İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ EK 1- İDARİ ŞARTNAME

İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ

EK 1- İDARİ ŞARTNAME

1. Giriş, Amaç ve Kapsam

   1. Üniversitemiz bünyesinde “Tadilat, Mekanik, İnce İşlerin Yapım İhalesi” kapsamında aşağıda konusu yer alan, şartnamemizde özellikleri belirtilen mal ve hizmet alımı yapılacaktır. Satın alımımızda Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam, kaliteli, talebi karşılar nitelikte, sıfır ve kullanılmamış ürünlerden karşılanması ana kriterdir.

2. Tanımlar

   1. İşbu şartnamede geçen ve aşağıda listelenen kısaltmalar metin içerisinde açıkça başka anlamda kullanıldığı ifade edilmediği sürece karşılarında belirtilen anlama gelecektir:

Üniversite : İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ

Yüklenici : İş için teklif veren gerçek ve tüzel kişi

3. Teklif Başvurularının Verileceği Yer, Son Başvuru Tarihi ve İhalenin Yapılacağı Yer

   1. Yüklenici tarafından hazırlanacak fiyat teklifi en geç 04.10.2019 günü saat 10:00’a kadar Üniversitemiz Topkapı Yerleşkesinde yer alan Satın Alma Direktörlüğüne kapalı zarf ile ulaştırılması gerekmektedir.

   2. İhalenin Yapılacağı yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

   3. İhale tarihi ve saati: 04.10.2019 10:00

   4. İhale Tarihi Tatil Günü; Tatil günleri sürelere dahil olup, sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzayacaktır.

   5. Komisyon ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

   6. Teklif Zarflarının Sunulma Şekli ve Kabul Şartları;

      1. İşbu şartnamede istenen tüm belge ve Firmanın antetli kâğıt üzerindeki teklifi kaşeli ve imzalı olarak bir zarf içerisine konulmak zorundadır.

      2. Zarfın üzerine Firma’nın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Üniversitenin adı ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.

      3. Zarfın yapışkan yeri Firma tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

      4. Firma/Yüklenici, ihale dosyasında yer alan tüm doküman, belge, şartname, ihale doküman ücretinin ödendiğine dair dekont, Taslak sözleşmeler ve diğer doküman ve belgelerin hepsi kaşe ve imza yapılarak, zarf içerisinde bulundurulması zorunludur. İşbu Şartname’de belirtilmek suretiyle teminat mektubu zarfın içerisinde yer almalıdır. Eksik veya hatalı evrak olması halinde Üniversite, Evraklarının tamamlanmasını talep etmeksizin katılan Firma/Yüklenici’nin ihale zarfını kabul etmeme hakkı bulunmaktadır.

      5. İşbu şartnamede istenen tüm evrakların geçerlilik süresi ihale tarihi itibariyle 6 ay’dan fazla olamaz. Bu süreyi aşan bir evrakın tespiti halinde komisyon, Firma/Yüklenici’nin ihale zarfını kabul etmeme hakkını kullanabilir.

      6. Tekliflerin yukarıda belirtilen şekilde sunulmaması ve kazıntı, silinti, yıpranmış, imzasız veya kaşe/mühür bulunmayan zarflar işleme alınmayacaktır.

4. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini

   1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların kendisi veya temsilcilerinin idarece onaylı ihale dokümanını satın almaları gerekmektedir.

      1. İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxx-xxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx

      2. İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

      3. İhale Doküman Satış Bedeli/Ödeme Şekli: 500 TL / Banka Transferi
         Alıcı Adı: İstinye Üniversitesi

Hesap Cinsi: TL

Banka: Fibabanka Merkez Şube

IBAN Numarası: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
Hesap Numarası: 31- 11943214

4. İhale Doküman ücreti yalnızca işbu Şartname’de belirtilen banka hesabına yatırılacaktır. Satın alındığına dair banka dekontunun zarf içerisinde yer alması zorunludur.

5. Satın Alım Konusu Xxx Xxxxxxx Bilgiler

   1. İhale No: 201908003

   2. İşin Adı : TADİLAT İŞLERİ, ELEKTROMEKANİK SİSTEMLER, İNCE İŞLER

   3. Hizmetin yapılacağı taşınmazlar aşağıda belirtilmiştir:

• Topkapı Yerleşlesi (Bundan böyle “Topkapı” olarak anılacaktır): Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Xx:0 Xxxxxxxxxxx / Xxxxxxxx

• Seyitnizam Yerleşlesi (Bundan böyle “Seyitnizam” olarak anılacaktır): Xxxxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

6. Satın Alıma İlişkin Genel Koşullar

   1. Satın Alınacak ürün/ürünlerin özelliklerinin işbu şartname ve eklerinde belirtilmiş özelliklerde olması ön koşuldur.

   2. Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam, kaliteli, talebi karşılar nitelikte, parçaların hiçbir bölümünde kırık, çatlak ve deformasyon hataları bulunmayan, sıfır ve kullanılmamış ürünlerden karşılanması öncelikli şarttır.

   3. Yüklenici tüm ürün/hizmete ait garanti sürelerini tekliflerinde açıkça ve ayrıca belirtecektir.

   4. Tekliflerinizde hizmetin ve ürünlerin teslim ve tamamlanma tarihlerine ait bilgiler mutlaka bildirilmelidir.

   5. Satın alımımıza ait şartname maddelerinin tümüne teklif verilebilir. Duruma göre götürü Bedel Yazılabilir.

   6. İhale dosyasında yer alan tüm dokümanlar kaşelenmeli ve imzalanarak onaylanması gerekmektedir.

   7. Yüklenici, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.

7. Satın Alıma İlişkin İdari ve Önkoşullar

7. 1. Teklifler TL olarak verilecektir. Döviz bazlı ürünler için firma Döviz kurunu belirterek TL teklif verecektir.

   2. İşbu İhale ve Dokümanlarından doğan/doğacak damga xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. Üniversite, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır.

   3. İşbu Şartname’ye konu işler 18.10.2019 tarihine kadar tamamlanmış olacaktır. Ancak kanunlarda belirtilen mücbir sebeplerden dolayı teslim süresinin uzaması durumunda taraflar yeni teslim tarihi belirleyecektir. Mücbir sebep halleri dışındaki gecikmeler, cezaya tabidir.

   4. Teklif edilen ve onaylanan hizmet ve ürün/ürünler farklı olarak model/nitelikte ürün/hizmet sağlandığı tespit edilmesi halinde, oluşacak zarardan dolayı Üniversite’nin uğrayacağı maddi ve manevi tazminatlar Yüklenici tarafından kayıtsız şartsız kabul edilecektir.

   5. Vergi, harç ve benzeri giderler ilgili Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (KDV Hariç)

   6. Ödemeler, en az 180 günlük parçalı çek halinde yapılacaktır.

   7. Üniversite, Ticari Sözleşemede yer alan maddelerde değişiklik yapma haklarını İmza aşamasına kadar saklı tutar.

   8. Yüklenici, altyüklenici ile çalışılacak ise tüm altyüklenicinin bilgilerini beyan etmek durumundadır.

   9. Üniversite, konu iş ile ilgili her türlü cayma ve çalışmayı iptal etme hakkını saklı tutar.

   10. Verilen teklifler en az 120 (atmış) gün geçerli olmalıdır.

   11. İhaleye katılacaklardan istenecek belgeler ve teminat mektubu;

       1. Ekonomik, Mali ve Yüklenici belgeleri;

          • İmza Sirküsü(Aslı veya Noter Onaylı),Faaliyet Belgesi, Ticaret Sizil Gazetesi(Aslı veya Noter Onaylı), Vergi Levhası, Yüklenici yetkilisinin Yüklenici’yi temsil ettiğine dair belge

          • Yetkili makamlardan alınan “Borcu Yoktur” yazısı.

       2. Geçici Teminat Mektubu;

          • Yüklenici teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, % 6’dan fazla olmaması şartıyla kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

            • Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, Teminatın vadesi yazılacak ve teklif geçerlilik tarihinden önce olmamak üzere Yüklenici tarafından belirlenir.

            • Sözleşme imza tarihine müteakip tüm Yüklenici’ye Geçici teminat mektubu iade edilir.

            • Geçici Teminatlar Türk Lirası olarak verilecektir.

            • Teminat Mektubu olarak kabul edilecek değerler; Bankalar tarafından verilen teminat mektupları veya işbu Şartname de belirtilen Üniversite’nin banka hesabına yatırılan ödeme dekontu teklif zarfının içinde sunulması gerekmektedir.

       3. Mesleki ve Teknik Yeterlilik Belgeleri;

          • Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler; Sözleşme veya faturalar ile sunulabilir.

8. Teknik Şartname

   1. Yüklenici, İhale eklerinde yer alan Taslak Sözleşme maddelerini de yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

8. 2. Yüklenici, ihale konusu İş ile ilgili taahhüdünü gerçekleştirebilmesi için Üniversite’nin onay vereceği alt yüklenici (“Alt Yüklenici”) çalıştırabilecektir.

   3. Yüklenici, Üniversite tarafından talep edilen ve Üniversite’nin işbu Şartname ve eklerinde belirlediği özelliklerde hizmet ve ürün/ürünleri temin edecek, kurulumları tamamlanarak Üniversiye’ye teslim edilecektir (Ek-2).

   4. Yüklenici, Topkapı için “Ek 3-Topkapı Yerleşkesi Keşif ve Birim Fiyat Listesi” üzerinden fiyatlarını doldurup Üniversite’ye kaşeli-imzalı olarak sunacaktır (Ek-3).

   5. Yüklenici, Seyitnizam için “Ek 4-Seyitnizam Yerleşkesi Keşif ve Birim Fiyat Listesi” üzerinden fiyatlarını doldurup Üniversite’ye kaşeli-imzalı olarak sunacaktır (Ek-4).

   6. Sözleşme imza tarihinden sonra işin fiilen Geçici Kabul ile eksiksiz olarak teslim edileceği tarihe kadar ki süre boyunca işbu sözleşmede tarif edilen iş kapsamında, Üniversite tarafından talep edilebilecek olan ilave imalatlar ve/veya proje revizyonlarından kaynaklanacak olan işler de dahil olmak üzere, iş miktarında olabilecek keşif artışları ve/veya azalışları, sözleşme birim fiyatlarından hesaplanarak hakediş bedeline ilave ve/veya minha edilecektir. Bu tip keşif artışları, proje revizyonları ve ilave imalatlar ile ilgili fiyat farkı verilmeyecektir. Hakedişlerin yapılmasında bu husus dikkate alınacaktır.

   7. Yüklenici’nin hakedişinden yapılacak kanuni ve diğer kesintiler ve açıklamaları;

      1. Şantiye saha güvenliği giderleri; şantiyede saha güvenliği hizmetini ifa etmek üzere; ÜNİVERSİTE tarafından anlaşma sağlanan personel veya güvenlik firmasının hizmetini ifa edebilmesi için işin ifası sırasında oluşan tüm sabit ve değişken giderlerini içermektedir.

      2. Şantiye destek giderleri; WC, Duş, OSGB, Revir konteynırları, güvenlik moob’ u kira/maliyetlerini ve Revir Malzemeleri maliyetlerini içermektedir.

      3. İş güvenliği ve sağlığı kanunu kapsamındaki giderler; Yükleniciye OSGB firması tarafından direkt fatura edilen aylık sabit hizmet giderlerinin dışında kalan, ÜNİVERSİTE’ ye fatura edilen İşyeri hekimi, İşyeri Güvenlik Uzmanları (A Sınıfı, B Sınıfı, C Sınıfı), Diğer Sağlık personeli vb.

      4. Şantiye saha temizliği giderleri; ÜNİVERSİTE tarafından sahanın temizliği veya diğer ihtiyaçlar için bulundurulan işçilerin tüm özlük haklarını (Ücret, vergi, SGK, yol, yemek, ve diğer yasal hakları) içermektedir. ÜNİVERSİTE gerekli görmesi durumunda temizlik ve yardımcı saha işçisi hizmetini başka bir şirket aracılığı ile sağlayabilir. Bu durumda ÜNİVERSİTE’ ye ilgili gider kalemine bağlı yansıyan fatura Yükleniciye yansıtılacaktır.

      5. İnşaat Sigorta giderleri; İnşaat All risk, İşveren Mali Mesuliyet poliçe bedellerini içermektedir.

      6. Şantiye aylık sabit giderleri; inşaatın yürütülmesine bağlı şantiyede oluşan aylık sabit giderleri içermektedir. Bu giderler; şantiye elektriği, şantiye suyu, Jeneratör yakıt bedeli (kiralama bedeli hariç), yük asansörü kirası (kurulum, demontaj, nakliyeler, bakım hariç) vb giderler.

   8. Şantiye saha giderlerine ilişkin gider yansıtması hesaplama şekli aşağıdaki gibi yapılmaktadır;

      1. Aylık giderler; İlgili aylarda oluşan giderlerdir. Gider toplamları, ilgili ayda şantiyede bulunan Yüklenicilerin gider payı oranına göre yansıtılır.

      2. Şantiye süresince faydalanılacak gider kalemleri; gider toplamı şantiye süresine bölünerek ilgili aya ait gider yapı hesaplanır. Yüklenicinin gider yapı oranına göre yansıtılır.

      3. Gider payı oranı; ilgili ayda şantiyede bulunan Yüklenicilerin sözleşme bedellerin (keşif artışı oluşması durumunda kümülatif hakkediş tutarının) şantiyedeki tüm Yüklenicilerin toplam sözleşme bedeline oranına göre hesaplanmaktadır.

      4. Çalışan sayısına göre yansıtılacak gider toplamı şantiye toplam çalışan sayısına bölünerek, Yüklenicinin çalışan sayısı ile çarpımı sonucudur. Kişi başı gider tutarının belirlenmiş olduğu durumlarda, kişi başı gider tutarı ile Yüklenicinin çalışan sayısı ile çarpımı sonucudur.

   9. İş sahasındaki OSGB hizmeti ÜNİVERSİTE tarafından anlaşılan ve/veya onaylanan yetkili OSGB firması tarafından sağlanacak olup, Yüklenici, işçi sağlığı ve güvenliği hususundaki sorumluluklarından kurtulmamak koşuluyla, buna hiçbir koşul ve şart altında itiraz etmeyecektir. Yüklenici, İşverenin belirlediği OSGB firması ile uyum içinde ve OSGB Firmasının talimatları doğrultusunda hareket etmek zorundadır. Ayrıca, alınacak olan OSGB hizmetinin bedeli, Yüklenicinin payı nispetinde Xxxxxxx tarafından Yüklenici’nin hakedişinden kesilecektir.

   10. (CAR) Construction–All–Risk: CAR (Construction–All–Risk) sigortası İş’in başlangıç tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde Yüklenici tarafından yaptırılacak ve poliçelerin bir kopyasını ÜNİVERSİTE’ ye verecektir.

   11. (İMM) İşveren Mali Mesuliyet Sigortası: Yüklenicinin yaptığı İşlerden dolayı üçüncü kişilerin kendilerine veya mallarına zarar verilmesi ihtimaline karşı mali mesuliyet sigortası yaptırmakla Yüklenici sorumludur. Bu sigortanın yapılması Yüklenicinin sorumluluğu altındadır.

   12. ÜNİVERSİTE tarafından, Yüklenici ile imzalanacak sözleşmenin feshi veya tasfiye halinde yaptırılacak sigortalar, İş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilecek ve bu süreye ait sigorta giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye olur tarihinden başlamak üzere 3 (üç) ayı geçemeyecektir.

   13. Yüklenici, T.C. 4708 Nolu Yapı Denetim Kanunu ve bununla ilgili mevzuatta yer alan tüm sorumluluklarını, bunlarla ilgili mükellefiyetlerini ve ilgili maliyetleri teklifinde dikkate almakla sorumludur. Yüklenicinin bu tip bu tip maliyetler ile ilgili herhangi bir ödeme talebi hakkı yoktur.

9. Garanti, Destek, Servis Şartları

   1. Garanti süresi içinde oluşacak arıza durumunda, Yüklenici ürünü en geç 24 (yirmidört) saat içinde Üniversite’den teslim alacak, en geç 48 (kırksekiz) saat içinde bedelsiz olarak arızayı giderip Üniverite’ye teslim edecektir.

   2. Yüklenici, yapmış olduğu imalatlar ile ilgili olarak, Geçici Kabulü eksiksiz olarak tamamlandığı tarihten itibaren ÜNİVERSİTE’ ye 1 (bir) yıl yaptırdığı İşçilikler ve montajlarla ilgili garanti verir.

   3. Yüklenici, yapmış olduğu iş ile ilgili tedarik ettiği makine, cihaz ve inşaat malzemelerinin Üretici (ürün) /tedarikçi garanti belgelerini ve bakım sözleşmelerini de alacak ve Üniversite’ ye geçici kabulde teslim edecektir. Bu tip ürünlerin garantisi, Üretici ve/veya Tedarikçi Firmalara ait olmaktadır. Teslim edilecek malların kabulünden sonra, İhale dokümanlarında aksi belirtilenler hariç, eğer üretici Firma garantisi daha uzun bir süreyi içermiyorsa, asgari 2 yıl garanti süresi olacaktır.

10. Kabul ve Teslimat Şartları

    1. Hizmet ve Ürün/Ürünlerin teslim ve kurulum yeri Üniversite’nin Topkapı ve Seyitnizam Yerleşkeleridir.

    2. Satın alınacak mallar şartname dokümanında belirtilen tarih, yer, şekil ve usulünde, çalışır durumda teslim edilecektir.

    3. Geçici Kabul; İş‘in geçici kabulünün (“Geçici Kabul”) yapılacağı tarih, işin süresinin dolması ve varsa Üniversite tarafından Yüklenici’ye verilen ek sürelerin dolmasını takip eden 5. İş günüdür. Geçici Kabulün yapılması ile ilgili sorumluluk Yüklenici’ye aittir. Geçici Kabulün yapılması esnasında Üniversite ve Yüklenici’nin görevlendirdiği personellerden oluşan “Muayene ve Kabul Komisyonu” hazır bulunacak olup Taraflarca Geçici Kabulün yapıldığına dair düzenlenecek bir Geçici Kabul tutanağı imzalanacaktır. Geçici Kabul Tutanağında tarafların tamamının imzası olacaktır. Üniversite’ nin Geçici Kabulde eksikler tespit etmesi durumunda Yüklenici’ye bu eksikleri düzeltmesi için, söz konusu eksik işlerle alakalı teknik olarak İşin tamamlanmasına yeterli olacak kadar tarafların belirleyeceği makul ek süre verecektir. Üniversite bu süre sonunda gerekli kontrolleri yapacak, eksikliklerin tamamlandığını tespit ettiği takdirde, daha önceden yapılmış olan Geçici Kabule ait söz konusu eksikliklerin tamamlanmış olduğunu bir tutanakla kayıt altına alacaktır.

    4. Kesin Kabul; Kesin kabul tutanağı Üniversite tarafından onaylanmasıyla iş tamamlanmış sayılacaktır.

Sayfa 7 / 7

Not: Her sayfa Firma/Yüklenici tarafından kaşe-imza yapılmalıdır. FİRMA/YÜKLENİCİ
(KAŞE/İMZA)