SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ

SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ

EV TEMELLİ EĞİTİM PROGRAMI EĞİTİM MATERYALLERİ BASIM VE DAĞITIM HİZMETİ İHALESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ

MADDE 1.KONU VE KAPSAM:

Bu şartname, “Suriyeli ve Türk Çocukların Kapsayıcı ECE Hizmetlerine Erişiminin Desteklenmesi” isimli program iş birliği anlaşması kapsamında yürütülen “Ev Temelli Eğitim Programı” için, aşağıda miktarı, cinsi ve teknik özellikleri belirtilmiş olan malzemelerin basımı ve Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa, Hatay ve Osmaniye il ve ilçe merkezleri ile kırsal mahallelerde belirtilecek olan adreslere teslimi hizmetinin alımını kapsamaktadır.

MADDE 2. ALIMI YAPILACAK MALZEMELERİN TÜRÜ, MİKTARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ

2.1 ÇEP (Çocuk Eğitim Programı) Kitapları Planı

BASIM MALZEMESİ		SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	KAPAK	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM SET SAYISI
ÇEP(ARAPÇA) 1 ÖĞRENCİ SETİ	HAFTA 1	24	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4) 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSelefon Zımba(A4) 4+4 Renk	6960
	HAFTA 2	28		2
	HAFTA 3	28		2
	HAFTA 4	28		2
	HAFTA 5	28		2
	HAFTA 6	32		2
	HAFTA 7	36		2
	HAFTA 8	40		2
	HAFTA 9	40		2
	HAFTA 10	32		2
	HAFTA 11	40		2
	HAFTA 12	36		2
	HAFTA 13	40		2
ÇEP(TÜRKÇE) 1 ÖĞRENCİ SETİ	HAFTA 1	24	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4) 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSelefon Zımba(A4) 4+4 Renk	4020
	HAFTA 2	28		2
	HAFTA 3	28		2
	HAFTA 4	28		2
	HAFTA 5	28		2
	HAFTA 6	32		2
	HAFTA 7	36		2
	HAFTA 8	40		2
	HAFTA 9	40		2
	HAFTA 10	32		2
	HAFTA 11	40		2
	HAFTA 12	36		2
	HAFTA 13	40		2

2.2 Eğlenerek Öğreniyorum (EÖ) Kitapları Planı

BASIM MALZEMESİ		SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	KAPAK	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM SET SAYISI
EÖ (ARAPÇA) 1 ÖĞRENCİ SETİ	HAFTA 1	12	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSelefon Zımba(A4), 4+4 Renk	6160
	HAFTA 2	16		2
	HAFTA 3	12		2
	HAFTA 4	12		2
	HAFTA 5	12		2
	HAFTA 6	12		2
	HAFTA 7	16		2
	HAFTA 8	16		2
	HAFTA 9	16		2
	HAFTA 10	28		2
	HAFTA 11	20		2
EÖ (TÜRKÇE) 1 ÖĞRENCİ SETİ	HAFTA 1	12	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSelefon Zımba(A4), 4+4 Renk	4140
	HAFTA 2	16		2
	HAFTA 3	12		2
	HAFTA 4	12		2
	HAFTA 5	12		2
	HAFTA 6	12		2
	HAFTA 7	16		2
	HAFTA 8	16		2
	HAFTA 9	16		2
	HAFTA 10	28		2
	HAFTA 11	20		2

2.3 Anne Notları Kitapçıkları Planı

BASIM MALZEMESİ		SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM SET SAYISI
	HAFTA 1	8
	HAFTA 2	8
	HAFTA 3	8
ANNE NOTLARI (ARAPÇA) 1 ANNE SETİ	HAFTA 4	8	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	8700
	HAFTA 5	8
	HAFTA 6	4
	HAFTA 7	8
	HAFTA 8	8
	HAFTA 9	4
	HAFTA 10	4
	HAFTA 11	8
	HAFTA 1	8
	HAFTA 2	8
	HAFTA 3	8
ANNE NOTLARI (TÜRKÇE) 1 ANNE SETİ	HAFTA 4	8	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	5175
	HAFTA 5	8
	HAFTA 6	4
	HAFTA 7	8
	HAFTA 8	8
	HAFTA 9	4
	HAFTA 10	4
	HAFTA 11	8

2.4 Baba Notları Kitapları Planı

BASIM MALZEMESİ		SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM SET SAYISI
	HAFTA 1	4
	HAFTA 2	4
	HAFTA 3	4
BABA NOTLARI (ARAPÇA) 1 BABA SETİ	HAFTA 4	4	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	6960
	HAFTA 5	4
	HAFTA 6	4
	HAFTA 7	4
	HAFTA 8	4
	HAFTA 9	4
	HAFTA 10	4
	HAFTA 11	4
	HAFTA 1	4
	HAFTA 2	4
	HAFTA 3	4
BABA NOTLARI (TÜRKÇE) 1 BABA SETİ	HAFTA 4	4	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	4140
	HAFTA 5	4
	HAFTA 6	4
	HAFTA 7	4
	HAFTA 8	4
	HAFTA 9	4
	HAFTA 10	4
	HAFTA 11	4

2.5 Etkinlik Kitabı Planı

BASIM MALZEMESİ	SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	KAPAK	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM KİTAP SAYISI
ETKİNLİK KİTABI (ARAPÇA)	76	90 Gr.1.Hamur, 4+4 renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+Mat Selefon, 4+4 renk, Helezon spiral	8500
ETKİNLİK KİTABI (TÜRKÇE)	76	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+Mat Selefon, 4+4 renk, Helezon spiral	5175

2.6 Hikâye Kitabı Planı

BASIM MALZEMESİ		SAYFA SAYISI	BASIM ÖZELLİKLERİ	KAPAK	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM SET SAYISI
	Dans Zamanı	22		2
	Eğlenceli Aynalar	22		2
	Gitar Saati	22		2
	Hayal Kurmak Güzeldir	22		2
	Kamp Ateşi	22		2
HİKAYE KİTABI (ARAPÇA) 1 ÖĞRENCİ SETİ	Konuşan Tabaklar	22	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSele fon Zımba(A4), 4+4 Renk	8700
	Kütüphanede Bir Masa	22		2
	Uyumayı Sevmeyen Efe	22		2
	Üzümlü Kurabiye	22		2
	Yardımlaşma Halısı	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 1	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 2	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 3	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 4	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 5	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 6	22		2
	Dans Zamanı	22		2
	Eğlenceli Aynalar	22		2
	Gitar Saati	22		2
	Hayal Kurmak Güzeldir	22		2
	Kamp Ateşi	22		2
HİKAYE KİTABI (TÜRKÇE) 1 ÖĞRENCİ SETİ	Konuşan Tabaklar	22	90 Gr.1.Hamur Ortadan Tel Zımba(A4), 4+4 Renk	2	Kapak Kağıt 300 gr.Kuşe+MatSele fon Zımba(A4), 4+4 Renk	5175
	Kütüphanede Bir Masa	22		2
	Uyumayı Sevmeyen Efe	22		2
	Üzümlü Kurabiye	22		2
	Yardımlaşma Halısı	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 1	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 2	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 3	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 4	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 5	22		2
	Yeni Hikaye Kitabı 6	22		2

2.7 Öğrenci Karnesi

BASIM MALZEMESİ	BASIM ÖZELLİKLERİ	TOPLAM KARNE SAYISI
ÖĞRENCİ KARNESİ (ARAPÇA)	A4, 300 gr. Kuşe, 4+4 renk	10.440
ÖĞRENCİ KARNESİ (TÜRKÇE)	A4, 300 gr. Kuşe, 4+4 renk	6210

2.8 ÇEP, Eğlenerek Öğreniyorum ve Baba Notları her eğitmen için 20 set olarak gönderilecektir. Anne Notları ve Hikaye Kitapları 25’lik setler ile Etkinlik Kitapçığı 25 adet gönderilecektir. Öğrenci karnesi her eğitmene 30’ar adet olarak gönderilecektir. Bu set sayısı ve adetler dönemsel olarak sabittir.

22.9 Söz konusu illerde görevli 185 eğitmene gönderilmek üzere setlerin kolileri çift dopel olacaktır. Koliler standart kargo ağırlığının (30 kg) üstünde olmayacaktır. Kargolar eğiticinin ikameti veya görevli olduğu merkezin içinde teslim edilecektir.

2.10 Kitap set miktarlarında değişiklik olursa Türkiye Kalkınma Vakfı tarafından tedarikçiye bildirilecektir.

2.11 Kolilerin üzerine; proje adı, eğitmen adı, iletişim bilgileri ve malzemelerin listesinin bulunduğu etiketler yapıştırılacaktır. Koliler dış etkenlerden korunması amacıyla tek tek slink yapılacaktır.

2.12 TKV, adetlerde artırma ve azaltma haklını saklı tutar.

MADDE 3. KONTROL VE ONAY AŞAMALARI

3.1 Malzemelerin basımından önce basım prova kopyası baskıları TKV yetkilileri tarafından kontrol edilecektir. TKV imza yetkilisi onay verdikten sonra basıma geçilecektir.

3.2 Hazırlanan koliler gönderilmeden önce TKV yetkilisi tarafından kontrol edilecek ve onayı alınacaktır.

4. TESLİMAT GEREKLİLİKLERİ

4.1 Tablolarda yer alan türü, miktarı ve teknik özellikleri belirtilen malzemeler, eğitmenler adına set biçiminde hazırlanarak Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa, Hatay ve Osmaniye il merkezi, ilçe merkezi ve kırsal mahallelerde toplam 185 ayrı adrese teslim edilecektir. Teslimat adresleri ile ilgili detaylar TKV (Türkiye Kalkınma Vakfı) tarafından belirlenecek ve tedarikçiye bildirilecektir.

4.2 Koliler, sözleşme makamının yükleniciye sipariş verdiği tarihten itibaren 10 iş günü içerisinde hafta içi mesai saatlerinde belirtilen adreslere teslim edilecektir. Kargo bedeli yüklenici firmaya aittir.

4.3 Yüklenici kolileri TKV’nin bildireceği adreslere teslim etmekten sorumludur. Teslimatın koli gerekliliklerine uygun şekilde yapıldığına dair bilgilerin bulunacağı Koli Teslim Tutanağı, daha önce iletişim bilgileri TKV tarafından yükleniciye bildirilmiş olan yetkili kişiye imzalatılacak ve ıslak imzalı hali TKV’ye teslim edilecektir.

4.4 Türkiye Kalkınma Vakfı ihtiyaçlar doğrultusunda birim fiyatları aynı kalmak koşulu ile malzeme adetlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

4.5 Basımı yapılacak materyaller aşağıdaki plan çerçevesinde belirtilecek adreslere teslim edilmelidir.

Malzemeler	1.Dönem		2.Dönem		3.Dönem
	Teslim Adedi	Teslim Tarihi	Teslim Adedi	Teslim Tarihi	Teslim Adedi	Teslim Tarihi
ÇEP SETİ (Arapça)	2320	15.Eyl.21	2320	15.Ara.21	2320	15.Mar.22
ÇEP SETİ (Türkçe)	1340	15.Eyl.21	1340	15.Ara.21	1340	15.Mar.22
EÖ SETİ (Arapça)	2050	15.Eyl.21	2050	15.Ara.21	2060	15.Mar.22
EÖ SETİ (Türkçe)	1380	15.Xxx.00	1380	15.Ara.21	1380	15.Mar.22
XXXX NOTLARI SETİ (ARAPÇA)	2900	15.Eyl.21	2900	15.Ara.21	2900	15.Mar.22
ANNE NOTLARI SETİ (TÜRKÇE)	1725	15.Eyl.21	1725	15.Ara.21	1725	15.Mar.22
BABA NOTLARI SETİ (ARAPÇA)	2320	15.Eyl.21	2320	15.Ara.21	2320	15.Mar.22
BABA NOTLARI SETİ (TÜRKÇE)	1380	15.Xxx.00	1380	15.Ara.21	1380	15.Mar.22
ETKİNLİK KİTABI (Arapça)	2750	15.Eyl.21	2750	15.Ara.21	3000	15.Mar.22
ETKİNLİK KİTABI (Türkçe)	1725	15.Eyl.21	1725	15.Ara.21	1725	15.Mar.22
HİKAYE KİTABI SETİ (Arapça)	2900	15.Eyl.21	2900	15.Ara.21	2900	15.Mar.22
HİKAYE KİTABI SETİ (Türkçe)	1725	15.Eyl.21	1725	15.Ara.21	1725	15.Mar.22
ÖĞRENCİ KARNESİ (Arapça)	3480	15.Eyl.21	3480	15.Ara.21	3480	15.Mar.22
ÖĞRENCİ KARNESİ (Türkçe)	2070	15.Eyl.21	2070	15.Ara.21	2070	15.Mar.22

5. TESLİMAT SONRASI HİZMET

Basımı prova kopyası ile uyumlu olmayan, teslimi sırasında yırtık olduğu anlaşılan malzemeler firma tarafından en geç

(7) gün içerisinde yenileri ile değiştirilecektir.

6.İŞİN SÜRESİ:

Basımı yapılan malzemelerin hazırlanması ve sözleşme makamı tarafından bildirilecek 185 farklı adrese teslimi, sözleşme makamı tarafından ayrı bir bildirim yapılmadığı sürece, son teslim tarihi 15 Eylül 2021 TKV, işin gidişatına göre teslimat tarihlerini değiştirebilir ve Suriyeli ve Bölge çocukları kitap sayılarında değişiklik yapabilir.

7.ÖDEME:

7.1 Ödeme ilgili malzemeleri içeren kolilerin tesliminin ardından yetkili kişi imzalı orijinal teslim tutanaklarının ve faturaların Türkiye Kalkınma Vakfı’na ulaştığı tarihten itibaren yüklenicinin banka hesabına 1 (bir) ay içerisinde ödeme yapılacaktır.

7.2 Ödemeler her dönem gönderilen malzemelerin tutanaklarının TKV’ye ulaştırılmasına mütakip ödenecektir. Ödeme 3 partide yapılacaktır.

8. XXXXX XXXXXXXX

Yüklenici, listede yer alan kitapların belirtilen baskı özelliklerinde baskısını sağlayacaktır.

9. CEZAİ ŞARTLAR

9.1 Malzemelerin yukarda belirtilen tarihte teslim edilememesi durumunda Sözleşme makamı sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. Yüklenici (tedarikçi), bu durumda, sözleşmenin feshinden doğan zararlarının karşılanması talebinde bulunamaz.

9.2 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde, her geçen gün için “Yüklenici”, sözleşme tutarının %0,5 (Bindebeş)’ini tazminat olarak ödeyecektir. Bu miktar bir ay için geçerli olup, bir aydan sonraki her gün için iki kat artırılarak uygulanacaktır.

10. TEMİNATLAR

10.1 İstekliler vermiş oldukları fiyat teklifinin %3’ü kadar geçici teminat vereceklerdir. Fiyat tekliflerinin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik tarihi mutlaka belirtilmelidir. Başarılı teklif sahibi sözleşme imzalanmadan çekilmek isterse geçici teminatı geri alma hakkını kaybedecektir.

10.2 Başarılı teklif sahibi %6 oranından kesin teminat verecektir. Kesin teminat mektubunu ve Türkiye Kalkınma Vakfı’na ait XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN no’lu banka hesabına yatırılacak nakit teminata ilişkin dekontu sözleşme imzalanmadan önce Sözleşme Makamına verecektir.

10.3 Kesin teminat bedeli, Tedarikçinin, Sözleşme altındaki yükümlülüklerini tamamlamaması sonucunda oluşan herhangi bir zararı tazmin etmek üzere Sözleşme Makamına ödenecektir. Tedarikçi sözleşmeden sonra veya iş esnasında çekilmek isterse kesin teminat bedelini geri alma hakkını kaybedecektir.

10.4 Tedarikçinin Sözleşme çerçevesindeki bütün yükümlülükleri tamamlaması ve Sözleşme süresinin bitişinden itibaren en geç otuz (30) gün sonra, kesin teminat, Sözleşme Makamı tarafından serbest bırakılarak Tedarikçiye iade edilecektir.