ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
AR-GE VE İNOVASYON KULUÇKA OFİSİ TAHSİS SÖZLEŞMESİ
1- SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
A- Tahsis Eden: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx 00. Xx, Yukarıyurtçu Mahallesi Xxxxx Xxxxx Caddesi No:4 06790, Etimesgut/ANKARA
Bu sözleşmede kısaca “Üniversite” olarak adlandırılacak taraf, 2. maddede tanımlanan Çankaya Üniversitesi Ar-Ge ve İnovasyon Kuluçka Ofisi’ni tahsis eden tüzel kişidir.
B- Tahsis Edilen: (Kişi Adı-Soyadı)
(Şirket Adı)
Bu sözleşmede kısaca “Şirket” olarak adlandırılacak taraf, 2. maddede tanımlanan Çankaya Üniversitesi Ar-Ge ve İnovasyon Kuluçka Ofisi’ni kendi sorumluluğu altında 4. maddede belirtilen süre ile bu sözleşme hükümlerine göre kullanacak tüzel kişidir.
Yukarıda yazılı unvanlar ve adresler, tarafların yasal unvanları ve tebligat adresleri olup, bu adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli olacaktır. Taraflardan herhangi birisi unvan, adres ve sözleşmeyi bağlayan statü değişiklikleri olduğu takdirde bunu karşı tarafa en geç 10 (on) gün içerisinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Aksi takdirde, yukarıda yazılı unvan ve adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli sayılacaktır.
2- SÖZLEŞME’NİN KONUSU VE ÖZEL ŞART
Bu sözleşmenin konusu, üst kullanım hakkı Çankaya Üniversitesi’ne tahsis edilmiş ve bu sözleşmede kısaca “Kuluçka Ofisi” olarak adlandırılacak aşağıda tanımlanan alanın Üniversite’nin öğrencileri, mezunları ve/veya personeli tarafından kurulmuş Şirket’e tahsis edilerek kullandırılmasıdır.
Kuluçka Ofisi: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X Xxxx, Xxx, Xx’lu Ofis, Öğretmenler Caddesi, No:14, Çukurambar, ANKARA
Şirket, tahsis edilen Kuluçka Ofisi’ni, gerektiği hallerde Üniversite’nin isteği doğrultusunda sözleşme süresi bitmeden, Çukurambar Yerleşkesinden Üniversite’nin Eskişehir Yolu 29. km.’deki Merkez Yerleşkesindeki bir başka Kuluçka Ofisi’ne taşımayı peşinen kabul ve taahhüt eder.
3- ŞİRKETE TAHSİS EDİLEN KULUÇKA OFİSİNİN DURUMU
Yukarıda tanımlanan Kuluçka Ofisi, Xxxxxx tarafından boş ve sağlam olarak teslim alınmıştır.
4- SÖZLEŞME SÜRESİ
Sözleşmenin süresi en çok olup, / / tarihinde başlayacak ve
/ / tarihinde sona erecektir.
5- SÖZLEŞMENİN DEVİR VE TEMLİKİ
Şirket, hiçbir neden ve gerekçe ile kendisine tahsis edilen Kuluçka Ofisi’ni kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devredemez, kullanım hakkını veremez, tahsis edemez, bedelli veya bedelsiz kullanımına sunamaz, bu sözleşme ile doğan hak, sorumluluk ve yükümlülüklerini Üniversite’nin yazılı izni olmadan hiçbir şekilde devir ve temlik edemez.
Şirket’in mevcut ortaklarının Şirket’te sahip oldukları hisselerini iş bu sözleşme tarihinden sonra diğer kişilere devir etmesi sonucunda Şirket çoğunluk hisselerinin el değiştirdiği durumda, iş bu sözleşme sona erer.
6- ŞİRKETE TAHSİS EDİLEN KULUÇKA OFİSİNİN KULLANIM ŞEKLİ
Şirket’in esas faaliyeti, Araştırma-Geliştirme ve İnovasyon projeleri tasarımı, üretimi ve yazılımlarının geliştirilmesidir. Bu amaç doğrultusunda çalışırken Şirket’in faaliyet konusunun bir araştırma-geliştirme ve inovasyon projesi olduğu hiçbir zaman göz ardı edilmeyecektir. Kuluçka Ofisi’ndeki ticari pazarlama ve diğer faaliyetlerin Araştırma-Geliştirme ve İnovasyon faaliyetleri çerçevesinde yapılması söz konusudur. Aksine davranışlarda Üniversite, tahsis edilen Kuluçka Ofisi’nin tahliyesini isteyebilir ve sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir.
7- ŞİRKETİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A- Genel Esaslar: Şirket, bu sözleşmede belirtilen amaçlar ve işler doğrultusunda çalışacak, Üniversite yerleşkesine giriş ve çıkışlarda Üniversite yönetimince belirlenmiş veya ileride belirlenecek olan ve Şirket faaliyetlerini engellemeyen genel ve özel yerleşke kurallarına ve Üniversite’nin belirlediği Üniversite ile ilgili genel çalışma esaslarına, güvenlik usullerine, ortak mekân ve araçların kullanım kurallarına kesinlikle uyacaktır.
B- İç Dekorasyon: Şirket, Üniversite tarafından onaylanmış proje ve teknik şartnameye göre Kuluçka Ofisi’ni dekore edecektir. Dekorasyonun bedeli, Şirket tarafından karşılanacaktır. Dekorasyonun proje ve detaylarında belirlenmeyen her türlü malzeme kullanımı ve imalat yönteminin seçimi için Üniversite’nin onayı alınacaktır. Şirket, dekorasyon çöp ve artıklarının yerleşke dışına çıkarılmasından kendisi sorumludur.
C- Tadilat: Şirket, Üniversite’nin yazılı onayı olmadıkça, Kuluçka Ofisi’nde hiçbir değişiklik, tadilat ve ek yapamayacak, ortak mekânları işgal edemeyecek, binada uygulanan mimari tercihleri göz önünde bulunduracak, bakım ve onarımda bu tercihlere aykırı dış görünüşle ilgili değişiklikler gerçekleştirmeyecektir.
D- Tanıtım: Şirket, tanıtıcı tabelasını, Üniversite’nin tespit ettiği yerde ve standartta asacaktır. Bunun haricinde Üniversitenin onayı olmadan, Üniversite yerleşkesi içerisinde hiçbir yerde tanıtıcı reklam, afiş, pano veya tabela asmayacaktır. Şirket, her türlü tanıtımında ve evrakında, Kuluçka Ofisi ile ilgili unvan ve tanıtma işaretlerini kullanabilir. Şirket, Üniversite ile ilgili logo ve tanıtım işaretlerini Üniversite’den izinsiz kullanamayacaktır.
E- Temizlik: Şirket, Kuluçka Ofisi’nin temizliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Kuluçka Ofisi, Şirket personeli tarafından temiz ve düzenli tutulacak; evcil hayvan beslenmeyecektir. Üniversite yerleşkesi içindeki ortak mekânların temizliğine riayet edilecektir.
F- Güvenlik: Şirket, Kuluçka Ofisi’nin güvenliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Ayrıca, Üniversite yerleşkesi güvenliği için alınan diğer güvenlik önlemlerine uyacaktır. Şirket, güvenlikle ilgili yapılacak olan kontrol, arama veya denetleme çalışmalarına, Şirket’in işi ile ilgili gizlilik hakkı gözetilmek kaydıyla yardımcı olacaktır. Şirket, Kuluçka Ofisi’nde ve Üniversite yerleşkesi içinde yasadışı malzeme bulunduramayacaktır.
G- Sigorta: Şirket, Kuluçka Ofisi içindeki her türlü malzeme, eşya ve teçhizatın sigortalanmasından kendisi sorumlu olacaktır.
H- Zarar ve Ziyan: Şirket’in veya personelinin Üniversite yerleşkesi içinde herhangi bir kaza veya kasıt sonucu uğrayacağı hasar ve zararlardan Üniversite sorumlu tutulmayacaktır. Şirket, Kuluçka Ofisi veya Üniversite yerleşkesi içindeki ortak mekânlarda sebep olduğu her türlü zararı, Üniversite’nin talepleri doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü olacaktır.
I- Çevre: Şirket’in tahsis edilen Kuluçka Ofisi’ndeki faaliyetlerinin çevre uyumlu olması zorunludur. Aksi görüldüğü ve bu konuda uyarı yapıldığı takdirde, Şirket en geç 10 (on) gün içinde gerekli tedbirleri alacak ve faaliyetlerini çevreye uyumlu hale getirecektir.
J- Tahsis ve Xxxx: Şirket, tahsis edilen Kuluçka Ofisi’ni, tamamen veya küçük ünitelere ayırıp üniteler şeklinde başkalarına tahsis edemez ve kiralayamaz. Bu koşula uyulmadığı takdirde, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder.
K- Hizmet ve Etkinlikler: Şirket, Üniversite’nin amaç ve iştigal konuları ile ilgili alanlarda Üniversite içinde üçüncü şahıslara vereceği hizmet ve etkinliklerde öncelikle Üniversite ile işbirliği yapacaktır.
L- Beyan ve Yayınlar: Şirket, Üniversite tarafından sağlanan imkânların bilinci ile hareket etmeyi ve Üniversite’yi herhangi bir ortamda küçük düşürücü ve karalayıcı beyanlar ve yayınlar yapmamayı peşinen kabul ve taahhüt eder. Bu koşula uyulmadığı takdirde, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder. Üniversite’nin diğer yaptırım hakları saklıdır.
M- Hukuki ve Cezai Sorumluluk: Şirket ve personelinin Üniversite yerleşkesi içerisinde hukuki ve cezai sorumluluklarını doğuracak her türlü fiillerinden Üniversite’nin üçüncü kişilere karşı hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu fiillerden, Şirket ve personeli sorumludur.
N- Üniversite İhtarına Uyma: Şirket, yükümlülüklerini yerine getirmediği için ihtar veren Üniversite’nin ihtarına derhal uymak zorundadır. Şirket’in bir takvim yılı içerisinde Üniversite’den üç haklı ihtar alması durumunda, Üniversite bu sözleşmeyi tek taraflı fesih eder. Ancak, Üniversite daha önceden hiç ihtar vermeden de derhal tahliye isteme hakkına sahiptir.
O- Tahliye: Şirket, aksine bir sözleşme tanzim ve imza edilmemiş ise, sözleşmenin bitiş tarihinde hiç bir şart ileri sürmeksizin Kuluçka Ofisi’ni teslim aldığı durum ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Şirket sözleşme süresi içinde, herhangi bir nedenle ve kendi isteği ile Kuluçka Ofisi’ni tahliye etmeyi talep ederse, bu talebini 1(bir) ay önceden yazılı olarak Üniversite’ye bildirmeyi ve hiç bir şart ileri sürmeksizin Kuluçka Ofisi’ni teslim aldığı durum ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.
8- ÜNİVERSİTE’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A- Üniversite, Şirket’in günlük çalışmalarını aksatmadan sürdürebilmesi için, Kuluçka Ofisi’ne gerekli alt yapı hizmetlerini (elektrik, telefon, internet vb.) temin edecektir.
B- Şirket personeli, Kuluçka Ofisi’nin yer aldığı Üniversite yerleşkesi içerisinde Üniversite personelinin kullanımına açık olan ve Üniversite’nin sağladığı akademik ve sosyal hizmetlerden (sosyal ve sportif tesisler, kafeterya, kütüphane, kurs ve seminerler, vb.) Şirket’in talebi üzerine, Üniversite’nin izni ve bu hizmetlerden ücretli olanlar için Üniversite’nin belirleyeceği ücret karşılığı, yararlandırılacaktır. Sınırlı kapasite ve aşırı talep nedeniyle Üniversite’nin getirebileceği sayısal sınırlamaları Şirket kabul edecektir.
C- Şirket ile Üniversite arasındaki ilişki iş bu sözleşme kapsamında Üniversite’nin Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi (TTO) tarafından yürütülecektir.
9- CEZAİ ŞARTLAR
Üniversite, 7. maddede belirtilen ve Şirket’in sebep olduğu zarar, ziyan ve tazmin bedellerini Şirket’ten talep etme hakkına sahiptir.
10- SÖZLEŞME’NİN FESHİ
Şirketin iflası, işi bırakması, iştigal konusunu Ar-Ge ve İnovasyon ilkelerinin dışına çıkarması, Şirket çoğunluk hisselerinin el değiştirdiği veya taraflardan herhangi birinin sözleşmenin feshini yazılı olarak istemesi durumunda sözleşme sona erer ve Şirket tahsis edilmiş alanı 15 (on beş) gün içinde tahliye eder.
11- SÖZLEŞME GİDERLERİNİN KARŞILANMASI
Bu sözleşme, herhangi bir bedel içermez. Ancak, bu sözleşmesinin düzenlemesinden ve uygulanmasından doğan, vergi, resim, harç, noter, vb. her türlü giderler Şirket’e aittir.
12- SÖZLEŞME’NİN GEÇERLİLİĞİ
Bu sözleşme, tarafların imzası ile geçerlilik kazanır.
13- ANLAŞMAZLIKLAR
Taraflar arasındaki anlaşmazlıklar ve davaların çözümünde ve icra kovuşturmalarında, Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu sözleşme, 13 madde ve 5 sayfadan ibaret olup, eki ile birlikte 2 (iki) nüsha halinde Ankara’da
/ / tarihinde düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.
Üniversite Adına Şirket Adına
Xxxxx XXX
Mütevelli Heyet Başkanı
Prof. Dr. Xxxxx XXXXXXXXXXXXXXX
Rektör (İşletmeyi Temsile Yetkili Gerçek kişi)
Ek: İşletmenin imza sirkülerleri ve yetki belgeleri
/ / Prof. Dr. H. Selçuk Geçim; TTO Müdürü
/ / Prof. Dr. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx; Rektör Yardımcısı