İSTANBUL TİCARET ODASI
İSTANBUL TİCARET ODASI
Hediyelik Lokum Şekerleme İHALESİ ŞARTNAMESİ
1. KISIM
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ
1.1. İş sahibi;
1.1.1.İstanbul Ticaret Odası
Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx
Telefon: 000 000 0000/ 000 000 00 00
Faks: 000 000 0000
1.2. KISALTMALAR:
1.2.1.İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.
1.2.2.İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.
1.2.3.İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.
1.3. İstekliler ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
1.3.1.Görevli Personeller:
1.3.1.1. İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü
Görevli :Xxxxx XXXXX
Telefon 0000 0000000
Görevli :Xxxxxx Xxxxx
Telefon 0000 000 00 00
Satınalma Birimi Şefi :Xxxx XXXXXXXX
Telefon 0000 0000000
Mail :xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. İHALENİN KONUSU VE AMACI
İTO’nun özel günler ve muhtelif tarihlerde ( Yılbaşları ve Dini Bayramlar ) münasebetiyle İlgililere gönderilmek üzere toplam 8000 kutu hediyelik muhtelif lokum ve şekerleme alımını kapsamaktadır. İŞ bu şartname muhteviyatı ürünlere verilecek olan fiyat teklifleri bir takvim yılı süresince geçerli olacaktır.
3. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
3.1. Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine
kapalı zarf usulü elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 01.12.2021
İhaleye Son Teklif Verme Saati : 11:00
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki belirtilen belgeleri belirtildiği sırayla ayrı ayrı zarflara koymak suretiyle sunmaları gerekir. Buna Göre;
4.1. GENEL BELGELER ZARFI
4.1.1.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası’ndan temin edilen son ay içinde alınmış faaliyet belgesi,
4.1.2.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3.Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin
noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.4.İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.1.5.İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi 4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.6. Şartnamedeki tüm maddelerinin okunup, anlaşıldığını gösterir her sayfası kaşeli-imzalı şartname aslı,
4.1.7.İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge, 4.1.8.Geçici Teminat Mektubu/Dekontu
4.2. MESLEKİ YETERLİLİK ZARFI: Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1.İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.
4.2.2.İstekli ISO 14000, ISO 22000 ve ISO 9001 kalite belgelerinden en az ikisine sahip olmalı ve ibraz etmelidir.
4.2.3.İhale konusu iş özelinde özel ve/veya kamu kurumlarına ilişkin Referans listesi
5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
5.1. Teklif verilirken firma tarafından iki (2) zarf hazırlanacaktır. Bu zarflarda aşağıda yer alan doküman/proje/teklif vb. belgeler yer alacaktır.
5.1.1.Birinci zarf: 4.1. ve 4.2.’de yer xxxx Xxxxx Belgeler ve Mesleki Yeterlilik belgelerini yine ayrı zarflar içinde hazırlayacaktır, tek zarfa koyacaktır. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, İTO’nun açık adresi ve Genel ve Mesleki Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
5.1.2.İkinci zarf: Bu zarfın içine ise firmanın söz konusu işin kapsamında vereceği fiyat teklifi yer alacaktır. Teklif hazırlanırken Şartnamede yer alan teklif tablosu kullanılacak ve yine belirlenen formata uygun hazırlanacaktır.. Teklif sade, anlaşılır şekilde hazırlanacak, yoruma açık bir husus bırakılmayacaktır. Teklifler yapılacak iş dikkate alınarak sunulacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
5.2. Yukarıda bahsi geçen iki (2) zarf toplanarak üçüncü bir zarfa konulacak ve aşağıdaki formatta bir yazı yazılarak kaşeli-imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır.
Ek1-A ve B maddelerinde belirtilen üst yazı örneklerine uygun olarak hazırlanacaktır.
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)
“İstanbul Ticaret Odası Hediyelik Lokum Şekerleme” ihalesi teklifimizdir.
İbaresi bulunan bir dilekçe genel belgelere ait zarf ve iç zarf konulduktan sonra kapatılacaktır.
Bu zarfa teknik yeterliliğe ait zarf zımbalanarak iliştirilecektir.
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
6.1. Teklif mektupları (EK–1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
6.2. Teklif Mektubunda;
6.2.1.İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi,
6.2.2.Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
6.2.3.Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
6.2.4.İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır.
8. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR
8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.
9. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
9.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi tamamen İTO
Yönetimine aittir. Teklif veren firmalara olumlu sonuçlar idarece bildirilecektir.
9.2. Teklifler önce birinci zarf olmak üzere, ikinci zarf sırasıyla açılacaktır. Genel ve teknik yeterlilik belgelerinin yer aldığı birinci zarfta tam puan alan firmanın teklifinin yer aldığı ikinci zarfına bakılacaktır. Birinci zarfta eksik belge sunan firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci zarfta tam puan alan firmanın nihai olarak teklif zarfı olan ikinci zarfı açılarak, fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.
10. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
10.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.
10.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, Oda Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya
1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu
firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.
10.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
11.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
12. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
12.1. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
12.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İhale Şartnamesi ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
13. FESİH VE DEVİR
13.1. İsteklinin, Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirememesi veya sözleşme
hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve / veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti veya iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmeyi feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı yada doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
13.2. Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekliden ayrıca talep edilir. İTO’nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekliden talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerinin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
13.3. Şartname/sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.
Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
İstekli, iş bu şartname/sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın
hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
14. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU
14.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak
zorundadır. İstekli, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.
14.2. İstekli sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü
kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
15. CEZAİ ŞART
15.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında İTO’dan kaynaklanmayan nedenlerle gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin %0,5’i oranında gecikme cezası uygulanacaktır.
15.2. Şayet zarar daha fazla ise, ayrıca İstekli’ den talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez. İTO’nun cezai şart oranını sözleşme bedelini göz önüne alınarak arttırma hakkı saklıdır.
15.3. Gecikme dahil her türlü şartname/sözleşmeye aykırılık halinde, İstekli’ nin herhangi bir kusuru bulunmazsa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
15.4. İTO, cezai şart bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması
halinde İTO’nun fazlaya ilişkin hakları saklıdır.
15.5. İstekli, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte
bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
16. MEVZUATA UYGUNLUK
16.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere İstekli;
16.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
16.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
16.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
17. GİZLİLİK
17.1. İstekli, iş bu şartname/sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
17.2. İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
18. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
18.1. İşbu şartname ve sonrasında uygulamaya konulacak olan sözleşmeden kaynaklanan veya sözleşmeyle ilgili olan ya da sözleşmenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) tahkim kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
19. ÖDEME
19.1. Ödemelerin tamamı TL (Türk Lirası) para birimi cinsinden banka havalesi şeklinde yapılacaktır.
20. DİĞER HUSUSLAR
Teklif veren firma Şartname maddelerini kabul etmiş sayılacak ve şartnameye uygun olarak hazırlanacak olan Sözleşme şartlarını değişiklik istemeyecektir. Son teklif verme tarihinden sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
21. FİYATLANDIRMA
Ürün | Gramaj / Adet | Fiyat TL + KDV |
Ekstra fıstıklı Lokum (%18) | 1000 Gr | |
Çikolatalı Draje Renkli | 176 Gr | |
Çikolatalı Draje Uzun | 100 Gr | |
Çikolatalı Draje Portakal | 98 Gr | |
Badem Şekeri (%45) | 80 Gr | |
Çikolatalı Draje Badem | 86 Gr | |
Özel ITO logolu teneke kutu (265X175X45 H) | 8000 Adet |
Teklif edilecek ürün içerikleri;
Ekstra Fıstıklı Lokum: Şeker, Antep Fıstık İçi (%18), Mısır Nişastası, Su, Krem Tartar E 336
Sütlü Çikolatalı Altın Badem Şekeri: Şeker, Kakao Kütlesi, Kakao Yağı, Tam Yağlı Süt Tozu, Badem İçi, Doğala Özdeş Vanilin Aroması, Emülgatör (Soya Lesitini), Parlatıcı (Karnauba Mumu ve
Şellak) Renklendiriciler (E171, E102)
Sütlü Çikolatalı Bronz Badem Şekeri: Şeker, Kakao Kütlesi, Kakao Yağı, Tam Yağlı Süt Tozu, Badem İçi, Doğala Özdeş Vanilin Aroması, Emülgatör (Soya Lesitini), Parlatıcı (Karnauba Mumu ve
Şellak) Renklendiriciler (E171. E155)
Bitter Çikolatalı Portakal Draje: Şeker, Kakao Kütlesi, Kakao Yağı, Portakal Kabuğu Şekerlemesi, Doğala Özdeş Vanilin Aroması, Emülgatör (Soya Lesitini), Kıvam Arttırıcı (Gum Arabik), Parlatıcı Ajanı ( Şellak)
Allerjen uyarısı: Soya ürünü içerir. Eser miktarda süt ürünü, fındık, Antep fıstığı ve ceviz içerebilir.
Badem Şekeri: Badem içi %45, Şeker, Mısır Nişastası
Yukarıda tabloda belirtilen ürünlere dair hazırlayacağınız fiyat teklifinize konu numune sunumunuzu da teklifinizle birlikte belirtilen saat ve tarihte iletmeniz gerekmektedir.
EK:1A
TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından düzenlenen “İstanbul Ticaret Odası Hediyelik Lokum Şekerleme”
işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2021
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK.1B:
Teklif Üst Yazı
Tarih
İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA
İstanbul Ticaret Odası tarafından düzenlenen “İstanbul Ticaret Odası Hediyelik Lokum Şekerleme”
işi ihalesi teklifimizdir.
Saygılarımla,
/ /2021
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................