TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK
Merkez Birimleri BİRİNCİ BÖLÜM
Danışma, Denetleme ve Diğer Birimler
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı 10
Koordinasyon ve Dış İlişkiler Şube Müdürü 11
Yönetim Bilgi Sistemi ve İstatistik Şube Müdürü 12
Tarla Bitkileri Şube Müdürü 15
Bahçe Bitkileri, Bitki Besleme ve Koruma Şube Müdürü 17
Tohumluk Sertifikasyon Laboratuvar Şube Müdürü 19
Hayvancılık İşleri Daire Başkanı 20
Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü 21
Küçükbaş Hayvancılık ve Arıcılık Şube Müdürü 22
Bakım Besleme ve Islah Şube Müdürü 24
At Sağlığı ve Soy Kütüğü Şube Müdürü 26
At Islahı ve Üretim Şube Müdürü 27
Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı 28
Sulama Tesisleri İşletme ve Bakım Şube Müdürü 31
Tarımsal Mekanizasyon Dairesi Başkanı 33
Tarımsal Makine ve Ekipman Şube Müdürü 34
Tesis Bakım ve İşletme Şube Müdürü 35
Bütçe ve Finans Şube Müdürü 38
Merkez Muhasebe Şube Müdürü 39
Piyasa İzleme, Değerlendirme ve Pazarlama Şube Müdürü 43
Hizmet Alımları İhale Şube Müdürü 44
İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı 46
Atama-Kadro ve Eğitim Şube Müdürü 47
İşveren ve İşçi İlişkileri Şube Müdürü 49
Hizmet Alımları Şube Müdürü 50
Destek Hizmetleri Daire Başkanı 51
İdari ve Sosyal İşler Şube Müdürü 52
Tedarik ve Satış Şube Müdürü 54
Emlak ve İştirakler Daire Başkanı 58
İştirakler ve Xxxxlamalar Şube Müdürü 59
Bilgi İşlem Dairesi Başkanı 60
Donanım ve Teknik Destek Şube Müdürü 61
Yazılım ve Uygulama Geliştirme Şube Müdürü 62
Bilgi Güvenliği Şube Müdürü 63
İşletme Yönetimleri BİRİNCİ BÖLÜM
İşletme Müdür Yardımcısı (Boztepe, Çukurova, Dalaman, Gökhöyük, Kazımkarabekir, Koçaş, Konuklar, Malya, Sultansuyu, Türkgeldi, Ulaş) 64
İşletme Müdür Yardımcısı (İdari işler) Altınova, Polatlı ve Karacabey İşletmeleri 65
İşletme Müdür Yardımcısı (Hayvancılık) Altınova, Anadolu, Gözlü, Karacabey ve Polatlı İşletmeleri 66
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim) Altınova, Gözlü, Karacabey ve Polatlı İşletmeleri 67
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim-İdari İşler) Anadolu 68
İşletme Müdür Yardımcısı (Yem Fabrikası-İdari İşler) Gözlü 69
İşletme Müdür Yardımcısı (Sperma Üretim Merkezi) Sultansuyu 71
İşletme Müdür Yardımcısı (İdari İşler) 72
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim) 73
Teknik Şef (Tarla Bitkileri) 75
Teknik Şef (Bitki Besleme ve Koruma) 76
Teknik Şef (Tohum Hazırlama) 77
Teknik Şef (Bitki Üretim-Teknik Büro) 78
İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) 79
Teknik Şef (Sulama Sistemleri) 80
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama) 85
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama-Teknik Büro) 85
İşletme Müdür Yardımcısı ( Hayvancılık) 86
Teknik Şef (Büyükbaş Hayvancılık) 87
Teknik Şef (Küçükbaş Hayvancılık) 88
Teknik Şef (Hayvan Sağlığı) 89
Teknik Şef (Bakım ve Besleme) 90
Ziraat Mühendisi (Zootekni, Süt Teknoloğu, Su Ürünleri) 92
Veteriner Sağlık Tekniker/Teknisyenleri 93
Teknik Şef (Hayvancılık-Teknik Büro) 93
İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Mekanizasyon) 94
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon ve Ekipmanlar) 95
Teknik Şef (Tesis Bakım ve İşletme) 96
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon -Teknik Büro) 97
İşletme Müdür Yardımcısı (Bahçe Bitkileri- AR-GE) 98
Teknik Şef (Bahçe Bitkileri) 99
Teknik Şef (AR-GE) 100
İşletme Müdür Yardımcısı (Gümüşsu) 100
İşletme Müdür Yardımcısı (Beyazkule) 101
İşletme Müdür Yardımcısı (Karataş) 102
İşletme Müdür Yardımcısı (Gökçayır) 103
Teknik Şef (Sulu Tarım Ünitesi) 104
Teknik Şef (Kuru Tarım Ünitesi) 105
Teknik Şef (Bahçe Bitkileri) 106
Teknik Şef (Bitki Besleme ve Koruma) 107
Teknik Şef (Tohum Hazırlama) 108
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon) 108
Gıda Mühendisi 109
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İŞLETMELER GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Şef (Mali İşler) 110
Şef (Ticaret) 111
Şef (İnsan Kaynakları ve Eğitim) 112
Şef (Destek Hizmetleri) 113
Memur (Hukuk İşleri) 114
Veznedar 115
Ayniyat Ambar Memuru 115
Ambar Memuru 116
Satınalma Memuru 116
Avukat 117
Koruma ve Güvenlik Amiri 117
Koruma ve Güvenlik Amir Yardımcısı 118
Koruma ve Güvenlik Grup Şefi 118
Koruma ve Güvenlik Görevlisi 119
Teknik Şef (Arap Atı Tanıtımı ve Hippoterapi Merkezi) 120
Teknik Şef (Bitki Üretim) 121
Teknik Şef (Tarla Bitkileri) 122
Teknik Şef (Yem Bitkileri) 123
Teknik Şef (Bitki Besleme ve Koruma) 124
Teknik Şef (Tohum Hazırlama) 125
Teknik Şef (Bitki Üretim-Teknik Büro) 126
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama) 126
Teknik Şef (Sulama Sistemleri) 129
Teknik Şef (Derin Kuyu) 130
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama-Teknik Büro) 131
Teknik Şef (İnşaat) 131
Teknik Şef (Elektrik) 132
Teknik Şef (Hayvancılık) 133
Teknik Şef (Büyükbaş Hayvancılık) 135
Teknik Şef (Küçükbaş Hayvancılık) 136
Teknik Şef (Hayvan Sağlığı) 137
Teknik Şef (Bakım ve Besleme) 138
Veteriner Hekim 139
Ziraat Mühendisi (Zootekni, Süt Teknoloğu, Su Ürünleri) 140
Veteriner Sağlık Tekniker/Teknisyenleri 141
Teknik Şef (Hayvancılık-Teknik Büro) 141
Teknik Şef (Atçılık) 142
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon) 143
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon ve Ekipmanlar) 143
Teknik Şef (Tesis Bakım ve İşletme) 145
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon -Teknik Büro) 145
Teknik Şef (Yem Fabrikası) 146
Ziraat Mühendisi (Zootekni, Süt Teknoloğu, Su Ürünleri) 147
Tekniker ve teknisyenler (Makine ve elektrik ) 148
Teknik Şef (Sperma Üretim Merkezi) 150
Biyolog (Sperma Üretim Merkezi ) 150
Gıda Mühendisi 151
DÖRDÜNCÜ KISIM
Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat 151
Yürürlük 151
Yürütme 151
ORGANİZASYON ŞEMALARI
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK
YÖNERGESİ
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü’nün Ana Statüsünde belirlenen görevleri gerçekleştirmek için, teşkilat şemasını oluşturan birimlerdeki personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü merkez ve işletmelerdeki personelin çalışma esas ve usullerini kapsar.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakanlık: Tarım ve Orman Bakanlığı’nı,
b) TİGEM: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü’nü,
c) İşletme: TİGEM’in mal ve hizmet üreten birimlerini,
ç) Merkez: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatını,
d) Hippoterapi Merkezleri: Ankara Beştepe ve Karacabey ile Sultansuyu İşletmelerindeki Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezlerini,
ifade eder.
İKİNCİ KISIM
Merkez Birimleri
BİRİNCİ BÖLÜM
Danışma, Denetleme ve Diğer Birimler
Teftiş Kurulu Başkanı
MADDE 4- (1) Teftiş işlemlerini, TİGEM Teftiş Kurulu Yönetmeliği esasları içinde Genel Müdürlük Makamının emir ve onayı üzerine Genel Müdür adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: Genel Müdür
b) Emir vereceği personel:
1) Başmüfettişler,
2) Müfettişler,
3) Müfettiş yardımcıları,
4) Teftiş bürosu personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Teftiş Kurulunu yönetmek, müfettişlerin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek,
2) Gerektiğinde bizzat teftiş, denetim, inceleme ve soruşturma yapmak,
3) Müfettişlerden gelen raporları incelemek, eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, ilgili mercilere göndermek, ilgililerce alınacak tedbirleri ve yapılacak işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve alınması gereken tedbirlerle ilgili tekliflerde bulunmak,
4) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden teftiş, denetim, inceleme veya soruşturmayı gerektiren konuları müfettişlere denetletmek üzere Genel Müdür onayını almak, sonuçlarını takip etmek,
5) Müfettiş yardımcılarının işe alınması ve 3 yıllık staj döneminde yetişmelerini sağlayıcı tedbirleri almak,
6) Müfettişlerin mesleki ve ilmi çalışmalarını teşvik ve tanzim etmek, gerekirse başarılı tetkik sonuçlarının yayımlanmasını sağlamak,
7) Kurulun çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporları düzenlemek ve Genel Müdürlük Makamına arz etmek,
8) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Genel Müdürlük Makamına tekliflerde bulunmak,
9) Mevzuatın müfettişler arasında değişik yorumlandığı hallerde görüş ve uygulama birliği sağlamak,
10) Denetimlerin yürütülmesinde uygulama birliğini temin için teftiş esaslarını belirleyen teftiş rehberi ve Başkanlık talimatı hazırlamak, Genel Müdürün onayına sunarak uygulamasını sağlamak,
11) Uygulamadan doğan güçlük ve aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak,
12) Müfettişlerin bilgi, görgü ve yeteneklerinin artırılması, teftiş metotlarının geliştirilmesi, sevk ve idare ile ilgili yeni uygulama ve hizmetlerin tanıtılması amacı ile kurslar, seminerler, konferanslar, yabancı ülkelerde inceleme ve araştırmalar şeklinde hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesini ve uygulanmasını sağlamak,
13) Teftiş Kurulu uygulamaları hakkında yönergeler çıkarmak,
14) Genel Müdürlük Makamınca teftiş hizmetleri ile ilgili olarak verilecek diğer görevleri yapmak.
I. Hukuk Müşaviri
MADDE 5- (1) TİGEM’ in hukuk işlerini yürürlükteki mevzuat esasları dahilinde yürütür.
a) Emir Alacağı Makam: Genel Müdür
b) Emir vereceği personel:
1) Hukuk Müşaviri,
2) Merkez avukatları,
3) İşletme avukatları,
4) Dava icra takip memurları,
5) Hukuk bürosu personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlüğün dava ve icra işlerini her derecede takip etmek ve sonuçlandırarak kayıtlarını tutmak,
2) Mahkemeler, icra daireleri, noterler, adliyelerden Genel Müdürlüğe yapılacak tebligatları almak, bunların cevaplarını hazırlamak, konu ile ilgisi olan birimlere bilgi vermek, konusu vergi, harç ve ödeme ile ilgili tebligatların ise ilgili dairesince alınmasını sağlamak,
3) İşletmelerin mahkeme işlerini düzenlemek, takip ve murakabe etmek, kayıtlarını tutturmak,
4) Görevleri dolayısıyla personel aleyhine açılan davalarda, Genel Müdürün uygun görmesi şartıyla avukat görevlendirerek savunma yapmak,
5) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda hazırlanan kanun, tüzük, statü, yönetmelik tasarılarıyla sözleşme teklifleri üzerinde görüş bildirmek ve bunlarla ilgili çalışmalara katılmak,
6) Genel Müdürlükten havale olunacak mevzuların tetkiki ile alım, satım, devir, eksiltme ve arttırma gibi işlerin şartname ve sözleşme hazırlıklarını tetkik etmek ve hukuki görüş bildirmek,
7) Genel Müdürlük Makamından veya Genel Müdürlük havalesi ile daire başkanlıklarından intikal ettirilen konularda görüş bildirmek.
8) Genel Müdürxxx tarafından veya Genel Müdürlüğe karşı açılan davalar ile icra takiplerini, vergi, resim, harç vs. konularla ilgili itiraz ve düzeltme işlemlerini her derecede yürütmek ve sonuçlandırmak,
9) Hukuk Müşavirliğinin hazır bulunması gereken komisyon ve kurullara ve istenilen toplantılara hukuki görüş bildirmek üzere katılmak,
10) Genel Müdürlük personeli hakkında düzenlenen, Genel Müdürlükçe havale olunan soruşturma dosya ve raporlarını incelemek ve kanuni soruşturmalara ait işlemleri yapmak,
11) İdare alacağının taksitlendirilmesi, yeniden ödeme planına bağlanması ve faiz konularında teklifleri Genel Müdürün onayına sunmak
12) Yargı dairelerinden, icra, mahkeme ile noter ve diğer mercilerden Genel Müdürlüğe yapılacak adli tebliğleri Genel Müdürlük adına kabul etmek, cevaplarını hazırlamak, avukatça takibi gerekli olanlara avukat görevlendirmek,
13) Genel Müdürlüğün açmış olduğu ve Genel Müdürlük aleyhine açılmış ve açılacak dava ve icra takiplerinin sulh yolu ile halline, davadan feragat, davayı kabul ve Genel Müdürlük tarafından açılan ve takip edilmesinde hukuki yarar görülmeyen dava ve icra takipleri ile istinaf, temyiz ve itiraz yoluna başvurmaktan, alım satım ihale yönetmeliğindeki limitler dahilinde onay alarak vazgeçmek,
14) Karar düzeltme ve yargılamanın iadesi yoluna gidilip gidilmemesi hususunda Hukuk Müşavirliği çalışma esas ve usullerine göre I.Hukuk Müşavirince karar verilir. Bölge adliye mahkemelerinin faaliyete geçmesinden sonra yönergede yer alan temyiz yolundan vazgeçmeye ilişkin yetki istinaf yoluna başvurmaktan vazgeçme olarak, karar düzeltmeden vazgeçmeye ilişkin yetki ise temyiz yoluna başvurmaktan vazgeçme olarak uygulanır.
15) Toplu iş sözleşmesi müzakerelerine katılmak
16) Hukuk Müşavirliğine bağlı personelin seçilmesi, tayin, terfi, tecziye taltif ve yetiştirilmesi gibi işlemler hakkında tekliflerde bulunmak,
17) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
18) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Hukuk Müşaviri
MADDE 6- (1) TİGEM’ in hukuk işlerini yürürlükteki mevzuat esasları dâhilinde yürütür.
a) Emir alacağı makam:
1) Genel Müdür,
2) I. Hukuk Müşaviri.
b) Emir vereceği personel:
1) Merkez avukatları,
2) İşletme avukatları (sözleşmeli avukatlar),
3) Dava ve icra takip memurları,
4) Hukuk bürosu personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) I. Hukuk Müşavirince gerekli görülen hallerde Genel Müdürün onayı ile toplu iş sözleşmesi görüşmelerine ve komisyon toplantılarına katılmak,
2) I. Hukuk Müşavirinin tanzim edeceği iş bölümüne göre kendisine verilecek her türlü hukuki konu ve diğer işleri usul ve mevzuat çerçevesinde sonuçlandırmak.
3) I. Hukuk Müşavirince verilen tüm görevleri yerine getirmek,
4) I. Hukuk Müşavirinin yokluğunda I. Hukuk Müşavirine ait tüm görevleri yürütmek
5) I.Hukuk Müşavirince gerekli görülen durumlarda duruşma ve murafaalarda hazır bulunmak.
İç Denetçi
MADDE 7- (1) İç denetçi Teşekkülün elektronik belge yönetim ve arşiv sistemi, yönetim bilgi sistemi ve diğer bilişim sistemlerindeki kayıtlar ile ihtiyaç duyulan her türlü bilgiye ulaşarak, bu sistemlerde ulaşamadığı bilgileri ise ilgili birimlerden isteyerek yapılacak olan iç denetim faaliyetini yürütür.
b) Emir alacağı makam: Genel Müdür
c) Emir vereceği personel: Büro personeli
d) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Nesnel risk analizlerine dayanarak TİGEM’in yönetim ve kontrol yapılarını değerlendirmek,
2) Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak,
3) Risk analizlerine dayalı iç denetim plan ve programları hazırlamak, geliştirmek ve hazırlanan iç denetim plan ve programlarını Genel Müdürün onayına sunmak,
4) TİGEM’in harcamaları ile malî işlemlere ilişkin karar ve tasarrufların, amaç ve politikalara, kalkınma planına, programlara, stratejik planlara ve performans (iş) programlarına uygunluğunu denetlemek ve değerlendirmek,
5) TİGEM’in faaliyet ve işlemlerinin ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uygunluğunu denetlemek ve harcama sonrasında yasal uygunluk denetimini yapmak,
6) Genel Müdürlük merkez ve taşra birimlerinin risk yönetimi, iç kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinlik ve yeterliliğini değerlendirmek,
7) Yıllık iç denetim faaliyet raporunu, iç kontrol sistemine ilişkin genel değerlendirmeyi de kapsayacak şekilde hazırlamak,
8) TİGEM’in malî yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak,
9) TİGEM’in bilgi teknolojisi sistem ve uygulamalarının yeterlilik, güvenilirlik ve etkinliğini denetlemek ve değerlendirmek,
10) Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak ve sonuçlarını izlemek,
11) İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında gerek görülmesi halinde, başka bir iç denetçiden ve/veya konunun uzmanından görüş veya yardım alınmasını sağlamak,
12) İş programı çerçevesinde belirlenen performans göstergelerinin uygulanabilirliğini değerlendirmek,
13) İlgili birimin denetimi sonrasında denetim raporu hazırlamak ve Genel Müdürün onayına xxxxxx,
14) Denetlenen birimlerin yöneticileri ile mutabık kalınmayan hususları Genel Müdüre sunmak,
15) Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasını gerektiren hususlar ile suç teşkil eden durumlara ilişkin tespitlerini Genel Müdüre bildirmek,
16) Görevini yaparken bağımsızlık veya tarafsızlığının tehlikeye girdiği veya ihlal edildiği durumları Genel Müdüre bildirmek,
17) Mesleki gelişimi sağlamak amacıyla eğitim programları ile bilgi ve becerileri artırmaya yönelik hizmet içi eğitimlere katılmak,
18) Mevzuata, iç denetim yönergesine, denetim ve raporlama standartlarına ve etik kurallara uygun hareket etmek,
19) İç denetim faaliyetlerinde yetki ve ehliyetini aşan durumlarda Genel Müdüre bilgi vermek,
20) Verilen görevin tarafsız ve bağımsız olarak yapılmasına engel olan durumların bulunması halinde durumu Genel Müdüre bildirmek,
21) Denetim raporlarında kanıtlara dayanmak ve değerlendirmelerinde objektif olmak,
22) Denetim esnasında elde ettiği bilgilerin gizliliğini korumak,
23) Genel Müdürlük Makamınca verilecek ve iç denetçinin görev alanı ile ilgili danışmanlık ve güvence faaliyetleri kapsamındaki diğer görevleri yerine getirmek.
Özel Kalem Şube Müdürü
MADDE 8- (1) Genel Müdürlük Makamı, Yönetim Kurulunun sekreterlik, büro hizmetleri ve basın faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Genel Müdür
b) Emir vereceği personel:
1) Xxxx Xxxxx Sekreterlik Hizmetleri Şefliği,
2) Basın Personeli,
3) Xxxx Xxxx Şefliği,
4) Makam hizmetlileri.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Yönetim Kurulu üyeleri ile Sayıştay Başkanlığının iç ve dış haberleşme ve görüşmelerinde her türlü sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
2) Makamın ziyaret, davet, ağırlama, rezervasyon ve protokol hizmetlerini yürütmek, bunlarla ilgili malzeme ve benzeri diğer ihtiyaçları karşılamak,
3) Genel Müdürlük üst yönetiminin resmi ve özel yazılarını talimatları doğrultusunda yazmak, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak ve Genel Müdürlük faaliyetleri ile ilgili iç ve dış ziyaret, seminer, konferans vb. gündemli toplantıların, gün ve saatlerini takip etmek,
4) İlgili Bakanın yurtiçi, yurtdışı görev seyahatleri ile ilgili bilgileri makama xxxxxx,
5) Her türlü yazılı ve görsel yayınları günü gününe takip ederek Genel Müdürlüğü ilgilendiren hususların Makama iletilmesini temin etmek,
6) Şube Müdürlüğüne ait faaliyetlerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak plân, program ve teklifler hazırlamak, Genel Müdürün onayını müteakip uygulamak,
7) Tespit edilen toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere duyurmak,
8) Genel Müdürün direktifleri altında, Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, gündem konularını içeren dosyaları toplantılardan en az (24) saat önce üyelere dağıtılmasını sağlamak,
9) Yönetim Kurulu toplantılarında gündem maddelerinin Kurula sunulması, bunlar hakkında alınan Kurul kararlarının imzalatılması ve alınan kararların ilgili birimlere ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,
10) Karar defterlerinin noterden tasdikini yaptırmak ve tutanakları karar defterine kaydetmek,
11) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
12) Ulusal, yerel, yazılı ve görsel basını günlük olarak incelemek ve izlemek,
13) TİGEM ile ilgili çıkan haberleri toplayıp ilgili birime ulaştırmak, inceleyip gerekli durumlarda Hukuk birimi ve diğer ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak,
14) TİGEM’in faaliyetlerinin takibi esnasında haber değeri olan konular ile ilgili haberler oluşturmak, oluşturulan haberlerin yazılı ve görsel medyaya servisini sağlamak,
15) Genel Müdürlüğe bağlı işletmelerle ilgili basın yayın organlarının haber çalışması, röportaj, çekim taleplerini değerlendirerek makama sunmak ve gerekli yazışmaları yürütmek,
16) Düzenlenecek basın toplantıları ile ilgili organizasyon yapmak ve basın mensuplarına dağıtılacak dokümanları hazırlamak, Genel Müdürün basın kuruluşları ile ilgili randevularını düzenlemek,
17) Genel Müdürlüğün sosyal medya (instagram, facebook, twitter vb.) hesaplarını yönetmek,
18) Kuruluşun ilgili Daire Başkanlıkları, İşletme Müdürlükleri ve şube müdürlükleri nezdinde basın görevlerinin yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması için bu birimlerce kendilerinden istenen bilgi ve belgeyi zamanında ilgili birimlere göndermek,
19) Genel Müdür adına özel günlere ilişkin mesajlar hazırlamak,
20) Medya kurum ve kuruluşlarının TİGEM faaliyetleri ile ilgili bilgi, belge taleplerini karşılamak,
21) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
İKİNCİ BÖLÜM
Yönetim Birimleri
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 9- (1) TİGEM’in; Stratejik yönetim, planlama, kuruluş performansı ve kalite ölçütlerini geliştirme ve yönetim bilgi sistemi fonksiyonlarını, yurt dışına geçici görevlendirilecek veya yurt dışından gelecek üst düzey heyetlerin resmi ziyaret işleri, yurt içi ve yurt dışı kurum/kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve protokol işlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği, koordinasyon ve iç kontrol işlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Plânlama Şube Müdürü,
2) Koordinasyon ve Dış İlişkiler Şube Müdürü,
3) Yönetim Bilgi Sistemi ve İstatistik Şube Müdürü,
4) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) TİGEM’in Ana Statüsüne uygun olan plan ve programların hazırlanması için gerekli tarımsal, ekonomik ve teknik araştırmaların yapılmasını sağlamak,
2) Yatırım Programlarının Hazırlanması, Uygulanması ve İzlenmesine dair Kararname kapsamında Kuruluşun Yatırım Programının hazırlanmasını koordine etmek, hazırlamak, Yönetim Kurulunun Onayına sunmak, ilgili kuruluşa onaylatmak, Kararname kapsamında diğer iş ve işlemlerini yürütmek,
3) Kuruluşun uzun ve kısa vadeli üretim plânlamasını yapmak, koordine etmek ve izlemek, faaliyet konuları ile ilgili yıllık faaliyet ve sektör raporlarını hazırlamak, Yönetim Kuruluna sunmak ve ilgili kuruluşlarla paylaşarak, resmi web sayfasında yayımlanmasını sağlamak,
4) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ile hükümet programı çerçevesinde Kuruluşun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek üzere çalışmalar yapmak, Genel Müdürlük Makamına sunmak,
5) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
6) Genel Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
7) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkinliğini ve tatmin düzeyini araştırmak ve analiz etmek,
8) Genel Müdürlüğün stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
9) Genel Müdürlüğün yıllık çalışmalarında ortaya çıkan ve çözümlenmesi gereken güçlükleri aksaklıkları ve tıkanıklıkları Bakanlık ve Bakanlıklar arası seviyede giderici tedbirleri tespit ederek Makama sunmak, organizasyon ve metot hizmetlerini yürütmek,
10) Faaliyetlerle ilgili periyodik olarak veya ihtiyaç halinde gerekli istatistikî bilgileri toplamak, değerlendirmek, istifadeye sunmak,
11) Sayıştay Başkanlığınca Kuruluş için düzenlenen Denetleme Raporlarında yer alan bulgulara ilişkin cevapların hazırlanmasını koordine etmek, hazırlamak, Yönetim Kurulu Kararına sunmak, ilgili mevzuat kapsamındaki süreç içerisinde ilgili birimlere iletmek, Türkiye Büyük Millet Meclisi Kamu İktisadi Teşebbüsleri Komisyonlarında cari yıllara ait iş ve işlemlere ilişkin hesapların ibrasının sağlanması yönünde gerekli çalışmaları yapmak,
12) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
13) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını etkin ve süratli bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak,
14) Genel Müdürlüğün yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlar ile ilişkilerini yürütmek, koordinasyonu sağlamak, ikili ve çok taraflı bilimsel, sınai ve teknik işbirliği anlaşmaları ile bölgesel işbirliği anlaşmaları ve protokollerini hazırlamak,
15) Kendisine bağlı personelin seçilmesi, tayin, terfi, tecziye ve taltif gibi işlemler konusunda teklifte bulunmak,
16) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
17) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Plânlama Şube Müdürü
MADDE 10-(1)TİGEM’in yatırım ve faaliyet alanları ile ilgili plânlama çalışmalarını yürütür.
a) Emir alacağı makam: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) TİGEM’in yatırım hedeflerini tespit etmek, bu hedefleri gerçekleştirecek uzun ve kısa vadeli yatırım planlarını ilgili birimlerle işbirliği sağlayarak hazırlanmasını temin etmek,
2) Yıllık yatırım programlarını hazırlamak, onaylatmak, kabul edilen projeleri birimlere iletmek, uygulamaları takip etmek ve dönem raporlarını hazırlamak,
3) Genel Müdürlüğün bitkisel ve hayvansal ürünlerini en iyi şekilde kıymetlendirmek için kuracağı tesislerin ne şekilde nerede ve nasıl kurulacağını planlamak,
4) İşletmelerin yıllık iş programlarının hazırlanmasını sağlamak,
5) İcra plânı, tedbir uygulama programı ve izleme raporlarını hazırlamak,
6) Sayıştay Başkanlığınca Kuruluş için düzenlenen Denetleme Raporlarında yer alan bulgulara ilişkin cevapların hazırlanmasını koordine etmek, hazırlamak, Yönetim Kurulu Kararına arz edilmek üzere Daire Başkanlığına sunmak,
7) Teşkilatlanma ve yönetim usul ve metotlarının geliştirilmesi ile ilgili teklifleri hazırlamak,
8) İşletmelerin daha verimli ve kârlı çalışmalarını temin amacı ile plânlama çalışmalarını yapmak, gerektiğinde ekonomik çalışmayan işletmeler hakkında kapatılma, kiraya verilme, iştirak ve ortaklık kurulması yönünde yetkili kurul kararlarının alınması için teklifte bulunmak,
9) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
Koordinasyon ve Dış İlişkiler Şube Müdürü
MADDE 11- (1) Yurtdışına geçici görevlendirilecek veya yurtdışından gelecek üst düzey heyetlerin resmi ziyaret işleri, yurt içi ve yurt dışı kurum/kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve protokol işleri, TİGEM ve Bakanlık Koordinasyon toplantıları, yıllık idari faaliyet raporları ve sektör raporlarının hazırlanması işlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği ve koordinasyon işlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Devletlerarası anlaşma ve protokoller çerçevesinde TİGEM’in sorumlu olduğu faaliyetleri yürütmek,
2) Yurtiçi ve yurtdışı kamu kurumları ve firmalarıyla kurulacak ilişki ve çalışmalarda koordinasyonu sağlamak,
3) TİGEM’ in birimleri arasındaki çalışmalarda koordinasyonu sağlamak,
4) TİGEM’ in tanıtım ve hizmet alanları ile ilgili olarak ayrıntılı bilgiler hazırlamak ve bunları gereken yerlerde kullanmak,
5) TİGEM’den istenen teknik, idari, mali ve hukuki konularda dairelerden alınan görüşler doğrultusunda cevap hazırlamak,
6) Faaliyet konuları ile ilgili raporları incelemek ve istenen belgelerle birlikte cevaplarını hazırlamak,
7) Kuruluşun yıllık idari faaliyet ve sektör raporlarını hazırlamak, Yönetim Kuruluna arz edilmek üzere Daire Başkanına arz etmek,
8) Yurt dışına geçici görevlendirilecek veya yurt dışından gelecek üst düzey heyetlerin resmi ziyaret programlarının hazırlanması ve koordinasyonunu sağlamak. Bu ziyaretlerle ilgili düzenlenecek raporları düzenlenmesini sağlayarak Daire Başkanına sunmak,
9) İşletmelere ve yurtiçinde diğer kurum ve kuruluşlara geçici görevlendirilen personelin seyahat raporlarının düzenlenmesini sağlayarak Daire Başkanına xxxxxx,
10) Yurt içi ve yurt dışı kurum kuruluşlarla yapılacak anlaşma ve protokollerinin metinlerinin düzenlenmesini sağlamak,
11) TİGEM ve Bakanlık Koordinasyon toplantıları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
12) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Yönetim Bilgi Sistemi ve İstatistik Şube Müdürü
MADDE 12- Genel Müdürlüğün çalışma konularına giren her türlü istatistikî verileri toplama tekniklerine uygun olarak Genel Müdürlüğün ve İşletme Müdürlüklerinin ilgili birimleri ile koordineli şekilde toplama, elektronik ve manuel ortamda her türlü veri, bilgi ve belgeyi talep etme, işletmelerin ekonomik ve mali yönden değerlendirilmesi, işletme faaliyetlerinin başarılı ve başarısız yönlerinin istatistiksel olarak değerlendirmesi, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını etkin ve süratli bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirlere ilişkin işler ile Kuruluşun iç kontrol sisteminin oluşturulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, uygulanmasını izlemek, değerlendirmek ve raporlama ve iç kontrol işlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam : Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı
a) Xxxx vereceği personel: Şube ve büro personeli
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yönetim bilgi sisteminin kurulması ve geliştirilmesini temin için TİGEM’in veri altyapısını oluşturmak üzere istatistikî verileri hazırlamak ve ilgili birimlere hızlı bilgi akışını sağlamak,
2) TİGEM’in istatistiklerinin ulusal/uluslararası tarım istatistiklerine uygun olacak şekilde üretilmesini ve üretilen ulusal/uluslararası tarım istatistiklerinin kalite açısından güvenilirliğini ve geçerliliğini kontrol etmek, güncel tutmak.
3) Veri derleme teknikleri ile tarım politikalarının belirlenmesine yönelik bilgi desteği sağlamak,
4) İhtiyaç duyulan veriler için gerekli formları istatistiki veri toplama tekniğine uygun şekilde ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak, elde edilen verileri analiz etmek ve değerlendirmek, raporlamak ve Daire Başkanına xxxxxx,
5) Kuruluşa gelen istatistiki veri taleplerini (TÜİK gibi kurum ve kuruluşlar tarafından) karşılamak üzere ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak tedarik etmek,
6) Haftalık veya aylık faaliyet raporları ve ihtiyaç duyulan diğer periyodik raporlar ile ilgili bilgi notlarını hazırlamak ve ilgili birim/makamlara sunmak,
7) Toplanan veya önceden toplanmış olan tüm verileri istatistiksel yöntemler kullanarak incelemek, sınıflandırmak, raporlamak, arşivlemek ve talep olması halinde diğer birimlerle paylaşmak,
8) Karar alınacak konularla ilgili destek sistemlerinin oluşumunu sağlamak, ilgili makamlara sunmak,
9) Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen anketleri ilgili birimler ile koordinasyon içerisinde cevaplandırılmasını sağlamak,
10) Kuruluş bünyesinde yürütülen her türlü AR-GE çalışma konuları ile ilgili raporların ilgili birimler tarafından hazırlanmasını takip etmek, Genel Yatırım ve Finansman Kararnamesi kapsamında AR-GE çalışmaları ile ilgili raporları ilgili birimlere göndermek ve Daire Başkanlığı bünyesinde arşivlenmesini sağlamak,
11) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereği vatandaşların internet kanalıyla yaptıkları başvuruları ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde cevaplandırılmasını sağlamak, Cumhurbaşkanlığı Halkla İlişkiler Dairesi, Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi ve Bakanlığımız Halkla İlişkiler Merkezi tarafından gönderilen dilekçe ve internet başvurularını cevaplandırılmasını sağlamak,
12) Genel Müdürün başkanlık ettiği koordinasyon toplantılarında toplantı tutanaklarının tutulmasını sağlamak,
13) TİGEM’ in faaliyet ve varlıklarına ait bilgileri toplamak, değerlendirmek ve sonuçlarını ilgili birimlere aktarmak Kuruluşun Merkez ve Taşra teşkilatının işleyişi hakkında üst makamlara verilmesi gereken bilgi notlarının hazırlanmasını sağlamak,
14) İç kontrole ilişkin iş ve işlemler ile uygulamaları ve mevzuatı takip etmek, gerektiğinde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak,
15) İç kontrol uygulamaları hakkında Daire Başkanına belirli periyotlarla bilgilendirme yapmak,
16) İç kontrole ilişkin eğitim programlarının hazırlanmasına yönelik çalışmalar yapmak,
17) İç kontrol sistemini sürekli izlemek ve dönemsel olarak değerlendirmek,
18) İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu (İYK) toplantılarının sekretarya hizmetlerini yürütmek,
19) İç kontrol farkındalığının artırılmasını, kontrol ortamının oluşturulmasını, risk yönetiminin etkin olarak uygulanmasını sağlamak ve iç kontrole ilişkin izlemenin etkililiğini artırmak üzere toplantı, eğitim, konferans ve seminerlerin düzenlenmesini sağlamak,
20) Kurumsal Risk Yönetimi kapsamında Kuruluşun görev alanına giren konularda iç ve dış risklerin belirlenmesini, ölçümlenmesini, risklere karşı alınacak kontrol tedbirlerinin tanımlanmasını ve bu sayede oluşturulan risk envanteriyle uyumlu risk eylem planı hazırlama ve sonuçlarını izleme değerlendirme çalışmalarını koordine etmek,
21) Kuruluşun kurumsal iş süreçlerinin haritalanması ve süreç parametrelerinin tanımlanması aşamasında Merkez ve Taşra Birimleri ile koordineli çalışarak süreç haritalarının risk ve kontrol noktalarının belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
22) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bitki Üretim Daire Başkanı
MADDE 13- (1) TİGEM’in tarla, bahçe, yem bitkileri, tohum hazırlama sertifikasyon, AR- GE ve sözleşmeli üretim faaliyetlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Tarla Bitkileri Şube Müdürü,
2) Yem Bitkileri Şube Müdürü,
3) Bahçe Bitkileri, Bitki Besleme ve Koruma Şube Müdürü,
4) Tohumluk Sertifikasyon Laboratuvar Şube Müdürü,
5) AR-GE Şube Müdürü,
6) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Üreticilerin tohum, fidan ve fide ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla nitelikli tohum ve üretim materyali temin etmek, bunları ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak ürettirmek,
2) İşletmelerdeki 1-5 yıllık sezonluk arazi kiralamalarına ilişkin protokol, kira sözleşmelerini ve ihale dosyasını hazırlamak, kiralama hususlarında ilgili kurum ve kuruluşlardan izin almak üzere Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığına göndermek, protokol ve kira sözleşmelerini Yönetim Kurulunun Onay’ına sunmak, onayı alınan kiralama işinin ihalesi için Ticaret Daire Başkanlığına göndermek,
3) Bakanlıkça verilen tohum üretim hedefleri doğrultusunda üretim programları yapmak ve uygulamak,
4) Tohum hazırlama ve yetki alınan cinslerde sertifikalandırma ile ilgili bütün işlemleri yürütmek,
5) TİGEM üretimi tohumların sertifikasyon işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
6) İşletmelerden elde edilen ürünler ile çiftçilerden satın alınacak ürünlerin kıymetlendirilmesi için gerekli tesislerin kurulması konusunda tekliflerde bulunmak,
7) İşletmelerde mevcut hayvan potansiyeli ve gelişme planına göre, Hayvancılık Daire Başkanlığı ile işbirliği yaparak, kaba ve kesif yem ihtiyacını tespit etmek ve bu ihtiyacı karşılamak amacıyla; çayır, mera tesislerini kurmak, mevcutları geliştirmek, ot verimini artırmak, bu konuda gerekli tedbirleri almak,
8) Ekolojik ve ekonomik şartların elverdiği işletmelerde ve durumlarda bahçe tesislerini kurmak, mevcutların verimini artırıcı her çeşit tedbirleri almak,
9) Kıraç ağaçlandırma ve erozyona karşı koruyucu orman şeritleri tesis etmek için ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlamak,
10) Tohum ve mahsullerin en iyi şekilde değerlendirilmesi ve satışı konusunda Ticaret Daire Başkanlığı’na teklifte bulunmak ve görüş bildirmek,
11) Toplu olarak alınmasında yarar görülen mal ve hizmetlerden, ilaç, gübre, balya ipi, ambalaj malzemesi ile makine vb. konusunda ihtiyaçları belirlemek ve zamanında Ticaret Daire Başkanlığı’na intikal ettirmek,
12) Bitki hastalık ve zararlıları ile mücadele konusunda gerekli hizmetleri yürütmek ve gerektiğinde ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
13) İşletmelerin ihtiyacı olan tarım alet ve makinelerinin temini ve kullanımı konusunda ilgili daireye görüş bildirmek,
14) İşletmelerin arazi ıslahı, sulama ve bitki üretim ile ilgili her türlü sabit yatırım ihtiyaçlarının tespiti, kullanımı gibi konularda Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanlığı ile işbirliğinde bulunmak,
15) İşletmelerin; bitkisel üretim ile ilgili programlarını ve bütçelerini üretim hedefleri doğrultusunda hazırlamalarını ve uygulamalarını sağlamak,
16) Genel Müdürlüğün bitkisel üretim, yetiştirme, ıslah ve mekanizasyon konularında araştırmalar yaptırmak, bu konularda araştırma kurum ve kuruluşları ile üniversitelerle gerekli işbirliğinin yapılmasını sağlamak,
17) Bitkisel üretim, yetiştirme, ıslah ve mekanizasyon konularında araştırmalar yapmak, bu konularda araştırma kurum ve kuruluşları ile üniversitelerle gerekli işbirliğini sağlamak,
18) Genel Müdürlüğün bitkisel ürünlerini en iyi şekilde kıymetlendirmek için kuracağı tesislerin ne şekilde, nerede ve nasıl olacağını araştırmak,
19) Araştırma faaliyetlerini ilgili mevzuat esaslarına göre yürütmek, sonuçları yayınlamak ve verimliliğe, kaliteye etkisi olanları üretim programına teklif etmek,
20) Araştırma konuları ile ilgili yayınları takip etmek ve bu konularda birim ve işletmeleri bilgilendirmek,
21) İşletmelerin ekilişlerinde yer alan bitki çeşitlerinin tamamı ile araştırma kurum ve kuruluşlarından temin edilecek hububat, yem bitkileri, endüstri bitkileri ve baklagiller yeni çeşitlerinin denemelerini temsil edeceği işletmelerde tekniğine uygun olarak denemelerini kurmak, kurdurmak, bitki gelişimini takip etmek, hasadını yaptırmak, elde edilen ürünlerin kalite analizlerini yaptırmak, deneme sonuçlarını verim ve kalite yönüyle değerlendirmesini yapmak ve bir rapora bağlamak,
22) İşletme denemelerinde olumlu sonuç alınan çeşitlerin işletmelerin üretim desenine konulması için Genel Müdüre teklifte bulunmak üzere rapor hazırlamak,
23) Tarımsal mekanizasyon ve bilgi teknolojileri, hassas tarım teknikleri veya erken uyarı sistemleri ile bitki besleme ve korumada etkinliği artırmak, hasat ve hasat sonrası ürün kayıplarını azaltacak araştırmalar yapmak, teknoloji kullanımında yeni modellerin ve teknolojilerin geliştirilmesini ve adaptasyonunu sağlamak,
24) Toprak ve su kaynaklarının etkin ve sürdürülebilir kullanımı, sınıflandırılması ve veri tabanı oluşturulması ile toprak rutubetinin yerinde muhafazası konularında araştırma projelerini hazırlamak, hazırlatmak, izlemek, değerlendirmek, bu konulara ilişkin rapor hazırlamak,
25) Bütün faaliyet dallarında üretimlerin verimlilik ve kârlılık hesaplarını araştırmak ve bunların gelişme trendlerini çıkarmak,
26) İşletme plan ve programlarının uygulamadaki sonuçlarını teknik, ekonomik ve mali yönden incelemek, fayda maliyet analizi yaparak işletme faaliyetlerinin başarı oranını tespit etmek ve sorunları, gerekli düzeltmeler yapılmasını sağlamak,
27) Araştırma plân ve bütçesini hazırlamak, araştırmaya ayrılan yıllık ödeneklerin kullanılmasını takip ve kontrol etmek, Genel Müdürlük merkez ve işletmelerde AR-GE faaliyetleri ile ilgili ihtiyaç duyulacak araç, gereç ve ekipmanların temin edilmesini sağlamak,
28) Kalite yönetim sistemi gereklerini Kuruluş genelinde oluşturmak ve ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak,
29) İşletmelerde oluşturulan AR-GE birimlerinin çalışma planlarını hazırlamak ve işletmeler arasında koordinasyonunu sağlamak, işletmeler arasında AR-GE faaliyetleri ile ilgili ihtilafları çözümlemek,
30) Dairesine bağlı elemanların hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimleri için kurs ve seminerler düzenlemek konusunda teklifte bulunmak,
31) Kendisine bağlı personelin seçimi, tayini, terfii, tecziye ve taltifi hususlarında gerektiğinde teklifte bulunmak,
32) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
33) Birimlerin çalışmalarını koordine ve kontrol etmek,
34) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
35) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Tarla Bitkileri Şube Müdürü
MADDE 14- (1) Tarla bitkileri ve tohum üretim faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel:
1) Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Hububat, yemeklik dane baklagiller ve endüstri bitkileri ile ilgili bütün teknik ve idari faaliyetleri yürütmek,
2) İşletmelerin ekim programlarını hazırlamak ve bunların iş programları ve bütçe esasları dâhilinde uygulanmasını takip etmek,
3) İşletmelerdeki 1-5 yıllık sezonluk arazi kiralamalarına ilişkin protokol, kira sözleşmelerini ve ihale dosyasını hazırlamak, kiralama hususlarında ilgili kurum ve kuruluşlardan izin almak üzere Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığına göndermek, protokol ve kira sözleşmelerini Yönetim Kurulunun Onay’ına sunmak, onayı alınan kiralama işinin ihalesi için Ticaret Daire Başkanlığına göndermek,
4) Yüksek vasıflı hububat, yemeklik dane baklagiller ve endüstri bitkileri tohumluklarını yönetmelik esasları dâhilinde ürettirmek, hazırlatmak ve muhafazası için tedbirler almak, kontrolünü sağlamak,
5) İşletmelerin iş programları, bütçe tasarıları, münavebe planları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve teklifte bulunmak,
6) Sözleşmeli tohum üretim programlarını hazırlamak, uygulanmasını takip etmek,
7) İşletmelerin tarla arazilerinin ıslahı ve erozyondan korunması için ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, takip etmek
8) Mevcut sulama sistemleri dikkate alınarak, sulu tarım arazilerinde uygun bitki desenini oluşturmak,
9) İşletmelerin bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek, faaliyetlerinin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesini sağlamak, bu hususta gerekli tedbirleri almak,
10) Tohum dışı, selektör altı ve tali mahsullerin değerlendirilmesi konusunda teklifte bulunmak,
11) Tarla mahsullerinin usulüne uygun olarak depolanmasını sağlamak, takip etmek,
12) Tarla ziraatı ve tohum hazırlama işleri için ihtiyaç duyulan makine ve aletlerin teminini sağlamak hususunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
13) Yurtiçi ve yurtdışında yapılmakta olan deneme ve araştırmalar ile ilgili yayınları takip etmek, gerektiğinde teklifte bulunmak,
14) Önceden tahmini mümkün meteorolojik olayları işletmelere duyurmak ve işletmelerden gelen meteorolojik raporları değerlendirmek,
15) Tarla ziraatı ile ilgili toprak işleme, ekim, hasat gibi teknik işlerle ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tutulmasını sağlamak, takip etmek ve değerlendirmek,
16) Daire Başkanı’nın vereceği diğer görevleri yapmak.
Yem Bitkileri Şube Müdürü
MADDE 15- (1) Yem bitkileri ve tohumluklarının üretim faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel:
1) Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Kaba yem ihtiyacını temin etmek amacıyla, hayvan mevcutları ve gelişme programlarını dikkate alarak yem bitkileri ekim programını hazırlamak ve bunların iş programları ve bütçe esasları dâhilinde uygulanmasını takip etmek,
2) Yüksek vasıflı yem bitkileri tohumluklarının ilgili kanun ve yönetmelik esasları dâhilinde üretimini, muhafazasını ve kontrolünü sağlamak,
3) Yem bitkilerinin üretim, hasat, paketleme ve muhafazası konularında teknik normların uygulanması konusunda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
4) Yem bitkileri üretmek, suni çayır ve mera tesis etmek üzere tarla ve mera arazilerinden ayrılacak olan araziyi ilgili birimlerle müştereken tespit etmek ve programa bağlamak,
5) İşletme münavebe planları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve tekliflerde bulunmak,
6) Tabii ve suni çayır ve meraların verimlerinin arttırılması için lüzumlu ıslah, bakım, muhafaza ve sulama esaslarını programa bağlamak, uygulamasını takip etmek,
7) İşletmelerin yem bitkileri ile ilgili bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek faaliyetlerin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için teklifte bulunmak,
8) Yem bitkileri ve tohum hazırlama için lüzumlu makine ve aletlerin dağıtım yerlerinin tespiti, hareketlerinin sağlanması, kullanımı konusunda teklifte bulunmak,
9) Yem bitkileri ile ilgili teknik kayıtların ve aylık raporların tutulmasını sağlamak,
10) Çalışma konularıyla ilgili eğitim çalışmaları yapmak,
11) Yurtiçi ve yurtdışında yapılmakta olan deneme ve araştırmalar ile ilgili yayınları takip etmek, gerektiğinde teklifte bulunmak,
12) Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Bahçe Bitkileri, Bitki Besleme ve Koruma Şube Müdürü
MADDE 16- (1) Bahçe bitkileri, fidan, fide ve sebze tohum üretim faaliyetlerini yürütür. Bitki besleme konuları ile kültür bitkilerine arız olan zararlı organizmalar, hastalıklar ve yabancı otlarla teknik talimatlar doğrultusunda mücadele faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel:
1) Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Bahçe bitkilerinin tesis planlarını, ekim, dikim programlarını hazırlamak, iş programları, yatırım programı ve bütçe esasları dahilinde uygulanmasını sağlamak,
2) İş programları, bütçe esasları, münavebe planları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve bu hususlarda Daire Başkanına bilgi vermek,
3) Yüksek vasıflı fidan, fide ve sebze tohumlarını kanun ve yönetmelik esasları dahilinde üretmek, muhafazasını ve kontrolünü sağlamak,
4) Üretilen fidan, fide, sebze tohumu, asma çubuğu, çöğür ve aşı kalemlerini satışa hazırlamak, fidan, fide, sebze tohumu, bağ çubuğu ve aşı kalemi üretimi ile ilgili plan ve programların hazırlanmasında ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
5) Bahçe bitkilerinin çeşitli hastalık ve zararlılara karşı korunmalarını temin etmek için gerekli tedbirleri almak ve bu konuda Bakanlık ve ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
6) Kıraç ağaçlandırma ve erozyona karşı koruyucu orman şeridi tesis etmek için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
7) İşletmelerin bilanço, kar ve zarar hesaplarını tetkik ederek, faaliyetlerinin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için teklifte bulunmak,
8) Yatırımların zamanında gerçekleştirilmesi, makine, alet ihtiyaçlarının belirlenmesi, dağıtım yerlerinin tespiti, hareketlerinin sağlanması ve kullanımı konusunda teklifte bulunmak, teknik kayıtlarla, aylık raporlarının tutulmasını sağlamak ve takip etmek,
9) İşletmelerde her yıl yaptırılan toprak ve yaprak analizlerine göre gübre ihtiyaçlarının tespit etmek ve gübrelerin uygun zaman ve sürede kullanılmasını sağlamak,
10) İşletmeler tarafından tespit edilen her türlü gübre ihtiyacının kontrolünü yaptıktan sonra toplu olarak satın almak ve ihale sürecine kadar dokümanlarını hazırlamak,
11) Kamu veya özel sektör kurum ve kuruluşlarının yeni geliştirmiş oldukları katı veya sıvı gübreler ile her türlü toprak düzenleyicilerinin işletmelerde denemeye alınmasını sağlamak ve sonuçlarını Daire Başkanına rapor etmek,
12) Bitki, hastalık ve zararlılarıyla mücadele konusunda gerekli hizmetleri teknik talimatlar doğrultusunda yürütmek, işletmelerde yapılan zirai mücadele faaliyetlerini kontrol etmek,
13) Bitkilere arız olan her türlü yabancı otlarla mücadele etmek ve bu faaliyetlerin ekonomik bir şekilde sonuçlandırılması için işletme bütçelerine konulan ödenekleri kontrol etmek zirai mücadele programlarını hazırlamak ve uygulatmak,
14) İşletmelerde yapılacak zirai mücadele faaliyetlerinde işletmelerle ve diğer kurum- kuruluşlarla işbirliğini sağlamak, önemli zararlıların yayılmasını önlemek ve bu hususta stratejiler geliştirmek,
15) Bitki pasaportu, sağlık sertifikası ve benzeri uygulamalara ilişkin işlemleri yürütmek,
16) İstatistiki verileri toplamak, analizlerini yapmak, zararlı risk analizini yapmak ve destek hizmetlerini yürütmek,
17) Entegre mücadele programlarını hazırlamak, işletmelerdeki elemanlara hazırlatmak ve uygulamalarını takip etmek, araştırma enstitüleri ve üniversitelerin araştırma sonuçlarının uygulamaya dönük olanlarını uygulatmak,
18) Hastalık ve zararlılarla erken uyarı, tahmin ve biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayan modern metot ve yöntemlerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili eğitim ve alt yapının hazırlanmasını sağlamak,
19) Biyolojik mücadeleyi ön plana çıkararak, bitkilerde hastalık ve zararlılarla mücadelede kimyasal kullanımından ziyade, zararlı böceklerin doğada mevcut doğal düşmanlarını çoğaltarak, zararı ekonomik zarar eşiğinin altında tutmaya çalışmak,
20) İyi tarım uygulamalarının işletmelerde yaygınlaştırılması ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için; kontrol, takip ve kayıt tutma işlemlerinin uluslararası teknik standartlar çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, uygun olmayan kimyasalların kullanımına engel olmak,
21) İnsan sağlığı ve çevreye zarar vermeyecek şekilde üretilen ürünlerde rezidü riski olmaması için güvenli kimyasalların kullanımını sağlamak,
22) Bitki besleme ve koruma ile ilgili yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür ve kitapları ilgili personele ulaştırmak ve zirai mücadele konusunda kayıt ve aylık raporların tutulmasını sağlamak, takip etmek ve değerlendirmek,
23) Bitki hastalık ve zararlıları ile ilgili mücadele programları hazırlamak, işletmelerden gelen programları incelemek, kullanılacak ilaçların nitelik ve miktarlarını tespit etmek, işletmelerden gelen ihtiyaçları birleştirerek Daire Başkanına sunmak ve toplu alımı için gerekli dokümanları hazırlamak,
24) Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
AR-GE Şube Müdürü
MADDE 17- (1) Bitkisel ve hayvansal üretim, yetiştirme, sulama, ıslah ve mekanizasyon konularında verimlilik ve kaliteye etkisi olacak araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Büro personeli c ) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Bitki üretim, ıslah ve mekanizasyon konularında araştırmalar yapmak, bu konularda araştırma kurum ve kuruluşları ile üniversitelerle gerekli işbirliğini sağlamak,
2) Genel Müdürlüğün bitkisel ürünlerini en iyi şekilde kıymetlendirmek için kuracağı tesislerin ne şekilde, nerede ve nasıl olacağını araştırmak,
3) Araştırma faaliyetlerini ilgili mevzuat esaslarına göre yürütmek, sonuçları yayınlamak ve verimliliğe, kaliteye etkisi olanları üretim programına teklif etmek,
4) Araştırma konuları ile ilgili yayınları takip etmek ve bu konularda birim ve işletmeleri bilgilendirmek,
5) İşletmelerin ekilişlerinde yer alan bitki çeşitlerinin tamamı ile araştırma kurum ve kuruluşlarından temin edilecek hububat, yem bitkileri, endüstri bitkileri ve baklagiller yeni çeşitlerinin denemelerini temsil edeceği işletmelerde tekniğine uygun olarak denemelerini kurmak, kurdurmak, bitki gelişimini takip etmek, hasatını yaptırmak, elde edilen ürünlerin kalite analizlerini
yaptırmak, deneme sonuçlarını verim ve kalite yönüyle değerlendirmesini yapmak ve bir rapora bağlamak,
6) İşletme denemelerinde olumlu sonuç alınan çeşitlerin işletmelerin üretim desenine konulması için rapor hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak,
7) Tarımsal mekanizasyon ve bilgi teknolojileri, hassas tarım teknikleri veya erken uyarı sistemleri ile bitki besleme ve korumada etkinliği artırmak, hasat ve hasat sonrası ürün kayıplarını azaltacak araştırmalar yapmak, teknoloji kullanımında yeni modellerin ve teknolojilerin geliştirilmesini ve adaptasyonunu sağlamak,
8) Toprak ve su kaynaklarının etkin ve sürdürülebilir kullanımı, sınıflandırılması ve veri tabanı oluşturulması ile toprak rutubetinin yerinde muhafazası konularında araştırma projelerini hazırlamak, hazırlatmak, izlemek, değerlendirmek, bu konulara ilişkin rapor hazırlayarak, Daire Başkanına sunmak,
9) Bütün faaliyet dallarında üretimlerin verimlilik ve kârlılık hesaplarını araştırmak ve bunların gelişme trendlerini çıkarmak,
10) İşletme plan ve programlarının uygulamadaki sonuçlarını teknik, ekonomik ve mali yönden incelemek, fayda maliyet analizi yaparak işletme faaliyetlerinin başarı oranını tespit etmek ve sorunları, gerekli düzeltmeler yapılması için Daire Başkanına bildirmek,
11) Araştırma plân ve bütçesini hazırlamak, araştırmaya ayrılan yıllık ödeneklerin kullanılmasını takip ve kontrol etmek, Genel Müdürlük merkez ve işletmelerde AR-GE faaliyetleri ile ilgili ihtiyaç duyulacak araç, gereç ve ekipmanların temin edilmesi Daire Başkanına teklifte bulunmak,
12) Kalite yönetim sistemi gereklerini Kuruluş genelinde oluşturmak ve ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak,
13) İşletmelerde oluşturulan AR-GE birimlerinin çalışma planlarını hazırlamak ve işletmeler arasında koordinasyonunu sağlamak, işletmeler arasında AR-GE faaliyetleri ile ilgili ihtilafları çözümlemek,
14) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Tohumluk Sertifikasyon Laboratuvar Şube Müdürü
MADDE 18- (1) TİGEM üretimi tohumların sertifikasyon işlemlerinin yürütülmesi,
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel:
1) Şube ve büro personeli
c) Görev yetki ve sorumlulukları:
1) Yetki verilen cinslerde, tohumlukların kontrol ve sertifikasyonu ile ilgili işlemleri yürütmek amacıyla; sertifikasyonla ilgili kanun, yönetmelik, tebliğ ve talimatlara uygun olarak, tohumlukların kabul, kayıt, analiz ve belgelendirme işlemlerini yapmak,
2) Sertifikasyon işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli olan personel ihtiyacını tespit etmek, personelin konularıyla ilgili eğitimlere katılmalarını sağlamak,
3) Sertifikasyon laboratuvarında kullanılan alet malzemelerin ihtiyaç miktarlarını tespit etmek, tedarik etmek,
4) Laboratuvarda bulunan aletlerin, hassas terazilerin, bölücülerin vb. yıllık bakımlarını, ayarlarını ve kalibrasyonlarını yaptırmak,
5) Çalışma konularıyla ilgili eğitim çalışmaları yapmak, işletmelerde konuyla ilgili teknik elemanlara eğitim vermek.
6) Sertifikasyon laboratuvarına ait ihtiyaç duyulan her türlü istatistiki bilgileri tutmak,
7) Gerektiğinde çalışma konusuyla ilgili yayın hazırlamak,
8) Tüm laboratuvarlarda elde edilen ve Tohumluk Veri Yönetim Sistemine işlenen sonuçlar ışığında, sistemden sertifika raporlarının bastırılmasını sağlamak,
9) Üç aylık ve yıllık faaliyet raporlarını Tohumluk Tescil ve Sertifikasyon Merkez Müdürlüğüne göndermek,
10) Yıllık faaliyet raporunu Bakanlığın ilgili Genel Müdürlüğüne göndermek,
11) Sertifikalandırılan her partinin Tarım Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak,
12) Faaliyet konusu ile ilgili ülkemizdeki ve dünyadaki kanun, tebliğ, talimat, vb. ile teknolojik yenilikleri, gelişmeleri ve yayınları takip etmek ve uygulamak,
13) Şahit ve post numunelerin yönetmeliklerde belirlenen süre kadar saklanmasını ve süre sonunda kontrollü imhasını sağlamak,
14) Laboratuvar ile ilgili bilanço, kar ve zarar hesaplarını tetkik ederek, faaliyetlerin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için teklifte bulunmak,
15) Çalışma konularıyla ilgili enstitüler, laboratuvarlar ve üniversiteler gibi kurumlarla işbirliği yapmak,
16) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Hayvancılık İşleri Daire Başkanı
MADDE 19- (1) TİGEM’in hayvancılık faaliyetlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü,
2) Küçükbaş Hayvancılık ve Arıcılık Şube Müdürü
3) Hayvan Sağlığı Şube Müdürü,
4) Bakım Besleme ve Islah Şube Müdürü,
5) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Hayvan yetiştirilmesi, ıslahı, bakımı, beslenmesi ve sağlıkları ile ilgili esasları tespit etmek ve uygulanmasını sağlamak,
2) Hayvanların ana kadrolarını tespit etmek ve bu kadroların devamlılığını sağlayıcı tedbirleri almak, yurt dışından ithali öngörülen damızlık hayvan ve sperma sağlanması ile ilgili çalışmaları yürütmek ve tekliflerde bulunmak,
3) Yetiştirdiği damızlık hayvanların ve dondurulmuş spermanın dağıtımını gerçekleştirmek, sperma üretimi, muhafaza ve değerlendirilmesini sağlamak, suni tohumlama tatbikatını temin, takip ve geliştirmek,
4) Hayvanların sağlığı ile ilgili tedbirler almak,
5) Hayvancılığın ihtiyacı olan yemlerin üretimi ve temini konusunda Bitki Üretim Daire Başkanlığı ile işbirliğinde bulunmak,
6) İşletmelerde yetiştirilen veya sözleşmeli nüve işletmelerinden temin edilen damızlık hayvanların satış ve diğer yollardan değerlendirilmesini sağlamak,
7) Peynir, yoğurt, tereyağı gibi mamullerle yapağı, deri, et, süt, yumurta, bal, bal mumu ve balık gibi ürünlerin muhafazası için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak için Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
8) İşletmelerin hayvancılık faaliyetleri ile ilgili iş programları ve bütçelerini üretim hedefleri doğrultusunda, ilgili birimlerle işbirliği içinde hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
9) Personelinin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimlerini sağlayacak kurs ve seminerlerin düzenlenmesi konusunda İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
10) Çalışma konuları ile ilgili yayınları hazırlamak ve basımı için Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
11) İşletmelerde doğan damızlık dışı ve erkek buzağıların besiye alınarak satış ve diğer yollardan değerlendirilmesini sağlamak,
12) Gerekli görülmesi halinde sözleşmeli damızlık nüve işletmeleri kurdurmak konusunda teklifte bulunmak, bu konudaki çalışmaları izlemek ve denetlemek,
13) Kesif yem imalatı yapılan işletmelerdeki yem hazırlama tesislerinin TİGEM hayvancılık ihtiyacının kesif yem ihtiyacını uygun normlarda üretimini sağlamak amacıyla gerekli planlamayı yaptırmak, tesisin rantabl çalışması hususunda Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanlığıyla koordineli çalışmak,
14) İşletmelerdeki damızlık dışı hayvanlar ile hayvansal ürünlerin satış ve diğer yollardan değerlendirilmesi konusunda Ticaret Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
15) İşletmelerden ve sözleşmeli nüve işletmelerinden sağlanan damızlıkların Ticaret Daire Başkanlığı işbirliğiyle satışları gerçekleştirmek,
16) Biyogaz tesislerinin çalıştırılmasında Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanlığıyla koordineli çalışmak,
17) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
18) Hayvancılıkta verimliliği ve üretimi artırmak ve çeşitlendirmek amacıyla ıslah, yetiştirme teknikleri, tabii, suni tohumlama ve embriyo transferi konularında araştırmalar yapmak üzere projeler geliştirmek, bu projeleri Genel Müdürlük onayına arz etmek,
19) Hayvancılıkta bakım-besleme, hayvan refahı ve sağlığı, sürü idaresi teknikleri ile barındırma sistemleri konularında araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak, araştırma ve geliştirme sonuçlarının uygulanabilirliğini sağlamak amacıyla Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,
20) Personelinin seçimi, xxxxx, taltifi, tecziye ve terfii konularında teklifte bulunmak,
21) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
22) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü
MADDE 20 - (1) TİGEM’in büyükbaş hayvanlarının döl kontrolü, bakımı, üretimi, damızlık dağıtımı ile ilgili büyükbaş hayvancılık faaliyetlerini teknik normlara uygun olarak yürütür.
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşleri Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yetiştiriciliği yapılan damızlık sığırların ırk ve ana kadrolarının plan ve programlarının işletmelerin iş programlarında yer almasını sağlamak, uygulanmasını takip etmek,
2) İşletmelerden sığırcılıkla ilgili Genel Müdürlüğümüze gönderilen aylık ve yıllık faaliyet raporları ile her türlü teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
3) Sığırcılık birimiyle ilgili mekanizasyon, bina ve tesis ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaçların iş programları ve bütçeye alınmalarını sağlamak, gerektiğinde projelerin hazırlanması ve inşaatı sırasında teklifte bulunmak,
4) İşletmelerin ihtiyacı olan döl kontrolünden geçmiş dondurulmuş sperma ve embriyoların temini için gerekli çalışmaları yapmak, alımı için gerekli koordinasyonu sağlamak, İşletmelerce tanzim edilen yıllık sıfat tevzii programlarını kontrol ederek Daire Başkanının onayına xxxxxx, onaylanan sıfat tevzii programına göre suni tohumlama uygulamalarını kontrol ve takip etmek,
5) İşletmelerin ihtiyacı için veya damızlık satış amacıyla yurtiçinden veya ithalat yoluyla temin edilecek damızlık sığırların ırk ve cinsiyetinin tespiti konusunda Daire Başkanına teklifte bulunmak, gerekli ithalat planlaması ve prosedürlerinin yürütülmesinde ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
6) Damızlık sığırların reforme işlemlerini kontrol ve takip etmek,
7) İşletmelerde yetiştirilen veya sözleşmeli nüve işletmelerinden temin edilen damızlık büyükbaş hayvanların satış programlarını hazırlamak, onaylatmak, satışını yapmak veya diğer yollardan değerlendirilmesini sağlamak,
8) İşletmeler arası yapılacak sığır nakillerini koordine etmek,
9) Progeny test ve döl kontrolü ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek,
10) İşletmelerimizde bulunan damızlık sığırların içerisinden lineer tanımlamaları ve verim kayıtları tutulmuş elit analardan yönetmeliğe uygun boğa adaylarının analarını tespit etmek,
11) Seçilen boğa adayı analarının, üstün vasıflı boğalardan elde edilen spermalarla eşleştirme programı dahilinde tohumlanmalarını tedarik etmek,
12) Boğa analarından xxxxx xxxxx buzağıların doğdukları işletmede sperma donörü olarak kullanılacak sığırlara uygulanan sağlık şartları talimatına uygun olarak Bakım Besleme ve Islah Şube Müdürü ile koordineli şekilde hayvanların beslenmelerinin yapılmasını sağlamak,
13) İşletmelerdeki boğa aday adaylarının sağlık kontrollerinin Hayvan Sağlığı Şube Müdürü ile koordineli şekilde yaptırılarak hastalıklar yönünden ari olanların Sultansuyu Tarım İşletmesindeki karantina ahırına nakillerinin yapılmasını sağlamak,
14) “Sperma, Ovum ve Embriyo Üretim Merkezleri Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliği” çerçevesinde Sultansuyu Tarım İşletmesindeki karantina bölgesinde hastalıklardan salim oldukları tespit edilen boğa adaylarının Sperma Üretim Laboratuvarlarına Hayvan Sağlığı Şube Müdürü ile koordineli şekilde nakillerini sağlamak,
15) Nakilden sonra sperma sağımı öncesinde boğa adaylarından sperma elde etmek için gerekli olan üretim izinleri ile ilgili prosedürün uygulanmasını sağlamak,
16) 16-18 aylık boğa adaylarından sperma sağımına başlanmasını ve spermanın stoklara alınmasını sağlamak,
17) Üretim izini alınmış olan her bir boğadan alınan projede öngörülen miktarda spermanın İşletmelerimize gönderilmesini ve buralarda yapılacak bir eşleştirme programı dahilinde tohumlamaların yapılmasını ve xxxxx xxxx yavruların takibini sağlamak,
18) Sperma Üretim Laboratuvarında kullanılan boğa ve boğa adaylarının progeny test(döl kontrolü) ve genomik test çalışmalarını koordine etmek,
19) Yavru verimlerinden hareketle damızlık değeri tespit edilen boğa spermalarının gerektiğinde uluslar arası alanda pazarlamasının yapılabilmesi için; ICAR (International Committee for Animal Recording) ile işbirliği ve uluslar arası deklarasyon için gerekli iş ve işlemleri yapmak,
20) Damızlık değeri tespit edilen boğaların stok spermalarının yurt içi ve yurt dışında pazarlanması için Ticaret Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,
21) Biyogaz tesislerinin çalıştırılmasını organize etmek,
22) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Küçükbaş Hayvancılık ve Arıcılık Şube Müdürü
MADDE 21 - (1) TİGEM’ in koyun, keçi, köpek, ceylan yetiştiriciliği ve arıcılık ile ilgili üretim, bakım ve damızlık dağıtımı ile ilgili her türlü yetiştirme faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşleri Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yetiştiriciliği yapılan damızlık küçükbaş hayvanların ırk ve ana kadrolarının plan ve programlarının işletmelerin iş programlarında yer almasını sağlamak, uygulanmasını takip etmek,
2) Küçükbaş hayvancılık ve arıcılıkla ile ilgili her türlü teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
3) Küçükbaş hayvancılıktan ve arıcılıkla elde edilen ürünlerin gerektiğinde işleme ve kıymetlendirilmesine ait işleri takip etmek, gerektiğinde Daire Başkanına teklifte bulunmak,
4) Küçükbaş hayvancılık ve arıcılık faaliyetleri ile ilgili mekanizasyon, bina ve tesis ihtiyaçlarını tespit etmek, iş programları ve bütçeye alınmalarını sağlamak, projelerin hazırlanması sırasında teklifte bulunmak,
5) Küçükbaş hayvanların ve arıcılığın bulunduğu işletmelerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak,
6) İşletmelerin ihtiyacı için ve/veya damızlık satış amacıyla yurtiçinden veya ithalat yoluyla alınabilecek damızlık koyun, keçi ve köpek ırklarının cinsiyetlerinin tespiti konusunda Daire Başkanına teklifte bulunmak, gerekli satın alma, ithalat planlaması ve prosedürlerinin yürütülmesinde ilgili birimlerle işbirliği yapmak, ithal edilecek ya da yurtiçinden temin edilecek hayvanların cinslerine göre teknik şartname hazırlamak,
7) İşletmelerde yetiştirilen veya sözleşmeli nüve işletmelerinden temin edilen damızlık küçükbaş hayvanların (koyun, keçi, köpek ve ceylan) satış programlarını hazırlamak, onaylatmak, satışını yapmak veya diğer yollardan değerlendirilmesini sağlamak, İşletmeler arası yapılacak koyun, keçi, köpek ve ceylan nakillerini koordine etmek,
8) Ülkemiz gen kaynaklarının korunması ve yaşatılması adına yetiştiriciliği yapılan Ankara tiftik keçisi, Kangal ve Xxxxx xxxxx köpekleri ve ceylan yetiştiriciliği faaliyetlerini takip etmek,
9) İşletmelerde, yetiştiriciliği yapılacak arı ırklarını ve kapasitelerini tespit ederek bu konuda proje hazırlamak ve teklifte bulunmak,
10) Arıcılık faaliyetleri ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
11) Flora takibi ile ilgili çalışmaları koordine etmek, arı kovanlarının diğer işletmelere nakillerinin, çiçeklenme durumu ve mevsimsel koşulları da dikkate alarak en uygun zamanda gerçekleşmesini temin ve takip etmek, Her yıl işletmelerin güzlük ekiliş programlarını esas alarak, bir sonraki yılın “Yıllık Çalışma Takvimini” hazırlamak, işletmeler arası yapılacak arı nakillerini koordine etmek,
12) Ana arı faaliyetlerini merkez işletmeler nezdinde yürütmek, konu ile ilgili planlama yapmak, arıların sağlığı konusunda her türlü tedbiri almak, arı hastalıkları ile ilgili mevzuat hükümlerini uygulamak.
13) Arıcılıkta görevli personelin arıların konuşlandığı işletmelere geçici görevlendirilmelerinin yapılmasını sağlamak,
14) Arı ve arı ürünleri ile ilgili üretim, taşıma, depolama ve pazarlamasına ait iş ve işlemleri belirlemek, yıllık satılacak arı ve arı ürünleri için satış programlarını hazırlamak, onaylatmak ve ilgili daire başkanlığı ile satış konularında koordineli çalışmak,
15) Arıcılık ile ilgili araştırma, strateji geliştirme, plan ve programlama, değerlendirme ve raporlama faaliyetlerini yürütmek, karar vericilere muhtemel krizleri önleyici önlemleri öngören ayrıntılı raporları Daire Başkanına xxxxxx,
16) Küçükbaş Hayvancılık ve Arıcılık şubesinin merkez ve taşrada görevli personeline uygulamalı eğitim programları hazırlamak ve uygulamak,
17) Merkez işletmelerde teknik arıcılığın ihtiyacı olan ballı kültür bitkilerinin ekilişleri için ilgili işletmeler nezdinde öneride bulunmak,
18) İhtiyaç halinde gezginci arıcılık planı öngörüleri dikkate alınarak, ilgili mercilerden izin alınması şartıyla arı kolonileri kamu veya özel alanlara nakledilmesini sağlamak, bu faaliyeti ilgili Merkez işletmeler nezdinde yürütmek,
19) Arıcılıkta verimliliği artıracak yetiştirme ve üretim teknikleri ile alet ve ekipmanlar üzerine çalışmalar yapmak,
20) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Hayvan Sağlığı Şube Müdürü
MADDE 22- (1) Büyükbaş, küçükbaş ve arıların hayvan sağlığı faaliyetlerini yürütür,
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşleri Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvanların salgın ve paraziter hastalıklara karşı korunmalarını sağlamak, hastalık çıktığında veya bulaşma tehlikesine karşı her türlü tedbirin alınmasını sağlamak,
2) Damızlıkların yetiştirme hastalıklarına karşı korunmaları hususunda koruyucu tedbirlerin alınmasını sağlamak,
3) Hayvanlarda görülecek adi hastalıkların zamanında tedavisinin yapılmasını ve zamanında müdahale edilmesini sağlamak,
4) İşletmelerde ihtiyaç duyulacak aşı, serum, biyolojik madde, kimyasal madde, ilaç ve aletlerin bulundurulmasını ve zamanında kullanılmasını sağlamak,
5) Ölen, mecburi kesime tabi tutulan ve imha edilen damızlık hayvanlar aylık ölüm-kesim cetvellerinin kontrolünü yapmak,
6) Hayvanların yılda en az iki defa toplu ve sistematik kontrollerini yaptırmak, sürülerin daha iyi bir düzeye gelmesini sağlamak amacıyla diğer şube müdürlükleri ile işbirliği yaparak, damızlık vasfını kaybeden hayvanların reforme seçiminin yapılarak bunların damızlıktan çıkarılmasını sağlamak,
7) İthal ve ihraç edilen damızlık hayvanların yurda girişinde veya çıkışında sağlıkla ilgili mevzuat hükümlerine göre ilgili kurum ve kuruluşlarla işlemlerin yapılmasını sağlamak,
8) Hayvan sağlığı ile ilgili yeni gelişmeleri takip etmek ve bu konuda sağlık elemanlarının eğitimleri için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
9) İşletmelerin hazırladığı aylık ve yıllık aşı, ilaç ve test uygulama cetvellerinin kontrolü, onayı ve takibini yapmak,
10) İşletmelerin biyogüvenlik açıklarını belirlemek, risk analizlerini yapmak ve bu konularda Daire Başkanına teklifte bulunmak, işletmelere biyogüvenlik ile ilgili gönderilen tamimlerin uygulanmalarının takip ve kontrolünü yapmak,
11) İşletmelerde görülen yetiştirme hastalıklarının eradikasyonu ve işletmenin ari hale getirilmesi için işletmeler, veteriner kontrol araştırma enstitüleri ve üniversiteler ile koordineli çalışmak, bu konuda Daire Başkanına teklifte bulunmak,
12) İşletmelerdeki boğa aday adaylarının sağlık kontrollerinin yaptırılarak, hastalıkları yönünden ari olanların Sultansuyu Tarım İşletmesindeki karantina ahırına nakillerinde Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü ile koordineli çalışmak,
13) “Sperma, Ovum ve Embriyo Üretim Merkezleri Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliği” çerçevesinde Sultansuyu Tarım İşletmesindeki karantina bölgesinde uygulanması gereken sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak ve hastalıklardan salim olan boğa adaylarının Sperma Üretim laboratuvarlarına nakillerinde Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü ile koordineli çalışmak,
14) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bakım Besleme ve Islah Şube Müdürü
MADDE 23- (1) Hayvan bakım, besleme ve yemlerle ilgili faaliyetler ile hayvancılık ıslah çalışmalarını yürütür.
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşleri Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvanların teknik normlara uygun olarak beslenmesinin sağlanması, beslenme hatalarına bağlı metabolik hastalıklardan korunma ve hayvanlardan optimal düzeyde verim alınması için; yem ve yemleme hataları ile ilgili her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak, bunu temin için gerekli görülen tamim, genelge ve teknik talimatların hazırlanması ve uygulanması ile ilgili işleri takip etmek,
2) İşletmelerin aylık ve yıllık yem tabelalarının kontrolünü yapmak,
3) İşletmelerin yem analizlerinin yaptırılması ve kontrolü, hayvanların metabolik profillerinin aylık periyotlarla belirlenmesi ve eksikliklerin rasyonla düzeltilmesi için İşletmelerle koordineli şekilde her türlü tedbirin alınmasını sağlamak,
4) Hayvan beslemesi ile ilgili eğitim seminerlerinin konularını önem sırasına göre belirlemek, seminer katılımcı listelerini oluşturmak, seminerlerin gerçekleştirilmesi için İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,
5) İşletmeler arasında yapılacak yem ve yemler ile alakalı alet ve ekipmanların tahsislerini koordine etmek,
6) Hayvancılık faaliyetleri sürdürülen tüm işletmelerin yıllık kesif yem ihtiyaçlarını tespit etmek, üretimi hususunda ihtiyaç duyulacak hammaddelerin teminini sağlamak,
7) Kesif yem imalatı yapılan işletmelerdeki yem hazırlama tesislerinin, TİGEM’in kesif yem ihtiyacını uygun normlarda üretimini sağlamak amacıyla gerekli planlamayı yapmak,
8) Yem bitkilerinin ekiliş planlaması, hasatları ve kaliteli kaba yem üretimini temin için Bitki Üretim Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
9) Besleme hatalarına bağlı metabolik hastalıkların ortaya çıkmaması için; işletmelerde yerinde rasyon kontrolü ve teknik inceleme yapmak, rasyon konusunda gerektiğinde araştırma kuruluşları ve üniversitelerden teknik destek istemek,
10) Genel Müdürlük bünyesinde kurulacak yem ile ilgili komisyonlara ve toplantılara katılmak, işletmelerin kesif yem ve yem hammaddesi teminini koordine etmek,
11) Sorumluluğunda bulunan işletmelerin hayvancılık ünitelerinde verimliliği ve üretimi artırmak ve çeşitlendirmek amacıyla ıslah, yetiştirme teknikleri, tabii, suni tohumlama ve embriyo transferi konularında araştırmalar yapmak üzere projeler geliştirmek, bu projeleri bağlı olduğu Daire Başkanına sunmak, onaylanmış projelerin yürütülmesini sağlamak,
12) Büyükbaş ve küçükbaş hayvancılık ile ilgili her türlü üretim ve yetiştirme konularında araştırmalar yapmak, Bakanlık ve ilgili araştırma kurum ve kuruluşları ile Genel Müdürlüğümüz arasında gerekli işbirliğini sağlamak, gelen araştırma tekliflerini incelemek, araştırmalar ile ilgili tekliflerini Daire Başkanına iletmek, araştırmaların yürütülmesini sağlamak, sonuçlarını takip etmek,
13) Boğa analarından xxxxx xxxxx buzağıların doğdukları işletmede sperma donörü olarak kullanılacak sığırlara uygulanan sağlık şartları talimatına uygun olarak Büyükbaş Hayvancılık Şube Müdürü ile koordineli şekilde bakım ve beslemelerinin yapılmasını sağlamak,
14) Bölge, ülke ve dış ülkelerde verimlilik, kalite ve ıslah alanında faaliyet gösteren, kişi, kurum ve kuruluşlar ile işbirliği sağlayarak, yeni gelişmeleri yakından takip etmek, bu gelişmeleri bağlı olduğu Daire Başkanına düzenli olarak rapor etmek,
15) Gen kaynaklarının muhafazası, tanımlanması ve ıslah programında kullanılması konularında çalışmalar yapmak, bu konularda araştırma kuruluşları ve üniversiteler ile işbirliği sağlamak hususunda ilgili Daire Başkanına teklifte bulunmak,
16) Geliştirilen ve belirlenen yeni ırklar ile ilgili tescil işlemlerini yaptırmak,
17) Görev alanına giren konularda araştırma önceliklerini belirlemek, kişi ve kuruluşlarla yürütülen ortak proje çalışmalarında bulunmak,
18) Araştırmalardan elde edilen bulguların ve sonuçların ilgili işletmelerde uygulamaya aktarılması için her bir araştırmayı ilgili Daire Başkanına rapor etmek,
19) Hayvancılıkta verimliliği ve üretimi artırmak ve çeşitlendirmek amacıyla ıslah, yetiştirme teknikleri, tabii, suni tohumlama ve embriyo transferi konularında araştırmalar yapmak üzere projeler geliştirmek, bu projeleri Genel Müdürlük onayına arz edilmek üzere ilgili daire başkanına xxxxxx, onaylanmış projelerin yürütülmesini sağlamak,
20) Hayvancılıkta bakım-besleme, hayvan refahı ve sağlığı, sürü idaresi teknikleri ile barındırma sistemleri konularında faaliyetlerinde bulunmak,
21) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Atçılık Daire Başkanı
MADDE 24- (1) Genel Müdürlüğün atçılık faaliyetlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) At Sağlığı ve Soy Kütüğü Şube Müdürü
2) At Islahı ve Üretim Şube Müdürü
3) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlüğün at üretim ve faaliyetleri ile ilgili bütün çalışmaları yürütmek,
2) Atların bakım, besleme ve sağlıkları ile ilgili esasları tespit etmek, gerekli tedbirleri almak ve takip etmek,
3) At damızlık kadrolarını tespit etmek ve bu kadroların gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri almak,
4) Damızlık kadroya alınacak, koşu tayı olacak ve reforme edilecek atları tespit etmek, satışları için Ticaret Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
5) Atçılık işletmelerinde sıfat tevzii çalışmalarını yapmak,
6) Yarışmalar için satılan atların performanslarını takip etmek ve üstün performans gösteren atları tespit ederek ihtiyaç olduğunda bu atların satın alınması için gerekli teklifleri yapmak,
7) Yurt dışından ithali öngörülen aygır, kısrak ve sperma temini konularında hazırlıklar yaparak teklifte bulunmak,
8) İşletmelerin iş programları ve bütçelerinin üretim hedefleri doğrultusunda hazırlanmasını temin etmek ve uygulanmasını sağlamak,
9) Dairesine bağlı personelin bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla kurs ve seminerler düzenlemek, konuları ile ilgili yayınlar hazırlamak,
10) Dairesiyle ilgili personelin seçim, tayin, terfi, tecziye ve taltifi konularında gerektiğinde teklifte bulunmak,
11) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
12) Kendisine bağlı birimlerin çalışma esaslarını tespit etmek,
13) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
14) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek
At Sağlığı ve Soy Kütüğü Şube Müdürü
MADDE 25- (1) Atçılık yapılan işletmelerdeki at sağlığı ile ilgili gerekli tedbirleri alır, takip eder, sonuçlandırır ve soy kütüklerinin tutulmasını sağlar.
a) Emir alacağı makam: Atçılık Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Atçılık yapılan işletmelerde bulunan atların hastalıklardan korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar,
2) İşletmelerde bulunan atların yetiştirme hastalıklarından korunması için gerekli tedbirleri aldırmak, koruyucu aşıların uygulanmasını sağlamak,
3) Ölen ve itlâf edilen atlarla ilgili otopsi ve tedavi protokollerini hazırlatmak ve gerekli tetkiklerden sonra tasdik ettirmek,
4) İşletmelere alınan damızlıkların damızlık sürüye alınmadan önce gerekli tecrit ve muayenelerinin yapılmasını sağlamak,
5) İşletmelerde bulunan bütün atların soy kütük belge işlemlerini takip etmek Bakanlık Soy Kütük Bürosuna işlenmesini sağlamak
6) Damızlık kadroya alınacak aygır ve kısraklara familya numarası almak için Bakanlıkla gerekli yazışmaları yapmak,
7) Her yıl doğan tayların kan gruplarının belirlenmesi için kan muayenelerinin yapılarak soy kütüklerinin işletmeler tarafından Bakanlığa gönderilmesini sağlamak.
8) Satılan atların performanslarını takip ederek her yıl satılacak tayların tespiti ile sıfat tevzii çalışmalarını yapacak olan heyette görev almak,
9) Damızlıkta kullanılacak aygır ve kısrakların yıllık vize işlemlerinin takibini yapmak ve Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
10) Yıllık aşı ilaç uygulama programını işletmelerle koordineli olarak hazırlamak ve takibini yapmak,
11) Don ve eşkal değişikliği yapılacak tayların işlemlerini takip etmek ve Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
12) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
At Islahı ve Üretim Şube Müdürü
MADDE 26- (1) Genel Müdürlüğe bağlı işletmelerdeki mevcut atların ıslah, yetiştirme ve üretimi ile ilgili tüm hizmetleri yürütür.
a) Emir alacağı makam: Atçılık Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmelerde mevcut atların ıslahı ile ilgili çalışmaları yürütmek,
2) İşletmelerin damızlık kadroları ile ilgili çalışmaları yapmak ve Daire Başkanlığına teklifte bulunmak
3) İşletmelerde atlarla ilgili barınak ihtiyaçlarını tespit etmek, iş programları ve bütçeye alınmalarını sağlamak ve projelerinin hazırlanması ve uygulamasını takip etmek
4) Atlara uygulanacak yem rasyonlarının esaslarını belirleyerek, işletmelere önerilerde bulunmak
5) Satılan atların performanslarını takip edip her sene teşkil edilen heyette görev alarak damızlıklar ile koşu tayı ve reforme atları tespit etmek ve teklifte bulunmak,
6) Gerek işletme merkezlerinde ve gerekse hipodromlarda yapılacak satışları organize etmek,
7) Aygır alımları ile ilgili gerekli araştırmaları yapmak, ihtiyaç duyulan kan hatlarından üstün performans gösteren atların alınması için gerekli çalışmaları yapmak,
8) Her sene sıfat tevzii çalışmalarını plânlamak, yerinde hazırlanan sıfat tevzii cetvellerine uygun olarak sıfatların yürütülmesini sağlamak,
9) Şubesi ile ilgili yayınlar hazırlamak, seminer ve kurslar tertiplemek,
10) Suni tohumlama ve sperma dondurulması ile ilgili çalışmaları plânlamak, gerektiğinde sperma ihracatı için lüzumlu ekipmanı hazır bulundurmak,
11) Damızlıkta kullanılacak aygırlar için suni tohumlama izinlerinin alınması için Bakanlıkla gerekli yazışmaları yapmak,
12) Tohumlama sonuç ve belgelerinin hazırlık işlemlerini takip etmek ve Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
13) Tay tescil işlem ve belgelerinin takibini yapmak ve Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
14) İşletmelerin dane ve kaba yem ihtiyaçlarını işletmelerle koordineli olarak belirlemek ve gerekli tahsis işlemleri için Bitki Üretim Daire Başkanlığına talepte bulunmak,
15) Aygır sperma ücretlerinin ve satış sözleşmelerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
16) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı
MADDE 27- (1) TİGEM’in, toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ile tarım ve tarıma dayalı sanayi için tohumluk, damızlık ve hammadde üretmeye ve gen kaynaklarını korumaya yönelik olarak ihtiyaç duyduğu tüm yapı ve tesislerle birlikte bu yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyon işlerinin projelendirilmesi ve uygulanması ile mevcut yapı ve tesislerin işletme, bakım, onarım, tamirat ve tadilat işlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin faaliyetleri yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Etüd ve Proje Şube Müdürü
2) İnşaat Şube Müdürü
3) Elektrik Şube Müdürü
4) Sulama Tesisleri İşletme ve Bakım Şube Müdürü,
5) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yurt içinde ve yurt dışında gelişen teknolojiyi takip ve tetkik ederek, yenilikleri işletmelere aktarmak, toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması ile ilgili yatırımların projeli yatırım programına alınmasını sağlamak,
2) Projeli yatırım programında bulunan tarımsal yapılar, sosyal tesisler, içme ve kullanma suyu depoları ile sulama ve arazi geliştirme hizmetleri için gerekli olan tüm yapı, tesis ve elektrifikasyon işlerine ait etüd ve uygulama projelerini yaptırmak, yaklaşık maliyetleri ile teknik şartnamelerini hazırlatmak, onaylamak ve ödenek sarf yetkisinin alınmasını sağlamak,
3) Bina, tesis ve tesisatların ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımlarını yaptırmak, gerektiğinde işletme bütçesine yeteri kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
4) İşletmelerde; çevre düzenlemesi ve arazi hudutlandırma faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
5) Gerektiğinde mevcut bina ve tesisleri gösteren krokileri yaptırmak ve ilgili işletmelere intikalini sağlamak,
6) Yapılacak yapıların yer seçimini ilgili birimlerin koordinasyonuyla yapmak ve zemin etüt çalışmalarını gerçekleştirmek,
7) Biyogaz tesislerinin işletme, bakım, onarım faaliyetlerini yürütmek ve bu konuda Hayvancılık İşleri Daire Başkanlığıyla koordineli çalışmak, kiralanması durumunda Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı’nın koordinesinde gerekli çalışmaları yürütmek,
8) Projeli yatırım programında bulunan ve yaklaşık maliyetleri, projeleri ile teknik şartnameleri hazırlanmış yatırımlara ait ödenek sarf yetkilerini, yetkili makam veya kuruldan çıkartmak,
9) Yapılacak işlerle ilgili piyasa araştırması yaptırmak, özel fiyat ve fiyat analizlerinden tespit edilen birim fiyatları tasdik etmek,
10) Yaptırılan işlerin tatbikat ve kontrollük hizmetlerini yürütmek ve hakediş raporlarını tasdik etmek,
11) Devam eden işlerde 1 inci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli imalatları onaylamak,
12) Geçici ve kesin kabul ile tasfiye işlemleri için kabul veya muayene komisyonlarını teşkil ederek heyet olur’unu almak,
13) Biten işler ile ilgili kesin hesap dosyalarını ve kati hakedişleri tasdik etmek, ayniyat kayıtlarına aldırılmasını sağlamak,
14) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile tüm bina ve tesislerin (mekanizasyon hariç) ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yaptırmak, gerektiğinde işletme bütçesine gereği kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
15) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile tüm bina ve tesislerin (mekanizasyon hariç) terkinini sağlamak,
16) Toprak ve su kaynakları ile ilgili etüdleri yaptırmak, işletmelerdeki sulanan ve sulanabilir arazi miktarını tespit ettirmek ve sulu koşullardaki ekilişlerin, sulama modülüne göre yapılmasını sağlamak,
17) Arazinin, toprak etüd ve haritalama sonucunda elde edilen haritalar doğrultusunda kullanılmasını sağlamak,
18) Toprak ve su kaynaklarının korunması için gerekli tedbirleri almak, çoraklık, bataklık, fundalık ve benzeri nedenlerle üretken olmayan arazilerde ıslah çalışmaları yaparak, bu arazilerin üretken hale getirilmesini sağlamak,
19) Parsel yolları ile içme ve kullanma suyu ihtiyacını tespit etmek ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
20) Ekonomik ömürlerini tamamlayıp fonksiyonunu kaybetmiş bulunan toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetlerine ait tesis ve yapıların tamamının ya da bir kısmının projesine uygun olarak tekrar yapılmasını sağlamak,
21) Arazi ıslah makinelerine ait yıllık çalışma programını ilgili dairesine iletmek ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
22) Personelin eğitimini sağlamak için gerekli çalışmaları yaparak, İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığına bildirmek,
23) Personelin seçim, tayin, xxxxx, tecziye ve taltifi konularında gerektiğinde teklifte bulunmak,
24) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
25) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
26) İşin devamı boyunca, iş ve işçi sağlığı ve güvenliği konusunda, yüklenici tarafından gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
27) Şube faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
28) Bağlı birimlerin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak, çalışma esaslarını tespit etmek,
29) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Etüd ve Proje Şube Müdürü
MADDE 28- (1) Toprak ve su kaynaklarının kullanılması ve geliştirilmesi için gerekli olan her türlü yapı, tesis ile bu yapı ve tesislerin gerektirdiği işleri etüd etmek ve projelendirilmek, projeli yatırım programında bulunan ilgili yatırımlar ile bu yatırımların uygulama projelerinin, yaklaşık maliyetleri ile teknik şartnamelerini hazırlamak ve ödenek sarf yetkisinin alınmasını sağlamak,
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Projeli yatırım programında bulunan toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri için gerekli olan yapı ve tesisler ile bu yapı ve tesislerin gerektirdiği etütleri yapmak, projelerini hazırlamak,
2) Toprak etüdleri, toprak ve su analizleri, hidrojeolojik vb. etüdleri yapmak veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ya da firmalara yaptırmak,
3) İhtiyaç duyulan ölçekte haritaları yapmak, yaptırmak ve ilgili işletmelere intikal ettirmek,
4) İşletmelerdeki toprak ve su kaynaklarının varlığı ve kalitesi ile ilgili etüdleri yapmak ve bu kaynakların optimum kullanılmasına yönelik projeler hazırlamak,
5) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri için gerekli olan yapı ve tesislerin gerçekleştirilmesi sırasında gerekli görülen proje tadilatlarını değerlendirmek ve tadilat projelerini hazırlamak,
6) İşletme içi parsel yollarının yapılmasını sağlamak,
7) Yapılacak işlerle ilgili piyasa, özel fiyat ve fiyat analizlerinden yararlanarak en uygun yaklaşık maliyeti tespit etmek,
8) İhale dosyalarını incelemek, idari şartname ve sözleşmelerin teknik şartnameye uygunluğunu belirlemek,
9) Yaptırılan işlerin tatbikat ve kontrollük hizmetlerini yürütmek, hakediş raporlarını düzenlemek ve incelemek,
10) Devam eden işlerde, birinci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli işlerin onayını almak,
11) Geçici ve kesin kabul heyetlerini teşkil ettirmek ve kabul işlemlerini yürütmek,
12) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile ilgili yapı ve tesislere ait kesin hesap dosyaları ile kesin hakediş raporunu hazırlamak ve geçici kabulü yapılan işlerin ayniyat kayıtlarına alınmasını sağlayarak, Sulama Tesisleri İşletme Bakım Şube Müdürlüğü’ne intikal ettirmek,
13) Faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
14) Faaliyetleri ile ilgili eleman yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
15) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
16) İşin devamı boyunca, iş ve işçi sağlığı ve güvenliği konusunda, yüklenici tarafından gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
17) Şube faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
18) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
İnşaat Şube Müdürü
MADDE 29- (1) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ile kullanılması için gerekli olan yapı ve tesisler dışında kalan tüm bina ve tesislerin yapım (proje ve yapım aşamasındaki binalara ilişkin elektrifikasyon dahil), bakım, onarım, tamirat ve tadilat işlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin inşaat faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yatırım programında bulunan bina ve tesislerin yapımı (proje ve yapım aşamasındaki binalara ilişkin elektrifikasyon dahil) ile büyük ölçekli bakım, onarım, tamirat ve tadilat işlerine ilişkin uygulama projeleri, yaklaşık maliyetleri ile teknik şartnamelerinin hazırlanmasını ve ödenek sarf yetkisinin alınmasını sağlamak,
2) Yapılacak işler ile ilgili piyasa, özel fiyat analizlerinden yararlanarak en uygun yaklaşık maliyeti tespit etmek,
3) İhale dosyalarını incelemek, idari şartname ve sözleşmelerin teknik şartnameye uygunluğunu belirlemek,
4) Yaptırılan işlerin tatbikat ve kontrollük hizmetlerini yürütmek, hakediş raporlarını düzenlemek ve incelemek,
5) Devam eden işlerde, birinci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli işlerin onayını almak,
6) Geçici ve kesin kabul heyetlerini teşkil ettirmek ve kabul işlemlerini yürütmek,
7) Biten yapı ve tesislere ait kesin hesap dosyaları ile kesin hakediş raporunu hazırlamak ve biten işlerin ayniyat kayıtlarına alınmasını sağlamak,
8) Mevcut bina ve tesisleri gösteren krokileri yapmak, yaptırmak ve ilgili işletmelere intikal ettirmek,
9) Bina ve tesislerin (mekanizasyon hariç) işletme, bakım, onarım ödeneklerini tespit etmek ve devamlı bakım ile onarımlarını sağlayacak tedbirleri almak,
10) İşletmelerde bina ve tesislerin plan, proje ve fotoğraflar ile birlikte teknik sicillerini düzenlemek ve muhafaza etmek,
11) İşletmelerde ekonomik ömürlerini tamamlamış bina ve tesislerin terkini için gerekli evrakları hazırlayarak olur için Daire Başkanlığına göndermek,
12) Şube faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
13) Şube faaliyetleri ile ilgili personel yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
14) İşletmelerde yapılacak yapıların ilgili birimlerle yer seçimini yapmak ve zemin etüdlerini yaptırmak ve tetkik etmek,
15) İşletmelerde; çevre düzenlemesi ve arazi hudutlandırma faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
16) İşin devamı boyunca, iş ve işçi sağlığı ve güvenliği konusunda, yüklenici tarafından gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
17) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
18) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Sulama Tesisleri İşletme ve Bakım Şube Müdürü
MADDE 30- (1) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile ilgili yapı ve tesislerin işletme ve bakım faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İlgili birimlerce intikal ettirilen ayniyat kayıtlarındaki varlıklarda olan değişiklikleri takip etmek,
2) Sulu ziraat sahalarındaki ekilişlerin, Genel Müdürlükçe onaylanan yıllık iş programına uygun yapılmasını takip etmek,
3) Sulu ziraat sahalarında yapılan ekilişlerde, bitki su tüketimi ve sulama yöntemine göre belirlenen sulama planını uygulatmak,
4) İşletmelerde toprak ve su analizlerine ilişkin çalışmaların periyodik olarak yaptırılmasını sağlamak, analiz raporlarını değerlendirerek gereğini yapmak,
5) İçme suyunun sağlığa uygun olması hususunda gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, analizlerin zamanında yapılmasını takip etmek ve analiz raporlarını değerlendirerek, gereğini yapmak,
6) Yıl içinde yapılan faaliyetleri aylık faaliyet raporları ile takip etmek, yılsonunda sulama faaliyetlerinin değerlendirilmesini yapmak,
7) Sulama birlikleriyle üyelik, üyelikten doğan işlemlerin takibi ve kayıtların tutulmasını sağlamak, diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılacak her türlü protokolleri düzenlemek,
8) Atıl durumda kalan taşınabilir tesis ve malzemeleri, uygun görülen işletmelere tahsis etmek,
9) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile ilgili yapı ve tesislerin ekonomik ve düzenli olarak işletilmesi için; bakım ve onarımlarını zamanında yaptırmak ve gerektiğinde işletme bütçesine yeterli miktarda bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
10) Merkez ve işletmelerdeki sulama tesislerinin herhangi bir zafiyete uğratılmadan çalıştırılması ve faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için zaruri malzemelerin zamanında tedarikini sağlamak ve bu konuda her türlü tedbiri almak,
11) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile ilgili yapı ve tesislerin terkinini sağlamak,
12) Arazi ıslah makinelerine ait yıllık çalışma programlarını hazırlamak ve ilgili dairesine iletilerek programın gerçekleşmesini sağlamak,
13) Toprak ve su kaynaklarını geliştirme hizmetleri ile ilgili yapı ve tesislerin işletme talimatlarını hazırlamak,
14) Şube faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
15) Şube faaliyetleri ile ilgili eleman yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
16) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
17) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Elektrik Şube Müdürü
MADDE 31-(1) Daire Başkanlığı faaliyetleri ile ilgili elektrifikasyon işlerinin gerçekleştirilmesi, her türlü yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyonun bakımı, işletilmesi ve denetim faaliyetini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Yapılar ve Sulama Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Projeli yatırım programında bulunan yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyon etütlerini yapmak, projelerini hazırlamak ve sarf yetkisinin alınmasını sağlamak,
2) Yapılacak işlerle ilgili piyasa ve fiyat analizlerinden yararlanarak en uygun yaklaşık maliyeti tespit etmek,
3) İhale dosyalarını incelemek, idari şartname ve sözleşmelerin teknik şartnameye uygunluğunu belirlemek,
4) Yaptırılan işlerin tatbikat ve kontrollük hizmetlerini yürütmek, hakediş raporlarını düzenlemek ve incelemek,
5) Devam eden işlerde, birinci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli işlerin onayını almak,
6) Geçici ve kesin kabul heyetlerini teşkil ettirmek ve kabul işlemlerini yürütmek,
7) Yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyona ait kesin hesap dosyaları ile kesin hakediş raporunu hazırlamak ve biten işlerin ayniyat kayıtlarına alınmasını sağlamak,
8) Yıl içinde yapılan faaliyetleri aylık faaliyet raporları ile takip etmek, yıl sonunda elektrik faaliyetlerinin değerlendirilmesini yapmak,
9) İşletmelerde ihtiyaç fazlası taşınabilir tesis ve malzemeleri, uygun görülen işletmelere tahsis etmek,
10) Faaliyetleri ile ilgili elektrik yapı ve tesislerinin ekonomik ve düzenli olarak işletilmesi için; bakım ve onarımlarını zamanında yaptırmak ve gerektiğinde işletme bütçesine yeterli miktarda bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
11) İşletmelerdeki elektrik tesislerinin herhangi bir zafiyete uğratılmadan çalıştırılması ve faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için zaruri malzemelerin zamanında tedarikini sağlamak ve bu konuda her türlü tedbiri almak,
12) Faaliyetleri ile ilgili ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen elektrik ile ilgili yapı ve tesislerin terkinini sağlamak,
13) Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanlığı tarafından yatırımı tamamlanan şube faaliyetleri ile ilgili yapı ve tesislerin gerektirdiği işletme ve bakım faaliyetlerini yürütmek.
14) Faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
15) Faaliyetleri ile ilgili personel yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
16) Merkez ve işletmelerdeki enerji tesislerinde elektrik ile ilgili her türlü iş ve işçi güvenliği konusunda ve enerji verimliliği konularında eğitim verilmesi, mevzuatın gerektirdiği sertifika ve belgelerin alınmasını sağlamak,
17) Elektrik piyasasında yapılan düzenlemeleri ve enerji maliyetlerinin azaltılmasına yönelik teknolojik gelişmeleri takip etmek ve işletmelere uygulanmasını sağlanmak, en uygun birim fiyatlarla enerji alımı konusunda gerekli iş ve işlemleri yapmak,
18) Biyogaz tesislerinin işletme ve bakımını yapmak ve kiralanması durumunda Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı’nın koordinesinde gerekli çalışmaları yürütmek,
19) İşletmelerdeki yenilenebilir enerji sistemleri (güneş enerjisi santralleri vb.) işletme ve bakımını yapmak ve kiralanması durumunda, Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı’nın koordinesinde gerekli çalışmaları yürütmek,
20) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
21) İşletmelerde paratoner, telefon, santral ve hatları, telsiz, telefaks, faks sistemlerinin kurulması ve işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımlarını yaptırmak,
22) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Tarımsal Mekanizasyon Dairesi Başkanı (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 32- (1) TİGEM’in tarımsal mekanizasyon faaliyetlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Tarımsal Makine ve Ekipman Şube Müdürü,
2) Tesis Bakım ve İşletme Şube Müdürü,
3) Daire personeli,
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Makine ve ekipmanlarının tarım tekniğine uygun, ekonomik ve verimli bir şekilde çalıştırılmalarını, revizyon, tamir, ayar ve muhafazalarını sağlamak üzere gerekli önlemleri almak,
2) Tarım tekniğine uygun ve her türlü taşıt, makine, alet, ekipman ve tesis ihtiyaçlarının temini için teknik şartnameler hazırlamak, satın alınmasını takip etmek ve ihtiyaç yerlerine tahsislerini yaptırmak,
3) İşletmeler arasında gerekli makine ve alet tahsislerini düzenlemek,
4) Makine ve ekipmanların teknik sicillerinin tutulması ile ekonomik ömürlerini dolduran makine ve ekipmanların kayıtlardan çıkarılma işlemlerini yaptırmak,
5) Alet, makine, tezgah ve tesislere ait yedek parça ve malzemenin satın alınmaları veya ikmal edilmeleri için gerekli teknik hazırlığı yaptırmak, ihtiyaç listeleri hazırlayarak Ticaret Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak suretiyle temin edilmesini sağlamak,
6) İşletme atölyelerinde yapılan imalat ve revizyonları kontrol etmek ve yönlendirmek,
7) Makineler üzerinde gerekli denemeleri yaptırarak, üretim maliyetlerini azaltmak ve rasyonel çalışmayı sağlayıcı önlemler almak,
8) Yurt içinde ve yurt dışında gelişen teknolojiyi takip ve tetkik ederek, yenilikleri işletmelere aktarmak,
9) Xxxxxx ve ekipmanların; makine işletmeciliğine uygun şekilde çalıştırılmalarını sağlamak için teknik kayıtların ve işletme değerlerinin tutulmasını sağlamak, bunları değerlendirerek gereken önlemleri almak,
10) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
11) Personelinin seçilmesi, xxxxx, terfi, tecziye ve taltifi konularında teklifte bulunmak,
12) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
13) Birimlerinin çalışma esaslarını tespit etmek,
14) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Tarımsal Makine ve Ekipman Şube Müdürü
MADDE 33- (1) Xxxxxx, ekipman ve bunların parçalarının, imalat ve ikmal faaliyetlerini yürütmesini sağlamak
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Satın alınacak tüm makine ve ekipmanlara ait teknik şartnameleri hazırlamak,
2) İmal edilecek veya satın alınacak makine ve yedek parçaları tespit ve kontrol etmek,
3) Prototipi elde edilen makine ve ekipmanın işletme şartlarında her türlü denemelerini yaparak eksiklerini gidermek ve seri imalata hazır duruma getirmek,
4) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, faydalı olacak alet ve makine tiplerini tespit etmek, gerektiğinde numunelerinin temin edilmesini sağlamak ve işletmelerde kullanılmalarının etüdünü yaparak, uygun görülenin imalatı/alımı için teklifte bulunmak,
5) Yıllık programlara göre satın alınacak veya imal edilecek makine ve tesisler için gerekli olan ödenek işlemlerini takip etmek,
6) Xxxxxx, ekipman ve taşıtların teknik kayıt ve sicillerinin tutulmasını ve ekonomik ömrünü tamamlamış alet ve makinelerin kayıtlardan çıkarılmasını takip ederek buna ait işlemleri tamamlamak,
7) Makine parkında mevcut makinelerin özellik ve miktarlarını tespit etmek, tevzi etmek, hareketlerini tanzim ve takip etmek,
8) Xxxxxx, ekipman ve taşıtların ekonomik ve verimli bir şekilde çalışmalarını temin ve takip etmek,
9) Üretim ve işletme maliyetlerini azaltmak amacıyla işletmelerdeki makineler üzerinde gerekli teknik denemeleri yaparak değişiklikleri tespit ve teklif etmek,
10) Her yıl; makine kira ücreti barem talimatını hazırlayarak, ücreti tespit etmek ve uygulamaya koymak,
11) Kayıtlardan çıkarılan alet ve makinelerle bu makinelere ait işletmelerdeki hareketsiz yedek parçaların değerlendirilmesini temin ve takip etmek,
12) Alet, makine ve ekipmanlara ait yedek parça ve malzeme ihtiyaçlarını zamanında tespit ettirmek, temini için listeler hazırlayıp ilgili birimlere bildirmek,
13) İşletme atölyelerindeki tamir, bakım ve revizyonları denetlemek, kullanılan akaryakıt ve yağların makinelere ve çalışma şartlarına uygunluğunu takip ve kontrol etmek,
14) Alet-makine ve ekipmanların kış aylarında elverişsiz hava şartlarından etkilenmemesi için gerekli tedbirleri aldırmak, takip ve kontrol etmek,
15) Xxxxxx ve ekipmanlara ait, yedek parça katalogları ve bakım el kitapları ile her türlü teknik yayımları temin etmek,
16) Tarım alet ve makinelerde görev yapacak personelin eğitimini sağlamak için İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
17) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
18) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Tesis Bakım ve İşletme Şube Müdürü
MADDE 34- (1) Tarımsal Tesislerin Makine ve ekipmanların çalıştırılması faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yatırım programında yer alan tohum hazırlama tesisleri, kurutma tesisi, silo ve depolama tesisleri, paketleme sistemi vs. diğer tesislere ilişkin gerekli etüdleri yapmak, projelerini hazırlamak, yaklaşık maliyetleri tespit etmek, teknik şartnameleri hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak,
2) Projeli yatırım programında bulunan ve yaklaşık maliyetleri, projeleri ile teknik şartnameleri hazırlanmış yatırımlara ait ödenek sarf yetkilerini, yetkili makam veya kuruldan çıkartılması hususunda gerekli çalışmaları yapmak,
3) Yapılacak işlerle ilgili piyasa araştırması yaptırmak, özel fiyat ve fiyat analizlerinden tespit edilen birim fiyatlarını onay için Daire Başkanına xxxxxx,
4) Yaptırılan işlerin tatbikat ve kontrollük hizmetlerini yürütmek ve hakediş raporlarını hazırlamak,
5) Devam eden işlerde birinci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli imalatları onay için Daire Başkanına sunmak,
6) Geçici ve kesin kabul ile tasfiye işlemleri için kabul veya muayene komisyonlarını teşkil ederek heyet olur’una sunmak,
7) Biten işler ile ilgili kesin hesap dosyalarını ve kati hakedişleri tasdik etmek, ayniyat kayıtlarına aldırılmasını sağlamak,
8) Tarımsal tesislerin ekonomik, güvenli ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yaptırmak, gerektiğinde işletme bütçesine yeteri kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
9) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen tarımsal tesislerin terkinini sağlamak,
10) Tarımsal tesislere ait yıllık çalışma programını ilgili dairesine iletmek ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
11) Tarımsal tesislerde görev yapacak personelin eğitimini sağlamak için İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
12) Tarımsal tesislere ilişkin imal edilecek veya satın alınacak makine ve yedek parçaları tespit ve kontrol etmek,
13) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, faydalı olacak tesislerin özelliklerini tespit etmek, bu uygulamaların etüdünü yaparak, uygun görülenin alımı için teklifte bulunmak,
14) Faaliyetleriyle ilgili belge ve bilgileri hazırlamak, faaliyet raporları ile denetim ve bilgi için istenen yazı ve raporları vermek, cevaplarını hazırlamak,
15) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Mali İşler Daire Başkanı
MADDE 35- (1) Genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Mali defterlerinin tutulmasını; bütçe, bilânço, kâr-zarar tablosu ve beyannameler ile diğer belgelerin ve benzeri işlerin yapılmasını ve bunların kontrolü ile ilgili çalışmaları yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Genel Muhasebe Şube müdürü,
2) Merkez Muhasebe Şube Müdürü,
3) Bütçe Finans Şube Müdürlüğü,
3) Daire personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlüğün mali politikasını tespit etmek, yıllık ve uzun vadeli plan, program ve bütçeler hazırlamak, Genel Müdürlüğe sunmak, onaydan sonra uygulamaya koymak,
2) Muhasebe fonksiyonlarının, mevzuata uygun olarak, bütün teşkilatta yürütülmesini sağlayacak şekilde kayıtların tutulması ve mali cetvellerin hazırlanmasından sorumlu bulunmak, vergi mevzuatına göre Genel Müdürlüğün sorumluluklarını tespit ile bu sorumlulukların gereğinin yapılmasını ve vergi mükellefiyetlerinin ve diğer kanuni işlemlerin yerine getirmesini temin etmek,
3) Muhasebe fonksiyonlarının iç denetimini yapmak, faaliyet sonuçlarını belirli devrelerle veya gerektiğinde rapora bağlayarak düzeltici tedbirlerin alınıp uygulamaya konulması hususunda teklif ve takipte bulunmak,
4) Fonların, senetlerin, kıymetli kâğıtların muhafaza ve bunlarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
5) İlgili mercilere sunulacak mali bilgileri ve raporları hazırlamak ve her çeşit mali istatistikî bilgileri derlemek ve sunmak,
6) Genel Müdürlük ve işletmelerin, bilânço, kâr-zarar tablosu ile eklerinin füzyonunu yapmak,
7) Faaliyetlerin ve iş gücünün verimliliğini, sermayenin kullanılma etkinliğini ölçmek için mali hedeflere ve standartlara uygun mali analizler yapmak,
8) İstihsal safhalarına göre mahsul ve mamullerin fiili ve ön maliyetlerinin mukayesesiyle bulunan farkların sebepleri ve düzeltici tedbirlerin geliştirilmesi hususunda etüd ve analizler yapmak, mukayeseli maliyet tahmin usulleri koymak, maliyeti azaltacak tedbirleri alarak tesis ve muhafaza için çalışmalarda bulunmak ve bu konularda teklifler sunmak,
9) Onaylanan program ve bütçelerin mali bakımdan uygulanmasını kontrol etmek, faaliyetlerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan problemlerin gerektirdiği tedbirleri almak ve elde edilen sonuçları periyodik olarak Genel Müdürlüğe bildirmek,
10) Genel Müdürlüğün finansman faaliyetlerini plânlamak ve yürütmek, finansman fonksiyonu ile ilgili politikayı tespit etmek ve bütün işletmelerde uygulamasını sağlamak,
11) Nakit ihtiyaçlarının tespitini yapmak ve karşılanmalarını plânlamak, karşılamak, iş programlarının uygulanmasını finansman imkânlarıyla bağdaştırmak,
12) Kredi politikasının Genel Müdürlük için en elverişli şekilde tespiti ile uygulamasını sağlamak, finansman kaynakları ve imkânları yaratmaya çalışmak, borçlanmaları programlaştırmak ve kredi konusunda en uygun şartları hazırlamak,
13) İştiraklerin iktisadi ve mali durumlarını yakından takip ederek raporlar hazırlamak ve mali münasebetlerini koordine etmek,
14) Genel Müdürlük merkezine ait her türlü tahsil, ödeme ve mahsup fişlerini Merkez Muhasebe Şube Müdürü ile birlikte imzalamak,
15) Personelinin seçilmesi, xxxxxx, terfii, tecziye ve taltifi gibi işlemler hakkında gerektiğinde teklifte bulunmak,
16) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
17) Muhasebenin fiilen sevk ve idare edilmesinden ve mali denetiminden sorumlu bulunmak,
18) Genel Müdürlük Yönetim kurulunca tanınacak yetki limitleri dâhilinde Merkez Muhasebe Şube Müdürü ile birlikte kasadan veya bankadan yapılacak ödemeleri gerçekleştirmek,
19) Birimlerin çalışma esaslarını tespit etmek,
20) Genel Müdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yapmak.
Genel Muhasebe Şube Müdürü
MADDE 36- Genel Muhasebe faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Mali İşler Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Teşekkülümüzün yıllık bilânço ve gelir tablosu ile faaliyet raporunu hazırlayarak; en geç ertesi yılın Mart ayı sonuna kadar Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
2) Teşekkülümüzün, Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi ile Geçici Vergi Dönemlerine ilişkin beyannameleri mevzuatta öngörülen şekilde ve sürede hazırlayarak ekleri ile birlikte vergi dairesine iletmek, verginin tarh, tahakkukunu ve ödenmesini sağlamak,
3) Teşekkülümüzün mali tabloları üzerinde gerekli analizleri yapmak, raporlar hazırlamak ve gerekli tedbirlerin alınması konusunda ilgili mercilere önerilerde bulunmak,
4) Teşekkülümüzün muhasebe uygulamalarını merkezde ve gerektiğinde işletmelerde izlemek, hatalı ve eksik işlemlerin giderilmesine yönelik talimatları hazırlamak,
5) Teşekkülümüzde kullanılan Tek Düzen Muhasebe Hesap Planında, gerekli olması halinde; tali hesaplara yönelik değişiklik ve ilaveleri yapmak, muhasebe uygulama esaslarını belirlemek; kuruluş için gerekli olan bilgisayar muhasebe programlarının tedarikini sağlamak,
6) Genel Müdürlük Merkezi ile işletmelerden gelen zarar ve gelir kaydına ilişkin talepleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri doğrultusunda incelemek ve bu konuda ilgili daire başkanlıklarının görüşlerini de alarak, ilgisine göre Genel Müdürlük Makamının veya Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
7) Vergi Usul Kanununa göre şüpheli hale gelen alacaklar için mevzuatta öngörülen süre içinde karşılık ayrılıp ayrılmadığını takip etmek, bu konuda Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak çalışmak,
8) Teftiş Kurulu Başkanlığından alınan raporların muhasebe ve mali işlerle ilgili bölümlerini inceleyerek, gerekli talimatları hazırlamak, söz konusu raporlarda yer alan teklifleri gerektiğinde Genel Müdürlük Talimatı şeklinde teşkilata duyurmak,
9) Mali ve Vergi mevzuatındaki değişiklik ve uygulamaları izleyerek, genelgelerle teşkilata duyurmak ve bu konuda Maliye Bakanlığı, Vergi Dairesi Başkanlıkları, ilgili kurum ve kuruluşlar ve teşkilatımız birimleri ile yazışmalar yapmak, Daire Başkanlıkları ve işletmelerin karşılaştığı sorunlar ve konular ile ilgili olarak görüş bildirmek,
10) Sayıştay Başkanlığı tarafından düzenlenen yıllık raporların muhasebe ve mali konularla ilgili önerilerini incelemek, cevaplarını hazırlamak ve yerine getirilmesi gereken hususlar konusunda teşkilata genel yazı yazarak, bunların yerine getirilmesini sağlamak,
11) Maliye Bakanlığı tarafından kuruluşumuz hesapları üzerinde yapılan inceleme sonucunda düzenlenen raporlara istinaden oluşturulan vergi ve cezalarına süresi içinde itiraz etmek, ödenmesi gerekenlerin ödenmesini sağlamak, uzlaşmaya gitmek, kuruluşumuz adına mal bildiriminde bulunmak veya dava açılması için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlayarak Hukuk Müşavirliğine arz etmek,
12) İlgili Daire Başkanlıkları tarafından intikal ettirilen veya oluşturulan komisyonlarda; yapım, mal veya hizmet alım-satım, müşterek üretim ve diğer sözleşmeleri mali mevzuatla ilgili hükümleri yönünden incelemek ve görüş ortaya koymak,
13) Teşekkülümüzün faaliyetlerine yönelik maliyet muhasebesi uygulama esaslarını belirlemek; plan, politika ve işlemleri gerçekleştirmek, uygulamaya koymak, izlemek, hatalı ve eksik işlemlerin giderilmesine yönelik talimatlar hazırlamak,
14) Maliyetlerin düşürülmesine yönelik çalışmalara iştirak etmek, alınan kararların uygulanmasına yönelik tedbirler almak, maliyetlerin maliyet unsurları itibariyle kayıtlarının tutulmasını sağlamak, maliyetler konusunda raporlar hazırlamak, maliyet analizleri yapmak,
15) Mali İşler Daire Başkanlığı faaliyetlerine ilişkin Yönetmelikleri hazırlayarak, ilgili komisyon ve mercilere sunmak,
16) Mali İşler Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda eğitim çalışmalarını koordine etmek, gerektiğinde bizzat eğitim vermek,
17) Şube müdürlüğüne ait belgeler ile Kurumlar vergisine ait dosyaları kanun ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamak, bunların mevzuatta öngörülen şekilde arşivlenmesini sağlamak,
18) Bağımsız denetimin iş ve işlemlerini takip etmek,
19) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Bütçe ve Finans Şube Müdürü
MADDE 37- Bütçe ve finansman faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Mali İşler Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yıllık yatırım ve finansman programlarındaki hedef ve varsayımlara uygun olarak, işletme bütçelerinin hazırlanmasına yönelik çalışmaları koordine etmek, işletmelerin cari bütçelerine yeterli miktarda ödenek konulup konulmadığını önceki yıl harcamalarıyla mukayeseli olarak kontrol etmek, ilgili birimlerden gerekli bilgileri temin ederek, öngörülen hedefler doğrultusunda Teşekkülümüzün Bütçesini ve Bütçeye ilişkin finansman tablolarını hazırlamak ve süresi içinde Yönetim Kurulu Kararına arz edilmek üzere Daire Başkanlığına sunmak,
2) Hazırlanan bütçeyi, yıl içinde öngörülen makroekonomik hedeflerdeki değişiklikler ve gerçekleşmeler doğrultusunda revize etmek,
3) Hazırlanan Bütçe ile ilgili olarak talep edilen bilgileri ve raporları düzenlemek ve ilgili kuruluşlara göndermek,
4) Bütçe uygulamalarını izlemek, ödenek ile fiili harcamalar arasındaki sapmaları analiz edip raporlamak, işletme bütçeleri içinde yer alan her türlü ödeneğin gerçekleşmelerini takip etmek, ödenek aşımlarının ve aşırı derecede ödenek tasarruflarının nedenlerini araştırmak, gerekli olması halinde ek ödenek alınması ve ödenek aktarılması işlemlerini gerçekleştirmek,
5) Teşekkülümüzün kısa ve uzun vadeli finansman planlarını hazırlamak, nakit hareketlerini kontrol etmek, genel müdürlük faaliyetlerini finanse etmek için gerekli fonları hazır bulundurmak, fonları değerlendirmek; mahsul ve mamul satış dönemlerini teşekkülün ihtiyaçları doğrultusunda tespit etme konusunda Ticaret Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak,
6) Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnameler ile Teşekkülümüze verilen görevlerden doğan zararları hesaplayarak muhasebe kayıtlarına alınmasını sağlamak, gerekli bilgi ve belgeleri hazırlayarak ilgili kuruluşlardan inceleme talebinde bulunmak ve inceleme sonuçlarına göre muhasebe kayıtlarında gerekli işlemleri yaptırmak,
7) Personel ve üçüncü kişilerden olan alacaklarımızı, ilgililerin talepleri halinde mevzuat hükümlerine göre, Yönetim Kurulu Kararı veya Yönetim Kurulunca verilmiş yetki limitleri doğrultusunda taksitlendirmek,
8) Yurt içi ve yurt dışı finans kuruluşlarından teklif edilen kredilerin şartlarını genel, ekonomik durum ve muhtemel gelişmeleri dikkate alarak değerlendirmek, uygun fon kaynakları hakkında teklifte bulunmak, kredi kullanımı konusunda Hazine Müsteşarlığı nezdinde gerekli işlemleri yapmak,
9) İç ve dış kredilerin takibini yaparak geri ödemelerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak ve bu konuda Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğü ile işbirliği yapmak,
10) Genel Müdürlük Merkezi ile işletme müdürlüklerinin finansman ihtiyaçlarını belli bir program dâhilinde karşılamak, işletmelere gönderilecek nakitler konusunda Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışmak,
11) İşletmelerin satış sonuçlarını takip etmek, vadeli satışlarını izlemek, nakit ihtiyaç fazlalarının Genel Müdürlük hesaplarına intikalini sağlamak,
12) Teşekkülümüzün sermaye ihtiyacını sürekli olarak takip etmek, sermaye artırımı konusunda, Bakanlık, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı nezdinde girişimde bulunmak,
13) Finansman ihtiyacı oluşması halinde, kuruluş sermayesine mahsup edilmek üzere, süresi içinde Hazine ve Maliye Bakanlığından nakit talebinde bulunmak,
14) Yıllık yatırım programında öngörülen projeli yatırımların parasal gerçekleşmelerini takip etmek, bu konuda ilgili merci ve kuruluşlara bilgi vermek,
15) Kuruluşumuzun Alım Programını, bütçe öngörüleri doğrultusunda ve Ticaret Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde miktar ve tutar olarak hazırlamak,
16) Şube müdürlüğüne ait belgeleri mevzuatta öngörülen şekilde arşivlenmesini sağlamak, kanun ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamak,
17) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Merkez Muhasebe Şube Müdürü
MADDE 38- (1) Genel Müdürlük merkezinin mali faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Mali İşler Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Kuruluşumuz merkez birimleri ve işletmelerimizin Merkez Şube Müdürlüğü ile ilgili parayla ifade edilebilen işlemlerini muhasebeleştirmek,
2) Genel Müdürlük Merkezinin aylık, üç aylık ve yıllık bilânço, gelir tablosu ve diğer mali tablolarını süresi içinde hazırlamak,
3) Genel Müdürlük Merkezinde bulunan demirbaş ve sabit kıymetlerin ayniyat kayıtlarını tutmak, demirbaşları kullanıcılarına veya muhafaza ile sorumlu olanlarına sabit kıymet teslim tutanağı düzenlemek suretiyle zimmetlemek, sabit kıymet ve demirbaşların vergi usul kanunu yönetmelik esasları doğrultusunda amortisman tahakkuklarını yapmak,
4) Bütçe Finansman Şube Müdürlüğü ile gerekli koordinasyonu sağlayarak, fonları değerlendirmek, işletmelerin banka havalelerini zamanında gerçekleştirmek,
5) Ödeme yapılacak gerçek veya tüzel kişi temsilcilerinden yetki belgesi talep etmek, ödemenin dayanağını ve mevzuata uygunluğunu araştırmak, belgeleri tamamen tekemmül etmemiş ödemeleri yapmamak,
6) Gerçek ve tüzel kişilere, resmi dairelere, sosyal güvenlik kuruluşlarına olan borç ve kanuni yükümlülük ödemelerini zamanında yapmak, bildirim ve beyannamelerini zamanında vermek gecikme zammına mahal vermemek, alacak tahsilâtlarını zamanında gerçekleştirmek,
7) Teşekkülümüz merkez birimlerince yapılan her türlü sözleşmeye ilişkin nakit ve diğer teminatları muhafaza etmek, teminat mektuplarından süreli olanlar var ise bunların süresinin geçmemesini sağlamak,
8) Doğrudan veya iştirak olarak, uzun süreli kiraya verilen işletmelerin; sabit kıymet varlıklarına ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmak, kıymetli evrakını ve teminatlarını muhafaza etmek, borç alacak işlemlerini takip etmek, süreklilik arz eden her türlü vergi ve kanuni yükümlülüklerini zamanında beyan edip ödemek, kiracıların (Ticaret Daire Başkanlığı ile Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı koordinasyonunda, Ticaret Daire Başkanlığı tarafından tanzim edilip gönderilen kira faturalarının) kira tahakkukları yapılan ve faturası tanzim edilen kira bedellerini tahsil etmek, zamanında ödenmeyen kiralar için sözleşmede öngörülen müeyyidelerin uygulanmasını sağlamak, kiracılarla mali konulara ilişkin gerekli yazışmaları yapmak,
9) Personel veya üçüncü kişilere yapılan ödemeler ile hakediş bedellerinden, mevzuat çerçevesinde her türlü kanuni kesintileri yapmak, yapılan kesintileri ilgili vergi daireleri ile diğer yerlere zamanında yatırmak,
10) Mutemetlerin avans takiplerini yapmak, bu konuda Ticaret Daire başkanlığı ile koordinasyon içinde bulunmak,
11) Genel Müdürlük merkezinde bulunan demirbaş ve emtia stoklarının yıl sonu envanter sayımlarını gerçekleştirmek üzere komisyonlar oluşturmak, sayımların zamanında yapılmasını sağlamak,
12) Kasa işlemlerinin ilgili yönetmelik veya yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak, belirli ve belirsiz zamanlarda veznede bulunan para ve kıymetli evrakı saymak, sayım sonuçlarını tutanağa bağlamak, banka işlemlerini ekstrelerine uygun olarak gerçekleştirmek, bankalarla aylık ve yıllık yazılı mutabakatlar yapmak,
13) Teşekkülümüz lehine düzenlenen teminat mektuplarının ilgili banka veya finans kuruluşlarından teyit etmek, teyit belgelerini almak,
14) Başkanlığın çeşitli malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bunların temin edilmesi için ihtiyaç pusulaları düzenlemek,
15) Genel müdürlük merkezinin gider bütçesini diğer daire başkanlıklarıyla koordineli olarak düzenleyip Bütçe ve Finansman şube Müdürlüğüne intikal ettirmek,
16) Muhasebe fişlerini usulüne uygun olarak arşivleyip muhafaza etmek, defter ve belgeleri kanunda öngörülen süre boyunca saklamak, tasdiki zorunlu olan defterlerin açılış, devam, görülmüştür ve kapanış tasdiklerini süresi içinde notere yaptırmak,
17) Genel Müdürlük Merkezi ile işletmelerin Katma Değer Vergisi beyannamelerini merkezde tevhit etmek, Katma Değer Vergisi iade işlemlerini gerçekleştirmek, işletmelerin vergi borçlarını Katma Değer Vergisi iade alacaklarımıza ve kesinti yoluyla ödenen vergilere mahsup ettirmek,
18) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Ticaret Daire Başkanı
MADDE 39- (1) ) Mal ve hizmetlerin satın alınması ve pazarlanması ile kiralama ve yapım işlerine ilişkin iş ve işlemleri yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Satınalma Şube Müdürü,
2) Piyasa İzleme, Değerlendirme ve Pazarlama Şube Müdürü,
3) Hizmet Alım İhale Şube Müdürlüğü
4) Tohum Pazarlama Şube Müdürü,
5) Daire personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Ürünlerin pazarlanmasını sağlamak,
2) TİGEM üretimi her türlü damızlık, tohum, fide ve fidanın fiyatının tespitini ve satışını sağlamak, takip ve kontrol etmek, dağıtıcı kuruluşlar ile damızlık, tohum, fide ve fidan dağıtımı konusunda düzenlenecek protokolü imzalamak ve takip etmek,
3) Bayilik müracaatlarını değerlendirerek uygun bulunanlarla sözleşme imzalamak,
4) İhtiyaç duyulan girdilerin zamanında ve uygun şartlarda teminini sağlamak,
5) Pazar araştırmaları yaparak üretilen ve ihtiyaç duyulan her türlü materyal için en uygun piyasayı ve piyasa şartlarını takip etmek, elde edilen bilgileri değerlendirmek,
6) Üretilen veya dışarıdan temin edilen her türlü materyalin stok seviyelerini tespit ederek, stok birikimini önlemek için tedbirler almak, bu stokların azami faydayı sağlayacak şekilde depolanmasını ve değerlendirilmesini temin etmek,
7) İthal ve ihraç işlemlerini, mevzuat hükümlerine uygun olarak tamamlayıp; banka, sigorta, nakliye ve gümrükleme işlemlerini tanzim ve takip etmek,
8) Dış piyasalardan alınması gereken ihtiyaç maddelerinin temini için gerekli hallerde ticaret odaları ve ticaret ataşelikleriyle haberleşerek, firmalarla doğrudan ilişki kurmaya çalışmak,
9) Sigorta Yönergesi esaslarında, sigorta hizmetinin satın alınmasını takip ve kontrol etmek,
10) Üretim maliyetlerini yakından takip etmek, uygun zamanda fiyat ayarlama teklifinde bulunmak,
11) Üretilen her türlü mahsul, tohumluk, mamul ve satılacak malların piyasayı ilgilendirir hale getirilmesi için, politikalar geliştirmek, bütün reklâm ve tanıtım araçlarından yararlanarak tanıtım yapılmasını sağlamak,
12) İşletmelerden gelen alım-satım ve ihale istekleriyle ilgili şartnameleri incelemek, işin mahiyetine göre Hukuk Müşavirliği mütalaası ile ilgili daire başkanının görüşünü alarak, yetki limitlerine göre onaylamak veya onaylatmak,
13) İşletmelerden gelen alım-satım ve ihale komisyonu kararlarını yetki limitlerine göre onaylamak veya onaylatmak, alımla ilgili kararlarda ilgili daire başkanlığının görüşünü almak, onaylanan kararların sonucunu işletmeye bildirmek, sonucunu takip etmek,
14) Alım-Satım ihale yönetmeliğinin 17. maddesinin (a) bendinin (3) numaralı alt bendine göre alım-satım ve ihale komisyonu yetkisinde bulunan ve alım-satım ihale komisyonunca görüşülerek karara bağlanacağı belirtilen işler ve Onay Makamınca alım-satım ve ihale komisyonunda görüşülmesi uygun görülen işlerle ilgili şartnameleri hazırlamak, onaya sunmak, ihale gününü tespit etmek, ihale usulü ile ilgili hükümleri yerine getirmek, komisyon kararını onay makamına sunmak ve uygulanmasını sağlamak,
15) Genel Müdürxxx adına ikinci kişi olarak sözleşmeleri süresi içinde imza etmek, alım- satım ve ihalelerle ilgili yazışmaları yürütmek,
16) Geçici ve kesin teminat olarak alınan kıymetleri muhafaza için Mali İşlere göndermek, iş bitiminde, onay alarak iadelerini sağlamak,
17) Emlak ve İştirakler Dairesi Başkanlığınca kiralama onayı alınan bina yapı tesis ve taşınmazların kiralanmasına ilişkin olarak;
(1)İşin mahiyetine göre idari şartnamelerin hazırlanması, ilgili dairesi/işletmesi ile koordineli olarak teknik şartnamenin idari şartname ile uygunluğunun sağlamak,
(2)İhalenin sonuçlanmasını müteakip alınan kararların yetki limitlerine göre makamın onayına xxxxxx,
(3)İlgili ihalelere ilişkin onaylı sözleşmelerin gereğinin yapılması açısından ilgili dairesi ile işletmesine, diğer hususların koordinesi için Emlak ve İştirakler Dairesine ve kira borcunun takibi ve teminata ilişkin gereği için Mali İşler Daire Başkanlığına birer nüshalarının gönderilmesini sağlamak,
(4)Sözleşmelerin idari şartnamesini ilgilendiren ihlaller kapsamında gereğinin yapılması hususunda yasal mevzuatlar çerçevesinde iş ve işlemlerin takibini ve sonuçlanmasını sağlamak,
18)İşletmelerden gelen, münavebe amaçlı bir yılı aşmayan arazi kiralama ve taşınmazların (bina, yapı, tesis, arazi vs.) beş yıla kadar kiraya verilmesi ile ilgili idari şartnameleri incelemek, işin mahiyetine göre ilgili Daire Başkanlığının görüşünün alınmasını sağlayarak, yetki limitlerine göre onaylamak veya onaylatmak,
19)Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Koordine etmek,
20)Personelin seçilmesi, tayin, terfii, tecziye ve taltif gibi işlemler konusunda gerektiğinde teklifte bulunmak,
21)Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
22)Dairesinin çalışma esaslarını belirlemek,
23)Genel Müdürlük Makamınca verilen diğer görevleri yapmak.
Satınalma Şube Müdürü
MADDE 40- (1) Mal ve hizmetlerin satın alınması ile yapım işlerine ilişkin ihale faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Ticaret Daire Başkanı,
a) Xxxx vereceği personel: Şube ve büro personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Bitkisel ve hayvansal materyal, tarım ilaçları, kimyevi gübreler, alet, makine, araç ve bunların yedek parçaları ile ekipmanlar başta olmak üzere ihtiyaç duyulan tüm girdiler ile mal ve hizmetlerin satın alınmasını sağlamak,
2) Mal ve hizmet ile ilgili piyasa araştırmaları yapmak, ihaleleri takip etmek, usul ve şartlarını etüt etmek, gerektiğinde neticelerini ilgili birimlere bildirmek,
3) Resmi kurumlardan temin edilecek her türlü malın alım şartlarını belirlemek ve protokole bağlamak,
4) Genel Müdürlük ve işletmeleri ilgilendiren tüm girdi ve hizmet alımlarının temini için ilgili dairelerden gelen teknik şartnamelere uygun idari şartnameler tanzim ederek ihaleye çıkmak ve tüm işlemleri yürütmek.
5) İşletmelerden gelen her türlü alım ve ihale istekleriyle ilgili şartnameleri incelemek, işin mahiyetine göre Hukuk Müşavirliği mütalaası ile ilgili daire başkanının görüşünün alınmasını sağlayarak yetki limitlerine göre onaylatmak,
6) İşletmelerden gelen alım-satım ve ihale komisyonu kararlarını yetki limitlerine göre onaylatmak, alımla ilgili kararlarda ilgili daire başkanlığının görüşünü almak, onaylanan kararların sonucunu işletmeye bildirmek, sonucunu takip etmek,
7) Alım-Satım ve ihale ile ilgili opsiyon ve teslim-tesellüm sürelerini takip etmek, teslim, tesellüm, muayene ve reklamasyon ile ilgili hükümleri yerine getirmek,
8) Ödeme yapılabilmesi için gerekli belgeleri hazırlamak,
9) Satın alınan malların doğrudan doğruya, ait oldukları işyerlerine sevkini, dağıtımını sağlamak, sigortasını yaptırmak,
10) Nakliye, yangın, kaza ve tabii afetler için sigorta işlemlerini yaptırmak,
11) Sigortalı mal ve ürünlerde meydana gelecek hasar, zarar ve ziyanın tespitinden, bedelinin tahsiline kadar olan tüm hizmet ve işlemleri yürütmek, takip ve kontrol etmek,
12) İhtiyaç duyulan mallar için üretici ve satıcı firma isimlerini, adreslerini ve fiyat hareketlerini takip etmek,
13) Genel Müdürlükçe temin edilecek işletmeleri ilgilendiren bitkisel ve hayvansal materyal, tohumluk, damızlık, makine, malzeme, tesis, alet ve cihazlar ile yedek parçalarının başta olmak üzere ihtiyaç duyulan tüm girdiler ile mal ve hizmetlerin ithal yoluyla satın alınmasını sağlamak,
14) Yurt dışından temin edilecek mal ve hizmet ile ilgili piyasa araştırmaları yapmak, ihaleleri takip etmek, usul ve şartlarını etüt etmek, gerektiğinde neticelerini ilgili birimlere bildirmek,
15) Genel Müdürlükçe yurt dışından temin edilecek ve işletmeleri ilgilendiren tüm girdi ve hizmet alımlarının temini için ilgili dairelerden gelen teknik şartnamelere uygun idari şartnameler tanzim ederek ihaleye çıkmak ve ihaleye ait tüm işlemleri yürütmek,
16) Genel Müdürlükçe yurt dışından yapılacak alımlarla ve ihale ile ilgili opsiyon ve teslim- tesellüm sürelerini takip etmek, teslim, tesellüm, muayene ile ilgili hükümleri yerine getirmek,
17) İthal edilen malların nakliye ve tüm riskleri kapsayan nakliyat sigortası işlemlerini yaptırmak,
18) Dış piyasalardan alınması gereken ihtiyaç maddelerinin temini için gerekli hallerde ticaret odaları ve ticaret ataşelikleriyle haberleşerek, firmalarla doğrudan ilişki kurmaya çalışmak,
19) İthal edilecek ürün ve mallarda meydana gelecek hasar, zarar ve ziyanın tespitinden, bedelinin tahsiline kadar olan tüm hizmet ve işlemleri yürütmek,
20) İthalatla ilgili nakliye, gümrük, sigorta ve diğer işlemleri yürütmek,
21) İthal edilecek makine ve malzemeler ile ilgili bilgi aktarımı lisans, patent ve müşavirlik hizmetleri için anlaşmalar yapmak,
22) İthalat işlemleri için gerekli olarak nakliye ücret tarifelerini toplamak, etüt etmek ve gerektiğinde özel tarifeler temin etmek,
23) Gerçekleşen alımların muhasebe kayıtlarına intikalini sağlamak,
24) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.
Piyasa İzleme, Değerlendirme ve Pazarlama Şube Müdürü
MADDE 41 1) Tohum, fide ve fidan dışındaki mal ve hizmetlerin iç piyasada pazarlama faaliyetleri ile kuruluşun ürettiği mamul, damızlık, sperma vb. kalemlerin ihracat işlerini yürütmek, kuruluşun mal ve hizmet ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı pazarlarda izleme ve değerlendirme yapmak,
a) Emir alacağı makam: Ticaret Daire Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Mal ve hizmet piyasasındaki toplam arz ve talebi, TİGEM’in satış potansiyelini ve piyasa payını tespit etmek, bu konuda birim amirine düzenli olarak rapor sunmak,
2) Tohum, fide ve fidan dışındaki malların aylık veya yıllık satış programının hazırlanmasını sağlamak, takip ve kontrol etmek,
3) Tohum, fide ve fidan dışındaki malların, piyasa şartlarına ve göre gerekli düzenlemeleri yapmak, bu konuda tedbirler almak ve gerçekleşmesini sağlamak,
4) Resmi kuruluşlara satılacak tohum, fide ve fidan dışındaki ürünlerin satış şartlarını tespit etmek ve protokole bağlamak,
5) Tohum, fide ve fidan dışındaki malların üretim ve mamul maliyetlerini takip etmek, satış fiyatları ile mukayesesini yapmak, gerektiğinde makama yeni fiyat teklifinde bulunmak,
6) İşletmelerdeki damızlık dışı hayvanlar ile hayvansal ürünlerin satılması için fiyat teklifinde bulunmak ve satış faaliyetlerini yürütmek,
7) Stok takip programını kullanmak, işletmelerce kullanılmasını sağlamak ve her türlü iş ve işlemlerini takip etmek, stok birliği sağlanması için ihtiyaç duyulan stok kartlarını stok takip programına işlemek, depo ve ambar hizmetlerini düzenlemek ve TİGEM Ambarlar Yönergesine göre takip ve kontrol etmek,
8) İşletmelerden gelen, münavebe amaçlı bir yılı aşmayan arazi kiralama ve taşınmazların (bina, yapı, tesis, arazi vs.) beş yıla kadar kiraya verilmesi ile ilgili idari şartnameleri incelemek, işin mahiyetine göre ilgili Daire Başkanlığının görüşünün alınmasını sağlayarak, yetki limitlerine göre onaylatmak,
9) Pazar araştırmaları yapmak, fuarları takip etmek, yeni piyasalar sağlamak ve satış artırıcı çalışmalar yapmak,
10) Pazarlanan ürünlere ilişkin müşteri memnuniyeti anketlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuç raporu çıkarmak, sonuç raporu ile birlikte müşteri taleplerini ilgili birimlere resmi olarak iletmek,
11) Piyasadaki fiyat hareketleri bilgileri ile ürün satış fiyatlarımızın kıyaslamasını yapmak ve gerçek fiyatın tespiti için çalışmalarda bulunmak.
12) İşletmelerden gelen satış talepleri ile ilgili idari şartname ve sözleşme tasarısını incelemek, işin mahiyetine göre ilgili Daire Başkanlığının görüşünün alınmasını sağlayarak, yetki limitlerine göre onaylatmak,
13) Diğer firmaların kalite ve standartlarını, fiyat politikalarını, sürüm ve satış stratejilerini incelemek, alınması gerekli tedbirleri teklif etmek,
14) Hareket görmeyen ihtiyaç fazlası hurda, ikinci el kullanılabilir malzeme ve kayıttan düşülen alet, makine ve tesislerin değerlendirilmesi veya satılması faaliyetlerini yürütmek,
15) Satış ve kiralama ile ilgili konularda idari şartnameler hazırlamak,
16) Satış faaliyeti ve sonuçlarını analiz eden raporlar hazırlamak,
17) İşletmelerde üretilen her türlü mallar ile piyasaların irtibatını sağlamak için plan ve programların geliştirilmesini sağlamak,
18) Malların maliyet analizlerini yaparak fiyatların gerçekçi ve piyasa şartlarına uygun olarak tespitini temin etmek,
19) İşletmelerden gelen alım-satım ve ihale komisyonu kararlarını yetki limitlerine göre onaylatmak, onaylanan kararların sonucunu işletmeye bildirmek, sonucunu takip etmek,
20) Kiralanan işletmeler ile ilgili (Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı ile koordineli olarak düzenlenen faturalar) kesilen faturaların Mali İşler Daire Başkanlığına intikalini sağlamak,
21) Piyasalardaki fiyat hareketlerini izleyerek, Kuruluşun satışları ile ilgili pazar değerlerini mukayese etmek, fiyat değişikliği konusunda ilgili birimlere teklifte bulunmak,
22) Kuruluşun satışa konu olan mal ve hizmetlerin yurt içi ve yurt dışı piyasa hareketlerini borsalar, sivil toplum kuruluşları ve diğer pazarlar nezdinde takip etmek,
23) İhracatla ilgili nakliye, gümrük, sigorta ve diğer işlemleri yürütmek,
24) Üretilen mallarla ilgili ihracatı arttırıcı tedbirler almak ve bu amaçla dünya pazarlarını araştırmak ve takip etmek,
25) Genel Müdürlük merkez ve işletmelerdeki, münavebe amaçlı arazi kiralama ve taşınmazların (bina, yapı, tesis, arazi vs.) 5 (beş) yıla kadar kiraya verilmesi ile ilgili idari şartnameleri incelemek, işin mahiyetine göre ilgili Daire Başkanlığının görüşünün alınmasını sağlayarak, yetki limitlerine göre onaylatmak,
26) İşletmelerimizce yurtiçi piyasaya sürülen ambalaj atıklarının “Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği” gereğince ilgili Bakanlığa sunulmak üzere tablo hazırlamak,
27) Kuruluş tarafından üretilen ürünlerin marka değerinin korunması amacıyla “Türk Patent ve Xxxxx Xxxxxx”na başvuru yapmak, patent belgelerinin yenilenmesi ve takibini sağlamak,
28) İşletme İdare Heyetlerince alınan rayiç kararların kontrolünü ve işletmelerden gelen talep doğrultusunda rayiç listesine mal ve hizmet kalemi eklenmesini/çıkarılmasını sağlamak,
29) Yurt içi fiyat ve miktar hareketlerini ilgili kaynaklardan izlemek, gelecekteki mal ve hizmet değerlerini tahmin etmek, raporlamak, Daire Başkanına sunmak,
30) Tarımsal ürün piyasaları ile ilgili olarak verilecek diğer görevleri yürütmek,
31) Konusu ile ilgili istatistiki veri ve raporların arşivlenmesini sağlamak,
32) Konusu ile ilgili olarak Genel Müdürlükte yapılacak ihaleler ile ilgili her türlü hazırlıkları yapmak, ihaleleri sonuçlandırmak ve bu sonuçları ilgili Daire Başkanlıkları ve İşletme Müdürlüklerine bildirmek,
33) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Hizmet Alımları İhale Şube Müdürü
MADDE 42 (1) Kuruluşun faaliyet alanına giren hizmetlerin zamanında, aksamadan ve düzenlenen teknik ve idari şartnamelere uygun olarak yürütülmesi, buna ilişkin her türlü hizmet alımı ihalelerinin gerçekleştirilmesi iş ve işlemlerini yürütür,
a) Emir alacağı makam: Ticaret Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Kuruluşun faaliyet alanına giren işlerin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan hizmet satın alınmasına ilişkin ihale işlemlerini yürütmek,
2) Birimlerin hizmet alımları taleplerinin uygun şartlarla ve zamanında temini için teknik şartnamelerini incelemek, teknik şartnamelerde yer alan hizmetlerin teslim süreleri, garanti ve benzeri konularda olabilecek eksikliklerin giderilmesini sağlamak, teknik şartnamelere uygun idari şartnameler tanzim ederek ihaleye çıkmak ve tüm ihale işlemlerini yürütmek,
3) Talep konusu alıma yönelik, Kuruluşumuzca öngörülen ödenek tutarının yaklaşık maliyete göre yeterli olup olmadığını kontrol etmek ve yaklaşık maliyet tutarına göre ilan sürelerinin tespitini yapmak,
4) İhaleye çıkılması hususunda ihale yetkilisinden onay almak,
5) İhale ile ilgili ilanların yayınlanmasını sağlamak, ihale dokümanlarını hazırlamak,
6) Yapılacak ihalelerle ilgili ihale komisyonu oluşturmak veya oluşmasını sağlamak,
7) İhale sırasında sekretarya görevini yaparak ilgili bilgi ve belgelerin tamamlanmasını sağlamak, komisyon üyelerinin imzalarını tamamlatmak,
8) Komisyonun vereceği ihale kararını yazmak ve Onay makamına onaylatmak.
9) Onaylanarak kesinleşen ihale kararlarını kanuni süresi içerisinde isteklilere tebliğ etmek, tebliğ tarihinden itibaren geçecek süre sonunda itiraz olup olmadığına bakarak, itiraz varsa yasal süresi içerisinde idarenin vereceği cevabı isteklilere tebliğ etmek, itirazın olmaması halinde ihale üzerinde kalan firmaya sözleşme için davet mektubu göndermek,
10) Davet sonucu sözleşme yapmak için gelen yüklenicinin mevzuat gereği istenilen belgelerinin tam ve uygun olup olmadığının ve ayrıca yasaklı olup olmadığının tespitlerini yapmak, geçici teminatın iade edilmesi, kesin teminat ile sözleşme pulu, karar pulu vb. harçların alınması ve mevzuatta öngörülen durumlarda KİK katılım payının yatırılmasını sağlamak,
11) İhaleye katılan ve ihale üzerinde kalmayan diğer firmaların geçici teminatlarını imza karşılığında iade etmek, kati teminatların muhafazasını ve iade işlemlerini yürütmek.
12) İşlerin yapılmasını kontrol eden birimlerin işin uygun yapıldığına dair düzenledikleri raporlar ve hak edişlerin Ticaret Daire Başkanlığına intikaline müteakip, hak edişlere ilişkin tahakkuk müzekkeresinin düzenlenmesine esas ödeme yazısını Mali İşler Daire Başkanlığına göndermek,
13) Taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre tamamlayan ve talepte bulunan yüklenicilere, mevzuata göre iş deneyim belgesi düzenlemek,
14) Gerçekleştirilen tüm işlemlerin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek ve görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izleyerek gerekli birimlerin bilgilenmesini sağlamak,
15) Genel Müdürlük merkezinde yapılan ihaleler sonucu alınan Merkez Alım Satım ve İhale Komisyonu ile işletmelerden gelen Alım-Satım ve İhale Komisyonu kararlarını yetki limitlerine göre onaylatmak, onaylanan kararların sonucunu işletmeye bildirmek,
16) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Tohum Satış Şube Müdürü
MADDE 43 (1) Tarım İşletmelerinde üretilen ve piyasadan tedarik edilen her türlü tohum, fide ve fidanın iç ve dış piyasada satışına yönelik tanıtım, piyasa araştırma, fiyat tespiti, TİGEM tohum bayi işlemleri faaliyetlerini yürütür.
a)Emir alacağı makam: Ticaret Daire Başkanı
b)Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c)Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) TİGEM üretimi her türlü tohum, fide ve fidanı piyasadaki mevcut potansiyele göre satışını sağlamak, takip ve kontrol etmek,
2) Yıllık, aylık tohum, fide ve fidan satış ve stok programlarının hazırlanmasını sağlamak, takip ve kontrol etmek,
3) Tohum, fide ve fidanın resmi kuruluş, bayilik ve diğer kurum ve kuruluşlara bir protokol çerçevesinde tahsislerini yapmak,
4) Bayilik müracaatlarının değerlendirilmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve imza altına alınması işlemlerini takip etmek bayi kayıtlarını tutmak, denetlemek ve sonuçlandırmak,
5) Tohum, fide ve fidanın satış imkânlarını ve piyasa şartlarını araştırarak müşteri isteklerine göre gerekli düzenlemeler yapmak, tedbirler almak, satışı artırıcı çalışmalar yapmak, alternatif pazarlama ve satış şekillerini Ticaret Daire Başkanına sunmak,
6) Satış faaliyetlerinin sonuçlarını analiz ederek raporlar hazırlamak,
7) Piyasadaki fiyat hareketleri bilgilerini piyasa araştırması yaparak öğrenmek, ürün fiyatları ile tohum fiyatlarının maliyet analizini yapmak ve tohum satış fiyatlarının tespiti için çalışmalarda bulunmak,
8) TİGEM üretimi her türlü tohum, fide ve fidanın fiyatının tespitini ve satışını sağlamak, takip ve kontrol etmek, dağıtıcı kuruluşlar ile tohum, fide ve fidan satışı konusunda düzenlenecek protokolü imzalamak ve takip etmek,
9) Tohumculukla iştigal eden kuruluş ve firmaların kalite ve standartlarını, fiyat politikalarını, satış stratejilerini incelemek, alınması gereken tedbirleri almak,
10) Sertifikalı tohum, fide ve fidan kullanım bilincini artırmak için etkinliklere katılmak, gerekli bilgi, belge ve dokümanın teminini sağlamak,
11) İhracatı yapılacak tohum, fide ve fidan ile ilgili ihracata ilişkin belgeleri hazırlamak,
12) Gerçekleşen satışların muhasebe kayıtlarına intikalini sağlamak,
13) Tohum, fide ve fidan talepleri doğrultusunda üretim yapılması için Bitki Üretim Daire Başkanlığına bilgi ve rapor sunmak,
14) Tohum, fide ve fidan satışının artırılması amacıyla reklâm ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi için Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına bilgi vermek, gerektiğinde teklifte bulunmak,
15) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 44- (1) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatının personel politikası ve plânlaması ile insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapar, nitelikli personelin temin edilmesi, özlük hakları, eğitimi, kadro işlemleri ile personel çalıştırmaya dayalı hizmet alım işlerini ve diğer işlemleri yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Atama-Kadro ve Eğitim Şube Müdürü,
2) İşveren ve İşçi İlişkileri Şube Müdürü,
3) Hizmet Alımları Şube Müdürü,
4) Daire personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlüğün personel politikası ve plânlaması ile ilgili çalışmalar yapmak ve önerilerde bulunarak ihtiyaç duyulduğunda görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavları yaparak kurum içi personelin uygun kadro ve pozisyonlarda değerlendirilmesini sağlamak,
2) Personelin sözleşme akdi, atama, nakil, disiplin, görevlendirme, emeklilik, istifa, terfi, izin, mal bildirimi ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek,
3) Genel Müdürlüğün kadro ve pozisyonları ile ilgili iptal, ihdas işlemlerini yürütmek,
4) Genel Müdürlüğün personel alımı ile ilgili mevzuat taslaklarını hazırlamak, gerektiğinde mevcut mevzuat değişikliklerini düzenlemek,
5) Yönetim Kurulu başkan ve üyelerinin göreve başlayış görevden ayrılış, maaş ve benzeri özlük işlemlerinin sekretaryasını yapmak,
6) Personele ilişkin ihbar, şikayet, başvuru ve benzeri dilekçeleri inceleyerek gerekli işlemleri yapmak,
7) Genel Müdürlüğün eğitim politikalarını oluştururken Daire Başkanlıkları ve İşletme Müdürlükleri ile koordineli çalışarak eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, hizmet içi yıllık eğitim programını hazırlayarak onaya sunmak, eğitim ödeneğinin yıllık bütçeye konulmasını sağlamak, program çerçevesinde eğitimlerin gerçekleştirilmesini koordine etmek,
8) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında staj yapacak lise, yüksekokul ve fakülte öğrencilerinin sayısını ve staj yapılacak branşları belirleyerek staj yapmalarını sağlamak,
9) Memurların ve işçilerin toplu sözleşmesi ile ilgili iş ve işlemlerini takip etmek, bu konuda Genel Müdürlüğün sekretaryasını yapmak,
10) Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
11) İşçi ile ilgili atama, nakil, disiplin, görevlendirme, emeklilik, istifa ve benzeri işlemleri yürütmek,
12) Her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
13) Genel Yatırım ve Finansman Kararnamesinde belirtilen süreç kapsamında Kuruluşun bir yıl sonra ihtiyaç duyacağı hizmet satın alma işleri ile ilgili işletme müdürlüklerinin ve ilgili daire başkanlıklarının öneri ve görüşlerini alarak bütçeyi hazırlamak,
14) Birimin çalışma esaslarını belirlemek,
15) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyumluluk sürecini Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği koordinasyonunda yürütmek, süreci içerisinde yapılması gereken iş ve işlemleri sonuçlandırmak,
16) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
17) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Atama-Kadro ve Eğitim Şube Müdürü (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 45- (1) Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Genel Müdürlüğün kadro ve pozisyonlarına yapılacak açıktan atama, sözleşme akdi, kurum içi ve kurum dışı muvafakat ve naklen atama, istifa, emeklilik, izin, yer ve unvan değişiklikleri ile vekalet, tedvir ve geçici görevlendirme işlemleri ile personelin yıllık eğitim faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatının insan kaynakları sisteminin geliştirilmesine yönelik istatistiki bilgileri toplayarak personel ihtiyacını belirlemek ve istihdama yönelik işlemleri yapmak, gerekli izinleri almak,
2) Genel Müdürlük kadro ve pozisyonları ile ilgili iptal, ihdas işlemlerini yürütmek,
3) Açıktan atama ve iş başvurularının sonuçlandırılmasına ilişkin işlemleri yürütmek,
4) Genel Müdürlük kadro ve pozisyonlarına yapılacak açıktan atama ( memur, sözleşmeli ve işçi personel) sözleşme akdi, kurum içi ve kurum dışı muvafakat ve naklen atama, yer ve unvan değişiklikleri ile vekalet, tedvir, geçici görevlendirme işlemlerini yürütmek,
5) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında istihdam edilecek personel için sınavlar ile görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarına ilişkin işlemleri yürütmek,
6) Mevzuat gereği istihdamı zorunlu olan personelin alım usullerinin takibi ile istihdamını sağlamak,
7) Yönetim Kurulu başkan ve üyelerinin göreve başlayış ayrılış, maaş ve benzeri özlük işlemlerinin sekretaryasını yapmak,
8) Cumhurbaşkanı kararı veya onayı ile Genel Müdürlük kadrolarına yapılan atamalara ilişkin işlemleri yürütmek,
9) Sözleşmeli personelin sözleşmelerinin hazırlanması, yenilenmesi ve fesih işlemlerini yürütmek,
10) Genel Yatırım ve Finansman Kararnamesi doğrultusunda personele fazla mesai tahsisi yaparak fazla mesai bilgilerinin tutmak, ihtiyaca binaen artırımı yapmak,
11) Kadrolu personelin zam ve tazminatları ile ilgili işlemleri yürütmek,
12) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili mevzuat taslaklarını hazırlayarak görüş ve önerilerde bulunmak,
13) Personelin asalet tasdiki, xxxxx, intibak, emeklilik, istifa, izin, mal bildirimi ve pasaport ile ilgili işlemlerini yapmak,
14) Memur toplu sözleşmelerine ilişkin işlemlerinin sekretarya hizmetlerini yapmak,
15) Genel Müdürlük merkez teşkilatında görev yapan personelin maaş, yolluk ve icra takibi ile ilgili işlemleri yapmak,
16) Genel Müdürlük merkez teşkilatı için pasaport işlemlerinde kullanılmak üzere imza sirkülerini çıkararak İçişleri Bakanlığı İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne iletmek,
17) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı için imza yetkilerini hazırlamak ve ilgili birimlere tebliğ etmek,
18) Personelin disiplin işleri ile disiplin kurullarının sekretarya işlemlerini yürütmek,
19) Genel Müdürlüğün Etik Komisyonu ile ilgili işlemleri yürütmek,
20) Görev alanına ilişkin hususlarda açılan davalar ile ilgili bilgi ve görüş hazırlamak,
21) Personelin görevden uzaklaştırma işlemlerini yürütmek,
22) Personele ilişkin ihbar, şikayet ve benzeri dilekçeleri inceleyerek gerekli işlemleri yapmak,
23) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında görev yapan kadrolu ve sözleşmeli personelin OHAL ile 7145 sayılı Kanun kapsamındaki işlemlerini yürütmek,
24) Personelin sicil dosyalarını tanzim ederek Hizmet Takip Programına (HİTAP) girilmesi ve güncellenmesi işlemlerini yürütmek,
25) Kurumlar arası nakillerde dosya devir işlemlerini yürütmek,
26) Kuruluşa alınacak personelin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yapmak,
27) Memur ve sözleşmeli personelin sendikal kayıtlarını tutmak ve kuruluşun idare kurul toplantısının sekretaryasını yapmak,
28) Personelin her türlü izin ve raporlarına ait işlemlerini yapmak, takip etmek, Kuruluşta görev yapan ve emekli olan personelin pasaport alması konusunda kurumdan yazılı belge verme işlemlerini yürütmek,
29) Sözleşmeli personelin ücret skalasının güncelleme işlemlerini yaparak Yönetim Kuruluna sunmak, personele ait sicil ve özlük dosyalarının arşivini düzenlemek muhafaza ve kontrol etmek,
30) Kuruluşa KEP, BELGENET üzerinden veya posta, kargo yoluyla ve elden gelen evrakların EBYS’de kaydını yaparak, ilgili birime havale etmek ve dağıtımını gerçekleştirmek, Kuruluşta üretilen ve dışarı gönderilecek belgelerin KEP üzerinden, KEP adresi yok ise posta veya kargo yoluyla göndermek,
31) Kuruluş arşivini TS 13212 sayılı Arşiv Mekânlarının Düzenlenmesi standardına uygun şekilde düzenlemek, arşivde yer alan belgelerin adreslemeyi içeren envanterini çıkarmak ve yerleşim planı oluşturmak, birim arşivlerinden kuruluş arşivine devredilecek belgelerin uygunluk kontrolünü sağlayarak, devir-teslim işlemini gerçekleştirmek,
32) Arşiv Ayıklama ve İmha işlemlerini, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine uygun şekilde yürütmek, imha edilecek evrakları onay için Devlet Arşivleri Başkanlığına göndermek ve onayı müteakiben evrakları imha için yetkili tesise teslim etmek ve sonuçlandırmak, Devlet Arşivlerine devredilecek evrakları belirleyerek devir teslim prosedürünü yürütmek,
33) İşletmelerle koordinasyon sağlayarak, işletme arşivlerinin standarda uygun hale getirilmesini sağlamak, işletmeler tarafından yürütülen imha süreçlerini takip etmek, imha edilecek belgelerin saklama planlarına uygunluğunu denetleyerek, imha edilmesi için onay vermek,
34) Dijitalleştirmeye uygun evrakları, Devlet Arşivleri Başkanlığının belirlediği esaslara ve birimlerle koordinasyon sağlayarak kuruluşun ihtiyacına göre belirlemek, taramaya hazır hale getirmek,
35) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatının görev konuları ve insan gücü ihtiyacı ile uyumlu olarak, eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, yıllık eğitim planlarını hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek,
36) İhtiyaç duyulan eğitim programları için eğitici, uzman ve yardımcı personel temininin sağlanması konusunda girişimde bulunmak, Yurtiçi kuruluşlarda ve yurtdışında eğitim imkânlarını araştırarak personelin bilgi ve becerisine göre katılımını sağlamak, eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, uygun görülen yeni sistem ve eğitim yöntemlerinin uygulanmasını sağlamak,
37) Kurs ve seminerlere katılmak için diğer kamu kurum, kuruluşlar ile özel sektörden yapılacak istekleri değerlendirmek ve Daire Başkanına sunmak ve hizmet içi eğitimle ilgili tüm faaliyetlerin koordinasyonunu yapmak,
38) Personelin, katıldıkları eğitimler, başarı durumları ve benzeri verilerin yer aldığı kayıtları tutmak, eğitimlerle ve eğitilenlerle ilgili istatistikî bilgileri oluşturmak, yapılacak çalışmaları değerlendirmek,
39) Yıllık eğitim faaliyetlerinin maliyetini çıkararak iş programı yapmak ve bütçeye gerekli ödeneğin konulmasını sağlamak, eğitim faaliyetlerinde ilgililerle işbirliği yaparak sınavlara hazırlamak, uygulamak ve alınan sonuçları değerlendirmek, eğitileceklerin önceliğini tespit etmek,
40) Daire Başkanlıkları ve İşletme Müdürlükleri ile işbirliği yaparak eğitimin içeriği, süresi ile katılımcılar ve eğitim görevlilerinin belirlenmesini sağlamak, eğitim araç gereçlerini temin etmek, kullanıma hazır bulundurmak, malzeme ve tesislerinin bakım, onarım ve donanımı ile ilgili çalışmaları yapmak, gerekli mal ve hizmetlerin temin edilmesini sağlayarak her an eğitime hazır vaziyette bulundurmak,
41) Uygulanacak eğitim programlarının içeriklerine göre kurulacak komisyonlar vasıtasıyla müfredata uygun ders notlarının hazırlanması, kitaplaştırılması, görsel ve işitsel eğitim tekniklerinin uygulanmasını sağlamak, eğitim konularına ilişkin araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, gelişen ve değişen yeni eğitim metot ve teknolojilerinin uygulanmasını sağlamak,
42) Eğitim Kurulu’nun sekretarya görevini yürütmek, Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında staj yapacak lise, yüksekokul ve fakülte öğrencilerinin sayısını ve staj yapılacak branşları belirlemek, staj yapmalarını sağlamak, staj yapan öğrencilerin maaş, disiplin ve iş sağlığı ve güvenliği konularında takibini yapmak,
43) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyumluluk sürecini Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği koordinasyonunda yürütmek, süreci içerisinde yapılması gereken iş ve işlemleri sonuçlandırmak,
44) Görev alanına ilişkin mevzuatı takip etmek, görev alanı ile ilgili rapor, brifing ve istatistikleri hazırlayarak ilgili Daire Başkanına sunmak, diğer kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve şahıslar tarafından gönderilen yazıları cevaplamak,
45) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İşveren ve İşçi İlişkileri Şube Müdürü
MADDE 46- (1) Daimi ve geçici işçi alım işlemleri ile bunların atanmalarını, işçilerin sendikal faaliyetlerini, toplu sözleşme hükümlerinin düzenlenmesini, uygulanmasını, iş güvenliği ve çalışan sağlığına ilişkin faaliyetleri yürütür.
a) Emir alacağı makam: İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşveren-işçi ve sendika ilişkilerinin planlamasını yapmak,
2) İşveren-işçi ve sendika ilişkileri bakımından, araştırma, mukayese ve değerlendirmeler yapmak, teklifler hazırlamak,
3) Toplu-İş sözleşmesi başlamadan önce yürürlükte olan Toplu-İş sözleşmesi ile ilgili ön çalışma yaparak yeni sözleşme taslak metni hazırlamak,
4) Toplu-İş sözleşmesinin yapılmasını takip etmek, sözleşmelerden önce ilgili kuruluşlarla görüşerek gerekli ön çalışmaları yapmak, imzalanan sözleşmelerin uygulamaları ile ilgili genelgeleri hazırlamak,
5) İş mevzuatındaki gelişmeleri takip etmek, Genel Müdürlüğü ilgilendiren hususlarda öneriler hazırlamak ve iş gücü plânlaması yapmak,
6) İstihdam edilecek işçilerin niteliklerini belirlemek, işçi alım sürecini planlayarak süreci takip ve kontrol etmek, gerekli vize işlemlerini yürütmek,
7) İşçi ihtiyaçları yönünden, işçi norm kadrolarını işletme müdürlükleri düzeyinde Daire Başkanlıklarının talebi doğrultusunda belirlemek, istihdamı sağlamak, istatistikî bilgileri toplamak ve değerlendirmek,
8) İşçilerin işletmeler arası yer değiştirme taleplerini incelemek, ilgili işletmelerin muvafakatları dâhilinde sonuçlandırmak,
9) Sendikal faaliyetleri izlemek, grev ve lokavt hallerinde gerekli tedbirleri önceden tespit etmek, maliyet ve etkilerini hesaplamak,
10) Çalışan işçilerin iş gruplandırma sistemini kurmak, çalışanların sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili çalışmalar yapmak, tedbirleri oluşturmak, işyerlerinde meydana gelen iş kazaları ve meslek hastalıklarına ilişkin istatistikleri tutmak, sonuçlarını ilgili Daire Başkanlıklarına ve İşletme Müdürlüklerine bildirmek,
11) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında çalışan ve iş akdi çeşitli nedenlerle sona eren işçilere ait sicil ve özlük dosyalarının ilgili işletmelerin insan kaynakları ve eğitim şefliğinde tutularak arşivlerinde muhafazasını sağlamak,
12) İşçi ile ilgili üst disiplin kurulu toplantısının koordinasyonu ile sekretaryasını yapmak,
13) Görev alanına ilişkin mevzuatı takip etmek, görev alanı ile ilgili rapor, brifing ve istatistikleri hazırlayarak ilgili Daire Başkanına sunmak
14) Görev alanına ilişkin hususlarda açılan davalar ile ilgili bilgi ve görüş hazırlamak
15) Xxxxxxx ile işverene verilen diğer görevleri takip ve koordine etmek,
16) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Hizmet Alımları Şube Müdürü
MADDE 47 (1)Kuruluşun faaliyet alanına giren hizmetlerin alınmasında ilgili daireler ile gerekli koordinasyon sağlayarak, tespit edilen ödeneğin zamanında, aksamadan Hazine ve Maliye Bakanlığına intikali ile hizmet alımı işçiliklerinin merkez ve işletmelerdeki her türlü iş ve işlemlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları; Kuruluşta ihtiyaç duyulan hizmet alımları ile ilgili,
1) Genel Müdürlüğün faaliyet alanına giren işler ile ilgili ihtiyaç duyulan hizmet alımlarının planlanması, takibi ve kontrolü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
2) Her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili belirlenen her türlü iş ve işlemleri yürütmek,
3) Genel Yatırım ve Finansman Kararnamesinde belirtilen süre kapsamında Kuruluşun bir yıl sonra ihtiyaç duyacağı hizmet satın alma işlerinin bütçesinin hazırlanmasında Mali İşler Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmalar yapmak ve hizmet alım tavanını aşmamak üzere gelecek yıl bütçesini Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Mali İşler Daire Başkanlığına teklif etmek,
4) Hizmet alımları ile ilgili yıl içerisinde ödeneklere uygun olarak harcamaları takip etmek, ilgili mercilere dönem raporlarını göndermek, ödenek yetersizliği durumunda ödenek aşımı olmadan önce, yetki kapsamında Yönetim Kurulu/Bakan Oluru alınması konusunda Daire Başkanlığına teklifte bulunmak,
5) Mevzuat çerçevesinde Daire Başkanlıkları ve İşletme Müdürlüklerinden hizmet alım konularında gelen şartnameleri incelemek, gerek görülmesi halinde tüm dokümanlarla beraber Hukuk Müşavirliğinin görüşlerini almak, ihale ile ilgili süreci başlatmak için ihale dokümanlarını Ticaret Daire Başkanlığına iletmek,
6) Görev alanına ilişkin mevzuatı takip etmek, rapor, brifing ve istatistikleri hazırlayarak ilgili Daire Başkanına xxxxxx,
7) Görev alanına ilişkin hususlarda açılan davalar ile ilgili bilgi ve görüş hazırlamak,
8) Görev alanına ilişkin işlerin yürütülmesini sağlayacak olan ve ihtiyaç duyulan personel, araç, gereç ve malzemeleri tespit etmek, temini için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
9) Yüklenici firma aracılığıyla Kuruluşumuzda istihdam edilenlerin, iş verimliliğinin artırılması, daha etkin ve rasyonel bir şekilde hizmetin gördürülmesi konularında araştırma ve değerlendirme yapmak, aksaklıkların giderilmesi için teklifler hazırlamak,
10) Genel Müdürlük ve İşletme Müdürlüklerinde istihdam edilen yüklenici firma işçilerinin isim listesini, çalıştırıldığı birimi, ödenen yevmiye miktarını ve yüklenici firma adı gibi bilgileri her ay periyodik olarak temin etmek ve gerektiğinde ilgili birimlere göndermek,
11) Genel Müdürlük ve işletme müdürlüklerinde hizmet alımı yoluyla tedarik edilen yüklenici firma çalışanlarına yaptığı işlerle ve sorumluluklarıyla ilgili uygulanması gereken eğitimlerin ve seminerlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
12) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Destek Hizmetleri Daire Başkanı
MADDE 48- (1) TİGEM’in merkez ve işletmelerindeki sosyal işler, tanıtım, yayın, halkla ilişkiler, merkez ve sosyal tesislerdeki bir kısım mal ve hizmetlere ilişkin tedarik, ambar ve satış faaliyetleri ile koruma güvenlik ve sivil savunma işlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) İdari ve Sosyal İşler Şube Müdürü, 2)Tedarik ve Satış Şube Müdürü
3) Koruma Güvenlik Şube Müdürü,
4) Sivil Savunma Uzmanı,
5) Gıda Mühendisi
6) Daire personeli
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Personele ve paydaşlara yönelik sosyal işler, tanıtım, yayın, halkla ilişkiler, sivil savunma faaliyetleri yürütmek, merkez ve sosyal tesislerdeki bir kısım mal ve hizmetlere ilişkin tedarik, ambar ve satış faaliyetleri ile koruma güvenlik ve sivil savunma işlerini yürütmek, personelin sosyal ihtiyaçlarını ve çalışma ortamlarını iyileştirerek çalışanların moral gücünü yüksek tutmak,
2) Protokol hizmetlerini tertip, tanzim ve takip etmek,
3) Basımı yapılacak veya satın alınacak kitap, dergi, broşür, afiş vb. basılı yayınlarla film ve sinevizyon gibi görsel materyallerin basımı, hazırlanması veya satın alınmasını temin etmek, kütüphane, reklam, sergi, fuar, tanıtım, tarla günü ve hasat bayramı işlemlerini yürütmek,
4) Genel Müdürlüğe ait destek hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, işletmelerde, destek hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili esasları hazırlayarak onaya sunmak,
5) Sosyal tesislerin yönetimleri ile ilgili esasları hazırlayarak onaya sunmak,
6) Konutların mevzuat ve yönerge esaslarına göre tahsis işlemlerini yürütmek,
7) Merkez ve taşra teşkilatının tabldot hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek, takip ve kontrol etmek,
8) Eğitim malzemelerinin muhafazası ve yayınların arşiv işlemlerini yürütmek, takip ve kontrol etmek,
9) Genel Müdürlük merkez teşkilatının temizlik, aydınlatma, ısıtma, su ve büro müştemilatının ihtiyaçlarının belirlenmesi, bakım ve onarımları ve diğer hizmetleri yürütmek,
10) Genel Müdürlük merkez birimlerinin bakım, çevre düzenlenmesi ve çevre sağlığı vb. hizmetleri yürütmek,
11) Genel Müdürlük merkezinde kullanılan hizmet taşıtlarının yürürlükte olan yasa, tüzük, yönetmelik, genelge ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde sevk ve idare etmek,
12) Genel Müdürlük merkez teşkilatı personelinin işyeri ile ikametgâhları arasındaki ulaşımı kolaylaştırmak üzere personel taşımacılığı hizmetlerini düzenlemek,
13) Birim personelin seçilmesi, tayin, terfi, tecziye ve taltif gibi işlemler konusunda gerektiğinde teklifte bulunmak,
14) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
15) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesinde kiraya verilen açık ve kapalı alanlara ilişkin olarak;
(1) Xxxxxx verilecek açık ve kapalı alanlara ait tesis ve taşınmazların kiralama teknik şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak, görüş bildirmek,
(2) Kiraya verilecek taşınmaz ve tesislerin Yönetim Kurulu onayına sunulmak üzere Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığına göndermek,
(3) Kiraya verilen tesis ve taşınmazların ilgili sözleşme ve şartname maddeleri doğrultusunda Emlak ve İştirakler ve Ticaret Daire Başkanlıkları ile koordineli olarak takibini ve denetimini yapmak.
16) Xxxx ödemelerini Mali İşler Daire Başkanlığı ile koordineli olarak takip etmek, Mali İşler Daire Başkanlığının takibinde bulunan ve sözleşme gereği yasal sürelerde ödenmeyen kira bedellerinin tahsili için hukuki süreci başlatılması hususlarını takip etmek.
17) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile bu Kanunun uygulanmasına dair yönetmelik hükümlerine dayanarak, Genel Müdürlük ile bağlı işletmelerinin koruma ve güvenlik hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
18) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesinde kiraya verilen açık ve kapalı alanlara ait kiracıların sözleşmeye uygun hareket edip etmediklerinin takip edilmesini sağlamak,
19) Kuruluşun tabi olduğu ve her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yatırım ve Finansman Kararnamelerinde Hizmet Satın Alma İşleri ile ilgili her türlü prosedürleri Hizmet Alımları Şube Müdürü ile Tedarik ve Pazarlama Şube Müdürü ile koordine etmek,
20) Verilecek hizmetlere ilişkin ücret tarifelerini belirlemek ve yetkili makamdan onayını almak,
21) Genel Müdürlüğün demirbaş ve cihazlarının bakım onarımını yaptırmak, yıllık bakım sözleşmelerini takip etmek (kesintisiz güç kaynağı, klimalar, asansör, jeneratör, kablo TV, savunma amaçlı kapalı devre TV, fotokopi makineleri, yazıcılar, tarayıcılar, faks makinaları, kayar kapılar, yangın algılama ve erken uyarı sistemleri),
22) Biriminin çalışma esaslarını belirlemek,
23) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
İdari ve Sosyal İşler Şube Müdürü (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 49- (1) Genel müdürlük sosyal tesisleri, personelin idari ve sosyal faaliyetleri ile tanıtım, yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Daire Başkanı
a) Emir vereceği personel: Şube personeli
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Genel Müdürlüğün tabldot hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek, takip ve kontrol etmek,
2) Gıda üretimi, muhafazası, taşınması ve servis edilmesinde görevli personel ile satış yerleri, toplu tüketim yerleri ve temizlik hizmetlerinde çalışan kadrolu ve hizmet alımı personelin hijyen eğitimlerinin alınmasını sağlamak,
3) Çalışan ve emeklilerin sosyal ilişkilerini düzenlemek için seyahat ve geziler tertip etmek,
4) Genel Müdürlük personeli ve ailelerine sağlık, cenaze ve evlenme ile ilgili hizmetlerde destek sağlamak,
5) Genel Müdürlük ve işletmelere ait konutların mevzuat ve yönetmelik esasları dâhilinde tahsis işlemlerini yürütmek,
6) Genel Müdürlüğün temsil ve ağırlama hizmetlerini yürütmek,
7) Sosyal tesislerde misafir kabul ve protokol işlerini organize etmek,
8) Genel Müdürlükte görev yapan kadrolu ve hizmet alımı işçi personelin (şubenin iştigal alanındaki personel odacı, hizmetli, aşçı, garson vb.) günlük devam, fazla mesai çalışmaları, vizite ve izin işlemlerinin takibini yapmak ve bunlarla ilgili bilgi ve belgeleri düzenlemek,
9) Sertifikalı tohum, damızlık hayvan, Safkan Arap atı, bal, süt ve süt ürünleri gibi ürünlerin daha iyi şartlarda pazarlanmasını teminen reklam filmleri, broşür, diğer tanıtıcı afiş ve katalogların dağıtılmasını sağlamak,
10) Bal, süt ve süt ürünleri gibi ürünlerle ilgili paketleme ve ambalajlama faaliyetlerini yürütmek,
11) Genel Müdürlüğün merkez birimlerinin ortak kullanımındaki alanların temizlik, ulaşım, haberleşme, aydınlatma, ısıtma, havalandırma, çevre düzenlemesi, asansör ve jeneratörlerin çalıştırılması, içme ve kullanma suyunun temin edilmesi gibi hizmetlerini yapmak veya yaptırmak,
12) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü taşıt, iş makinesi ve aracı çalıştırmak, tamir bakım ve onarımlarını yaptırmak, trafik muayene işlemlerini yürütmek, vergi ve sigorta işleri konusunda gerekli koordinasyonu kurmak,
13) Genel Müdürlük merkez birimlerinin ortak kullanımda olan mefruşat, örtü, giysi vb. malzemelerin gerekmesi halinde temizleme işlerinin yapılmasını sağlamak, kuru temizleme işlerini yapmak veya yaptırmak,
14) Genel Müdürlük hizmet araçlarının kiralama ihalelerini hazırlamak, kiralanmış hizmet araçlarının takibi ile aylık periyotlarda puantaj cetveli ve hakediş raporları düzenlenerek ödemelerin yapılmasını sağlamak,
15) Genel Müdürlük ve ek tesis binalarının mevcut kalorifer, su, elektrik ve benzeri tesisatların bakım-onarımları ile binaların küçük onarımlarını yapmak/yaptırmak, ihtiyaç duyulan malzemelerin alınmasını sağlamak,
16) İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında yıllık periyodik kontrol takvimine uygun şekilde araç, ekipman ve tesisatın çalışır vaziyette bulunmaları için sürekli kontrollerini ve bakımlarını yapmak/yaptırmak,
17) Küçük tamir ve onarım ile ilgili işlerin piyasada yaptırılması için inceleme ve araştırma yapmak, gerektiğinde teknik şartname düzenlemek ve bunların mevcut mevzuat hükümleri doğrultusunda piyasada yaptırılmasını sağlamak,
18) Genel Müdürlüğün demirbaş ve cihazlarının bakım onarımını yaptırmak, yıllık bakım sözleşmelerini takip etmek (klimalar, asansör, jeneratör, kablo TV, savunma amaçlı kapalı devre TV, kayar kapılar, otopark bariyerleri, yangın algılama ve erken uyarı sistemleri vb.), (kesintisiz güç kaynağı, fotokopi makineleri, yazıcılar kameralı güvenlik sistemi, personel geçiş turnikesi ve araç tanıma sistemleri gibi bilişim cihazlarının bakım ve onarımlarını Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının Koordinasyonu ile yaptırılmasını sağlamak.
19) Genel Müdürlük personelinin işyerine geliş ve gidişleri ile ilgili servis kiralama ihalelerini hazırlamak, kiralanmış servis araçlarının takibi ile aylık periyotlarda puantaj cetveli ve hakediş raporu düzenleyerek ödemelerin yapılmasını sağlamak,
20) Elektrik, telefon ve telefon santrali haberleşme hizmetlerini yürütmek,
21) TİGEM ile ilgili fotoğraf ve video çekimleri yaptırarak bu konu ile ilgili talepleri karşılamak, halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek, kuruluşun çalışmaları hakkında halkı aydınlatarak, halkla iyi ilişkiler kurulmasını ve bu ilişkilerin devamını sağlayacak tanıtım çalışmalarında bulunmak,
22) Basımı yapılacak kitap, dergi, broşür, afiş vb. basılı yayınlarla, film ve sinevizyon gibi görsel materyallerin basımı, hazırlanmasını temin etmek ve arşivlemek,
23) Kuruluşu tanıtmak amacı ile fuar, panayır ve sergilere iştirak etmek, tarla günleri ve hasat bayramlarını düzenlemek,
24) Genel Müdürlük merkez ve sosyal tesislerin temizliğini yaptırmak, çevre sağlığı ve çevre düzenleme hizmetlerini yürütmek,
25) Şube faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak, eleman yetiştirmek üzere kurslar düzenlemek ve bu hususta ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
26) Geçici ve kesin kabul heyetlerini teşkil ettirmek ve kabul işlemlerini yürütmek, yapılacak işlerle ilgili piyasa, özel fiyat ve fiyat analizlerinden yararlanarak en uygun yaklaşık maliyeti tespit etmek, ihale dosyalarını incelemek, idari şartname ve sözleşmelerin teknik şartnameye uygunluğunu belirlemek,
27) İçme suyunun sağlığa uygun olması hususunda gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, analizlerin zamanında yapılmasını takip etmek ve analiz raporlarını değerlendirerek, gereğini yapmak,
28) Genel Müdürlük merkez bina ve Gazi sosyal tesisleri yerleşkesi alanında bulunan ekonomik ömrünü doldurmuş veya kullanılmasında yarar görülmeyen her türlü alet ve ekipmanların terkinini sağlamak
29) İşlerin yapılmasını kontrol eden ilgililerin işin uygun yapıldığına dair tuttukları raporlar ve düzenledikleri hakedişlerin Ticaret Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
30) Destek Hizmetleri Başkanlığında, staj yapacak lise ve yüksekokul öğrencilerinin görev dağılımları, günlük izlenim cetvellerinin tutulması, izin ve raporlarını takip etmek ve aylık olarak İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak,
31) Konutların mevzuat ve yönerge esaslarına göre tahsis işlemlerini yürütmek,
32) İşletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda alımı yapılacak hizmet alımı personeli ile ilgili teknik şartnameleri incelemek,
33) İşletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda alımı yapılacak demirbaş malzemeler ile yakıt ihtiyaçlarına ilişkin şartname, yaklaşık maliyet ve gerekçelerini incelemek,
34) Gazi Sosyal tesislerinde bulunan iş makinaları, kuvvet santrali ve derin kuyunun iş saatleri ile resmi ve kiralık araçlar için KM tevzi cetveli düzenleyerek, aylık periyotlar ile Mali İşler Daire Başkanlığına bildirmek,
35) Genel Müdürlük merkez binası ve Gazi sosyal tesislerinde bulunan doğalgaz, sıcak su ve şebeke suyu tüketimlerini günlük olarak tutmak, ihtiyaç halinde alımının yapılması ve tüketim kayıtlarının arşivlenmesini sağlamak,
36) Giyim Yönetmeliği ve toplu-İş sözleşmesi hükümleri dahilinde giyim eşyasını temin ve tevzi etmek ve mevzuatın öngördüğü usul ve esaslarda kullanılmasını sağlamak,
37) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Tedarik ve Satış Şube Müdürü
MADDE 50-(1) Genel Müdürlük Merkezde (Gazi Sosyal Tesisleri dahil) Daire Başkanlıklarınca her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini yürütmek,
a) Emir alacağı makam: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel: Şube personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
2) Genel Müdürlük Merkezde (Gazi Sosyal Tesisleri dahil) Daire Başkanlıklarınca bildirilen ihtiyaçlardan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22. maddesi kapsamında yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini yürütmek, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22. maddesi kapsamı dışında kalan ihtiyaçların alımına ilişkin talepleri Ticaret Daire Başkanlığı’na göndermek, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3/g maddesi kapsamına giren ihtiyaçlardan yaklaşık maliyeti TİGEM Alım-Satım ve İhale Yönetmeliğinin 40. maddesinde yer alan ilan sınırına kadar olan mal ve hizmetleri satın almak,
3) TİGEM üretimi bal, mercimek ve fıstık için piyasa fiyat araştırmaları yaparak, yönetim kuruluna sunulmak üzere Ticaret Daire Başkanlığına iletmek,
4) İşletmeler dahil bal stoklarını takip ederek, yeterli miktarlarda bal paketlemesi yaptırmak ve Merkez ve İşletmelerdeki satışları koordine etmek,
5) Genel Müdürlük merkezinde kullanılan hizmet araçları, akaryakıtla veya elektrikle çalışan iş makinaları ve ekipmanlarının gelen talepler/ihtiyaçlar doğrultusunda bakım ve onarımları ile trafik ve kasko sigortalarını yaptırarak “Ödeme Emirleri” vb. belgeleri düzenleyerek Mali İşler Daire Başkanlığına intikal ettirmek,
6) Genel Müdürlük merkez bina ile Gazi sosyal tesisleri yerleşkesi alanında bulunan idari bina ve lojmanların temizlik, aydınlatma, ısıtma, telefon, haberleşme, internet, su, doğalgaz vb. alımlarını yapmak ve faturalarının ödenmesi için “Mali İşler Daire Başkanlığı’na” intikal ettirmek,
7) Başkanlığa ait rayiç fiyat kararları almak, KİK 22. madde kapsamındaki hizmet ve yapım işleri için her cari yılda hizmet alım, geçici ve kesin kabul komisyonu teşekkül ettirmek, mal ve hizmet ile yapım işleri için Muayene ve Kabul Komisyonlarının asil ve yedek üyelerini tespit ederek, Daire Başkanlığının onayına sunmak,
8) Gazi Sosyal Tesisleri ile TİGEM İşletmelerindeki konukevlerinin yıllık misafirhane buklet malzemesi ihtiyaçlarını satın almak ve talep eden İşletmelere göndermek,
9) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesindeki lojmanlarda oturan personelin aylık kira, doğalgaz, elektrik, su vb. tüketimlerini takip ederek faturalarını düzenlemek ve bedellerinin maaşlarından kesilmek üzere Mali İşler Daire Başkanlığına göndermek,
10) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesindeki ambarlardan ve TİGEM Satış Ofislerinden bal, fıstık, mercimek, peynir vb. ürünleri satın alan bütün Genel Müdürlük personeli ile piyasadaki müşterilere fatura veya yazar kasa fişi kesmek ve belgelerini Mali İşler Daire Başkanlığına intikal ettirmek,
11) Genel Müdürlük merkez bina ve Gazi sosyal tesisleri yerleşkesi alanında bulunan ekonomik ömrünü doldurmuş, hurdaya ayrılmış, atık niteliğinde olan vb. her türlü demirbaş, araç ve malzemeleri; Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna veya piyasaya satmak ya da yetkili Kurum ve Kuruluşlara teslim etmek,
12) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesinde kiraya verilen açık ve kapalı alanlara ait kiracıların sözleşmeye uygun hareket edip etmediklerinin takip edilmesi ve kiraya verilen alanlara ait kira, elektrik, su, doğalgaz vb. giderlere ait faturaların tanzim edilerek, ilgili kiracılara teslim edilmesi,
13) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesinde kiraya verilen alanların aylık kira faturalarını düzenlemek ve tahsil edilmek üzere Mali İşler Daire Başkanlığına göndermek,
14) Genel Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak,
15) Genel Müdürlük (Merkez) binanın, Gazi Sosyal Tesisleri misafirhanesi idari ve teknik birimlerinin ve tabldot yemek hazırlama mutfağının ihtiyacı olan her türlü kırtasiye, tanıtım ve basılı malzemeleri, iaşe ve giyim-koruma malzemeleri ile temizlik malzemeleri, bilgisayar sarf malzemeleri ve motorlu nakil vasıtaları ile iş makinaları için satın alınan yedek parçaları, TİGEM Üretimi ballar ile İşletmeler için satın alınan zirai ilaç, çuval ağzı dikiş ipliği vb. malzemeleri, TİGEM Ambarlar Yönergesi esasları dahilinde ambar kayıtlarına almak ve bu ürünleri uygun koşullarda muhafaza ederek, ihtiyaç oldukça kullanıcılarına teslim etmek,
16) İdari ve Teknik birimlerin ve diğer kullanıcıların tükettiği elektrik, su ve doğalgaz tüketimlerini ilgili teknik şubenin vereceği müzekkereye göre maliyet alanlarına dağıtmak, faturalarını düzenleyerek kullanıcılarına teslim etmek,
17) Lojmanlara giren ve çıkan personelin kira, doğalgaz, su ve elektrik gibi giderlerini hesap etmek ve bunlar için ilgili şubeleri ile koordineli hareket etmek,
18) Satın alınan ve ambara teslim edilen taşınır ve tüketim malzemeleri ile araç ve gereçlerin, Genel Müdürlük merkez birimlerine ve işletmelerden gelen görevli personele teslimini sağlamak,
19) Gazi Sosyal Tesisleri yerleşkesi alanında bulunan ambarlardaki malzemelerin stok kontrolünü ve ambarların tertip ve düzeni ile temizliğini sağlamak,
20) Genel Müdürlüğümüz birimlerinin malzeme taleplerini, ambar mevcudu oranında ambardan mal alma pusulası karşılığında sağlamak,
21) Her mali yıl sonunda görevlendirilecek heyet tarafından ambarların sayım ve dökümlerini yaptırmak ve sonuçlarını Mali İşler Daire Başkanlığına intikal ettirmek,
22) Satın alma memurunun alımlarını koordine etmek, çekilen avanslara ait evrak ve harcama belgelerini, Mali İşler Daire Başkanlığına intikal ettirmek,
23) Gelen talepler/ihtiyaçlar doğrultusunda KİK 22.madde kapsamına giren kitap, dergi, broşür, afiş vb. basılı yayınlarla film ve sinevizyon gibi görsel materyallerin basımı, hazırlanması, kütüphane, reklam, sergi, fuar, tanıtım, tarla günü, hasat bayramı vb. için gerekli olan mal ve hizmetlerin satın alınması ve bu işlere ait faturalara ait “Ödeme Emirleri” vb. belgeler düzenleyerek Mali İşler Daire Başkanlığına intikal ettirmek,
24) TİGEM merkez Satış Ofisleri ile internet üzerinden Genel Müdürlük merkezinde yapılan (e-satış) işlerini koordine etmek ve yürütmek,
25) Daire Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.
Koruma Güvenlik Müdürü
MADDE 51- (1) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile bu Kanunun uygulanmasına dair yönetmelik hükümlerine dayanarak, Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü ile bağlı işletmelerinin koruma ve güvenlik hizmetlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütür.
a) Emir alacağı makam: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Daire Başkanı
b) Emir vereceği personel:
1) Koruma ve Güvenlik Amiri
2) Koruma ve Güvenlik Amir Yardımcısı
3) Koruma ve güvenlik şefi,
4) Koruma ve güvenlik görevlisi,
5) Özel güvenlik görevlisi.
c) Koruma Güvenlik Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Koruma ve güvenlik hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için koruma ve güvenlik teşkilatının tabi olduğu kanun, yönetmelik ve bu konuda hazırlanan diğer mevzuatın TİGEM merkez ve bağlı işletmelerinde uygulanmasını sağlamak,
2) Güvenlik hizmetleriyle ilgili gerekli talimatları hazırlamak, merkez ve işletmelerde uygulanmasını sağlamak,
3) Elektronik izleme (CCTV görüntülü güvenlik sistemi) algılama erken uyarı sistemleri ile kapı bariyer sistemlerinin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,
4) 5188 sayılı Kanun ve Yönetmeliği kapsamında koruma ve güvenliğe yönelik hizmetler konusunda gerekli talimat ve raporların hazırlanmasını sağlamak, gerektiğinde konularına ilişkin görüş bildirmek ve bilgi vermek, güvenlikle ilgili olarak kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan toplantılara katılmak,
5) Koruma ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili mevzuatlar çerçevesinde, Genel Müdürlük birimleri ile görev alanı içerisindeki yerli-yabancı resmî ve özel kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilerle gerekli iş ilişkilerini kurarak, gerekli yazışmaları yapmak,
6) Merkez ve işletmelerin, 6136 sayılı Ateşli Silahlar Kanunu ve konu ile ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde silah ve teçhizatı ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,
7) 2521 sayılı Avda ve Sporda Kullanılan Tüfekler, Nişan Tabancaları ve Av Bıçaklarının Yapımı, Alımı, Satımı ve Bulundurulmasına Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yivsiz av tüfekleri ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,
8) TİGEM koruma ve güvenlik görevlilerinin yasalar gereği yapmaları gereken silah atış eğitimlerini sağlamak, sonuçları rapor halinde almak, gerekli işlemleri tamamlamak, hizmet içi eğitimlerini yaptırmak ve yasalar doğrultusunda bağlı bulunduğu İl Emniyet Müdürlüğü ile gerekli koordineyi sağlamak,
9) Koruma ve güvenlikle ilgili konularda TİGEM’in diğer birimleri ile işbirliği yaparak hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,
10) Günlük olayları takip ederek, güvenlikle ilgili gerekli tedbirleri almak,
11) Merkezde, özel koruma ve güvenlik personelinin ilgili mevzuata ve verilen talimatlara uyup uymadığını takip etmek,
12) Yangınla ilgili konularda ilgili birime yardımcı olmak,
13) Merkez ve işletmelerde özel koruma ve güvenlik kadrosunda çalışan personelin kullanacağı cihazların temini ve kullanımı konusunda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
14) Merkezde, kendisine bağlı personelin başarı ve verim derecelerini ölçmek, değerlendirmek, görev, yetki ve sorumluluk dağılımlarında yönetim, adalet ve eşitlik ilkelerine bağlı kalınmasını, disipline uyulmasını sağlamak,
15) Genel Müdürlük ve Gazi sosyal tesisleri yerleşkesinde personel geçiş turnikeleri, kameralı güvenlik sistemi, otopark bariyerleri ve araç tanıma sisteminin kurulmasını sağlamak, bakım onarımını yaptırmak ve yıllık bakım sözleşmelerini takip etmek.,
16) Genel Müdürlük ve İşletmelerde kameralı güvenlik sisteminin kurulmasını, işletilmesini ve bakım onarımını sağlamak,
17) Yukarıda sayılan görevlerin yürütülmesinde gerektiğinde Sivil Savunma Uzmanı ile koordinasyon kurmak,
18) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Sivil Savunma Uzmanı
MADDE 52- (1) TİGEM’in sivil savunma, seferberlik ve savaş hali hizmetleri ile afet ve acil durum hizmetleri kapsamında hayati önem taşıyan her türlü tesis ve varlıklarının korunması, faaliyetlerinin devamını sağlayacak, iyileştirmenin yapılması, Seferberlik Kaynak ve İhtiyaç Planlamasını (SEKAPS) yapmak, savunma gayretlerinin faaliyet sahası içerisinde bulunan bireyler tarafından en yüksek seviyede desteklenmesi ve morallerini yüksek tutmak için alınacak her türlü silahsız koruyucu, kurtarıcı tedbir ve faaliyetleri planlamak, yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,
a) Emir vereceği personel:
1) İlgili daireden görevlendirilen büro personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) TİGEM merkez ve işletmelerinin TİGEM Afet ve Acil Eylem Yönergesi ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,
2) Kuruluşun tahliyesine ilişkin planlamasını koordine etmek,
3) Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,
4) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
5) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,
6) Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
7) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
8) Kuruluşun, Tarım ve Orman Bakanlığı, Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonunu sağlamak,
9) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri Bakanlığımızın koordinesinde yürütmek,
10) 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,
11) Kuruluş içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
12) Kuruluşun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
13) Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler ve ilk yardım konularında Kuruluş personeline eğitim verilmesini sağlamak,
14) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
15) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
16) Kuruluşun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, Bakanlığımız ve İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,
17) İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak,
18) Sivil savunma uzmanına ilgili mevzuatta yer almayan herhangi bir görev verilmez.
Emlak ve İştirakler Daire Başkanı
MADDE 53- (1) TİGEM’in emlak, iştirakler ve kiralamalarla ilgili faaliyetlerini mevzuata ve teşekkül amaçlarına uygun olarak kârlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Emlak Şube Müdürü
2) İştirakler ve Xxxxlamalar Şube Müdürü
3) Daire personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Başkanlığa bağlı birimlerin yönetim ile ilgili ortak nitelikteki görevlerinin gerektirdiği faaliyetleri yerine getirmek,
2) Bağlı birimlerin yönetim-denetim ve koordinasyonunu sağlamak, çalışma esaslarını tespit etmek, malzeme ve demirbaş vb. ihtiyaçlarını gidermek,
3) Bağlı birimlerde hizmetlerin, onaylanmış plan ve program gereklerine göre yerine getirilip getirilmediğini denetlemek, aksaklıkları giderici tedbirleri almak,
4) Gazi Sosyal Tesisleri bünyesinde kiraya verilecek olan açık ve kapalı alanlara ait muhammen bedel belirleme komisyonları kurmak ve teknik şartnamelerini hazırlatmak,
5) Genel Müdürlüğün ilgili birimlerince yapılan teknik, mali ve ekonomik analizler sonucunda hazırlanan raporlar ışığında teşekkülün amaç ve yararlarına uygun olarak ekonomik olmayan işletmelerin kapatılması, kiraya verilmesi, iştirak ve ortaklıklar kurulması yönünde yetkili organların almış olduğu kararların uygulanması için gerekli yasal formaliteleri yerine getirerek, Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
6) Uzun süreli kiraya verilen işletmelerde, sürdürülen faaliyetlerin sözleşmeler çerçevesinde yürütülmesini takip ve kontrolünü sağlamak,
7) Kiraya verilen Beştepe Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezinin bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminden sorumlu olmak, her takvim yılı sonunda ve istenildiğinde, merkezin işleyişi ve faaliyetleri hakkında Genel Müdürlük Makamına rapor vermek,
8) İşletmelerde ve Gazi sosyal Tesislerinde yapılan arazi devri, kiralamalar ve arazi üzerindeki diğer hakların tesisinde teşekkül yararını korumak, kişi, firma, Kuruluş ve kuruluşlarla ilişkilerini ilgili birimlerle işbirliği yaparak düzenlemek ve bunlarla ilgili belgelerin hazırlanması, arazi devri ve kiralamalara ilişkin taşınmaz ve tesislerin muhammen kira bedel tespitlerini yapmak/yaptırmak, kiralama, devir vb hususlarda ilgili kurum ve kuruluşlardan izin almak,
9) İşletmelerdeki taşınmaz ve tesislerin (Bitki Üretim Daire Başkanlığını ilgilendiren 1-5 yıllık ve sezonluk arazi kiralamaları hariç) kiralanmasına ilişkin protokol ve kira sözleşmelerini ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak, hazırlanan protokol ve kira sözleşmelerini Yönetim Kurulunun Onay’ına sunmak, onayı alınan kiralama işinin ihalesi için Ticaret Daire Başkanlığına göndermek,
10) Yürürlüğe giren tesis ve taşınmaz kiralamalarının protokol ve kiralama sözleşmelerinin muhafazasını sağlamak, sözleşmeye aykırı hükümlerin tespit edilmesi durumunda hukuki sürecin başlatılmasına yönelik hususları Genel Müdürlük Makamına sunmak,
11) Yürütmede yetkili organların verdiği kararları gereğince iştirak kurmak, iştiraklerin ana sözleşmelerini hazırlatmak, takip etmek, Genel Müdürlüğü temsil edecek yönetim ve denetim kurullarının teşkilinde Genel Müdürlüğe teklif sunmak,
12) Bağlı ortaklıklar ve iştiraklerin olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının tarih ve gündemlerinin tespiti konusunda önerilerde bulunmak, gündemde yer alacak konularla ilgili
teşekkül görüşünün temsilcilerine tebliğ edilmesini sağlamak, Genel Kurullar öncesi ve sonrası yapılması gerekli işlemleri takip etmek,
13) Bağlı ortaklıklar ve iştiraklere ait Ana Sözleşme değişikliği, sermaye artırımı, hisse senetlerinin devri, satışı ve ortaklığın tasfiyesi söz konusu olduğunda ilgili birimlerle işbirliği kurulmasını, gerekli inceleme ve araştırmaların yapılmasını, Yönetim Kurulundan onay aldıktan sonra yasal işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
14) Bağlı ortaklık ve iştiraklerin verimli bir biçimde çalışmaları için faaliyet ve iş programlarını izlemek, yapılması gereken yardım ve alınması gereken önlemleri tespit ederek ilgili mercilere sunulmasını sağlamak,
15) Personelin eğitimini sağlamak, xxxxx, terfi, tecziye, taltifi ve seçimi konularında gerektiğinde Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,
16) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
17) Genel Müdürlüğümüz tarafından ihtiyaç duyulması halinde gayrimenkul, yapı, bina ve tesis kiralamak, gerektiğinde kamulaştırma yoluyla devralmak, bu konular ile ilgili işlemleri takip etmek,
18) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Emlak Şube Müdürü
MADDE 54 - (1) TİGEM’in emlak ile ilgili faaliyetlerini yürütür.
a) Xxxx vereceği personel: Şube ve büro personeli.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) TİGEM’in gayrimenkullerinin envanterini çıkartmak, takibini yapmak,
2) Kuruluşun taşınmazlarının tapu ve çaplarının aplikasyonunu ilgili birimlerle işbirliği halinde yapmak, tapu, çap ve kullanma hakkından doğan temel belgeleri tasnif etmek, düzenlenmesini ve muhafazasını sağlamak,
3) Kayıt takip sistemlerini geliştirmek, kayıt defteri ve formları hazırlamak,
4) Genel Müdürlük ve İşletme Müdürlüklerinin tüm gayrimenkullerinin sınırlarını belirleyerek kroki ve ölçümlerinin plankotelere aktarılmasını sağlamak, yapılmış olanları muhafaza etmek,
5) Genel Müdürlük ve işletme müdürlüklerinde ihtilaflı sınırların dava safhalarını takip etmek, arazi bina ve tesislerle ilgili üçüncü kişilerle olan muhtemel sorunları hukuk müşavirliğine intikal ettirmek,
6) Gerektiğinde arazilerin cins değişikliği, tevhit ve ifrazlarını yaptırmak,
7) Kuruluşun kamulaştırma işlemlerini, kamulaştırma mevzuatı hükümlerine göre takip etmek ve sonuçlandırmak,
8) Bina ve arazilerin vergi beyannamelerini ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, Genel Müdürlükte Mali İşler Daire Başkanlığına iletmek ve sonuçları takip etmek,
9) İşletmelerdeki bina, arsa ve arazilerin vergi beyannamelerinin hazırlanmasında ve sonuçlandırılmasında ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
10) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İştirakler ve Xxxxlamalar Şube Müdürü
MADDE 55 - (1) TİGEM’in iştirakler ve kiralamalar ile ilgili faaliyetlerini yürütür.
a) Xxxx vereceği personel: Şube ve büro personeli
b) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Yürütmede yetkili organların aldığı kararlar gereğince iştirak kurmak, iştiraklerin ana sözleşmelerini hazırlamak, takip etmek ve Genel Müdürlüğü temsil edecek yönetim ve denetim kurullarının teşkilinde Daire Başkanına görüş xxxxxx,
2) İlgili mevzuata ve TİGEM Ana Sözleşmesine uygun olarak İştiraklerin ana sözleşmelerini ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, Daire Başkanına xxxxxx,
3) Genel Müdürlüğün iştirakleriyle ilgili her türlü işlemleri yapmak, takip etmek ve Daire Başkanına teklif xxxxxx,
4) İştiraklerin yılsonu raporlarını incelemek, Genel Müdürlüğün mali, maddi ve her türlü haklarıyla ilgili durumları tespit etmek, görüşlerini Daire Başkanına iletmek,
5) Genel Müdürlük iştirakleriyle ilgili her türlü kayıtları tutmak, sermaye yatırım raporlarını hazırlamak,
6) İştiraklerin ana sözleşmelerinin değişmesi halinde ilgili birimlerle işbirliği içinde gerekli çalışmaları yapmak, Genel Müdürlük onayı alınmak üzere Daire Başkanına xxxxxx,
7) İştiraklerde Genel Müdürlüğü temsil edecek Yönetim, Denetim ve Tasfiye kurullarındaki temsilcilerinin seçim ve tayini için gerekli çalışmaları yapmak, Genel Müdürlük onayı alınmak üzere Daire Başkanına xxxxxx,
8) Yetkili Kurulların ekonomik olmayan işletmelerin kapatılması, kiralanması, kiraya verilmesi, iştirak ve ortaklıklar kurulması yönünde aldığı kararların uygulanması için yasal formaliteleri yerine getirmek,
9) Uzun süreli olarak kiraya verilen işletmelerde, sürdürülen faaliyetlerin sözleşmeler çerçevesinde yürütülmesini takip ve kontrolünü sağlamak,
10) Genel Müdürlüğümüz merkez ve işletmelerinde kiraya verilecek atıl durumdaki tesis ve taşınmazların kiralama teknik şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak, görüş bildirmek, Kiralamaya esas muhammen bedel tutarlarını tespit etmek/ettirmek,
11) Kısa süreli olarak kiraya verilecek taşınmaz ve tesislerin (Bitki Üretim Daire Başkanlığını ilgilendiren 1-5 yıllık ve sezonluk arazi kiralamaları hariç) Yönetim Kurulu onaylarını almak üzere Daire Başkanlığına sunmak,
12) Xxxxxx verilen tesis ve taşınmazların ilgili sözleşme ve şartname maddeleri doğrultusunda işletmeler ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordineli olarak takibini ve denetimini yapmak,
13) Xxxx ödemelerini Mali İşler Daire Başkanlığı ve İşletmeler ile koordineli olarak takip etmek, İşletme ve Mali İşler Daire Başkanlığının takibinde bulunan ve sözleşme gereği yasal sürelerde ödenmeyen kira bedellerinin tahsili için hukuki sürecin başlatılması hususlarını Daire Başkanlığına sunmak,
14) Genel Müdürlüğümüz tarafından ihtiyaç duyulması halinde gayrimenkul, yapı, bina ve tesis kiralamak, kamulaştırma yoluyla devralmak gibi işler ile ilgili işlemleri yürütmek.
15) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi İşlem Dairesi Başkanı (Yürürlük: 31.12.2021 Tarihli ve 31706 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlandı 2021/613) (D.T. :11.01.2022 tarihli ve 1 Sayılı YKK)
MADDE 56-(1) TİGEM’in bilgi işlemle ile ilgili faaliyetleri programlama, işleme değerlendirme ve takip işlemlerini yürütür.
a) Emir vereceği personel:
1) Yazılım ve Uygulama Geliştirme Şube Müdürü
2) Donanım ve Teknik Destek Şube Müdürü
3) Bilgi Güvenliği Şube Müdürü
4) Daire personeli
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
TİGEM’ in bilgi işlem çalışmalarını, uygulamadaki mevzuat esasları dâhilinde yürütmek,
Geliştirilmiş sistemler kanalıyla TİGEM’in faaliyet alanlarında gelişmeleri planlamak ve bu konularda ilgili Daire Başkanlıkları ve işletmeler ile koordinasyonu sağlamak,
Bütün birimlerin Bilgi İşlem Merkezi hizmetlerinden yararlanmasını sağlamak,
Personel için bilgisayar teknolojisi ve kullanımı konularında eğitim programların düzenlenmesi hususunda teklifte bulunmak,
1) Bilgileri verimlilik, kârlılık açısından istatistikî olarak değerlendirecek programları hazırlamak,
2) Gelişen teknolojiyi takip etmek ve ilgili firma, üniversite ve kuruluşlardan bilgi akışını sağlamak,
3) İşletmelerle birlikte bütün bilgisayar ağının düzenli çalışmasını sağlayacak tedbirleri almak,
4) İşletmelerin faaliyetleri ile ilgili uygulama programları yapmak ve çalıştırılmasını sağlamak,
5) Kuruluşun faaliyetlerinden uygun olanları e-devlet kapısına aktarmak ve takip etmek,
6) Kuruluş ürünlerinin e-ihale yöntemiyle satışlarını yapabilmek için gerekli alt yapıyı oluşturmak ve işleyişini takip etmek,
7) Elektronik Belge Yönetimi Sisteminin (EBYS) yazılım düzeyinde işleyişini sağlamak,
8) TİGEM internet sitesini güncellenmek ve yazılım düzeyinde işleyişini sağlamak, web sitesinin haber, duyuru işlemlerini yönetmek ve daire başkanlıklarından ve işletme müdürlüklerinden gelen bilgiler doğrultusunda diğer içeriklerin güncellenmesini sağlamak,
9) Kuruluşun internet, intranet ve diğer bilişim sistemlerinin dijital saldırılara karşı koruma işlemlerini yapmak,
10) Uygulama yazılımlarının performans ve kalite ölçütlerinin standartlara uygunluğunu denetlemek,
11) Bilgi güvenliği kapsamındaki çalışmalarla ilgili denetleme ve raporlama faaliyetlerini yürütmek,
12) Kendisine bağlı personelin seçilmesi, tayin, terfi, tecziye ve taltif gibi işlemler konusunda teklifte bulunmak,
13) Bu Yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını belirleyerek ilgililerine tebliğ etmek,
14) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek yapmak.
Donanım ve Teknik Destek Şube Müdürü
MADDE 57-(1) TİGEM’in bilgi işlemle ile ilgili donanım ve teknik destek faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bilgi İşlem Dairesi Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
TİGEM’in bilişim, bilişim güvenliği ve güvenilirliği konularında gerekli önlemleri almak, politikalarını, ilke ve hedeflerini belirlemek ve uygulamaya konulmasını sağlamak,
Elektronik ortamda kullanılacak paket yazılımların TİGEM bilişim altyapısına uygun olarak temini ve kullanımının sürekliliğini sağlamak,
Genel Müdürlük merkez ve işletmelerin faaliyetlerini destekleyici ve kolaylaştırıcı bilişim teknolojileri ile ilgili konularda stratejiler oluşturmak, standart ve stratejilere uygun hareket edilmesini kontrol etmek, uygun çözümler üretmek,
Gelişen bilişim teknolojilerini ve ilgili mevzuatları izlemek ve bunların TİGEM bünyesinde kullanımını sağlamak,
1) Bilişim teknolojilerinin kullanılması, standartlarının belirlenmesi ve gelişiminin izlenmesinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,
2) TİGEM merkez ve işletmelere ait ağ alt yapısını kurmak ve yönetmek,
3) TİGEM’in mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, onarımı, işletilmesi, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek,
4) Alan adı tescil ve yönetiminin sağlanarak ilgili kanunların belirlediği log kayıtlarının öngörülen sürece kaydedilmesinin sağlanması,
5) TİGEM veri merkezi ve felaket kurtarma merkezini kurmak, geliştirmek ve yönetmek,
6) Veri tabanı yönetim sistemini oluşturmak, geliştirmek ve bakımını yapmak,
7) TİGEM merkez ve işletmelerdeki kullanıcılarına yardım masası hizmeti vermek, Genel Müdürlük birimlerindeki bilişim sistemleri teknik destek hizmetlerini koordine etmek ve gerekli desteği sağlamak,
8) TİGEM veri merkezinde işlenen ve saklanan verilerin bütünlük, gizlilik ve erişilebilirliğinin korunmasını sağlamak,
9) TİGEM merkez ve işletmelerdeki bilişim sistemlerinin güvenlik katmanlarını oluşturmak, sistem ve iletişim güvenliği için gerekli tüm önlemleri almak ve bu konularda görev üstlenen personelin bilgi teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli şekilde hizmet içi eğitimlerine katkı sağlamak,
10) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yazılım ve Uygulama Geliştirme Şube Müdürü
MADDE 58-(1) TİGEM’in bilgi işlemle ile ilgili yazılım ve uygulama geliştirme faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bilgi İşlem Dairesi Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
TİGEM için elektronik ortamda yürütülmesine ihtiyaç duyulan; her türlü yazılım ve hizmeti Genel Müdürlük bilişim altyapısına uygun olarak tasarlamak, geliştirmek veya tedarik etmek; devamlılığını, güvenliğini ve kontrolünü sağlamak,
Mevcut yazılım, sistem ve hizmetleri değerlendirmek, geliştirilmesi ya da değiştirilmesi için gereksinimleri tanımlamak ve önerilerde bulunmak,
Geliştirilen veya üzerinde değişiklik yapılan uygulama yazılımlarının testlerini yapmak ve bu yazılımların kullanımına ilişkin eğitimlere katılım sağlamak,
TİGEM’in yazılım ve yazılım güvenliği ve güvenilirliği konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikalarını, ilke ve hedeflerini belirlemek ve uygulamaya konulmalarını sağlamak,
TİGEM’in faaliyetlerini destekleyici ve kolaylaştırıcı yazılım teknolojileri ile ilgili konularda stratejiler oluşturmak, standart ve stratejilere uygun hareket edilmesini kontrol etmek, uygun çözümler üretmek,
1) Yazılım teknolojilerinin kullanılması, standartlarının belirlenmesi ve gelişiminin izlenmesinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,
2) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili teknik çalışmaları yapmak, TİGEM hizmetlerinin e-devlet kapısı ile entegrasyonunu sağlamak,
3) TİGEM’in görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrim içi ve çevrim dışı veri akışını ve koordinasyonu sağlamak,
4) TİGEM’in elektronik ortamda yürütülmesine ihtiyaç duyulan hizmetlere ilişkin yazılımların teminini sağlamak,
5) TİGEM hizmetleriyle ilgili bilgileri toplamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde veri tabanları oluşturmak, veri tabanlarının yönetimi ile diğer veri tabanları ve uygulamaların entegrasyonuna yönelik çalışmaları yürütmek ve bu sistemlerden bilgi üretilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
6) TİGEM internet siteleri ve intranet yapıları ile içerik yönetim sistemlerinin oluşturulmasına ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
7) Gelişen yazılım teknolojilerini ve ilgili mevzuatları izlemek ve bunların TİGEM bünyesinde kullanımını sağlamak,
8) TİGEM merkez ve işletmelerdeki bilgisayar kullanacak personelin eğitimine katkı sağlamak,
9) Daire Başkanlığına ait evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek,
10) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Bilgi Güvenliği Şube Müdürü
MADDE 59- (1) TİGEM’in bilgi işlemle ile ilgili bilgi güvenliği faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Bilgi İşlem Dairesi Başkanı,
b) Emir vereceği personel: Şube ve büro personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
11 Kasım 2013 tarih 28818 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Siber Olaylara Müdahale
Ekiplerinin Kuruluş, Görev ve Çalışmalarına Dair Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca ve bu tebliğde yer alan görevleri yerine getirmek,
1) TİGEM sistem altyapısındaki kaynaklara yetkisiz kişilerin erişimini engellemek, bilgilerin değiştirilmesi veya bozulmasını önleyici tedbirler almak, kesintisiz bir biçimde kullanıma hazır halde tutulmasını sağlamak,
2) Güvenlik açıkları kullanılmak suretiyle bir zarar doğmadan önce güvenlik zafiyetlerine ilişkin güvenlik testleri yapmak; alınan her türlü önleme rağmen yine de bir güvenlik ihlali yaşanması engellenememişse Sistem üzerinde sorumluların tespit edilebilmesi sağlamak amacıyla sistem üzerindeki hareket ve işlemlerin loglanmasını, analiz edilmesini ve güvenlik ihlallerine ilişkin delillerin toplanmasını sağlamak,
3) TİGEM’in bilgi varlıklarını içerden veya dışarıdan gelebilecek ve kaza ile veya kasten oluşabilecek bütün tehditlere karşı korumak maksadı ile Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) kurmak ve çalıştırmak,
4) TİGEM personeli tarafından uyulması gereken uygulanacak güvenlik politikasını oluşturmak, güvenlik standartlarını belirlemek ve güncel tutmak,
5) Bilişim sistemleri üzerinde uygulanacak güvenlik kontrollerinin planlanmasına, hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin çalışmaları yönetmek, uygulanmasını sağlamak, uygulandığının denetim ve takibini yapmak,
6) TİGEM’in bilgi güvenliği ile ilgili analiz ve inceleme çalışmalarını yürütmek,
7) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak,
8) Genel Müdürlük çalışanlarının bilgi ve deneyimlerini artırmaya yönelik ileriye dönük planlamalar yapmak, projeler geliştirmek ve uygulamaya geçirmek,
9) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ÜÇÜNCÜ KISIM
İşletme Yönetimleri
BİRİNCİ BÖLÜM
İşletme Yönetimi
İşletme Müdürü
MADDE 60- (1) Tarım işletmesinin faaliyetlerini yönetir ve yürütür.
a) Emir alacağı makam: Genel Müdürlük
b) Emir vereceği personel: İşletme personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmeyi kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleriyle Yönetim Kurulu kararları ve Genel Müdürlükçe tespit edilmiş esas, prensip ve politikalar çerçevesinde kârlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yönetmek,
2) Birden fazla işletme müdür yardımcısının bulunduğu işletmelerde (Ceylanpınar İşletmesi hariç) müdür yardımcıları arasında görev dağılımı ve iş bölümü yapmak,
3) Gerektiğinde İdare Heyeti Kararı alarak iç tamim yayımlayıp, bu yönergede görev tanımları yapılmayan personelin mesleki yeterliliklerine uygun görev yetki ve sorumluluklarını ilgililerine tebliğ etmek,
4) İşletme müdürünün ve diğer personelin izinli, görevli veya raporlu olması durumunda işletme müdürlüğüne (Ceylanpınar İşletmesi hariç), müdür yardımcılıklarına ve diğer birim şeflerine vekalet edecekleri bir iç tamimle belirlemek,
5) İdare ve yargı mercileriyle üçüncü şahıslara karşı, işletmeyi temsil etmek,
6) İşletme İdare Heyeti Çalışma Esasları Yönergesi kapsamında oluşturulan Xxxxx Xxxxxxxx başkanlık etmek,
7) İşletme içerisinde teşekkül eden alım, satım ve ihale, muayene ve kat’i tesellüm komisyonları, işçi disiplin kurulu ve hizmet gereği kurulacak diğer komisyonları oluşturmak ve komisyonlarca alınacak kararları onaylamak,
8) Takip edilecek genel politika, kâr temini ve muhtemel zararların azaltılması için yapılacak işlemler hakkında emirler vermek ve problemlerin çözümü için gerekli tedbirleri almak, mevzuata göre belirli mercilerin onayına ihtiyaç gösteren kararları ilgili mercilere sunmak,
9) İşletmenin gaye ve hedeflerine kârlılık ve verimlilik prensiplerine uygun olarak iş programı ve işletme bütçesini hazırlatmak, bilânço ve netice hesaplarını çıkarttırmak, bilânço tahlilleri ile raporlarını hazırlatmak,
10) Üretilen her türlü materyalin kontrolünü sağlayacak sistemi kurmak ve ambar stok seviyelerini kontrol altında tutmak,
11) İşletmenin iç ve dış güvenliği için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
12) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
13) Genel Müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Boztepe, Çukurova, Dalaman, Gökhöyük, Kazımkarabekir, Koçaş, Konuklar, Malya, Sultansuyu, Türkgeldi, Ulaş)
MADDE 61- (1) Tarım işletmesinin, Müdür Yardımcılığı faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel: İşletme personeli
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletme faaliyetlerinin yönetimi ve yürütülmesinde işletme müdürüne yardım etmek,
2) İşletme müdürünün yönetimi altında mevzuat hükümleriyle, Genel Müdürlükçe tespit edilmiş gaye ve politikalar çerçevesinde üretim için gerekli politika, usul ve işletme hedeflerini tespit ve teklif etmek,
3) İşletme birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
4) İşletme faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin tanzimini yönetmek, mevzuat hükümlerine göre uygulanmasına yardımcı olmak,
5) İşletme faaliyetleri konularında kendi görüşünü hazırlayıp müdürlüğe teklif ederek, gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
6) İşletme raporları, üretim tahminleri ve üretim ile ilgili teknik detayların hazırlanmasında gerekli bilgileri temin etmek, işletme müdürüne yapacağı tekliflerde ve değerlendirmelerde bu bilgilerden faydalanmak,
7) Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli koordinasyonu kurmak ve Genel Müdürlüğe zamanında intikalini sağlamak,
8) Tesis ve varlıkların usul ve tekniğine uygun kullanılması ile işletme, bakım ve onarımlarının en iyi şekilde yapılmasını sağlamak,
9) Xxxxx xxxxx, mülkiyet ve irtifak hakları, istimlak, aplikasyon, imar düzenlemeleri ve mücavir alan ilan edilmesi, taşınmazlara üçüncü kişilerce yapılması muhtemel tecavüzler gibi işlemlerin takibini işletme müdürünün görevlendireceği diğer en az iki kişiden oluşan heyete başkanlık ederek veya işin niteliğine göre müstakilen yürütülmesini sağlamak,
10) Üretim girdilerinin ihtiyaç, zaman, miktar ve evsafını tespit ettirerek temin edilmesini sağlamak,
11) İşletme müdürünün bulunmadığı zamanlarda, vekâlet görevini yürütmek,
12) Hizmet gereği teşekkül ettirilen komisyonların zamanında toplanmasını, çalışmasını temin etmek, başkanlık etmek, alınan kararı işletme müdürünün onayına xxxxxx,
13) İşletmenin iç ve dış güvenliği için alınması gerekli tedbirler konusunda teklifler hazırlamak, takip ve kontrol etmek,
14) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
15) Genel Müdürlük, Strateji Geliştirme, Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
16) Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezindeki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesi ve denetimi ile ilgili gerekli tedbirleri almak,
17) Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezinin çalışmaları ile ilgili protokol ve anlaşma metinlerini makama sunulmak üzere hazırlamak,
18) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
19) İşletme müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (İdari işler) Altınova, Polatlı ve Karacabey İşletmeleri MADDE 62 - (1) İşletmenin; personel, mali işler, ticaret, hukuk, sosyal, sağlık ve güvenlik
hizmetleri ile Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezi faaliyetlerini İşletme Müdürü adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi)
2) Şef (Mali İşler),
3) Şef (Ticaret),
4) Şef (İnsan Kaynakları ve Eğitim),
5) Koruma ve Güvenlik Amirliği,
6) Gıda Mühendisi,
7) Diğer personel.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Bağlı birimleri yönetmek ve diğer birimlerin faaliyetleri ile koordinasyonu sağlamak,
2) İşletmenin faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin tanzimini işbirliği içinde yönetmek,
3) Yıllık İşletme bütçesinde tespit edilen genel politika ve usullere uygun olarak İşletme faaliyetlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak,
4) İktisadi planların ve Genel Müdürlük politikasının çalışma sahasını ilgilendiren kısımlarını tetkik edip, bu hususlarda İşletme görüşünü hazırlamak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
5) Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarınca konuları ile ilgili olarak verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
6) İşletme görev dağılımı talimatı doğrultusunda müdürün bulunmadığı zamanlarda İşletme Müdürlüğüne vekâlet etmek,
7) İşletme Müdürü tarafından başkanlık görevi verilen komisyonların başkanlığını xxxxxx, zamanında toplanmasını ve çalışmasını temin etmek, alınan kararları xxxxx xxxxxx,
8) Xxxxx xxxxx, mülkiyet ve irtifak hakları, istimlak, aplikasyon, imar düzenlemeleri ve mücavir alan ilan edilmesi, taşınmazlara üçüncü kişilerce yapılması muhtemel tecavüzler gibi işlemlerin takibini işletme müdürünün görevlendireceği diğer en az iki kişiden oluşan heyete başkanlık ederek veya işin niteliğine göre müstakilen yürütülmesini sağlamak,
9) İşletme ihtiyaçlarının kullanma zamanını dikkate alarak temin edilmesini sağlamak,
10) Görev alanları ile ilgili olarak Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim-Hayvancılık) ile koordinasyon sağlamak,
11) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
12) Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezindeki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesi ve denetimi ile ilgili gerekli tedbirleri almak,
13) Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezinin çalışmaları ile ilgili protokol ve anlaşma metinlerini makama sunulmak üzere hazırlamak,
14) Arap Atı Tanıtım ve Hippoterapi Merkezi bünyesinde oluşturulabilecek çalışma gruplarının faaliyetlerini koordine etmek ve denetlemek,
15) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Hayvancılık) Altınova, Anadolu, Gözlü, Karacabey ve Polatlı İşletmeleri
MADDE 63- (1) İşletmenin hayvancılık (koyun, sığır, at, köpek, arı vb.) ile ilgili üretim faaliyetlerini İşletme Müdürü adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1)Teknik Şef (Büyükbaş Hayvancılık) 2)Teknik Şef (Küçükbaş Hayvancılık) 3)Teknik Şef (Atçılık)
4) Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvancılık faaliyetlerinin yürürlükteki yönerge ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
2) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili sağlık, yetiştirme, bakım, besleme, barınma hizmetlerinin yürütülmesini ve hayvancılık ekipmanlarının temini ve kullanımını sağlamak,
3) Hayvancılık birimlerinden gelen üretim programları, çalışma raporları ve üretimle ilgili teknik detayları değerlendirerek, hayvancılıkla ilgili iş programını ve bütçesini İşletme Müdürüne sunmak,
4) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili tespit edilen hedeflerin iş programları ve bütçe esasları dâhilinde gerçekleşmesini sağlamak, İşletmedeki damızlık ana kadroların belirlenmesi, çağ
değişimi, reforme ve iş atlarının tespiti, koşu ve elit tayların belirlenmesi, damızlık at temini ile ilgili işlemlerin takibini sağlamak,
5) Hayvancılık birimlerinin ihtiyaçlarını tespit ederek, bu ihtiyaçların zamanında temin edilmesi hususunda diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak,
6) Damızlık satış programındaki damızlıklar ile koşu ve elit tayların ilgili birimlerle koordineli olarak satışını sağlamak,
7) Hayvancılık birimlerinin yıllık kaba ve kesif yem ihtiyaçlarının zamanında tespit ve temin edilmesi için bitki üretim birimiyle birlikte koordinasyonu sağlamak,
8) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili tüm kontrolleri, tutulması gereken kayıtların düzenli ve zamanında yaptırmak, kayıtlara geçirilmesini sağlamak,
9) Hayvancılık ile ilgili hizmetlere tahsis edilmiş bulunan bina ve tesisler ile diğer demirbaşların düzenli bir şekilde kullanılmasını ve muhafazasını temin etmek,
10) Hayvancılık ilgili her türlü barınak (Ahır, tavla, ağıl), mera ve padokların bakım ve onarımını zamanında yaptırmak,
11) Hayvanların (Sığır, at, koyun vb.) tohumlamalarının ve gebelik kontrollerinin düzenli olarak yapılmasını ve kayıtlara alınmasını sağlamak,
12) İşletmenin hayvancılıkla ilgili tüm sağlık hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak, salgın, paraziter, adi ve yetiştirme hastalıklarına karşı bütün koruyucu tedbirleri zamanında almak/aldırmak ve ihtiyaç duyulan aşı, serum ve ilaçların teminini sağlamak,
13) Yetiştirme hastalıkları ile ilgili sistematik muayene ve kontrolleri zamanında yaptırmak,
14) Hayvancılıkta iş verimini artırıcı gerekli mekanizasyonu kurdurmak, ihtiyaç duyulan alet ve ekipmanların temini ile bakımlarının ilgili birimle koordineli olarak düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
15) Canlı ve cansız demirbaşların ve yem stoklarının yangın ve her türlü tabi afete karşı korunması için gerekli tedbirleri aldırmak, üretimi artırıcı tüm teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlamak,
16) İşletmelerde ihbarı mecburi hastalık çıkması durumunda “5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda ve Yem Kanunu” ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan her türlü mer’i mevzuat hükümlerini yerine getirilmesini sağlamak,
17) Zoonoz Hastalıklar konusunda halk sağlığını korumak için gerekli her türlü tedbiri almak,
18) Birimlerin biyogüvenlik açıklarını belirlemek, risk analizlerini yapmak ve bu konularda İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
19) Yetiştirme hastalıklarına karşı sürülerin taranmasını sağlamak, görülen yetiştirme hastalıklarının eradikasyonu ve işletmenin ari hale getirilmesi için İşletme Müdürüne teklifte bulunmak, Veteriner Kontrol Enstitüleri ve Üniversiteler ile koordineli çalışmak, arilik için gerekli testlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
20) Diğer Müdür Yardımcılarıyla koordineli olarak çalışmak,
21) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
22) İlgili daire başkanlığının tüm faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini biriminde sevk ve idaresini sağlamak,
23) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
24) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
25) İşletme görev dağılımı talimatı doğrultusunda müdürün bulunmadığı zamanlarda İşletme Müdürlüğüne vekâlet etmek,
26) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim) Altınova, Gözlü, Karacabey ve Polatlı İşletmeleri
MADDE 64- (1) İşletmenin üretim faaliyetlerini İşletme Müdürü adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1)Teknik Şef (Tarla Bitkileri) 2)Teknik Şef (Yem Bitkileri) 3)Teknik Şef (Bahçe Bitkileri)
4)Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama) 5)Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon) 6)Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Üretim için gerekli politika, usul ve işletme hedeflerini tespit, teklif ve koordine etmek, mevcut üretimin devamı, yeni ve ıslah edilmiş materyalin üretim planlaması ve kontrolü, üretim vasıtalarının amaca uygun şekilde çalıştırılmasını temin etmek,
2) Bağlı birimlerin, üretim tahminlerinin, işletme raporlarının ve üretimle ilgili teknik detayların hazırlanmasında lüzumlu bilgiyi temin etmek ve İşletme Müdürüne teklif ve değerlendirmelerde bulunmak,
3) Bağlı birimlerin mevcut tesisleri ile üretimde kullanılan bütün vasıtaların iş durumuna göre birimler arasında koordinasyonu sağlamak, usul ve tekniğine uygun kullanılmasını kontrol etmek, bakım ve onarımlarının yapılmasını temin etmek,
4) İşletme görev dağılımı talimatı doğrultusunda müdürün bulunmadığı zamanlarda İşletme Müdürlüğüne vekâlet etmek,
5) Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarınca konuları ile ilgili olarak verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
6) Aylık faaliyet raporlarının istenilen periyotlarda hazırlanması için gerekli koordinasyonu kurmak ve bunların Genel Müdürlüğe zamanında intikalini sağlamak,
7) İşletme girdilerinin miktar ve evsafını tespit ederek, zamanında temini için İşletme Müdürüne intikal ettirmek,
8) Görev alanları ile ilgili olarak bağlı birimleri yönetmek ve diğer birimler arasında koordinasyon sağlamak,
9) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
10) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
11) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim-İdari İşler) Anadolu
MADDE 65 (1)İşletmenin; Üretim, personel, mali işler, ticaret, hukuk, sosyal, sağlık ve güvenlik hizmetleri faaliyetlerini İşletme Müdürü adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1)Şef (Mali İşler), 2)Şef (Ticaret),
3)Şef (İnsan Kaynakları ve Eğitim), 4)Koruma ve Güvenlik Amirliği, 5)Teknik Şef (Tarla Bitkileri) 6)Teknik Şef (Yem Bitkileri) 7)Teknik Şef (Bahçe Bitkileri)
8)Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama) 9)Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon) 10)Diğer personel.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
2) Üretim için gerekli politika, usul ve işletme hedeflerini tespit, teklif ve koordine etmek, mevcut üretimin devamı, yeni ve ıslah edilmiş materyalin üretim planlaması ve kontrolü, üretim vasıtalarının amaca uygun şekilde çalıştırılmasını temin etmek,
3) Bağlı birimlerin, üretim tahminlerinin, işletme raporlarının ve üretimle ilgili teknik detayların hazırlanmasında lüzumlu bilgiyi temin etmek ve İşletme Müdürüne teklif ve değerlendirmelerde bulunmak,
4) Bağlı birimlerin mevcut tesisleri ile üretimde kullanılan bütün vasıtaların iş durumuna göre birimler arasında koordinasyonu sağlamak, usul ve tekniğine uygun kullanılmasını kontrol etmek, bakım ve onarımlarının yapılmasını temin etmek,
5) İşletme görev dağılımı talimatı doğrultusunda müdürün bulunmadığı zamanlarda İşletme Müdürlüğüne vekâlet etmek,
6) Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarınca konuları ile ilgili olarak verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
7) Aylık faaliyet raporlarının istenilen periyotlarda hazırlanması için gerekli koordinasyonu kurmak ve bunların Genel Müdürlüğe zamanında intikalini sağlamak,
8) İşletme girdilerinin miktar ve evsafını tespit ederek, zamanında temini için İşletme Müdürüne intikal ettirmek,
9) İşletmenin faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin tanzimini işbirliği içinde yönetmek,
10) Yıllık İşletme bütçesinde tespit edilen genel politika ve usullere uygun olarak İşletme faaliyetlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak,
11) İktisadi planların ve Genel Müdürlük politikasının çalışma sahasını ilgilendiren kısımlarını tetkik edip, bu hususlarda İşletme görüşünü hazırlamak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
12) İşletme Müdürü tarafından başkanlık görevi verilen komisyonların başkanlığını xxxxxx, zamanında toplanmasını ve çalışmasını temin etmek, alınan kararları xxxxx xxxxxx,
13) Xxxxx xxxxx, mülkiyet ve irtifak hakları, istimlak, aplikasyon, imar düzenlemeleri ve mücavir alan ilan edilmesi, taşınmazlara üçüncü kişilerce yapılması muhtemel tecavüzler gibi işlemlerin takibini işletme müdürünün görevlendireceği diğer en az iki kişiden oluşan heyete başkanlık ederek veya işin niteliğine göre müstakilen yürütülmesini sağlamak,
14) İşletme ihtiyaçlarının kullanma zamanını dikkate alarak temin edilmesini sağlamak,
15) Görev alanları ile ilgili olarak Müdür Yardımcısı (Hayvancılık) ile koordinasyon sağlamak,
16) Görev alanları ile ilgili olarak bağlı birimleri yönetmek ve diğer birimler arasında koordinasyon sağlamak,
17) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
18) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
19) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Yem Fabrikası-İdari İşler) Gözlü
MADDE 66- (1) İşletmelerin ihtiyacı olan kesif yemlerin teknolojik gereklere uygun olarak, üretilmesi, yem hammadde ve katkı maddelerinin tedariki ve uygun şekilde depolanması, analizlerinin yapılması ve topyekün Yem Fabrikasında Konsantre yem üretim faaliyetleri ile personel, mali işler, ticaret, hukuk, sosyal, sağlık ve güvenlik hizmetleri yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1)Şef (Mali İşler), 2)Şef (Ticaret),
3)Şef (İnsan Kaynakları ve Eğitim), 4)Koruma ve Güvenlik Amirliği, 5)Teknik Şef (Yem Fabrikası)
6)Diğer personel.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletme Müdürünün yönetimi altında mevzuat hükümleriyle, Genel Müdürlükçe tespit edilmiş gaye ve politikalar çerçevesinde üretim için gerekli teknik ve teknolojiler ile işletmelerin yem üretim hedeflerini tespit ve teklif etmek,
2) Resmi Gazetede yayımlanan Konsantre yem üretimi, yem hammadde ve katkıları ile ilgili her türlü kanun, yönetmelik, tebliğ, TSE standartları ve uygulama talimatlarına uygun olarak İşletme Müdürlüğü ve Genel Müdürlük ile koordineli çalışmak,
3) Konsantre yem üretim programını hazırlamak, bunları iş programları ve bütçe esasları dâhilinde Genel Müdürlük onayına sunmak, uygulanmasını takip etmek,
4) Yem fabrikasının diğer işletme birimleri ile koordinasyonunu sağlamak,
5) Konsantre yemlerin üretim, paketleme ve muhafazası konularında teknik normların uygulanması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
6) Konsantre yem imalinde kullanılacak hammadde ve katkılar için teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlayarak Genel Müdürlük onayına sunmak,
7) İşletmenin Konsantre yem üretimleri ile ilgili bilânço, maliyet hesaplarını tetkik ederek faaliyetlerin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
8) Kendi İşletmesinde hayvancılık birimlerinin ihtiyaçları ile Genel Müdürlükçe verilen program çerçevesinde diğer işletmelerin de Konsantre yem taleplerini göz önünde bulundurarak, TİGEM’in Konsantre yem normlarına uygun yem üretimini sağlamak,
9) Genel Müdürlükçe verilen program çerçevesinde Konsantre yem imalinde ihtiyaç duyulacak hammaddelerin belirlenmesini sağlamak ve üretilen Konsantre yemin diğer işletmelere dağıtımını kontrol ve takip etmek,
10) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, Konsantre yemlerin üretim sistemleri konularında araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak, araştırma ve geliştirme sonuçlarının uygulanabilirliğini sağlamak amacıyla İşletme Müdürlüğüne ve Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,
11) Yem Fabrikası ve Konsantre yem üretimi ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporları ile her türlü teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını İşletme Müdürlüğüne ve Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,
12) Üretilen Konsantre yemlerde, yem hammadde ve katkılarında bulunabilecek ve bunlarla bulaşabilecek her türlü salgın ve paraziter hastalıklara karşı koruyucu tedbirin alınmasında Genel Müdürlük ile koordineli olarak çalışmak,
13) Konsantre yem imalinde kullanılan İthal-yerli hammadde ile katkı maddelerinin, sağlık ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygunluğunu kontrol etmek,
14) Genel Müdürlük bünyesinde kurulacak yem ile ilgili komisyonlara ve toplantılara katılmak,
15) Yem Fabrikasının faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli alım, satım ve ihale, muayene ve kat’i tesellüm komisyonları ve hizmet gereği diğer komisyonların kurulmasını sağlamak ve bu komisyonlara başkanlık etmek,
16) Üretilen mamûl, imalatta kullanılan yem hammadde ile katkı maddelerinin stok seviyelerinin kontrolünü sağlayacak sistemi kurmak, kontrol altında tutmak,
17) Yem Üretim raporları, üretim tahminleri ve üretim ile ilgili teknik detayların hazırlanmasında gerekli bilgileri temin etmek, İşletme Müdürüne yapacağı tekliflerde ve değerlendirmelerde bu bilgilerden faydalanmak,
18) Yem fabrikasının tesis ve müştemilatlarının usul ve tekniğine uygun kullanılmasını sağlamak,
19) Yapılan kontrollerde şartnameye uygun olmayan yem hammadde ve katkı maddelerinin şartname, sözleşme ve mevzuatlar çerçevesinde iadesini sağlayarak, gerekli yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak,
20) Yem fabrikasındaki alet, makina ve ekipmanların günlük, haftalık ve aylık mutat bakım- onarımlarının zamanında eksiksiz, en iyi şekilde yapılmasını sağlamak,
21) Yem fabrikasının yılda en az iki defa sistematik kontrollerini yaptırmak amacıyla diğer birimler ile işbirliği yapılmasını sağlamak,
22) Yem fabrikası ve müştemilatında Biyogüvenlik tedbirlerinin alınarak hijyenik şartlara uygunluğunu sağlamak,
23) Genel Müdürlükçe onaylanan araştırma ve geliştirme çalışmalarını yürütmek, sonuçlarını takip ederek İşletme Müdürlüğüne ve Genel Müdürlüğe sunmak,
24) Yem fabrikasıyla ilgili mekanizasyon, bina ve tesis ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaçların yatırım ve iş programları ile bütçeye alınmalarını sağlamak, gerektiğinde projelerin hazırlanmasında, tesisin ekonomik çalışması hususunda İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
25) İşletmenin faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin tanzimini işbirliği içinde yönetmek,
26) Yıllık İşletme bütçesinde tespit edilen genel politika ve usullere uygun olarak İşletme faaliyetlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak,
27) İktisadi planların ve Genel Müdürlük politikasının çalışma sahasını ilgilendiren kısımlarını tetkik edip, bu hususlarda İşletme görüşünü hazırlamak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
28) İşletme Müdürü tarafından başkanlık görevi verilen komisyonların başkanlığını xxxxxx, zamanında toplanmasını ve çalışmasını temin etmek, alınan kararları xxxxx xxxxxx,
29) Xxxxx xxxxx, mülkiyet ve irtifak hakları, istimlak, aplikasyon, imar düzenlemeleri ve mücavir alan ilan edilmesi, taşınmazlara üçüncü kişilerce yapılması muhtemel tecavüzler gibi işlemlerin takibini işletme müdürünün görevlendireceği diğer en az iki kişiden oluşan heyete başkanlık ederek veya işin niteliğine göre müstakilen yürütülmesini sağlamak,
30) Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarınca konuları ile ilgili olarak verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
31) İşletme ihtiyaçlarının kullanma zamanını dikkate alarak temin edilmesini sağlamak,
32) Görev alanları ile ilgili olarak Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim-Hayvancılık) ile koordinasyon sağlamak,
33) Görev alanları ile ilgili olarak bağlı birimleri yönetmek ve diğer birimler arasında koordinasyon sağlamak,
34) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
35) Yem fabrikasının iç ve dış güvenliği, demirbaşların ve yem stoklarının yangın ve her türlü tabi afete karşı korunması için gerekli tedbirleri aldırmak, üretimi artırıcı tüm teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlamak,
36) Personelinin hizmet içi eğitimlerini sağlayacak kurs ve seminerlerin düzenlenmesi konusunda İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
37) Yem fabrikası faaliyetlerin yürütülmesinde işletme müdürlüğüne karşı, birim personeli ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı ise, İşletme Müdürü ile birlikte müştereken sorumlu olmak,
38) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Sperma Üretim Merkezi) Sultansuyu
MADDE 67– (1) İşletmedeki Sperma Üretim Merkezinde konuya ilişkin yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak damızlık hayvanlardan sperma üretim faaliyetlerinin sürdürülmesini sağlamaktır.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdürü.
b) Emir vereceği personel: Sperma Üretim Merkezi personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Sperma Üretim Merkezi faaliyetlerinin yönetimini ve yürütülmesini sağlamak,
2) İşletme Müdürünün yönetimi altında mevzuat hükümleriyle, Genel Müdürlükçe tespit edilmiş gaye ve politikalar çerçevesinde üretim için gerekli teknoloji, metot ve sperma üretim hedeflerini tespit ve teklif etmek,
3) Sperma Üretim Merkezi faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin tanzimini yönetmek, mevzuat hükümlerine göre uygulanmasına yardımcı olmak,
4) Sperma Üretim Merkezi faaliyetleri konularında kendi görüşünü hazırlayıp Müdürlüğe teklif ederek, gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
5) Sperma Üretim Merkezi raporları, üretim tahminleri ve üretim ile ilgili teknik detayların hazırlanmasında lüzumlu ön bilgileri temin etmek, İşletme Müdürlüğüne yapacağı teklif ve değerlendirmeleri bu bilgilere dayandırmak,
6) Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli koordinasyonu kurmak ve Genel Müdürlüğe zamanında intikalini sağlamak,
7) Tesis ve varlıkların usul ve tekniğine uygun kullanılması ile Sperma Üretim Merkezi bakım ve onarımlarının en iyi şekilde yapılmasını sağlamak,
8) Üretim girdilerinin ihtiyaç, zaman, miktar ve evsafını tespit ettirerek temin edilmesini sağlamak,
9) Sperma Üretim Merkezinin iç ve dış güvenliği için alınması gerekli tedbirler konusunda teklifler hazırlamak, takip ve kontrol etmek,
10) Üretim Merkezinde yürürlükteki Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine uygun faaliyet göstermek, damızlıkların sağlık kontrolü sonuçlarını İl Müdürlüğüne göndermek, personeli rutin sağlık kontrolleri ve çalıştığı konu ile ilgili eğitmek, oluşan atık ve atıkların çevreye zarar vermesini önleyecek tedbirler almak, üretilen embriyo ve spermalarla ilgili muayene ve değerlendirme sonuçları ile Bakanlıkça istenilen kayıtların tutulmasını ve istenilen belgelerin Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
11) Üretim Merkezinde bulunan damızlık hayvanların veya Merkez dışındaki embriyosu toplanacak donörlerin her biri için ayrı bir dosya tanzim ettirilerek tüm sağlık kontrolleri, aşılamaları, ırk detayları, doğum tarihleri ve benzeri kayıtları düzenli olarak tutmak ve bulundurmak,
12) Denetim defterinin, Üretim Merkezinde bulunan malzeme listesinin, lüzumlu plan ve projelerin, Bakanlıkça istenilen bilgi ve belgelerin muhafaza edilmesini ve istenildiğinde ilgililere gösterilmesini, çalışma plan ve programının hazırlanmasını sağlamak.
13) Tarım İşletmelerinde sun’i tohumlama yapan veteriner, tekniker ve teknisyenlerin gerektiğinde düzenlenecek hizmet içi sun’i tohumlama seminerlerinde eğitimini sağlamak,
14) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
15) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Ceylanpınar İşletmesi
İşletme Müdür Yardımcısı (İdari İşler)
MADDE 68- (1) İşletmenin; İnsan Kaynakları ve Eğitim, mali işler, ticaret ve destek hizmetleri, koruma ve güvenlik faaliyetlerini İşletme Müdürü adına yürütür.
a) Emir alacağı makam: Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1) Şef (İnsan Kaynakları ve Eğitim),
2) Şef (Mali İşler)
3) Şef (Ticaret)
4) Şef (Destek Hizmetleri),
5) Koruma ve Güvenlik Xxxxx,
6) Bağlı bulunan şeflik ve güvenlik amirliği personeli,
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Bağlı birimleri yönetmek,
2) İşletme müdürünün yönetimi altında mevzuat hükümleriyle, Genel Müdürlükçe tespit edilmiş gaye ve politikalar çerçevesinde ticari, mali ve insan kaynakları ile destek ve güvenlik konularında tedbir, tespit ve teklifler sunmak,
3) İşletmenin faaliyetlerine ait iş programı ile yıllık gelir ve gider bütçelerinin diğer birimlerle koordineli bir şekilde hazırlanmasını sağlamak,
4) İnsan kaynakları, mali işler, ticaret, destek hizmetleri ve güvenlik faaliyetleri ile ilgili olarak Beyazkule, Gökçayır, Gümüşsu ve Karataş İşletme Müdür Yardımcıları arasında
koordinasyonu sağlamak, Yıllık işletme bütçesinde tespit edilen genel politika ve usullere uygun olarak işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak,
5) İktisadi planların ve Genel Müdürlük politikasının çalışma sahasını ilgilendiren kısımları tetkik edip bu hususlarda İşletme görüşünü Genel Müdürlüğe sunulmak üzere hazırlamak,
6) Birimi ile ilgili aylık faaliyet raporlarının istenilen periyotlarda hazırlanması için gerekli koordinasyonu kurmak ve bunların Genel Müdürlüğe zamanında intikalini sağlamak,
7) Yıllık, aylık ve üç aylık dönemlerde hazırlanacak işletme bilançolarının zamanında hazırlanabilmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak,
8) İşletmenin nakit akışını takip etmek, Mali İşler Daire Başkanlığı ile koordine etmek,
9) İşletmenin ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmetlerin satın alınması, stoklanması ve muhafazasını takip etmek,
10) Üretilen mamul ve mahsullerin depolanması, muhafazası ile satışını, naklini ve tahsisli malların dağıtımını yapmak,
11) Stokları takip ederek, gereksiz stok oluşumunu önlemek, Ticaret Daire Başkanlığınca İşletmeye verilen görevlerin yürütülmesini sağlamak,
12) Mevzuatlar çerçevesinde alacak ve borçları takip etmek, alacakların zamanında tahsili ve borçların zamanında ödenmesi için her türlü tedbiri almak,
13) Sabit kıymet kayıtlarını takip etmek ve varlıkların korunması için her türlü tedbiri almak,
14) Maliyet muhasebesinin genel esasalar doğrultusunda üretim maliyetlerinin takip ve kontrolünü yapmak,
15) Yatırım ve bütçe ödeneklerini takip ederek, ödeneksiz harcama yaptırmamak, önceden gerekli ödeneklerin aktarılmasını sağlamak,
16) Mali İşler Daire Başkanlığınca İşletmeye verilen görevlerin yürütülmesini sağlamak,
17) İşletme Müdürü tarafından oluşturulan komisyonlarda görev yapmak, komisyonların zamanında toplanmasını, çalışmasını ve sekretaryasını sağlamak, alınan kararları onaya sunmak,
18) Xxxxx xxxxx, mülkiyet ve irtifak hakları, istimlak, aplikasyon, imar düzenlemeleri ve mücavir alan ilan edilmesi, taşınmazlara üçüncü kişilerce yapılması muhtemel tecavüzler gibi işlemlerin takibini işletme müdürünün görevlendireceği diğer en az iki kişiden oluşan heyete başkanlık ederek veya işin niteliğine göre müstakilen yürütülmesini sağlamak,
19) İşletme personelinin seçilmesi, tayin, terfi, tecziye ve taltifi konusunda gerektiğinde İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
20) Diğer birimlerdeki personelin çalışma, yer değiştirme, izin gibi konularda birimler arası koordinasyonu sağlamak
21) İşletme içerisinde yer xxxx xxxx ve tesisler için sabotaja, yangına, hırsızlığa, toplu eylemlere karşı koruma planı hazırlamak/hazırlatmak ve bu plan dâhilinde İşletmenin koruma ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
22) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek
23) İşletmenin idari ve sosyal tesislerinin elektrik, su, kanalizasyon, ısıtma, soğutma ve haberleşme gibi ihtiyaçlarını karşılamak ve tasarruflu bir şekilde işletilmesini sağlamak,
24) Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliği, İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme, Emlak ve İştirakler Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca verilen görevleri işletme bazında yürütmek,
25) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak.
İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim)
MADDE 69- (1) İşletmenin bitkisel üretim faaliyetlerinin yürütülmesinde, diğer işletme
müdür yardımcıları arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak, İşletme Müdürü adına her türlü tedbirin alınmasını temin eder, İşletme Müdürünün bulunmadığı zamanlarda İşletme Müdürüne vekâlet görevini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Ceylanpınar İşletme Müdürü
b) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Tarla Bitkileri),
2) Teknik Şef (Yem Bitkileri),
3) Teknik Şef (Bitki Besleme ve Koruma),
4) Teknik Şef (Tohum Hazırlama),
5) Teknik Büro,
6) Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmenin bitkisel üretim faaliyetleri ile ilgili politika, usul ve hedefleri tespit ederek, Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
2) Mevcut üretimin devamı, yeni ve ıslah edilmiş materyalin üretim planlamasını ve kontrolünü yapmak, üretim vasıtalarının amaca uygun şekilde çalıştırılmasını temin etmek,
3) Gümüşsu Beyazkule, Gökçayır ve Karataş İşletme Müdür Yardımcıları tarafından hazırlanan bitkisel üretim faaliyetleri ile ilgili iş programları, üretim tahminleri, işletme raporları ve üretimle ilgili teknik detayları değerlendirerek, kendi görüşleriyle birlikte İşletme Müdürüne sunmak,
4) İşletme bitkisel üretim girdilerini miktar ve çeşitlerini tespit ederek, zamanında temini için İşletme Müdürünün onayı ile İdari Müdür Yardımcısına intikal ettirmek,
5) Projeli veya projesiz yatırım programı kapsamında, bitkisel üretim tesisi ile ilgili proje teklifinde bulunmak, yatırımların ödenekleri çerçevesinde gerçekleşmesini, kontrolünü ve yatırımların sabit kıymetler hesabına intikalini sağlamak,
6) Bitkisel üretimle ilgili birimlerden gelen terkin tekliflerini değerlendirerek, İşletme Müdürüne sunmak,
7) Bitkisel üretim faaliyetleri ile ilgili olarak Beyazkule, Gökçayır, Gümüşsu ve Karataş İşletme Müdür Yardımcıları arasında koordinasyonu sağlamak,
8) Diğer müdür yardımcıları ile koordineli olarak İşletmede uygun bitki deseni oluşturmak, faaliyetlerin verimliliği açısından çeşit seçimi yapmak, üretim alanlarını programlamak ve İşletme Müdürüne sunmak,
9) Bitkisel üretim faaliyetleri ile ilgili olarak birimler arasında koordinasyon sağlayarak, her türlü alet ekipman hareketleri ile sulama işlerini İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat) ve İşletme Müdür Yardımcısı ( Tarımsal Yapılar ve Sulama) ile birlikte koordine etmek,
10) İşletme birimlerindeki bitkisel üretim ile ilgili faaliyetlerin Bitkisel Üretim Teknik Yönergesi çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
11) Üretilen mahsullerin, ambara intikaline kadar muhafazalarını sağlamak, ambarda bozulması muhtemel olan mahsullerin bozulmaması için teknik tavsiyelerde ve hizmetlerde bulunmak, ilgili birimlerle işbirliği sağlamak,
12) İş programları ve bütçe esasları dâhilinde, 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu ve konu ile ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde sertifikalı tohum üretim faaliyetlerinin yürütülmesini ve bu faaliyet konusu ile ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
13) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
14) İlgili daire başkanlığının tüm faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini biriminde sevk ve idaresini sağlamak,
15) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
16) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
17) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tarla Bitkileri)
MADDE 70- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerinde tarla bitkileri ve tohumluklarının üretim planlamasını yapar ve plan dahilinde üretim faaliyetlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlar.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir Vereceği Birimler:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) İşletmenin hububat, yemeklik dane baklagiller ve endüstri bitkileri ile ilgili teknik ve idari faaliyetleri planlamak, ekim programlarını hazırlamak ve bunların iş programları ve bütçe esasları dâhilinde uygulanmasını takip etmek,
2) Yüksek vasıflı hububat, yemeklik dane baklagiller ve endüstri bitkileri tohumluklarını yönetmelik esasları dâhilinde ürettirmek, hazırlatmak ve muhafazası için tedbirler almak, kontrolünü sağlamak,
3) İşletmelerin iş programları, bütçe tasarıları, münavebe planları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve teklifte bulunmak,
4) Sözleşmeli tohum üretim programlarını hazırlamak, uygulanmasını takip etmek,
5) İşletmelerin tarla arazilerinin ıslahı ve erozyondan korunması için ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, takip etmek
6) Mevcut sulama sistemleri dikkate alınarak, ilgili birim ve ünitelerle koordinasyon içerisinde sulu tarım arazilerinde uygun bitki desenini oluşturmak,
7) İşletmelerin bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek, faaliyetlerinin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesini sağlamak, bu hususta gerekli tedbirleri almak,
8) Tohum dışı, selektör altı ve tali mahsullerin değerlendirilmesi konusunda teklifte bulunmak,
9) Tarla mahsullerinin usulüne uygun olarak depolanmasını sağlamak, takip etmek,
10) Tarla ziraatı ve tohum hazırlama işleri için ihtiyaç duyulan makine ve aletlerin teminini sağlamak hususunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
11) Faaliyet konusu ile ilgili AR-GE birimi ile koordinasyon içerisinde çalışmak,
12) Önceden tahmini mümkün meteorolojik olayları birim ve ünitelere duyurmak ve gelen meteorolojik raporları değerlendirmek,
13) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
14) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme tarla faaliyetleri ile ilgili toprak işleme, ekim, hasat vb. konularla ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
15) Bitkisel üretim faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
16) Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Yem Bitkileri)
MADDE 71- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerinde yem bitkileri ve tohumluklarının üretim faaliyetlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlar.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Kaba yem ihtiyacını temin etmek amacıyla, hayvan mevcutları ve gelişme programlarını dikkate alarak, hayvancılık birimleriyle koordinasyon içerisinde yem bitkileri ekim programını hazırlamak ve bunların iş programları ve bütçe esasları dâhilinde uygulanmasını sağlamak,
2) Yüksek vasıflı yem bitkileri tohumluklarının ilgili kanun ve yönetmelik esasları dâhilinde üretimini, muhafazasını ve kontrolünü sağlamak,
3) Yem bitkilerinin üretim, hasat, paketleme ve muhafazası ile teknik normların uygulanması konusunda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
4) Yem bitkileri üretmek, suni çayır ve mera tesis etmek üzere tarla ve mera arazilerinden ayrılacak olan araziyi ilgili birimlerle müştereken tespit etmek ve programa bağlamak,
5) İşletmenin yem bitkileri üretimi ile ilgili münavebe planları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve tekliflerde bulunmak,
6) Tabii ve suni çayır ve meraların verimlerinin arttırılması ve kullanılması için gerekli ıslah, bakım, otlatma, muhafaza ve sulama esasları ile ilgili konularda diğer birimlerle koordinasyon içerisinde program hazırlamak, program dahilinde uygulamasını takip etmek,
7) İşletmelerin yem bitkileri ile ilgili bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek faaliyetlerin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için teklifte bulunmak,
8) Yem bitkileri ve tohum hazırlama için gerekli makine ve aletlerin dağıtım yerlerinin tespiti, hareketlerinin sağlanması, kullanımı konusunda teklifte bulunmak,
9) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
10) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme yem bitkileri faaliyetleri ile ilgili toprak işleme, ekim, hasat vb. konularla ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
11) Yem bitkileri üretim faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
12) Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Bitki Besleme ve Koruma)
MADDE 72- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerinde bitki besleme konuları ile kültür bitkilerine arız olan zararlı organizmalar ve yabancı otlarla teknik talimatlar doğrultusunda mücadele faaliyetlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlar.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev yetki ve sorumlulukları
1) İşletmede her yıl yaptırılan toprak ve yaprak analizlerine göre gübre ihtiyaçlarını tespit etmek ve gübrelerin uygun zaman ve sürede kullanılmasını sağlamak,
2) Xxxxxxxx tarafından tespit edilen her türlü gübre ihtiyacının kontrolünü yaptıktan sonra toplu olarak alınması için gerekli dökümanları hazırlamak ve Bitki Üretim Müdür Yardımcısının onayından sonra ilgili birimlere intikal ettirmek,
3) Kamu veya özel sektör kurum ve kuruluşlarının yeni geliştirmiş oldukları katı veya sıvı gübreler ile her türlü toprak düzenleyicilerinin işletmelerde denemeye alınmasını sağlamak ve sonuçlarını Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısına rapor etmek,
4) Bitki, hastalık ve zararlılarıyla mücadele konusunda gerekli hizmetleri teknik talimatlar doğrultusunda yürütmek, birimlerde yapılan zirai mücadele faaliyetlerini kontrol etmek,
5) Bitkilere arız olan her türlü yabancı otlarla mücadele etmek ve bu faaliyetlerin ekonomik bir şekilde sonuçlandırılması için işletme bütçelerine konulan ödenekleri kontrol etmek, zirai mücadele programlarını hazırlamak ve uygulatmak,
6) İşletmelerin kullanacağı zirai mücadele ilaçlarının nitelik ve miktarlarını tespit etmek, temini için ihtiyaçları zamanında Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısına bildirmek,
7) Birimlerde yapılacak zirai mücadele faaliyetlerinde diğer işletmelerle ve diğer kurum- kuruluşlarla işbirliğini sağlamak, önemli zararlıların yayılmasını önlemek ve bu hususta stratejiler geliştirmek,
8) Bitki pasaportu, sağlık sertifikası ve benzeri uygulamalara ilişkin işlemleri yürütmek,
9) Bitki besleme ve koruma ile ilgili her türlü istatistiki verileri toplamak, analizlerini yapmak, zararlı risk analizini yapmak ve destek hizmetlerini yürütmek.
10) Entegre mücadele programlarını hazırlamak, birimlerdeki elemanlara hazırlatmak ve uygulamalarını takip etmek, araştırma enstitüleri ve üniversitelerin araştırma sonuçlarının uygulamaya dönük olanlarını uygulatmak,
11) Hastalık ve zararlılarla erken uyarı, tahmin ve biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayan modern metot ve yöntemlerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili eğitim ve alt yapının hazırlanmasını sağlamak.
12) Biyolojik mücadeleyi ön plana çıkararak bitkilerde hastalık ve zararlılarla mücadelede kimyasal kullanımından ziyade zararlı böceklerin doğada mevcut doğal düşmanlarını çoğaltarak zararı ekonomik zarar eşiğinin altında tutmaya çalışmak,
13) İyi tarım uygulamalarının birimlerde yaygınlaştırılması ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için kontrol, takip ve kayıt tutma işlemlerinin uluslararası teknik standartlar çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, uygun olmayan kimyasalların kullanımına engel olmak, insan sağlığını korumak,
14) Bitki besleme ve koruma ile ilgili yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür ve kitapları ilgili personele ulaştırmak ve zirai mücadele konusunda kayıt ve aylık raporların tutulmasını sağlamak, takip etmek ve değerlendirmek,
15) Bitki hastalık ve zararlıları ile ilgili mücadele programları hazırlamak, birimlerden gelen programları incelemek, kullanılacak ilaçların nitelik ve miktarlarını tespit etmek, birimlerden gelen ihtiyaçları birleştirerek Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısına sunmak ve toplu alımı için gerekli dokümanları hazırlamak,
16) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme bitki besleme ve koruma faaliyetleri ile ilgili toprak işleme, ekim, hasat vb. konularla ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
17) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
18) Bitki besleme ve koruma faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
19) Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tohum Hazırlama)
MADDE 73- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerinde teknik talimatlar doğrultusunda tohum hazırlama ve mahsul muhafaza faaliyetlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlar.
a) Emir alacağı makam: Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev yetki ve sorumlulukları
1) Birim faaliyet konularıyla ilgili teknik hizmetleri; uygulamadaki teknik yönerge ve talimatlara uygun olarak işletme birimlerinde yürütülmesini sağlamak,
2) Xxxxxxxx tarafından talep edilen tohum hazırla ile ilgili ihtiyaçların zamanında karşılanması için ilgili müdür yardımcısına teklifte bulunmak,
3) Programda belirtilen işlerden herhangi birinin tamamen veya kısmen gerçekleştirilmesine engel durumlarda; konu hakkındaki görüşüyle birlikte Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısına bildirmek,
4) Üretilen tohumlukların satış için hazır hale getirilmesi, paketlenmesi ve muhafazası faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, bu konularda teknik tavsiyelerde bulunmak, ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
5) Birim faaliyetleriyle ilgili üretim maliyetleriyle ilgili bilgi ve belgeleri, en geç takip eden ayın beşine kadar ilgili birime göndermek,
6) Tarla mahsullerinin usulüne uygun olarak depolanmasını sağlamak, takip etmek, Ambarda bozulması muhtemel olan mahsullerin bozulmaması için önlem almak, teknik tavsiyelerde ve hizmetlerde bulunmak, ilgili birimlerle işbirliği sağlamak,
7) Tohum dışı, selektör altı ve tali mahsullerin değerlendirilmesi konusunda teklifte bulunmak,
8) Birimine ait çalışma ve gözlem raporlarını zamanında ilgili müdür yardımcısına vermek,
9) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
10) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme tohum hazırlama faaliyetleri ile ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
11) Tohum hazırlama faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı ( Bitki Üretim )ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı ( Bitki Üretim ) ile birlikte sorumlu olmak,
12) İş programları ve bütçe esasları dâhilinde, 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu ve yürürlükteki diğer mevzuatlar çerçevesinde sertifikalı tohum üretim faaliyetleri ile ilgili olarak sertifikasyon, bitki pasaportu, sağlık sertifikası ve benzeri uygulamalara ilişkin işlemleri yürütmek,
13) İşletme Müdür Yardımcısının (Bitki Üretim) vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Bitki Üretim-Teknik Büro)
MADDE 74- (1) İşletme Müdür Yardımcılığının (Bitki Üretim) görev alanına giren teknik konuların takibi, ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerileri ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılarak düzenlenmesi ve ileride de başvurulmak üzere arşivlenmesi faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim)
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletme birimlerine ait teknik verilere dayalı olarak birim görev alanı ile ilgili iş programı taslağını hazırlamak ve İşletme Müdür Yardımcısına ( Bitki Üretim ) sunmak,
2) Bitkisel üretime ait iş programı ve bütçe tasarısını hazırlamak, ödeneklerin bütçe esasları dâhilinde sarf edilmesini düzenlemek, bitki üretim hedeflerini bu esaslar dâhilinde gerçekleştirmek
3) İşletme birimlerine ait ihtiyaç ve sorunların zamanında tespit etmek ve karşılanması için teklifte bulunmak, gerekçe raporları ve çözüm önerilerini İşletme Müdür Yardımcısına (Bitki Üretim) sunmak,
4) İşletme birimlerinden gelen çalışma ve gözlem raporlarını zamanında İşletme Müdür Yardımcısına (Bitki Üretim) sunmak,
5) Bitkisel Üretim faaliyetlerine ilişkin teknik kayıtların tutulması, her türlü evrak ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılmak suretiyle düzenlemek ve zamanında İşletme Müdür Yardımcısına (Bitki Üretim) sunmak,
6) Bitkisel Üretim faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
7) Gerekli teknik kayıtların tutulmasını, her türlü süreli evrak ve raporların zamanında Genel Müdürlüğe gönderilmesini temin etmek
8) İşletmede meteorolojik rasatları yaptırmak, kayıtlara işletmek, gerekli raporları hazırlatarak ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak ve meteoroloji arşivini tutmak,
9) İlgili daire başkanlıklarından gelen bitkisel üretim ile ilgili tamim ve talimatların işletme birimlerinde uygulanması konusunda koordinasyonu sağlamak,
10) Sözleşmeli tohum üretim programlarını hazırlamak, uygulanmasını takip etmek,
11) İşletmelerin bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek, faaliyetlerinin verimli olup olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesini sağlamak amacıyla alınması gereken tedbirlerle birlikte hazırlanacak bir raporu İşletme Müdür Yardımcısına (Bitki Üretim) sunmak,
12) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme tarla faaliyetleri ile ilgili toprak işleme, ekim, hasat vb. konularla ilgili defter, kayıt ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimde kayıt altına almak, Genel Müdürlüğe sunulmak üzere raporları hazırlamak,
13) İşletme birimlerinden gelen öneriler kapsamında bitkisel üretim entegre mücadele programlarını hazırlamak, girdi tedariki konusunda mal ihtiyaç taleplerini oluşturmak, ticaret birimine intikal ettirmek, mücadele uygulamalarını ve sonuçlarını kayıt altına almak,
14) Bitki besleme ve koruma konusunda yeni gelişmeleri takip etmek, faydalı bilgiler, broşür ve kitapları ilgili personele ulaştırmak ve konu ile ilgili sağlanan gelişmeleri kayıt altına almak,
15) Teknik Büro işlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, Bitki Üretim Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı (Bitki Üretim) ile birlikte sorumlu olmak.
16) İşletme Müdür Yardımcısının (Bitki Üretim) vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
MADDE 75-(1)İşletmenin tüm birimlerinin tarımsal yapılar ve sulama ile ilgili faaliyetlerinin İşletme Müdürü adına yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: Ceylanpınar İşletme Müdürü.
b) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Sulama Sistemleri)
2) Teknik Şef (Derin Kuyu)
3) Teknik Şef (Elektrik)
4) Teknik Şef (İnşaat)
5) Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
6) Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama – Teknik Büro)
7) Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması ile mekanizasyon hariç tüm yapı ve tesisler ile bu yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyon işlerinin projelendirilmesi konusunda Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
2) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması ile mekanizasyon hariç tüm yapı ve tesislerin ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yaptırmak,
3) Toprak ve su kaynaklarının korunması için gerekli tedbirleri almak, çoraklık, bataklık, fundalık ve benzeri nedenlerle üretken olmayan arazilerde ıslah çalışmaları yürütülmesini ve bu arazilerin üretken hale getirilmesini sağlamak,
4) Toprak ve su kaynakları ile ilgili etüdleri yaptırmak, işletmelerdeki sulanan ve sulanabilir arazi miktarını tespit ettirmek ve sulu koşullardaki ekilişlerin, sulama modülüne göre yapılmasını sağlamak,
5) İşletmenin tüm birimlerindeki toprak ve su kaynaklarının varlığı ve kalitesi ile ilgili etüdleri yaptırmak ve bu kaynakların optimum kullanılmasına yönelik projeler hazırlanması konusunda İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
6) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması ile mekanizasyon hariç tüm yapı ve tesislerin işletme ve bakım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
7) İşletmenin tüm birimlerindeki toprak ve su analizlerine ilişkin çalışmaların periyodik olarak yaptırılmasını sağlamak, analiz raporlarını değerlendirerek gereğini yaptırmak,
8) İçme suyunun sağlığa uygun olması hususunda gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, analizlerin zamanında yapılmasını takip etmek ve analiz raporlarını değerlendirerek, gerekli tedbirleri almak,
9) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
10) Sulu ziraat sahalarında yapılan ekilişlerde, bitki su tüketimi ve sulama yöntemine göre belirlenen sulama planını uygulatmak,
11) İşletmede paratoner, telefon, santral ve hatları, telsiz, telefaks, faks sistemlerinin işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımlarını yaptırmak,
12) İşletmede bulunan yenilebilir enerji sistemlerinin (Güneş Enerjisi Santrallerinin vb.) işletme ve bakımını yapmak,
13) Biyogaz tesislerinin işletme, bakım ve onarım faaliyetlerini yürütmek, bu konuda tarımsal mekanizasyon ve hayvancılık birimleriyle birlikte koordineli çalışmak,
14) Yatırım programında bulunan tarımsal yapılar, sosyal tesisler, içme ve kullanma suyu depoları ile bu yapı ve tesislerin gerektirdiği elektrifikasyona ait etüd ve uygulama projelerinin hazırlanması konusunda İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
15) Bina, tesis ve tesisatların ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımlarını yaptırmak,
16) İşletmede çevre düzenlemesi, arazi hudutlandırma ve parsel yollarının yapılmasına ilişkin faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
17) Mevcut bina ve tesislerin krokilerini hazırlatmak,
18) İnşa edilecek yapıların yer seçimini ve zemin etüdlerini ilgili Müdür Yardımcıları ile koordineli bir şekilde yaptırmak,
19) İşletmelerde kalorifer kazanlarının güvenli olarak yakılması ve işletmeye alınması konusunda eleman yetiştirilmesini sağlamak,
20) İlgili daire başkanlığının tüm faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini biriminde sevk ve idaresini sağlamak,
21) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
22) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Sulama Sistemleri)
MADDE 76- (1) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ile kullanılması için gerekli olan sulama sistemlerinin ihtiyaç duyduğu tüm yapı ve tesislerin projelendirilmesi, projelerin gerçekleştirilmesi ve uygulanması ile işletme ve bakım faaliyetlerini yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
b) Emir vereceği personel:
1) Tarımsal yapılar ve sulama mühendisleri, teknikerleri ve teknisyenleri,
2) Diğer birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmede toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ile kullanılması için gerekli olan sulama sistemlerinin ihtiyaç duyduğu tüm yapı ve tesislere ait projeleri yaklaşık maliyet ve teknik şartnameleri ile birlikte hazırlamak, Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme Tarımsal Yapılar ve Sulama Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
2) Etüt, proje, kontrollük ve istihkakla ilgili Genel Müdürlükçe istenen bilgi ve belgeleri hazırlamak,
3) Genel Müdürlük ve İşletmede yapılan projeleri uygulamak için gerekli hazırlığı yapmak, projenin tatbikatını ve kontrolörlük hizmetlerini yürütmek, geçici ve kati kabullerinde bulunmak, yatırımın sabit kıymetler hesabına intikalini sağlamak,
4) İşletme tarafından yapılacak işlerle ilgili piyasa, özel fiyat ve fiyat analizlerinden yararlanarak en uygun yaklaşık maliyeti tespit etmek,
5) Devam eden işlerde 1 inci keşif (yaklaşık maliyet) özetinde olmadığı halde yapılması zaruri görülen veya proje değişikliği neticesinde yapılması gerekli imalatları onaylatmak,
6) Sulama sistemlerinin tekniğine uygun olarak işletilmesini sağlamak ve muhtemel aksaklıkların önüne geçilmesi için gerekli tedbirleri almak, gerekli olan malzemelerin temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
7) Sulama ünitelerinde; sulama sistemlerine uygun olarak çalıştırılacak personel planlamasını yapmak, hizmet alımı yoluyla çalıştırılacak personelin nitelik ve sayısını sulama üniteleri ile koordinasyon içerisinde tespit ederek, zamanında alımı konusunda Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme ilgili Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
8) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması için gerekli olan sulama sistemlerinin ihtiyaç duyduğu tüm yapı ve tesislerin, ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımlarını yaptırmak, İşletme bütçesine gereği kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
9) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen sulama sistemlerine ait tesislerin terkinini sağlamak,
10) Birim faaliyetleri ile ilgili eleman yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi için İşletme Yönetimine teklifte bulunmak,
11) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
12) Sözleşme hükümlerine göre, yüklenici tarafından düzenlenecek iş planının sözleşmede belirtilen süre içerisinde düzenlenmesini ve idarenin onayına sunulmasını sağlamak.
13) İşlerin iş planına göre yürütülmesini, gecikmeler olduğu ve uyarılara rağmen giderilmesine çalışılmadığı takdirde yazılı uyarıda bulunulmasını sağlamak,
14) Yüklenici tarafından yapılan her türlü inşaat, imalat ve tesisatın yerinde kontrolünü yapmak, uygulama projesine göre uygun olup olmadığını denetlemek,
15) Yer teslimine katılmak ve işin bulunduğu yerde önceden tespit edilmiş röperlerle, yeniden ihtiyaç duyulacak xxxxx, eksen ve işaret kazıklarının özelliğini değiştirmeyecek biçimde korunmasını sağlamak,
16) Her türlü imalat, tesis ve tesisatı, boyut ve şekillerine uygun, proje ve detaylarına göre eksiksiz olarak yaptırmak, proje uygulamalarının Teknik Şartnameler kapsamında yapılıp yapılmadığını yerinde kontrol etmek, gerekli ve zorunlu görülen değişiklikleri idareye bildirmek,
17) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme sulama faaliyetleri ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
18) Sulama sistemlerine ait işlerin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Bitki Üretim İşletme Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
19) İşletme Müdür Yardımcısının (Tarımsal Yapılar ve Sulama) vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Derin Kuyu)
MADDE 77- (1) Toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ile kullanılması için gerekli olan yer altı suyu kaynaklarının etüd ve projelendirilmesi, projelerin gerçekleştirilmesi ve uygulanması ile işletme ve bakım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
b) Emir vereceği personel:
1) Tarımsal yapılar ve sulama mühendisleri, teknikerleri ve teknisyenleri,
2) Diğer birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmede toprak ve su kaynaklarının geliştirilmesi ve kullanılması için gerekli olan yer altı suyu kaynaklarının etüt ve projelerini yaklaşık maliyet ve teknik şartnameleri ile birlikte hazırlamak, Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme Tarımsal Yapılar ve Sulama Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
2) Etüt, proje, kontrollük ve istihkakla ilgili Genel Müdürlükçe istenen bilgi ve belgeleri hazırlamak,
3) Genel Müdürlük ve İşletmede yapılan projeleri uygulamak için gerekli hazırlığı yapmak, projenin tatbikatını ve kontrolörlük hizmetlerini yürütmek, geçici ve kati kabullerinde bulunmak, yatırımın sabit kıymetler hesabına intikalini sağlamak,
4) Mevcut derinkuyuların ve motopomplarının işletme bakım, onarım programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
5) Mevcut derin kuyuların envanterini tutmak, tüm istatistikî bilgileri toplamak, muhafaza etmek ve değerlendirmek,
6) Mevcut SCADA sistemi üzerinden kuyu performanslarını takip etmek, debi ve seviye düşüklüğü durumunda gerekli tedbirleri almak,
7) Derinkuyu motopomplarının güç ihtiyacı konusunda ENH teknik şefiyle koordineli çalışmak,
8) Derinkuyu motopomplarının uygulama projesindeki debi ve manometrik değerlerinde çalışır durumda olmasını sağlamak,
9) Mevzuat gereği Derinkuyulardan çekilecek su miktarının ölçümü hususunda su sayaçlarının monte edilmesini sağlamak ve aylık olarak çekilen su miktarlarının istatistiklerini oluşturmak,
10) Derin kuyuların açılmasında kullanılan İşletmeye ait sondaj makinesi ile dalgıç elektromotopompların montaj ve demontaj işlerinde kullanılan İşletmeye ait vinçlerin, ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yaptırmak, gerektiğinde işletme bütçesine gereği kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
11) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
12) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen derin kuyuların terkinini sağlamak,
13) Diğer birim teknik bürolarından gelen derinkuyu faaliyetleri ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
14) Derinkuyu ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe
karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ile birlikte sorumlu olmak,
15) İşletme Müdür Yardımcısının (Tarımsal Yapılar ve Sulama)vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Elektrik)
MADDE 78- (1) Tüm yapı ve tesisler için ihtiyaç uyulan enerji nakil hattı ile diğer elektrifikasyon tesislerinin işletilmesi, Genel Müdürlük ve İşletmede yapılan projelerin gerçekleştirilmesi ve uygulanması ile diğer işletme, bakım ve onarım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlar.
a)Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
b) Emir vereceği personel:
1) Elektrik Mühendisleri, teknikerleri ve teknisyenleri,
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Etüt, proje, kontrollük ve istihkakla ilgili Genel Müdürlükçe istenen bilgi ve belgeleri hazırlamak,
2) Genel Müdürlük ve İşletmede yapılan projeleri biriminde uygulamak için gerekli hazırlığı yapmak, projenin tatbikatını ve kontrolörlük hizmetlerini yürütmek, geçici ve kati kabullerinde bulunmak, yatırımın sabit kıymetler hesabına intikalini sağlamak,
3) İşlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için gerekli olan malzemelerin temini için ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
4) Sulama sistemlerine ait enerji nakil hattı ile diğer tarımsal yapı, bina ve tesislerdeki elektrifikasyon ve otomasyon sistemlerinin ekonomik ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yapmak/yaptırmak,
5) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen sulama sistemlerine ait enerji nakil hattı ile diğer elektrifikasyon tesislerinin Teknik Şef (Elektrik- Elektronik Merkez) ile koordinasyon kurarak terkinini sağlamak,
6) Ünitelerden gelen ENH ve diğer elektrifikasyon faaliyetleri ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
7) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
8) ENH ve diğer elektrik tesislerindeki arızaların izlenmesi, sebeplerin analiz edilmesi, tekrar etmemesi için gerekli tedbirlerin alınması, tesislerdeki ekipman ve enstrümanların elektriksel servis ve bakımlarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak,
9) Şebekedeki yük hesabını, şebekenin yüke uygun hale getirilmesi için gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak,
10) Biriminde bulunan elektrik tesislerinde ihtiyaç halinde kompanzasyon tesisleri kurma ve mevcut kompanzasyon ünitelerinin sağlıklı çalışmasını ve tesislerdeki trafoların bakımlarının zamanında yapılmasını sağlamak,
11) Biriminde bulunan yenilenebilir enerji sistemlerinin (Güneş Enerjisi Santrallerinin vb.) işletme ve bakımını yapmak/yaptırmak, biyogaz tesislerinin işletme, bakım ve onarım faaliyetlerini yürütmek, bu konuda tarımsal mekanizasyon ve hayvancılık birimleriyle birlikte koordineli çalışmak,
12) Her sezonda derin kuyulardaki elektrik panolarındaki bileşenlerinin bakımlarını yapmak/yaptırmak, düzgün çalışıp çalışmadıklarını kontrol etmek/ettirmek, arızalı olanların onarım ve bakım işlerinin yürütülmesini sağlamak,
13) Birimindeki paratoner, telefon, santral ve hatları, telsiz, telefaks, faks sistemlerinin işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
14) Sözleşme hükümlerine göre, yüklenici tarafından düzenlenecek iş planının sözleşmede belirtilen süre içerisinde düzenlenmesini ve idarenin onayına sunulmasını sağlamak,
15) İşlerin iş planına göre yürütülmesini, gecikmeler olduğu ve uyarılara rağmen giderilmesine çalışılmadığı takdirde yazılı uyarıda bulunulmasını sağlamak,
16) Yüklenici tarafından yapılan her türlü inşaat, imalat ve tesisatın yerinde kontrolünü yapmak, uygulama projesine göre uygun olup olmadığını denetlemek,
17) Yer teslimine katılmak ve işin bulunduğu yerde önceden tespit edilmiş röperlerle, yeniden ihtiyaç duyulacak xxxxx, eksen ve işaret kazıklarının özelliğini değiştirmeyecek biçimde korunmasını sağlamak,
18) Her türlü imalat, tesis ve tesisatı, boyut ve şekillerine uygun, proje ve detaylarına göre eksiksiz olarak yaptırmak, proje uygulamalarının Teknik Şartnameler kapsamında yapılıp yapılmadığını yerinde kontrol etmek, gerekli ve zorunlu görülen değişiklikleri idareye bildirmek,
19) Birim faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü ve İşletme Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
20) İşletme Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek,
Teknik Şef (İnşaat)
Madde 79- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerindeki inşaat faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Yapılar ve Sulama İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Bina ve tesislerin işletme, bakım, onarım ödeneklerini tespit etmek ve devamlı bakım ile onarımlarını sağlayacak tedbirleri almak,
2) İşletmede bina ve tesislerin plan, proje ve fotoğraflar ile birlikte teknik sicillerini düzenlemek ve muhafaza etmek,
3) İşletmede ekonomik ömürlerini tamamlamış bina ve tesislerin terkini için gerekli evrakları hazırlayarak olur için işletme müdür yardımcısına göndermek,
4) Birim faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
5) Birim faaliyetleri ile ilgili personel yetiştirmek üzere kurslar düzenlemesi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
6) İşletmede inşaat ile ilgili çevre düzenlemesi faaliyetleri ile arazi hudutlandurma işlerinin yapılmasını sağlamak,
7) İşletmelerde yapılacak yapıların yer seçimini yapmak ve zemin etüdlerini yaptırmak ve tetkik etmek,
8) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
9) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme inşaat faaliyetleri ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
10) Sözleşme hükümlerine göre, yüklenici tarafından düzenlenecek iş planının sözleşmede belirtilen süre içerisinde düzenlenmesini ve idarenin onayına sunulmasını sağlamak.
11) İşlerin iş planına göre yürütülmesini, gecikmeler olduğu ve uyarılara rağmen giderilmesine çalışılmadığı takdirde yazılı uyarıda bulunulmasını sağlamak,
12) Yüklenici tarafından yapılan her türlü inşaat, imalat ve tesisatın yerinde kontrolünü yapmak, uygulama projesine göre uygun olup olmadığını denetlemek,
13) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
14) Yer teslimine katılmak ve işin bulunduğu yerde önceden tespit edilmiş röperlerle, yeniden ihtiyaç duyulacak xxxxx, eksen ve işaret kazıklarının özelliğini değiştirmeyecek biçimde korunmasını sağlamak,
15) Her türlü inşaat, imalat ve tesisatı, boyut ve şekillerine uygun, proje ve detaylarına göre eksiksiz olarak yaptırmak, proje uygulamalarının Teknik Şartnameler kapsamında yapılıp yapılmadığını yerinde kontrol etmek, gerekli ve zorunlu görülen değişiklikleri idareye bildirmek,
16) İnşaat faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ile birlikte sorumlu olmak,
17) İşletme Müdür Yardımcısı ( Tarımsal Yapılar ve Sulama) tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
MADDE 80- (1) Tarımsal Yapılar ve Sulama alanında verimlilik ve kaliteye etkisi olacak araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Sorumluluğunda bulunan işletmelerde toprak ve su kaynaklarının etkin ve sürdürülebilir kullanımı, sınıflandırılması ve veri tabanı oluşturulması ile toprak rutubetinin yerinde muhafazası konularında araştırma projelerini hazırlamak, izlemek ve değerlendirmek,
2) İklim değişikliği, çölleşme, erozyon, toprak ve su kirliliği konularında araştırma projeleri hazırlamak, izlemek, değerlendirmek,
3) Sorumluluğunda bulunan işletmelerde bitki cins ve çeşitlerine ait aylık bitki su tüketim cetvellerini oluşturmak, uygulanabilirliği konusunda araştırmalar yapmak, sonuçlarını rapor olarak İşletme Müdür Yardımcısına (Tarımsal Yapılar ve Sulama) sunmak,
4) Mevcut sulama şebekelerinde sulama sonuçlarını bitkisel üretim, sulama ve toprak koruma açısından izlemek, değerlendirmek ve iyileştirici tedbirler almak üzere teklifte bulunmak,
5) Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerinin kullanılmasını sağlamak, su tasarrufu sağlayacak modern sulama sistemlerin yaygınlaştırılmasına yönelik sulama tesislerini kurmak üzere araştırma yapmak, sonuçlarını rapor etmek,
6) Sulama birlikleri ile işbirliği yaparak sulamada verimliliği artırıcı çalışmalar yapmak,
7) Toprak ve su kaynaklarının; tarımsal faaliyetlerden kaynaklanan kirliliğe karşı korunması, drenajın sağlanması, su kalitesinin izlenmesi, hassas alanların belirlenmesi ve iyi tarımsal uygulamalara yönelik tarımsal eylem planlarını hazırlayarak tarımsal kirliliği önleyici projeler yapmak ve uygulanması için teklifte bulunmak,
8) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
9) İşletme Müdür Yardımcısının (Tarımsal Yapılar ve Sulama) vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tarımsal Yapılar ve Sulama-Teknik Büro)
MADDE 81- (1) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerinin görev alanına giren teknik konuların takibi, ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerileri ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama)
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerine ait teknik verilere dayalı olarak görev alanı ile ilgili iş programı taslağını hazırlamak ve İşletme Müdür Yardımcısına (Tarımsal Yapılar ve Sulama) sunmak,
2) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerine ait ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerilerini İşletme Müdür Yardımcısına (Tarımsal Yapılar ve Sulama) sunmak,
3) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerine ait çalışma ve gözlem raporlarını zamanında İşletme Tarımsal Yapılar ve Sulama Müdür Yardımcısına sunmak,
4) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerinin faaliyetlerine ilişkin teknik kayıtların tutulması, her türlü evrak ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılmak suretiyle düzenlemek ve zamanında İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) sunmak,
5) Tarımsal Yapılar ve Sulama birim ve ünitelerinin faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
6) Teknik büro işlerinin yürütülmesinden İşletme Müdürüne karşı İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Yapılar ve Sulama) ile birlikte sorumlu olmak,
7) İşletme Müdür Yardımcısının (Tarımsal Yapılar ve Sulama) vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
İşletme Müdür Yardımcısı ( Hayvancılık)
MADDE 82- (1) İşletmenin hayvancılıkla ilgili üretim faaliyetlerinin İşletme Müdürü adına yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: Ceylanpınar İşletme Müdürü.
b) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Büyükbaş)
2) Teknik Şef (Küçükbaş)
3) Teknik Şef (Hayvan Sağlığı)
4) Teknik Şef (Bakım ve Besleme)
5) Teknik Şef (Teknik Büro)
6) Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvancılık faaliyetlerinin yürürlükteki yönerge ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
2) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili sağlık, yetiştirme, bakım, besleme, barınma hizmetlerinin yürütülmesini ve hayvancılık ekipmanlarının temini ve kullanımını sağlamak,
3) Hayvancılık birimlerinden gelen üretim programları, çalışma raporları ve üretimle ilgili teknik detayları değerlendirerek, hayvancılıkla ilgili iş programını ve bütçesini İşletme Müdürüne sunmak,
4) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili tespit edilen hedeflerin iş programları ve bütçe esasları dâhilinde gerçekleşmesini sağlamak,
5) Hayvancılık birimlerinin ihtiyaçlarını tespit ederek, bu ihtiyaçların zamanında temin edilmesi hususunda diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak,
6) Damızlık satış programındaki damızlıkların ilgili birimlerle koordineli olarak satışını sağlamak,
7) Hayvanların yıllık kaba ve kesif yem ihtiyaçlarının zamanında tespit ve temin edilmesi için bitki üretim birimiyle birlikte koordinasyonu sağlamak,
8) Hayvancılık faaliyetleriyle ilgili tüm kontrolleri düzenli ve zamanında yapmak, kayıtlara geçirilmesini sağlamak,
9) Hayvancılık ile ilgili hizmetlere tahsis edilmiş bulunan bina ve tesisler ile diğer demirbaşların düzenli bir şekilde kullanılmasını ve muhafazasını temin etmek,
10) Hayvanların tohumlamalarının ve gebelik kontrollerinin düzenli olarak yapılmasını ve kayıtlara alınmasını sağlamak,
11) İşletmenin hayvancılıkla ilgili tüm sağlık hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak, salgın, paraziter, adi ve yetiştirme hastalıklarına karşı bütün koruyucu tedbirleri zamanında almak/aldırmak ve ihtiyaç duyulan aşı, serum ve ilaçların teminini sağlamak,
12) Yetiştirme hastalıkları ile ilgili sistematik muayene ve kontrolleri zamanında yaptırmak,
13) Hayvancılıkta iş verimini artırıcı gerekli mekanizasyonu kurdurmak, ihtiyaç duyulan alet ve ekipmanların temini ile bakımlarının ilgili birimle koordineli olarak düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
14) Canlı ve cansız demirbaşların ve yem stoklarının yangın ve her türlü tabi afete karşı korunması için gerekli tedbirleri aldırmak, üretimi artırıcı tüm teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlamak,
15) Diğer Müdür Yardımcılarıyla koordineli olarak çalışmak,
16) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
17) İlgili daire başkanlığının tüm faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini biriminde sevk ve idaresini sağlamak,
18) Kuruluşun TİGEM bilgi sistemleri portalına birimiyle ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak,
19) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
20) İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Büyükbaş Hayvancılık)
MADDE 83- (1) Ceylanpınar İşletmesi birimlerindeki büyükbaş hayvan ıslahı, döl kontrolü, bakımı, üretimi, damızlık dağıtımı ile ilgili büyükbaş hayvancılık faaliyetlerini teknik normlara uygun olarak yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Hayvancılık)
b) Emir vereceği personel: Büyükbaş hayvancılık personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Sorumlu olduğu işletme ünitesinde yetiştiriciliği yapılan damızlık sığırların ıslahıyla ilgili işlemleri yürütmek ve bu konularda Hayvancılık İşletme Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
2) Yetiştiriciliği yapılan damızlık sığırların ırk ve ana kadrolarının plan ve programlarının işletme ünitesinin iş programlarında yer almasını sağlamak, uygulanmasını takip etmek,
3) İşletme ünitesinden sığırcılıkla ilgili Genel Müdürlüğümüze gönderilen aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, her türlü teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
4) Ünitedeki sığırcılık birimiyle ilgili mekanizasyon, bina ve tesis ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaçların iş programları ve bütçeye alınmalarını sağlamak, gerektiğinde projelerin hazırlanması ve inşaatı sırasında teklifte bulunmak,
5) İşletme Müdür Yardımcısı ( Hayvancılık) koordinasyonunda hayvanların ihtiyacı olan besin maddelerinin karşılanabileceği yem rasyonlarını hazırlamak, bu rasyonların hayvanlar tarafından tüketilip tüketilmediğini takip etmek, duruma göre yeniden rasyon düzenlemesi yapmak,
6) İşletmenin dondurulmuş sperma ihtiyacını belirlemek, boğa özellikleri de göz önünde bulundurularak uygun genetik ıslahı sağlayacak sıfat tevzi programını hazırlamak, bu programa uygun şekilde sperma tedariki konusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek, program kapsamında tekniğine uygun olarak suni tohumlama işlerini yaptırmak,
7) Ahır kapasitesi de göz önünde bulundurularak yıllık planlanan xxx xxxxx artışı ve damızlık dişi materyal satışı için iş programında belirlenen hedefleri yakalamak için gerekli çalışmaları yapmak,
8) Damızlık sığır yetiştiriciliği faaliyetlerinin Hayvancılık İşleri Teknik Yönergesinde belirtilen usul ve esaslarda yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve uygulamak,
9) Sorumlu olduğu birimle ilgili teknik elemanların sevk ve idaresini sağlamak bu personelden en üst düzeyde randıman almak için tedbirler almak,
10) Yıllık koruyucu aşı programını hazırlayıp bu aşı programının uygulanmasını takip ve usulüne uygun yeterli dozda yapıldığını takip etmek,
11) Aşı ilaç stoklarını kontrol ederek ilgili şube elemanıyla zamanında ihtiyaç yazılmasını ve tatbikini sağlamak, ihtiyaç fazlası stok yapmanın önüne geçmek için tedbirler almak,
12) Mevcut sürüdeki hayvan kulak numarası ile hem Türkvet hem de ayniyat kayıtlarının uyumlu olduğunu aylık olarak kontrol etmek, kayıtların doğru yapılması için gerekli önlemleri almak,
13) İşletme ünitesinde bulunan damızlık sığırların içerisinden lineer tanımlamaları ve verim kayıtları tutulmuş elit analardan yönetmeliğe uygun boğa adaylarının analarını tespit etmek,
14) Sığırların sağlığı konusunda her türlü tedbiri almak, ihbarı mecburi olan veya olmayan herhangi bir salgın hastalığın çıkışı ve sirayetinde yasal işlemleri zamanında ve noksansız olarak yapmak, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan mevzuata göre gerekli idari ve fenni tedbirlerin alınmasını sağlamak,
15) Sorumlu olduğu işletmeye giriş çıkışlarda işletme personelinin talimatlar ve biyogüvenlik kurallarına uymalarını sağlamak,
16) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
17) Büyükbaş hayvancılık faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı ( Hayvancılık) ve birim personeli ile birlikte sorumlu olmak,
18) İşletme Müdür Yardımcısı (Hayvancılık) tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Küçükbaş Hayvancılık)
MADDE 84- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerindeki Koyunculuk, Keçicilik, Ceylancılık ve Arıcılık ile ilgili ıslah, üretim, bakım ve damızlık dağıtımı ile ilgili her türlü yetiştirme faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşletme Müdür Yardımcısı,
b) Emir vereceği personel: Küçükbaş hayvancılık ve arıcılık personeli,
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletme ünitesinde yetiştiriciliği yapılan damızlık koyun, ceylanların ve arıların üretim ve ıslahıyla ilgili işlemleri yürütmek ve bu konularda Hayvancılık İşletme Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
2) Yetiştiriciliği yapılan damızlık küçükbaş hayvanların ırk ve ana kadrolarının plan ve programlarının işletmenin iş programında yer almasını sağlamak, onay için Genel Müdürlüğe göndermek, onaylanan iş programının uygulanmasını takip etmek,
3) Küçükbaş hayvancılık ve arıcılık ile ilgili her türlü teknik kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak, mevcut sürüdeki hayvan kulak numarası ile hem Türkvet hem de ayniyat kayıtlarının uyumlu olduğunu aylık olarak kontrol etmek, kayıtların doğru yapılması için gerekli önlemleri almak,
4) Küçükbaş hayvancılıktan ve arıcılıktan elde edilen ürünlerin gerektiğinde işleme ve kıymetlendirilmesine ait işleri takip etmek, gerektiğinde işletme müdür yardımcısına teklifte bulunmak,
5) Küçükbaş hayvancılık ve arıcılık ile ilgili mekanizasyon, bina ve tesis ihtiyaçlarını tespit etmek, iş programları ve bütçeye alınmalarını sağlamak, projelerin hazırlanması sırasında teklifte bulunmak,
6) Küçükbaş hayvanlar ve arı kolonilerinin bulunduğu birimlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak,
7) İşletme ünitesinin ihtiyacı için ve/veya damızlık satış amacıyla yurtiçinden veya ithalat yoluyla alınabilecek damızlık küçükbaş hayvan ve arıların ırk ve cinsiyetlerinin tespiti konusunda işletme müdür yardımcısına teklifte bulunmak,
8) İşletmeler arası yapılacak küçükbaş hayvan ve arıların nakillerini koordine etmek, arı kovanlarının diğer işletmelere nakillerinde, çiçeklenme durumu ve mevsimsel koşulları da dikkate alarak en uygun zamanda gerçekleşmesini sağlamak.
9) İşletme küçükbaş hayvancılık faaliyetleri ile ilgili her türlü teknik kayıtları, raporları zamanında teknik büroya ulaştırmak,
10) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
11) Kuruluşun İntranet portalındaki kendine ait bölümü her faaliyet günü sonunda işlenmesini sağlamak,
12) Küçükbaş hayvancılık ve arıcılık faaliyetleriyle ilgili her türlü üretim, yetiştirme ve ıslah konularında araştırmalar yapmak, gelen araştırma tekliflerini inceleyerek Genel Müdürlüğe intikalini sağlamak, Genel Müdürlükçe onaylanan araştırmaları yürütmek, sonuçlarını takip etmek,
13) Arıcılıkta görevli personelin arıların konuşlandığı İşletmelere geçici görevlendirilmelerinin yapılmasını sağlamak,
14) Küçükbaş hayvanlar ve arıların sağlığı konusunda her türlü tedbiri almak, ihbarı mecburi olan veya olmayan herhangi bir salgın hastalığın çıkışı ve sirayetinde yasal işlemleri zamanında ve noksansız olarak yapmak, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan mevzuata göre gerekli idari ve fenni tedbirlerin alınmasını sağlamak,
15) Yıllık damızlık satılacak küçükbaş hayvanların satış programlarını hazırlamak ve onaylanmak üzere Genel Müdürlüğe göndermek,
16) Ülkemiz gen kaynaklarının korunması ve yaşatılması için yetiştiriciliği yapılan hayvanların faaliyetlerini takip etmek,
17) Küçükbaş hayvancılık faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
18) Birim müdür yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Hayvan Sağlığı)
MADDE 85- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerindeki büyükbaş ve küçükbaş hayvanların sağlık hizmetlerini yürütür,
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, veteriner, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvanların salgın ve paraziter hastalıklara karşı korunmalarını, hastalık çıktığında veya bulaşma tehlikesine karşı her türlü tedbirin alınmasını sağlamak,
2) Damızlıkların yetiştirme hastalıklarına karşı korunmaları hususunda koruyucu tedbirlerin alınmasını sağlamak,
3) İşletmelerde ihbarı mecburi olan veya olmayan herhangi bir salgın hastalığın çıkması halinde ‘5696 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda ve Yem Kanunu’ ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan diğer mevzuatın gereklerini yerine getirmek.
4) Hayvanlarda görülecek adi hastalıkların zamanında tedavisinin yapılmasını ve zamanında müdahale edilmesini sağlamak,
5) İşletme ünitesinde ihtiyaç duyulacak aşı, serum, biyolojik madde, kimyasal madde, ilaç ve aletlerin bulundurulmasını ve zamanında kullanılmasını sağlamak,
6) Ölen, mecburi kesime tabi tutulan ve imha edilen damızlık hayvanların aylık ölüm-kesim cetvellerinin kontrolünü yapmak,
7) Diğer birim teknik şefleriyle işbirliği içerisinde damızlık sürüleri yılda en az iki defa kontrol ederek, damızlık vasfını kaybeden hayvanları tespit ederek, reforme etmek,
8) İthal ve ihraç edilen damızlık hayvanların yurda girişinde veya çıkışında sağlıkla ilgili mevzuat hükümlerine göre ilgili kurum ve kuruluşlarla işlemlerin yapılmasını sağlamak,
9) Hayvan sağlığı ile ilgili yeni gelişmeleri takip etmek ve bu konuda sağlık elemanlarının eğitimleri için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
10) Hazırladığı aylık ve yıllık aşı, ilaç ve test uygulama cetvellerinin kontrolü, onayı ve takibini yapmak,
11) Birimlerin biyo-güvenlik açıklarını belirlemek, risk analizlerini yapmak ve bu konularda İşletme müdür yardımcısına teklifte bulunmak,
12) İşletme ünitelerinde görülen yetiştirme hastalıklarının eradikasyonu ve işletmenin ari hale getirilmesi için işletmeler, veteriner kontrol araştırma enstitüleri ve üniversiteler ile koordineli çalışmak, bu konuda işletme müdür yardımcısına teklifte bulunmak,
13) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
14) İşletme hayvan sağlığı hizmetleri ile ilgili her türlü teknik kayıtları, raporları zamanında teknik büroya ulaştırmak,
15) Hayvan sağlığı faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
16) Birim müdür yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Bakım ve Besleme)
MADDE 86- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerindeki Hayvan bakım, besleme ve kesif yem üretimleri ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: Hayvancılık İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, veteriner, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Sorumlu olduğu işletme birimindeki hayvanların teknik normlara uygun olarak beslenmesinin sağlamak, beslenme hatalarına bağlı metabolik hastalıklardan korunma ve hayvanlardan optimal düzeyde verim alınması için; yem ve yemleme hataları ile ilgili her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak, bunu temin için gerekli görülen tamim ve teknik talimatların hazırlanması ve uygulanması ile ilgili işleri takip etmek,
2) Hayvancılık birim ve ünitelerinin aylık ve yıllık yem tabelalarının kontrolünü yapmak,
3) Yem analizlerinin yaptırılması ve kontrolü, hayvanların metabolik profillerinin aylık periyotlarla belirlenmesi ve eksikliklerin rasyonla düzeltilmesi konularında her türlü tedbirin alınmasını sağlamak,
4) Hayvancılık birim ve ünitelerinin yıllık kesif yem ihtiyacını tespit etmek, diğer işletmelerin kesif yem taleplerini de göz önünde bulundurarak, ihtiyaç duyulacak hammaddelerin teminini sağlamak ve kesif yem üretimini gerçekleştirmek,
5) Kesif yem üretim tesisinin periyodik bakımlarının ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yapılmasını sağlamak,
6) İşletmede üretilen kesif yemin diğer işletmelere dağıtımını koordine etmek,
7) Yem bitkilerinin ekiliş planlaması, hasatları ve kaliteli kaba yem üretimi hususunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
8) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
9) İşletme hayvan bakım ve besleme hizmetleri ile ilgili her türlü teknik kayıtları, raporları zamanında teknik büroya ulaştırmak,
10) Hayvan bakım ve besleme faaliyetlerinin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
11) Birim müdür yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Veteriner Hekim
MADDE 87 - (1) İşletmenin hayvan sağlığı faaliyetlerini yürütür.
a) Sorumlu olduğu makam: Hayvancılık Müdür Yardımcılığı, Hayvancılık Teknik Şefliği (Hayvan Sağlığı)
b) Sorumluluğunda bulunan personel:
1) Veteriner Sağlık Tekniker/Teknisyenleri
2) Birim ve Büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvan sağlığı faaliyetlerini, 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda ve Yem Kanunu’ ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan her türlü mer’i mevzuat çerçevesinde yürütmek,
2) Hayvanların adi, salgın ve paraziter hastalıklara karşı korunmalarını sağlamak, hastalık çıkması durumunda da bulaşma tehlikesine karşı her türlü tedbiri almak,
3) İşletmelerde ihbarı mecburi hastalık çıkması durumunda “5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı Gıda ve Yem Kanunu” ve bu Kanuna bağlı olarak çıkarılan her türlü mer’i mevzuat hükümlerini yerine getirmek,
4) Hayvanlarda görülecek adi hastalıkların zamanında tedavi edilmesini sağlamak,
5) İşletme ünitesinde ihtiyaç duyulacak aşı, ilaç, serum, biyolojik ve kimyasal maddeler ile aletlerin bulundurulmasını sağlamak,
6) Ölen, mecburi kesime tabi tutulan ve imha edilen damızlık hayvanların aylık ölüm-kesim cetvellerini düzenlemek,
7) Şube personeli ile birlikte damızlık sürüleri yılda en az iki defa kontrol ederek, damızlık vasfını kaybeden hayvanların reformeye çıkartılmasını sağlamak,
8) İthal ve ihraç edilen damızlık hayvanların yurda girişinde veya çıkışında sağlıkla ilgili mevzuat hükümlerine göre karantina ve diğer işlemlerin yapılmasını sağlamak,
9) Zoonoz Hastalıklar konusunda halk sağlığını korumak için gerekli her türlü tedbiri almak,
10) Aylık ve yıllık aşı, ilaç ve test uygulama cetvellerini ile aşılama formlarını yapmak, Genel Müdürlükçe onaylanan “Yıllık Aşı İlaç ve Test Uygulama Programına” göre aşılamaların zamanında yapılmasını sağlamak,
11) Birimlerin biyogüvenlik açıklarını belirlemek, risk analizlerini yapmak ve bu konularda Hayvancılık Teknik Şefliği ve İşletme İdaresine teklifte bulunmak,
12) Yetiştirme hastalıklarına karşı koruyucu tedbirleri almak, gerektiğinde sürülerin taranmasını sağlamak, görülen yetiştirme hastalıklarının eradikasyonu ve işletmenin ari hale getirilmesi için Hayvancılık Teknik Şefliği ve İşletme İdaresine teklifte bulunmak, Veteriner
Kontrol Enstitüleri ve Üniversiteler ile koordineli çalışmak, arilik için gerekli testlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
13) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
14) Genel Müdürlüğe gönderilen raporların zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
15) Bakanlığımız Hayvancılık Bilgi Sistemine (Haybis, Vetbis, Türkvet vs.) girilmesi gereken aşılama ve diğer kayıt bilgilerini girmek,
16) Hayvancılık İşleri Teknik Yönergesinde belirtilen hayvan sağlığı ile ilgili her türlü kaydı tutmak, hastalık ve tedavi protokollerini sürü yönetim programlarına kaydetmek,
17) İşletmede döl verimi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak, döl verimi verilerinin Hayvancılık İşleri Teknik Yönergesinde belirlenen sınırlar içerisinde gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak, konu ile ilgili öneri ve tespitlerini ilgili amirlerine sunmak,
18) İthal veya kendi kadromuzdan damızlık olarak satılacak hayvanların her türlü sağlık kontrollerini yaparak alıcıya sağlıklı hayvanların teslimini sağlamak ve sevklerini mer’i mevzuata uygun şekilde yaptırmak,
19) Hayvan sağlığı ile ilgili her türlü faaliyetin yürütülmesinden, Hayvancılık Müdür Yardımcısına karşı Teknik Şef (Hayvan Sağlığı) ile birlikte sorumlu olmak,
20) İşletme İdaresi tarafından hayvancılıkla ilgili verilecek diğer görevleri yapmak.
Ziraat Mühendisi (Zootekni, Süt Teknoloğu, Su Ürünleri)
MADDE 88 - (1) İşletmenin hayvancılık şubelerindeki hayvan yetiştirme, besleme, ıslah, çoğaltma ve hayvansal ürünlerin üretimi vb. faaliyetlerini yürütür.
a) Sorumlu olduğu makam: Hayvancılık Müdür Yardımcılığı, Hayvancılık Teknik Şefliği (Bakım Besleme)
b) Sorumluluğunda bulunan personel:
1)Veteriner Sağlık Tekniker/Teknisyenleri
2) Birim ve Büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvancılık faaliyetlerinin yürürlükteki yönerge ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için Şube Şefi ve diğer birim teknik personeli ile beraber çalışmak,
2) Hayvan yetiştirme ve ıslahı, geliştirilmesi, çoğaltılması, hayvansal ürünlerin üretimi konularında Şube Şefinin vereceği talimatları uygulamak,
3) Birimi ile ilgili üretim programları, çalışma raporları ve üretimle ilgili teknik detayları değerlendirerek, hayvancılıkla ilgili iş programı ve bütçe önerisini Hayvancılık Şube Şefliğine sunmak,
4) Hayvancılıkta iş verimini arttırıcı gerekli mekanizasyonu sağlamak için ihtiyaç duyulan alet ve ekipmanların temini için Şube Şefliğine öneride bulunmak.
5) Sürü Yönetimi (bakım, besleme, barınak, hayvan refahı, hayvan sağlığı gibi yapılan tüm iş ve işlemler) ve sağımhane faaliyetlerini Şube şefi ile birlikte planlamak ve uygulamada gerekli tedbirlerin alınması için önerilerde bulunmak,
6) İşletmedeki birimine ait her türlü bakım, besleme, barınak, kesif yem üretimi ile ilgili alet, makina ve ekipmanların bakım-onarımlarının zamanında eksiksiz olarak yapılmalarını sağlamak, belirtilen işlerin gerçekleşmesinde aksaklıklara neden olan veya olabilecek olayları tespit ederek yazılı veya sözlü olarak Şube Şefliğine bildirmek suretiyle gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
7) Hayvanları verim özellikleri ve çağlarına göre gruplandırmak, grup özelliğine uygun olarak yem rasyonlarını hazırlayarak uygulanmasını sağlamak, aylık ve yıllık yem tabelalarını hazırlamak,
8) Kesif yem üretimi yapılan İşletmelerde kendi hayvancılık birimlerinin ihtiyaçları ile beraber diğer işletmelerin de kesif yem taleplerini göz önünde bulundurarak, TİGEM’in kesif yem
normlarına uygun yem üretimini sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulacak hammaddelerin teminini sağlamak ve üretilen kesif yemin diğer işletmelere dağıtımını koordine etmek,
9) Sürü yönetimi açısından ekonomik olmayan hayvanların tespit edilerek reformeye ayrılması için şube personeliyle birlikte hareket etmek,
10) İstihsal, tutanak, yem tabelası gibi bilgi ve belgeleri en geç müteakip ayın ilk haftası içinde muhasebe ile mutabakatların sağlanması için Şube Şefliğine ulaştırmak.
11) Hayvancılık Şubesine gelen kaba yemlerin tartım ve fiziki kontrollerini yaparak, usulüne uygun depolama yapılmasına sağlamak,
12) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri diğer Şube personeliyle beraber uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili Şube Şefine sunmak,
13) İşletme Sürü Yönetim ve Sağım Sistemleri’ne hayvan bakım ve besleme hizmetleri ile ilgili her türlü teknik kayıtları, raporları ve diğer gerekli verileri zamanında girmek,
14) Hayvan bakım ve besleme faaliyetlerinin yürütülmesinden, Hayvancılık Müdür Yardımcısına karşı Teknik Şef (Bakım Besleme) ile birlikte sorumlu olmak,
15) İşletme İdaresi tarafından hayvancılıkla ilgili verilecek diğer görevleri yapmak.
Veteriner Sağlık Tekniker/Teknisyenleri
MADDE 89 - (1) İşletmenin hayvan sağlığı ve döl verimi ile ilgili faaliyetlerini yürütür.
a) Sorumlu olduğu makam: Hayvancılık Müdür Yardımcılığı, Hayvancılık Teknik Şefliği (Hayvan Sağlığı)
b) Sorumluluğunda bulunan personel:
1) Birim ve Büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvanların adi, salgın ve paraziter hastalıklara karşı korunmaları ve hastalık çıkması durumunda da bulaşma tehlikesine karşı her türlü tedbirin alınmasında ve tedavilerde Veteriner Hekimlere yardımcı olmak,
2) Suni tohumlama, gebelik muayenesi, gruplama faaliyetlerini Veteriner Hekimlerle birlikte yürütmek,
3) İşletmede döl verimi ile ilgili her türlü bireysel kaydı gerek Excel ortamında gerekse sürü yönetim programında tutmak,
4) Genel Müdürlüğe gönderilen aylık/yıllık tohumlama ve diğer döl verimi tablolarını yapmak,
5) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri diğer Şube personeliyle beraber uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili Şube Şefine sunmak,
6) Reforme çalışmalarına katılmak,
7) Bakanlığımız Hayvancılık Bilgi Sistemine (Haybis, Vetbis, Türkvet ) girilmesi gereken tohumlama, aşılama ve diğer kayıt bilgilerini girmek,
8) Görev yetki ve sorumlulukları ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi sırasında her türlü konuda Veteriner Hekime, Veteriner Hekim ve Teknik Şef (Hayvan Sağlığı) ile birlikte de Hayvancılık Müdür Yardımcısına karşı sorumlu olmak,
9) İşletme İdaresi tarafından hayvancılıkla ilgili verilecek diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Hayvancılık-Teknik Büro)
MADDE 90- (1) Hayvancılık birim ve ünitelerinin görev alanına giren teknik konuların takibi, ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerileri ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı,
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, veteriner, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Hayvancılık birim ve ünitelerine ait teknik verilere dayalı olarak görev alanı ile ilgili iş programı taslağını hazırlamak ve İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısına sunmak,
2) Hayvancılık birim ve ünitelerine ait ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerilerini İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısına sunmak,
3) Hayvancılık birim ve ünitelerine ait çalışma ve gözlem raporlarını zamanında İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısına sunmak,
4) Hayvancılık birim ve ünitelerinin faaliyetlerine ilişkin teknik kayıtların tutulması, her türlü evrak ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılmak suretiyle düzenlemek ve zamanında İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısına sunmak,
5) Hayvancılık birim ve ünitelerinin faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
6) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
7) Teknik büro işlerinin yürütülmesinden İşletme Müdürüne karşı İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak.
8) İşletme Hayvancılık Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Mekanizasyon)
MADDE 91- (1) İşletmenin tarımsal mekanizasyon ile ilgili faaliyetlerinin İşletme Müdürü adına yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: Ceylanpınar İşletme Müdürü.
b) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Tarımsal Makine ve Ekipmanlar)
2) Teknik Şef (Tesis Bakım ve İşletme)
3) Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon -Teknik Büro)
4) Diğer Personel
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Makine ve ekipmanlarının tarım tekniğine uygun, ekonomik ve verimli bir şekilde çalıştırılmalarını, revizyon, tamir, ayar ve muhafazalarını sağlamak üzere gerekli önlemleri aldırmak,
2) Genel Müdürlüğe sunulmak üzere İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
3) Birimler arasında gerekli makine ve alet tahsislerini düzenlemek,
4) Xxxxxx ve ekipmanların teknik sicillerinin tutulmasını sağlamak, ekonomik ömürlerini dolduran makine ve ekipmanların kayıtlardan çıkarılması için İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
5) İşletme atölyelerinde yapılan imalat ve revizyonları kontrol etmek ve yönlendirmek,
6) Makine ve ekipmanların; makine işletmeciliğine uygun şekilde çalıştırılmalarını sağlamak için teknik kayıtların ve işletme değerlerinin tutulmasını sağlamak, bunları değerlendirerek gereken önlemleri almak,
7) İşletmelerde kalorifer kazanlarının bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
8) İşletmede bulunan asansör, jeneratör, klima ve soğuk hava gibi tesislerin işletilme ve bakımlarının yapılmasını sağlamak,
9) Prototipi elde edilen makine ve ekipmanın işletme şartlarında her türlü denemelerini yaptırarak, eksiklerini gidermek ve seri imalata hazır duruma getirmek,
10) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, faydalı olacak alet ve makine tiplerini tespit etmek, gerektiğinde numunelerinin temin edilmesini sağlamak ve işletmede kullanılmalarının etüdünü yaparak, İşletme Müdür Yardımcısı (Bahçe Bitkileri-Ar-Ge) ile koordine ederek uygun görülenin alımı için İşletme Müdürüne teklifte bulunmak,
11) İşletme atölyesindeki tamir, bakım ve revizyonları denetlemek, kullanılan akaryakıt ve yağların makinelere ve çalışma şartlarına uygunluğunu takip ve kontrol etmek,
12) Alet-makine ve ekipmanların kış aylarında elverişsiz hava şartlarından etkilenmemesi için gerekli tedbirleri aldırmak, takip ve kontrol etmek,
13) İşletmelerdeki araç takip ve akaryakıt otomasyon ile otomatik uydu dümenleme sistemlerinin temini, kurulumu, işletilmelerinin sağlanması için gerekli teknik ve idari gerekçeler ile bilgi ve belgeleri İşletme Müdürüne sunmak,
14) Xxxxxx ve ekipmanlara ait, yedek parça katalogları ve bakım el kitapları ile her türlü teknik yayımları temin etmek,
15) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
16) İlgili daire başkanlığının tüm faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini biriminde sevk ve idaresini sağlamak,
17) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
18) İşletme Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon ve Ekipmanlar)
MADDE 92- (1) Makine, ekipman ve bunların parçalarının, imalat ve ikmal faaliyetlerinin yürütmesini sağlamak,
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Mekanizasyon İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Satın alınacak tüm makine ve ekipmanlara ait teknik şartnameleri hazırlamak,
2) İmal edilecek veya satın alınacak makine ve yedek parçaları tespit ve kontrol etmek,
3) Prototipi elde edilen makine ve ekipmanın İşletme şartlarında her türlü denemelerini yaparak eksiklerini gidermek ve seri imalata hazır duruma getirmek,
4) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, faydalı olacak alet ve makine tiplerini tespit etmek, gerektiğinde numunelerinin temin edilmesini sağlamak ve İşletme birimlerinde kullanılmalarının etüdünü yaparak, uygun görülenin imalatı/alımı için teklifte bulunmak,
5) Yıllık programlara göre satın alınacak veya imal edilecek makine ve tesisler için gerekli olan ödenek işlemlerini takip etmek,
6) Xxxxxx, ekipman ve taşıtların teknik kayıt ve sicillerinin tutulmasını ve ekonomik ömrünü tamamlamış alet ve makinelerin kayıtlardan çıkarılmasını takip ederek buna ait işlemleri tamamlamak,
7) Makine parkında mevcut makinelerin özellik ve miktarlarını tespit ve tevzi etmek, hareketlerini tanzim ve takip etmek,
8) İşletme birim ve ünitelerle koordinasyon içerisinde makine, ekipman ve taşıtların ekonomik ve verimli bir şekilde çalışmalarının sevk ve idaresini yürütmek,
9) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
10) Kayıtlardan çıkarılan alet ve makinelerle bu makinelere ait işletmedeki hareketsiz yedek parçaların değerlendirilmesini temin ve takip etmek,
11) Alet, makine ve ekipmanlara ait yedek parça ve malzeme ihtiyaçlarını zamanında tespit ettirmek, temini için listeler hazırlayıp İşletme Müdür Yardımcısı ile işbirliği içinde ilgili birimlere bildirmek,
12) İşletme atölyelerindeki tamir, bakım ve revizyonları denetlemek, kullanılan akaryakıt ve yağların makinelere ve çalışma şartlarına uygunluğunu takip ve kontrol etmek,
13) Alet-makine ve ekipmanların kış aylarında elverişsiz hava şartlarından etkilenmemesi için gerekli tedbirleri aldırmak, takip ve kontrol etmek,
14) İşletmelerde kalorifer kazanlarının bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
15) İşletmede bulunan asansör, klima ve soğuk hava gibi tesislerin işletilme ve bakımlarının yapılmasını sağlamak,
16) İşletmelerde kalorifer kazanlarının güvenli olarak yakılması ve işletmeye alınması konusunda eleman yetiştirmesi, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
17) Xxxxxx ve ekipmanlara ait, yedek parça katalogları ve bakım el kitapları ile her türlü teknik yayımları temin etmek,
18) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme tarımsal mekanizasyon ve ekipmanlar ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
19) Her türlü alet makine ve ekipmanların gerekli iş birimlerine kontrollü ve düzenli olarak sevkini sağlamak,
20) İşletmelerdeki araç takip ve akaryakıt otomasyon ile otomatik uydu dümenleme sistemlerinin temini, kurulumu, işletilmelerinin sağlanması için gerekli teknik ve idari gerekçeler ile bilgi ve belgeleri İşletme Müdür Yardımcısına sunmak,
21) İşletmede bulunan bütün tesislerin bakım onarımı, kontrolü, yedek parça ihtiyacı gibi işlemlerini zamanında yerine getirmek,
22) Tarımsal mekanizasyon ve ekipmanlar ile ilgili hususlarda, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Mekanizasyon) ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdür Yardımcısı (Tarımsal Mekanizasyon) ile birlikte sorumlu olmak,
23) İşletme Müdür Yardımcısı ( Tarımsal Mekanizasyon) tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tesis Bakım ve İşletme)
MADDE 93- (1) İşletme birimlerindeki tarımsal tesis (tohum hazırlama, mısır kurutma, yem üretim, sağım sistemi, silo, depolama vb.) ve müştemilatının işletme, bakım ve onarım faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: Tarımsal Mekanizasyon İşletme Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) İşletmede ihtiyaç duyulan tohum hazırlama, mısır kurutma, yem üretim, sağım sistemi, silo, depolama vb. diğer tesislere ilişkin ihtiyaçları tespit etmek, yatırım programına alınması hususunda Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat İşletme Müdür Yardımcısına teklifte bulunmak,
2) Yatırım programında yer alan yeni kurulacak tesislere ilişkin projelerin uygulanmasını sağlamak, kesin ve kati kabullerinde bulunmak, sabit kıymetler hesabına intikal ettirmek,
3) Tarımsal tesislerin ekonomik, güvenli ve düzenli olarak çalışmasını sağlayacak bakım ve onarımları yaptırmak, gerektiğinde işletme bütçesine yeteri kadar bakım onarım ödeneğinin konulmasını sağlamak,
4) Ekonomik ömürlerini tamamlamış veya kullanılmasında yarar görülmeyen tarımsal tesislerin terkini hususunda gerekli işlemleri yürütmek,
5) Tarımsal tesislere ait yıllık çalışma programını işletme müdür yardımcısına iletmek ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
6) Tarımsal tesislere ilişkin imal edilecek veya satın alınacak makine ve yedek parçaları tespit ve kontrol etmek,
7) İşletmelerdeki araç takip ve akaryakıt otomasyon ile otomatik uydu dümenleme sistemlerinin temini, kurulumu, işletilmelerinin sağlanması için gerekli teknik ve idari gerekçeler ile bilgi ve belgeleri İşletme Müdür Yardımcısına sunmak,
8) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, faydalı olacak tesislerin özelliklerini tespit etmek, bu uygulamaların etüdünü yaparak, uygun görülenin alımı için teklifte bulunmak,
9) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
10) İşletmede bulunan jeneratör, asansör, klima ve soğuk hava gibi tesislerin işletilme ve bakımlarının yapılmasını sağlamak,
11) İşletmelerde kalorifer kazanlarının bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,
12) Diğer birim teknik bürolarından gelen İşletme tarımsal tesisiler ile ilgili günlük ve aylık raporların tetkik ve değerlendirmelerini yaparak, birimdeki teknik büroya bildirmek,
13) Tesis bakım ve işletme faaliyetlerin yürütülmesinden, İşletme Müdürüne karşı, İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
14) İşletmenin tohum hazırlama, yem fabrikası, silo ve iletim sistemlerinin, işletme, bakım ve onarım faaliyetlerini yürütmek, bu konuda bitki üretim ve hayvancılık birimleriyle birlikte koordineli çalışmak,
15) Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Teknik Şef (Tarımsal Mekanizasyon -Teknik Büro)
MADDE 94- (1) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerinin görev alanına giren teknik konuların takibi, ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerileri ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi faaliyetlerini yürütür.
a) Emir alacağı makam: İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı
b) Emir vereceği personel:
1) Mühendisler, teknikerler ve teknisyenleri
2) Birim ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerine ait teknik verilere dayalı olarak görev alanı ile ilgili iş programı taslağını hazırlamak ve İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısına sunmak,
2) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerine ait ihtiyaç ve sorunların tespiti ile gerekçe raporları ve çözüm önerilerini İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısına sunmak,
3) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerine ait çalışma ve gözlem raporlarını zamanında İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısına sunmak,
4) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerinin faaliyetlerine ilişkin teknik kayıtların tutulması, her türlü evrak ile günlük, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının istatistiksel verilerden yararlanılmak suretiyle düzenlemek ve zamanında İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısına sunmak,
5) Tarımsal Mekanizasyon birim ve ünitelerinin faaliyetleri ile ilgili evrakların, arşiv yönetmeliği esasları dâhilinde muhafazasını sağlamak,
6) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
7) Teknik büro işlerinin yürütülmesinden İşletme Müdürüne karşı İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı ve birim personeli ile birlikte, Genel Müdürlüğe karşı ise İşletme Müdürü, Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısı ile birlikte sorumlu olmak,
8) İşletme Tarımsal Mekanizasyon Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
İşletme Müdür Yardımcısı (Bahçe Bitkileri- AR-GE)
MADDE 95- (1) İşletmede bulunan bahçe tesislerinin bakımı, yeni tesislerin kurulumu ile bitkisel üretim, yetiştirme, ıslah ve mekanizasyon konularında verimlilik ve kaliteye etkisi olacak araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütür.
Emir Alacağı Makam: İşletme Müdürü
a) Emir vereceği personel:
1) Teknik Şef (Bahçe Bitkileri)
2) Teknik Şef (AR-GE)
3) Diğer Personel
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1) Gümüşsu, Beyazkule, Gökçayır ve Karataş İşletme Müdür Yardımcıları tarafından hazırlanan Ar-Ge ve bahçe faaliyetleri ile ilgili iş programları, üretim tahminleri, işletme raporları ve üretimle ilgili teknik detayları değerlendirerek, kendi görüşleriyle birlikte İşletme Müdürüne sunmak,
2) Sorumlu olduğu İşletmelerde bitkisel üretim, yetiştirme, ıslah ve mekanizasyon konularında araştırmalar yapmak, bu konularda araştırma kurum ve kuruluşları ile gerekli işbirliğini sağlamak,
3) Araştırma faaliyetlerini ilgili mevzuat esaslarına göre yürütmek, sonuçları yayınlamak ve verimliliğe, kaliteye etkisi olanların üretim programına alınmasını teklif etmek,
4) Araştırma konuları ile ilgili yayınları takip etmek ve bu konularda birim ve işletmeleri bilgilendirmek,
5) Sorumlu olduğu işletmelerin ekilişlerinde yer alan bitki cins ve çeşitleri ile araştırma kurum ve kuruluşlarından temin edilecek yeni hububat, yem bitkileri, endüstri bitkileri ve baklagil çeşitlerinin denemelerini, Genel Müdürlükten alınan program çerçevesinde, tekniğine uygun olarak kurmak, kurdurmak, bitki gelişimini takip etmek,
6) Deneme sonuçlarının verim ve kalite yönüyle değerlendirmesini yaparak, sonuçlarını İşletme Müdürüne onaylatarak, ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,
7) İşletme denemelerinde olumlu sonuç alınan çeşitlerin işletmelerin üretim desenine konulması için Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak üzere rapor hazırlamak ve İşletme Müdürüne onaylatarak, ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,
8) Tarımsal mekanizasyon ve bilgi teknolojileri, hassas tarım teknikleri veya erken uyarı sistemleri ile bitki besleme ve korumada etkinliği artırmak, hasat ve hasat sonrası ürün kayıplarını azaltacak araştırmalar yapmak, teknoloji kullanımında yeni modellerin ve teknolojilerin geliştirilmesini ve adaptasyonunu sağlamak amacıyla hazırlanan raporu İşletme Müdürüne onaylatarak, ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,
9) Toprak ve su kaynaklarının etkin ve sürdürülebilir kullanımı, sınıflandırılması ve veri tabanı oluşturulması ile toprak rutubetinin yerinde muhafazası konularında araştırma projelerini hazırlamak, hazırlatmak, izlemek, değerlendirmek, bu konulara ilişkin rapor hazırlayarak, İşletme Müdürüne onaylatarak, ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,
10) Araştırma plân ve bütçesini hazırlamak, araştırmaya ayrılan yıllık ödeneklerin kullanılmasını takip ve kontrol etmek, sorumlu olduğu işletmelerde AR-GE faaliyetleri ile ilgili ihtiyaç duyulacak araç, gereç ve ekipmanların temin edilmesi hususunda İşletme Müdürüne onaylatarak, ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,
11) İş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almak, aldırtmak, denetlemek,
12) Sorumlu olduğu işletmelerde oluşturulan AR-GE birimlerinin çalışma planlarını hazırlamak ve diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
13) İşletmede bulunan Bahçe tesislerinin korunması ve bakımı ile ilgili iş planı oluşturmak ve takip etmek,
14) Bahçe tesislerindeki damla sulama sitemlerinin çalışmasını ve sulama planını oluşturmak,
15) İşletmede yeni yapılacak olan bahçe tesislerinin planlarını oluşturmak, planların iş programı çerçevesinde takibini sağlamak,
16) İş programı dahilinde yıllık fidan üretimini talepler doğrultusunda planlamak ve gerçekleştirmek,
17) Diğer kamu kurumları ile birlikte yürütülecek ağaçlandırma protokol ve sözleşmeleri takip etmek,
18) Birimi ile ilgili hizmetlere tahsis edilmiş bulunan bina ve tesislerle makine ve demirbaşların korunması ve kullanılmasını sağlamak,
19) Diğer İşletme Müdür Yardımcılarıyla etkin bir işbirliği sağlayarak faaliyetlerin verimli ve kârlı bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
20) Sorumlu bulunduğu birim arazisinin korunması ve tecavüzlerin önlenmesi için her türlü tedbiri almak,
21) Görev alanı ile ilgili olarak İşletme Müdürüne, İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdürlüğe karşı sorumlu olmak,
22) İşletme Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
Teknik Şef (Bahçe Bitkileri)
MADDE 96- (1) Ceylanpınar İşletmesi birim ve ünitelerinde bahçe bitkileri, fidan, fide ve sebze tohumluklarının üretim faaliyetlerini yürütülmesini sağlar.
a) Emir alacağı makam: İşletme Müdür Yardımcısı (Bahçe Bitkileri- AR-GE)
b) Emir vereceği personel: Mühendis ve büro personeli.
c) Görev, yetki ve sorumlulukları;
1) Bahçe bitkileri tesis planlarını hazırlamak İşletme Müdür Yardımcısına (Bahçe Bitkileri- Ar-Ge) sunarak, yatırım programı çerçevesinde uygulanmasını sağlamak,
2) Bahçe bitkilerinin ekim, dikim programlarını hazırlamak, iş programları ve bütçe esasları dâhilinde uygulanmasını sağlamak,
İş programları, bütçe esasları, münavebe plânları üzerinde gerekli incelemeleri yapmak ve bu hususta İşletme Müdür Yardımcısı (Bahçe Bitkileri- AR-GE) teklifte bulunmak,
3) Yüksek vasıflı fidan, fide ve sebze tohumluklarını kanun ve yönetmelik esasları dâhilinde üretilmesini, muhafazasını ve kontrolünü sağlamak,
4) Üretilen fidan, fide, sebze tohumu, asma çubuğu, çöğür ve aşı kalemlerini satışa hazır hale getirmek,
5) Fidan, fide, sebze tohumluğu, bağ çubuğu ve aşı kalemi üretimi ile ilgili plân ve programların hazırlanmasında ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
6) Bahçe bitkilerinin çeşitli hastalık ve zararlılara karşı korunmalarını temin etmek ve gerekli tedbirleri almak,
7) Kıraç ağaçlandırma ve erozyona karşı koruyucu orman şeridi tesis etmek için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,
8) İşletme bilânço, kâr ve zarar hesaplarını tetkik ederek birim faaliyetlerinin verimli olup, olmadığını kontrol etmek, aksayan tarafların düzeltilmesi için teklifte bulunmak,
9) Yatırımların zamanında gerçekleştirilmesi, makine, alet ihtiyaçlarının belirlenmesi, dağıtım yerlerinin tespiti, hareketlerinin sağlanması ve kullanımı konusunda teklifte bulunmak,
10) İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda alınan tedbirleri uygulamak/uygulatmak, bu husustaki tekliflerini ilgili birim xxxxxxx xxxxxx,
11) İşletme bahçe bitkileri faaliyetleri ile ilgili günlük ve aylık raporları düzenlemek ve birimdeki teknik büroya bildirmek,
12) Teknik kayıtların aylık raporlarının tutulmasını sağlamak ve takip etmek,