ANKARA SANAYİ ODASI
XXXXXX XXXXXX XXXXX
0. XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX DOĞAL GAZ HATTI REVİZYONU
İHALE ŞARTNAMESİ
Ankara – 2022
A- İDARİ HUSUSLAR
İşin Tanımları:
İdare :ASO 1. Bölge Organize Sanayi Bölgesi
İstekli :İhaleye teklif veren firma
Yüklenici :İhaleyi alan ve sözleşme imzalanan istekli
İşin konusu: ASORA TİCARET MERKEZİ BİNASI DOĞAL GAZ HATTI REVİZYONU
İşin yapılacağı yer: ASO 1.ORG.SAN. BÖLGESİ- ASORA TİCARET MERKEZİ BİNASI
İdareye ilişkin bilgiler:
Adı: ASO 1.Organize Sanayi Bölgesi
Adresi: XXX XXXXX XXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXX 0/000 XXXXXX /XXXXXX
Telefon: 0000 0000000
Fax: 000 000 0000
E-mail: x.xxxxx@xxxx.xxx.xx; x.xxxxxx@xxxx.xxx.xx
Yetkili: Xxxxx XXXXX- Xxx XXXXXX
İhaleye ilişkin bilgiler;
İhale evrakları, istekli tarafından, ASO 1. Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü internet sitesinden alınabilir.
İşin tüm aşamalarında (teklif, birim fiyat cetveli ve ödeme) Türk Lirası kullanılacaktır.
İdare, hiçbir sebep göstermeksizin ihale tarihini erteleyebilir veya iptal edebilir.
İstekli firmalar ihale şartnamesi ile ilgili sormak istediklerini ihale tarihinden 3 gün öncesine kadar madde 4’de iletişim bilgisi verilen yetkiliden öğrenebilirler.
İsteklilerin vereceği teklifler, ASO 1.Organize Sanayi Bölgesi yazı işlerine ihalenin yapılacağı gün saat: 14:00’a kadar elden teslim edilecektir.
İhale Tarihi 14.09.2022– Saat: 14.00’dir.
İşin tamamlanma süresi yer teslim tarihinden itibaren 25 (yirmibeş) takvim günüdür.
Gerekli teknik incelemeden sonra ihale komisyonu en geç 7 (yedi) gün içinde karar verecek ve sonuç tüm katılımcılara bildirilecektir.
İhale üzerinde kalan istekli ile en geç 7 (yedi) gün içinde sözleşme imzalanacaktır.
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 gün içerisinde yer teslimi yapılacaktır.
İhale konusu iş,
Teklif birim fiyat üzerinden,
Türk Lirası bazında
İlan yoluyla,
Kapalı Zarf usulü yapılacaktır.
İdare ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine yaptırmakta veya kısmen yaptırmakta serbesttir. İdare Kamu İhale Kanunu’na tabi değildir. Dolayısı ile teklifler arasından en ucuza işi verme zorunluluğu da yoktur.
Teklif sahipleri tekliflerini vermeden önce madde 3’de listelenen çalışma yapacakları yerleri yerinde incelemiş, teknik şartnameyi okumuş anlamış ve tüm şartları kabul etmiş sayılır.
Teklif sahibi, sağlıklı bir teklif verebilmek için işyerini ziyaret etmek ve tüm koşulları yerinde öğrenmek ve değerlendirmekten yükümlüdür. Bu çalışmalar ile ilgili tüm masraflar teklif sahibine aittir. Teklif sahibi, işi zamanında gerçekleştirmek için ihtiyaç duyacağı tüm unsurları (malzeme, ekipman, işgücü vb.) hangi koşullarda temin edeceğini ve bunların nakliye koşullarını araştırmaktan sorumludur.
İstekli, ihaleye girmek için gerekli şartları sağlamakla sorumludur. Bu esnadaki tüm masraflar istekliye aittir. İhalenin isteklide kalmaması durumunda, yapılan bu masraflar idareden talep edilemeyecektir.
Eksiksiz oluşturulmuş teklifler komisyon tarafından değerlendirmeye alınacaktır. İdare, açık pazarlık usulü ile tenzilat talep edip etmemekte serbesttir. İdare istemeden hiçbir teklif sahibi teklifine ilave tenzilat öneremez. Pazarlık aşamasında istenilen tenzilatlar toplam bedel üzerinden istenecektir. İhale sonucu oluşan bedel ile ilk teklif arasında oluşan oran bütün birim fiyatlara uygulanacak ve böylece sözleşmeye esas birim fiyatlar tespit edilecektir.
İşbu ihale sonucu imzalanacak sözleşme bedeli; ihale sonucu oluşan birim fiyatlar ile teklif mektubunda belirtilen metrajların çarpımı sonucu bulunan toplam bedeldir.
İdare tarafından hazırlanan teknik ve idari şartnamelerde veya eklerinde, yüklenici tarafından tespit edilen maddi yazım hataları, ihaleden önce idareye bildirilecektir.
Komisyon incelemesi neticesinde tespit edilen aritmetik hatalar İdare tarafından düzeltilir. Bu düzeltmenin teklif toplam tutarına etkisini istekli kabul etmekle yükümlüdür.
Yüklenici, ihale konusu işleri yaparken, işçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili her türlü önlemi almak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Yüklenici, kendi işçilerinin elbise, ayakkabı, eldiven, yağmurluk, çizme, teknik emniyet malzemelerini (baret, kemer, eldiven, gözlük, halat, zincir, elektrikten korunma için malzemeler, sepet, her türlü levha ve işaret merdiven korkuluk, iskele, avadanlık, önlük, gaz maskesi, ilk yardım malzemeleri, sedye vs.) temin etmekle mükellef olup, iş güvenliği ile ilgili tüm kurallara uymak mecburiyetindedir. Bu konudaki idari ve adli para cezalarının muhatabı Yüklenici’dir. İşin devamı süresince vuku bulacak kazalardan ve bu kazaların sebep olacağı zararlardan, can ve mal kaybından, üçüncü şahısların uğrayacağı her türlü zarardan Yüklenici doğrudan sorumlu olup İdarenin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu konuda İdarenin, Yükleniciye emir ve talimat verme yetkisi ve zorunluluğu olmadığı gibi yapılan işi kontrol ve denetleme yetkisi ve zorunluluğu da bulunmamaktadır.
İş artırımı; İş bu ihalede konu edilen iş için Yönetimin insiyatifinde %25 iş artışı yapılabilir. Bu artışta da “birim fiyat cetvelinde” verilen birim fiyatlar esas alınır.
İç Zarf İçeriğinde;
Teklif mektubu
Birim fiyat cetveli
Teklif mektubu ve birim fiyat cetveli istekli tarafından doldurulacak ve kaşelenip imzalanacaktır. Kapatılan iç zarfın üzerinde işin adı ve firma bilgisi olacak, zarfın kapatılan kısmı kaşelenip imzalandıktan sonra üzeri bantlanacaktır.
Dış zarf içeriğinde;
Usullere uygun oluşturulmuş iç zarf,
Firma tanıtım broşürü ve daha önce ihale konusu iş ile ilgili yaptığı çalışmaları gösterir benzer dokümanlar (resimler, referans listesi ve iletişim numaraları),
Firma yetkilisi tarafından kaşelenip ve imzalanmış, yer görme belgesi, idari şartname ve teknik şartname,
İmza sahibi kişinin teklif vermeye, pazarlık yapmaya ve imzaya yetkili olduğunu gösterir belge,
Ticaret sicil gazetesi,
Vergi levhası
EPDK veya Ankara ili gaz dağıtım şirketinden alınmış yetki belgesi
Tüm evraklar dış zarfa konulduktan sonra zarf kapatılacak, zarfın kapatılan kısmı kaşelenip imzalanarak üstü bantlanacak, dış zarf üzerinde işin adı ve firma bilgileri yazacaktır. Yukarıda yer alan detaylara ilişkin hazırlanmamış iç ve dış zarflar idare tarafından lüzum görüldüğü takdirde değerlendirmeye alınmayacaktır.
İşin kabulü; Yüklenici işi bitirdiğini ve kabul yapılmasını yazılı olarak İdareye bildirir. İdare kabul komisyonunu kurar ve en geç 15 gün içinde geçici kabulü yapar. Kabul sırasında belirlenen eksik ya da hatalı imalatlar Yükleniciye bildirilir. Yüklenici bahsi geçen imalatları en geç 5 gün içinde tamamlar. Eksiklikler giderildikten sonra kabul komisyonu ikinci kez kontrolünü yapar.
Ödeme; işbu şartnamenin 18. Maddesine göre işin kabulü yapıldıktan sonra yüklenici tarafından işe ait iş kalemlerinin imalat miktarlarını ve bedellerini gösterir hakediş düzenlenir ve idarenin onayına sunulur. Hakedişin onaylanmasını müteakip yüklenici tevkifatlı olarak faturasını keser ve idareye sunar. Fatura tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde Yükleniciye işin bedeli ödenir. Yüklenici mevzuattaki her türlü vergi yükümlülüğünü yerine getirmek zorundadır.
Teminat; sözleşme imzalanmadan önce yüklenici sözleşme bedelinin %10’u oranında banka teminat mektubu, nakit, çek veya senet olarak teminat verecektir. Teminat doğal gaz projelerinin tesliminden sonra iade edilecektir.
İşin teslimi ve gecikme cezaları;
Xxxx zamanında bitirilememesi durumunda bir defaya mahsus olmak üzere ve 10 günü geçmeyecek şekilde uzatma verilir. İş, uzatma süresinde de bitirilemez ise ihale bedelinin binde altısı (0,006) oranında günlük ceza uygulanacaktır. Cezalı gün sayısı 10 günü geçemez. Yüklenici, bu süre sonunda da işi yine bitiremez ise, idare isterse sözleşmeyi feshedebilir. Yarım kalan işi başka bir firmaya tamamlatarak ortaya çıkan maliyeti ihaleyi kazanan firmaya rücu eder.
B- TEKNİK HUSUSLAR
Teklif mektubu ekinde belirtilen iş kalemlerinin bedeline işçilik, boru bağlantı ve askı elemanları, kullanılacak fittings malzemeleri, yatay ve düşey taşıma, ihtiyaç duyulması halinde manlift kiralama bedeli, vanalar, proje ve müşavirlik bedelleri ile genel giderler dahil olup, yükleniciye birim fiyatlar dışında hiçbir bedel ödenmeyecektir.
İşin yapımında OSB’nin teknik şartnameleri esas alınacaktır. Yüklenici tarifi yapılan işleri yerinde görecek gerek bina dışında gerekse bina içerisinde yapılacak boru hattı imalatının yapılacağı güzergahı, geçiş noktalarını, bağlantı yapılacak noktaları, mevcut ekipman vb. tüm detayı inceleyecek ve tam bilgi sahibi olacaktır. Yüklenicinin yapılacak işleri etüt ettiği kabul edilerek ilave kullanacağı vana, boru askı elemanı, gerekli bağlantı ekipmanlarını çıkaracak ve OSB teknik şartnamelerine uygun olarak boru hatlarını yapacak, projelendirecek ve idarenin belirleyeceği müşavire proje ve tesisatın onayını yaptıracaktır.
Bina dışında bulunan basınç düşüm ve ölçüm istasyonunda revizyon yapılacaktır. Yapılan revizyon sonrasında;
İstasyon içerisinde yer alan ve mevcut G250 sayacın bulunduğu 300 mbar işletme basıncında olan hat aynen korunacaktır. Bu hattın istasyon çıkışına 4. Maddenin 2. bendinde belirtilen DN90 polietilen boru bağlanacaktır.
İstasyon içerisinde yer alan ve G40 sayacın bulunduğu 50 mbar işletme basıncında olan hat kesilecek ve boru ile ekipmanlar muhafaza edilerek, istasyon içerisinde yer alan DN100 çapındaki çelik borudan branş alınarak tekrar montajı yapılacaktır. Bu hattın istasyon çıkışına 4. Maddenin 3. Bendinde belirtilen ve mutfak hattını besleyen DN63 polietilen boru bağlanacaktır.
G40 sayaç bulunan hattın kesildiği noktaya G100 sayaç konulabilecek (sayaç idare tarafından temin edilecektir.) yeni bir hat ağlantısı yapılacaktır. Bağlantı yapılan hattın işletme basıncı 300 mbar olup, aynen muhafaza edilecektir. Yeni yapılacak hatta sayacın giriş ve çıkışına boru çapına uygun 2 adet vana monte edilecek, ayrıca hattın basıncının okuna bildiği manometre ile vent hattının bağlantısı yapılacaktır. Bu hattın istasyon çıkışına 4. Maddenin 1. bedinde belirtilen kazanları besleyecek olan DN63 polietilen boru bağlanacaktır. Hattın işletme basıncı 300 mbar olacağı için regülatör konmayacaktır.
Basınç düşüm ölçüm istasyonundan binaya kadar 2. Maddede belirtilen istasyon çıkışlarına bağlanan 3 hat çekilecek olup,
1. Boru hattından 1.000.000 kcal/h kapasiteli sıcak su kazanı ve 1 adet 250.000 kcal kapasiteli sıcak su kazanı beslenecek olup, polietilen boru çapı DN63 çelik doğal gaz boru çapı ise DN50 olacaktır.
2. Boru hattı ile 1.000.000 kcak/h kapasiteli 2 adet sıcak su kazanı beslenecektir. Polietilen boru çapı DN90 çelik boru çapı ise DN80 olacaktır.
3. Hat ile mutfak hatları beslenecek olup, polietilen hat DN63, çelik hat ise eke verilen izometride belirtilen çaplar olacaktır.
Yapılacak doğal gaz hatlarının Basınç düşüm ve ölçüm istasyonundan bina girişine kadar ki bölümü polietilen borular ile yapılacaktır.
Kazan hatlarına bina girişine kesme vanaları ve selenoid vanalar konulacaktır. Vana gurubu emniyet için muhafaza içerisine alınacaktır.
Bina giriş noktasında polietilen çelik geçişi yapıldıktan sonra binaya girilecektir. Bina içerisinde hatlar çelik doğal gaz borusu ile yapılacaktır. Çelik borular boyanacaktır.
Bina içerisinde yatay döşenecek çelik borular, binanın 2. Bodrum katında tavandan, diğer alanlarda ise duvardan (tavanın max 30 cm altından) döşenecektir.
Kazan dairesine en az 4 adet gaz alarm cihazı konulacak ve selenoid vana ile bağlantısı yapılacaktır.
Kazan bağlantı hatlarında mevcut bulunan regülatörler ve brülör gaz train hatları kullanılarak kazan bağlantıları yapılacaktır.
Bina içerisinde karot makinası ile yapılacak döşeme (tabliye) delme işlemleri idare tarafından yapılacaktır.
Duvar geçişlerinde matkaplı yapılacak delme işlemleri yüklenici tarafından yapılacak
Polietilen hatların döşenmesi için yapılacak kazı ve dolgu işlemleri idare tarafından yapılacaktır. Ancak hendek içerisine boru döşeme ve boru yastıklaması için yapılacak kum serme işleri ile yastıklama üzerine yapılacak dolgu malzemesinin tesviyesi yüklenici tarafından yapılacaktır. gerekli olan boru yastıklaması ile dolgu malzemesi idare tarafından tedarik edilecektir.
İş bitiminde yüklenici tarafından doğal gaz projeleri hazırlanıp onaya sunulacaktır.
7
ASO 1. Organize Sanayi Bölgesi İhale Şartnamesi