SIAL CANADA 2023
SIAL CANADA 2023
9-11 MAYIS 2023 TORONTO, KANADA TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAKİ İSTANBUL TİCARET ODASI ORGANİZASYONU
FUAR KONSEPT, PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME
STANT VE İNŞAAT İHALE ŞARTNAMESİ
İçindekiler
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ 3
3. TEKLİFİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ 3
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ 3
5. TEKLİFİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 7
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ 5
7. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ 5
8. TEKLİFE DAHİL OLAN MASRAFLAR 5
9. TEKLİFİN ALINMASI VE AÇILMASI 5
10. TEKLİFİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ 6
11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI 6
12. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER 6
13. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI 6
14. FESİH VE DEVİR 7
15. SÖZLEŞME SÜRESİ 7
16. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU 8
17. CEZAİ ŞART 8
18. MEVZUATA UYGUNLUK 8
19. GİZLİLİK 8
20. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 9
22. ÖDEME 9
II. KISIM 9
TEKNİK ŞARTLAR 9
I. KISIM
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ
1.1. İş sahibi;
1.1.1. İstanbul Ticaret Odası
Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx
Telefon: 000 000 00 00/ 0000 000 00 00
Faks: 212 520 16 56
1.2. KISALTMALAR:
1.2.1. İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.
1.2.2. İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.
1.2.3. İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.
1.3. İstekliler ihaleye ilişkin yukarıda iletişim bilgileri sunulan İTO İdari İşler ve Satın Alma
Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
1.3.1. Görevli Personeller:
1.3.1.1. İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü
Görevli : Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon : 000-000 00 00/0000 000 00 00
Mail : xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.3.1.2. Teknik Bilgi
Görevli : Xxxxx Xxxxxx / Xxxxx Xxxx / Xxxx Xxxxxxx
Telefon : 0000 000 00 00 / 0000 000 00 00 / 0000 000 00 00
GSM : 0533 959 30 56 / 0532 714 83 50 / 0533 931 31 08
Mail : xxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx / xxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx / xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. İHALENİN KONUSU
2.1. İstanbul Ticaret Odası’nın, 9-11 Mayıs 2023 tarihleri arasında Kanada’nın Toronto şehrinde düzenlenecek SIAL Canada 2023 Uluslararası Gıda Fuarı Türkiye Milli İştirakinde İTO ve katılımcı firmalara ait stantların şartnamede belirtilen özellikte konsept, proje, stant ve inşaat organizasyonunun gerçekleştirilmesi hizmetidir.
3. TEKLİFİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
3.1. Teklifin sunulacağı yer: Teklif İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 7 Ekim 2022 Cuma
İhaleye Son Teklif Verme Saati : 16:30
4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki Genel Belgeleri teklifle beraber
sunmaları gerekir:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası
faaliyet belgesi,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi
4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda
olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.
4.2. MESLEKİ TEKNİK YETERLİLİK ZARFI
4.2.1. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler:
4.2.1.1. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren belgeler.
4.2.1.2. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden biri,
4.2.1.3. Minimum 4 yıldır sektörde faaliyet gösterdiğine dair belge
4.2.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
4.2.1.5. Faaliyet Belgesi (Haziran 2022 itibari ile alınmış olmalıdır.)
4.2.1.6. Fuarın düzenleneceği ülkede daha önce gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin görsel çalışmalar
4.2.1.7. İhale kapsamında en az 1.000 metrekare Türkiye milli katılım stant
inşaatını başarıyla gösterir İş Bitirme Belgesi,
4.2.1.8. Sunulacak iş bitirme belgesinde tek bir iş için 1.000 m2 milli stant inşaatının gerçekleştirildiği, standın başarı ile ve zamanında teslim edildiği ibaresi yer almalıdır.
4.2.1.9. Bir yıl içerisinde farklı işlere ait toplam 1.000 m2’yi kapsayan iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.
4.2.1.10. Bireysel stantlara ilişkin iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.
4.2.1.11. İş bitirme belgesi verilememesi durumunda tamamlanan milli katılıma ilişkin fatura beyan edilmeli ve faturada toplam inşaa edilen alan belirtilmelidir. Faturanın ekine milli katılım organizatörüne ait irtibat bilgileri eklenecektir. (minimum 2 kişinin bilgisi yer almalıdır.)
4.2.1.12. Minimum 500.000 TL sermayeye sahip olması,
İsteklinin mutlaka kendi bünyesinde yedi (7) ve üzeri çalışanı olmalıdır ve bunu gösterir SGK Hizmet Listesi,
5. TEKLİFİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
5.1. Teklif verilirken firma tarafından üç (3) zarf hazırlanacaktır. Bu zarflarda aşağıda yer alan doküman/proje/teklif vb. belgeler yer alacaktır.
5.1.1. Birinci zarf: İlk zarfta, ekte sunulan projenin model çizimleri yer alacaktır. Model çizim II. Kısım’da yer alan Teknik Şartnamedeki hususları içerecektir. İlgili çizim A4 ebadında dökülecek ve konulacaktır. Zarfın üzerine ve model çizimlerin altına ticaret unvanı yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-A tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.
5.1.2. İkinci zarf: I. Kısmın 4.1’de yer xxxx Xxxxx Belgeleri ve 4.2’de yer alan Mesleki teknik yeterlilik belgelerini içerecektir. Zarfın üzerine Genel ve Mesleki Teknik
Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından
imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
5.1.3. Üçüncü zarf: Bu zarfın içine ise firmanın söz konusu işin kapsamında vereceği fiyat teklifi yer alacaktır. Teklifte hangi iş için teklif verileceği hususu detaylı olarak izah edilecek, yoruma açık bir husus bırakılmayacaktır. Teklif metrekare dikkate alınarak sunulacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-B tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.
Yukarıda bahsi geçen üç (3) zarf toplanarak dördüncü bir zarfa konulacak ve aşağıdaki formatta bir yazı yazılarak kaşeli-imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır. 4. Zarf üzerine aşağıdaki yazı örneğine uygun olarak bir dilekçe eklenecektir.
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)
“SIAL CANADA 2023 FUARI TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAK ORGANİZASYONU’NDA İTO VE KATILIMCI FİRMALARA AİT STANTLARIN PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME VE STANT
İNŞAATI İHALESİ teklifimizdir.”
6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
6.1. Teklif mektubu (EK1-A) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
6.2. Teklif Mektubunda;
6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin
belirtilmesi,
6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
6.2.5. Tüm zarflar kendi içinde ayrıştırılarak değerlendirmeye alınacak, tüm teknik gereklilik aşamalarından geçen zarfı ibraz eden İstekli/İsteklilerin teklif zarfları son olarak değerlendirmeye alınacaktır.
7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.
8. TEKLİFLERE DAHİL OLAN MASRAFLAR
8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesaire giderleri İstekliye aittir.
9. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
9.1. İTO’ya verilen teklife ait zarfların açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi
tamamen İTO Yönetimine aittir. Olumlu sonuç idarece bildirilecektir.
9.2. Teklif önce birinci zarf olmak üzere, ikinci zarf ve üçüncü zarf sırasıyla açılacaktır. İlk zarfta Xxx’xxx talep ettiği proje dışında farklı proje sunan firmanın teklifi elenecek ve diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci zarfta doğru projeyi ileten firmanın ikinci zarfı olan genel ve teknik yeterlilik belgelerinin yer aldığı ikinci zarfa bakılacaktır. Bu zarfta da eksik belge sunan firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci ve ikinci zarfta tam hazırlayan firmanın nihai olarak teklif zarfı olan üçüncü zarfı açılarak, fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.
10. TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
10.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edebilecektir.
10.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, İTO Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif/teklifler alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.
10.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifi sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün teklifin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
11.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.
12. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER
12.1. İstekli tarafından, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte sözleşme bedelinin %25 oranında kati ve süresiz teminat mektubu İTO’ya teslim edilecektir.
12.2. Teminat olarak kabul edilecek değerler: Xxxx, süresiz ve gayrikabili rücu (dönülemez) banka teminat mektupları. Her ne suretle olursa olsun, XXX tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz
12.3. Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine
getirdiği anlaşılan İstekliye teminat bilahare iade edilir.
12.4. İstekli, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse veya sözleşme hükümlerine riayet etmezse İstanbul Ticaret Odası tarafından usulüne göre ikaz ve ihtar edilir, buna rağmen taahhüdünü yerine getiremezse alınan teminat İstanbul Ticaret Odası adına gelir kaydedilir. Bu durumda İstanbul Ticaret Odası işi başka firmaya yaptırabilir.
12.5. Teminat olarak kabul edilecek değer aşağıda sayılmıştır:
• Xxxx, belirtilen sürece kadar geçerli ve gayrikabili rücu (dönülemez) banka teminat mektupları.
12.6. Her ne suretle olursa olsun, XXX tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
13. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
13.1. İsteklinin, ihale sonucunu izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
13.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
13.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.
13.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile
diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.
14. FESİH VE DEVİR
14.1. İsteklinin,
14.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme
hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
14.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekli’den ayrıca talep edilir. İTO’nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekli’den talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
14.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.
14.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.
Şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai şarta ilişkin şartnamedeki/sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.
14.4. İstekli, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
15. SÖZLEŞME SÜRESİ
Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve karşılık mutabakatla
varılan iş bitim süresine kadar devam eder.
16. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU
16.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
16.2. İstekli, çalıştırdığı ekibin uğrayacağı her türlü salgın hastalıktan kaynaklı maddi manevi zarar, kazadan, kaza neticesinde doğabilecek maddi, manevi her türlü zarardan doğrudan doğruya sorumlu olup, personelinin 3. Şahıslara yönelik vermiş olduğu her türlü zarardan da münferiden sorumludur.
16.3. İstekli, fuarın gerçekleşeceği ülkedeki tüm ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kurallara ve yasal mevzuata aykırı hareket etmekten doğan zarar ve ziyandan İstekli tek başına sorumlu olacaktır.
16.4. İstekli, sözleşme döneminde işten çıkarılan personelinin açtığı ve/veya açacağı davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve bu davalardan kaynaklanan her türlü tazminat vekâlet ücreti ve masraf alacağının kendisi tarafından karşılanacağını, bu hususta tek yükümlünün kendisi olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
16.5. İstekli, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya
ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
16.6. Sözleşme, İTO’nun yazılı izni olmadan Xxxxxli tarafından başka bir firmaya devredilemez.
16.7. Vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri
İstekli’ye aittir.
17. CEZAİ ŞART
17.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin % 10 oranında gecikme cezası uygulayacaktır.
17.2. Şayet zarar daha fazla ise ayrıca İstekliden talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez.
17.3. İTO, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli
olmaması halinde İTO’nun fazlaya ilişkin hakkı saklıdır.
17.4. Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, İsteklinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
17.5. Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde İstekli hapis hakkı kullanmayacağını
taahhüt eder.
İstekli, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
18. MEVZUATA UYGUNLUK
18.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere
İstekli;
18.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
18.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
18.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
19. GİZLİLİK
19.1. İstekli işbu Şartnamenin/Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
20. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
20.1. İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan ya da bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçimsizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık, doğacak ihtilaflar, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) nezdinde İTOTAM Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözülecektir. Taraflar arasında çıkabilecek her türlü ihtilafa Türk Hukuku uygulanacaktır.
21. FİYATLANDIRMA
21.1. Şartnamede yazılan işlerin tümü teklife konu olacak, İstekli ilgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan ve maliyet görülecek hususlar İstekli tarafından ayrı olarak belirtilmek zorundadır.
21.2. İstekliler, döviz olarak KDV’den muaf metrekare birim fiyatı her salon için ayrı ayrı olmak suretiyle teklif verecektir. Salonlara fiyat verebilmek için teknik yeterlilik koşullarının sağlanması gerekmektedir.
21.3. İstekli birim fiyat sunacaktır.
21.4. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.
21.5. Stant inşaat bedeli, m2 birim fiyatı (KDV'den muaf) X net toplam inşaa edilen alan üzerinden ödenecektir.
TÜRKİYE MİLLİ STANTI BRÜT ALANI | Teklif Verilecek Döviz Türü |
360 M2 (4.000 Sqft) | ABD DOLAR |
22. ÖDEME
22.1. Ödemeler, m2 birim fiyatı (KDV'den muaf) X net toplam stant inşaat alanı
üzerinden inşaat bedeli hesaplanarak fatura karşılığı gerçekleştirilecektir.
22.2. Toplam inşaat bedelinin;
% 25’i Sözleşmenin imzalanmasından sonraki 10 iş günü içerisinde
% 25’i Fuarın açılış gününde
%50‘si Fuar bitiminden sonra 10 iş günü içerisinde
gerçekleştirilecektir.
22.3. Ödemelerin tamamı ABD Dolar cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.
II. KISIM
TEKNİK ŞARTLAR
Kanada’nın Toronto şehrinde, 9-11 Mayıs 2023 tarihleri arasında düzenlenecek SIAL Canada 2023 Uluslararası Gıda Fuarı Türkiye Milli iştirak organizasyonunda İTO ve katılımcı firmalara ait standların tasarımına ilişkin proje renderları, teknik detayları aşağıda sunulmaktadır. İhaleye katılan firma aşağıda detayları belirtilen projeye fiyat teklifi verdiğini kabul ve beyan eder.
İhaleye katılan istekli başka bir proje sunamaz.
Fuar alanına inşaat organizasyonu için erken giriş izni yoktur. Stant inşaat organizasyonu 6 Mayıs 2023 tarihinde başlayıp, 8 Mayıs 2023 tarihinde sona erecek olup, toplam inşaat hazırlık süresi 3 gündür.
Toplam 3 gün sürecek inşaat organizasyonu için yeterli sayıda personelin Toronto’da
bulunması isteklinin sorumluluğundadır.
Örnek Stant
1) GENEL TÜRKİYE KONSEPTİ:
Türkiye Pavilyonunun diğer ülke pavilyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak tasarım İstekli tarafından hazırlanacak olup, söz konusu tasarım İTO tarafından T.C. Ticaret Bakanlığı’nın onayına sunulacaktır.
Konseptin tüm stant inşaatına uyarlanması esnasında Türkiye Markası Logosunun Kullanımı ve Tanıtımına İlişkin Yönergesine (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) ve TIM Fuar Rehberine uyulması gerekmektedir.
2) MİLLİ STANDIN PROJELENDİRİLMESİ
Projede yer alacak bölümler:
I. İSTANBUL TİCARET ODASI STANDI PROJELENDİRMESİ
• Enformasyon Alanı
• VIP (Proje büyüklüğüne göre Enformasyon Alanı içinde yer alabilir.)
• İTO Ofis ve Ofis Araçları
• Mutfak, Depo
• Opsiyonel Alanlar: Trend Alanı, İnşaatçı Depo Alanı, Mescit Bölümü
(Bu bölümler yeterli alanın olması ve projede yer almasına gerek görülmesi halinde geçerli olacaktır.)
Projenin şartları çerçevesinde İTO’nun onayı alınarak ünite sayısında değişiklik yapılabilir.
Tüm İTO standlarında malzemeler m2 ile doğru orantılı olarak arttırılacaktır.
ENFORMASYON ALANI | VIP ALANI | İTO OFİS VE OFİS ARAÇLARI | MUTFAK, DEPO | OPSİYONEL XXXXXXX |
• 0 xxxx xxxxxxxx (0x) (xxx raf bölmeli, arkası kapaklı ve kilitlenebilir) + 1 bar sandalyesi • Info desk üzerine; Istanbul Chamber of Commerce yazısı, Led aydınlatmalı 3D ICOC logosu • Tüm iç ve dış duvarlar için dijital baskı ve uygulaması • 1 adet kendinden | • 1 adet infodesk (1m) (içi raf bölmeli, arkası kapaklı ve kilitlenebilir) + 1 bar sandalyesi • 2 adet 2’li, 2 adet tekli deri oturma grupları • 4 adet deri sandalye • 3 adet orta sehpa, • 2 adet köşe sehpa • 3 adet dekoratif aydınlatma ünitesi, • 3 adet Canlı Çiçek • Tüm iç ve dış duvarlar için sıvama dijital baskı ve uygulaması • Aydınlatmalı TÜRKİYE ve Istanbul Chamber of Commerce yazıları • 4 adet 220 Volt gömme priz ve adaptör | • Ofis masası + sandalye • 1 laptop bilgisayar • 1 yazıcı, fotokopi, tarayıcı birarada multifuncti on makine • 1 kablolu internet bağlantısı • 3 port internet router, • 2 adet 3'lü priz ve adaptör • Askılık • 10 adet raf • 2 kilitli dolap | • 1 büyük buzdolabı • 1 sanayi tipi bulaşık makinesi (deterjanı ile birlikte) • Su bağlantısı tamamlanmış bir Evye (su bağlantısı Xxx tarafından karşılanacaktır • 1 su sebili (19 lt sıcak-soğuk) • Mutfak çalışma tezgahı • 10X 220 V gömme priz • 2 büyük çöp kovası ve poşetleri | Xxxx Xxxxxxx tarafından tahsis edilecek alanın yeterliliği çerçevesinde Trend Alanı, İnşaatçı Depo Alanı (max.3m2), Mescit Bölümü Trend Alanı: • Tüm iç ve dış duvarlar için sıvama dijital baskı ve uygulaması • 1 adet kendinden hoparlörlü USB girişli 44" Led TV (Mpeg 4 uyumlu) |
hoparlörlü USB girişli 44" Led TV (Mpeg 4 uyumlu) • 3 adet 220 Volt gömme priz ve adaptör • Yeterli sayıda modern broşürlük • 2 adet Canlı Çiçek | • Boy Aynası | • Yeterli sayıda raf • Proje büyüklüğüne göre yeterli m2 alanda depo | • 2 masa + 8 sandalye • 2 bistro masa + 4 bar sandalyesi, • 2 adet 220 V gömme priz ve adaptör İnşaatçı Depo Alanı: Depolama alanı + görevli personel bekleme alanı, sandalyeler Abdestlik ve Mescid: 1) Abdest alanı ve mescid odası olmak üzere 2 ayrı bölüm 2) Sıcak su bağlantısı tamamlanmış bir evye, tabure; 35 cmx1m raflı ayakkabılık, kağıt havlu 3)Yeşil halı ile kaplı mescid odası 4) Malzeme dolabı (35cmx2m raflı) 5) Boy Aynası |
II. KATILIMCI FİRMA STANDLARI PROJELENDİRMESİ
STANDART, DEĞİŞTİRİLEBİLİR ÜRÜNLER TABLOSU M2 bazındaki ürün dağılımı standın teknik çizimine göre değişiklik gösterebilir Ürünlere ilişkin detaylar konstrüksiyon malzemelerinde belirtilmiştir | ||||
12-13,5 m2’lik Stantlar için: | 14-17 m2’lik Stantlar için: | 18-20 m2’lik Stantlar için: | 21-30 m2’lik Stantlar için: | 31-48 m2’lik Stantlar için: |
100 watt elektro raylı led projektör aydınlatma Yükseltilmiş zemin (Elektrik ve su bağlantıları zemin altından) Stant Alınlığı (25 harf/ karakter) ve Stant Numarası (stant cephe sayısı kadar) Karşılama Bankosu üzerinde firma logosu Kilitli kapalı bölme (depo alanı) Depo alanında 2 adet 220 Volt priz ve adaptör, Depo alanında 2 adet raf Depo alanında 1 elbise askısı 1 taze / kuru çiçek aranjmanı | ||||
1 masa* | 2 masa* | 3 masa* | 4 masa* | 5 masa* |
4 sandalye* | 8 sandalye* | 12 sandalye* | 16 sandalye* | 20 sandalye* |
1 adet enformasyon bankosu Üst kısmı vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolap | 2 adet enformasyon bankosu Üst kısmı vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolap | 3 adet enformasyon bankosu Üst kısmı vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolap | 4 adet enformasyon bankosu Üst kısmı vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolap | 5 adet enformasyon bankosu Üst kısmı vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolap |
1 banko taburesi | 2 banko taburesi | 3 banko taburesi | 4 banko taburesi | 5 banko taburesi |
1 uzun camlı vitrin | 2 uzun camlı vitrin | 3 uzun camlı vitrin | 4 uzun camlı vitrin | 5 uzun camlı vitrin |
2 adet 4’lü ahşap raf sistemi * | 3 adet 4’lü cam raf sistemi* | 4 adet 4’lü cam raf sistemi* | 5 adet 4’lü cam raf sistemi* | 6 adet 4’lü cam raf sistemi* |
Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı görsel alan (lightbox) | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı görsel alan (lightbox) | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı görsel alan (lightbox) | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı görsel alan (lightbox) | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı görsel alan (lightbox) |
Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı logo alanı | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı logo alanı | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı logo alanı | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı logo alanı | Cephe sayısı kadar led aydınlatmalı logo alanı |
Depo kapısı üzerine dijital görsel sıvama (80x200cm) | Depo kapısı üzerine dijital görsel sıvama (80x200cm) | Depo kapısı üzerine dijital görsel sıvama (80x200cm) | Depo kapısı üzerine dijital görsel sıvama (80x200cm) | Depo kapısı üzerine dijital görsel sıvama (80x200cm) |
Kilitli kapılı gizli depo | Kilitli kapılı gizli depo | Kilitli kapılı gizli depo | Kilitli kapılı gizli depo | Kilitli kapılı gizli depo |
Ahşap Kutu üzerine Foreks Baskı Alınlık | Ahşap Kutu üzerine Foreks Baskı Alınlık | Ahşap Kutu üzerine Foreks Baskı Alınlık | Ahşap Kutu üzerine Foreks Baskı Alınlık | Ahşap Kutu üzerine Foreks Baskı Alınlık |
1 adet infodesk‘e monte modern broşürlük | 2 adet infodesk‘e monte modern broşürlük | 3 adet infodesk‘e monte modern broşürlük | 4 adet infodesk‘e monte modern broşürlük | 5 adet infodesk‘e monte modern broşürlük |
2 adet 220 V gömme priz ve adaptör | 3 adet 220 V gömme priz ve adaptör | 3 adet 220 V gömme priz ve adaptör | 4 adet 220 V gömme priz ve adaptör | 5 adet 220 V gömme priz ve adaptör |
1 çöp kutusu | 2 çöp kutusu | 3 çöp kutusu | 4 çöp kutusu | 5 çöp kutusu |
NOT: 48 m2 üzerindeki stantlar için stant büyüklükleri ile orantılı olarak teşhir üniteleri
sağlanacaktır.
a) Yıldızlı üniteler, firma taleplerine göre birbiri arasında (iade edilen ürünlerin fiyatlarının talep edilenleri aşması durumunda firma, oluşan fiyat farkı kadar ödeme yapacaktır) değiştirilebilecektir.
b) Ekstra ürünler, Ekstra ürünler, İstekli stoğunda bulunan veya temin edilebilen, standart ürünlerle değiştirilemeyen, bedelinin tümü katılımcılarca karşılanacak ünitelerdir. Örn. dijital ekran, buzdolabı, özel üretim teşhir üniteleri vb.
Yerleşim Planları:
Milli stantın yerleşim planı İstekli tarafından hazırlanacak, söz konusu plan İTO’nun onayına sunulacaktır. Katılımcı firmaların m2 talepleri ile salon planları göz önünde bulundurularak, milli stantın en mükemmel şekilde projelendirilmesi yapılacaktır. Katılımcı firma listesine yeni firmalar eklenebileceği gibi, bazı firmalar katılımı iptal edebilir. Bu durumda İTO’ya ait bölümün m2’sinde değişiklik yapılabilir. İstekli, yerleşim planı üzerinde firma ve m2 dağılımının doğru yapılmasını temin ve kontrol etmekle mükelleftir.
Projelendirme:
İstekli, Fuar alanı kuralları ve kaidelerine uygun olarak projeyi hazırlayacak ve projenin onayını
önce İTO’dan alacaktır.
İstekli işi almasını takiben mümkün olması halinde fuarın yapılacağı ülkede fuar alanında masrafı kendine ait olmak şartıyla saha çalışması yapacak, bunun mümkün olmaması halinde; Fuar İdaresi’nden teknik planları temin edecek ve hazırlayacağı yerleşim planı çalışmasını rapor halinde İTO’ya sunacaktır.
İstekli, Fuar İdaresinin kural ve kaidelerine, teknik talimatlara uymak zorundadır. İstekli, stant dizaynını proje olarak Fuar İdaresince belirlenen onay tarihleri çerçevesinde Fuar İdaresinin ilgili merciine sunmak, başvuruda bulunmak ve Fuar İdaresinden gerekli izni almak zorundadır.
İstekli, stant konstrüksiyonu için fuar idaresince izin verildiğine dair resmi yazı örneğini İTO’ya
iletecektir. Aksi takdirde, doğacak tüm zarar ve ziyandan İstekli münferiden sorumludur.
İstekli; proje için biri proje müdürü olmak üzere, en az iki kişiyi proje sorumlusu olarak görevlendirecektir. Projeyi yürütecek kişilerin GSM hatları da dahil olmak üzere; tüm iletişim bilgileri çalışma başlamadan önce İTO’ya iletilecektir. Proje çalışmaları başladıktan sonra proje sorumluları yalnızca İTO’dan onay alındığı takdirde değiştirilebilir.
Konstrüksiyon Malzemeleri:
Zemin yüzde 50 oranında ham sunta üzeri 18 mm Kastamonu entegre lefkas meşe
malzemeden üretilecek, kenarları bantlı ve gizli çıtalı yapılarak en az sayıda vida ile
sabitlenecektir. Zemin kenarları 50 cm den beyaz sunta ile sınırlandırılacaktır. Bitmiş zemin yüksekliği 36 mm’dir. Zemin kenarları 30x30 beyaz alüminyum L profil ile kapatılarak köşe bitimleri 90 derece açılı alıştırılacaktır.
Stant ortak depo alanlarının iç boşluğu 60 cm olacak şekilde Kastamonu entegre lefkas meşe
malzemeden yapılacaktır.
Duvar yüksekliği 280 cmdir.
Depo kapıları 80x200 olacak, üzerine firma görselleri uygulanacak, otel tipi kilit kullanılacaktır.
Kapıların menteşe ve kilit kısımları 10 cm kalınlaştırılacak ve 36 mm kalınlıkta olacaktır. Kapılarda pervaz olmayacak, duvar ile hemyüz olacak ve dışarı doğru açılacaktır.
Depo bloğunun üzerinde 20 cm yüksekliğinde ahşap kutu üzerine folyo baskı yapılarak firma ünvanları uygulanacaktır. Firma ünvanı 25 harf ile sınırlandırılacak ve tek sıra olarak yazılacaktır.
Stant aydınlatmaları firma isimliği kutusu üstünden, stant sırt duvarları elektro ray ile kaplanacaktır. Stant ışıklı logoların altından raylar takılarak devam edilecektir. Rayları ve kasası siyah renkte minimum 30-40 Watt LED ray spot ile gün ışığı renginde aydınlatma sağlanacaktır.
Stantta her 70 cm’de 1 adet spot kullanılması gerekmektedir.
TÜRKİYE bannerı stant uzunluğunda tasarlanacak, tekstil baskı üzerine aydınlatmalı Kutu harf olarak uyarlanacaktır.
*Katılımcıların arasındaki bölücü duvarlar 10 cm genişliğinde lefkas meşe suntalam ile imal edilecek ve yüksekliği 180 cm olacaktır. Ara duvar arka depo ve zemine düzgün şekilde sabitlenecek, stabil hale getirilecektir.
*Bölücü duvarların önünde 18 mm çerçeveli lefkas meşe 70x190(h) bitmiş iç ölçülere sahip lightbox yapılacak, içeriden power led aydınlatma ile aydınlatılacak, fitilli kumaş baskı yapılarak çift taraflı kullanılacaktır.
*Lightboxın üst kısmında 100 x45 cm(h) iç ölçüye sahip 18 mm lefkas meşe suntalamdan imal lightbox logo alanı yapılacak, içine çift taraflı fitilli tekstil baskı yapılarak uygulanacaktır.
* Danışma bankosu önünde, 100X50 cm ölçülerinde firma logosu folyo baskı olarak
uygulanacaktır.
*Sandalyeler ahşap ayaklı beyaz deri olacaktır.
*Banko tabureleri beyaz deri model olacaktır.
*Masalar yuvarlak, ayakları beyaz, tablası suntalam, çapı 80 cm olacaktır.
*Banner yüksekliği 200 cm olarak tasarlanacaktır. Bannerda yer alacak Türkiye bayrağı ve Kutu harf Türkiye yazıları led modüllerle içten aydınlatılacaktır.
*Her firmaya depo içerisinden dışarıya 2m uzatılabilecek şekilde 3lü grup priz verilecektir.
*Her firmaya stantın içerinde sabit priz verilecektir.
*Depo içerisinde 2er adet raf, 2er adet askılık, 1 er adet çöp kutusu bulunacaktır.
Türkiye bannerının kılavuza uygun olarak tasarlanması isteklinin sorumluluğundadır.
Sigorta kutularının yerleri plan üzerinde tam olarak belirlenecek, zorunlu kapalı bölme/ depo kullanılması durumunda katılımcıların onayı alınacaktır.
Elektrik bağlantıları ve varsa su bağlantısı, bu zeminlerin altından geçirilecek, prizler yükseltilmiş zemine veya stant duvarları üzerinde gömme olarak ofis araçlarının kullanılacağı alanlarda konumlandırılacaktır.
Katılımcıların depo amaçlı olarak kullanılacağı kapalı bölmelerin projelendirilmesi, her firmaya tahsis edilecek alan içinde gözükmeyecek, adaların orta bölümünde separe edilmiş ortak kullanım alanı olarak projelendirilecektir. Bu alanlar, katılımcılara sağlanacak standart üniteler içinde yer almaktadır.
Hazırlık dönemi süresince tüm zeminlerin üzeri naylonla örtülecektir. İstekli, hazırlıklar
bittikten sonra naylonları kaldıracak ve stantları temiz olarak İTO’ya teslim edecektir.
İstekli, zemin ve konstrüksiyon renklerini (pantone kataloğundan), malzemelerini, konstrüksiyon yüksekliklerini projesinde gösterecektir.
Tüm malzemeler Avrupa normları ve güvenlik standartları çerçevesinde sağlanacaktır. Aydınlatma maksimum düzeyde olacak, ekipmanları ve watt’ları hakkında detaylı bilgiyi İstekli İTO’ya verecektir.
Milli stantda kullanılacak tüm malzemeler (zemin, stant duvarları) Avrupa normlarına göre mutlaka yanmaz malzemeleri içerecek şekilde hazırlanacak, yanmazlık belgesi ve Fuar İdaresince talep edilen diğer belgeleri İstekli ibraz etmek zorundadır. Fuar Alanı Kurallarına uymadığı takdirde, İstekli, oluşabilecek maddi ve manevi tüm zararlardan sorumludur.
Aydınlatma:
İTO’nun onay verdiği aydınlatma örneğine uygun olarak aydınlatma bütün inşaatta İstekli tarafından gerçekleştirilecektir.
XXX’xxx onayı alınmadan yapılan aydınlatmaları İTO’nun yetersiz bulması halinde, İstekli bunları her zaman İTO’nun uygun bulduğu şekilde ücretsiz olarak değiştirmekle yükümlüdür.
Stant ve ürün aydınlatmasında, ısı vermeyen günışığı aydınlatma kullanılacaktır.
Aydınlatma bağlantıları kesinlikle gizli olacak, kablo bağlantıları gözükmeyecek şekilde geçirilecek, gizlenecektir. Xxxxxlatma elemanları stant duvarlarına ve alınlığına görselliği bozmayacak şekilde monte edilecektir.
Banner üzerinde yer alacak kutu harf “TÜRKİYE” yazısı ve Türk bayrağında içten led aydınlatma kullanılacaktır.
İş Onayından Sonra Örnek Stant (mock up) İnşaatı:
İstekli, iş onayını aldıktan sonra, stant inşaat projesinin birebir örneğini (örnek bir stant hazırlayarak) tüm konstrüksiyon ve dekorasyon malzemeleri tamamlanmış olarak İTO’nun onayına sunacak ve XXX’xxx teyidini alacaktır.
Genel Türkiye Konsepti ve “TÜRKİYE” konsept ve logosunun uygulamasıyla 1 adet 15m2’lik
köşe stant, 1 adet 12 m2’lik ara stant örneği
Katılımcı Firmalardan Stant Proje Onayının Alınması:
İştirakçi firmaların yerleşim planları kesinleştikten sonra İstekli her iştirakçi firma m2’si için bilgisayar ortamında bir plan ve farklı açılardan 3 boyutlu görünüş, render hazırlayacaktır. Söz konusu planda tüm sergileme ünitelerinin yeri gösterilecektir. Bu planlar iştirakçi firmalara elektronik ortamda iletilecek ve iştirakçi firmaların teyidi alınacaktır. Katılımcı firmaların son taleplerine göre projelerin her firma için son hali oluşturulacaktır. Firma görselleri ve logoları elektronik ortamda İstekli tarafından katılımcı firmalardan temin edilecektir. Katılımcılar tarafından elektronik ortamda iletilecek görsel ve logoların baskıya uygun olup olmadığının sorumluluğu İstekliye aittir. Katılımcı firmalara ait görsel, logoların dijital baskısı ve stant alanlarındaki yerlerine konulması, yapıştırılması işlemleri İstekli tarafından gerçekleştirilecektir.
İstekli tarafından, firmaların talepleri ve İTO’nun onayı doğrultusunda tespit edilecek standart malzemeye ek olarak fazla malzeme bulundurulacaktır.
Katılımcı firma standlarında, ana elektrik bağlantısı İTO tarafından fuar idaresinden talep edilecek, ancak standlar arasındaki elektrik dağıtımı, özel elektrik bağlantısı, su bağlantıları gibi düzenlemeler İstekli tarafından sağlanacaktır.
Katılımcı firmaların talebi doğrultusunda, yıldızlı ünitelerde katılımcı firmalar tarafından değişiklik yapılması İstekliden talep edildiği takdirde, İstekli bu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür. Talep edilecek teşhir ünitesinin bedeli iade edilen üründen daha yüksekse, aradaki fark katılımcı firma tarafından karşılanacaktır.
Standart ve ekstra teşhir ünitelerinin listesi ve çeşitli alternatif teşhir ünitelerine ait detaylar, TL cinsinden fiyat listesi ve resimleri İstekli tarafından İTO’nun onayına sunulacaktır. Firma talepleri, yazılı olarak İstekliye iletilecek “Standart ve Ekstra Stant Teşhir Malzemeleri Talep Formu”na göre karşılanacaktır. Bu formun en son onaylı örneği ile onaylı proje, firma standına asılacak ve firmaların standları bu şekilde teslim edilecektir.
Fuar Öncesi, Fuar Süresince ve Fuar Sonrası İsteklinin Vereceği Diğer Hizmetler:
İstekli tarafından serginin montajı, demontajı ve fuar süresince standtan kesinlikle ayrılmayacak ve en az 1’i Sorumlu Yetkili Kişi, 1’i elektrikçi, 1’i marangoz olmak üzere yeterli sayıda personel bulundurulacaktır. Fuar süresince her gün açılış saatinden min. 30 dk. önce söz konusu kişiler gelecek, fuar bitişine kadar milli stant alanını terk edemeyecektir.
EK:1A
TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından …………………. işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
f EK.1B:
Teklif Üst Yazı
Tarih
İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA
………………………………………………………………………………………………… ihalesi teklifimizdir.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK:1C
ANTETLİ KAĞIT
FİYAT TEKLİFİ (ÖRNEK)
HER SALON İÇİN AYRI TEKLİF HAZIRLANACAKTIR.
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından SIAL Canada 2023 Uluslararası Gıda Fuarı işi ile ilgili ihale
evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Aşağıda ismi belirtilen salondaki işi aşağıda belirttiğim birim fiyat tamamlamayı ile kabul ve taahhüt ederim.
Ödemelerin net inşaa edilen m2x birim fiyat olmak üzere gerçekleştirileceğini kabul ederim.
Saygılarımla,
/ /2022
Fuarın Adı | Teklif birim fiyatı |
SIAL Canada 2023 Salonu | …………EURO/m2 |
Firma Adı : .........................
Kaşe ve imza : .........................