SERGİ SÖZLEŞMESİ

SERGİ SÖZLEŞMESİ

[* ADRES YAZILACAK ]

İşbu sözleşme, bir tarafta adresinde mukim [* TC NO YAZILACAK ]

T.C. Kimlik Xx.xx [* AD-SOYAD YAZILACAK ] (İşbu sözleşmede bundan böyle ESER SAHİBİ olarak anılacaktır) ile bir tarafta Xxxx Xxxx Xxx. Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx:00 Xxxxxxx / Xxxxxxxx adresinde mukim Yeniköy Rotary Kulübü’ne bağlı Bazaart Komitesi (İşbu sözleşmede bundan böyle BAZAART KOMİTESİ olarak anılacaktır) arasında [* İMZA TARİHİ YAZILACAK ] tarihinde imzalanmıştır.

1. İşbu Sözleşmenin konusu; [23-25 Mart 2020] tarihinde BAZAART KOMİTESİ tarafından uygun görülecek yer ve alanlarda düzenlenecek BAZAART Projesi’nde ESER SAHİBİ’nin eserlerinin sergilenmesi ve satışına ilişkin tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesinden ibarettir.

2. İşbu Sözleşme uyarınca ESER SAHİBİ başvuru formunda belirttiği son iki sene içerisinde yapmış olduğu en fazla iki eserini [21-22 Mart 2020, Pazar] tarihinde BAZAART KOMİTESİ yetkilisine teslim edecek ve organizasyonun bitmesi ile satışı yapılmayan eserini serginin bitim tarihinin ertesi günü [26 Mart 2020, Perşembe] tarihinde teslim ve iade alacaktır. Eserler ESER SAHİBİ veyahut BAZAART KOMİTESİ’ne mail yoluyla bildirdikleri yetkili kişiler tarafından bizzat elden BAZAART KOMİTESİ’ne teslim edilecektir. Kargo ile gönderilen eserler BAZAART KOMİTESİ tarafından kesinlikle kabul edilmeyecektir. Eserlerin iade usulü de yine aynı şekilde bizzat ESER SAHİBİ veyahut BAZAART KOMİTESİ’ne mail yoluyla bildirdikleri yetkili kişiler tarafından elden olacaktır. Kargo ile eser iadesi mümkün olmayacaktır. ESER SAHİBİ, BAZAART KOMİTESİ’nin sergi tarihini belirleme ve değiştirme hakkına sahip olduğunu kabul ve beyan eder. Eserin [22 Mart 2020, Pazar] tarihinde BAZAART KOMİTESİ’ne teslim edilmemesi halinde sergiye kabulü mümkün olmayıp, işbu sözleşme kendiliğinden fesih olmuş sayılacaktır. Sergi bitiminde satışı yapılmayan eserlerini işbu sözleşme hükümleri uyarınca teslim alınmayan ESER SAHİBİ, eserin/eserlerinin kaybolmasından veyahut zarar görmesi gibi durumlardan BAZAART KOMİTESİ ve organizasyonun yapıldığı Nişantaşı, THE ST. REGİS HOTEL’in kusurlu veya kusursuz, maddi veya manevi hiçbir şekilde sorumlu olmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder. ESER SAHİBİ, BAZAART KOMİTESİ’ne sergilenmek üzere teslim ettiği eserlerinin tüm sigorta yaptırma sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. ESER SAHİBİ, eserlerini sergilenmek üzere BAZAART KOMİTESİ’ne teslim ettiği andan sergi sonrası teslim aldığı ana kadar eserlerinin zarar görmesi halinde BAZAART KOMİTESİ ve Nişantaşı’nda bulunan THE ST. REGİS HOTEL’in kusuru olsa dahi maddi veya manevi hiçbir sorumlulukları olmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder.

3. ESER SAHİBİ, BAZAART KOMİTESİ’ne teslim ettiği eserlerin bizzat kendi eli ürünü olduğunu, tüm fikri mülkiyet haklarının kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Sergide sergilenecek eserlere ilişkin her türlü mali hak ve telif hakkı taleplerinden ve sergide sergilenen eserleri ile ilgili olarak söz konusu üçüncü şahıslarla çıkması muhtemel ihtilaflardan, doğabilecek tüm zarar ve ziyanlardan tamamen sorumlu olduğunu, üçüncü kişilerin herhangi bir ihtilaf sonucunda Yeniköy Rotary Kulübü’nden veyahut onun bağlı olduğu BAZAART KOMİTESİ’nden talepte bulunması halinde Yeniköy Rotary Kulübü’nün veyahut bağlı olduğu BAZAART KOMİTESİ’ne yöneltilen her türlü hukuki/tazminat/cezai sorumluluğu hiçbir dava veya yargılamaya gerek kalmaksızın Yeniköy Rotary Kulübü’nden veyahut onun bağlı olduğu BAZAART KOMİTESİ’nden gelecek ilk talep anında bizzat üstleneceğini, her türlü cezai ve maddi

talepte Yeniköy Rotary Kulübü’nün veyahut BAZAART KOMİTESİ’NİN ve organizasyonun düzenlendiği Nişantaşı The St. Regis Hotel’in hiçbir sorumluluğu olmayacağını işbu Sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

4. ESER SAHİBİ, yarattığı tasarım ve tasarımla ilişkili olarak meydana getirdiği sair her türlü eserin FİKİR VE SANAT ESERLERİ KANUNU (Kısaca ‘FSEK’ olarak anılacaktır)’nun 21., 22., 23., 24. ve 25. maddelerinde tanımlanan işleme, çoğaltma, yayma ve teslim işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla kullanılmak üzere, herhangi bir süre ve sayı sınırlaması olmaksızın sahip olduğunu ve işbu hakkından dolayı BAZAART KOMİTESİ’ne işbu projede sergilenmek ve satışı yapılması amacıyla verdiğini kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

5. ESER SAHİBİ, Nişantaşı The. St. Regis Hotel’de sergilenecek olan eserlerinin fotoğraflarının etkinlik kapsamında yapılacak olan faaliyetlerde, Bazaart Kataloğunda, internet dahil olmak üzere her türlü yazılı ve görsel ortamda yayınlanmasına ve ayrıca etkinlik öncesi ve sonrasında devam eden yıllarda Bazaart’a gelir getirici takvim, çanta, defter vb. işler de eser sahibinin adına da yer vermek suretiyle görsel olarak kullanılmasına muvafakat ettiğini, devam eden yıllarda dahil olmak üzere herhangi bir zamanda herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağını ve yine sergi süresinin uzatılması veya sergi tekrarı halinde veyahut Yeniköy Rotary Kulübü’nün resmi internet sitesi ile yaptığı duyurularda kullanılacak mezkur fotoğraflar üzerinde herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağını işbu Sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

6. ESER SAHİBİ, kişisel verisi olan İSİM -SOYAD – TELEFON – E-MAİL – OKUL bilgisi gibi bilgilerin katalogda yer almasına, ESER SAHİBİ’nin eserini satın alan kişi, galeri sahibi, koleksiyoner vb. kişi ve kurumlarla ve YENİKÖY ROTARY KULÜBÜ ve ona bağlı BAZAART KOMİTESİ ile paylaşılmasına, bunun kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca bir sorun teşkil etmeyeceğine, bu hususta açık rızası olduğunu işbu sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

7. ESER SAHİBİ, işbu sözleşme ile sahip olduğu tüm hakları veyahut bir kısmını hiçbir nam ve şekil altında

3. Kişilere devir edemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

8. Aksi belirtilmedikçe Taraflar, işbu Sözleşme’nin imzasından önce ve yürürlük süresi boyunca Taraflar’dan herhangi biri tarafından diğer Taraf’a aktarılacak yazılı ya da sözlü tüm bilgileri (“Gizli Bilgiler”) gizli tutacaklar ve üçüncü kişi ve kurumlara aktarmayacaklardır. Sözleşme’nin herhangi bir şekilde ihlali söz konusu olmaksızın kamuya mal olan kısımları, adli ya da idari mercilerin yasalar çerçevesinde Gizli Bilgi’yi talep etmesi halleri istisna olmak üzere, işbu Gizli Bilgiler Sözleşme konusu hizmetin gerçekleştirilmesi amacı ile ve işbu sözleşmenin 4., 5. ve 6. maddeleri gereğince ESER SAHİBİ’nin verdiği izin ve onaylar doğrultusunda kullanılabilecek, başka hiçbir şekilde kullanılmayacaktır. Gizli Bilgi’nin sahibi olan Taraf’ın rızası olmaksızın Gizli Bilgi’nin ifşa edilmesi halinde, ifşa eden Taraf, Gizli Bilgisi açıklanan Taraf’ın bu nedenle uğrayacağı zararları tazminle yükümlüdür. Xxxxxxxx’xx bu taahhüdü işbu Sözleşme’nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de süresiz olarak geçerli olacaktır.

Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (bundan böyle “Kişisel Veriler Mevzuatı” olarak ifade edilecektir) kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; işbu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın birbirleri ile ilgili iletilen bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, işlemeyeceğini, üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; taraflardan birinin bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca işbu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul ve beyan eder. Bu madde uyarınca işbu sözleşmenin 4., 5. Ve 6. maddeleri kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca ESER SAHİBİ’nden izin ve onay alınmış maddeler olup, bu maddelerdeki kişisel verilerin sözleşme kapsamında paylaşılması vb işlemler için Yeniköy Rotary Kulübü ve Bazaart Komitesi sorumlu tutulamaz.

Eser Sahibi, 4. 5. Ve 6. Maddeler deki onayları kapsamında, Yeniköy Rotary Kulübü ve Bazaart Komitesi öncesinde kendisini aydınlatıldığı ve Kişisel Veriler Mevzuatında xxxx xxxx verdiğini, yapılan ve/veya yapılacak her türlü bilgi paylaşımı ve işlenmesi bakımından hukuka aykırılık iddiası ile Yeniköy Rotary ve Bazaart Komitesi’ni sorumlu tutmayacağını işbu sözleşme ile gayikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

9. ESER SAHİBİ, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan online başvuru formunda belirttiği tüm bilgilerin doğru olduğunu, söz konusu başvuru formunda belirtilen adresin ikamet adresi olduğunu, işbu adresin değişmesi halinde YENİKÖY ROTARY KULÜBÜ’NE yazılı olarak bildirimde bulunacağını, başvuru formunda belirtilen adresine ve telefon bilgisine yapılacak tüm bildirim ve tebligatların teslim alınmasa dahi muteber olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

10. ESER SAHİBİ, sergilenmesi ve satılması amacıyla verdiği eserinin/eserlerinin satılması halinde satılan eserinin bedelinin %20’sini tüm vergi ve harçları ile birlikte, ödül ve genel giderler için YENİKÖY ROTARY KULÜBÜ-BAZAART KOMİTESİ’ne vereceğini gayrikabili rücu olarak kabul beyan ve taahhüt etmektedir.

11. BAZAART KOMİTESİ, satışı yapılan eserin bedelinden %20’si ile tüm vergi ve harçlara ilişkin kesinti yaptıktan sonra kalan bedeli satış tarihini izleyen 45. (kırkbeş) günden itibaren ESER SAHİBİ’ne yapacaktır. ESER SAHİBİ’nin işbu durumu kabul ettiğini ve itiraz hakkı olmadığını beyan ve taahhüt eder.

12. Eserler, imzalanmış, eser sahibinin ismi üzerinde olmalı ve sergilemeye hazır (örneğin eserlerin asılması için gerekli apartların takılı olması gibi) durumda teslim edilmelidir. Aksi takdirde eserler kabul edilmeyecektir.

13. ESER SAHİBİ, sergide eserleri sergilenecek kişilerin Üniversitelerin Güzel Sanatlar Fakültesinde öğrenim görmekte olan veya yeni mezun olması gerektiğini ve kişinin 30(otuz) yaşından büyük olmaması gerektiğini bildiğini ve kabul ettiğini beyan etmektedir. ESER SAHİBİ, yalan beyan ile Güzel Sanatlar Fakültesi öğrencisi veya yeni mezun olmadığının veyahut 30 yaşından büyük olduğunun tespit edilmesi halinde eserlerinin iade edilerek sergilenmeyeceğini kabul ve beyan eder; işbu durumda sözleşme başkaca hiçbir ihbar veya ihtara gerek olmaksızın fesih olmuş sayılacaktır.

14. İşbu sözleşme ile ilgili olarak doğabilecek tüm vergi ve harçlar ESER SAHİBİ tarafından karşılanacaktır.

15. İşbu sözleşmede yazan hükümlerin bir veya birkaçının hükümsüz kalması, iptal edilmesi halinde kalan hükümlerin yürürlükte ve geçerli olduğunu taraflar kabul, beyan ve taahhüt ederler.

16. İşbu sözleşme ile ilgili olarak ortaya çıkacak tüm uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

Onaltı maddeden oluşan işbu Sözleşme bir asıl nüsha olarak düzenlenmiş ve yukarıda belirtilen tarihte imzalanarak yürürlüğe girmiştir. Asıl nüsha YENİKÖY ROTARY KULÜBÜ-BAZAART KOMİTESİ’nde kalacak olup ESER SAHİBİ’ne fotokopisi verilecektir.

ESER SAHİBİ

YENİKÖY ROTARY KULÜBÜ BAZAART KOMİTESİ