İSTANBUL TİCARET ODASI ORGANİZASYONU FUAR ESNASINDA İKRAM HİZMETLERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ TEKLİF ALMA ŞARTLARI
HANNOVER MESSE 2022 30 MAYIS- 2 HAZİRAN 2022
İSTANBUL TİCARET ODASI ORGANİZASYONU FUAR ESNASINDA
İKRAM HİZMETLERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ
TEKLİF ALMA ŞARTLARI
1 ) İŞİN KONUSU:
Almanya’nın Hannover şehrinde 30 Mayıs-2 Haziran 2022 tarihleri arasında düzenlenecek Hannover Messe 2022 Fuarı’nda her gün iştirakçi firma stantlarına ikram hizmeti, çay/kahve servisi sunulması ve VIP ikram hizmetleridir.
Teklif alma şartlarını içeren bu şartnamede, ikram hizmetlerini yürütecek firma “Yüklenici” İstanbul
Ticaret Odası ise “Oda” olarak anılmıştır.
2 ) FUAR SÜRESİNCE VERİLECEK İKRAM HİZMETLERİ
Hannover Messe 2022 Fuarı kapsamında ekli menüye ve kişi sayısına istinaden hizmet verilecektir.
3) MUTFAK DÜZENİ
Hannover Messe 2022 Fuarı kapsamında, 3 adet iştirakçi mutfağı mutfak bulunacaktır. Gerek görülmesi halinde 1 adet vip mutfak eklenecektir.
Bu mutfak düzeninde, katılımcı firmalara ve vip’e talep ettikleri hizmeti sağlayarak, minimum 10 servis elemanı, 1 proje yöneticisi bulundurmak Yükleniciye aittir.
İlgili mutfaklarda yer alacak buzdolabı, lavabo, su bağlantısı, elektrik tesisatı stant inşaatçı firma
tarafından tamamlanacaktır.
Çay kazanı ve Türk kahvesi makinesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.
Servis arabaları, fırın, mikrodalga, filtre kahve makinesi, elektrikli xxxx, tabak, çatal, bardak ve bıçak
vb. gibi tüm ekipmanlar Yüklenici tarafından temin edilecektir. Mutfakta çalışacak tüm görevliler eldiven, maske kullanacaktır.
Kullanılacak tüm üniformalar için fuardan minimum iki hafta önce Odamıza bildirilerek onay alınması
gerekmektedir.
Bunun dışında mutfakta kullanılacak tüm malzeme bedelleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4 ) YÜKLENİCİ TARAFINDAN YERİNE GETİRİLECEK YÜKÜMLÜLÜKLER:
Yüklenici Firma, Fuar İdaresinin kurallarına ve teknik kurallara uymak zorundadır.
Yüklenici firma gerektiği takdirde, masrafları tarafına ait olmak üzere fuar öncesi alanda inceleme yapmakla yükümlüdür.
5 ) PROJEYE İLİŞKİN MALZEMELERİN TAŞINMASI, SİGORTASI VE GÜMRÜK GİRİŞ- ÇIKIŞ MASRAFLARI:
Projenin organizasyonu için Hannover’e götürülecek malzemelerin nakliye ve gümrük masrafları
Yükleniciye aittir.
6 ) TERMİN PLANI:
Yüklenici firma 28 Mayıs 2022 tarihinde fuar alanına gelerek, hazırlıklara başlamakla yükümlüdür.
7 ) İŞİN KONTROLÜ:
Yüklenici Firma, iş süresince her aşamada Xxx’xx yazılı bilgilendirmek mecburiyetindedir.
Yüklenici Firma Xxx’xxx belirteceği tüm talimatları yerine getirmekle ve değişikliklere uymak ve projeyi yenilemekle yükümlüdür. Aksi takdirde, doğan zararlardan Yüklenici Firma münferiden sorumlu olacaktır.
8 ) SEYAHAT VE KONAKLAMA GİDERLERİ:
Yüklenici Firma Hannover’e gidecek ekibinin yol, iaşe ve ibade giderlerini karşılar.
Yüklenici Firma, işin her aşamasında, iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine tamamıyla uymak zorundadır. Yüklenici Firma, çalıştırdığı ekibe yönelik doğabilecek her türlü kazadan doğrudan doğruya sorumludur.
9 ) VERGİ VE FİYATLARDAKİ MUHTEMEL DEĞİŞİKLİK:
Yüklenici Firma iş süresince vergilerde artış olması, yeni vergi konulması, döviz kuru artışları gibi herhangi bir sebepten ötürü ek ücret veya fiyat farkı talebinde bulunamaz.
Yüklenici Firma ve Oda arasında imzalanacak sözleşmeye ilişkin tüm vergi, resim ve harçlar Yüklenici Firma tarafından ödenecektir.
10 ) FESİH VE DEVİR
Yüklenicinin,
Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesholması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle doğal afetler, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı gibi mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.
Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
Yüklenici, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni
olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
11) CEZAİ ŞART
İTO, Yükleniciye işin tesliminde ve/veya yapımında gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin %10’u oranında gecikme cezası uygulayacaktır.
Şayet zarar daha fazla ise ayrıca Yüklenici’den talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi, ifayı talep etmesini engellemez.
İTO, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması halinde İTO’nun
fazlaya ilişkin hakkı saklıdır.
Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, Yüklenicinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde Yüklenici hapis hakkı kullanmayacağını taahhüt eder.
12 ) ÖDEME PLANI:
Hannover Messe 2022 İstanbul Ticaret Odası organizasyonu Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx gerçekleştirilmesine ilişkin tespit edilecek toplam bedelin
% 50’si Fuarın ilk açılış gününde
%50’si Bakiye bedel Fuar bitiminden sonra 10. (onuncu ) iş gününde
gerçekleştirilecektir.
Ödemeler Euro olarak birim fiyat üzerinden hizmet verilen kişi sayısına istinaden yapılacaktır.
13) YÜKLENİCİNİN SORUMLULUĞU:
Yüklenici, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
Yüklenici, çalıştırdığı personelin uğrayacağı her türlü salgın hastalıktan kaynaklı maddi manevi zarar, kazadan, kaza neticesinde doğabilecek maddi, manevi her türlü zarardan doğrudan doğruya sorumlu olup, personelinin 3. şahıslara yönelik vermiş olduğu her türlü zarardan da münferiden sorumludur.
Yüklenici, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.
İşbu sözleşme, İTO’nun yazılı izni olmadan Yüklenici tarafından başka bir firmaya devredilemez. Vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri Yüklenici’ye aittir.
14) MEVZUATA UYGUNLUK:
İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere Yüklenici;
İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Ürünleri veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
15) GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMA KANUNU:
Yüklenici, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, şartnamenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, şartnamenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
Yüklenici, işbu şartnamenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
16) ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ:
İşbu şartnameden kaynaklanan veya bu şartnameyle ilgili olan ya da bu şartnamenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) tahkim kuraları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
17) FİYATLANDIRMA:
EK-1 A’da yer alan fiyat teklif formatı yüklenici tarafından tamamlanacak ve birim fiyat verilecektir.
Yukarıda detayları belirtilen hizmete ilişkin teklifin en geç 11 Mart 2022 Cuma günü saat 12:00'ye kadar e-posta yolu ile Odamız İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne iletilmesi gerekmektedir.
Teşekkür eder, başarılar dileriz.
KATILIMCI FİRMA TEMSİLCİLERİ İÇİN İKRAM HİZMETLERİ
Xxxxx Xxxx | Tarih | Katılımcı Sayısı | ||||
Lunchbox (Kap İçerisinde Sıcak Yemek İkramı, tercih etmeyen firma yetkilileri için Sandviç) | 30 Mayıs-2 Haziran 2022 Saat 13.00-13.30 | Yaklaşık 220 kişi Toplam 880 kişi | x 4 gün | |||
Verilecek İkram | Günde 1 kez lunchbox servisi Paket içinde sunum yapılacaktır. (Kapaklı paket kullanılacak ve plastik ürün kullanılmayacak) - Meşrubat - Kağıt peçete - Kürdan - Tuz / Karabiber - Islak mendil - Çatal, bıçak, kaşık (Ahşap ve kolay kırılmayan malzeme) - Paketli Ekmek (Paket içinde beyaz undan veya esmer undan tahıllı baget ekmeği) 700 cl hacmindeki kaplar içerisinde mikrodalga fırında ısıtılarak sıcak yemek ikramı 1 gün : Köfte Izgara, Bulgur Pilavı, Patlıcan salata, Meyve 2 gün : Püreli tas kebabı, Pirinç Pilavı, Xxxxxx, Fırın sütlaç 3.gün : Mantı, Barbunya Pilaki, Mevsim Salata, Meyve 4.gün : Pesto soslu mozzarella ve domatesli sandviç, Kısır, çikolatalı kek Sıcak yemek tercih etmeyen firma yetkilileri için alternatif olarak aşağıda yer alan sandviç alternatiflerinden sunulması: 1 gün: Krem Peynir, Sebze ızgara Ton balığı, kıvırcık salata, mayonez 2.gün: Beyaz Peynir, Kırmızı Biber Krem peynir, somon füme 3.gün: Mozarella, domates, pesto sos Ton balığı, kıvırcık salata, mayonez **Sandviç Çeşitleri- 2 adet 10 cm sandviç (1’i bagel, kepekli sandviç ekmeği, diğeri susamlı vb. ekmek çeşitleri ) | |||||
Verilecek İkram | Gün boyunca çay, kahve ve su servisi | |||||
İsteklinin Hizmet | Sağlayacağı | Sunumu hazırlayacak malzemeler, ikramın arabası** | mutfak görevlisi, hazırlığında gerekli | sunum tüm | için gerekli malzemeler, | tüm servis |
** Yukarıda sunulan ikram çeşitlerinin alternatifleri İstekli tarafından teklif edilebilir.
** Gıda hazırlığı, servisi ve servis elemanı temini İsteklinin sorumluluğundadır.
** Fuar açılışından 1 gün önce, stand hazırlıklarını yapan katılımcı firmalarımıza kutu
içecek(meşrubat, su) ve kapalı paket kuru pasta (tatlı-tuzlu) ikram servisi yapılacaktır.
VIP İKRAM
Xxxxx Xxxx | Tarih | Katılımcı Sayısı |
VIP İkram | 30 Mayıs-1 Haziran 2022 | Yaklaşık 30 (1. gün), Yaklaşık 30 (2. gün) Yaklaşık 20 (3. gün) |
Verilecek İkram | **4 gün için doğal meyve suları, alkolsüz içecekler, soda, çay çeşitleri, kahve 1.gün 2.Gün 3.Gün Kısır Domates çorbası Ezogelin çorbası Yaprak Sarma Zeytinyağlı yaprak sarma, Barbunya pilaki Mercimek Çorbası İçli köfte Su böreği Su böreği, Su böreği Mücver Misket köfte, Çöp şiş, ızgara sebze ile Misket köfte Sütlaç, Brownie Cevizli kadayıf Günlük taze meyve Günlük taze meyve Günlük taze meyve | |
İsteklinin Sağlayacağı Hizmet | Tek kullanımlı ve kırılmaz malzemeden tabak ve bardak çeşitleri, paketlenmiş kırılmaz malzemeden ahşap çatal-bıçak-kaşık seti, cam çay bardağı, Türk kahvesi fincanı, servis düzeni, sunum için gerekli tüm malzemeler, mikrodalga fırın, ikramları sürekli sunuma hazırlayacak mutfak görevlisi ve servis elemanı, ikramın hazırlığında gerekli tüm malzemeler** | |
** Yukarda sunulan ikram çeşitlerinin alternatifleri Yüklenici tarafından teklif edilebilir.
**Market rafında hazır olarak tüketime sunulan paketli gıdalar servis edilemez.
MUTFAK DÜZENLEME
Hizmet Türü | Tarih |
Mutfak düzenleme | 28-29 Mayıs 2022, 10.00-16.00 30 Mayıs- Haziran 2022, 08.30-18.00 |
İsteklinin Sağlayacağı Hizmet | Yeterli sayıda çöp torbası, peçete, semaver, mikrodalga fırın, tepsiler, çay/ kahve makinası, termos sürahiler, su sebilleri, damacana su, çay, yeşil çay, nescafe, şeker, tatlandırıcı, karıştırıcı (ahşap), kürdan, kırılmaz malzemeden ahşap çatal- bıçak-kaşık seti, tabak, kağıt bardak, süt tozu, bulaşık makinası deterjanı, deterjan, sıvı sabun, sünger, mutfak bezi, kağıt havlu, 2 katlı servis arabası, alkolsüz içecek çeşitleri, vb., mutfak temizliği ve düzeninin sağlanması. Tüm personel için maske, eldiven ve siperlik sağlanması |
EK-1A
FİYAT TEKLİFİ:
İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından HANNOVER MESSE 2022 FUARI İkram organizasyonu ihale
evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Söz konusu işi aşağıda belirttiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
İkram Türü | Tarih | Fiyat (Euro) |
İştirakçi firma ikramı (lunchbox) | 30 Mayıs-2 Haziran (4 gün) Toplam 880 kişi için | Birim fiyat: Euro |
VIP İkram | 30 Mayıs-1 Haziran (3 gün) Toplam 80 kişi için | Birim fiyat: Euro |
Servis ekibine ve mutfak düzenine ilişkin giderler | ………………….. Euro | |
Tahmini bütçe toplamı | ||