum olmadığı sürece, hizmet alımını müteakip kesilecek olan fatura karşılığında Hizmet Verenin banka hesabına ödenecektir.
İşi alan Hizmet Sağlayıcı ile imza altına alınacak Sözleşmeye ait damga vergisi Hizmet Sağlayıcı tarafından ödenecektir. Yasal süresi içerisinde ödemeye ait belgenin bir nüshası BAİB’e sunulacaktır.
MADDE 5-TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
A) Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satış kararı alınmışsa iptal edilir.
Alımı yapan Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, Birlik personeli.
Alımı yapan Birlikten ayrılan personel ile Birlik Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
Bu fıkranın 1. ve 2. bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
Bu fıkranın 1.2. ve 3. bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler,
Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar,
B) Bu yasaklara rağmen satışa katılan Hizmet Verenler alım dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, satış iptal edilir.
MADDE 6-Gizlilik:
Hizmet Veren, hizmetin ifası sırasında edindiği yazılı, sözlü veya elektronik ortamda saklanan ticari sır ve kişisel veri niteliğindeki bilgi, belge, makale, yazıları vb. hizmet ifası sona erse bile BAİB’in izni olmadan basın ve yayın organlarına, müesseselere ve 3. şahıslara veremez / açıklayamaz ve benzeri faaliyetlerde bulunamaz. İşbu şartname konusu verdiği hizmet gereği oluşturulan dokümanları, BAİB’in izni olmadan yayınlayamaz ve kullanamaz. Sözleşme sona erdikten sonra dahi bu madde hükmü geçerliliğini süresiz olarak korur.
MADDE 7-Devir ve Temlik Yasağı:
Sözleşme kapsamındaki işin tamamı ya da bir kısmı, BAİB’in yazılı onay ve izni olmadan hiçbir şekilde ve hiçbir gerekçe ile özel ve tüzel 3. Kişilere devredilemeyeceği gibi Taraflar, yapılacak Sözleşme ile üstlenmiş olduğu hak ve yükümlülükleri tamamen veya kısmen diğer tarafıın yazılı ön onayı olmadıkça 3. şahıslara devir veya temlik edemez.
MADDE 8- KVKK:
Kişisel verileriniz, Birliğimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak faaliyet ve hizmetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
MADDE 9. İHALEDEN VAZGEÇME:
9.1. BAİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
9.2. İstekli, BAİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BAİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
MADDE 10. MÜCBİR SEBEPLER:
10.1. Taraflardan herhangi biri Şartname ve sonrasında imzalanacak Sözleşme uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemi salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller (“Mücbir Sebep “) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır.
10.2. Şartname ve sonrasında imzalanacak Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse Birlik işbu sözleşmeyi karşı tarafa göndereceği bir ihtar ile fesih etme hakkına sahiptir.
10.3. Taraflar, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ya da ülke bazında epidemi bir salgının ortaya çıkması halinde Birliğin işbu Şartname ve sonrasında imzalanacak Sözleşme’yi diğer Tarafa yazılı bildirim göndermek kaydıyla derhal feshedebileceği konusunda anlaşmışlardır.
10.4. İşbu Şartname ve sonrasında imzalanacak Mücbir Sebep nedeniyle BAİB tarafından feshedilmesi halinde BAİB, Mücbir Sebep nedeniyle etkilenen ve alınmayan hizmetlerin ücretlerini ödeme yükümlülüğünden kurtulacaktır. Mücbir sebep sebebi ile etkilenen hizmetlerin ücretleri BAİB tarafından ödendiyse yapılan ödemeler BAİB’in ilk talebi üzerine BAİB’e iade edilecektir.
MADDE 11-DİĞER HUSUSLAR:
Hizmet veren, işbu şartname kapsamında karşılamayı taahhüt ettiği ulaşım hizmet bedelini belirten kaşeli - imzalı teklif mektubunu, en geç 10/01/2022 günü saat 12:00’a kadar, xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-posta adresine iletecek veya elden BAİB’e teslim edilecektir. Söz konusu gün ve saatten sonra Birliğimize ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Teklifler USD olarak verilecektir.
Teklifi imzalayan firma/kurum yetkilisinin isim soyisim ve firmadaki unvanının yazılması gerekmektedir.
Teklifi imzalayan kişinin firmayı temsil ve ilzama yetkili olduğunu gösterir evrak teklife eklenecektir.
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında teklifi uygun bulunan firma; sözleşme imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BAİB’i bilgilendirecektir.
Sözleşme düzenlenmesine ilişkin mevzuat gereği ortaya çıkacak ve ödenmesi gereken bütün vergi, resim ve harçlar ile ilgili diğer giderler hizmeti verecek olan firma tarafından ödenecek ve ödemeye ilişkin tahakkuk belgeleri BAİB’e iletilecektir. Bu giderler için BAİB’den herhangi bir ödeme talep edilmeyecektir.
Hizmetin yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, konaklama, sigorta vb. tüm giderler verilen teklife dahil olacak ve hizmeti verecek olan şirket tarafından bu giderler için BAİB’den herhangi bir ödeme talep edilmeyecektir.
Taraflar arasında doğacak her türlü ihtilaf halinde Antalya Mahkemeleri ve Antalya İcra Daireleri yetkilidir.
4