Contract
1. SÖZLEŞME KONUSU
Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu uyarınca Organik Tarımsal faaliyetin Kontrolü ve Sertifikasyon Hizmeti Verilmesine dair tarafların karşılıklı hak ve yükümlülükleri bu sözleşmenin konusudur.
2. TARAFLAR
Bir tarafta, adres bilgileri aşağıda yer alan Magenta Tarımsal Ürünler Gıda Kontrol Denetim ve Sertifikasyon Tas Tic. Ltd. Şti. (bundan sonra sözleşmede Magenta olarak anılacaktır)
ADRES: Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxx. X Xxxx X:0 Xxxxxxxx/Xxxxxxxx
İNTERNET SİTESİ: xxx.xxxxxxx.xxx.xx E-posta: xxxx@xxxxxxx.xxx.xx
ile; diğer taraftan aşağıda iletişim bilgileri yazılı olan Müteşebbis (bundan sonra sözleşmede Müteşebbis olarak anılacaktır)
Müteşebbis
ADI- XXXXXX / ÜNVANI : ………………………………………………………………………………………………………………………….
T.C. NO : ………………………………………………………………………………………………………………………….
ADRES : ………………………………………………………………………………………………………………………….
TELEFON : ………………………………………………………………………………………………………………………….
E-POSTA : ………………………………………………………………………………………………………………………….
3. KISALTMALAR:
Bakanlık : Tarım ve Orman Bakanlığı
5262 sayılı Kanun : 5262 Sayılı Organik Tarım Kanunu
İlgili Yönetmelik : Organik Tarım Esasları ve Uygulamasına İlişkin Yönetmelik
Magenta : Magenta Tarımsal Ürünler Gıda Kontrol Denetim ve Sertifikasyon Tas Tic. Ltd. Şti.
4. AMAÇ
İş bu sözleşmenin amacı, TC Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, 5262 sayılı Kanun ve Yönetmelikler doğrultusunda, ürünlerin organik olarak yetiştirilmesi, işlenmesi veya ihraç edilmesine yönelik kontrol ve sertifikalandırma hizmetlerinin verilmesine ilişkin hukuki yapının oluşturulmasıdır.
5. YÜKÜMLÜLÜKLER
a) Organik Tarım konusundaki faaliyetleri Magenta tarafından kontrol edilmesi söz konusu olan; işletme, üretici, üretici grubu, müteşebbis, bireysel üretici, ticari firma, grup üreticiler adına sözleşme yapmaya yetkili kişi, firma, dernek, sivil toplum kuruluşu ya da bir proje adı altında üretim yapılmasını sağlayan devlet teşekkülü, sivil toplum kuruluşu, firma, dernek ve benzerleri bundan böyle Müteşebbis olarak anılacaktır.
b) Müteşebbis, iş bu sözleşmenin geçerli olduğu süre zarfında, 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve ilgili Yönetmeliğin ve ilgili mevzuatın kendisine getirdiği tüm yükümlülüklere uyarak Organik Tarımsal faaliyetlerini sürdürmeyi ve kontrol ve sertifikasyona yetkili olan Magenta tarafından kontrol edilmeyi taahhüt ve kabul etmektedir.
c) Müteşebbis; Magenta internet sitesinde yayınlanmış olan Müteşebbis Bilgilendirme Kılavuzunda yer alan maddelere ve işbu sözleşmede belirtilmiş olan tüm yükümlülüklere ve yaptırımlara uymayı ve gereklerini yerine getirmeyi kabul ve taahhüt etmektedir. Güncel Magenta Müteşebbis Bilgilendirme Kılavuzu İnternet sitemizin dokümanlar bölümünde mevcuttur. Müşteri bilgilendirme kılavuzu bu sözleşmenin bir eki olup ayrılmaz bir parçasıdır. Müteşebbis, 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu’na ve Organik Tarımın Esasları ve Uygulamasına İlişkin Yönetmelik’e uygun faaliyet göstermekten ve gereklerine yerine getirmekten bizzat sorumludur.
d) Müteşebbis Organik tarımsal faaliyette bulunacağı konu ile 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve İlgili Yönetmeliğinde belirtilmiş olan ve Magenta ’nın istemiş olduğu sertifikasyona dair her türlü bilgi ve belgeleri tam ve doğru olarak Magenta ’ya sunmakla mükelleftir.
e) Müteşebbis, yürütmekte olduğu ve sözleşme konusu olan organik tarım faaliyetlerinin izlenebilirliği ile ilgili her türlü kayıtları tutmak ve denetim esnasında ve sonrasında, Magenta bu kayıtları talep ettiğinde, talep ettiği süre içinde Magenta ’ya ibraz etmek zorundadır.(mail, kargo, posta vb şekillerde)
f) Müteşebbis, organik tarımsal faaliyette bulunduğu işletmeyi tam olarak tanımlayan ve nihayetinde ürün (mal) akışının denetimi için gerekli 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve İlgili Yönetmeliğinde belirtilmiş olan tüm bilgi ve belgeleri tam ve doğru olarak Magenta ’ya sunmakla mükelleftir.
g) Müteşebbis, 5262 Sayılı Organik Tarım Kanunu ve İlgili Yönetmelikte belirtilen koşulların tamamına ve Magenta tarafından uygulanacak yaptırımlara tabi olduğunu ve uyacağını bu sözleşmeyi imzalamak yolu ile kabul ve beyan eder. Yaptırımlar Müşteri bilgilendirme kılavuzunda belirtilmiştir.
h) Müteşebbis organik tarım faaliyeti ile ilgili olarak oluşacak şüpheli bir duruma açıklık getirilmesi için Magenta ’ya doğru bilgilendirme yapmak, beyan vermek ve/veya kanıt sunmak suretiyle Magenta ’ya karşı sorumludur. Bu sorumluluğunu yerine getirmediği taktirde sertifikasyonu askıya alınabilir yada sertifikasyon süreci sonlandırılabilir.
i) Müteşebbis, Müteşebbis Bilgilendirme Kılavuzunda belirtilen durumları, yine Magenta Personeli, görevi esnasında Müteşebbisiyle ve/veya Müteşebbisin sertifikasyon süreciyle ilgili olarak edindiği bilgiyi, güvenilir bir şekilde korumak zorunda olup sadece ilgili resmi makama bilgi verebilir. Belgelendirme dokümanlarının kopyalarının çıkartılarak 3. şahıslara veya resmi kurumlara verilmesi durumu hasıl olduğunda dokümanlar eksiksiz olarak çoğaltılarak bütünlüğü bozulmadan tasnif edilir. Tüm bu işlemler belgelendirme programında belirtilen şekilde yapılır.
j) Müteşebbis; Kontrol prosedürüne yardımcı olmak için, gerekli bilgileri talep edilen şekilde ve doğru olarak sağlamayı ve Magenta Kontrolörlerine tüm arazilerine, depolarına, işletmelerine ve diğer tüm alanlara, tüm ilgili dokümanlara ve düzeltici faaliyetleri de içeren her türlü kayıtlarına giriş izni vermeyi bu sözleşmeyi imzalama yolu ile kabul ve taahhüt etmiştir. Evraklardaki usulsüzlük, hata, yanlışlık, eksikliklerden dolayı Magenta adına doğacak tüm yasal ve cezai durumlardan müteşebbis sorumludur. Magenta Kontrolörü Müteşebbisin çalışanları ile her zaman görüşme yapabilir.
k) Müteşebbis, Magenta veya Magenta tarafından yetkilendirilen bir tarafça numunelerinin alınmasını kabul etmiştir. Müteşebbis; Magenta ’nın talep edeceği ve organik tarımsal faaliyetler için gereken her türlü analizi yaptırmakla ve gerekli şartlarda ve gereken kadar numune alınmasına imkân sağlamakla mükelleftir.
l) Müteşebbis; Magenta ’nın taşeron anlaşması yaptığı laboratuvarlar ile çalışmayı ve haberli/habersiz kontrollerde yaptırılması gerekli görülen tüm analizlerden doğacak olan ücretlerin ödemesini yapacağını kabul ve taahhüt etmiştir.
m) Müteşebbis; kontrol görevini yerine getirmek üzere gelen Magenta Kontrolörünün can güvenliğinden sorumlu olup, can güvenliğini sağlamak için ilgili tüm tedbirleri almak zorundadır.
n) Müteşebbis, Xxxxxxx tarafından kendisine iletilen olası kanuni değişiklikleri belirlenen zaman içinde adapte etmekle mükelleftir.
o) Müteşebbis, Magenta ’nın gerekli gördüğü durumlarda gözlemcilerin denetim faaliyetine katılabilmesine izin vermek durumundadır.
p) Müteşebbis, her türlü şikayeti kayıt altına alıp şikayet ile ilgili gerçekleştirdiği her türlü faaliyeti dökümante etmek ve istendiğinde Magenta ’ya sunmak zorundadır.
q) Müteşebbis, Organik Tarımsal Faaliyeti esnasında yaptığı ya da vuku bulan her türlü değişikliği ve üçüncü taraflardan gelen her türlü şikâyeti kaydetmek ve Xxxxxxx ’ya bildirmek zorundadır. Söz konusu değişiklikler; arazilerde, üretim birimlerinde ve reçetelerdeki değişiklikleri de kapsamakla birlikte sadece bunlarla sınırlı değildir.
r) Müteşebbis, Xxxxxxx ’nın onayını almadan ürünlerini organik ürün olarak etiketleyemez ve pazarlayamaz.
s) Müteşebbis, sertifikasyonun askıya alınması, iptal edilmesi ya da geri çekilmesi durumunda; tüm reklam, tanıtım, pazarlama ve/veya etiketlemelerde logo ve/veya sertifika kullanımını derhal durdurmayı; sertifikalı ve/veya logolu olarak piyasaya sürülmüş ürünleri geri çekmeyi, tanıtımları durdurmayı ve talep edildiğinde tüm sertifikaları Magenta ’ya iade etmeyi, Magenta ve TURKAK markalarını Magenta internet sitesinde belirtilmiş olan usullere göre kullanmayı kabul ve taahhüt eder.
t) Magenta, doğal afetler, insan hayatını tehdit eden sosyal asayiş sorunları, olağan üstü hal, bölgesel ya da salgın hastalıklar, grev, lokavt, kargaşalık, halk hareketleri, kötü niyet, terör ve benzeri gibi kontrolü dışındaki özel ya da genel durumlar nedeniyle hizmetlerde oluşabilecek aksaklıklardan, gecikmelerden ya da hizmeti sunamamaktan sorumlu tutulamaz. Ayrıca söz konusu olaylar Magenta ’ya sözleşmeyi tamamen ya da kısmen tek taraflı fesih hakkı verir. Müteşebbis; sözleşmenin feshi ile hizmet alamaması durumunda oluşabilecek hiçbir türlü zararı Magenta ’dan talep etmeyeceğini, zararlar için Magenta ’yı şikâyet ya da dava etmeyeceğini, tazminat talebinde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Magenta ’ya direk veya dolaylı olarak yapılacak her türlü şikâyet xxx.xxxxxxx.xxx.xx İnternet sitesinde belirtilen şikâyet formunun doldurulması yoluyla yapılacaktır. Aksi şekillerde yapılacak şikâyetler gayri resmî olarak kabul edilir ve dikkate alınmaz.
u) Müteşebbis, Magenta ’dan aldığı hizmetlerle ilgili olarak herhangi bir kâr kaybı, finansal zarar, maddi veya manevi kayıplardan Magenta ’yı sorumlu tutmayacağını kabul ve taahhüt eder. Magenta bir takvim yılı içerisinde en az 1(bir) haberli, habersiz ve/veya gerekli gördüğü kadar ek kontrol yapar ve en geç Müteşebbis ile sözleşme imzalanmasını takip eden 45(kırkbeş) gün içerisinde Müteşebbisi TBS / OTBİS’e kaydeder.
v) Magenta, sertifikalandırılan ürünler için bir pazar garantisi vermez. Magenta Danışmanlık hizmeti sunmaz. Magenta, ürün kalitesinden sorumlu değildir.
w) Müteşebbis, Magenta faaliyetlerini engellemeyeceğini, zorlaştırmayacağını, itibarının zedelenmesine sebebiyet vermeyeceğini; aksine Xxxxxxx ’nın işini kolaylaştıracak ve lehine olacak şekilde yükümlülükleri yerine getireceğini ve ileriki dönemde hizmet alımını sürdürmediği zamanda dahi Magenta ’nın aleyhine bir davranışta bulunmayacağını, itibarını zedeleyecek ya da maddi ve manevi kaybına neden olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
x) Müteşebbis; Ürün Münavebe Planını her yıl Magenta ’ya sunmayı, sunduğu plana uymayı ve uymadığı takdirde derhal Magenta ’ya bildireceğini kabul ve taahhüt eder. Müteşebbis, kendisinden istenen belgeleri Magenta ’ya teslim ettikten sonra, üretim ve ürünler ile ilgili değişiklik yapamaz.
y) Müteşebbis, Magenta ’ya ekim planı ve ürün listesini bildirdikten sonra, il ve ilçe müdürlüklerine vermiş olduğu ÇKS ve ÇKF beyanlarını değiştirerek bunlarda değişiklik yapamaz.
z) Müteşebbis bu sözleşme ile TÜRKAK ’ın gerektiğinde ve uygulanabilir olduğu durumlarda Magenta tarafından öncesinde bilgilendirilerek, verilen hizmetin incelenmesi amacıyla TÜRKAK ’ın müteşebbisi yerinde ziyaret etmesini ve Xxxxxxx tarafından yapılan denetimle ilgili gerekli bilgileri almasını sağlamayı kabul eder.
6. FİNANSAL HÜKÜMLER
a) Kontrol ve sertifikasyon işinin gerektirdiği tüm masraflar Magenta tarifesine göre beher gün için belirlenen hizmet bedelini Müteşebbis karşılamayı kabul eder. Gerekli görüldüğü durumlarda Magenta, Müteşebbis tarafından tüm masrafları ve günlük hizmet bedeli karşılanmak üzere ek kontroller de yapabilir. Müteşebbis kontrol sonuçlarından bağımsız olarak faturanın sunulmasını takip eden 7(yedi) gün içinde ödeme yapmayı kabul ve taahhüt eder.
b) Müteşebbis ödemeyi belirtilen süre içerisinde gerçekleştirmez ise bakiye tutarı fatura tarihinden itibaren işletilecek yasal faizi ile birlikte ödemekle yükümlüdür. Böyle bir durumda Magenta Müteşebbisin OTBİS’den ve TBS den kaydını silebilir ve Sertifikasyon sürecini askıya alabilir veya sonlandırabilir. Böyle bir durum vuku bulduğunda Magenta OTBİS ’den ve TBS den kaydı silinen çiftçileri, Bakanlığa resmi yazı ile bildirir ve Sertifikasyon sürecini iptal eder. Böyle bir durumdan dolayı Müteşebbis için oluşabilecek hiçbir kayıptan Magenta sorumlu değildir ve Müteşebbis bunu peşinen kabul eder.
c) Magenta münferit durumlarda ön ödeme yapılmasını talep etme hakkına sahiptir. Bakiye tutarının Müteşebbis tarafından ödenmemesi halinde, Müteşebbis Magenta tarafından vekil aracılığı ile göndereceği her türlü mektup, ihbar, ihtar veya bildirimin barolar birliği avukatlık asgari ücret tarifesine göre belirtilen tutarı bakiye tutar ile birlikte Magenta ’ya ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu sözleşmeye bağlı her hangi bir zarardan veya başvurunun geri çevrilmesinden veya sözleşmenin Magenta tarafından tek taraflı olarak feshedilmesi sonucunda doğacak olan zararlardan Magenta ’nın sorumlu olmadığını peşinen kabul eder.
d) Gerekli durumda, Müteşebbis ve Magenta arasındaki Ücret Ödeme şekillerini içeren Ek Sözleşme düzenlenerek, karşılıklı olarak imzalanabilir. Böyle bir durumda yapılacak olan ek sözleşme bu sözleşmenin arkasına eki olarak iliştirilir ve iliştirilen ek sözleşme bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.
7. SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ VE FESİH
a) İş bu sözleşme 1(bir) yıl olarak akdedilmiştir.
b) Bu sözleşme 1(bir) takvim yılının bitimine en az 60 (altmış) gün kala taraflardan biri tarafından feshedilmezse kendiliğinden otomatik olarak 1(bir) yıl daha uzar. Bu durum taraflardan biri fesih etmediği sürece otomatik olarak devam eder, bu süre Magenta ’nın Bakanlık tarafından verilmiş yetki süresi sonlandırılıncaya kadar her yıl otomatik olarak devam edebilir ve Sertifikasyon ücret fiyatları da her sene tefe/tüfe oranında artırılır.
c) Aşağıda belirtilen durumların her biri, ayrı ayrı Magenta için sertifikasyon sürecini askıya alma, iptal etme ya da sözleşmeyi feshetmeyi haklı kılan durumlardır ve Magenta ’nın sertifikasyon sürecini askıya alma, iptal etme ya da sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkı her daim saklıdır.
d) Ödemenin Magenta ’nın belirttiği zamanda Müteşebbis tarafından Magenta ’ya yapılmaması, Müteşebbisin kontroller sırasında gerekli işbirliğini sağlamaması ya da sağlayamaması, Müteşebbisin organik tarım faaliyeti veya süreci içinde yapacağı her türlü değişikliği Magenta ’ya yazılı (email veya posta yoluyla) olarak bildirmemesi, Müteşebbis ’e belirtmiş olduğu iletişim adres bilgisi, e-posta ya da telefon numaralarından ulaşılamaması ya da Müteşebbis ’in 3(üç) iş günü içerisinde dönüş yapmaması, Müteşebbis ’in Magenta ’ya eksik, yanlış, yanıltıcı beyanda bulunması, eksik, yanlış bilgi vermesi ya da faaliyetlerine ilişkin bilgileri saklaması, Müteşebbis ’den istenen bilgi ve belgelerin istenilen belirlenen süreler içerisinde Magenta ’ya verilmemesi, 5262 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik çerçevesi dışında hareket ettiği tespit edilmesi durumunda
8. SON HÜKÜMLER
a) İş bu sözleşmede yapılacak değişiklikler ve ilaveler yazılı olarak belirtilmelidir ve bu sözleşmeni arkasına iliştirilerek sözleşmenin ayrılmaz bir parçası haline getirilir. Bakanlık tarafından onaylanan veya direktifleri doğrultusunda değişiklikler yapılan kontrol prosedürü iş bu sözleşmenin bir parçasıdır ve kararların müessiriyetini etkilemez.
b) Magenta’nın Müteşebbislere verilecek fiyat teklifinde fiyat listesi üzerinden iskonto yapma hakkı Magenta Genel Müdürü’ne aittir.
c) Müteşebbis tarafından Magenta ile yapılacak olan ve iş bu sözleşme ile ilgili olan, her türlü ihbar istek veya talep Magenta’ya elden teslim veya yukarıda belirtilen adreslere tebligat veya noter vasıtası ile veya kurye aracılığı ile yazılı olarak gönderilecektir. Tarafların yasal tebligat adresleri değiştiği takdirde bu değişikliği diğer tarafa 7(yedi) gün içerisinde yazılı olarak bildireceklerdir. Değişiklik bildirilmediği takdirde yasal tebligat adresine yapılacak bildirimler kanuni olan sonucu doğuracaktır.
d) Magenta her türlü Müteşebbis bilgilendirmesini internet sitesindeki ( xxx.xxxxxxx.xxx.xx ) duyurular bölümünde yapar. Müteşebbis, bilgilendirmeleri buradan takip etmek zorundadır.
e) Kontrol ve sertifikasyon organının resmi izni iptal edilirse, bu sözleşme geçerliliğini kaybeder. Böyle bir durumda Müteşebbis herhangi bir tazminat, munzam zarar ve/veya cezai şart talep edemez. Geçici izin iptallerinde sözleşme devam eder. Bir proje veya grup üretim faaliyeti olduğu durumda, grup çiftçi veya grup proje adına yapılan faaliyeti yürüten ve grup adına karar ve işbu sözleşmeyi imza yetkisine haiz olan gerçek ya da tüzel kişiler kendisine bağlı çalışan tüm üreticiler adına sözleşmenin tüm yükümlülüklerini üstlendiği kabul ve beyan etmiştir ve tüm taahhütlerin yerine getirilmesinden şahsen yükümlü ve sorumludur. Ancak bu durum; Magenta’dan hizmet alan grup üreticilerinin her birinin ayrı ayrı işbu sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini ve sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
f) Müteşebbis, Magenta faaliyetlerini engellemeyeceğini, zorlaştırmayacağını, itibarının zedelenmesine sebebiyet vermeyeceğini; yanıltıcı ve yetkisi olmadan Magenta hakkında açıklama yapmayacağını, aksine Magenta’nın işini kolaylaştıracak ve lehine olacak şekilde yükümlülükleri yerine getireceğini ve ileri ki dönemde hizmet alımını sürdürmediği zamanda dâhil Magenta’nın aleyhine bir davranışta bulunmayacağını, itibarını zedeleyecek ya da maddi ve manevi kaybına neden olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
g) İş bu sözleşmeden doğan tüm uyuşmazlık iddia ve çatışmalara yönelik olarak İSTANBUL ili mahkemeleri ve icra dairelerinin yetkili olduğunu taraflar kabul ve beyan ederler.
h) İş bu sözleşme 4(dört) sayfadan ibaret düzenlenmiş olup, 2(iki) nüsha olarak tanzim edilmiş ve mukabil olarak imzalanarak birer sureti taraflarda bırakılmıştır.
i) Bu sözleşme 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve Organik Tarım Esasları ve Uygulamasına İlişkin Yönetmelik hükümlerine dayanarak hazırlanmıştır.
TARİH:
MÜTEŞEBBİS
FİRMA
MAGENTA LTD ŞTİ’NİN İZNİ OLMADAN HER TÜRLÜ KOPYALANMASI VE KULLANILMASI YASAKTIR.