İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALE ŞARTNAMESİ

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALE ŞARTNAMESİ

Banka Promosyonu İhale Numarası:	2022 / 1
Kurumun Adı:	İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü - İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü
Kurumun Adresi:	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xx: 0 Xxxxxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX
Telefon ve Belgegeçer:	0212 384 34 00 / 0212 384 35 64
Elektronik İleti Adresi:	xxxxxxxx00@xxx.xxx.xx
İhale Konusu:	Banka Promosyon İhalesi
İhale Usulü:	4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf - Açık Arttırma Usulü.
Kurum Personeli Aylık Nakit Akışı Ortalaması	27.500.000-TL
Protokol Sürecinde Ön Görülen Kurum Personeli Aylık Nakit Akışı	49.500.000-TL
Kurumda Çalışan Personel Sayısı:	İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü Personeli : Toplam 2697 Kişi (Değişkenlik Gösterebilir)
Promosyon İhale Yeri:	İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2. Kat Tuna Toplantı Salonu
Xxxxx Xxxxx ve Saati:	13.10.2022	Saati:	10:00

GENEL ŞARTLAR

1- İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğünde ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğünde Eylül 2022 itibariyle kadrosunda toplam 2697 personelin maaş ödemeleri, ek ders ücretleri, Avukatlara ödenen vekalet ücreti, işçi kıdem ve ihbar tazminatı, işçi tediye/ikramiye ödemeleri, işçi cumartesi çalışma ödemesi, eğitim ödeneği, yurt dışı öğretmen tedavi giderleri, yurt dışı görev yolluğu, yurtiçi sürekli görev yolluğu ve yurtiçi geçici görev yolluğu vb. ödemeler yapılmaktadır.

2- 15.11.2022 tarihinde yapılacak olan banka promosyon ödemesi fiilen çalışan personeli kapsamaktadır.

3- Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 01.11.2022 - 01.11.2025 tarihleri arasını kapsayacak şekilde üç (3) yıl olacaktır.

4- İhale tekliflerinin, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü personelinin yarıyıl, yaz tatili ile yıllık izinlerinde işlem yapma konusunda yaygın şube ve ATM ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınacaktır.

5- İhaleyi kazanan banka İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü binasına 200 metre mesafede herhangi bir ATM'sinin bulunmaması durumunda bir (1) adet ATM koymak zorundadır. Kurulacak ATM cihazları için kurumdan herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. ATM'nin kurulacağı yere ait her türlü gider (kira, elektrik vb.) bankaya aittir.

6- Anlaşma yapılan banka; Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü personelinin bankacılık işlemlerini kolay bir şekilde yapabilmesi için (personel

hareketleri göz önünde tutularak) yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

7- Anlaşma yapılan banka; maaş, özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM cihazlarında yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.

8- Anlaşma yapılan banka; ATM cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır.

9- İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğünde çalışan personelin maaş ödemeleri her aybaşından en az iki iş günü önce bankada bulunan kurum hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15. gününün başladığı gece saat 00:01'den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemelerde en geç; banka listesinin / Elektronik Fon Transferi (EFT) yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Alınan karar gereği ayın 15. gününden önce erken ödemelerin zorunlu olduğu durumlarda banka bu hususu dikkate alacaktır.

10- Promosyon tutarı, anlaşma yapılan banka tarafından tamamı peşin olarak tüm personelin banka hesaplarına 15.11.2022 tarihinde aktarılacaktır. Protokole sonradan ilave olan personele, şartname hükümleri doğrultusunda kurumdan gönderilecek listeye istinaden kıstelyevm usulü promosyon ödemesi yapılacaktır. (Banka; anlaşma yapıldığı tarihten sonra kuruma naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarının üç (3) ay görev yapmaları kaydı ile izleyen ayın 15'inde tek seferde ödeyecektir.) Kurumdan ayrılan personelden (emekliye ayrılma, naklen atanan, istifa eden, vefat eden, ücretsiz izne ayrılan, vs.) promosyon tutarı geri istenmeyecektir.

11- Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü personelinden;

a- Yıllık üyelik ücreti,

b- Yıllık kart ücreti,

c- İnternet bankacılığı ücreti,

ç- Telefon bankacılığı ücreti,

d- ATM, İnternet bankacılığı ve banka şubeleri aracılığıyla gerçekleştirilen havale, FAST, virman, EFT işlemleri ücreti,

e- Aylık veya yıllık hesap işletim ücreti,

f- İşlem ücretleri,

ve benzeri sözleşme süresince tüm bankacılık işlemlerinde aynı bankadan ve diğer şubelerinden herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve / veya ücret talep etmeyecektir.

12- Personelin yazılı talimatı olmadan kredi kartı düzenlenemez ve maaş hesabından başka hiçbir hesap açılamaz. Ancak personelin yazılı talimatı olması durumunda, banka tarafından kredi notu uygun görülen personel için ek hesap, fon hesabı ve yatırım hesabının açılması zorunludur.

13- Anlaşma yapılan bankanın sözleşme süresince ATM cihazlarında günlük nakit çekme limiti BDDK’nin belirlediği en üst seviyenin altında olmayacaktır.

14- Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü ile bankanızla yapılan anlaşma süresince ve sonrasında elde ettiği personel bilgilerini Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu kapsamında bu şartname hükümleri dışında başka bir amaç için kullanamaz ve üçüncü şahıslarla paylaşamaz.

15- Komisyon, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İhalenin iptal edilmesi durumunda teklif veren bankalarca herhangi bir hak talep edilemez.

TEKLİFLERİN SUNULMASI

16- 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf - Açık Arttırma Usulü.

17- Teklif mektubu ve banka yetki belgesi, tek zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerinde; banka adı, şube adı, tebligata esas tam adresi bulunacaktır. Zarfın kapatıldığı yer imzalı olacaktır.

18- Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kaydedilecektir.

19- Posta ile yapılan müracaatlar kabul edilmeyecektir.

20- Teklif mektubu şartname hükümlerine uygun ise değerlendirmeye alınacaktır.

21- Teklifler, şartname ile birlikte gönderilen teklif mektubu, banka yetkilisi olduğuna ilişkin yetki belgesi doldurularak hazırlanacaktır.

22- Tekliflerin, istekli banka yetkilileri tarafından imzalanması, şartname ve eklerinin tamamen okunup, kabul edildiğinin belirtilmesi, teklifin kişi başı rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur.

23- Banka tarafından verilecek teklif zarfında ek-1'de bulunan teklif mektubu ve banka yetki belgesi gerekmektedir.

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

24- İstekliler tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler ilk teklif olup; komisyon tarafından banka yetkilileri huzurunda değerlendirilmesinden sonra, aynı anda açık arttırma usulü için diğer turlara geçilecektir. Bu tur sonunda ihale, en fazla teklifi veren istekli banka üzerinde bırakılacaktır. Verilen bu son fiyat teklifleri komisyon tarafından değerlendirilerek ihale sonuçlandırılır. Eğer son turda en yüksek teklifte eşitlik olursa, aynı fiyatı teklif eden istekli bankalardan eşitlik bozuluncaya kadar yazılı teklif alınmaya devam edilecektir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

25- Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde; en avantajlı teklif olarak şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alınacak olup, genel nihai değerlendirme komisyon tarafından yapılacaktır. Eğer verilmiş olan teklifin kamu ve personel yararına olmadığı görüldüğünde ihale komisyon tarafından iptal edilebilecektir. İhale üzerinde kalan istekli bankaya karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kabul etmiş olduğu şartnameye uygun sözleşmeyi imzalaması şarttır. Anlaşma sağlanması halinde maaş ödemelerine ilgili bankanın uygun şubeleri aracılık edilebilir.

26- Sözleşme İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tuna Salonunda imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

27- Banka Maaş Ödeme ve Promosyon İhale Komisyonu; banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir.

CEZAİ HÜKÜMLER

28- Anlaşmalı banka bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

29- Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

30- Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğünün yazılı izni olmadıkça tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devredildiği takdirde her türlü sorumluluk bankaya ait olmak üzere, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğünden her hangi bir hak talep edemez.

31- İhtilaflar halinde İstanbul Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

DİĞER HÜKÜMLER

32- Anlaşma halinde, imzalanacak sözleşme ve eklerinde tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile katma değer vergisi (KDV) bankaya aittir.

33- Banka ile anlaşma yapıldığı tarihten sonra Müdürlüğümüz ve İstanbul Ölçme Değerlendirme Merkezi Müdürlüğü personel sayısında yaşanacak değişiklikler (azalma veya artma) olması halinde, banka herhangi bir hak iddiasında bulunmayacaktır.

34- Banka promosyon ihalesini kazanıp, sözleşme yapmaya gelmeyen bankanın yerine ikinci en uygun teklifi veren banka ile sözleşme yapılması kamu yararı doğrultusunda komisyonca değerlendirilecektir.

35- Bu Banka Promosyon Şartnamesi 29/09/2022 tarihinde düzenlenmiş ve 35 maddeden ibarettir.

Ek: Ek-1 Fiyat Teklifi Mektubu.

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU