İSTANBUL TİCARET ODASI
İSTANBUL TİCARET ODASI
28. TİRAN ULUSLARARASI FUARI
TİRAN, ARNAVUTLUK 1-4 ARALIK 2022
İSTANBUL TİCARET ODASI İKİLİ GÖRÜŞME ORGANİZASYONU
FUAR KONSEPT, PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME STANT VE İNŞAAT İHALE ŞARTNAMESİ
İçindekiler
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ 3
3. TEKLİFİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ 3
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ 3
5. TEKLİFİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 4
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ 5
7. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ 5
8. TEKLİFE DAHİL OLAN MASRAFLAR 5
9. TEKLİFİN ALINMASI VE AÇILMASI 5
10. TEKLİFİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ 6
11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI 6
12. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER 6
13. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI 6
14. FESİH VE DEVİR 7
15. SÖZLEŞME SÜRESİ 7
16. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU 8
17. CEZAİ ŞART 8
18. MEVZUATA UYGUNLUK 8
19. GİZLİLİK 8
20. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 9
22. ÖDEME 9
II. KISIM 9
TEKNİK ŞARTLAR 9
I. KISIM
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ
1.1. İş sahibi;
1.1.1.İstanbul Ticaret Odası
Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx
Telefon: 0000 000 00 00/ 0000 000 00 00
Faks: 0212 520 16 56
1.2. KISALTMALAR:
1.2.1.İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.
1.2.2.İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.
1.2.3.İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.
1.3. İstekliler ihaleye ilişkin yukarıda iletişim bilgileri sunulan İTO İdari İşler ve Satın Alma
Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. 1.3.1.Görevli Personeller:
1.3.1.1. İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü
Görevli : Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon : 0000-000 00 00/0000 000 00 00
Mail : xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.3.1.2. Teknik Bilgi
Görevli : Xxxxx Xxxxx / Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx / Xxxxx Xxxxxx
Telefon : 0000 000 00 00 /0000 000 00 00/ 0000 000 00 00
GSM : 0530 386 92 66 / 0533 959 30 57
Mail : xxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx / xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx
2. İHALENİN KONUSU
2.1. İstanbul Ticaret Odası’nın, 1-4 Aralık 2022 tarihleri arasında Arnavutluk’un başkenti Tiran’da Düzenlenecek 28.Tiran Uluslararası Ticaret Fuarı İstanbul Ticaret Odası İkili Görüşme Organizasyonu katılımında İTO ve katılımcı firmalara ait stantların şartnamede belirtilen özellikte konsept, proje, stant ve inşaat organizasyonunun gerçekleştirilmesi hizmetidir.
3. TEKLİFİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
3.1. Teklifin sunulacağı yer: Teklif İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 16.09.2022
İhaleye Son Teklif Verme Saati : 16.30
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki Genel Belgeleri teklifle beraber sunmaları
gerekir:
4.1.1.Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası faaliyet belgesi,
4.1.2.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3.Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin
noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.4.İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.1.5.İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi 4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.6.İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.
4.2. MESLEKİ TEKNİK YETERLİLİK ZARFI
4.2.1. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler:
4.2.1.1. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren belgeler.
4.2.1.2. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden biri,
4.2.1.3. Minimum 4 yıldır sektörde faaliyet gösterdiğine dair belge
4.2.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.2.1.5. Faaliyet Belgesi (Temmuz 2022 tarihi itibari ile alınmış olmalıdır)
4.2.1.6. İhale kapsamında en az beş yüz (500) metrekare Türkiye milli katılım stant
inşaatını başarıyla gösterir İş Bitirme Belgesi,
4.2.1.7. Sunulacak iş bitirme belgesinde tek bir iş için 500 m² milli stant inşaatının gerçekleştirildiği, standın başarı ile ve zamanında teslim edildiği ibaresi yer almalıdır.
4.2.1.8. Bir yıl içerisinde farklı işlere ait toplam 500 m²’yi kapsayan iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.
4.2.1.9. Bireysel stantlara ilişkin iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.
4.2.1.10. İş bitirme belgesi verilememesi durumunda tamamlanan milli katılıma ilişkin fatura beyan edilmeli ve faturada toplam inşaa edilen alan belirtilmelidir. Faturanın ekine milli katılım organizatörüne ait irtibat bilgileri eklenecektir. (minimum 2 kişinin bilgisi yer almalıdır.)
4.2.1.11. Minimum 250.000 TL sermayeye sahip olması,
4.2.1.12. İsteklinin mutlaka kendi bünyesinde beş (5) ve üzeri çalışanı olmalıdır ve bunu gösterir SGK Hizmet Listesi,
5. TEKLİFİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
5.1. Teklif verilirken firma tarafından üç (3) zarf hazırlanacaktır. Bu zarflarda aşağıda yer alan doküman/proje/teklif vb. belgeler yer alacaktır.
5.1.1. Birinci zarf: İlk zarfta, ekte sunulan projenin model çizimleri yer alacaktır. Model çizim II. Kısım’da yer alan Teknik Şartnamedeki hususları içerecektir. İlgili çizim A4 ebadında dökülecek ve konulacaktır. Zarfın üzerine ve model çizimlerin altına ticaret unvanı yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-A tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.
5.1.2. İkinci zarf: I. Kısmın 4.1’de yer xxxx Xxxxx Belgeleri ve 4.2’de yer alan Mesleki teknik yeterlilik belgelerini içerecektir. Zarfın üzerine Genel ve Mesleki Teknik Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
5.1.3. Üçüncü zarf: Bu zarfın içine ise firmanın söz konusu işin kapsamında vereceği fiyat teklifi yer alacaktır. Teklifte hangi iş için teklif verileceği hususu detaylı olarak izah edilecek, yoruma açık bir husus bırakılmayacaktır. Teklif metrekare dikkate alınarak sunulacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-B tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.
5.2. Yukarıda bahsi geçen üç (3) zarf toplanarak dördüncü bir zarfa konulacak ve aşağıdaki formatta bir yazı yazılarak kaşeli-imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır. 4. Zarf üzerine aşağıdaki yazı örneğine uygun olarak bir dilekçe eklenecektir.
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.) “28.TİRAN ULUSLARARASI FUARI 2022 İSTANBUL TİCARET ODASI İKİLİ GÖRÜŞME ORGANİZASYONU’NDA İTO VE KATILIMCI FİRMALARA AİT STANTLARIN PROJE,
PROJE GERÇEKLEŞTİRME VE STANT İNŞAATI İHALESİ teklifimizdir.”
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
6.1. Teklif mektubu (EK1-A) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
6.2. Teklif Mektubunda;
6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin
belirtilmesi,
6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
6.2.5. Tüm zarflar kendi içinde ayrıştırılarak değerlendirmeye alınacak, tüm teknik gereklilik aşamalarından geçen zarfı ibraz eden İstekli/İsteklilerin teklif zarfları son olarak değerlendirmeye alınacaktır.
7. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
7.1. Teklif mektupları (EK–1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
7.2. Teklif Mektubunda;
7.2.1.İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi, 7.2.2.Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
7.2.3.Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
7.2.4.İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
7.2.5. Tüm zarflar kendi içinde ayrıştırılarak değerlendirmeye alınacak, tüm teknik gereklilik aşamalarından geçen zarfı ibraz eden İstekli/İsteklilerin teklif zarfları son olarak değerlendirmeye alınacaktır.
8. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
8.1. Teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.
9. TEKLİFE DAHİL OLAN MASRAFLAR
9.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.
10. TEKLİFİN ALINMASI VE AÇILMASI
10.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi
tamamen İTO Yönetimine aittir. Olumlu sonuç idarece bildirilecektir.
10.2. Teklif önce birinci zarf olmak üzere, ikinci zarf ve üçüncü zarf sırasıyla açılacaktır. İlk zarfta Xxx’xxx talep ettiği proje dışında farklı proje sunan firmanın teklifi elenecek ve diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci zarfta doğru projeyi ileten firmanın ikinci zarfı olan genel ve teknik yeterlilik belgelerinin yer aldığı ikinci zarfa bakılacaktır. Bu zarfta da eksik belge sunan
firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci ve ikinci zarfta tam hazırlayan firmanın
nihai olarak teklif zarfı olan üçüncü zarfı açılarak, fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.
11. TEKLİFİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
11.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.
11.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, İTO Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya
1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu
firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.
11.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifi sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün teklifin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
12. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
12.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.
13. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER
13.1. İstekli tarafından, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte sözleşme bedelinin %25 oranında süresiz ve kati banka teminat mektubu Oda’ya teslim edecektir.
13.2. Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine getirdiği anlaşılan İstekliye teminat bilahare iade edilir.
13.3. İstekli, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse veya sözleşme hükümlerine riayet etmezse İstanbul Ticaret Odası tarafından usulüne göre ikaz ve ihtar edilir, buna rağmen taahhüdünü yerine getiremezse alınan teminat İstanbul Ticaret Odası adına gelir kaydedilir. Bu durumda İstanbul Ticaret Odası işi başka firmaya yaptırabilir.
13.4. Teminat olarak kabul edilecek değer aşağıda sayılmıştır:
• Xxxx, süresiz ve gayrikabili rücu (dönülemez) banka teminat mektupları.
13.5. Her ne suretle olursa olsun, XXX tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
14. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
14.1. İsteklinin, ihale sonucunu izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
14.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
14.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.
14.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.
15. FESİH VE DEVİR
15.1. İsteklinin,
15.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme
hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
15.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekli’den ayrıca talep edilir. İTO’nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekli’den talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
15.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.
15.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır. Şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai
şarta ilişkin şartnamedeki/sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.
15.4. İstekli, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
16. SÖZLEŞME SÜRESİ
Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve karşılık mutabakatla varılan iş
bitim süresine kadar devam eder.
17. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU
17.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
17.2. İstekli, çalıştırdığı ekibin uğrayacağı her türlü salgın hastalıktan kaynaklı maddi manevi zarar, kazadan, kaza neticesinde doğabilecek maddi, manevi her türlü zarardan doğrudan doğruya sorumlu olup, personelinin 3. Şahıslara yönelik vermiş olduğu her türlü zarardan da münferiden sorumludur.
17.3. İstekli, fuarın gerçekleşeceği ülkedeki tüm ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kurallara ve yasal mevzuata aykırı hareket etmekten doğan zarar ve ziyandan İstekli tek başına sorumlu olacaktır.
17.4. İstekli, sözleşme döneminde işten çıkarılan personelinin açtığı ve/veya açacağı
davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve bu davalardan kaynaklanan
her türlü tazminat vekâlet ücreti ve masraf alacağının kendisi tarafından karşılanacağını, bu hususta tek yükümlünün kendisi olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
17.5. İstekli, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya
ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
17.6. Sözleşme, İTO’nun yazılı izni olmadan Xxxxxli tarafından başka bir firmaya devredilemez.
17.7. Vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri
İstekli’ye aittir.
18. CEZAİ ŞART
18.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin % 10 oranında gecikme cezası uygulayacaktır.
18.2. Şayet zarar daha fazla ise ayrıca İstekliden talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi
ifayı talep etmesini engellemez.
18.3. İTO, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması
halinde İTO’nun fazlaya ilişkin hakkı saklıdır.
18.4. Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, İsteklinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
18.5. Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde İstekli hapis hakkı kullanmayacağını taahhüt eder.
İstekli, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte
bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
19. MEVZUATA UYGUNLUK
19.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere İstekli;
19.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
19.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
19.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
20. GİZLİLİK
20.1. İstekli işbu Şartnamenin/Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık
ortaya çıkarsa XXX’xxx bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin
herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
21. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
21.1. İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan yada bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçimsizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık, doğacak ihtilaflar, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) nezdinde İTOTAM Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözülecektir. Taraflar arasında çıkabilecek her türlü ihtilafa Türk Hukuku uygulanacaktır.
22. FİYATLANDIRMA
22.1. Şartnamede yazılan işlerin tümü teklife konu olacak, İstekli ilgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan ve maliyet görülecek hususlar İstekli tarafından ayrı olarak belirtilmek zorundadır.
22.2. İstekliler, döviz olarak KDV’den muaf metrekare birim fiyatı teklifi verecektir.
22.3. İstekli birim fiyat sunacaktır.
22.4. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı
tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.
Fuarın Adı | Teklif Verilecek Döviz Türü |
28. TİRAN ULUSLARARASI FUARI | EURO |
23. ÖDEME
23.1. Ödemeler, m² birim fiyatı (KDV'den muaf) X net toplam stant inşaat alanı üzerinden
inşaat bedeli hesaplanarak fatura karşılığı gerçekleştirilecektir.
23.2. Toplam inşaat tutarı ödemenin;
% 25’i İstekli ile sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 10 iş günü içerisinde
% 25’i Fuarın açılış gününde
%50‘si Bakiye bedel Fuar bitiminden sonra 10 iş günü içerisinde gerçekleştirilecektir.
23.3. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) veya yabancı para birimi cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.
II. KISIM
TEKNİK ŞARTLAR
Arnavutluk’un başkenti Tiran’da 1-4 Aralık 2022 tarihleri arasında düzenlenecek 28.Tiran Uluslararası ikili görüşme organizasyonu stant inşaatına ilişkin İTO ve katılımcı firmalara ait standların tasarımına ilişkin proje renderları, teknik detayları aşağıda sunulmaktadır. İhaleye katılan firma aşağıda detayları belirtilen projeye fiyat teklifi verdiğini kabul ve beyan eder.
İhaleye katılan başka bir proje sunamaz.
Fuar organizasyonunun gerçekleştirileceği ülke tarafından stant inşaat firması yetkililerine ülkeye girişte kısıtlama uygulanması veya ülkeye girişlerine izin vermemesi durumda, İkili görüşme organizasyonuna ilişkin anılan ülkede eksiksiz ve zamanında kurulumuna ait tüm sorumluluk istekliye ait olacaktır.
MİLLİ STANT PROJE GÖRSELİ
Fuarın Adı | Yaklaşık Alan |
28. TİRAN ULUSLARARASI FUARI Arnavutluk/ Tiran 1-4 Aralık 2022 Konu: Genel Ticaret | 170 m² |
Örnek Stant |
1) GENEL TÜRKİYE KONSEPTİ:
Türkiye standının diğer ülke pavilyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak tasarım İstekli tarafından hazırlanacak olup, söz konusu tasarım İTO tarafından T.C. Ticaret Bakanlığı’nın onayına sunulacaktır.
2) İKİLİ GÖRÜŞME ALANININ PROJELENDİRİLMESİ
Projede yer alacak bölümler:
I. İSTANBUL TİCARET ODASI STANDI PROJELENDİRMESİ
• VIP Alanı
• İTO Ofis ve Ofis Araçları
• Mutfak, Depo
• Opsiyonel Alanlar ( Mescit)
Bu bölümler yeterli alanın olması ve projede yer almasına gerek görülmesi halinde geçerli
olacaktır.
Projenin şartları çerçevesinde İTO’nun onayı alınarak ünite sayısında değişiklik yapılabilir.
Tüm İTO standlarında malzemeler m² ile doğru orantılı olarak arttırılacaktır.
ENFORMASY ON ALANI | VIP | İTO OFİS VE OFİS ARAÇLARI | MUTFAK, DEPO | OPSİYONEL ALANLAR XXXXXXXXX, XXXXXX, XXXX |
• 0 xxxx xxxxxxxx (xxx raf bölmeli, arkası kapaklı ve kilitlenebil ir) • 2 adet bar taburesi • Info desk üzerine; Istanbul Chamber of Commerc e yazısı, Led aydınlatm xxx 3D ICOC logosu • Türkiye ve İstanbul Ticaret Odası logoları • 3 adet 220 V gömme priz • Yeterli sayıda modern broşürlük | • 12 adet tek kişilik ve 2 adet iki kişilik koltuk, orta sehpa, • Canlı çiçek • dekoratif aydınlatma ünitesi • 2 adet 3’lü priz | • Ofis masası + koltuk • 1 Laptop bilgisayar • 1 Yazıcı, fotokopi, tarayıcı birarada multifunction makine. • 1 kablolu internet • 2 port internet router, • 2 adet 3'lü priz • 1 Ofis araçları ünitesi • Askılık • 3 adet raf • 1 kilitli dolap • Boy Aynası | Mutfak ile depo arasında seperasyon veya ayrı bölüm Mutfak için: • Çalışma tezgahı • Yeterli sayıda raf • Büyük boy çöp kovası (70 lt) • 1 Evye (Xxxxxxx tarafından temin edilecektir. Çalışma tezgahı üzerinde monteli olması tercih edilmektedir.) • 1 Su bağlantısı (su bağlantısını İTO temin edecektir) • 1 büyük boy buzdolabı • Çay kazanı (24 lt termostatlı çay ve sıcak su musluklu, üzerinde | Abdestlik ve Mescid: (proje imkanları çerçevesinde) • Abdest alanı ve mescit odası olmak üzere bay- bayan 2 ayrı bölüm • 35 cmx1m raflı ayakkabılık, kağıt havlu • Yeşil halı ile kaplı mescid odası • Malzeme dolabı (35cmx2m raflı) • Boy Aynası Depo için • Duvara monte 5 adet raf Elbise askılığı |
• Yeterli sayıda Canlı Çiçek • Stant orta alanda demir ayaklı 4 taraflı banklar ve orta kısımda ağaç | küçük çay demliği) • 24 adet cam çay bardağı, 24 adet cam çay tabağı, 24 adet çay kaşığı, • 1 adet metal servis tepsisi, • 1 filtre kahve makinesi • 1 Türk kahve makinası (2 hazneli Arçelik veya Beko marka tercih edilmeli) • 12 adet Türk kahve fincan takımı, • 2 kettle • 2 sıcak su termosu (4,5 lt) • 2 su sebili (19 lt sıcak-soğuk) • 2 adet kilitli dolap, • 4 adet raf • 10 adet 220 V gömme priz • 1 adet servis arabası |
II. KATILIMCI FİRMA STANDLARI PROJELENDİRMESİ
İTO, ikili görüşme organizatörüdür.
Tüm teşhir ünitelerinin şık, ziyaretçileri kısa ve uzun süreli ağırlamaya elverişli ve maket sergilemeye olanak sağlayacak özel ünitelerle dekore edilmesi gereklidir.
Katılımcı alanının her türlü ofis aracına uygun çözümler sunan ünitelere uygun olarak dizayn edilmelidir.
Katılımcı Firmalara standart, değiştirilebilir ve ekstra ünite seçenekleri sağlanacaktır. Değiştirilebilir ve ekstra ünitelerin fuarın ilgili olduğu sektörün ihtiyaçlarına göre belirlenmesi, değişik teşhir üniteleri seçeneklerinin sunulması esastır.
Her katılımcı firmaya stant büyüklüklerine göre sağlanacak standart hizmet, malzemeler ve temel üniteler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.
STANDART, DEĞİŞTİRİLEBİLİR ÜRÜNLER TABLOSU |
150 W / m² ısı vermeyen günışığı aydınlatması (Genel aydınlatma ve ürün aydınlatması için) Zemin alanı 36mm hamsunta üzeri 2 farklı renkte bukle halı (Elektrik ve su bağlantıları zemin altından) Stant Alınlığı (30 harf/ karakter) ve Stant Numarası (stant cephe sayısı kadar) Karşılama Bankosu üzerindeki ahşap xxx xxxxx motifli panel üzerinde sıvama firma logosu Kablosuz internet bağlantısı Masa altına 1 adet 220 V gömme priz Masa üzerine taze/ kuru çiçek arajmanı |
B2B FİRMA ALANLARI |
2 adet 220 V gömme priz |
120x80 cm ölçülerinde beyaz suntalam görüşme masası |
Her masa için 4 adet eumas sandalye |
Her firmaya ait 50x50x160cm/h ölçülerinde cam vitrin |
50x50x100cm/h ölçülerinde üst kısmı cam alt kısmı kilitli dolap info alanı |
1 bar sandalyesi* |
Firma kioks alanları 90x30x200cm/h ölçülerinde olacak yanları içten ışıklı mavi pleksi |
86.4X115 ölçülerinde ışıklı tekstil kasa görsel alanı |
1 adet çöp kutusu |
50x50x160 cm/h ölçülerinde firma isimlik alanı |
1 adet infodesk‘e monte modern broşürlük |
Ekstra ürünler, Ekstra ürünler, İstekli stoğunda bulunan veya temin edilebilen, standart ürünlerle değiştirilemeyen, bedelinin tümü katılımcılarca karşılanacak ünitelerdir. Örn. dijital ekran, özel üretim teşhir üniteleri vb.
Yerleşim Planları:
Standın yerleşim planı İstekli tarafından hazırlanacak, söz konusu plan İTO’nun onayına sunulacaktır. Katılımcı firmaların salon planları göz önünde bulundurularak, B2B standının en mükemmel şekilde projelendirilmesi yapılacaktır. Katılımcı firma listesine yeni firmalar eklenebileceği gibi, bazı firmalar katılımı iptal edebilir. Bu durumda İTO’ya ait bölümün m2’sinde değişiklik yapılabilir. İstekli, yerleşim planı üzerinde m² dağılımının doğru yapılmasını temin ve kontrol etmekle mükelleftir.
Projelendirme:
İstekli, Fuar alanı kuralları ve kaidelerine uygun olarak projeyi hazırlayacak ve projenin onayını önce
İTO’dan alacaktır.
İstekli işi almasını takiben mümkün olması halinde fuarın yapılacağı ülkede fuar alanında masrafı kendine ait olmak şartıyla saha çalışması yapacak, bunun mümkün olmaması halinde; Fuar İdaresi’nden teknik planları temin edecek ve hazırlayacağı yerleşim planı çalışmasını rapor halinde İTO’ya sunacaktır.
İstekli, Fuar İdaresinin kural ve kaidelerine, teknik talimatlara uymak zorundadır. İstekli, stant dizaynını proje olarak Fuar İdaresince belirlenen onay tarihleri çerçevesinde Fuar İdaresinin ilgili merciine sunmak, başvuruda bulunmak ve Fuar İdaresinden gerekli izni almak zorundadır.
İstekli, stant konstrüksiyonu için fuar idaresince izin verildiğine dair resmi yazı örneğini İTO’ya
iletecektir. Aksi takdirde, doğacak tüm zarar ve ziyandan İstekli münferiden sorumludur.
İstekli; proje için en az iki kişiyi proje sorumlusu olarak görevlendirecektir. Projeyi yürütecek kişilerin GSM hatları da dahil olmak üzere; tüm iletişim bilgileri çalışma başlamadan önce İTO’ya iletilecektir. Proje çalışmaları başladıktan sonra proje sorumluları yalnızca İTO’dan onay alındığı takdirde değiştirilebilir.
Konstrüksiyon Malzemeleri:
Stand konstrüksiyonunda kullanılacak malzemelerin daha önce hiç kullanılmamış, kaliteli, modern,
sağlam, temiz, özel dizayn edilmiş, işlevsel ve yenilikçi olması İstekli tarafından sağlanacaktır.
Zemin alanı 36mm hamsunta üzeri 2 farklı renkte bukle halı olacaktır.( halı renkleri İto’nun onayına sunulacaktır)
Zemin bitişleri 3x3 mm alüminyum köşebent kullanılacak olup, kullanılacak ürünün çeşidi, kalite ve rengi konusunda İTO’nun onayı alınacaktır.
Elektrik bağlantıları, internet bağlantısı ve varsa su bağlantısı, stand altından gizli şekilde geçirilecek, prizler depo içine ve duvar bitişinde kapaklı olacak şekilde konumlandırılacaktır.
Elektrik bağlantıları, internet bağlantısı, su bağlantısının her standa doğru şekilde yapılmasından İstekli
sorumludur.
Stand genel aydınlatması 400 cm xxx xxx üzerinden 150 watt led projektör ile yapılır.
Stand duvarları 280 cm olacak, duvarlarda lefkas ahşap kullanılacaktır.
Fuar stant duvar yüksekliği 280 cm olacaktır.
3, 2x2 m ölçülerinde depo/ mutfak alanı yapılacaktır. Bu alan içerisinde her firmaya ait raf alanı olacaktır.
İto’nun belirlediği şartlarda mutfak düzeni yapılacaktır.
Firma kioks alanları 90x30x200 cm/h ölçülerinde olacak yanları içten ışıklı mavi pleksi, stant içine bakan
kısım ışıklı görsel alanı oluşturulacaktır.
120x80 cm ölçülerinde beyaz suntalam görüşme masası yapılacaktır. Masaların bulunduğu bölüme ankastre priz çekilecektir.
Her masa altına 1 adet çöp kovası yerleştirilecektir.
Her masa için 4 adet eumas sandalye yer alacaktır.
Her firmaya ait 50x50x160 cm/h ölçülerinde cam vitrin, 50x50x100 cm/h ölçülerinde üst kısmı cam alt
kısmı kısmı kilitli dolap info alanı yapılacaktır.
Firma isimlik kısımları 115x30x50 cm/h ölçülerinde çift taraflı içten ışıklı kumaş olacaktır.
Stant orta alanda demir ayaklı 4 taraflı banklar ve orta kısımda ağaç yer alacak şekilde bir alan
oluşturulacaktır.
Vip alanlar için 8 adet tek kişilik koltuk, orta sehpa, çiçeklikler yer alacaktır.
2 adet Türkiye logosu içten ışıklı kutu harf olacaktır. Logo bitmiş kısım stant ile birlikte 3 m olacaktır.
180 cm ölçülerinde banko yapılacak ve ön kısmına 100x60 cm ölçülerinde ışık geçirgen kumaş baskı yapılacaktır.
Banko arkası 1 adet bar taburesi yerleştirilecektir.
Vip alan yan kısımlar ve üst kısım İto’nun belirlediği renklerde folyo ile kaplanacaktır. Aydınlatma ve Elektrik/ Kablolu İnternet/Su Bağlantıları:
İTO’nun uygun bulduğu her alan kesinlikle aydınlatılacaktır.
İstekli, görsellerin ve stand alınlıklarının aydınlatılmasını projede belirleyecektir.
İstekli, İTO’ya inşaatın gerçekleştirilmesi aşamasında görsellerin ve stand alınlıklarının aydınlatılması
için hazır bir örnek göstermek ve XXX’xxx onayını almak zorundadır.
İTO’nun onay verdiği aydınlatma örneğine uygun olarak aydınlatma bütün projede Xxxxxli tarafından gerçekleştirilecektir.
Aydınlatma maksimum düzeyde olacak, ekipmanları ve watt’ları hakkında detaylı bilgiyi İstekli İTO’ya verecektir. XXX’xxx onayı alınmadan yapılan aydınlatmaları İTO’nun yetersiz bulması halinde, İstekli bunları her zaman İTO’nun uygun bulduğu şekilde ücretsiz olarak değiştirmekle yükümlüdür.
Stand ve ürün aydınlatmasında, ısı vermeyen günışığı aydınlatma kullanılacaktır. İstekli, spot aydınlatması olmayan vitrinleri derhal değiştirmekle yükümlüdür. Aydınlatma bağlantıları kesinlikle gizli olacak, kablo bağlantıları gözükmeyecek şekilde geçirilecek ve gizlenecektir.
Ürünlerin aydınlatılması stand duvarları üzerine asılacak spotlar ile yapılacaktır.
Ana elektrik bağlantısı İstekli tarafından fuar idaresinden talep edilecek, ödeme İTO tarafından yapılacaktır.
Standlar arasındaki elektrik dağıtımı, özel elektrik bağlantısı, varsa su bağlantıları gibi düzenlemeler
İstekli tarafından sağlanacaktır.
Elektrik bağlantıları, stand duvarları üzerinde gizlenecek, prizler ofis araçlarının yerlerine uygun şekilde konumlandırılacaktır.
Sigorta kutularının yerleri plan üzerinde tam olarak belirlenecek, zorunlu kapalı bölme/ depo
kullanılması durumunda katılımcıların onayı alınacaktır.
Sergileme Üniteleri:
Stand tasarımına uygun olarak kare ahşap masa üstü, ayakları siyah metal olacaktır.
Standlardaki oturma birimleri beyaz renkte, ergonomik, şık, ahşap ayaklı ve temiz olmalıdır.
Masa altına gömme priz kullanılacaktır.
Firma görselleri her katılımcı standı için Xxxxxli tarafından üretilecek ve ışıklı panolara yerleştirilecektir. Görsellerin yeterli çözünürlükte olması ve baskı kalitesinden İstekli sorumludur. Ayrıca, görsellerin yeterli çözünürlükte olmasının ve doğru ölçülerde gönderilmesinin kontrolü İstekli sorumluluğunda olacak ve aksi durumlarda katılımcı firmalar yazılı olarak uyarılacaktır.
Diğer:
İnşaatta kullanılan tüm malzemeler Avrupa normları ve güvenlik standartları çerçevesinde sağlanacaktır. Yanmazlık belgesi ve Fuar İdaresince talep edilen diğer belgeleri İstekli ibraz etmek zorundadır. Fuar Alanı Kurallarına uymadığı takdirde, İstekli, oluşabilecek maddi ve manevi tüm zararlardan sorumludur.
İştirakçi firmaların yerleşim planları kesinleştikten sonra İstekli her iştirakçi firma için bir plan ve farklı açılardan 3 boyutlu görünüş, render hazırlayacaktır. Söz konusu planda tüm sergileme ünitelerinin yeri gösterilecektir. Bu planlar iştirakçi firmalara e-posta ile Xxxxxli tarafından iletilecektir. Katılımcı firmaların son taleplerine göre projelerin her firma için son hali oluşturulacaktır.
Standart ve ekstra teşhir ünitelerinin listesi ve çeşitli alternatif sergileme ünitelerine ait detaylar, fiyat listesi ve resimleri İstekli tarafından İTO’nun onayına sunulduktan sonra firmalarla paylaşılacaktır. Firma talepleri, yazılı olarak İstekliye ve İTO’ya iletilecek “Standart ve Ekstra Stand sergileme Malzemeleri Talep Formu”na göre karşılanacaktır. Form İstekli tarafından iştirakçi firmalara gönderilecek ve firma yetkilisinin imzası alınacaktır. Bu formun en son onaylı örneği ile onaylı proje, firma standında bulunacak ve firmaların standları bu şekilde teslim edilecektir.
İstekli ihtiyaçlar listesine kesinlikle uyacak ve tüm talepleri ayrı bir ücret talep etmeden yerine getirecektir. İstekli beher katılımcıya stand formları tamamlatmak ile sorumludur.
İstekli, iştirakçi firmalardan formları temin ettikten sonra her firmaya stand renderlarını göndererek
yazılı onay alacaktır.
Katılımcı firmalar tarafından yıldızlı sergileme ünitelerinde değişiklik yapılması talep edildiği takdirde,
İstekli bu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür.
İstekli, firmalardan temin ettiği bütün formları ve firmaların onaylamış olduğu render sayfalarının birer fotokopisini bir klasör halinde fuardan 30 gün önce İTO’ya teslim edecektir.
Ayrıca, İstanbul Ticaret Odası Bölümü’nde kullanılacak malzemelerin birer örneği ile elektronik ortamdaki 3 boyutlu projesini (Genel planlar ve her bölüm için ayrı ayrı render alınacaktır) İTO’nun onayına sunacak ve İTO’nun teyidini alacaktır.
İstekli tarafından, firmaların talepleri ve Xxx’xxx onayı doğrultusunda tespit edilecek standart malzemeye ek olarak fuar sahasında fazla yedek malzeme bulundurulacaktır.
Hazırlık dönemi süresince tüm zeminlerin üzeri naylonla örtülecektir. İstekli, hazırlıklar bittikten sonra
naylonları kaldıracak ve stantları temiz olarak İTO’ya teslim edecektir.
B2B stant organizasyonun bir bütünlük içinde çiçek ve bitki dekorasyonu sağlanacak, seçilecek bitki ve çiçek konusunda İTO’ya danışılacaktır.
İstekli tarafından serginin montajı, demontajı ve fuar süresince stanttan kesinlikle ayrılmayacak yeterli sayıda elektrikçi, marangoz, dijital baskı sıvamacı vs. olmak üzere personel bulundurulacak, personel fuar alanına fuar açılış saatinden minimum 30 dk. önce gelecek, fuar bitişine kadar terk edemeyecektir.
İş Onayından Sonra Örnek Stant (mock up) İnşaatı:
İstekli, iş onayını aldıktan sonra, stant inşaat projesinin birebir örneğini (örnek bir stant hazırlayarak) tüm konstrüksiyon ve dekorasyon malzemeleri tamamlanmış olarak İTO’nun onayına sunacak ve XXX’xxx teyidini alacaktır.
Genel Türkiye Konsepti ve “TÜRKİYE” konsept ve logosunun uygulamasıyla B2B alanı örnek firma alanı
Katılımcı Firmalardan Stant Proje Onayının Alınması:
İştirakçi firmaların yerleşim planları kesinleştikten sonra İstekli her iştirakçi firma m2’si için bilgisayar ortamında bir plan ve farklı açılardan 3 boyutlu görünüş, render hazırlayacaktır. Söz konusu planda tüm sergileme ünitelerinin yeri gösterilecektir. Bu planlar iştirakçi firmalara elektronik ortamda iletilecek ve iştirakçi firmaların teyidi alınacaktır. Katılımcı firmaların son taleplerine göre projelerin her firma için son hali oluşturulacaktır. Firma görselleri ve logoları elektronik ortamda İstekli tarafından katılımcı firmalardan temin edilecektir. Katılımcılar tarafından elektronik ortamda iletilecek görsel ve logoların baskıya uygun olup olmadığının sorumluluğu İstekliye aittir. Katılımcı firmalara ait görsel, logoların dijital baskısı ve stant alanlarındaki yerlerine konulması, yapıştırılması işlemleri İstekli tarafından gerçekleştirilecektir.
İstekli tarafından, firmaların talepleri ve İTO’nun onayı doğrultusunda tespit edilecek standart malzemeye ek olarak fazla malzeme bulundurulacaktır.
Katılımcı firma stantlarında, ana elektrik bağlantısı İTO tarafından fuar idaresinden talep edilecek, ancak stantlar arasındaki elektrik dağıtımı, özel elektrik bağlantısı, su bağlantıları gibi düzenlemeler İstekli tarafından sağlanacaktır.
Katılımcı firmaların talebi doğrultusunda, yıldızlı ünitelerde katılımcı firmalar tarafından değişiklik yapılması İstekliden talep edildiği takdirde, İstekli bu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür. Talep edilecek teşhir ünitesinin bedeli iade edilen üründen daha yüksekse, aradaki fark katılımcı firma tarafından karşılanacaktır.
Standart ve ekstra teşhir ünitelerinin listesi ve çeşitli alternatif teşhir ünitelerine ait detaylar, TL cinsinden fiyat listesi ve resimleri İstekli tarafından İTO’nun onayına sunulacaktır. Firma talepleri, yazılı olarak İstekliye iletilecek “Standart ve Ekstra Stant Teşhir Malzemeleri Talep Formu”na göre karşılanacaktır. Bu formun en son onaylı örneği ile onaylı proje, firma standına asılacak ve firmaların stantları bu şekilde teslim edilecektir.
Fuar Öncesi, Fuar Süresince ve Fuar Sonrası İsteklinin Vereceği Diğer Hizmetler:
İstekli tarafından serginin montajı, demontajı ve fuar süresince stanttan kesinlikle ayrılmayacak en az 1’i Sorumlu Yetkili Kişi, 1’i elektrikçi, 1’i marangoz olmak üzere yeterli sayıda personel bulundurulacaktır. Fuar süresince her gün açılış saatinden min. 30 dk. önce söz konusu kişiler gelecek, fuar bitişine kadar stant alanını terk edemeyecektir.
EK:1A
TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve
kabul ettim.
Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK.1B:
Teklif Üst Yazı
Tarih
İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA
………………………………………………………………………………………………… ihalesi teklifimizdir.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK:1C
ANTETLİ KAĞIT
FİYAT TEKLİFİ (ÖRNEK)
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından işi ile ilgili ihale evrakının tümünü
okudum/inceledim ve kabul ettim.
Söz konusu işi aşağıda belirttiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Fuarın düzenleneceği ülke tarafından stant inşaat firması yetkililerine ülkeye girişinde kısıtlama uygulaması veya ülkeye girişlerine izin vermemesi durumunda, stant kurulumunun tüm sorumluluğu firmamıza ait olacaktır. Bu çerçevede, stanttın eksiksiz ve zamanında kurulacağı hususunu taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : .........................
Kaşe ve imza : .........................