Contract
1. Giriş, Amaç ve Kapsam
1.1 Üniversitemiz bünyesinde Topkapı ve Vadi Kampüsü içerisinde kurulacak olan 9 adet içecek otomatı ve 10 adet yiyecek otomat makineleri için yer temin edilmesine dair usul ve esasların düzenlenmesinden ibarettir.
2. Tanımlar
2.1 İşbu şartnamede geçen ve aşağıda listelenen kısaltmalar metin içerisinde açıkça başka anlamda kullanıldığı ifade edilmediği sürece karşılarında belirtilen anlama gelecektir:
Üniversite : İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ
Firma : İş için teklif veren gerçek ve tüzel kişi
3. Teklif Başvurularının Verileceği Yer, Son BaşvuruTarihi ve İhalenin Yapılacağı Yer
3.1 Firma tarafından hazırlanacak fiyat teklifi en geç 05.11.2021 günü saat 14:00’e kadar Üniversitemiz Topkapı Yerleşkesinde yer alan Satın Alma Direktörlüğüne kapalı zarf ile ulaştırılması gerekmektedir.
3.2 İhalenin Yapılacağı yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX
3.3 İhale tarihi ve saati: 05.11.2021 14:00
3.4 İhale Tarihi Tatil Günü; Tatil günleri sürelere dahil olup, sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzayacaktır.
3.5 İhale komisyonu, gerekçesini kararda belirtmek ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi yapmama hakkına itiraz edilemez.
3.6 Tekliflerin Sunulma Şekli ve Kabul Şartları;
a.) İşbu şartnamede istenen tüm belge ve Firmanın antetli kâğıt üzerinde hazırlayacağı teklifi kaşeli ve imzalı olarak bir zarf içerisine konulmak zorundadır.
b.) Zarfın üzerine Firma’nın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Üniversitenin adı ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.
c.) Zarfın yapışkan yeri Firma tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
d.) Firma, ihale dosyasında yer alan tüm doküman, belge, şartname, ihale doküman ücretinin ödendiğine dair dekont, Taslak sözleşmeler, Birim Fiyat Cetveli ve diğer doküman ve belgelerin hepsi kaşe ve imza yapılarak, zarf içerisinde bulundurulması zorunludur. İşbu Şartname’de belirtilmek suretiyle teminat mektubu zarfın içerisinde yer almalıdır. Eksik veya hatalı evrak olması halinde Üniversite, Evraklarının tamamlanmasını talep etmeksizin katılan Firma’nın ihale zarfını kabul etmeme hakkı bulunmaktadır.
e.) İşbu şartnamede istenen tüm evrakların geçerlilik süresi ihale tarihi
itibariyle 6 ay’dan fazla olamaz. Bu süreyi aşan bir evrakın tespiti halinde komisyon, Firma’nin ihale zarfını kabul etmeme hakkını kullanabilir.
f.) Tekliflerin yukarıda belirtilen şekilde sunulmaması ve kazıntı, silinti, yıpranmış, imzasız veya kaşe/mühür bulunmayan zarflar işleme alınmayacaktır.
4. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
4.1 İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların kendisi veya temsilcilerinin ihale dokümanının satın almaları gerekmektedir.
a.) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :
b.) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx.
Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX
c.) İhale Doküman Satış Bedeli/Ödeme Şekli: 200 TL / Banka Transferi
Alıcı Adı: İstinye Üniversitesi Hesap Cinsi: TL
Banka: Fibabanka Merkez Şube
IBAN Numarası: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
Hesap Numarası: 31- 11943214
d.) İhale Doküman ücreti yalnızca işbu Şartname’de belirtilen banka hesabına yatırılacaktır. Satın alındığına dair banka dekontunun zarf içerisinde yer alması zorunludur.
5. Kiraya Verilecek Taşınmazın Konusu Xxx Xxxxxxx Bilgiler
5.1 İhale No: 202110004
5.2 İşin Adı : Otomat Hizmet Alımı
5.3 Yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi - Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX
Kiraya Verilecek Taşınmaza İlişkin Genel Koşullar
5.4 Taşınmazın kira süresi 3 (üç) yıldır.
5.5 Xxxx Xxxxxx: Aylık cironun %15 ile 20’si Üniversite’ye ödeyecektir. Yıllık artış cironun
%15-%20 x ((TÜFE + ÜFE)/2) olarak hesaplanacaktır.
5.6 Aylık kira bedeli, ilgili ayın bitiminden itibaren 5 (beş) gün içinde Üniversite’nin
banka hesabına peşin/havele/eft olarak yatırılacaktır.
5.7 Firma otomat içerisinde satacağı ürünlerin fiyat değişikliğini üniversite yönetiminden onay almak durumundadır.
6. Satın Alıma İlişkin İdari veÖnkoşullar
6.1 Teklifler TL olarak verilecektir.
6.2 İhalemiz Açık ihale olacaktır.
6.3 Firma’nın fiyatlarına Her türlü oluşabilecek maliyetler dahil fiyatlar olup, Firma tarafından karşılanacaktır. Firma, resmi teklifinde belirtmiş olduğu hizmet fiyatları haricinde hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
6.4 Satın alımımıza ait şartname maddelerine ayrı ayrı veya tümüne teklif verilebilir.
6.5 FİRMA, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
6.6 Verilen teklifler en az 45 (kırkbeş) gün geçerli olmalıdır.
6.7 İşbu İhale ve Dokümanlarından doğan/doğacak damga xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. Üniversite, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır.
6.8 Teklif edilen ve Üniversite tarafından onaylanan ürün/ürünler’den farklı olarak model/nitelikte ürün/hizmet sağlandığı tespit edilmesi halinde, oluşacak zarardan dolayı Üniversitenin uğrayacağı maddi ve manevi tazminatlar Firma tarafından kayıtsız şartsız kabul edilecektir.
6.9 İhaleye katılacaklardan istenecek belgeler ve teminat mektubu;
a.) Ekonomik, Mali ve Firma belgeleri;
• İmza Sirküsü,
• Faaliyet Belgesi,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Vergi Levhası,
• Ticaret Odası veya Kamu İhale Kurumundan İhalelerde Yasaklı olmadığını gösteren belge,
• Firma yetkilisinin Firma’yı temsil ettiğine dair belgelerin sunulması.
• Yetkili makamlardan alınan “SGK Borcu Yoktur” yazısı alınacaktır.
• İş bitirme Belgesi
b.) Mesleki ve Teknik Yeterlilik Belgeleri;
• Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler; Sözleşme veya faturalar ile sunulabilir.
7. Genel Şartlar
1. Üniversite otomatlar hakkında teknik veya sıhhi nedenlerden kaynaklanan yazılı şikayetlerine Firma, ilgili şikayetin kendisine yazılı bildirimden itibaren en geç 2 takvim günü içinde müdahale edecektir. Bu süre içinde, üniversite söz konusu otomatın kullanımını iptal edebilir. Bu iptal nedeniyle oluşabilecek kayıplardan Üniversite sorumlu değildir. Firma, herhangi bir hak kaybı iddiasında bulunamaz.
2. Kötü kullanım, kullanım hatası (makine üzerindeki yazılı talimat dışında kullanım) ve içinin açılması veya açılmaya teşebbüs edilmesi yoluyla müdahale edilmemesi için Taraflar azami özeni gösterecektir. Ancak, bu tür durumlardan üniversite sorumlu değildir.
3. Otomatlarda oluşabilecek hasar ya da kayıplardan üniversite sorumlu değildir.
4. Otomatlar Firma ile üniversite arasında mutabık kalınan ve üniversiteye ait kapalı alanlara kurulacaktır. Üniversite, herhangi bir nedenden ötürü otomatların yerinin değiştirilmesini isteyebilir. Bu isteğin yazılı olarak bildirilmesine müteakiben Firma 2 (iki) takvim günü içinde söz konusu otomatı gösterilen yere taşıyacaktır. Yer konusunda Firma görüş ve önerilerde bulunabilir.
5. Üniversitenin ilave otomatlara veya aynı hizmeti veren kapasitede yeni bir otomata ihtiyacı olması ve bu yönde talep bildirmesi durumunda Firma 5 (beş) iş günü içinde bu talebi karşılayacaktır. Aksi durumda, Firma, üniversiteye gerekçeli olarak yazılı bildirimde bulunacaktır. Bu halde, üniversitenin söz konusu yer için başka bir firmayla anlaşma hakkı saklıdır.
6. Firma otomatlar üzerine kendi reklamlarını kullanabilir. Üçüncü firmalara ait reklamlarda üniversite 'nin onayı alınacaktır. Onayı alınmayan hiçbir reklam otomatlarda kullanılamaz.
7. Firma, otomatların hijyenik olmasından, hijyenik olarak kullanımının sağlanmasından sorumludur. Üniversite Firma'nin bu konuda kendisine sunacağı bilgi ve belgeleri yeterli görmemesi durumunda belli periyotlarda otomatların hijyenik kontrollerini yapabilir/yaptırabilir. Ortaya çıkabilecek bir olumsuzluktan Firma sorumludur.
8. Otomatlarda servis edilecek, yiyecek ve içecekler; Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ve/veya Sağlık Bakanlığından onayları alınmış ve son kullanım tarihleri geçmemiş olması Firma sorumluluğundadır. Aksi hallerde üniversite otomatların kullanımını durdurabilir. Firma bu tür durumlarda 12 (oniki) saat içinde servis malzemesini değiştirmek zorundadır.
9. Firma, Otomatlara dilediği şekilde sigorta (çalınma, yangın vb) yaptırabilir.
10. Cihazlar yeni olmalıdır.
11. Kredi kartı ve yemek kartı ödeme sistemlerine uygun olmalıdır.
8. Teknik Detaylar
a) Hem sıcak, hem soğuk yemek verebilme özelliğine sahip olmalıdır.
b) En az 60 adet yemek kapasitesine sahip olmalıdır.
c) 220 volt monofaze elektrik ile çalışabilmelidir.
d) İnternet bağlantısı olmalıdır.
e) Ödeme sistemi sadece kredi kartı ve tanımlı ödeme kart sistemleri üzerinden olmalıdır.
f) Ödeme protokolleri MDB / DEX uyumlu olmalıdır.
g) Isıtma sistemi mikrodalga olmalıdır.
h) İşletim sistemi android olmalıdır.
i) Dezenfeksiyon sistemi ozon ile çalışmalıdır.
j) Standart ısı aralığı 4-8 C olmalıdır.
k) Ağırlığı 400 kg’dan fazla olmamalıdır.
l) İçindeki ürünler, taze pişmiş, en fazla 3 gün raf ömrüne sahip ve besin analiz değerleri tamamlanmış olmalıdır.
m) Ürünlerinin hazırlandığı mutfak ISO 9001/2015 ve ISO22000 belgelerine sahip olmalıdır.