BATI AKDENİZ TARIM VE GIDA KÜMESİ-2 KAPSAMINDA BERLİN/ALMANYA’YA YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLECEK YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ İÇİN ULAŞIM(UÇAK) HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ
BATI AKDENİZ TARIM VE GIDA KÜMESİ-2 KAPSAMINDA
BERLİN/ALMANYA’YA YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLECEK YURTDIŞI PAZARLAMA FAALİYETİ İÇİN ULAŞIM(UÇAK) HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ
MADDE 1. İŞİN KONUSU:
Batı Akdeniz Tarım ve Gıda Kümesi (19.URGE.059) URGE Projesi kapsamında Almanya Yurtdışı Pazarlama Faaliyeti kapsamında ulaşım(uçak) hizmet alımıdır.
MADDE 2. TEKNİK ŞARTLAR:
A) İşin Tanımı ve Kapsamı
8-12 Şubat 2022 tarihlerinde Berlin/Almanya’ya yönelik düzenlenecek yurt dışı pazarlama faaliyeti kapsamında ulaşım (uçak) hizmeti alımı gerçekleştirilecektir.
Uçuş hizmeti hakkında:
8 Şubat 2022 Salı 11:00-12:35 Antalya – Berlin uçuşu (Sun Express)
12 Şubat 2022 Cumartesi 13:25-18:45 Berlin –Antalya Uçuşu (Sun Express)
Biletlerin değişikliğe izin veren tarifeden (gerektiğinde seyahat eden kişi tarafından business bilet farkı ödenerek upgrade edilebilen) olması talep edilmektedir.
Yukarıda bahsedilen tarifelerde yeteri kadar yer olmaması durumunda, Hizmet Veren, alternatif uçuşları da sunmalıdır.
MADDE 3. HİZMET feshi:
Yazılı bildirimler tarafların sözleşmedeki adreslerine yapılır. Adres değişikliği karşı tarafa bildirilmeyen tarafın bu konudaki sorumluluğu ortadan kalkmaz ve sözleşmede belirtilen adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır.
Sözleşme, işbu Şartname ve Sözleşmenin ekinde bulunan diğer belgelerde belirtilen hususlara Hizmet Veren aynen uymak zorundadır. Hizmet Verenin burada belirtilen esaslara riayet etmemesi, eksik veya kusurlu iş yapması ve bu gibi durumlarda, sözleşme ve eki belgelere aykırı olarak yapılan işler BAİB tarafından bir tutanakla tespit edilir. Sözleşme hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı olarak sözleşmenin feshine neden olan Hizmet Veren, BAİB’in doğacak zararının tazmini ile yükümlüdür.
MADDE 4- ÖDEME
Ödemeler, sözleşmede belirlenecek aksi bir durum olmadığı sürece, hizmet alımını müteakip kesilecek olan fatura karşılığında Hizmet Verenin banka hesabına ödenecektir.
İşi alan Hizmet Sağlayıcı ile imza altına alınacak Sözleşmeye ait damga vergisi Hizmet Sağlayıcı tarafından ödenecektir. Yasal süresi içerisinde ödemeye ait belgenin bir nüshası BAİB’e sunulacaktır.
MADDE 5-TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
A) Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satış kararı alınmışsa iptal edilir.
Alımı yapan Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, Birlik personeli.
Alımı yapan Birlikten ayrılan personel ile Birlik Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
Bu fıkranın 1. ve 2. bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
Bu fıkranın 1.2. ve 3. bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler,
Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar,
B) Bu yasaklara rağmen satışa katılan Hizmet Verenler alım dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, satış iptal edilir.
MADDE 6-Gizlilik:
Hizmet Veren, hizmetin ifası sırasında edindiği yazılı, sözlü veya elektronik ortamda saklanan ticari sır ve kişisel veri niteliğindeki bilgi, belge, makale, yazıları vb. hizmet ifası sona erse bile BAİB’in izni olmadan basın ve yayın organlarına, müesseselere ve 3. şahıslara veremez / açıklayamaz ve benzeri faaliyetlerde bulunamaz. Hizmet Veren’in BAİB’e hizmeti sona erdiği zaman elinde bulunan görevle ilgili belgeleri, araç ve gereçleri geri vermek zorundadır. İşbu şartname konusu verdiği hizmet gereği oluşturulan dokümanları, BAİB’in izni olmadan yayınlayamaz ve kullanamaz. Sözleşme sona erdikten sonra dahi bu madde hükmü geçerliliğini süresiz olarak korur.
MADDE 7-Devir ve Temlik Yasağı:
Sözleşme kapsamındaki işin tamamı ya da bir kısmı, BAİB’in yazılı onay ve izni olmadan hiçbir şekilde ve hiçbir gerekçe ile özel ve tüzel 3. Kişilere devredilemeyeceği gibi Taraflar, yapılacak Sözleşme ile üstlenmiş olduğu hak ve yükümlülükleri tamamen veya kısmen diğer tarafın yazılı ön onayı olmadıkça 3. şahıslara devir veya temlik edemez.
Kişisel verileriniz, Birliğimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak faaliyet ve hizmetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
MADDE 9-DİĞER HUSUSLAR:
Hizmet veren, işbu şartname kapsamında karşılamayı taahhüt ettiği PR hizmet bedelini belirten kaşeli - imzalı teklif mektubunu, en geç 29/11/2021 günü saat 16:00’a kadar, xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-posta adresine iletecek veya elden BAİB’e teslim edilecektir. Söz konusu gün ve saatten sonra Birliğimize ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Teklifler Euro olarak verilecektir.
Teklifi imzalayan firma/kurum yetkilisinin isim soyisim ve firmadaki unvanının yazılması gerekmektedir.
Teklifi imzalayan kişinin firmayı temsil ve ilzama yetkili olduğunu gösterir evrak teklife eklenecektir.
Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında teklifi uygun bulunan firma; sözleşme imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BAİB’i bilgilendirecektir.
Sözleşme düzenlenmesine ilişkin mevzuat gereği ortaya çıkacak ve ödenmesi gereken bütün vergi, resim ve harçlar ile ilgili diğer giderler hizmeti verecek olan firma tarafından ödenecek ve ödemeye ilişkin tahakkuk belgeleri BAİB’e iletilecektir. Bu giderler için BAİB’den herhangi bir ödeme talep edilmeyecektir.
Hizmetin yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, konaklama, sigorta vb. tüm giderler verilen teklife dahil olacak ve hizmeti verecek olan şirket tarafından bu giderler için BAİB’den herhangi bir ödeme talep edilmeyecektir.
Taraflar arasında doğacak her türlü ihtilaf halinde Antalya Mahkemeleri ve Antalya İcra Daireleri yetkilidir.