BİRİNCİ BÖLÜM
T.C. ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ
Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığı Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı Uygulama Esasları
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, kapsam, dayanak ve tanımlar
AMAÇ
Madde 1- Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programının amacı, Adıyaman Üniversitesinde öğrenim gören öğrencilerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, bir işle çalışarak hayata hazırlanmalarına ve iş disiplini ve sorumluluk duygusu kazanmalarına, üretken bireyler olarak yetişmelerine yardımcı olmaktır.
KAPSAM
Madde 2- Bu esas ve usuller Adıyaman Üniversitesinin çeşitli birimlerinde çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrencileri kapsar.
DAYANAK
Madde 3- 2457 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. maddesinin son fıkrası 5917 sayılı kanunun 20. maddesiyle değişik son fıkrası hükmüne göre dayanılarak hazırlanmıştır..
TANIMLAR
Madde 4- Bu esas ve usullerde kullanılan;
a) ADYÜ: Adıyaman Üniversitesi Rektörlüğü'nü
b) SKSD: Adıyaman Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı'nı
c) KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ: Adıyaman Üniversitesinde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrencileri ifade eder.
d) BİRİM: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırıldığı Rektörlüğe bağlı birimleri,
e) BİRİM YÖNETİCİSİ: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini,
f) BİRİM YÜRÜTÜCÜSÜ: Yukarıda adı geçen birimlerde Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışmayı yürüten ve birimin program sorumlusunu ve çalıştırma ile ilgili birimden irtibata geçilecek kişiyi,
İKİNCİ BÖLÜM
Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrenci Sayıların Belirlenmesi, Başvuru, İşe alınması ve İş Sözleşmesi
Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrenci Sayılarının Belirlenmesi
Madde 5- (1) Birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte Eylül ayı sonuna kadar SKS Daire Başkanlığına bildirilecektir.( KZÖ İstek Talep Formu 1)
(2) Birimlerin kısmi zamanlı çalıştıracakları öğrenci sayıları; birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkânları dikkate alınarak SKS Daire Başkanlığınca birimler itibariyle belirlenir ve rektörlüğün onayı ile uygulanır.
Duyuru
Madde 6- (1) Üniversitenin kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrencinin ve işin niteliğine göre, Ekim ayı başında veya bu Usul ve Esasların 4. maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uyularak ihtiyaç duyulan dönemlerde SKS Daire Başkanlığınca Üniversitemiz Web sitesi ile birimlerin ilan panolarında yayınlanır.
(2) Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı,
çalıştırılacak işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan koşullar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir.
Kısmi Zamanlı Öğrencilerde Aranacak Şartlar
Madde 7- (1) Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şatlarına haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, Adıyaman Üniversitesinde kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilir. (Başvuru Formu 2)
a) Tezsiz yüksek lisans, özel öğrenci hariç olmak üzere, Adıyaman Üniversitesine kayıtlı öğrenci olmak.
b) Disiplin cezası almamış olmak,
c) Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde gelire sahip olmamak.
d) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ile Birimler arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak.
e) Çalıştırılacak iş için gerekli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.
f) Kayıt donduran öğrenci ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak,
g) Normal eğitim- öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak.
(2) Deprem, sel gibi afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıda belirtilen şartlar aranmaz.
Çalıştırılacak Öğrencilerin Seçimi ve Onaya Sunulması
Madde 8- Üniversitemizde çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenciler; bu Usul ve Esasların 6. maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar dikkate alınarak çalıştırılacağı birimde oluşturulan komisyon tarafından değerlendirilerek belirlenir ve SKS Daire Başkanlığına bildirilir. SKS Daire Başkanlığınca kısmi zamanlı olarak çalıştırılacakların listesi Rektörün onayına sunulur. (Form 3) Rektör tarafından onaylanan liste, her birimin web sitesi ile birimlerin ilan panolarında duyurulur.
Sözleşme Yapılması
Madde 9-(1) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında “Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi “ imzalanır.(Sözleşme)
(2) Öğrenciler ile yapılacak sözleşme süreci öğrencinin talep etmesi ve birimlerin uygun görmesi halinde yenilenebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma İlkeleri ve Mali Hükümler
Günlük, Haftalık Xx Xxxxxx, İdari ve Mali Hükümler
Madde 10- (1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftada en çok 15 saattir.
(2) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitim saatleri birim yöneticilerince belirlenir.
(3) Kanunlarda ulusal bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine bu günlerde çalışmak zorundadır.
(4) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından olayı işçi olarak kabul edilemez.
(5) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve haklarında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKS Daire Başkanlığı tarafından yapılır.
(6) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, Üniversite yönetim kurulu tarafından belirlenir.
(7) Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak SKS Daire Başkanlığı bütçesinden
yapılır.
a) Öğrenciler için her ay (Ek-1) aylık imza föyü düzenlenir. Föylerin bir nüshası birimde saklı tutulur. İstenildiği taktirde SKS Daire Başkanlığına beyan edilir.
b) Öğrencilerimiz çalıştıkları süre karşılığında ücret alırlar. Birimler önceki ayın 15 ile içinde bulunulan ayın 14. günü arasını bir ay olarak kabul edip, (Form 4) Aylık Puantaj Cetveli hazırlayacak ve Ek-2 Aylık Bilgi Formu ile birlikte bu cetvelleri onaylayarak içinde bulunulan ayın 10 una kadar birim amirinin imzasıyla üst yazı ile puantaj cetvellerini SKS Daire Başkanlığı Muhasebe Hizmetleri Şube Müdürlüğüne gönderirler. Puantaj cetvelleri saat olarak hazırlanmalıdır. Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenemez. Puantaj cetveli SKS Daire Başkanlığına ulaşmayan birim öğrencilerimizin işten çıktığı var sayılarak çıkış işlemi gerçekleştirilir. Boş kalan kontenjanlara seçici kurul tarafından yedek olarak değerlendirilen öğrencilerden alınabilir.
c) İşten ayrılmak isteyen öğrencilerimiz 7 gün öncesinden birimlerine bildirmeleri, birimlerinde vakit geçirmeden SKS Daire Başkanlığımız Muhasebe Hizmetleri Şube Müdürlüğüne bilgi vermeleri gerekmektedir. Bildirimsiz ve geçerli bir mazeret gösterilmeden işten ayrılan öğrencilerimiz o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar.
İş tanımı ve iş değişikliği
Madde 11-(1) Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir.
(2) Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencilerin birimdeki iş değişikliğini yapabilir. Ancak kısmi zamanlı öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar.
İşe devam zorunluluğu
Madde 12-(1) Kısmi zamanlı öğrenciler belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar.
Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Davranış, Görev ve Sorumlulukları
Madde 13-(1) Kısmi zamanlı öğrenciler,çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyeceği fiil ve davranışlarda bulunamaz.
(2) Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür.
(3) Kısmi zamanlı öğrenciler , kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur.
(4) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş
disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır.