Contract

1. EKLER LİSTESİ

SR EK 1: İlanlı Usul İçin Standart Gazete İlanı Formu

SR EK 2: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx SR EK 3: Teklif Dosyası

Bölüm A: İsteklilere Talimatlar

Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri Söz. Ek-1: Genel Koşullar

Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı) Söz. Ek-3: Teknik Teklif

Söz. Ek-4: Mali Teklif

Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler Bölüm C: Diğer Bilgiler

Kısa Liste

İdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu Teknik Değerlendirme Tabloları

Bölüm D: Teklif Sunum Formu Beyanname Formatı

SR EK 4: Değerlendirme Komitesi Tayini SR EK 5: Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı SR EK 6: Teklif Alındı Belgesi Örneği

SR EK 7: Teklif Açılış Kontrol Listesi

SR EK 8: Mali Teklif Oturumu Teklif Açılış Tutanağı SR EK 9: Teklif Değerlendirme Raporu

SR EK 10: Seçilmeyen İstekliye Mektup SR EK 11: Sözleşmeye Davet Mektubu SR EK 12: Kilit Personel Taahhütnamesi SR EK 13: Kontrol Listesi

İHALEYE DAVET MEKTUBU

…./…./2020

Sayın:

Proje Adı : Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx       

1. Sizi aşağıda belirtilen mal alımı için teknik teklif ve fiyat teklif(ler)i vermeye davet ediyoruz (

1. Network: Firewall ve access point cihazları

2. Kamera

3. Dokunmatik özellikli Outdoor Smart tv (2 adet)

4. Notebook (4 adet)

5. Tablet (6 adet)

6. Dijital santral, IP telefon

7. Yüz Tanıma Terminali

8. IP Kamera

9. Yüz Tanıma Sistemi ve Personel Devam Kart Sistemi - PDKS

10. Barkod Okuyucu

11. Barkod Yazıcı

12. El Terminali

13. RFID Reader ve Anten

14. RFID Etiket

15. 3 Boyutlu Yazıcı

16. Drone

17. 48 Portlu Aktif Switch

2. İstenen hizmetler hakkındaki bilgiler ekli ihale dosyasında verilmektedir.

3. Bu davet mektubunda yer alan hizmetlerin tamamı için teklif vermeniz gereklidir. Sözleşme bütün olarak ihale edilecektir.

4. İstenen formata uygun hazırlanmış teklifiniz aşağıdaki adrese gönderilmelidir:     

İzmir Ticaret Odası Atatürk Cad. No: 190 35220 Alsancak /İZMİR Satın Alma Müdürlüğü Telefon: 0000 000 00 00 Faks: 0000 000 00 00

5. Fiyat teklifiyle birlikte, istenen evrakları, özgeçmişleri (CV) ve istenen her bir mal hakkında basılı materyal veya ilgili bilgileri; çözüm önerinizi, öngörülen yaklaşımın ana hatlarını, zamanlama, hazırlık safhası dâhil faaliyet planını, vb içeren bir teknik teklif verilmelidir. Fiyat teklifi ve Teknik teklif kapatılmış ve kaşelenmiş ayrı zarflara konulmalıdır.

6. (Değişik: 14/03/2013 tarihli ve 184 sayılı Olur m.7)1(Değişik: 19/11/2013 tarihli 886 sayılı Olur m.6)2 Kar amacı gütmeyen destek yararlanıcıları bakımından fiyata KDV dahil edilmeli, diğer yararlanıcılar bakımından ise dahil edilmemelidir.

1 Söz konusu değişiklikten önceki hüküm: “Fiyata KDV dâhil edilmelidir.”

2 Söz konusu değişiklikten önceki hüküm: “Kamu kurum veya kuruluşu olan destek yararlanıcıları bakımından fiyata KDV dâhil edilmeli, diğer yararlanıcılar bakımından ise dâhil edilmemelidir.”

7. Teknik ve mali teklifler 20 Ağustos 2020 tarihinde saat 17:00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Atatürk Cad. No: 190 35220 Alsancak /İZMİR adresine elden ya da kargo veya iadeli taahhütlü posta ile teslim edilmelidir.

8. Sözleşmenin diğer şartları aşağıdaki gibidir:

(i) ÖDEME: Sözleşmede öngörüldüğü gibi yapılacaktır. Ödemeler TL cinsinden yüklenicinin bildireceği banka hesabına yapılacaktır.

(iii) BÜTÇE: Bu sözleşme için tespit edilen en yüksek bedel TL’dir ,

(iv) DEĞERLENDİRME: Mal alımı İşlerinde: Şartnameyi karşılayan ve en ucuz teklifi veren istekliye iş ihale edilecektir.)

(v) GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifiniz, ihale tarihinden itibaren en az 60 gün süreyle geçerli olacak şekilde hazırlanmalıdır.

9. Daha fazla bilgi aşağıdaki adresten elde edilebilir.        

İzmir Ticaret Odası İş Geliştirme Müdürlüğü- Atatürk Cad. No: 190 35220 Alsancak /İZMİR

İş Geliştirme Müdürlüğü Girişimcilik Yönetmenliği Telefon: 0000 000 00 00 Faks: 0000 000 00 00       

10. Lütfen bu davet mektubunu aldığınızı faks veya e-posta yoluyla teyit ederek teklif verip vermeyeceğinizi bildiriniz.

Prof. Dr. Xxxxxxx XXXXXXX İzmir Ticaret Odası

Genel Sekreteri

İLANLI USUL İÇİN STANDART GAZETE İLANI FORMU

Mal Alımı İçin İhale İlanı

İzmir Ticaret Odası, İzmir Kalkınma Ajansı Özel Sektörün Kurumsal Kapasitesinin ve Rekabet Edebilirliğinin Güçlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile İzmir’de Gezici Dijital Karavan Projesi kapsamında mülkiyeti İzmir Ticaret Odası’na ait olacak Gezici Dijital Karavan için bir mal alımı ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır.

İhale Konusu: İzmir Ticaret Odasına ait Gezici Dijital Karavan için Donanım Satın Alımı

İhaleye katılım koşulları, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası İzmir Ticaret Odası No:190, 35220, Alsancak/İzmir adresinden veya xxx.xxxx.xxx.xx veya xxx.xxxx.xxx.xx internet adreslerinden temin edilebilir. Ancak teklif vermek isteyenlerin ihale dosyasını İzmir Ticaret Odasından imza karşılığında bedelsiz olarak alması gerekmektedir.

Teklif teslimi için son tarih ve saati: 20 Ağustos 2020, 17:00

Gerekli ek bilgi ya da açıklamalar; xxx.xxxx.xxx.xx ve xxx.xxxx.xxx.xx internet adreslerinde yayınlanacaktır.

Teklifler, 21 Ağustos 2020 tarihinde, saat 10:00’da ve Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xx:000, 00000, Xxxxxxxx/Xxxxx adresinde yapılacak oturumda açılacaktır.

TEKLİF DOSYASI

Bölüm A: İsteklilere Talimatlar

Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için

İSTEKLİLERE TALİMATLAR

İhaleye katılacak olan isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Kalkınma Ajansı ile imzalamış olduğu sözleşme kapsamında mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalelerin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Kalkınma Ajansı; ihalenin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Kalkınma Ajansı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 1- Sözleşme Makamına ilişkin bilgiler

Sözleşme Makamının;

a) Adı/Unvanı İzmir Ticaret Odası

b) Adresi: Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmir

c) Telefon numarası: 0 000 0000000

d) Faks numarası: 0 232 4984641

e) Elektronik posta adresi xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Övgü Pınar- Girişimcilik Yönetmeni Xxxxxxx Xxxxxxx- Satın Alma Müdürü-

İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu işin;

a) Projenin Adı: . Gezici Dijital Karavan Projesi

b) Sözleşme kodu: TR31/19/KARE02/0002

c) Fiziki Miktarı ve türü: Mal Alımı

d) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Xxxxxxx Xxxxxxx Xx: 000 00000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler;

a) İhale usulü: Pazarlık Usulü

b) İhalenin yapılacağı adres: Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmir

c) İhale tarihi: 21 Ağustos 2020

d) İhale saati: 10:00

Madde 4- İhale dosyasının görülmesi ve temini

İhale dosyası Sözleşme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almak zorunludur.

İstekli ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

İhale dosyasını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması / sunulması halinde, ihale dosyasının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Sözleşme Makamı ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

Teklifler aşağıda belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir:

a) Tekliflerin sunulacağı yer: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmir

b) Son teklif verme tarihi : 20 Ağustos 2020

c) Son teklif verme saati : 17:00

Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz.

Sözleşme Makamına verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale dosyasının kapsamı

İhale dosyası aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İhaleye davet mektubu

b) Teklif Dosyası (Sözleşme Taslağı, Özel Koşullar, Genel Koşullar, Teknik Şartname, Teklif Sunma Formları, Teklif Değerlendirme Formları ve ilgili satın almaya mahsus diğer belgeler)

Ayrıca Genel Koşulların veya bu talimatların ilgili hükümleri gereğince, Sözleşme Makamının çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Sözleşme Makamı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

adresi,

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ve yararlanıcı tarafından talep edilirse ilgili kanıtlayıcı belgeler,

e) Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu,

f) Bu belgede tanımlanan geçici teminat,

Bu ihale kapsamında geçici teminat istenmemektedir.

g) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi,

Bu ihaleye iş ortaklığı veya konsorsiyum şeklinde teklif sunulabilir.

Bu ihale kapsamında aşağıda yer alan kalemler için Kısmi Teklif verilebilir. Sunulacak tekliflerin kalem bazında sunulması gerekmektedir.

i) İhale dosyasının satın alındığına dair belge,

Xxxxxxx teklif vermek isteyen istekliler ihale dosyasında imza karşılığında bedelsiz almak zorundadır.

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.

k) Ekonomik ve mali yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin niteliği

• Türkiye genelinde güncel “vergi borcu yoktur” belgesi (ihale tarihinden önceki 14 gün içinde alınmış olmalıdır).

• Türkiye genelinde güncel “SGK borcu yoktur” belgesi (ihalenin gerçekleştiği ay alınmış olmalıdır).

l) Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler (İş bitirme belgeleri, hak ediş belgeleri, vb)

• İsteklinin daha önce en az 5 yıl donanım işi yapmış olması (bu işlere ilişkin iş bitirme belgeleri, hakediş belgeleri, faturalar (faturadan işin kapsamı açıkça anlaşılmadığı durumda işin donanım olduğunu gösterir destekleyici belge sunulmalıdır) Ayrıca; firma, hazırladığı tüm donanım işlerini içeren bir listeyi sunmalıdır. Listede hizmet verilen kurumların iletişim kişilerine ait isim, telefon, e-posta bilgileri belirtilmelidir.

• Donanımların kurulumu yapacak kilit personelin aşağıdaki niteliklere sahip olması ve belirtilen listelerin ve taahhütnamenin sunulması gerekmektedir.

Donanımların Kurulumunu Yapacak Kilit Uzman: Yazılım Mühendisi / Bilgisayar Mühendisi / Bilgisayar Programcısı/Bilgisayar Teknikeri

Aranan Nitelikler:

• Yazılım mühendisliği, bilgisayar mühendisliği, bilgisayar programcılığı vb. alanların birinde diploma sahibi olmak

• Donanım alanında en az 3 yıl deneyimli olmak, bu konularda iş deneyimine sahip olmak ve bunları belgelendirmek (firma bünyesinde istihdam edilemiyorsa dışarıdan görevlendirme yöntemi de uygun bulunmaktadır, görevlendirme yazıları ve sunulabilecek her türlü doküman)

Kilit personel için;

• Ek-3’te yer alan kilit personelin mesleki deneyimi belgesinin doldurularak sunulması

• Kilit personel için Ek-13’te yer alan taahhütnamenin doldurularak sunulması

Teknik Şartname’de belirtilen koşullara uygun olarak donanımların kurulumu yapacak kilit personele ilişkin yukarıda talep edilen belgeler sunulmalıdır.

Yukarıda sayılan belgelerin hangilerinin eksik evrak niteliğinde olacağı madde 10’daki hükümlere ve ihalenin niteliğine göre yararlanıcı tarafından belirlenir. Eksik evrakın, tespit edildiği tarihi müteakip 5 gün içerisinde tamamlanması sağlanır.

İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.

Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce Sözleşme Makamının yetkili personeli tarafından “aslı Sözleşme Makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihaleler yerli yabancı tüm isteklilere açıktır.

Madde 9. İhaleye katılamayacak olanlar

Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar;

a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.

h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve Türkiye’de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri.

Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak girişim ya da konsorsiyum halinde ihalelere katılmalarına engel değildir.

Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

c) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu Sözleşme Makamı tarafından ispat edilen.

f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

h) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar

İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili yasal hükümler uygulanır ve bunların Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilecek diğer ihalelere katılmaları engellenir.

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözleşme Makamı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 13- İhale dosyasında açıklama yapılması

İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dosyasında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, Sözleşme Makamı tarafından yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dosyası alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Sözleşme Makamının bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

Açıklamada, sorunun tarifi ve Sözleşme Makamının ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dosyası içerisinde verilir.

Madde 14- İhale dosyasında değişiklik yapılması

İlan yapıldıktan sonra ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Sözleşme Makamı

tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi ve bu bildirimin Sözleşme Makamı tarafından yerinde bulunması halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyasında değişiklik yapılabilir.

Zeyilname, ihale dosyası alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, Sözleşme Makamı ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyası satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.

Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Sözleşme Makamının gerekli gördüğü veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sözleşme Makamından herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 16- Ortak girişim

Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.

İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

Madde 17-Alt yükleniciler

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz.

Madde18-Teklif ve sözleşme türü

Tekliflerin, götürü bedel veya birim fiyat esaslı olacağı Sözleşme Makamı tarafından belirlenir ve ihale duyurusunda hangi usul ile ihaleye çıkıldığı belirtilir.

Madde 19- Teklifin dili

Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.

Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir.

Madde 21-Kısmi teklif verilmesi

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.

Madde 22- Alternatif teklifler

İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz.

Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli

Teklif Mektubu ve istenildiği hallerde geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

Teklifler ihale dosyasında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Sözleşme Makamına (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Sözleşme Makamı ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği

Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluşur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde “KOPYADIR” yazan 2 adet kopya bulunmalıdır.

Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda;

a) İhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır.

Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhtiyaç duyulması halinde Sözleşme Makamı, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli Sözleşme Makamının bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Sözleşme Makamının teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmişse geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

Başarılı istekli sözleşmeye hak kazandığının kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 gün için teklifinin geçerliliğini sağlamalıdır. Bildirim tarihine bakılmaksızın 60 günlük ilk süreye 60 gün daha eklenir.

Madde 26- Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler

Sözleşme Makamı tarafından geçici teminat istendiği duyurulan ihale kapsamında istekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Sözleşme Makamı tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.

İlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Madde 27- Geçici teminatın teslim yeri ve iadesi

Teminat mektupları, teklif zarfının içinde tekliflerle birlikte Sözleşme Makamına sunulur. Teminat mektupları dışındaki teminatların Sözleşme Makamının ilgili birimine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

İhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra Sözleşme Makamınca muhafaza edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

Madde 28- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri

İhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, tekliflerin sunulması için son tarihten 10 gün öncesine kadar Sözleşme Makamına iletilir. Sözleşme Makamı, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulması için son tarihten 5 gün öncesine kadar, diğer isteklilerin de bilgi edineceği bir şekilde, internet sayfasında ve ilgili Ajansın internet sayfasında duyurur.

Sözleşme Makamı, kendi girişimi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi sağlarsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere aynı anda yazılı olarak gönderecektir.

Madde 29- Tekliflerin sunulması

Xxxxxxxxx, teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini geçmeyecek şekilde teslim alınmak üzere gönderilmelidir. Teklifler aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:

• Taahhütlü posta / kargo servisi) ile İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmir

• Ya da Sözleşme Makamına doğrudan elden İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmirteslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim karşılığında imzalı ve tarihli bir belge alınmalıdır.

Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır.

Mali teklif dışındaki, teknik teklifi oluşturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, (örn. teklif teslim formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve mali kimlik formu).

Bu kuralların herhangi bir şekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemiş zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır.

Madde 30- Tekliflerin mülkiyeti

Sözleşme Makamı, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur.

Madde 31-Tekliflerin açılması

Değerlendirme Komitesince, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;

a) Değerlendirme Komitesince bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

b) Değerlendirme Komitesi teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

c) Mal alımı ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.

d) c bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komitesi başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

e) Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komitesince hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 32-Tekliflerin değerlendirilmesi

Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 30. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

Ancak,

a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

c) 7 nci maddede yararlanıcı tarafından eksik evrak olarak tanımlanacak belgeler verilen süre içinde tamamlanacaktır.

Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.

Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

Bu aşamada, mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

En son aşamada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar Değerlendirme Komitesi tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.

İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

Hizmet alımı ihalelerinde ise idari açıdan uygun teklifler teknik değerlendirmeye alınır. Teknik değerlendirmede, şartnamesinde tanımlanan hizmet alımını yerine getirmek üzere istekli tarafından önerilen; organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanların bilgi ve becerileri dikkate alınarak puanlama yapılacaktır. Teknik değerlendirme sonucu 80 eşik puanın altında puan alan tekliflerin mali teklif zarfları açılmadan istekliye iade edilir. 80 eşik puanı aşan tekliflerin mali teklif zarfları açılarak mali değerlendirme (puanlama) aşamasına geçirilir. Hizmet alımı ihalelerinde, mali tekliflerin açıldığı oturuma isteklilerin katılımı zorunlu değildir. En düşük bedelli teklife 100 puan verilir ve diğer teklifler orantılı olarak puanlandırılır. Teknik değerlendirme ve mali değerlendirme puanları toplanarak teklif toplam puanı hesaplanır.

Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç olmak üzere, tüm ihalelerde, sözleşme için kullanılabilecek azami bütçeyi aşan teklifler elenecektir.

İhalenin sonuçlandırılması kriterleri, Teknik Şartnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde ihale, şartname gerekliliklerini karşılayan uygun teklifler arasında en düşük teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet alımı ihalelerinde ise, ihale toplam puanı en yüksek olan istekliye verilecektir.

Madde 33- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi

Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 34-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir:

a) Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi;

b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi;

c) Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç);

d) Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi;

e) İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkânsız kılması.

İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.

Sözleşme Makamı, hiçbir durumda ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya çıkan zarardan ve kar kaybından bu konuda önceden uyarılmış olsa bile, sorumlu tutulamaz.

İhale sürecinin iptal edilmiş olması, Sözleşme Makamının Kalkınma Ajansı’na karşı olan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 35- Etik Kurallar

Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamında Sözleşme Makamının gerçekleştirdiği ihalelerde aşağıda belirtilen etik kurallara uyulması zorunludur;

a) Tetkik, inceleme, netleştirme ve değerlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli tarafından teşebbüs edilecek gizlilik esasını bozma ve bilgi sızdırma çabası, rakiplerle yasadışı yollarla uzlaşma eylemleri, Değerlendirme Komitesi’ni ya da Sözleşme Makamını etkilemeye çalışması, teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almasına sebep olacaktır.

b) İstekli, herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasından etkilenmemeli ve diğer teklif sahipleriyle ya da proje kapsamındaki diğer kimselerle hiçbir şekilde bağlantı kurmamalıdır.

c) Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve iş hayatının gerektirdiği şekilde tarafsız ve güvenilir bir şekilde davranmalıdır.

Etik kurallara uyulmaması, adayın, isteklinin veya yüklenicinin Kalkınma Ajanslarınca düzenlenen diğer destekleme faaliyetlerinden de dışlanmasına neden olabilir.

Madde 36- İtirazlar

İhalenin sonuçlandırılması sürecinde oluşan bir hata ya da usulsüzlükten dolayı zarara uğradığına inanan teklif sahipleri, Sözleşme Makamına (Kalkınma Ajansı’na bildirmek suretiyle) doğrudan dilekçe yazabilirler. Sözleşme Makamının şikâyetin alınmasını takip eden 90 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir.

Böyle bir durumdan haberdar edildiği takdirde, Xxxxınma Ajansı, Sözleşme Makamı ile bağlantıya geçerek görüş bildirmeli ve şikâyetçi (istekli) ile Sözleşme Makamı arasında oluşan soruna dostane bir çözüm getirerek işleri kolaylaştırmaya çalışmalıdır.

Eğer yukarıda anlatılan yöntem başarılı olmazsa; istekli, olayı Sözleşme Makamının bağlı olduğu ulusal yargı sistemine intikal ettirme hakkına sahiptir.

Okudum, kabul ediyorum. .../.../200... İmza

Teklif Veren

Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri

SÖZLEŞME VE ÖZEL KOŞULLAR

Genel Koşullardaki hükümlerde değişiklik varsa Özel Koşullarda değişiklikler belirtilir. Burada verilen Özel Koşullar örnek niteliğinde olup genel uygulamalara göre yazılmıştır. Bu nedenle sizin ihalenize ilişkin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli olduğunu düşündüğünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz.

Bir tarafta

MAL ALIMISÖZLEŞMESİ

İzmir Ticaret Odası Atatürk Caddesi No: 190 35220 Alsancak Konak İzmir ("Sözleşme Makamı"), ve

Diğer tarafta

< Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun/Yapım Müteahhidinin Tam Resmi Adı >

< Hukuki statüsü / unvanı > 3

< Resmi tescil numarası >4

<Açık resmi-tebligat adresi>

<Vergi dairesi ve numarası>,

(“Yüklenici”) olmak üzere, taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

ÖZEL KOŞULLAR

Madde (1) Konu

Bu Sözleşmenin Konusu İzmir ili Konak ilçesinde uygulanacak Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı dır.

Madde (2) Sözleşmenin Yapısı

Yüklenici, bu ihalede belirlenmiş olan ve öncelik sırasına göre, Özel Koşullar (“Özel Koşullar”) ve aşağıdaki Eklerde belirtilen koşullardan oluşan şartların, gereğine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir:

Ek-1: Genel Koşullar

Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı) Ek-3: Teknik Teklif

Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü)

Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

Yukarıdaki belgeler arasında herhangi bir çelişki olması durumunda, bunların hükümleri, yukarıda belirtilen öncelik sırasına göre uygulanır.

Madde (3) Sözleşme bedeli ve Ödemeler

Sözleşme Bedeli TL’dir.

Bu ihale kapsamında kesin teminat talep edilmemektedir. Sözleşme kapsamında ön ödeme yapılmayacaktır

3 Yüklenici olan taraf şahıs olduğu durumlarda.

4 Geçerli olan hallerde. Şahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eşdeğer diğer belge numarasını belirtiniz.

Ödeme Programı

•İşin bitiminde son hak ediş karşılığı bakiye ödenir.

• Hak ediş ödemesi yapılabilmesi için onaylı iş programına uyulduğunun ve imalatların teknik şartnameye uygun olduğunun SÖZLEŞME MAKAMI tarafından onaylanması şarttır. İş SAHİ SÖZLEŞME MAKAMI’nca onaylanan hak edişler, onaylı hak edişe ait faturanın SÖZLEŞME MAKAMI’na teslim edilmesinin ardından 15 gün içinde YÜKLENİCİ’ nin hesabına ödenir.

• İşin süresi boyunca yapılacak hakedişlerin incelenmesi kontroller ve SÖZLEŞME MAKAMI’nın onayından sonra ödemenin yapılabilmesi için S.G.K ve ilgili vergi dairesinden her ay borcu yoktur belgelerinin alınması şarttır. S.G.K ve Vergi dairesi belgelerinin SÖZLEŞME MAKAMI’na ibrazından sonra hakediş ödemeleri gerçekleşecektir.

• YÜKLENİCİ yaptığı hakediş için kestiği faturanın K.D.V.sini bir sonraki hakedişte yatırdığına veya mahsup ettiğine dair belgeyi SÖZLEŞME MAKAMI ‘na ibraz edecektir. Aksi halde bir sonraki hakkediş YÜKLENİCİ’ye ödenmez.

• YÜKLENİCİ tarafından düzenlenecek faturaların bedelleri, faturaların SÖZLEŞME MAKAMI’na ibrazından itibaren onbeş gün içinde SÖZLEŞME MAKAMI tarafından YÜKLENİCİ'nin

………………………………………………... iban nolu banka hesabına yatırılacaktır. Banka hesabı yüklenici firma adına olmalıdır. Yükleniciye ait banka hesapları dışındaki hesaplara ödeme yapılmaz.

• Sözleşme bedeline dahil olup SÖZLEŞME MAKAMI tarafından yapımından vazgeçilen işlerin bedeli, YÜKLENİCİ’nin ihaleye konu teklifindeki birim fiyata göre sözleşme bedelinden düşülecektir.

Madde (4) Başlama tarihi

Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarih şeklindedir.

Madde (5) Uygulama Süresi ve Sözleşmenin Feshi

5.1 Sözleşmenin II ve III xx.xx ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleşmenin başlama tarihinden itibaren 90 takvim günüdür.

5.2 YÜKLENİCİ işlerin tümünü en geç belirtilen süre içinde tamamlamış olacaktır. Sözleşme konusu ve kapsamı işler, en geç tarihinde bitirilmiş ve teslim edilmiş olacaktır. İşlerin başlangıcı ve

bitirilme tarihleri arasındaki süreye tüm resmi ve dini bayram tatilleri dahildir. Ayrıca hava muhalefeti nedeniyle süre uzatımı talep edilemez. YÜKLENİCİ iş süresini bu koşullar çerçevesinde değerlendirip kabul etmiştir.

5.3 YÜKLENİCİ, sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 7 takvim günü içinde ve işin tamamlanma süresi maddesinde belirtilen şartlara uygun bir iş programı düzenleyerek onaylanmak üzere SÖZLEŞME MAKAMI’na verecektir. İş programı bu süre içinde verilmez ise gecikilen her gün için 200,00-TL. (İki Yüz Türk Lirası) + KDV ceza olarak YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden re’ sen kesilecektir. SÖZLEŞME MAKAMI bu programı aynen kabul edebileceği gibi değiştirme yetkisine de sahiptir. Değiştirme yapılarak onaylanırsa YÜKLENİCİ iş programını bu değişiklik ile aynen uygulayacaktır.

5.4 YÜKLENİCİ sözleşmede belirtilen süre içinde işi tamamlayamaz ise SÖZLEŞME MAKAMI’na geciktiği her bir takvim günü için sözleşme bedelinin %1’i (yüzde biri)+KDV oranında gecikme cezası ödeyecektir. Bu ceza YÜKLENİCİ’nin hakedişinden veya teminatından kesilecektir.

5.5 Gecikmenin 7 günü aşması halinde ceza günlük sözleşme bedelinin %2’si (yüzde ikisi)+KDV oranında uygulanacaktır. Ayrıca, gecikmenin 15 günden ve bu süreden fazla olması halinde SÖZLEŞME MAKAMI sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmeye ve/veya bakiye işleri YÜKLENİCİ nam ve hesabına üçüncü kişilere yaptırmaya yetkilidir.

5.6 Ceza kesintileri için son hakediş tutarı yetersiz kalır ise güvence irad kaydedilerek buradan tahsil edilir. Sözleşmenin SÖZLEŞME MAKAMI tarafından tek taraflı olarak feshi halinde, cezai şartın yanı sıra SÖZLEŞME MAKAMI’nın diğer her türlü zararını ayrıca YÜKLENİCİ’ den talep etme hakkı saklıdır.

5.7 Bu maddede ve sözleşmede belirtilen cezai şartların tamamı ifaya ekli türdendir. Bu cezaların ödenmesi, YÜKLENİCİ’yi taahhütlerini yerine getirmekten kurtarmaz

YÜKLENİCİ’nin, mücbir sebepler dışında SÖZLEŞME MAKAMI tarafından onaylanan iş programına göre işi süresinde yapamayacağı ve/veya tamamlayamayacağı tespit edilirse veya YÜKLENİCİ sözleşme hükümlerine uymaz ise - sözleşmedeki YÜKLENİCİ’nin temerrüdü ile ilgili hükümler ve cezaların tahsili hakkı saklı kalmak kaydıyla - SÖZLEŞME MAKAMI ihlalin tebliği takiben 7 gün içerisinde düzeltilmesini ihtar eden bir yazıyı YÜKLENİCİ’ye tebliğ eder.

YÜKLENİCİ yazıyı tebliğ aldıktan sonra ve kendisine verilecek en fazla 7 günlük süre içinde, işin süresinde bitip bitmeyeceği hakkında ve / vaye bildirilen sair hususlarda gerekli açıklamada bulunacak ve / veya düzeltmeleri yapacaktır. YÜKLENİCİ’nin (işin mahiyet, önem ve nihai süreli olması nedeni ile makul ve uygun olduğu benimsenmiş) bu süre içinde gerekli düzeltmeleri yaparak ihlale son vermemesi veya iş programındaki edimlerin yerine getirilmesi ile ilgili olarak, iş programında toplamda 15 takvim gününü aşan gecikme olma halinde, SÖZLEŞME MAKAMI yeni bir ihtar veya tebliğe veya hüküm istihsaline gerek kalmadan sözleşmeyi bu haklı nedenlerden birisine dayanarak feshedebilir. Bu şekilde yapılacak fesihlerde SÖZLEŞME MAKAMI, diğer yasal talepleri mahfuz kalmak kaydı ile YÜKLENİCİ’nin teminatını gelir kaydedebilir, var ise alacaklarına el koyabilir.

Mücbir sebepler de dahil, elinde olmayan nedenlerden dolayı, SÖZLEŞME MAKAMI’nın sözleşme konusu işlerden vazgeçmesi halinde; SÖZLEŞME MAKAMI sözleşmenin feshedilmesini talep edebilir. Bu durumda SÖZLEŞME MAKAMI fesih iradesini YÜKLENİCİ’ye yazılı olarak tebliğ edecek, YÜKLENİCİ’nin tebliği almasından sonraki 14 gün içinde taraflar birlikte bir toplantı yapacak ve hesap durumunu çıkaracaklardır. İş ve ödeme programına göre YÜKLENİCİ’nin hesap tarihindeki tüm alacakları, var ise kesintiler yapılarak hesaplanacak, 15 gün içinde nakden ve defaten ödenerek teminat usulünce iade edilecektir. YÜKLENİCİ toplantıya katılmaz veya çağrılara cevap vermez ise SÖZLEŞME MAKAMI YÜKLENİCİ’nin yokluğunda hesap kesebilir. Bu hesap kesmeye YÜKLENİCİ itiraz edemez. Bu durumda YÜKLENİCİ ve/veya taşeronları herhangi bir gerekçe ile müspet veya menfi zarar ödenmesi (tazminat, kazanç kaybı, vs.) talebinde de bulunamaz.

YÜKLENİCİ’nin herhangi bir kusuru olmaksızın, SÖZLEŞME MAKAMI sözleşmeyi feshetmek isterse durumu YÜKLENİCİ’ye yazılı olarak tebliğ edecek, YÜKLENİCİ’nin tebliği almasından sonraki 7 gün içinde taraflar birlikte bir toplantı günü saptayarak bir araya gelecek ve hesap durumunu çıkaracaktır. İş ve ödeme programına göre YÜKLENİCİ’nin hesap tarihindeki tüm alacakları, var ise kesintiler yapılarak hesaplanacak, 15 gün içinde nakden ve defaten ödenerek, teminat usulünce iade edilecektir. YÜKLENİCİ toplantıya katılmaz veya çağrılara cevap vermez ise SÖZLEŞME MAKAMI onun yokluğunda hesap kesebilir. Bu hesap kesmeye YÜKLENİCİ itiraz edemez. Bu durumda YÜKLENİCİ ve/veya taşeronları herhangi bir gerekçe ile müspet veya menfi zarar ödemesi (tazminat, kazanç kaybı, vs.) talebinde de bulunamaz.

sunar.

Madde (6) Raporlama

Yüklenici, ilerleme raporlarını Genel Koşulların ilgili maddelerinde ve Şartnamede belirtildiği şekliyle

Madde (7) İletişim-Tebligat Adresleri

7.1 Sözleşme Makamı ve Tedarikçi arasındaki bu sözleşme ile ilgili tüm yazışmalarda sözleşmenin başlığı ve kimlik numarası belirtilecektir. Yazışmalar, bu sözleşmedeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir.

7.2 Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak tebligat kendisine yapılmış sayılır. Tarafların adres değişikliğine ilişkin yazılı bildirimde bulunmaması halinde yeni adresine tebligat yapılamamasından sorumluluk kabul edilmez.

7.3 Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak her türlü bildirim aynı gün kendilerine yapılmış sayılacaktır. Adres değişikliğinin yazılı olarak 3 (üç) gün içinde bildirilmesi zorunludur. Aksi takdirde yukarıda belirtilen adreslere yapılan tebligatlar muteber sayılır.

Madde (8) Sözleşmenin tabi olduğu hukuk ve dili

8.1 Sözleşmede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında değerlendirilecektir.

8.2 Sözleşmenin dili; taraflar arasındaki bütün yazılı iletişim Türkçe yapılır.

Madde (9) Anlaşmazlıkların giderilmesi

• Taraflar anlaşmazlık vukuunda SÖZLEŞME MAKAMI’nın kayıt, evrak ve defterlerini tek ve kesin delil olarak kabul ederler. İş bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilafların hallinde İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu görevli ve yetki olup, İzmir Ticaret Odası Ticari Uzlaştırma ve Ticari Tahkim Esaslarının uygulanacağını taraflar kabul ve beyan etmiştir.

İş bu sözleşme, bir tanesi Sözleşme Makamı diğeri ise Yüklenicide kalacak şekilde, iki asıl nüsha olarak hazırlanmıştır.

Madde (10) İlave Hükümler

Sözleşmenin Konusu, Kapsamı ve Kapsam Değişiklikleri, Yürürlüğü

• YÜKLENİCİ talep edilen tüm donanımları ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun yerine getirmelidir.

• YÜKLENİCİ’nin bir kısım işleri uyarıya rağmen istenen kalitede yapmadığı ve/veya SÖZLEŞME MAKAMI tarafından onaylanan iş programına göre süresinde yapamayacağı ve/veya tamamlayamayacağı tespit edilirse, SÖZLEŞME MAKAMI kapsamdaki bu işleri üçüncü kişilere YÜKLENİCİ nam ve hesabına yaptırabilir. YÜKLENİCİ bu karara itiraz edemez. Bu durumda, YÜKLENİCİ’nin bu kısım işler için yapmış olduğu kısmi imalatlar var ise bu imalatlar öncelikle tutanakla tespit edilir. Üçüncü kişilere yaptırılacak bu işler için yapılacak ödemeler, YÜKLENİCİ’ye aynı işler için yapılacak ödemelerden fazla ise aradaki fark YÜKLENİCİ’nin istihkakından kesilir veya istihkaklar yetersiz kalırsa YÜKLENİCİ’nin kesin teminatı irad kaydedilerek buradan karşılanır.

• Projede her türlü değişiklik SÖZLEŞME MAKAMI’NIN tek taraflı kararı ile veya YÜKLENİCİ’nin teklifi ve bu teklifin SÖZLEŞME MAKAMI tarafından uygun bulunması ile yapılabilir.

Vergi ve Fiyatların Değişmesi

• YÜKLENİCİ, sözleşme tarihinden sonra gerek iş süresi içerisinde gerekse herhangi bir nedenle uzayan süre içerisinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilere zam yapılması ya da yeni vergiler konması, harçların yükseltilmesi, SGK primlerinin yükseltilmesi ve sair herhangi bir artış olması durumunda Borçlar Kanununun 480. Maddesinin 2. fıkrasında öngörülen şartların gerçekleştiğini ileri sürerek kendisine fiyat farkı ödenmesi isteğinde bulunamaz. Bu genel hüküm ışığında, fiyatı Devlet tarafından ilan edilen veya edilmeyen tüm malzemeler yukarıdaki hükmün kapsamındadır.

Sgk, Damga Vergisi, Harçlar

• Sosyal Sigortalar Kurumu ile İş Kanunundan doğacak sorumluluklar YÜKLENİCİ’ye aittir.

• Sözleşmeye ve yüklenimin tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla, sözleşme giderleri de YÜKLENİCİ’ ye aittir.

• Sözleşme damga vergisinin tamamı YÜKLENİCİ'ye aittir.

Devir ve Temlik

YÜKLENİCİ, SÖZLEŞME MAKAMI’ndan yazılı izin almadıkça, sözleşme ile yüklendiği işi kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devredemez. Aksi takdirde, sözleşme fesih edilerek kesin teminatı ve diğer tüm alacakları gelir kaydolunur ve SÖZLEŞME MAKAMI dilerse işin geri kalan kısmını YÜKLENİCİ’nin nam ve hesabına yapar veya yaptırır.

YÜKLENİCİ işin bir bölümünü taşeronlara verebilir. İşin bir kısmının taşeronlara yaptırılması, YÜKLENİCİ’nin bu sözleşme ile yükümlendiği sorumlulukları ortadan kaldırmaz ve taşeron ile istihdam ettiği personel ve işçinin bütün hareketlerinden, hatalarından ve ihmallerinden YÜKLENİCİ aynen kendisinin ve kendisinin istihdam ettiği personel ve işçinin yaptığı hareket, hata ve ihmal gibi sorumlu tutulur.

Son Madde

İşbu Sözleşme, İZMİR’de …. madde ve …. sayfaya yazılı olarak düzenlenmiş ve İzmir Ticaret Odası Yönetim Kurulu’nun ……………………tarih ……………………sayılı kararı çerçevesinde taraflarca

……………………tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imzalanmıştır.

Yüklenicinin	Sözleşme Makamının
Adı:	Adı:
Unvanı:	Unvanı:
İmzası:	İmzası:
Tarih:	Tarih:

Söz. Ek-1: Genel Koşullar

SözEK:01

Kalkınma Ajansları Tarafından Finanse Edilen Projelerde Mal ve Hizmet Alımı ile Yapım İşi Sözleşmelerine İlişkin GENEL KOŞULLAR

Genel Koşullar hiçbir şekilde değiştirilemez. Değişiklik yapılması gereken maddeler Özel Koşullarda verilir. Özel Koşulların Genel Koşullara göre hukuksal önceliği vardır.

BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ

Madde 1) Tanımlar ve Genel Kurallar

(1) Sözleşmede yer alan aşağıdaki sözcük ve terimler yanlarında gösterilen anlamı taşıyacaklardır.

İdari emir/talimat: (Sözleşmeye konu işin yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye verilen her türlü talimat veya emir.

Yüklenici: Sözleşme konusu işleri yerine getirmeyi bir sözleşme altında taahhüt eden taraf.

Sözleşme: Mali destek sözleşmesi kapsamındaki işlerin yerine getirilmesi için taraflar arasında bağıtlanan ve gerek bu Genel Koşulları gerekse sözleşmenin ilişiğindeki bütün ekleri ve dokümanları da kapsayan imzalanmış anlaşma.

Sözleşme Makamı: Yüklenici ile sözleşmeyi bizzat bağıtlayan ya da sözleşmenin kendi adına bağıtlandığı kamu hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel kişilik.

Sözleşme bedeli: Özel Koşulların 3. Maddesinde belirtilen tutar.

Ay/Gün: takvim ayı/günü.

Genel zarar-ziyan bedeli: Sözleşmede evvelce belirtilmemiş olan ve taraflardan birinin sözleşmeyi ihlal etmesi nedeniyle zarar gören diğer tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da tarafların karşılıklı anlaşmasıyla kararlaştırılan tutar.

Maktu zarar-ziyan bedeli: Sözleşmenin tamamının veya bir kısmının yerine getirilmemesi halinde zarar gören tarafa diğer tarafça ödenmek üzere sözleşmede belirtilen tazminat.

Proje: Sözleşmeye konu işin yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje.

Proje Yöneticisi: Sözleşmenin uygulanmasını Sözleşme Makamı adına izlemekle sorumlu gerçek / tüzel kişi.

Sözleşme konusu iş: Yüklenici tarafından Sözleşme altında yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yapım işleri ile ilgili faaliyetler.

İş tanımı (Teknik Şartname): Sözleşme Makamı tarafından hazırlanan ve ekte sunulan, Sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesine ilişkin şartları, gerekleri ve/veya hedefleri tanımlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda Yüklenicinin kullanacağı yöntemleri ve kaynakları ve/veya ulaşacağı sonuçları belirten doküman.

(2) Sözleşmedeki sürelerde son günün tatil gününe rastlaması halinde, süre takip eden işgününe kadar uzar.

(3) Metnin içeriğinin ve bağlamının imkân verdiği durumlarda tekil sözcüklerin çoğul anlamı, çoğul sözcüklerin de tekil anlamı kapsadığı addedilecektir.

(4) Kişileri veya tarafları belirten sözcüklerin firmaları, şirketleri ve tüzel kişiliğe sahip bütün kuruluşları içerdiği addedilecektir.

Madde 2) Bildirimler ve yazılı haberleşmeler

(1) Yazılı bir haberleşme belgesinin alınması için belirlenmiş bir son tarihin bulunduğu durumlarda, gönderici söz konusu yazılı haberleşme belgesinin alındığının karşı tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gönderici her durumda yazılı iletişim belgesinin zamanında alınmasını sağlamak için gerekli bütün tedbirleri önceden almalıdır.

(2) Sözleşme gereğince herhangi bir kişi tarafından iletilecek bütün bildirimler, kabuller/rızalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikçe yazılı olacak ve bunların iletilmesi makul sebepler olmadıkça geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaçınılmayacak, bütün sözlü talimatlar yazılı olarak teyit edilecektir.

Madde 3) Sözleşmeye davet

(1) İhale üzerinde kalan istekli yazılı olarak sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Yazının postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle Sözleşme Makamı adresinde de tebliğ edilebilir.

(2) İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde kesin teminatı vererek (kesin teminat istenen işlerde) sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 4) İhalenin sözleşmeye bağlanması

(1) Sözleşme Makamı tarafından ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, Sözleşme Makamı adına yetkili kişi ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.

Madde 5) Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

(1) İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d),

(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

(2) Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir.

(3) Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilir.

(4) Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, Sözleşme Makamının ve Kalkınma Ajanslarının gerçekleştireceği diğer ihalelere katılmaktan üç yıl süreyle yasaklanır.

(5) Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir.

(6) Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Sözleşme Makamının ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

Madde 6) Sözleşme yapılmasında Sözleşme Makamının görev ve sorumluluğu

(1) Sözleşme Makamının sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Sözleşme Makamına ve ilgili Kalkınma Ajansına bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

(2) Bu takdirde geçici teminatı geri verilir.

Madde 7) Sözleşmenin Devri, Alt Sözleşme

Yüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir şahsa/tarafa vermek üzere sözleşmeyi devredemez, alt sözleşme (taşeron sözleşmesi) yapamaz. Sözleşmenin devri, taşerona verilmesi sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

SÖZLEŞME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 8) Bilgi/doküman temini

(1) Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Sözleşme Makamı’na iade edilecektir.

(2) Sözleşme Makamı, sözleşmenin başarıyla yürütülmesi bakımından Yüklenicinin makul olarak talep edebileceği bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün olduğu ölçüde işbirliği yapacaktır.

(3) Sözleşme Makamı, sözleşmenin şaibeden uzak, etkin ve saydam işleyebilmesi için gerekli her türlü belgenin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aynı zamanda gerekli girişimlerde bulunmakla yükümlüdür.

YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 9) Genel yükümlülükler

(1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve karşılıklı akdedilen sözleşmeye uygun olarak işi yürütecektir. Yüklenici, faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere aykırı davranışları ve faaliyetleri nedeniyle doğabilecek taleplerin ve müeyyidelerin tek sorumlusu olmayı peşinen kabul eder.

(2) Yüklenici sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Sözleşme Makamına temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. Sözleşme Makamı’nın talep etmesi halinde söz konusu belgenin bir örneği ücretsiz olarak temin edilecektir. Sözleşme konusu işin yürütülmesi süresince kat edilen aşamalar ve detaylar Sözleşme Makamına en kısa zamanda bildirilecektir.

(3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu olduğu kişilerin ve yerel çalışanlarının da bu yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlayacaktır. Yüklenici, kendisinin, çalışanlarının ve sorumlu olduğu kişilerin söz konusu yasa ve yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü talep, soruşturma, kovuşturma ve dava karşısında Sözleşme Makamı’nın zarar görmeyeceğine peşinen kefil olacaktır.

(4) Yüklenici sözleşmeye konu işi azami özen, dikkat ve ihtimamı göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamüllere riayet ederek gerçekleştirecektir.

(5) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere, sözleşmeye konu işin yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir Yüklenici tarafından önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle karşılaşırsa ve ek maliyetlerin gerekeceği ve/veya sözleşmenin uygulanma döneminin uzayacağı sonucu ortaya çıkarsa, Yüklenici süre uzatımı ve ek ödeme için taleplerle ilgili iş bu Genel Koşullardaki maddelere uygun olarak Sözleşme Makamını bilgilendirilecektir. Engelin şiddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, değişikliği yapmak veya sözleşmenin feshine gitmek hususunda karara varırlar.

(6) Verilen teklifin Sözleşmeye konu iş için gereken tüm standart araştırmaların yapılarak verildiği kabul edilir.

(7) Yüklenici, Proje Yöneticisi’nin sözleşmeye konu işin mevzuata ve sözleşme kurallarına uygun olarak yürütüldüğünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için Sözleşme Makamı’nın veya temsilcisinin iş mahalline girişini sağlamakla ve iş mahallinin güvenliğini sağlamakla mükelleftir.

(8) Eğer Yüklenici verilen idari talimatın içerdiği şartların Proje Yöneticisi’nin yetkilerinin veya sözleşmenin kapsamının dışında olduğu kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili kısıtlamaları da göz önünde bulundurarak, emri aldığı tarihten itibaren 10 gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir. İdari talimatın yerine getirilmesi bu bildirim münasebetiyle askıya alınmayacaktır.

(9) Şayet Yüklenici iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu bir konsorsiyum ya da ortak girişimden oluşuyorsa, bu kişilerin tümü sözleşme hükümlerini yerine getirmekten müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Bu sözleşmede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak girişim adına hareket etmek üzere tayin edilmiş bulunan kişi konsorsiyumu bağlama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktır.

(10) Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı rızası olmaksızın konsorsiyum ya da ortak girişimin yapı ve bileşiminde yapılacak her türlü değişiklik sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

(11) Kalkınma Ajansı ile Sözleşme Makamı arasındaki sözleşme hükümleri uyarınca Yüklenici, Kalkınma Ajansı’nın mali katkısının yeterli ölçüde tanıtım ve reklâmının yapılması için gerekli bütün adımları atacaktır. Bu adımların Kalkınma Xxxxxx tarafından tanımlanan ve yayımlanan tanınırlık ve görünürlük kurallarına uyması gereklidir.

(12) Tasarım bileşeni olan sözleşmelerde; Yüklenici, yapım işlerinin tasarımını deneyimli tasarımcılardan yararlanarak, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu işlemlerin sorumluluğunu üstlenecektir. Özel Koşullar ve Teknik Şartname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik dokümanları hazırlamak zorundadır. Bu dokümanlar Özel Koşullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine sunulur ve Sözleşme Makamının istemi doğrultusunda kusurların, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve diğer tasarım hatalarının düzeltilmesi Yüklenici tarafından maliyeti kendisine ait olmak üzere yapılır. Yüklenici, Sözleşme Makamının personelini eğitir Özel Koşullara uygun olarak ayrıntılı kullanım ve bakım elkitaplarını teslim eder ve bunları güncel halde tutar.

(13) Yüklenici işleri kendisi yönetecektir veya bu işi gerçekleştirmek üzere bir vekil temsilci atayacaktır. Bu şekildeki atamalar onay için Sözleşme Makamına sunulacaktır. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

(14) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere Özel Koşullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözleşmenin uygulama programını hazırlayarak Sözleşme Makamının onayına sunacaktır. Program en azından aşağıdakileri ihtiva edecektir:

a) Yüklenicinin işlerin yürütülmesini önerdiği sıra;

b) Çizimlerin teslim alınması ve kabul edilmesi için son teslim tarihi;

c) Yüklenicinin işlerin yürütülmesi için önerdiği yöntemlerin genel bir tanımı;

d) Sözleşme Makamının ihtiyaç duyabileceği daha geniş bilgi ve ayrıntılar

(15) Onay için Sözleşme Makamına sunulmak zorunda olan programın tamamlanma zaman sınırı Özel Koşullarda belirtilir. Özel Koşullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda olduğu ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemelerin bir kısmına veya tamamına uygulanabilecek zaman sınırları yer alır. Sözleşme Makamının uygulama programı, ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel Koşullarda yer alır. Sözleşme Makamının programı onaylaması, Yüklenicinin bu sözleşme altındaki hiçbir yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

(16) Sözleşme Makamı onayı olmadan programda hiçbir maddi değişiklik yapılmayacaktır. Bununla birlikte işlerin ilerlemesi programa uymazsa, Sözleşme Makamı Yükleniciye programı gözden geçirme talimatı verebilir ve gözden geçirilmiş programı onay için kendisine sunmasını isteyebilir.

(17) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel Koşullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre geçici işler de dâhil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve/veya modeller ile sözleşmenin uygulanması için Sözleşme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için Sözleşme Makamına sunacaktır. Onay kararının 30 gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmış kabul edilecektir.

(18) Yüklenici, Sözleşme Makamının tesislerin tüm bölümleri için bakım yapabilmesi, çalıştırması, ayarlaması ve onarması için ihtiyaç duyacağı bakım ve kullanma kılavuzlarını, çizimlerle birlikte sağlayacaktır.

(19) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere kazı veya yıkım sırasında bulunan eski eserler, antikalar gibi tarihi ve kültürel değere sahip nesneler, akademik öneme sahip diğer nesneler ya da değerli madenlerden yapılmış nesneler, meri mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek üzere Sözleşme Makamına teslim edilecektir.

(20) Yüklenici, sözleşmenin yürütülmekte olduğu şartlarla ilgili tevsik edici kanıtları talep edilmesi halinde Sözleşme Makamı’na temin edecektir. Sözleşme Makamı/Proje Yöneticisi, olağandışı ticari giderlerden kuşkulandığı her durumda kanıt bulmak için gerekli addettiği belge incelemelerini veya sözleşme konusu iş mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, Proje Yöneticisinin kontrol ve değerlendirme görevini yerine getirebilmesi için gerekli uygun imkânı sağlar.

(21) Yüklenicinin sağladığı, tüm donanım, geçici yapılar, tesis ve malzeme, iş sahasına getirildiğinde, sadece işlerin yürütülmesi amaçlı addedilir ve Yüklenici, Proje Yöneticisinin rızası olmadan, bunları ya da herhangi bir kısmını, iş sahası dışına çıkaramaz.

Madde 10) İş ahlakı / davranış kuralları

(1) Yüklenici, gerek mesleğine ilişkin iş ahlakı ve/veya davranış kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir yetkisine uygun olarak, Sözleşme Makamı’na karşı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak hareket edecek, Sözleşme Makamını zor duruma düşürecek tutum ve davranışlardan kaçınacaktır. Aksi durumda Sözleşme Makamı, Yüklenicinin sözleşme altında tahakkuk etmiş hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi feshedebilir.

(2) Yükleniciye sözleşme altında yapılacak ödemeler, Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki işleri yerine getirmesi karşılığı düzenlenecek hak edişler sonucu veya mal teslimi sonucu yapılacak ödemelerden ibaret olup başka herhangi bir ödeme yapılamaz.

(3) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadığı takdirde, sözleşmede veya projede kullanılan ya da sözleşme veya proje amaçlarıyla yararlanılan patentli veya koruma altına alınmış hiçbir malzeme veya prosesle ilgili olarak doğrudan veya dolaylı hiçbir imtiyaz bedeli, ödül veya komisyon alma hakkına sahip değildir.

(4) Yüklenici ve personeli gerek sözleşme süresince gerekse sözleşmenin bitmesinden sonra mesleki gizlilik koşullarına riayet edecek, sözleşmenin yürütülmesi sırasında veya sözleşmenin yerine getirilmesi amacıyla yapılan

etüt, test ve araştırmaların sonuçlarını ve bunlar hakkında kendilerine temin edilen bilgileri hiçbir şekilde Sözleşme Makamı’na zarar verecek veya onu zaafa düşürecek şekilde kullanmayacaklardır.

(5) Sözleşmenin yürütülmesi olağandışı ticari giderlere yol açmayacaktır. Şayet olağandışı ticari giderler meydana gelirse sözleşme feshedilecektir. Olağandışı ticari giderler deyimiyle, sözleşmede belirtilmeyen veya sözleşmeye atfen uygun şekilde akdedilmiş bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya meşru hizmet karşılığında ödenmeyen komisyonlar, vergi kolaylıkları sağlayan bir ülkeye transfer edilen komisyonlar, açık kimliği bilinmeyen bir kişiye ödenmiş komisyonlar veya her yönüyle paravan bir şirket izlenimi uyandıran firmalara ödenmiş komisyonlar kastedilmektedir.

(6) Yüklenici, sözleşme ile ilgili olarak alınan belge ve bilgilerin tamamına hususi ve gizli muamelesi yapacaktır. Yazılı izin olmaksızın sözleşmenin ayrıntıları yayımlanamaz, açıklanamaz.

Madde 11) Çıkar çatışması

(1) Yüklenici sözleşmeyi tarafsız ve objektif bir şekilde ifa etmesini tehlikeye düşürecek durumları önlemek veya sona erdirmek için gerekli bütün tedbirleri alacaktır. Bu nedenle Sözleşme Makamına herhangi bir külfet getirilemez. Sözleşmenin yürütülmesi sırasında meydana gelebilecek çıkar çatışmaları gecikmeksizin Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirilmelidir.

(2) Sözleşme Makamı bu hususta alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığını tahkik etme ve gerektiğinde personel değişimini talep etmek de dâhil olmak üzere ek önlemler almaya yetkilidir. Sözleşme Makamı, bu sebeple uğrayacağı zararlar için tazminat hakkı saklı kalmak koşuluyla, herhangi bir resmi bildirimde bulunmadan sözleşmeyi derhal feshedebilir.

(3) Yüklenici, sözleşmenin bu şekilde sona ermesinden veya feshedilmesinden sonra projeyle ilgili rolünü Sözleşme konusu işin teminiyle sınırlandıracaktır. Sözleşme Makamı’nın yazılı izin verdiği durumlar haricinde, Yüklenici ve Yüklenicinin ortak veya bağlı bulunduğu diğer Yükleniciler veya tedarik firmaları projenin herhangi bir kısmı için teklif vermek de dâhil olmak üzere projeye ait işleri, tedarik faaliyetlerini ve diğer hizmetleri yürütmekten men edileceklerdir.

(4) Devlet memurları ve kamu sektöründe çalışan diğer kişiler, idari statüleri ve durumları her ne olursa olsun, Sözleşme Makamı tarafından önceden yazılı onay verilmedikçe Kalkınma Xxxxxx tarafından finanse edilen sözleşmelerde uzman olarak görevlendirilemeyeceklerdir. Söz konusu kişilerin bu kapsamda görevlendirilmeleri halinde proje bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz.

(5) Yüklenici ve sözleşmenin yürütülmesinde veya diğer herhangi bir faaliyette Yüklenicinin yetkisi veya kontrolü altında çalışan başka kişiler, projenin finansmanının sağlandığı aynı mali destek programı kapsamında sağlanmış olan Kalkınma Ajansı mali desteklerinden yararlanamazlar.

Madde 12) İdari ve mali cezalar

(1) Sözleşmede hükme bağlanan cezaların uygulanması saklı kalmak kaydıyla, eğer Yüklenici yanlış veya sahte beyanda bulunmaktan suçlu görülmüşse ya da daha önceki bir tedarik prosedüründe akdi yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmediği tespit edilmişse, bu ihlalin belirlendiği tarihten itibaren azami üç yıl süreyle Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleşmelere ve mali destek programlarına katılmasına izin verilmeyecektir. Bu husus Yükleniciyle yapılacak hasımlı hukuki takibat prosedüründen sonra teyit edilecektir.

Yüklenici bu cezaya karşı savunmasını taahhütlü postayla veya muadil bir iletişim yöntemiyle yapılan tebligattan itibaren 7 gün içinde gerekçeleriyle birlikte bildirebilir. Yüklenicinin cezaya karşı herhangi bir yanıt vermemesi veya savunmanın Kalkınma Ajansı tarafından tebellüğ edilmesinden itibaren 30 gün içinde Kalkınma Ajansı’nın cezayı yazılı olarak geri çekmemesi durumunda, ceza uygulama kararı bağlayıcı hale gelecektir. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde suçun tekrarlanması halinde men kararı altı yıla çıkarılabilecektir.

(2) Mücbir sebepler dışında sözleşme yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmedikleri tespit edilen Yükleniciler toplam Sözleşme bedelinin %10’u oranında mali cezaya çarptırılacaklardır. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde, bu tür ihlallerin diğer Kalkınma Ajansları mali destek programları kapsamında, tekrarlanması halinde bu oran %20’ye yükseltilebilecektir.

(3) Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde Sözleşme Makamı tarafından 10 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %1 (yüzde biri) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir.

Madde 13) Xxxxxx etme yükümlülüğü

(1) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nı ve onun vekilleri ile çalışanlarını, patentler, ticari markalar ve telif hakkı gibi diğer fikri mülkiyet unsurları bakımından yasal hükümlerin veya üçüncü şahısların/tarafların haklarının ihlal edilmesi de dâhil olmak üzere Yüklenicinin Sözleşme konusu işleri yürütürken bulunduğu herhangi bir fiil veya ihmalden kaynaklanan bütün iddia, talep, dava, kayıp ve zararlara karşı tazmin edecek, koruyacak, savunacak ve masun tutacaktır. Şöyle ki:

a) Sözleşme Makamı söz konusu iddia, talep, dava, kayıp ve zararları öğrenmesinden itibaren en geç 30 gün içinde bunları Yükleniciye bildirecektir;

b) Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na karşı azami sorumluluğu sözleşme bedeline eşit bir tutarla sınırlı olacak ve bu tavan değer Yüklenici tarafından veya Yüklenicinin kasıtlı yanlış fiilleri dolayısıyla üçüncü şahıslara/taraflara verilen zarar, kayıp ve hasarlar için geçerli olmayacaktır;

c) Yüklenicinin sorumluluğu sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğrudan kaynaklanan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlarla sınırlı olacak ve bunun arızi veya dolaylı sonucu olarak ortaya çıkan önceden bilinemeyecek durumlardan kaynaklanan sorumlulukları kapsamayacaktır.

(2) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nın talebi halinde, Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sözleşme konusu işlerin yürütülmesinde meydana gelen her türlü kusur ve hatayı giderecektir.

(3) Yüklenici aşağıdaki sebeplerden ötürü bulunulan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlar için hiçbir şekilde sorumluluk taşımayacaktır:

a) Sözleşme Makamı’nın Yüklenicinin herhangi bir tavsiyesi üzerine harekete geçmeyi ihmal etmesi veya Yüklenicinin herhangi bir fiilini, kararını veya tavsiyesini çiğnemesi ya da Yüklenicinin mutabık olmadığı veya ciddi ölçüde çekincesini belirttiği bir kararı veya tavsiyeyi Yükleniciyi uygulamaya zorlaması; veya

b) Yüklenicinin talimatlarının Sözleşme Makamı’nın vekilleri, çalışanları veya bağımsız Yüklenicileri tarafından yanlış ve uygunsuz şekilde uygulanması.

(4) Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmesinden dolayı sorumlu kalması, sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesinden sonra da sözleşmenin tabi olduğu yasada belirtilen süre boyunca devam edecektir.

Madde 14) Sağlık, sigorta ve iş güvenliği düzenlemeleri

(1) Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ve/veya onun hizmetleri yürüten personelinin normal ikamet yerlerinden ayrılmadan önce, uygun bir sağlık kuruluşunda, sağlık muayenesinden geçirilmelerini ve mümkün olan en kısa süre içinde bu muayeneye ait sağlık raporunu Sözleşme Makamı’na vermelerini talep edebilir.

(2) Yüklenici, sözleşme süresince geçerli olmak üzere kendisi ve sözleşme altında çalıştırdığı veya iş yaptırdığı diğer kişiler için iş hukukunun ve sosyal güvenlik mevzuatının gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirecektir.

(3) Yüklenici, Sözleşme Makamının talep etmesi halinde, sözleşmenin imzalanmasından itibaren 20 gün içinde, mevzuatın öngördüğü azami tutara kadar olmak üzere tam bir tazminat sigortası poliçesi yaptıracak ve bu poliçeyi sözleşme süresince geçerli tutacaktır.

Söz konusu sigorta poliçesi sözleşme süresince aşağıdaki hususları sigorta teminatı kapsamında bulunduracaktır:

a) Yüklenicinin, çalıştırdığı personeli etkileyen hastalık ve iş kazaları bakımından sorumluluğu;

b) Sözleşmenin ifasında kullanılan Sözleşme Makamı ekipmanlarının kaybolması veya hasar görmesi;

c) Sözleşmenin ifasından kaynaklanan sebeplerle üçüncü şahısların/tarafların veya Sözleşme Makamı’nın ve çalışanlarının kazaya maruz kalması halinde üstlenilecek hukuki sorumluluk ve

d) Sözleşmenin ifasıyla ilgili olarak kaza sonucu meydana gelecek ölümler veya kaza neticesinde oluşabilecek bedensel yaralanmalar dolayısıyla ortaya çıkacak kalıcı sakatlık veya iş göremezlik.

(4) Yüklenici, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından gerekli görülen zamanlarda sosyal güvenlik poliçelerine ve primlerin düzenli olarak ödendiğine dair kanıtları gecikmeksizin ibraz edecektir.

(5) Yüklenici, çalışanları ve uzmanları için bu kişilerin maruz kalabilecekleri tehlikelere karşı gerekli emniyet ve iş güvenliği tedbirlerini alacaktır.

(6) Yüklenici, çalışanlarının ve uzmanlarının maruz bulunduğu fiziksel risk düzeyini izlemekten ve Sözleşme Makamı’nı durumdan haberdar etmekten sorumludur. Yüklenicinin herhangi bir çalışanının veya uzmanının hayatına veya sağlığına kasteden yakın bir tehlikenin varlığından Yüklenici veya Sözleşme Makamı tarafından haberdar olunması halinde, Yüklenici bu kişileri güvenliğe kavuşturmak için gerekli işlem ve eylemleri derhal yapacaktır. Şayet Yüklenici söz konusu işlem ve eylemleri yaparsa bu durum Proje Yöneticisine derhal bildirilmelidir. Bu takdirde, Madde 35 uyarınca sözleşmenin askıya alınması söz konusu olabilecektir.

Madde 15) Fikri ve sınaî mülkiyet hakları

(1) Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, şemalar, çizimler, şartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar, destekleyici/doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleşmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve verileri Sözleşme Makamı’na teslim edecektir. Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadan, bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleşme dışı amaçlar için kullanamaz.

(2) Telif hakları ve diğer fikri veya sınai mülkiyet hakları da dahil olmak üzere, Sözleşmenin yürütülmesi sırasında yazılı materyallerle ilgili olarak elde edilen her türlü sonuç ve hak Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde olacaktır. Sözleşme Makamı, fikri ve sınaî mülkiyet haklarının önceden beri mevcut bulunduğu durumlar hariç olmak kaydıyla bu yazılı materyalleri herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın uygun gördüğü şekilde kullanabilecek, yayımlayabilecek, devir veya temlik edebilecektir.

Madde 16) Personel ve ekipman

(1) Yüklenici, şartname gereği özgeçmişleri sunulan kilit uzmanlar dışında, sözleşmenin uygulanması kapsamında çalıştırmayı düşündüğü bütün personeli Sözleşme Makamı’na bildirmek zorundadır. Personelin sahip olması gereken asgari eğitim düzeyi, nitelik ve deneyimler -ve uygun olan durumlarda- gerekli uzmanlık düzeyi belirtilecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin personel seçimine itiraz etme hakkına sahiptir.

(2) Sözleşme Makamı’nın onayı üzerine projede çalışacak bütün personel görevlerine belirlenen süre içinde başlayacak, bunun mümkün olamaması halinde ise Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen tarihte veya bunların bildirdiği süre içinde işbaşı yapacaklardır.

(3) Özel Koşullarda aksi belirtilen durumlar hariç olmak üzere, sözleşmede çalışan personel işyerlerine yakın bir yerde ikamet edecektir. Hizmetlerin bir kısmının ülke dışında yürütülecek olması halinde, Yüklenici hizmetlerin o kısmında görevlendirilen personelin isim ve niteliklerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir.

(4) Yüklenici:

a) Personele işbaşı yaptırılması için önerilen zaman çizelgesini sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasını takip eden 7 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletecektir;

b) Her bir personelin geliş ve gidiş tarihlerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir;

c) Kilit uzman statüsünde olmayan personelin atanması için gerekli yazılı onayın verilmesine ilişkin talebini Proje Yöneticisi’ne sunacaktır.

(5) Yüklenici, personelinin belirlenmiş görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli ekipman ve destek malzemelerinin temini ve idamesi amacıyla lüzumlu her türlü tedbiri alacaktır.

Madde 17) Personelin değiştirilmesi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmaksızın, mutabık kalınmış personelde değişiklik yapmayacaktır. Yüklenici aşağıdaki durumlarda kendi inisiyatifiyle personel değişikliği teklif etmelidir:

a) Personelin ölümü, hastalanması veya kaza geçirmesi.

b) Yüklenicinin kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin istifa, vb.) personel değişikliğinin gerekli olması.

(2) Bu sebeplere ek olarak, eğer Sözleşme Makamı herhangi bir personelin veya uzmanın verimsiz olduğu veya sözleşme altındaki görevlerini yerine getiremediği kanaatindeyse, gerekçelerini de belirttiği yazılı bir talepte bulunarak sözleşmenin yürütülmesi sırasında personel değişikliği isteyebilir.

(3) Personel değişikliğinin icap ettiği durumlarda yeni personel en azından yerini aldığı personelle aynı nitelik ve deneyime sahip olmalıdır. Yeni personele ödenecek ücret önceki personelin aldığı ücretten daha fazla olamaz. Yüklenicinin eskisiyle eşdeğer niteliklere ve/veya tecrübeye sahip bir eleman bulamadığı durumlarda, Sözleşme Makamı, eğer sözleşmenin düzgün şekilde ifası tehlikeye düşüyorsa sözleşmeyi feshetmeye karar verebilir. Eğer böyle bir tehlikenin olmadığı düşüncesindeyse önerilen yeni personeli kabul edebilir. Ancak bu takdirde, önerilen yeni elemanın ücreti, sahip olduğu niteliklere uygun düzeyi yansıtacak şekilde tekrar müzakere edilecektir.

(4) Personelin değiştirilmesinden kaynaklanan ek maliyetler Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Uzmanın hemen değiştirilemediği veya yeni uzmanın göreve başlamasına kadar belirli bir zamanın geçtiği durumlarda, Sözleşme Makamı, Yükleniciden yeni uzmanın gelişine kadar projeye geçici bir uzman atamasını veya uzmanın geçici yokluğunu telafi edecek başka tedbirler almasını talep edebilir. Her iki halde de, Sözleşme Makamı, uzmanın veya yerini alacak kişinin mevcut bulunmadığı dönem için hiçbir ödeme yapmayacaktır.

SÖZLEŞMENİN İFA EDİLMESİ

Madde 18) Sözleşmenin ifasında gecikmeler

(1) Sözleşmenin süresi içerisinde tamamlanması esastır. Eğer Yüklenici Sözleşme konusu işi sözleşmede belirtilen süre içinde yerine getirmezse, Sözleşme Makamı, resmi bir bildirimde bulunmaksızın ve sözleşme altında sahip olduğu diğer haklara halel gelmeksizin, sözleşmede belirtilen ifa süresi sonu ile fiili ifa süresi sonu arasında geçecek her gün veya gün bölümü için maktu zarar-ziyan bedeli almaya hak kazanacaktır.

(2) Maktu zarar-ziyan bedeline ilişkin günlük oran sözleşme bedelinin ifa süresine ait gün sayısına bölünmesi suretiyle hesaplanır.

(3) Eğer bu maktu zarar-ziyan bedeli tutarı sözleşme bedelinin %15’ini aşarsa, Sözleşme Makamı, Yükleniciye bildirimde bulunduktan sonra sözleşmeyi feshedebilir ve işleri Yüklenicinin namı hesabına tamamlayabilir.

Madde 19) Sözleşmede değişiklikler

(1) Toplam sözleşme tutarında yapılacak değişiklikler de dâhil olmak üzere, sözleşmedeki önemli maddi değişiklikler mutlaka bir zeyilname ile yapılmalıdır. Eğer Yükleniciden sözleşmede bir değişiklik talebi gelirse, Yüklenici bu talebini değişikliğin yürürlüğe girmesinin tasarlandığı tarihten en az 30 gün önce Sözleşme Makamı’na sunmalıdır. Yüklenicinin somut kanıtlarla desteklediği ve Sözleşme Makamı’nın da kabul ettiği değişiklik talepleri bu hükme tabi değildir.

(2) Değişiklik için bir idari talimat verilmeden önce, Proje Yöneticisi söz konusu değişikliğin mahiyetini ve biçimini Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bu bildirimi almasından sonra mümkün olan en kısa süre içinde Proje Yöneticisi’ne aşağıdaki hususları içeren yazılı bir teklif sunacaktır:

a) İfa edilecek hizmete veya alınacak tedbirlere ilişkin bir açıklama ve bir uygulama programı ve

b) Sözleşme ifa programında veya Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerinde gerekli değişiklikler

(3) Proje Yöneticisi, Yüklenicinin teklifini aldıktan sonra mümkün olan en kısa süre içinde değişikliğin uygulanıp uygulanmayacağına karar verecektir. Eğer Proje Yöneticisi değişikliğin uygulanmasına karar verirse, bir idari talimat düzenleyerek değişikliğin Yüklenicinin teklifinde belirtilen şartlarla Proje Yöneticisi tarafından tadil edildiği şekilde yürütüleceğini belirtecektir.

(4) Değişikliğin talep edildiği idari talimatı alması üzerine, Yüklenici, söz konusu değişikliği hemen uygulamaya başlayacak ve bunu yaparken sanki değişiklik sözleşmede belirtilmiş gibi buradaki Genel Koşullar kendisi için bağlayıcı olacaktır.

(5) Sözleşme Makamı, Proje Yöneticisi’nin adını ve adresini Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici de, Sözleşme ile ilgili olarak tayin ettiği irtibat personelinin adını ve adresini, denetçisini (denetçilerini) ve banka hesabını Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin seçtiği banka hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkına sahiptir.

(6) Sözleşme Makamı’nın sözleşmede belirtilen banka hesabına yaptığı ödemeler onun bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmış olarak addedilecektir.

(7) Hiçbir değişiklik geçmişe dönük olarak yapılamaz. İdari emir veya zeyilname şeklinde olmayan veya iş bu Madde kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmayan sözleşme değişiklikleri geçersiz ve hükümsüz sayılacaktır.

Madde 20) Çalışma saatleri

(1) Yüklenicinin veya Yüklenici personelinin çalışma günleri ve saatleri işin gerektirdiği şartlara ve yasa, yönetmelik ve teamüllerine göre belirlenecektir.

(2) Yüklenici çalışma saatlerini kendi inisiyatifiyle değiştiremez. Çalışma saatlerinin, Sözleşme Makamının çalışma saatleriyle uyumlu olması ve olası değişikliklerde Sözleşme Makamının onayının alınması zorunludur.

Madde 21) Xxxxxxx

(1) Sözleşmenin uygulama süresi sırasında Yüklenici tarafından uzmanları ya da kilit personeli için alınacak yıllık izinler Proje Yöneticisi’nin onaylayacağı bir zamanda kullanılmak zorundadır.

Madde 22) Kayıtlar

(1) Yüklenici, işle ilgili olarak tam, doğru ve sistematik kayıtlar ve hesaplar tutacak olup bu kayıt ve hesaplar Yüklenicinin faturasında (faturalarında) belirtilen çalışma günü sayısını ve fiilen sarf edilen arızi giderlerin tamamen işin yerine getirilmesi için kullanılmış olduğunu yeterince kanıtlayacak şekil ve ayrıntıda olmalıdır.

(2) Yüklenici personelinin çalıştığı günlerin kaydedildiği çalışma zamanı çizelgeleri Yüklenici tarafından muhafaza edilmelidir. Çalışma zamanı çizelgeleri ayda bir kez Proje Yöneticisi veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği bir kişi veya bizzat Sözleşme Makamı tarafından onaylanmalıdır. Yüklenici tarafından fatura edilen tutarlar bu çalışma zamanı çizelgeleri ile uyumlu olmalıdır. Uzun süreli iş yapan uzmanlarda, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan gün sayısını göstermelidir. Kısa süreli iş yapan uzmanlarda ise, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan saat sayısını göstermelidir. Münhasıran ve işin icabı olarak Sözleşme amaçları çerçevesinde yapılan seyahatler sırasında geçen süre bu çalışma zamanı çizelgelerine kaydedilen -duruma göre- gün veya saate dahil edilebilir.

(3) Bu kayıtlar sözleşme altında yapılan son ödemeden sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu dokümanlar, çalışma zamanı çizelgeleri, uçak ve diğer ulaşım aracı biletleri, uzmanlara ödenen ücretlere ait ödeme fişleri ve arızi giderlere ilişkin fatura veya makbuzlar da dahil olmak üzere, gelir ve harcamalarla ilgili bütün belgeleri ve kanıtlayıcı dokümanların kontrolü için gerekli her türlü kaydı içerecektir. Bu kayıtların saklanmaması sözleşmenin ihlali anlamına gelecek ve sözleşmenin feshedilmesi sonucunu doğuracaktır.

(4) Yüklenici, Proje Yöneticisi’ne veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği herhangi bir kişiye veya Sözleşme Makamı’nın kendisine ve Kalkınma Ajansı’na gerek işin temini sırasında ve gerekse sonrasında işle ilgili kayıt ve hesapları inceleme veya denetleme ve bunların kopyalarını alma imkânını tanıyacaktır.

Madde 23) Adli ve idari mercilerce yapılacak incelemeler

(1) Yüklenici, adli ve idari mercilerin kolaylıkla inceleme yapabilmeleri için dokümanları çabuk erişilebilir ve dosyalanmış şekilde tutacaktır.

(2) Yüklenici, adli ve idari merciler tarafından gerçekleştirilecek incelemelerde, görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacak, talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında temin edecektir.

Madde 24) Ara ve nihai raporlar

(1) Yüklenici sözleşme süresince, sözleşme kapsamında talep edilecek, ara raporları ve nihai raporu hazırlamak mecburiyetindedir. Bu raporlar bir teknik bölümden ve harcamaların gösterildiği bir mali bölümden oluşacaktır. Bu raporların formatı sözleşmenin yürütülmesi sırasında Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen şekilde olacaktır.

(2) Sözleşme süresinin sona ermesinden hemen önce, Yüklenici bir nihai rapor taslağı hazırlayacak ve bu raporda

-eğer varsa- sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkmış olan başlıca problemlerin kritiği de yer alacaktır.

(3) Bu nihai rapor, sözleşme ifa süresinin sona ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletilecektir. Sözleşme Makamını bağlamayacaktır.

(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, her bir safhanın ifa edilmesi üzerine Yüklenici bir kesin hak ediş raporu düzenleyecektir.

Madde 25) Raporların ve dokümanların onaylanması

(1) Yüklenici tarafından hazırlanıp iletilen raporların ve dokümanların Sözleşme Makamı tarafından onaylanması bunların sözleşme şartlarına uygun olduğunun tasdik edildiği anlamına gelecektir.

(2) Sözleşme Makamı, dokümanları ve raporları almasından itibaren 30 gün içinde, bunlarla ilgili kararını Yükleniciye bildirecek ve şayet bu rapor veya dokümanları reddetmişse ya da bunlarda değişiklik talep etmişse gerekçelerini belirtecektir. Eğer Sözleşme Makamı öngörülen süre içinde dokümanlar ve raporlar hakkında herhangi bir görüş belirtmezse, Yüklenici yazılı olarak bunların kabulünü talep edebilir. Eğer bu yazılı talebin alınmasından itibaren 30 gün içinde Sözleşme Makamı görüşlerini Yükleniciye açıkça bildirmezse dokümanlar veya raporlar onaylanmış addedilecektir.

(3) Bir rapor veya dokümanın Yüklenici tarafından değişiklikler yapılmak kaydıyla Sözleşme Makamı tarafından onaylandığı durumlarda, Sözleşme Makamı talep ettiği değişiklikler için, 15 günden fazla olmamak koşuluyla, bir süre belirtecektir.

(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, bu safhaların eş zamanlı olarak yürütüldüğü haller hariç olmak üzere, her bir safhanın ifa edilmesi Sözleşme Makamı’nın bir önceki safhayı onaylamasına tabi bulunacaktır.

ÖDEMELER VE BORÇ TUTARLARININ TAHSİLİ

Madde 26) Ön Ödeme ve Ödemeler

(1) Sözleşmenin Özel Koşullarında açıkça belirtilmek kaydıyla ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır.

(2) Yapım işi ve hizmet alımı sözleşmelerinde ödemeler hak ediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.

(3) Mal alımı sözleşmelerinde ödemeler, sözleşme konusu malın teslimini takiben yapılacaktır. Ön ödeme öngörülmesi durumunda, sipariş mektubunu takiben ön ödeme yapılır ve bakiye mal tesliminde faturaya istinaden ödenir.

Madde 27) Giderlerin incelenmesi ve doğrulanması

(1) İhtiyaç görmesi halinde Xxxxınma Ajansı sağladığı mali destekler kapsamında yararlanıcı tarafından gerçekleştirilen harcamalar çerçevesinde, masrafı ilgili harcamayı yapandan karşılanmak üzere, uluslararası kabul görmüş bir yasal denetim organının üyesi olan bir dış denetçi tarafından faturaların ve mali raporların incelenmesini ve doğrulanmasını isteyebilir.

(2) Yüklenici, denetçiye inceleme yapabilmesi için bütün giriş ve erişim haklarını tanıyacaktır.

(3) Yapılan incelemede, usule aykırılığın tespiti halinde Kalkınma Ajansı gereken hukuki yollara başvurur.

Madde 28) Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz

(1) Sözleşme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 puan ilave ederek hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir.

Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dahil) ile Sözleşme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç) arasında geçen süre için geçerli olacaktır.

(2) Sözleşme Makamı’nın yapacağı ödemeler Yüklenicinin bildireceği banka hesabına yatırılacaktır.

(3) Hizmet alımı sözleşmelerinde, ödeme taleplerinde faturalarla birlikte ilgili çalışma zamanı çizelgelerinin kopyası veya ekstresi de sunulmalı ve böylelikle uzmanların harcadıkları zaman için faturalandırılan tutar açıklanmış olmalıdır.

(4) Son bakiyenin ödenmesi, Yüklenicinin işin bütün safhalarının veya kısımlarının yürütülmesine ilişkin tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş olmasına ve Sözleşme Makamı’nın işin son safhasını veya kısmını onaylamış olmasına bağlıdır. Son ödeme ancak kesin/son hak ediş raporunun ve kesin hesabın Yüklenici tarafından sunulması ve bunların Sözleşme Makamı tarafından yeterli addedilerek onaylanması üzerine yapılacaktır.

(5) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana kadar tamamlanmış sayılmaz.

(6) Aşağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi ve varlığını sürdürmesi halinde, Sözleşme Makamı, Yükleniciye yazılı bildirimde bulunarak, Sözleşme altında Yükleniciye yapılacak ödemeleri tamamen veya kısmen askıya alabilir:

a) Yüklenicinin sözleşmeyi ifa etmekte temerrüde düşmesi;

b) Sözleşme uyarınca Yüklenicinin sorumlu olduğu ve Sözleşme Makamı’nın kanaatine göre projenin veya sözleşmenin başarıyla tamamlanmasını engelleyen veya engelleme tehlikesine yol açan diğer durumlar.

(7) Ödemelerdeki sorumluluk, tamamen Sözleşme Makamı ile yüklenici arasındadır. Ödemelerde meydana gelebilecek aksaklıklar hiçbir şekilde Kalkınma Ajansı’na izafe edilemez.

Madde 29) Kesin teminat ve sigorta,

(1) Sözleşme Makamı yapacağı sözleşmelerde kesin teminat sunulmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşme bedelinin % 6’sından az olmamak üzere kesin teminat mektubu sunacaktır.

(2) Kesin teminat mektubu, mali kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yetkili imzaları haiz şekilde düzenlenir.

(3) Özel Koşullar başka türlü şart koşmadığı sürece, nihai raporun onaylanmasını takiben 45 gün içerisinde teminat serbest bırakılacaktır.

(4) Kesin teminatın geçerliliğinin sona ermesi ve Yüklenicinin bunu yeniden geçerli kılamaması halinde, Sözleşme Makamı, ya şimdiye kadar yapılmış ödemelerin toplamına kadarına olan bir tutarı Sözleşme altında Yükleniciye ileride yapılacak ödemelerden keser ya da bu kesintiyi yapmanın mümkün olmadığı kanaatindeyse Sözleşmeyi feshedebilir.

(5) Eğer sözleşme herhangi bir sebeple feshedilirse, Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na olan borçları kesin teminattan tahsil edilir. Bu durumda, teminatı düzenleyen kuruluş her ne sebeple olursa olsun ödemeyi geciktirmeyecek veya ödemeyi yapmaya itiraz etmeyecektir.

(6) Özel koşullarda aksi belirtilmedikçe, Yapım işlerinde zorunlu olmak üzere, Yüklenici, olası kayıp ve zararların önlenmesini teminen, işin yenilenmesine yetecek meblağda, iş ve iş yerini sigorta ettirecektir. Sigorta hem Yüklenici hem de Sözleşme Makamı adına yaptırılacak ve bu sigorta sözleşme ile yükümlü olunan herhangi bir kayıp veya zarar için geçerli olacaktır.

(7) Yüklenicinin sigorta yükümlülüklerine bakılmaksızın Yüklenici, çalışanları tarafından işlerin yürütülmesinden kaynaklanan kişisel yaralanmalar veya mala gelen zararlar için üçüncü şahıslar tarafından yapılan taleplere karşı sorumludur ve Sözleşme Makamının bu tür taleplere karşı sorumlu tutulamayacağını peşinen kabul eder.

Madde 30) Borç tutarlarının Yükleniciden tahsil edilmesi

(1) Yüklenici nihai olarak onaylanmış bedelden daha fazla ödenmiş olan ve dolayısıyla Sözleşme Makamına borçlu bulunduğu bütün tutarları Sözleşme Makamı’nın talebi üzerine 15 gün içinde geri ödeyecektir. Yüklenicinin belirtilen süre içinde geri ödemeyi yapmaması halinde, Sözleşme Makamı, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizi oranına 3 puan eklenerek tespit edilecek faiz ilavesiyle tahsil yoluna gidecektir.

(2) Sözleşme Makamına geri ödenecek tutarlar Yükleniciye herhangi bir şekilde borçlu olunan tutarlardan mahsup edilebilir. Bu durum Yüklenicinin ve Sözleşme Makamı’nın geri ödemelerin taksitler halinde yapılması konusunda anlaşmaya varma haklarını etkilemeyecektir. Gerekli olan hallerde, Xxxxınma Ajansı mali destek sağlayan kuruluş sıfatıyla halefiyet prensibine dayalı olarak Sözleşme Makamının yerini alabilir.

(3) Sözleşme Makamına borçlu olunan tutarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masrafları tamamen Yüklenici tarafından üstlenilecektir.

Madde 31) Yapım İşlerinde Kabul ve Bakım

(1) Proje Yöneticisi tarafından geçici veya kesin kabul doğrultusunda, gerçekleştirilen sözleşme konusu işlerin doğrulanması çalışmaları, Yüklenicinin hazır bulunduğu bir ortamda yapılacaktır.

(2) Sözleşme Makamı, bazı yapıları, yapı kısımlarını veya inşaat bölümlerini tamamlandıkça kullanmaya başlayabilir. Yapılar, yapı kısımları veya inşaat bölümlerinin Sözleşme Makamı tarafından devralınmasından önce mutlaka bunların kısmi kabul işlemleri gerçekleştirilmelidir. Ancak, acil durumlarda, Proje Yöneticisi tarafından yapılacak işlere ilişkin envanterin hazırlanmış olması ve bu hususta, Yüklenici ve Proje Yöneticisi arasında önceden mutabakata varılmış olması koşuluyla kabulden önce devir gerçekleşebilir. Sözleşme Makamı bir yapı, bunların bir kısmı veya inşaatın bir bölümünü devraldıktan sonra, Yüklenici hatalı yapım veya işçilikten dolayı ortaya çıkan herhangi bir hasar dışında ortaya çıkacak herhangi bir hasarı düzeltmek zorunda olmayacaktır.

(2)Tamamlanmaları üzerine başarılı bir şekilde denetim/incelemeleri geçmesi ve kullanıma uygun halde bulundurulması halinde, yapım işleri, Sözleşme Makamı tarafından teslim alınacak ve bir geçici kabul belgesi tanzim edilecek veya tanzim edilmiş sayılacaktır. Geçici kabul belgesi tanzim ederek verecek ve diğer hususların yanı sıra, işlerin sözleşmede belirtilenlere uygun bir şekilde hangi tarihte tamamlandığı ve geçici kabul için hazır hale geldiğine ilişkin görüşler yer alır.

(3) Bakım süresi özel koşullarda veya şartnamede belirtilmemiş ise, 365 gündür. Yüklenici, bakım döneminde ortaya çıkabilecek veya görülebilecek ve tasarım, işçilik ve malzemeden kaynaklanan kusur veya hasarı en kısa sürede düzeltmekle sorumludur.

(4) Bakım süresinin sona ermesi üzerine veya bu şekilde birden fazla süre söz konusu olan durumlarda, son sürenin sona ermesi ve bütün kusur veya hasarların giderilmiş olması üzerine, Proje Yöneticisi, 30 gün içinde bir kopyasını Sözleşme Makamına vereceği bir Kesin kabul tutanağı hazırlayacaktır.

(5) Kesin kabul belgesi Proje Yöneticisi tarafından imzalanıncaya veya imzalanmış olduğu kabul edilinceye kadar, Yüklenicinin işleri tamamen gerçekleştirmiş olduğu kabul edilmeyecektir.

(6) Kesin kabul belgesinin tanzimine bağlı kalmaksızın, Yüklenici ve Sözleşme Makamı, kesin kabul belgesinin tanziminden önce ortaya çıkan yapılmamış, yerine getirilmemiş herhangi bir borçluluğu yerine getirme bakımından, yükümlü kalmaya devam edeceklerdir. Bu tür herhangi bir yükümlülüğün mahiyet ve kapsamı, sözleşme şartlarına atıf yapmak suretiyle belirlenecektir.

Madde 32) Mal alımı sözleşmelerinde teslim, kabul ve garanti işlemleri

(1) Yüklenici sözleşme koşullarına göre malları teslim eder. Mallara ilişkin riskler, geçici kabullerine kadar yükleniciye aittir.

(2) Yüklenici, sözleşmede belirtildiği şekilde malların ulaşacakları yere nakli sırasında hasar görmelerini engellemek için uygun şekilde paketlenmesini sağlar. Paketleme, herhangi bir sınırlama olmadan, nakil ve açıkta depolama sırasında karşılaşabilecekleri fiziki ve iklim şartlarından etkilenmeyi minimum seviyeye indirecek şekilde olmalıdır. Paketleme, paketlerin içinin ve dışının işaretlenmesi ve belgelendirilmesi, Özel Koşullarda belirlenen koşullarla ve Proje Yöneticisi tarafından istenebilecek değişikliklerle uyum içinde olmalıdır.

(3) Yüklenici, Proje Yöneticisinden teslim emri almadan kabul yerine hiçbir mal nakledilmez ve teslim edilmez. Yüklenici, sözleşmede geçen tüm malların kabul yerine tesliminden sorumludur. Eğer Proje Yöneticisi, 30 gün içerisinde geçici kabul onayı vermezse ya da Yüklenicinin başvurusunu reddetmezse, bu sürenin son gününde geçici kabulü onayladığı varsayılır.

(4) Mallar, masraflarını Yüklenicinin karşılayacağı, öngörülen doğrulama ve test işlemleri tamamlanana kadar kabul edilmiş sayılmaz. Muayene ve testler, sevkiyattan önce yerinde ve /veya malların son teslim noktasında yürütülebilir.

(5) Proje Yöneticisi, malların sevkiyat süreci boyunca ve mallar devralınmadan önce aşağıdakileri emretme ve karar verme hakkına sahiptir:

a. Sözleşmeye uygun olmadığını düşündüğü malların verilecek süre içinde kabul yerinden alınması;

b. Bu malların düzgün ve uygun mallarla değiştirilmeleri,

c. Önceki testlere ve ara ödemelere bakılmaksızın Yüklenicinin sorumlu olduğu malzeme işçilik ya da tasarım açısından montajın Proje Yöneticisi tarafından uygun bulunmadığı durumlarda bu montajın sökülmesi ve yeniden monte edilmesi,

d. Yapılan iş, sağlanan mallar ya da Yüklenici tarafından kullanılan malzemelerin sözleşmeye uygun olup olmadıkları, ya da malların tamamının ya da bir bölümünün sözleşme şartını yerine getirip getirmedikleri.

(6) Yüklenici, belirtilen hataları en kısa sürede ve maliyetini kendi karşılayarak giderecektir. Eğer Yüklenici bu talimata uymazsa, Sözleşme Makamının talimat gereklerini başkalarına yaptırma hakkı vardır ve bununla ilgili ve bundan kaynaklanan tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden düşülür.

(7) Şartnamesinde belirtilen nitelik ve kalitede olmayan mallar reddedilir. Reddedilen mallara özel bir işaret konur. Bu işaret söz konusu malları tahrif edecek ya da ticari değerlerini etkileyecek şekilde olmamalıdır. Reddedilen mallar varsa Proje Yöneticisinin belirlediği süre içerisinde kabul yerinden yüklenici tarafından masrafı ve riskleri onun üzerinde olmak şartıyla alınır. Reddedilen malların kullanıldığı hiçbir iş kabul edilmez.

(8) Mallar, sözleşmeye uygun sevk edildiklerinde, gerekli testleri geçtiklerinde ya da geçmiş olarak kabul edildiklerinde ve Geçici Kabul onay belgesi aldıklarında ya da almış sayıldıklarında Sözleşme Makamına devredilir.

(9) Yüklenici, mallar Geçici Kabul için hazır olduklarında Proje Yöneticisine Geçici Kabul onay belgesi için başvurur. Proje Yöneticisi de başvurudan itibaren 30 gün içerisinde aşağıdaki işlemlerden birini uygular:

a) Yükleniciye üzerinde eğer varsa çekincelerin belirtildiği, teslimatın sözleşmeye göre tamamlandığı tarihin yer aldığı ve malların geçici olarak kabul edildiğinin belirtildiği, bir kopyası Sözleşme Makamında kalan bir Geçici Kabul Onay Belgesi hazırlar; ya da

b) Gerekçelerini ve geçici kabul için Yüklenicinin yapmak zorunda olduğu işlemleri belirterek başvuruyu reddeder.

(10) Eğer Proje Yöneticisi 30 gün içerisinde geçici kabul onay belgesi vermez ya da malları reddetmezse, geçici kabul onay belgesini vermiş sayılır.

(11) Kısmi sevkiyat durumunda Sözleşme Makamının kısmi kabul verme hakkı vardır.

(12) Malların geçici kabulünden sonra Yüklenici, sözleşmenin uygulanmasıyla ilintili bir iş için gerek duyulmayan geçici yapı ve malzemeleri söküp alacaktır. Ayrıca, her türlü çöp ve engelleyici unsuru kaldıracak ve Kabul yerini sözleşmenin gerektirdiği gibi eski haline getirecektir.

(13) Yüklenici, malların yeni, kullanılmamış, son model ve tasarımla malzemede son yenilikleri birleştirir durumda olduğunu eğer aksi sözleşmede yazmıyorsa garanti eder. Yüklenici, tasarım ya da malzemelerin şartnamede belirtildiği şekilde, kullanım hataları ya da ihmallerden kaynaklananlar hariç olmak üzere, malzeme ya da işçilikten kaynaklanan hata ve kusurların olmadığını garanti eder. Bu garanti hükmü Özel Koşullarda belirtildiği şekilde geçerli kalır.

(14) Yüklenici, garanti süresinde ortaya çıkan bozukluk ya da hasarları ve aşağıda belirtilen durumları düzeltmekle sorumludur:

a) Kusurlu malzeme, hatalı işçilik ya da Yüklenicinin tasarımından kaynaklanan sonuçlar,

b) Garanti süresinde Yüklenicinin herhangi bir ihmal ya da eylemiyle ortaya çıkan durumlar,

c) Sözleşme Xxxxxx tarafından ya da onun adına yapılan bir muayene sırasında ortaya çıkan durumlar.

(15) Yüklenici pratik olan en kısa sürede kusurlu ya da hasarlı malı maliyetini karşılayarak düzeltir. Değiştirilen ya da tamir edilen tüm mallar için garanti süresi Proje Yöneticisinin sonuçtan tatmin olduğu tarihten itibaren başlar. Eğer sözleşme kısmi kabule izin veriyorsa, garanti süresi sadece yenileme ya da tamirden etkilenen parçalar için uzatılır.

(16) Eğer garanti süresinde bu tür bir kusur ya da hasar oluşursa Sözleşme Makamı ya da Proje Yöneticisi durumu Yükleniciye tebliğ eder. Eğer yüklenici tebliğde verilen zamanda içinde hata ve hasarda bir düzeltme yoluna gitmezse, Sözleşme Makamı;

Kusur ya da hasarı kendi düzeltebilir ya da düzeltme işini maliyeti ve riskleri Yüklenici tarafından karşılanacak şekilde başkasına yaptırır. Bu durumda tüm masraflar Sözleşme Xxxxxx tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden, teminatından ya da her ikisinden birden düşülür.

Sözleşmeyi feshedebilir.

(17) Yükleniciye hemen ulaşılamayan acil durumlarda ya da ulaşıldığında Yüklenicinin gerekli işlemleri yapmadığında, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi masrafları Yüklenici tarafından karşılanmak üzere işi yürütürler ve yapılan işlem hakkında en kısa zamanda Yükleniciyi bu konuda bilgilendirirler

(18) Garanti süresi geçici kabul tarihinde başlar ve garanti yükümlülükleri Özel Koşullar ve Teknik Şartnamede belirtilir. Eğer garanti süresi belirtilmemişse 365 gün olarak kabul edilecektir.

(19) Garanti süresinin sona ermesiyle Proje Yöneticisi Yüklenicinin sözleşmedeki yükümlülüklerini Proje Yöneticisinin memnuniyetiyle tamamladığı tarihi belirten ve bir kopyası Yüklenicide kalacak olan bir kesin kabul onay belgesini Yükleniciye verir. Kesin Kabul onay belgesi garanti süresinin bitiminden itibaren 30 gün içinde hazırlanır.

(20) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana ya da Proje Yöneticisi tarafından imzalanmış varsayılana kadar tamamlanmış sayılmaz.

Madde 33) Fiyatlarda değişiklik

(1) Özel Koşullarda aksi öngörülmedikçe fiyat/ücret oranları veya tutarları değiştirilemeyecektir.

SÖZLEŞMENİN İHLALİ VE FESİH

Madde 34) Sözleşmenin ihlali

(1) Tarafların herhangi biri sözleşme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde sözleşmeyi ihlal etmiş addedilir.

(2) Sözleşmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf aşağıdaki hukuki çarelere başvurma hakkına sahip olacaktır:

a) Zarar-ziyan bedelinin karşılıklı mutabakatla tahsili ve/veya

b) Sözleşmenin feshedilerek yasal yollardan tahsili.

(3) Zarar-ziyan bedeli iki şekilde olabilir:

a) Genel zarar-ziyan bedeli veya

b) Maktu zarar-ziyan bedeli.

(4) Sözleşme Makamı zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedellerini Yükleniciye ödeyeceği tutarlardan veya ilgili teminattan kesebilir.

(5) Sözleşme Makamının, sözleşme tamamlandıktan sonra tespit edilen zarar veya hasarlar için tazminat alma hakkı saklıdır.

Madde 35) Sözleşmenin askıya alınması

(1) Sözleşme konusu işin ihale edilmesine ilişkin prosedürlere veya sözleşmenin ifa edilmesine maddi hatalar veya usulsüzlükler veya sahtekarlıklar dolayısıyla halel gelmesi durumunda Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesini askıya alacaktır.

(2) Söz konusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden kaynaklanması halinde Sözleşme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların ciddiyetiyle orantılı şekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiş olduğu tutarları geri alma hakkına sahip olacaktır.

Madde 36) Sözleşmenin sözleşme makamı tarafından feshi

(1) Sözleşme, sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasından itibaren bir yıl içinde herhangi bir faaliyet ve karşılığında ödeme yapılmamışsa, kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir.

(2) Fesih, Sözleşme Makamının veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer hak ve yetkilere halel getirmeyecektir.

(3) Bu Genel Koşullar’da tarif edilen fesih gerekçelerine ek olarak, Sözleşme Makamı aşağıdaki durumlardan herhangi birinin ortaya çıkması halinde Yükleniciye 7 (yedi) gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Yüklenicinin Sözleşme konusu işi önemli ölçüde sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmemesi;

b) Yüklenicinin işin düzgün ve zamanında yürütülmesini ciddi ölçüde etkileyecek şekilde yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya ihmal etmesi durumunda bu halin giderilmesi için Proje Yöneticisi tarafından yapılan bildirimin gereklerine Yüklenicinin makul bir süre içinde uymaması;

c) Yüklenicinin Proje Yöneticisi tarafından verilen idari emirleri yerine getirmeyi reddetmesi veya ihmal etmesi;

d) Yüklenicinin sözleşmeyi devretmesi veya sözleşme altındaki işleri taşerona vermesi;

e) Yüklenicinin iflas etmesi veya tasfiyeye gitmesi, faaliyetlerinin mahkemeler tarafından kayyum idaresine verilmesi, alacaklılarıyla konkordato ve benzeri anlaşmalar yapması, ticari faaliyetlerini askıya alması, bu hususlarla ilgili olarak dava veya takibatlara maruz kalması, veya ulusal mevzuat gereğince benzer bir prosedür neticesinde bu türden durumlara düşmesi;

f) Yüklenicinin mesleki fiil ve davranışlarıyla ilgili olarak kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

g) Yüklenicinin Sözleşme Makamı tarafından gerekçeli olarak kanıtlanan ağır bir mesleki kusur veya suistimalden suçlu bulunmuş olması;

h) Yüklenicinin sahtekarlık, yolsuzluk, suç örgütüne iştirak veya başka bir yasadışı faaliyet münasebetiyle kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

i) Kalkınma Ajansı mali destekleri kapsamında finanse edilen başka bir tedarik sözleşmesi prosedürünü veya destek programı prosedürünü takiben Yüklenicinin akdi yükümlülüklerini yerine getirmediği için sözleşmeyi ciddi ölçüde ihlal ettiğinin ilan edilmiş olması;

j) Sözleşmeye eklenen bir zeyilnameyle kaydedilmediği halde Yüklenicinin tüzel kişiliğinde, niteliğinde, statüsünde veya şirket üzerindeki kontrolünde değişikliğe yol açan bir kurumsal yapı değişikliğinin meydana gelmiş olması;

k) Sözleşmenin ifa edilmesini önleyen başka bir yasal engelin zuhur etmiş olması;

l) Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da söz konusu teminat veya sigortayı sağlayan kişinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi.

(4) Yukarıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasını takiben Sözleşme Makamı Yüklenicinin namı hesabına olmak üzere ya işi kendisi tamamlayacak ya da üçüncü bir şahısla/tarafla başka bir sözleşme akdedecektir. Sözleşme Makamı’nın, Sözleşmeyi feshetmesi halinde, Yüklenicinin işin tamamlanmasındaki

gecikmeden ötürü sorumluluğu, sözleşme altında daha önceden maruz kalınmış yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, derhal sona erecektir.

(5) Yüklenici, sözleşmenin feshi üzerine veya sözleşmenin feshedildiğine dair bildirimi aldığında, işin süratli ve düzgün bir biçimde ve ilgili maliyetler asgari düzeyde tutulacak şekilde tamamlanmasını teminen gerekli adımları derhal atacaktır.

(6) Proje Yöneticisi sözleşmenin feshinden sonra mümkün olan en kısa süre içinde fesih tarihi itibariyle Yükleniciye borçlu olunan bütün tutarları ve hizmet bedellerini onaylayacaktır.

(7) Sözleşme Makamı Sözleşme konusu iş tamamlanıncaya kadar Yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapma yükümlülüğünde olmayacak ve eğer varsa işin tamamlanması için yaptığı ek harcamaların maliyetini Yükleniciden geri alma hakkına sahip olacak veya bunlardan sonra Yükleniciye borçlu kalınan herhangi bir bakiye mevcutsa bu bakiyeyi Yükleniciye ödeyecektir.

(8) Şayet Sözleşme Makamı tarafından sözleşme feshedilirse, Sözleşme Makamı maruz kaldığı zarar ve kayıpların bedelini sözleşmede belirtilen azami tutara kadar olmak üzere Yükleniciden geri alma hakkına sahip bulunacaktır. Eğer sözleşmede herhangi bir azami tutar belirtilmemişse, Sözleşme Makamı, sözleşme altında tanınan diğer hukuki çarelere başvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşme bedelinin Yüklenicinin kusuru nedeniyle işin yeterli şekilde tamamlanamayan bölümüne ait bulunan kısmını Yükleniciden geri alma hakkına sahiptir.

(9) Yüklenici, fesih anına kadar yapmış olduğu işler için kendisine borçlu olunan tutarlara ek olarak herhangi bir zarar veya hasar tazminatı talep etme hakkına sahip değildir.

Madde 37) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamının aşağıdaki durumlara sebebiyet vermesi halinde, Sözleşme Makamına 15 gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Sözleşme Makamının Yükleniciye borcunu haklı bir neden olmaksızın ödememesi;

b) Hatırlatmalara rağmen Sözleşme Makamının yükümlülüklerini ısrarla yerine getirmemesi; veya

c) Sözleşmede belirtilmeyen nedenlerle veya Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan sebeplerle Sözleşme Makamının işin tamamının veya bir kısmının yürütülmesini 90 günden daha uzun bir süreyle askıya alması.

(2) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi Sözleşme Makamı’nın veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer haklara halel getirmeyecektir.

(3) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshedilmesi durumunda Sözleşme Makamı bu fesih dolayısıyla Yüklenicinin uğrayacağı zarar ve hasarların bedelini ödeyecektir. Bu ilave ödemenin toplam tutarı Özel Koşulların sözleşme bedeli belirtilen maddesinde yer alan miktarı aşamayacaktır.

Madde 38) Vefat

(1) Eğer Yüklenici tek bir gerçek kişiyse bu kişinin vefatı halinde sözleşme kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir. Ancak bu kişinin varisleri veya hak sahipleri Yüklenicinin vefatından itibaren 15 gün içinde sözleşmeyi sürdürme isteklerini bir bildirimle beyan etmişlerse, Sözleşme Makamı bunların yaptıkları teklifi inceleyecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu teklifin alınmasından itibaren 15 gün içinde ilgili varislere veya hak sahiplerine bildirilecektir.

(2) Yüklenici bir grup gerçek kişiden oluşuyorsa ve bunlardan biri veya daha fazlası vefat etmişse, Sözleşme konusu işin sürdürülmesi hakkında taraflar arasında karşılıklı mutabakatla bir rapor düzenlenecek ve Sözleşme Makamı ölen kişilerin vefat tarihinden itibaren 15 gün içinde duruma göre grubun sağ üyeleri veya ölenlerin varisleri ya da hak sahipleri tarafından bulunulmuş taahhütlere uygun olarak sözleşmenin sürdürülmesi veya sözleşmenin feshi yönünde karar verecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu husustaki teklifin alınmasından itibaren 30 gün içinde grubun sağ üyelerine veya ilgili varislere ya da hak sahiplerine bildirilecektir.

(3) Bu kişiler Yükleniciyle aynı ölçüde sözleşmenin düzgün ifa edilmesinden müştereken ve münferiden sorumlu olacaklardır. Sözleşmenin devam ettirilmesi sözleşmede hükme bağlanmış teminatın düzenlenmesi ve sağlanmasıyla ilgili kurallara tabi olacaktır.

Madde 39) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

(1) Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

A. Mücbir sebepler;

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum/kuruluşlar tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

i. Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,

ii. Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

iii. Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

iv. Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Sözleşme Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması

v. Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

B. Sözleşme Makamından kaynaklanan sebepler

Ayrıca Sözleşme Makamının sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum Sözleşme Makamı ve İlgili Ajans tarafından incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir.

(2) Eğer sözleşme altındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten sonra meydana gelen bir mücbir sebep durumundan ötürü engellenirse, tarafların hiçbiri sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmayacaktır.

(3) Mücbir sebep durumundan etkilenen taraf sözleşme altındaki yükümlülüklerini asgari gecikmeyle yerine getirebilecek şekilde bu durumu ortadan kaldırmak için tüm makul tedbirleri alacaktır.

(4) Sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici, sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde maktu zarar-ziyan bedeli ödemekten veya kusur-temerrüt nedeniyle fesihten sorumlu olmayacaktır. Sözleşme Makamı da, sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, benzer şekilde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde sözleşmenin kusur-temerrüt nedeniyle Yüklenici tarafından feshinden veya sözleşme tahtındaki mükellefiyetlerini ifa edememesinden ötürü gecikmiş ödemeler için faiz ödemekten sorumlu olmayacaktır.

(5) Eğer taraflardan herhangi biri mücbir sebep durumunun meydana gelmesi nedeniyle yükümlülüklerini yerine getirmesinin etkilenebileceği kanaatindeyse, diğer tarafı bu durumdan derhal haberdar ederek mücbir sebebin mahiyetini, muhtemel süresini ve yaratacağı muhtemel etkileri bildirecektir. Proje Yöneticisi yazılı olarak aksi yönde talimat vermedikçe, Yüklenici makul ölçülerde mümkün olduğu ölçüde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürecek ve bu arada mücbir sebebin engellemediği yükümlülüklerini ifa etmek için makul bütün alternatif yolları arayacaktır. Yüklenici, Proje Yöneticisi tarafından kendisine bu yönde talimat verilmedikçe söz konusu alternatif yol ve yöntemleri uygulamaya koymayacaktır.

(6) Eğer mücbir sebep koşulları meydana gelir ve varlığını 180 gün boyunca sürdürürse, bu takdirde, Yükleniciye mücbir sebepten ötürü tanınacak ifa süresi uzatımları saklı kalmak kaydıyla, tarafların herhangi biri 30 gün önceden diğer tarafa fesih bildiriminde bulunma hakkına sahip olacaktır. Şayet 30 günlük sürenin sonunda mücbir sebep durumu hala devam ediyorsa, sözleşme feshedilecek ve bunun neticesinde taraflar sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürmekten kurtulmuş olacaklardır.

İHTİLAFLARIN HALLİ

Madde 40) İhtilafların halli

(1) Sözleşme Makamı ve Yüklenici, sözleşmeyle ilgili olarak kendi aralarında çıkabilecek her türlü ihtilafı dostane yollarla çözmek için ellerinden gelen tüm çabayı harcayacaklardır.

(2) Herhangi bir ihtilafın ortaya çıkması durumunda, sözleşme tarafları gerek ihtilafla ilgili tutum ve konumlarını gerekse mümkün gördükleri çözümler hakkındaki düşüncelerini birbirlerine yazılı olarak bildireceklerdir. Eğer sözleşme taraflarından herhangi biri yararlı olacağı kanaatindeyse, taraflar bir toplantı yaparak ihtilafı halletmeye çalışacaklardır. Tarafların her biri, dostane çözüm isteğine bu yöndeki talebi almasından itibaren 10 gün içinde cevap verecektir. Dostane çözüme ulaşma süresi, bu husustaki isteğin yapıldığı tarihten itibaren 60 gün olacaktır.

(3) Dostane çözüme ulaşma çabasının başarısız olması veya taraflardan herhangi birinin bu yöndeki isteğe zamanında cevap vermemesi halinde, tarafların her biri diğer tarafa bildirimde bulunarak, ihtilafın Kalkınma Ajansının uzlaştırmasıyla çözümlenmesini kararlaştırabilirler. Uzlaştırma sürecinin başlamasından itibaren 60 gün içinde ihtilaf halledilemezse, sözleşme taraflarının her biri ihtilaf çözümleme prosedürüyle ilgili bir sonraki aşamaya geçme hakkına sahip olacaktır.

(4) Dostane çözüme veya uzlaştırma yoluyla ihtilafın halline bu prosedürlerden birinin başlamasından itibaren 90 gün içinde ulaşılamazsa, tarafların her biri Özel Koşulların ilgili Maddesinde belirtildiği şekilde ihtilafın çözümlenmesini ulusal bir kaza merciinin kararına veya tahkim kararına havale edebilir.

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde 41) Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

(1) İş bu Genel Koşullarda ve sözleşmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleşmenin imzalanması ve ifası aşamalarında ortaya çıkabilecek ve karşılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kamu İhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin Tip Sözleşmelerindeki hükümler ve hukuki referansları kıyasen uygulanır.

Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)

Sözleşme başlığı : Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı Yayın Referansı : … … … … … … … … …

1. Genel Tanım

Perakende sektörü, bağlantılı olduğu üretim, inşaat ve lojistik gibi sektörlere sağladığı katkı ile birlikte ele alındığında hem Türkiye ekonomisi hem de İzmir ekonomisi için lokomotif bir role sahiptir. Sektörde faaliyet gösteren firmaların sürekli değişen tüketici taleplerine uyum sağlayabilmek için dünyadaki gelişmeleri ve eğilimleri yakından takip etmesi gerekmektedir. İş yapış süreçlerini farklı kanallardan koordineli ve hızlı şekilde yürütmeleri, bu kapsamda gerekli dijital teknoloji ve yazılımlara sahip olmaları önem taşımaktadır. Bununla birlikte, günümüzde hala birçok KOBİ’nin dijital dönüşüme hazır olmadığı düşüncesiyle iş süreçlerinde geleneksel yöntemleri kullanmaya devam ettiği gözlemlenmektedir. KOBİ’lerin alışılagelmiş sistemlerini devam ettirmeleri onları daha güvenli hissettirmekle birlikte, çoğu zaman süreçlerinin daha yavaş ilerlemesi ve hataya açık olmasına sebep olmaktadır. Bu kapsamda, dijital dönüşüm firmalar için planlanmış bir süreç olarak ele alınması gerekmektedir.

Perakende sektöründe en önemli nokta verimliliktir. Çünkü günümüzde hızla değişen teknolojiye rağmen tüketicinin ucuza ürün alma talepleri hiçbir zaman değişmeyecektir. Bunun için maliyeti minimum şekilde korumak amacıyla tüketiciye ucuza ama kaliteli ürün ulaştırmak verimlilik çalışmalarının en başında yer alması gerekmektedir. Verimliliğin boyutları da sanayi ve ülkelere göre ciddi farklılık göstermektedir. Ancak aynı sayıda daha düşük maliyetle üretmek veya aynı maliyetle daha fazla sayıda üretmek dijitalleşme ile mümkün olmaktadır. Dijitalleşme ve yeni teknolojilerin adaptasyonu ile sürekliliğini devam ettirmek ve güncel kalmak isteyen şirketler süreçlerini optimize edip rekabette fark yaratırken, aynı zamanda değişen müşteri ihtiyaç ve beklentilerine de cevap verme fırsatı yakalamaktadırlar.

Tüm bu hususlar perakende sektörünün çağın gereklerine uygun olarak dijital teknolojilere adaptasyonun şart olduğunu ortaya koymaktadır.

Proje kapsamında hedef alınacak sektör Perakende Ticaret (motorlu kara taşıtları ve motosikletler hariç) olup, NACE Rev.2 Altılı Ekonomik Faaliyet Sınıflaması, 2019 Düzey 2’ye göre kodu 47 olup bu nace kodu altında İzmir’in Konak ilçesinde faaliyet gösteren İzmir Ticaret Odası üyeleri öncelikli olarak ele alınıp sonrasında projenin tüm İzmir’deki perakende sektöründe faaliyet gösteren İzmir Ticaret Odası üyelerine yayılması, hatta perakende sektöründe ortaya çıkacak dönüşümün diğer sektörleri de etkileyerek orta vadede tüm sektörlere yayılarak geniş çaplı bir hareket başlatacağı öngörülmektedir.

Gezici Dijital Karavan projesi ile İzmir Ticaret Odası, Gezici Dijital Karavan ile dijitalleşmeye yönelik hizmet anlayışının geliştirilmesi konusunda bir araç ortaya çıkacak ve İzmir Ticaret Odası da bunu hizmetlerine yansıtmak suretiyle yarar sağlayacaktır. İzmir Ticaret Odası'nın hayata geçireceği Gezici Dijital Karavan sayesinde üyelerinin dijitalleşmesi için bir ortam sunulacaktır ve İzmir Ticaret Odası üyeleri de Xxx tarafından düzenlenecek dijitalleşme eğitimlerine katılmak, Xxx tarafından üniversitenin katkısı ile hazırlanacak ankete cevap vermek suretiyle dijital seviyelerini tespit ederek yol haritalarını belirlemek ve Gezici Dijital Karavan içerisinde dijital teknolojileri yerinde incelemek suretiyle firmalarının süreçlerine nasıl entegre edebileceklerini görme ve anlama fırsatı elde ederek dijital dönüşüm süreçlerine katkı sağlanacaktır.

İçinde bulunduğumuz dönemde dijitalleşmenin öneminin bir an önce kavranarak iş yapma süreçlerinde dijital teknolojilerin adapte edilmesi firmaları verimlilik ve maliyetler açısından öne geçirmektedir. Bu doğrultuda; Gezici Dijital Karavan kapsamında verilecek teknik destek, danışmanlık, bilinçlendirme, eğitimler, ana yararlanıcıların bir ayağının da İzmir Ticaret Odası üyeleri olacağını ortaya koymaktadır. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

kapsamında sunulacak hizmetler ile dijitalleşme süreçlerinde gerekli tüm adımlarda firmaların yanında olunacaktır.

Ayrıca; yine İzmir Ticaret Odası'nın üyeleri arasında yer alan yazılım-donanım firmaları da bünyelerinde sattıkları yazılım ve donanımları, dijitalleşmek isteyen firmalara pazarlama imkanına sahip olacak ve böylece İzmir Ticaret Odası üyelerinin iş hacmi de olumlu şekilde etkilenecektir.

Ayrıca, dijitalleşmiş kaynakları kullanan firmalar iş süreçlerinde daha hızlı ve verimli hale gelecek olup, bu durum mevcut kaynaklarını dijital teknolojiler ile birleştirerek yeni ürün ve hizmetleri ortaya koymalarını mümkün kılacak, rekabet güçlerine katkıda bulunacaktır.

Bu ihaleye konu olan husus donanımların temin edilmesi olup, genel fikir vermek amacıyla proje kapsamında, satın alımı yapılacak dorsenin taslak yerleşim planına aşağıda yer verilmiştir.

Proje kapsamında, satın alımı yapılacak dorsenin taslak yerleşim planı aşağıda yer almaktadır. Bu yerleşim planı doğrultusunda uygun donanım ve yazılımların satın alımı ve ilgili alanlara yerleştirilmesi, kurulması sağlanacaktır. “Gezici Dijital Karavan” adını taşıyacak olan bu araç ile İzmir’de firmaların yoğun olarak faaliyet göstermekte olduğu noktalar ziyaret edilecek, firmaların aracın içinde yer alan teknolojileri, donanımları ve yazılımları incelemeleri ve bu olanakları süreçlerine nasıl entegre edebileceklerini görme ve anlama fırsatı elde etmeleri sağlanacaktır. Ayrıca, firmaların teknoloji kullanımının yanı sıra organizasyonel yetkinlikler, iş süreçleri, tedarikçilerle entegrasyon vb. birçok farklı faktörün ölçüldüğü anket çalışması yapılacaktır, firmaların dijitalleşmenin ne olduğunu ve kendi işleri için nasıl bir değer yaratabileceğini kavramalarına katkı sağlayacağı eğitimler düzenlenecektir, proje boyunca toplanan nitel ve nicel verilerden üretilen analizlerin topyekün bir değerlendirmesinin yapılacağı, proje raporuna yönelik tüm paydaşların görüşlerinin toplanacağı bir değerlendirme çalıştayı yapılacaktır.

GEZİCİ DİJİTAL KARAVAN YERLEŞİM PLANI

6

DİJİTAL KARAVANDA SERGİLENEN ÜRÜNLERİN

VİDEOSU

5

E-KATALOG YAZILIMLARI

4

ENERJİ İZLEME VE YÖNETİM SİSTEMLERİ YAZILIMLARI

3

DEPO VE STOK YÖNETİMİ YAZILIMLARI RFID

MANYETİK ETİKETLER

2

AKILLI TEKNOLOJİLER YÜZ TANIMA, KİŞİ SAYMA, MEMNUNİYET ÖLÇÜMÜ YAZILIMLARI

1

KURUMSAL YAZILIMLAR (MUHASEBE, E-FATURA, E-DEFTER, E-ARŞİV)

ONLINE SİPARİŞ VE SATIŞ YAZILIMLARI

YERLEŞİM PLANINA GÖRE BÖLÜMLERİN DETAYLI AÇIKLAMALARI:

1. Dorse

• Network: Firewall ve Access point cihazları

• 48 Portlu Aktif Switch

• Kamera

• Dokunmatik özellikli Outdoor Smart tv

2. BİRİNCİ BÖLME (Kurumsal Yazılımlar, Muhasebe, E-Fatura, E-Defter, E-Arşiv ve Online Sipariş ve Satış Yazılımları)

• 1 adet notebook

• 1 adet tablet

• Dijital santral, IP telefon

3. İKİNCİ BÖLME (Akıllı Teknolojiler, Yüz Tanıma, Kişi Sayma, Memnuniyet Ölçümü Yazılımları)

• 1 adet notebook

• 2 adet tablet

• 3 Boyutlu Yazıcı

• Drone

• Yüz Tanıma Terminali

• IP Kamera

• Yüz Tanıma Sistemi ve Personel Devam Kart Sistemi - PDKS

4. ÜÇÜNCÜ BÖLME (Depo ve Stok Yönetimi Yazılımları, Rfid Manyetik Etiketler)

• 1 adet tablet

• 1 adet notebook

• Barkod Okuyucu

• Barkod Yazıcı

• El Terminali

• RFID Reader ve Anten

• RFID Etiket

5. DÖRDÜNCÜ BÖLME (Enerji İzleme ve Yönetim Sistemleri Yazılımları)

• 1 adet tablet

6. BEŞİNCİ BÖLME (E-Katalog Yazılımları)

• 1 adet tablet

• 1 adet notebook

7. ALTINCI BÖLME

• Dijital Karavanda Sergilenen Ürünlerin Videosu

2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

Gezici Dijital Karavan projemize yönelik aşağıda yer alan renderlar hazırlanmış olup teklif verecek firmaların projeyi canlandırabilmeleri adına fikir vermesi amacıyla paylaşılmaktadır. Tekliflerin aşağıdaki tasarımı örnek alarak sunulması rica edilmektedir.

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	Genel Hususlar Bu ihaleye iş ortaklığı veya konsorsiyum şeklinde teklif sunulabilir. Bu ihale kapsamında aşağıda yer alan kalemler için Kısmi Teklif verilebilir. Sunulacak tekliflerin kalem bazında sunulması gerekmektedir.

1 • Network: Firewall ve access point cihazları
o Kablosuz Standart: IEEE802.11 b / g / n o Çalışma Koşulları: 2412 ~ 2472MHz (Genişletilmiş Aralık: 2312 ~ 2732MHz) o Kablosuz Hız: 300Mbps o Modülasyon Modu: OFDM o Anten dahili anten: 6dBi kazanç o Çıkış Gücü 27 dBm (maks.) o Hassasiyet Alma 11b: -97dBm @ 1Mbps; o 11g: -94dBm @ 6Mbps; o 11n: -72dBm @ MCS7 o İletim Mesafesi: 500m o Kablosuz Yön Açısı: Yatay 65 °, dikey 60 ° o Güç Kaynağı: 1 * PoE RJ45 (IN: 220V, ÇIKIŞ: 48V / 0.25A), DC 12V o Güç Tüketimi Maks. 8W o Ethernet Port 2 * LAN RJ45 o Çalışma Koşulları: -30 ℃ ~ 70 ℃ o Dayanıklılık Koşulları: -40 ℃ ~ 80 ℃ o Çalışma Nemi: % 5 ~% 95 bağıl nem (yoğunlaşma yok) o Ekipman Ölçüleri: 150 mm x 150 mm x 32 mm o Donanım Ağırlığı: 0.5kg o Koruma Sertifikası: IP41 o Şifreleme Tipi WPA-PSK / WPA2 / CCMP (AES) / TKIP o Network Modu: Route/Network Köprüsü o Çalışma Modu Erişim Noktası / İstemci / WDS AP / WDS istemcisi o Güvenlik Mekanizması: IP / MAC adres filtreleme, network adını gizleme vb. o Network Protokolü: TCP / UDP / ARP / ICMP / DHCP / HTTP / NTP o TDMA Geliştirme: (TDMA, gizli düğümlerin etkilenmesini ortadan kaldırır ve çok sayıda performansı büyük ölçüde geliştirir) o Otomatik ACK Zamanlama Ayarı: (Uzak mesafe iletişimde parametreyi otomatik optimize etme ve performansı en iyi hale getirme) o Yönetim ve Günlük: NTP, Syslog, Telnet, AC, SNMP o Web Sayfası Yapılandırma Yönetimi Web sayfası yapılandırmasını, AC uzaktan yönetimi ve SNMP yönetimini destekleme o Yazılım Güncellemesi: Firmware web sayfası güncelleme ve AC uzaktan yükseltme
1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	o Bant Genişliği: Esnek Konfigürasyon 5/10/20/40 MHz
2	• Kamera o Donanım platformu 64 bit olmalıdır. o Kameranın kayıt özelliği olmalıdır. o En az 6 adet 10/100/1000 mbps Ethernet portu olmalıdır. o En az 2 adet USB portu olmalıdır. o Eş zamanlı 450000 (dört yüz elli bin) oturum sayısını desteklemelidir. o Güvenlik duvarı paket filtre TCP throughput değeri 2400 (iki bin dört yüz mbps olarak ölçülmelidir. o Web (URL) filtre throughput değeri 450 (dört yüz elli) mbps olarak ölçülmelidir. o Anti-virüs throughput değeri 350 (üç yüz elli) mbps olarak ölçülmelidir. o Tek bir donanım/yazılım bütünü çözüm üzerinde şu bileşenler yer almalıdır: ▪ Ağ yönetim bileşenleri ▪ Paket filtre (firewall) ▪ Ağ geçidi anti-virüs ▪ Web (URL) filtre ve içerik filtre ▪ Atak tespit ve önleme sistemi (IDS/IPS) ▪ Uygulama filtre ▪ Hotspot ile misafir kullanıcı ağı yönetimi ▪ IPSec ile lokasyonlar arası (site-to-site) VPN ▪ SSL ile istemci-lokasyon arası (client-to-site) VPN ▪ Ağ trafiği kayıtlarını 5651 yasasına uyumlu şekilde tutabilme ▪ WAN (dış ağ bağlantısı) dengeleme ve yedekleme ▪ Active Directory entegrasyonu ▪ Raporlama	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
3	• Dokunmatik özellikli Outdoor Smart tv 55’’ E-LED 4K PROFESYONEL MONİTOR o Led Televizyon UHD olmalıdır. o Dokunmatik ekran (Touchscreen) o Led Televizyonun Smart Tv özelliğinde olmalıdır. o Led Televizyonun üzerinde en az 4 adet HDMI giriş olmalıdır. o Led Televizyonun üzerinde en az 2 adet USB giriş olmalıdır. o Led Televizyonun işlemcisi Quad özelliğinde olmalıdır. o Led Televizyonun üzerinde en az 1 adet LAN (Ethernet) giriş olmalıdır. o Led Televizyonun üzerinde en az 2 adet RF giriş olmalıdır. o Led Televizyonda dahili Wi-fi özelliği olmalıdır. o Led Televizyonda Dahili Uydu Alıcısı özelliği olmalıdır. o Led Televizyon ile birlikte en az 2 adet Led televizyon ile aynı marka 3D (3 boyutlu gözlük) verilmelidir. o Led Televizyon orijinal kumandası ile birlikte teslim edilmelidir. o Led Televizyon ile birlikte duvar askı aparatı verilmelidir. o Ekran boyutu en az 55 inch (140 cm) olmalıdır. o Cihazın görüntü teknolojisi edge-led prensiplerine dayanmalıdır. o Ekran çözünürlüğü 4K en az 3840 x 2160 piksel olmalıdır. o Ekran dinamik kontrast oranı en az 4700 : 1 olmalıdır. o Ekran parlaklığı en az 300 cd/m2 olmalıdır. o Ekran yatay ve dikey izlenme durumlarında cihaza göre 178 derecede bulunan bir konumdan bakıldığında dahi görüntüyü sorunsuz verebilecek özellikte olmalıdır. o Cihaz e-led teknolojisi kullanmalıdır. Yüksek ısılarda kararma yapmamalıdır. Renkler doğal canlılığında olmalı ve bir şerit üzerinde normale göre daha fazla led barındırmalıdır. o Cihazın devre kartları, aşınmayı engellemeye ve uzun ömürlü stabil bir operasyonu mümkün kılmaya yönelik özel bir kaplamaya sahip olmalıdır.	2

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	o Ekranın görüntü formatı 16:9 olmalıdır. o Ekranın tepki süresi 8 ms olmalıdır. o Ekranın içinde dahili olarak NFC ile bağlantı özelliği olmalıdır. o Ekranın üzerinde, yakınlık sensörü bulunmalıdır. o Ekran, Tizen veya dengi 3.0 işletim sistemine sahip olmalıdır. o Cihaz hem yatay hem de dikey kullanıma uygun olarak üretilmiş olmalıdır. o Cihaz ile birlikte temin edilecek stand mekanizması, talebe göre yatay veya dikey kullanımı eş zamanlı olarak desteklemelidir ve ekran ile aynı markaya ait olacaktır. o Cihazla birlikte temin edilecek stand mekanizması farklı alanlarda kullanıma imkan veren, tekerlekli bir yapıya sahip olmalıdır. o LED Ekran üzerindeki tuşlar, ekranın yan tarafında konumlanmalıdır. o Cihaz üzerinde 1 adet HDMI girişi standart olarak bulunmalıdır. o Cihaz üzerinde dokunmatik panel için enerji sağlayan USB girişi standart olarak bulunmalıdır. o Ekran pasif dokunmatik kalem ile birlikte çalışmayı desteklemelidir. o Ekranın dokunmatik kaleme tepki süresi 38 ms üstünde olmamalıdır. o Eş zamanlı 4 farklı dokunmayı desteklemelidir. o Cihaz üzerinde 2x10 Watt ses çıkışları bulunmalıdır. o Cihazın ağırlığı 29 kilogramı geçmemelidir. o Cihazın normal çalışma durumunda enerji tüketimi 100 Watt’ı geçmemelidir. o Cihazın “stand-by” çalışma durumunda enerji tüketimi 0.5 Watt’ı geçmemelidir. o Cihazın derinliği en fazla 5.2 cm olmalıdır. o Ekranlar 0 ºC – 40 ºC sıcaklık aralığında çalışabilmelidir. o Ekran dahili Minimum 1.7Ghz, 3GB Bellek ve 8GB depolama birimine sahip oynatıcı bir arabirime sahip olmalıdır. o Cihaz üzerindeki yazılım ile, kablosuz olarak, cep telefonu ve bilgisayar bağlantısına imkan vermelidir. (Bilgisayar için, Windows 8 ve üzeri işletim sistemleri için) o Cihaz üzerindeki yazılım ile, içeriği mail olarak göndermeye, yazıcıya kablosuz olarak göndermeye imkan vermelidir o Ürüne, Üretici tarafından 3(üç) yıl süre ile yerinde garanti verilecektir.

4 • Notebook o İşletim Sistemi Win 10 Pro 64 , İşletim sistemi ve ofis programları orijinal lisanslı olmalı (Karavan içerisinde sunulacak yazılımların çalışması için Notebook’un Win10 Pro İşletim sisitemine sahip olması gerekmektedir.) o İşlemci i7 serisi G10 o Ekran 15.6 LED FHD UWVA AG slim o Dokunmatik ekran (Touchscreen) o Çözünürlük 1920 x 1080 o Bellek 16GB (1x16GB) DDR4 2666 o Sabit disk 256GB PCIe NVMe Three Layer Cell 1TB 7200RPM o Optik sürücü - o Battery 4 Cell 90 WHr Long Life 15 o Bluetooth Bluetooth 5.0 (nvP ) o Wireless Intel veya dengi 9560 ac 2x2 o Webcam 720p HD webcam o Ekran Kartı (4GB GDDR5) o Ekran kartı harici minumum 2Gb olmalı o Garanti Servis Yerinde Garanti o AC Adapter HP 150W Slim Smart AC adapter 15 o USB 3 USB 3.0 (1 charging) o İşlemci minumum 4 çekirdekli üretim minmum 2019 yılı ve sonrası olmalı o Minumum DDR4 8 gb ram sahip olmalı o Minumum 240 Gb SSD kapasiteli olmalı o Minumum 1000 dpı 2,4GHz özelliklerinde Kablosuz Mouse ile beraber teklif edilmelidir. o Minumum 2 adet usb 3.0 1 adet type-c 1 adet rj45 port olmalı o Ekran kartı harici minumum 2Gb olmalı o Siyah renkte iki gözlü koruma çantası ile teklif edilmelidir o İşlemci minumum 4 çekirdekli üretim minimum 2019 yılı ve sonrası olmalı o Minumum DDR4 8 GB Belleğe sahip olmalı o Minumum 240 GB SSD Kapasiteli Hard Disk’e sahip olmalı o Cash belleği minumum 8Mb ve üstü olmalı o Numerik TR klavye cihazda bütünleşik olmalı o Ekran boyutu 15.6’’ FHD özellikli olmalı o İşletim sistemi ve ofis programları orijinal lisanslı olmalı o Minumum 1000 dpı 2,4GHz özelliklerinde Kablosuz Mouse ile beraber teklif edilmelidir. o Siyah renkte iki gözlü koruma çantası ile teklif edilmelidir.
4

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	o Minumum 2 adet usb 3.0 1 adet type-c 1 adet rj45 port olmalı o Ekran kartı harici minumum 2 GB olmalı o Garanti süresi 2 yıl olmalı o Önerilen cihaz Üretici tarafından üretimi ve satışı olan bir model olmalı ayrıca en az 1 yıl boyunca üretimine devam edilen bir ürün olmalıdır. Cihaz 1 yıl içerisinde EOL(End of life) olmamalıdır. o EOL statüsüne düşen cihazların garanti süreci içerisinde arızası durumunda, asgari olarak şartname gereksinimlerini destekleyen üst model ile değişimi teminat altında olmalıdır.

5 • Tablet • 6 adet tabletin tümü minimum 10 inç ve üzeri ekrana sahip olmalıdır. • 2 tablet Win 10 Pro işletim sistemi, 2 tablet android işletim sistemi, 2 tablet ios işletim sistemine sahip olmalıdır. (3 farklı işletim sisteminin üyelerimize sunulması yararlı olacaktır.) • 1 adet Windows işletim sistemine sahip olan tablet ve 1 adet android işletim sistemine sahip olan tabletin üzerinde 2D barkodları okuyabilecek bütünleşik okuyucusu olmalıdır. • 4G, wifi, bt özelliğine sahip olmalıdır. • Ön ve arka yüzünde kamera bulunmalıdır. • En az 1,i44 GHz işlemciye sahip olmalıdır. • En az 4 GB RAM 64 Flash Memory sahip olmalıdır. • Şarj aksesuarları ile beraber verilmelidir.
Win 10 Tablet şartnamesi Endüstriyel • • 10.1” 1280 x 800 HD Ekran • 280 NITs Parlaklık • Kapasitif 10 Nokta Çoklu Dokunmatik • 1.014kg Ağırlık • IP65 Su ve Toz Koruması • MIL-STD-810G / 1.0 mt Düşme Dayanıklılığı • Ses açma/kapama, Güç, Barkod Tarama Tuşu (F) Butonları • USB 2.0, Mikro USB, Sim Kart Slot, Mikro SD Slot, Mini HDMI Kulaklık Çıkısı, 12pin Bağlantı RS232, RJ45 (Ops.) Arayüzleri • Mediatek 8735A 4 Çekirdek İşlemci (android( • Intel Atom veya dengi Z3735F 1.33GHz 4 Çekirdek (win 10 pro) • 2GB DDR3 RAM • 32GB / 64GB (Ops.) Hafıza • 3.7V / 10.000mAh Batarya • HD Ses, Dahili Mikrofon • 2MP Ön, 13MP AutoFocus Arka Kamera • 2D Barkod Okuyucu • 802.11 a/b/g/n WLAN • 4.0 Bluetooth • Glonass, QZSS, GPS Modül • NFC • 4G LTE • Yerçekimi Sensörü
6

•

Android tablet Şartnamesi Endüstriyel

• 10.1” 1280 x 800 HD Ekran

• 280 NITs Parlaklık

• Kapasitif 10 Nokta Çoklu Dokunmatik

• 1.014kg Ağırlık

• IP65 Su ve Toz Koruması

• MIL-STD-810G / 1.0 mt Düşme Dayanıklılığı

• Ses açma/kapama, Güç, Barkod Tarama Tuşu (F) Butonları

• USB 2.0, Mikro USB, Sim Kart Slot, Mikro SD Slot, Mini HDMI Kulaklık Çıkısı, 12pin Bağlantı RS232, RJ45 (Ops.) Arayüzleri

• Mediatek 8735A 4 Çekirdek İşlemci (android(

• Intel Atom veya dengi Z3735F 1.33GHz 4 Çekirdek (win 10 pro)

• 2GB DDR3 RAM

• 32GB / 64GB (Ops.) Hafıza

• 3.7V / 10.000mAh Batarya

• HD Ses, Dahili Mikrofon

• 2MP Ön, 13MP AutoFocus Arka Kamera

• 2D Barkod Okuyucu

• 802.11 a/b/g/n WLAN

• 4.0 Bluetooth

• Glonass, QZSS, GPS Modül

• NFC

• 4G LTE

• Yerçekimi Sensörü

• Ekran boyutu minimum 10’’ özelliklerine sahip olmalı

• Metalik kasaya sahip olmalı

• Minimum 4 GB Bellek ve 64 GB kapasiteli olmalı

• Kasa rengi siyah olmalı

• Ekran koruyucusu orijinal kutusunun yanında verilmelidir.

• Siyah renkte kapaklı koruyucu kılıf olmalı

• Masaüstü ayaklı standı olmalı

• Sim kart modülü aktif olmalı

• Genişletilebilir bellek yuvası olmalı

• Ekran çözünürlüğü 1920x1200 olmalı

• Dokunmatik ekran kalemi ile beraber fiyat verilmeli

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	• Önerilen cihaz üretici tarafından üretimi ve satışı olan bir model olmalı ayrıca en az 1 yıl boyunca üretimine devam edilen bir ürün olmalıdır. Cihaz 1 yıl içerisinde EOL(End of life) olmamalıdır. • EOL statüsüne düşen cihazların garanti süreci içerisinde arızası durumunda, asgari olarak şartname gereksinimlerini destekleyen üst model ile değişimi teminat altında olmalıdır. TABLET (IOS) • Ekran boyutu minumum 10’’ retina özelliklerine sahip olmalı • Metalik kasaya sahip olmalı • Minumum 4 gb ram ve 64gb kapasiteli olmalı • Renk gri olmalı • Ekran koruyucusu orijinal kutusunun yanında verilmelidir. • Siyah renkte kapaklı koruyucu kılıf olmalı • Masaüstü ayaklı standı olmalı • Sim kart modülü aktif olmalı • Ekran çözünürlüğü 2160x1600 olmalı • Dokunmatik ekran kalemi ile beraber fiyat verilmeli • Ön kamera minumum 1,2 megapiksel arka kamera ise minumum 8 megapiksel olmalı • Sim kart modülü aktif olmalı • Önerilen cihaz üretici tarafından üretimi ve satışı olan bir model olmalı ayrıca en az 1 yıl boyunca üretimine devam edilen bir ürün olmalıdır. Cihaz 1 yıl içerisinde EOL(End of life) olmamalıdır. • EOL statüsüne düşen cihazların garanti süreci içerisinde arızası durumunda, asgari olarak şartname gereksinimlerini destekleyen üst model ile değişimi teminat altında olmalıdır.

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
6	• Dijital santral, IP telefon o Bulut sistemi üzerinde olmalı o Sesli Karşılama Menüleri (IVR) o Kuyruk Yönetimi o Çalma Grupları o Gelişmiş Dahili Yönetimi o Eş Zamanlı Sınırsız Çağrı o Mesai İçi / Mesai Dışı / Öğle Arası Senaryoları o Anlık Kuyruk İzleme (Dashboard) o Operatör Meşguliyet Paneli o Kuyruk İstatistikleri o Dijital Faks o Akıllı Telefon ve Tabletle Kullanım o Kaçan Çağrı Bildirimi o Telesekreter Kaydı o Rehber Entegrasyonu o Ses Kaydı o Personel Yetkilendirmesi o Kara Liste Oluşturma o Dahiliye Özel Dış Numara (CLI) Tanımlama o Resmi Tatil Ayarları	1
7	• Yüz Tanıma Terminali	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
8	• IP Kamera memnuniyet ölçme kamerası o Görüntü Sensörü : 1/2.5" Kademeli tarama CMOS o Çözünürlük : 2560(H)×1440(V) o Sinyal Sistemi : PAL/NTSC o Enstantane Süresi : 50Hz: 1/1 s to 1/30,000 s o 60Hz: 1/1 s - 1/30,000 s o Gece & Gündüz : ICR o Dijital Yakınlaşma : 16X o Otomatik netleme : Otomatik/ Yarı otomatik/ Manuel o Lens Odak Uzaklığı: 4.8 mm - 120 mm, 25× optik yakınlaşma o Lens Yakınlaşma Hızı: Yaklaşık 2.5 s (Optical Lens, Wide-Tele) o Yatay Görüş Açısı: 59.5° - 2.6° o Dikey Görüş Açısı: 35.7° - 1.5° o Diyagonal Görüş Alanı Açısı: 66.6 - 3.0° o En yakın netleme mesafesi: 10 mm to 1500 mm o Lens Minimum Diyafram Değeri: F1.6 - F3.5 o Kamera Dönüş Açısı: 360° o Kamera Dönüş Hızı: 0.1°-160°/s, o Kamera Hazır Ayar Dönüş Açısı: 240°/s o Dikey Kamera Hareketi : -15°-90° o Dikey Kamera Hareket Hızı: Dikey Kamera Xxxxxx Xxxxxxx Hızı : 0.1°-120°/s, o Kamera Dik Hareket Açısı : 200°/s o Hazır Ayar Sayısı : 300 o Patrol: 8 patrol, her patrol 32 hazır ayara sahip o Hafıza Gücü : Destek	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
9	• Yüz Tanıma Sistemi ve Personel Devam Kart Sistemi - PDKS o Ekranı: 4.3 inçlik Kapasitif dokunmatik ekran o Kullanıcı Kapasitesi: 3.000 kullanıcı o Yüz Kayıt Kapasitesi: 3.000 yüz kapasitesi o Parmak İzi Kayıt Kapasitesi: 10.000 adet parmak izi o Log Kapasitesi: 200.000 log o Şifre Kapasitesi: 3.000 o Kart Kapasitesi: 3.000 o Wi - Fi Özelliği : WIFI ile kablosuz ağlara bağlanabilir. o Kart Türleri: Mifare Kart o Geçiş Şekilleri: Yüz tanıma, parmak izi, kart, şifre, parmak izli şifre o Hızı: 0,5 saniyenin altında o Hatalı Kabul Etmesi: <0.0001% o Hatalı Reddetmesi: <0.0001% o İşlemcisi: 1GHz işlemci o Çalışma Işığı: 0-12000LUX o Tanıma Mesafesi: Özel stereo çift sensörü ile 80cm'e kadar algılama mesafesi o Bağlantı Şekli: Wi-Fi, TCP/IP, USB host, USB slave, 2x relay, xxxxxxx in & out o Standart Özellikleri: 255 Time Zone, Multi-identification Duress mode, Anti-passback o Sesli Komut: 16-bit Hi-Fi Türkçe ses ve ses göstergesi o Dili: Türkçe ve İngilizce o Çalışma Voltajı: DC 12V / 2A çalışma voltajına sahiptir. o Çalışma Sıcaklıkları: 0 ile 40 derece arası sıcaklıklar o Çalışma Nem Değeri: %20 ile %80 nemli alanlar o Boyutu: 210 x 89 x 56 mm o Ağırlığı: 330 gram	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
10	• Barkod Okuyucu o Bluetooth teknolojisine sahip olmalıdır o Şarj ünitesi ve USB kablo ile beraber verilmelidir. o 1D ve 2D barkodları okuyabilmelidir. o En az 1400 mah bataryaya sahip olmalıdır. o En az IP 42 su toz dayanımına sahip olmalıdır. o 10 mils datamatrix barkodları en az 2 cm’den okuyabilmelidir. o 1.5 m den düşmeye dayanıklı olmalıdır. o Okuyucu ağırlığı 250 gr geçmemelidir. o 752*480 okuyucu çözünürlüğüne sahip olmalıdır.	1
11	• Barkod Yazıcı o En az 203 DPİ çözünürlüğe sahip olmalıdır. o Üzerinde Seri, USB, Paralel ve Ethernet port bulunmalıdır. o Termal ve termal transfer baskı yapabilmelidir. o En az 102 mm/sn baskı hızına sahip olmalıdır o 32 bit işlemciye sahip olmalıdır. o En az 8mb RAM 4MB flash memory e sahip olmalıdır. o EPL ve ZPL programa dillerini desteklemelidir.	1
12	• El Terminali o En az 1,5 Ghz işlemciye sahip olmalıdır. o WIN MOBILE 6.5 Üzerinde barkod okuyucu 2D barkodları okuyabilmelidir. o En az 512 MB RAM 4GB Flash memory e sahip olmalıdır. o 4,3 inch ekran büyüklüğüne sahip olmaldır. o Ekran çözünürlüğü 800*480 desteklemelidir. o Şarj ünitesi dahil olarak teklif edilmelidir. o -20 +50 derece aralığında çalışabilmelidir. o IP 67 su ve toz koruma standardına sahip olmalıdır. o Wifi ve BT üzerinde olmalıdır. Opsiyonel olarak 3G desteği olmalıdır.	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
13	• RFID Reader ve Anten o RFID Okuyucu Anten o Etiket Okuyucu Anteni (4 mt. Okuma Mesafesi); o Sistem, HGS teknolojisinin sahip olduğu en son donanım ve yazılım teknolojilerinin verdiği imkânları kullanarak donatılmış olmalıdır. o Sistem, kendi formatı içinde çalışmalı ve diğer otoyollarda kullanılan HGS etiketleri ile birlikte çalışabilmelidir. o Sistem, kendi formatındaki etiketlerini veya parametrik olarak ayarlandığında Tüm etiketleri okuyabilmelidir. o Sistem, kablosuz haberleşme yapısını sağlayan RFID (Radyo Frekanslı Tanımlama) tabanlı olmalıdır. o Sistem düşük güç tüketimi sağlamalıdır ( 0,5W, 12-24VDC ) o Sistem, hızlı bilgi akışı ve en az 4 metreye kadar çıkabilen uzun okuma mesafesi sağlayabilmelidir. Yüklenici kullanacağı RFID teknolojisi için sorunsuz okuma ve çalışma garantisi verecektir. Okumada yaşanan sorunların çözümü için ilave donanım gerekmesi durumunda bu yüklenici tarafından karşılanacaktır. o Sistemin kurulumu için herhangi bir lisans alınmasına gerek olmamalıdır. o Sistemdeki tüm ürünler amacına uygun kullanılması halinde insan can ve mal güvenliği, bitki ve hayvan varlığı ile çevreye zarar vermeyeceğini, diğer bir ifadeyle ürünlerin güvenli bir ürün olduğunu gösterir CE ve FCC sertifikalı olmalıdır. o Sistem aynı bölgede bulunan diğer radyo sistemlerinden etkilenmemelidir. o Sistemde okuma mesafesi ayarı yapılması mümkün olmalıdır. o Sistemde, birbirine paralel yan yana yollarda bulunan okuyucular birbirlerinin okuma alanlarından etkilenmemelidir. Diğer yoldan geçen araçların tagları yan yoldaki okuyucudan algılanmamalıdır. o Sistem, TCP/IP, RS232, RS485 gibi standart haberleşme arabirimlerini destekler olmalıdır. o Sistemin kontrol panelleri arasındaki haberleşme TCP/IP haberleşme protokolü olmalıdır. o Ethernet TCP/IP protokol sayesinde mevcut yerel ağ (network) sistemine kolay bağlanabilmelidir.	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	o TCP/IP bağlantı kullanarak Internet üzerinden sistemin uzaktan kontrolü, çalışması ve durum tespiti yapılabilmelidir. Sistemde herhangi bir işlem yapılmadan her an Internet üzerinden sisteme uzaktan erişilebilmelidir. o Sistemde oluşan programsal hatalarını uzaktan erişim sayesinde alana gitmeksizin giderme imkânı olmalıdır. o Sistemde çıkan donanım hataları uzaktan tespit edilebilmelidir ve kısa sürede çözüm sağlanabilmelidir. o Sistem on-line ve off-line çalışabilmelidir. Yönetim ve kontrol programının kurulu olduğu sunucu (server) ‘nun kapanması veya arızalanması durumunda sistem tüm fonksiyonlarıyla çalışmaya devam etmelidir. o Sistem modüler yapıdan oluşmalıdır. o Montajı ve bakımı kolay olmalıdır. o Sistemde kullanılacak HGS okuyucu ISO18000-6C ile uyumlu olmalı, EPC Gen2 özelliğindeki TAG ‘ları desteklemeli ve Avrupa standardı olan çalışma frekans aralığı UHF 865 – 868MHz olmalıdır. o Okuyucu, mikroişlemci, hafıza ve antenlerden oluşmalıdır. Hepsi az yer kaplayan tek bir kutu (gövde) içinde olmalıdır. o Okuyucu, standart olan tüm geçiş kontrol sistemlerine kolayca entegre edilebilir ve uyumlu olmalıdır. o Okuyucu, en iyi performansa göre tanımlı olmalı ve gerekli çalışma ayarlarının yapılmış olmalıdır. o Okuma alanı çok iyi tanımlanmış olmalıdır ve okuyucu arkasından ya da kenarlardan yanlış okuma gerçekleşmemelidir. Kör nokta oluşturabilecek alanlar olmamalıdır. o Okuyucu Avrupa çapında geçerli serbest lisansa sahip olmalıdır. o Okuyucu güç kaynağı aralığı 12-24 VDC düzeyinde olmalıdır. o Okuyucu kaplama özellikleri su geçirmezlik standardı olan IP65 standardında olmalıdır. o Okuyucu üzerindeki LED ile görsel ve sesli ikaz verebilmelidir. o Okuyucu çalışma ısısı aralığı -30° C den +60° C ‘ye kadar olmalıdır. o Sistem AB teknik mevzuatına uygunluğunu belirten CE, FCC ve RoHS işaretli olmalıdır. o Okuyucu ağırlığı 3.0kg geçmemelidir. o Tüm okuyucular bağlantıları yapılmış çalışır vaziyette teslim edilecektir. o Okuyucu CE belgeli olmalıdır.

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	o Okuyucu tek bir ünitede tüm anten, elektronik kart ve güç arabirimi olmalıdır. o Okuyucu elektronik kartı üzerinde 7 segment ekran ile frekeans ve kanal seçimi gösterilebilmelidir. o Okuyucu gürültü engelleme özelliği olmalıdır. o Okuyucu iletişimi Xxxxxxx, Magstripe, Clock & Data, RS232, RS422, USB arabirimi olmalıdır. o Okuyucunun Xxxxxxx çıkış formatı programlanabilmelidir. o Okuyucu HGS okuma onayı sesli uyarı aktif veya pasif yapılabilmelidir. o Okuyucuda kuru kontak role çıkışı olmalıdır. o Okuyucuda Loop bağlantısı girişi olmalıdır, böylece sadece araç aktif olduğunda okuması sağlanmalıdır. o Okuyucunun güç teketimi düşük olmalıdır ( 0,5W, 12-24VDC ) o Okuyucu UHF RFID teknolojisini kullanmak üzere tasarlanmış olmalıdır. 433 MHz, 2.45GHz veya 5.8 GHz çalıştıran sistemler kabul edilmeyecektir. o Okuyucu EPC Gen2 UHF etiketleri okuma yeteneğine sahip olmalıdır. o Okuyucu erişim kontrolü uygulamaları ile evrensel uyumluluk için endüstri standardı özel formatlar (Xxxxxxx) programlanmış etiketleri okumak zorundadır. o Okuyucu ve arac etiketi arasında 16-20 bit parola kullanmalıdır. Bu benzersiz güvenlik özelliği kullanıcı tanımlı ve kontrollü olmalıdır. Aynı parolayı etikette de kullanmalı ve buna göre çıkış formatı olmalıdır. o Okuyucu okuma ayarları yazılım ile yapılabilmelidir. o Okuyucu iç ve dış mekan kullanımı için uygun olacaktır, çalışma ısısı aralığı -30° C den +60° C ‘ye kadar olmalıdır.

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
14	• RFID Etiket o RFID Etiket o Sistemde kullanılacak TAG ‘ların çalışma frekansı UHF 850 – 950Mhz aralığında olmalı, standardı EPC Gen2 ve/veya Xxxxxxx 26-bit olarak kodlanmış olmalıdır. o HGS araç TAG ‘ları PASİF tip olmalı, pil içermeyen ve bakım gerektirmeyen özellikte olmalıdır. o HGS araç TAG ‘ları ince, esnek ve etiket formatında olmalı, UV ışınlarına karşı koruma özelliğine sahip olmalıdır. o Dış kaplama dirençli polyester olmalı ve dış yüzey yalıtım standartı IP54 olmalıdır. o HGS TAG ‘ların çalışma ısı aralığı -20° C den +70° C ‘ye kadar olmalıdır. o Kartlar, sarsıntılara dış şoklara düşük/yüksek ortam ısılarına dayanıklı olmalıdır. o Her HGS kartı kendisini tanımlayan bir tip etiketine ve seri numarasına sahip olmalıdır. o HGS kartlar, AB teknik mevzuatına uygunluğunu belirten CE ve RoHS işaretli olmalıdır. o HGS araç tag’leri yerinden söküldüğünde tekrar çalışmayan özellikte olmalıdır. o HGS Araç Tag’i soğuk ve güneşe ışınlarına uzun süre dayanacak özellikte yapışkanlı olmalıdır.	1
15	• 3 Boyutlu Yazıcı o Üretilecek olan parçaların, üretim sonrasında mekanik dayanımının sağlanması için herhangi bir ardıl operasyon gerekmemelidir. o Cihaz kullanımı için ek bir bilgisayar yatırımı gerektirmemeli, kurum bünyesinde bulunan bilgisayarlarla entegre çalışabilmelidir. o Cihaz 1,75 mm filamente uygun olmalı ve 0,4 mm nozzle ile çalışabilmelidir. o Cihazda zehirli gazlara karşı HEPA Filtre koruması bulunmalıdır.	1
16	• Drone o Bellek Kartları: MicroSD o Güç Kaynağı: Pil Gücü o Piller: Yeniden Şarj Edilebilir Lityum İyon	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
17	• 48 Portlu Aktif Switch 00 XXXX XXXXXX • Önerilen cihazın uluslararası standardlara uyumu ile ilgili CE, RoHS ve FCC sertifikalarına sahip olması gerekmektedir. • Önerilen cihaz üretici tarafından üretimi ve satışı olan bir model olmalı ayrıca en az 1 yıl boyunca üretimine devam edilen bir ürün olmalıdır. Cihaz 1 yıl içerisinde EOL(End of life) olmamalıdır. • EOL statüsüne düşen cihazların garanti süreci içerisinde arızası durumunda, asgari olarak şartname gereksinimlerini destekleyen üst model ile değişimi teminat altında olmalıdır. • Öngörülen Kullanım ömrü 5 yıl, garanti süresi üretici/dağıtıcı tarafından teminat altında minimum 3 yıl olmalıdır. • Cihaz ve aksesuarları, yeni ve kullanılmamış̧ olmalı, imalat hatası, cizik, kırık, pas olmamalıdır. • Cihaz üzerinde en azından modeli ve seri numarası bilgileri yer almalıdır. • Cihazın çalışma gerilimi 220 V AC (+%5,-%5) olmalıdır. • Cihaz Çalışma sıcaklığı -30/70 derece (Celcius), saklama sıcaklığı • -40/70 derece (Celcius) aralığında olmalıdır • Cihazın çalışma ve depolama alanı bağıl (yoğuşmasız) nem direnci %5 ile %95 arasında olmalıdır. • Cihaz ve ekipmanları firmanın üretim standardlarında paketlenmelidir. • Sanayi, Gümrük ve Çevre Bakanlıklarından belirlenen mevzuatlara uygun olmalıdır. TEKNİK ÖZELLİKLER • Cihazda en az 48 adet 10/100/1000Mbps 1000Base-T port bulunmalıdır. • Cihazda en az 4 adet 10/100/1000Mbps 1000BASE-X standardında hem Multi mode hem Fiber Mod GBIC modülleri ile kullanılmak üzere SFP slotu bulunmalıdır. • Cihazda en az 48 adet Standard: 802.3at/af PoE+ portu bulunmalıdır. • CihazPSEbeslemegücüminimum24eşzamanlıPD’ePoEileiletime imkan sağlayacak şekilde minimum 384W olmalıdır. • Cihazın tüm portlarında Auto Negotiation ve Auto MDI/MDIX özelliği bulunacaktır. • Cihaz portları 802.3X akış̧ kontrolünü̈ desteklemelidir. • Xxx Address tablosu en az 16K olmalıdır. • Packet Buffer Memory değeri en az 1.5 MB olmalıdır • Cihaz minimum 104Gbps anahtarlama kapasitesine sahip olmalıdır. • Cihazda 9K Jumbo Frame desteği olmalıdır. • CihazınsaniyedeminimumPaketiletimmiktarı77.4Mps olmalıdır.	1

A	B	C
Sıra No	Teknik Özellikler	Miktar
	• Cihazda en az 4096 adet Port/MTU veya VID Tag bazlı VLAN tanımı yapılabilmelidir. • Cihazda en az 4K VID tanımı yapılabilmelidir. • Cihaz portları için Link Aggregation ve Port mirroring desteği bulunmalıdır. • Cihazda 802.3ad LACP desteği olmalıdır. En az 8 porttan oluşan 14 grup tanımı yapılabilmelidir. • Cihaz 802.1p CoS/DSCP QoS desteği sunmalıdır. • Cihaz QoS motorunda en az 8 adet öncelik kuyruğu tanımlanabilmelidir. • Cihazda STP/RSTP/MSTP desteği olmalıdır. • Cihazda L2/L3/L4 katman paketlerine uygun şekilde filtreleme yapılabilecek Erişim Kontrol Listesi (ACL) desteği olmalıdır.Paketler hedef ve kaynak MAC/IP adresleri, TCP/UDP port numarası, 802.1p QoS sınıfı, VID Tag bazlı zaman ayarlı filtrelenebilmelidir. • Dos saldırılarına karşı Dos Defend özelliği bulunmalıdır. • 802.1x ve Radius Authentication desteklemelidir. • Cihazda IGMP Snooping desteği olmalıdır. • Cihaz IPv6 yönetimi desteği ve Dual IPv4/IPv6 stack özelliğini desteklemelidir • Cihazda SSH v1/v2, SSL v2/v3/TLSv1 desteği olmalıdır. • Cihaz WEB ve CLI komut satırı üzerinden ayarlanabilmeli, ayrıca SYSLOG, SNMP v1/v2/v3, RMON, TFTP desteği olmalıdır. • Cihaza ait üreticiye özel MIB dosyası olmalıdır. • Cihazın güç tüketimi PoE devre dışıyken 36W’ı, devrede ve tüm portlar üzerinden PD beslemesi yapılırken 802.3af standardında beslenen cihaz sayısına harcanan güç değer aralığını aşmayacaktır. • Cihaz 19 inch kabinet montajına uygun çelik şase olmalı ve montaj aparatları cihaz kutusunda bulunmalıdır. • Cihazın harici güç kaynağı 100-240V AC 50/60Hz değerlerinde olmalıdır • Cihaz üzerinde Güç, Sistem ve Portlarla ilgili durumu görüntüleme amaçlı LED ışıkları bulunmalıdır.

3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler

o Notebook’lar Siyah renkte iki gözlü koruma çantası ile teklif edilmelidir.

o Donanımlar şarj aksesuarları ile beraber verilmelidir.

o Notebook ve Tabletlerin Kensington kilidi ile birlikte verilmesi.

4. Garanti Koşulları

Genel garanti koşulları geçerli olmalıdır

En az 2 yıl yerinde destek ve garanti verilmelidir. Tüm cihazların garanti süresi en az 3 yıl olmalıdır.

15 gün içerisinde onarılamayan ürünler yenisi ile değiştirilmelidir

5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri

Donanımlara en az 2 yıl boyunca uzaktan veya yerinde servis ve destek verilmelidir

Montaj satıcı veya yetkili servis tarafından yapılmalıdır.

Bakım satıcı veya yetkili servis tarafından en az 2 yıl yerinde verilmelidir.

Gezici Dijital Karavanda görevli olacak personele eğitim verilmesi, personel değişmesi durumunda yeni personele de eğitim verilmesi.

6. Gerekli Yedek Parçalar

Donanımlara ilişkin yedek parçalar konusunda yüklenici firma tedarik konusunda destek olmalıdır.

7. Kullanım Kılavuzu

Donanımlar ile birlikte kullanım Türkçe kılavuzları verilmelidir.

8. Diğer Hususlar

Söz. Ek-3: Teknik Teklif

TEKNİK TEKLİF (Mal Alımı ihaleleri için) (Söz. EK: 3b)

MAL ALIMI İÇİN TEKNİK TEKLİF FORMU

Sözleşme başlığı : Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı Yayın referansı : … … … … … … … … …

Xxxxxxxxxx adı : … … … … … … … … …

Bu ihaleye iş ortaklığı veya konsorsiyum şeklinde teklif sunulabilir.

Bu ihale kapsamında aşağıda yer alan kalemler için Kısmi Teklif verilebilir. Sunulacak tekliflerin kalem bazında sunulması gerekmektedir.

A	B	D	E	F
Sıra No	Teknik Özellikler	Teklif edilen özellikler (marka / model dâhil)	İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon	Değerlendirme Komitesinin notları
1	1 adet Network: Firewall ve access point cihazları
2	1 adet kamera
3	2 adet Dokunmatik özellikli Outdoor Smart tv
4	4 adet Notebook
5	6 adet Tablet
6	1 adet Dijital santral, IP telefon
7	1 adet Yüz Tanıma Terminali
8	1 adet IP Kamera
9	1 adet Yüz Tanıma Sistemi ve Personel Devam Kart Sistemi - PDKS
10	1adet Barkod Okuyucu
11	1 adet Barkod Yazıcı
12	1 adet El Terminali
13	1 adet RFID Reader ve Anten
14	1 adet RFID Etiket
15	1 adet 3 Boyutlu Yazıcı

A	B	D	E	F
Sıra No	Teknik Özellikler	Teklif edilen özellikler (marka / model dâhil)	İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon	Değerlendirme Komitesinin notları
16	1 adet Drone
17	1 adet 48 Portlu Aktif Switch

B Sütunu : “Teknik Özellikler”

• İstenen özellikleri gösterir, Söz.EK2’deki “Teknik Şartname”de belirtilen Teknik Özellikler ile aynıdır.

D Sütunu : “Teklif edilen özellikler”

• İstekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir(“uygun” veya “evet” gibi kelimeler yeterli değildir).

E Xxxxxx : “İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon”

• İsteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmalı ve ilgili dokümanlara referans vermelidir.

F Sütunu : “Değerlendirme Komitesi notları”

• Komisyon (Komite) üyelerinin doldurması için boş bırakılacaktır.

Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa farklı seçenekleri açık olarak belirtmelidir. Teklif edilen özelliklerle istenen özelliklerin kıyaslaması komite üyeleri tarafından kolaylıkla yapılabilmelidir.

Komite üyelerinin verilen teklifleri tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta bulunmayan teklifler Değerlendirme Komitesi tarafından reddedilebilir.

Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.

İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza

Söz. Ek-4: Mali Teklif

(İhale kapsamında tekliflerin sunulması aşamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak

sunulacaktır)

Mal Alımı İhaleleri İçin

MALİ TEKLİF FORMU Söz. EK:4b

Sözleşme başlığı : Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı

Yayın referansı : … … … … … … … … …

Xxxxxxxxxx adı : … … … … … … … … …

Bu ihaleye iş ortaklığı veya konsorsiyum şeklinde teklif sunulabilir.

Bu ihale kapsamında aşağıda yer alan kalemler için Kısmi Teklif verilebilir. Sunulacak tekliflerin kalem bazında sunulması gerekmektedir.

Sıra No	Miktar	Teklif Edilen Özellikler (Marka/Mode l Dâhil)	<DDP> <Kabul Yeri> Teslimat İçin Birim Fiyatlar (TL)	Toplam (KDV Hariç TL)	Toplam (KDV Dâhil TL)
1	1 adet Network: Firewall ve access point cihazları
2	1 adet kamera
3	2 adet Dokunmatik özellikli Outdoor Smart tv
4	4 adet Notebook
5	6 adet Tablet
6	1 adet Dijital santral, IP telefon
7	1 adet Yüz Tanıma Terminali
8	1 adet IP Kamera
9	1 adet Yüz Tanıma Sistemi ve Personel Devam Kart Sistemi - PDKS
10	1adet Barkod Okuyucu
11	1 adet Barkod Yazıcı
12	1 adet El Terminali
13	1 adet RFID Reader ve Anten
14	1 adet RFID Etiket
15	1 adet 3 Boyutlu Yazıcı
16	1 adet Drone
17	1 adet 48 Portlu Aktif Switch

Toplam Teklif (rakam ve yazı ile)

İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza

Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

MALİ KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5a)

HESAP SAHİBİ

ADI

ADRESİ

KASABA/ŞEHİR

ÜLKE İRTİBAT KURULACAK KİŞİ

TELEFON

E - POSTA

MALİ KİMLİK

POSTA KODU

KDV SİCİL NO

FAKS

BANKA

BANKA ADI

ŞUBE ADRESİ

KASABA/ŞEHİR

POSTA KODU

ÜLKE HESAP NO

IBAN

NOTLAR :

BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI:

(Her ikisi de gereklidir)

TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI:

(Gereklidir)

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

GERÇEK KİŞİ

SOYADI

İLK İSİM

2. İSİM

3. İSİM

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

T.C. KİMLİK NUMARASI

VERGİ NUMARASI

VERGİ DAİRESİ

KİMLİK BELGESİ TÜRÜ:

NÜFUS KAĞIDI

EHLİYET

PASAPORT

KİMLİK BELGESİ NO:

DOĞUM TARİHİ
	X	X		X	X		X	X	X	X

XXXXX XXXX- XX

DOĞUM YERİ- ÜLKE

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR.

TARİH VE İMZA

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

KAMU KURUM/KURULUŞLARI

TÜRÜ

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİ
	G	G		A	Y		Y	Y	Y	Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

Bu “Tüzel kişilik belgesi” doldurulmalı ve aşağıdakilerle birlikte verilmelidir:

❑ tüzel kişiliğin kuruluşuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası

❑ eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kişiliğin kuruluşunu belirten başka bir resmi doküman

TARİH		DAMGA
YETKİLİ TEMSİLCİNİN ADI VE GÖREVİ
İMZA

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR

TÜRÜ

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

GENEL MERKEZ

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİ
	G	G		A	Y		Y	Y	Y	Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:

❑ SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ GAZETE, ŞİRKETLERİN KAYDI VB.)

❑ YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE VERGİ KAYDININ BİR

KOPYASI

TARİH VE İMZA

KİLİT PERSONELİN MESLEKİ DENEYİMİ Söz. Ek-5c

ÖZGEÇMİŞ

(Azami 3 sayfa + 3 sayfa ek)

Sözleşmede önerilen pozisyon:

1. Soyadı:

2. Adı:

3. Doğum yeri ve tarihi:

4. Tabiyeti:

5. Medeni durumu:

Adres (telefon/faks/e-posta):

6. Eğitim:

Eğitim Kurumlaır:

Tarih:

(ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar

Derece:

7. Yabancı Dil

(1’den 5’e kadar bir ölçeğe göre, 5 en iyi):

Dil Okuma Konuşma Yazma

8. Mesleki kurumlara üyeliği:

9. Diğer yetenekler (mesela bilgisayar bilgisi, vb.):

10. Mevcut pozisyon:

11. Mesleki deneyim süresi:

12. Kilit özellikleri:

13. Bölgesel deneyimi:

Ülke/Bölge/Şehir Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar) Projenin adı ve kısa tanımı

14. Mesleki deneyim:

Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar

Yer

Şirket/kurum

Pozisyon

İş tanımı

15. Diğerleri:

15a. Yayınlar ve seminerler:

15b. Referanslar:

İmza ....................................................

(xxxxxxx adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler) Tarih ............................................

ORTAK GİRİŞİMLER HAKKINDA BİLGİ Söz. Ek-5e

(İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.)

1 Adı ......................................................................................

2 Yönetim kurulunun adresi ..................................................

.................................................................................................. Teleks ..........................................................

Telefon .........................Faks ..................................E-posta .....

3 Sözleşme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan ortak girişim / konsorsiyumlar için)

Ofis adresi ...........................................................................

.................................................................................................. Teleks ..........................................................

Telefon ..............................Faks .........................................

4 Ortakların isimleri

i) ..............................................................................................

ii) ..............................................................................................

iii) ..............................................................................................

vb. ............................................................................................

5 Lider ortağın adı

..................................................................................................

..................................................................................................

6 Ortak girişim/konsorsiyumun oluşumu ile ilgili anlaşma i) İmza tarihi: ................................................................

ii) Yeri: ...................................................................................

iii) Ek – ortak girişim / konsorsiyum sözleşmesi

7 Ortakların her biri tarafından yapılacak işlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iş bölümü (% olarak)

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

İmza ....................................................

(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)

Tarih ............................................

Bölüm C: Diğer Bilgiler

Kısa Liste

- Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı , Konak, İzmir Türkiye Kısa listede yer alan adayların adları: < Alfabetik, sıralanmış liste >

Sıra No	Adayın Ticari Unvanı	İletişim Bilgileri
1	DESPRO BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş.	Özgür Ülgür Halkapınar Mah. 1443 Sokak No: 2/B X:0 X:000 Xxxxxxx Xx Xxxxxxx X Xxxx Xxxxxxxxx/ Xxxxx / Xxxxx Ege V.D. - 2930 881 370 xxxxx@xxxxxx.xxx.xx
2	EGE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM DONANIM VE SERVİS HİZMETLERİ LTD STİ.	Cüneyt Xxxx 0000 XX XX 00 X 0 x 0 Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx İzmir [16:45, 06.07.2020] Xxxxxx Xxxx: Kordon vd 325 040 8577 xxxxxx@xxxxx.xxx
3	ELRON YAZILIM BİL İNŞ. TUR.SAN TİC. LTD. ŞTİ.	Xxxx Xxxxx Tan Telefon: 232 3475533 mail: emirtan@elronyazilim.com.xx Xxxxx Xxxxxx VD 3330585798 VKN Xxxxxx Xx. Xxx Xxxxxxxxx Xx:000 Xxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
0	FONETSAN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE MÜHENDİSLİK A.Ş.	Fatih Ceyhan 1201/4 Sk. No:1B Yenişehir Konak - İzmir Tel : 0 (232) 441 1 661 / 489 00 40- Faks : 0 (232) 441 08 62 - xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Vergi Dairesi : Ege VD. Vergi No: 3881363834 - (E-FATURA) Meris No: 0388136383400001 Mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
5	TEKNOLOJİK BİLGİSAYAR BÜRO MAKİNALARI SAN. TİC . LTD. ŞTİ.	Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Vd. 0000000000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000/X Xxxxx Xxxxx xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

Kısa liste, Sözleşme Makamının onayına istinaden Komitemiz tarafından adayların; teknik yeterlikleri ve satın alma konusu iş sektöründe ticari geçmişi ve itibarları, faaliyet alanı itibariyle ihale konusu benzer işlerde teknik yeterliği, iş bitirme belgeleri göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır.

Değerlendirme Komitesi

Başkan	Üye	Üye
İmza	İmza	İmza

SR Ek 3 – Teklif Dosyası

Satın Alma Rehberi

İdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu

Gezici Dijital Karavan Projesi

Teklif No.        

Adı:

İdari Uygunluk Tablosu

84

Tarih
Başkanın imzası Başkanın adı soyadı

5	4	3	2	1	Teklif zarfı No.
					Teklif sahibinin adı
					Teklif süresi içinde teslim edilmiş. (E/H)
					Teklif Usulüne uygun, kapalı olarak teslim edilmiş (E/H)
					Teklif formu doldurulmuş. (E/H)
					Teklif sahibinin beyanı imzalı (E/H)
					Teknik Teklif mevcut (E/H)
					Mali Teklif ayrı bir zarfta ve kapalı olarak sunulmuş (E/H)
					Karar (Kabul/Ret)
					Teklif alındı belgesi verildi (E/H)

3	2	1	Teklif zarfı No
			İsteklinin Adı
			Teklif Teknik Şartnameye Uygun mu? (E/H)
			İsteklinin ekonomik ve mali kapasitesi yeterli mi? (E/H)
			İsteklinin İş Tecrübesi yeterli mi? (E/H)
			Faaliyet Planı / Teslim Süresi Uygun mu? (E/H)
			Tali hizmetler istenilen şekilde mi? (E/H/ Geçerli değil)
			Teklif dosyasındaki diğer teknik gereklilikler? (E/H/ Geçerli değil)
			Karar (Kabul / Ret)
			Açıklamalar (varsa)

SR Ek 3 – Teklif Dosyası

Satın Alma Rehberi

Teknik Değerlendirme Tabloları

Mal Alımı ve Yapım İşi İhaleleri İçin

TEKNİK DEĞERLENDİRME TABLOSU

Sözleşme başlığı

Yayın Referansı

: Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı

: … … … … … … … … …

Başkan

İmza

Üye

İmza

Üye

İmza

85

Bölüm D: Teklif Sunum Formu

Bölüm D. Teklif Sunum Formu

Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.

< İsteklinin Anteti>

Referans: < her bir ihale davet mektubu için>

Sözleşme adı: Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı

Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) 2 kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.

1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ

Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i

2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)

Adı Soyadı

Firma Adı

Adres

Telefon

Faks

e-mail

3 BEYANNAME(LER)

Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.

4 TAAHHÜTNAME

Ben, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen malları tedarik etmeyi Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz.

❑ Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

❑ Uzmanlık Alanı ve Xxxxxxx Xxxxxxxxx

❑ Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmişlerden oluşur)

❑ İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)

❑ İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik formu

❑ Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu

Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25 inci maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir.

Xxxxxli adına.

Adı Soyadı

İmza

Tarih

Beyanname Formatı

(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)

<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>

<Tarih>

İzmir Ticaret Odası

Atatürk Caddesi No:190, 35220, Alsancak/İzmir

Referansınız: < Davet tarihi> Sayın Yetkili,

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,

• İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;

• İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;

• İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;

• Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı;

• Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve

• Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,

beyan ederiz.

Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır.

İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.

Saygılarımla

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası>

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >

	Adı Soyadı	Görevi / Mesleği
Başkan Üye
Üye
Üye
Üye
Üye

Değerlendirme Komitesi Tayini

(Proje Adı)	Gezici Dijital Karavan Projesi
İHALE NO: TEKLİFE DAVET TARİHİ: İHALE KAPSAMI: Mal Alımı İşi’nin gerçekleştirilmesi UYGULANAN PROSEDÜR: Pazarlık Usulü
Yukarıda bahsi geçen ihale kapsamında sunulacak teklifleri değerlendirmek üzere, aşağıda; ad, soy ad ve görevleri belirtilen kişilerden oluşan Değerlendirme Komitesi tayin edilmiştir : Gözlemci olarak katılımları için <Ajans / diğer> uzman(lar)ı davet edilmiştir.
Tarih: ____________________ Sözleşme Makamı Yetkilisi _________________________ İmza

<Not: Mal Alımı ve Hizmet Alımı ihalelerinde, birisi başkan ve hepsi eşit oy hakkına sahip olmak üzere en az üç kişiden, Yapım İşleri ihalelerinde ise en az beş kişiden oluşan bir Değerlendirme Komitesi tayin edilmelidir. Bu belge Sözleşme Makamı yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra ihale işlem dosyasında muhafaza edilecektir.>

Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı5

İhale referansı:          

Aşağıda imzası bulunan ben, işbu belge ile yukarıda bahsi geçen ihale prosedürünün değerlendirmesine katılmayı kabul ettiğimi beyan ederim. Bu beyanda bulunarak, bu ihale prosedürü ile ilgili olarak bugüne kadar, değerlendirme süreci ile ilgili harici eylemler için ihale değerlendirme ve sözleşme prosedürlerine yönelik, Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamındaki satın almalarda uygulanacak ilgili rehberler ve mevzuat hükümleri de dahil olmak üzere mevcut bilgileri edinmiş olduğumu doğrularım.

Sorumluluklarımı tarafsız ve adil bir şekilde yerine getireceğimi beyan ederim.

Değerlendirme sürecinin sonucundan kazanç sağlaması olası tüm taraflardan bağımsızım6,7. Bildiğim ve inandığım kadarıyla, herhangi bir tarafın gözünde bağımsızlığım konusunda soru işareti yaratabilecek olan ve geçmişte veya bugün var olan veya öngörülebilir gelecekte ortaya çıkması muhtemel olan hiçbir gerçek veya koşul mevcut değildir. Bu tür bir durumun değerlendirme süreci içerisinde ortaya çıkması, bu tür bir ilişkinin var olması veya kurulmuş olduğu yolunda ortaya çıkması halinde, bunu derhal beyan edeceğim ve değerlendirme sürecine katılımıma derhal son vereceğim.

Geçmiş 3 yıl içinde isteklinin, onların konsorsiyum üyeleri ya da alt yüklenicileri tarafından çalıştırılmadığımı beyan ederim. Ayrıca bildiğim kadarıyla, isteklileri değerlendirmedeki yeteneğim konusunda şüphe uyandıracak durumum olmadığını beyan ederim.

Değerlendirmenin bir sonucu olarak veya değerlendirme sırasında bana ifşa edilen veya tarafımdan keşfedilen veya hazırlanan herhangi bir bilgi veya belgeyi (“gizli bilgiler”) güvende ve gizli tutmayı ve bu tür bilgileri herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmemeyi kabul ediyorum. Aynı zamanda, temin edilen herhangi bir yazılı bilgi veya standart formun kopyalarını tutmamayı da kabul ediyorum.

Gizli bilgiler, işbu Beyanı imzalamayı ve bu Beyanın şartları ile bağlı olmayı kabul etmedikleri sürece hiçbir çalışana veya uzmana ifşa edilmeyecektir.

İsim

İmza

Tarih

5 Değerlendirme sürecine katılacak olan herkes tarafından doldurulacaktır (oy versin veya vermesin değerlendirme komitesinin üyeleri ve herhangi bir gözlemci dâhil olmak üzere)

6 Geçmişte veya halihazırda doğrudan veya dolaylı olarak, mali, mesleki veya diğer türde bir ilişkinin var olup olmadığının dikkate alınması

7 İhaleye / İhale davetine doğrudan veya dolaylı olarak katılan birey, bir konsorsiyumun üyesi, ortaklardan herhangi biri veya bunlar tarafından teklif edilen taşeronlar.

Teklif Alındı Belgesi Örneği

İzmir Ticaret OdasıGezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı

konulu mal alımı ihalesi kapsamında ( teklif verenin unvanı) tarafından verilen teklif, ………tarihinde ve saat ………‘ de teslim alınmış ve

…………… xx.xx teklif olarak telif listesine kaydedilmiştir.

Sözleşme Makamı adına Teslim alanın adı soyadı İmzası

Teklif Açılış Kontrol Listesi

Adımlar	√
1. Tüm teklif zarfları Başkana teslim edilmiştir.	…
2. Tüm teklif zarfları teslim alınma sırasına göre numaralandırılmıştır.	…
3. Başkan alınan tüm teklif zarflarının ihale açma oturumu sırasında mevcut bulunduğunu doğrulamıştır.	…
4. Başkan tüm teklif zarflarının kapalı ve iyi durumda olduğunu doğrulamıştır.	…
5. Başkan ve üyeler dış teklif zarflarını açarak aşağıda belirtilen işlemleri gerçekleştirmiştir: ❑ Teklif zarfı numarasının, tüm teknik teklif nüshalarının ve mali teklif zarfının üzerine yazılması. ❑ Tüm belge asıllarının ilk sayfalarının ve mali teklifi içeren zarfın parafe edilmesi (Teknik teklif, Teklif sunum formu, Beyanname)	…
6. Her teklif zarfı için, Değerlendirme Komitesi, alınan tekliflerin aşağıdaki hususları içerip içermediğini: ❑ Zarf üzerindeki kayıt numarası ❑ İsteklinin adı ❑ Tarih (ve saat, teklifler için verilen son tarihte teslim alınan teklifler için) ❑ Dış zarfın durumu ❑ Teknik ve mali tekliflerin ayrı ayrı zarflarda teslim alınıp alınmadığı ❑ İsteklinin, beyanını da içeren teklif başvuru formunu ekleyip eklemediği ❑ Talep edilmiş ise, geçici teminatın sağlanıp sağlanmadığı ❑ Teklifin açılış safhasına ilişkin idari kurallara uygun olup olmadığı kontrol etmiştir.	… … … … … … … …
7. Tarafsızlık ve gizlilik beyanı değerlendirme komitesinin tüm üyeleri ve gözlemciler tarafından imzalanmıştır.	…
8. Başkan teslim alınan teklif sunuş mektuplarını imzalamıştır.	…
9. Başkan, mali tekliflerin güvenli bir yerde muhafazasını sağlamıştır (hizmet alımları için).	…
10. Teklif açılış tutanağı, değerlendirme komitesinin tüm üyeleri tarafından imzalanmıştır.	…

Değerlendirme Komitesi Başkanı / Üyesi

İmza

Tarih

Mali Teklif Oturumu Teklif Açılış Tutanağı

1. Zaman çizelgesi

	TARİH	SAAT	YER
Teklif Davet mektubunun gönderilme tarihi
Başvuru için son tarih
Teklif açma oturumu

2. Teklif veren istekliler ve mali teklifleri

Teklif zarfı numarası İsteklinin adı Mali teklif tutarları (KDV Hariç TL) Mali teklif tutarları (KDV Dâhil TL)

3. Geri çekilen teklifler

Aşağıda belirtilen istekliler teklif tekliflerini geri çekmişlerdir(herhangi bir teklifin geri çekilmiş olması halinde):

Teklif zarfı numarası İsteklinin adı Nedeni (biliniyorsa)

4. Gözlemci(ler)

Adı Temsil ettiği Kurum

5. İmzalar

Değerlendirme Komitesi	Adı Soyadı	İmzası
Başkan
Üye
Üye

Teklif Değerlendirme Raporu

İhale No :        

İhale Adı :Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı        

Xxxxx Xxxxxx :              Uygulanan Usul :        

Yukarıda adı geçen ihale için aşağıdaki firmalar davet edilmiştir / müracaat etmiştir.

No.	Firma adı	İlçe/İL
1
2
3
4

Aşağıdaki firmalar tekliflerini zamanında tarafımıza teslim etmiştir:

No.	Firma adı	İlçe/İL
1
2
3
4

No.	Firma adı	Gerekçe <Örnekler*>
1
2
3

Değerlendirme Komitesi bu belgeye ekli değerlendirme tablosunu kullanarak tüm teklifleri incelemiştir. Aşağıdaki teklifler şartları karşılayamadığından değerlendirme dışı bırakılmıştır:

* <uygun olmayan menşe>, <teknik şartnameye uygun olmaması>, <imzalanmamış evrak>, <uygun olmayan teslimat koşulları>

Değerlendirmeyi geçen teklifler aritmetik hata kontrolü yapıldıktan ve bulunan hatalar resen düzeltildikten sonra aşağıdaki gibi sıralanmıştır:

No.	Firma	Önerilen fiyat
1
2
3

Sonuç

Değerlendirme Komitesi ihalenin aşağıdaki gibi verilmesini önermektedir:

Firma adı	Toplam bedel
	.-TL

Değerlendirme Komitesi	Adı Soyadı	İmzası
Başkan
Üye
Üye

Seçilmeyen İstekliye Mektup

< Tarih >

< İsteklinin Adresi >

Sözleşme başlığı : Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı

Yayın referansı :

Sayın < İlgilinin İsmi >

Yukarıda belirtilen ihale sürecine katılımınız için teşekkür ederiz. Ancak, gönderdiğiniz teklif aşağıdaki sebeplerden dolayı seçilmemiştir.

[Geçerli olmayan satırları siliniz]

ο	Xxxxxxxxxx son teslim tarihinden önce elimize ulaşmamıştır.
ο	Teklifiniz idari uygunluk şartlarını karşılamamaktadır.
ο	Teknik teklifiniz şartnamede belirtilen özellikleri taşımamaktadır.
ο	Mali teklifiniz, sözleşme için mevcut azami bütçeyi aşmaktadır.
ο	Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ekonomik teklif değildir.
ο	Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ucuz teklif değildir.
ο	… … … … … … … … …

İhalenin … .-TL tutarında teklif veren <seçilen isteklinin adı> üzerine kaldığı bilginize sunulur.

Bundan sonraki projelerimizdeki girişimlerimize aktif olarak ilgi göstermeye devam etmenizi temenni ederiz.

Saygılarımla,

Sözleşme Makamı Adına

< isim >

< imza >

Sözleşmeye Xxxxx Xxxxxxx

SAYI		:
KONU		: Sözleşmeye davet
İhale kararının onaylandığı tarih		: _ _/_ _/_ _ _ _
Bu mektup _ _/_ _/ tarihinde tarafınıza [elden verilmiştir / iadeli taahhütlü olarak posta yoluyla gönderilmiştir / faks ile iletilmiştir].
[isteklinin adresi]
Sayın	[isteklinin adı veya ticaret unvanı],
İLGİ	: _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde, sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz.

Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı işine ait ihale uhdenizde kalmıştır. Tebliğ tarihinden itibaren en geç yedi (7) gün içinde ihale tarihi itibarıyla idari şartnamede sayılan ihaleye katılamayacak olanlar kapsamında olmadığınıza dair belgeler [ ile ihale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminatı vermek] ve gerekli olan diğer işlemleri de tamamlamak suretiyle ihale konusu işe ilişkin sözleşmeyi en geç (......) gün8 içerisinde imzalamanız gerekmektedir.

Saygılarımızla.

Sözleşme Makamı Yetkilisi

Adı SOYADI

Görevi

İmza

8 İşin niteliği, teminat istenip istenmediği, isteklinin uyruğu vb. hususlar göz önünde bulundurularak makul bir süre tanımlanacaktır.

KİLİT PERSONELE YÖNELİK TAAHHÜTNAME

İZKA projesi kapsamında gerçekleştirilecek olan Gezici Dijital Karavan Projesi Kapsamında Donanımların Satın Alımı işi süresince, ihale dosyası kapsamında bilgilerini ilettiğimiz kilit personelin çalışıyor olacağını taahhüt ederiz.

…./…../ 2020

Firma İmza Yetkilisi/Yetkilileri

İmza ve Kaşe

KONTROL LİSTESİ

BELGE	KONTROL
Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi (Bölüm D. Teklif Sunum Formu içerisinde yazılması yeterlidir.),
Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; • Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, • Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; • Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, • Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ve yararlanıcı tarafından talep edilirse ilgili kanıtlayıcı belgeler (Bölüm D, Beyanname Formatı, doldurulmalı, kaşelenmeli ve imza yetkilisi tarafından imzalanmalıdır),
Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu (Bölüm D.Teklif Sunum Formu doldurulmalı, kaşelenmeli, imza yetkilisince imzalanmalı ve bu belgeye ihale dosyasının “Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler” bölümünde yer alan formlardan uygun olanlar doldurularak yetkili tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olarak eklenmelidir),
Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.İsteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi. Bu ihaleye konsorsiyum olarak teklif sunulabilir.(İhale dosyası kapsamında bulunan “Ortak Girişimler Hakkında Bilgi formu Söz. Ek-5e” doldurulmalı ve imzalı ve kaşeli olarak sunulmalıdır. Bu formun 6. Maddesinin iii bendinde belirtilen “Ortak Girişim Sözleşmesi” imzalı ve kaşeli olarak forma eklenmelidir.),
İhale dosyasının alındığına dair belge,
Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname, İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.
Sözleşme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler • Türkiye genelinde güncel “vergi borcu yoktur” belgesi (ihale tarihinden önceki 14 gün içinde alınmış olmalıdır). • Türkiye genelinde güncel “SGK borcu yoktur” belgesi (ihalenin gerçekleştiği ay alınmış olmalıdır).
Sözleşme Makamı Tarafından Belirlenecek Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler