İstanbul Bilgi Üniversitesi

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Ürün Alım Sözleşmesi

25.11.2018. V1

BİLGİSAYAR ALIM SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

Bir tarafta Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxx/Xxxxxxxx adresinde mukim Gaziosmanpaşa Vergi Dairesine kayıtlı 481009 41 49 Vergi Xx.xx İstanbul Bilgi Üniversitesi (Sözleşme içerisinde BİLGİ olarak anılacaktır) diğer tarafta, [●] adresinde mukim [●] Vergi Dairesine kaytlı [●] Vergi No ve [●] Ticaret Sicil No [●] (Sözleşme içerisinde FİRMA olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki yazılı şartlarda sözleşme imzalanmıştır.

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

Sözleşmenin konusunu, işbu sözleşmenin ekinde (EK-1: Şartname) ayrıntılarıyla belirtilen 300 (üçyüz) adet masaüstü bilgisayar ve monitör ile 100 (yüz) adet iş istasyonu ve monitörün, (Sözleşme içerisinde ÜRÜN olarak anılacaktır) BİLGİ tarafından FİRMA’dan alımına ilişkin esasları ile tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini oluşturmaktadır.

3. SÖZLEŞME SÜRESİ VE FESİH

1. İşbu sözleşme imza tarihi itibariyle yürürlüğe girecek olup, tarafların yükümlülüklerini yerine getirmesi akabinde kendiliğinden sona erecektir.

2. ÜRÜN’ün ayıplı olması durumunda BİLGİ sözleşmeyi haklı sebeple feshedebilir. BİLGİ’nin, ÜRÜN’ün ayıplı olmasından kaynaklanan menfi veya müspet zararı ortaya çıkarsa, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.

4. FİRMA’NIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. FİRMA, şartnamede detayları belirtilmiş olan toplam 300 (üçyüz) adet masaüstü bilgisayar ve monitör ile 100 (yüz) adet iş istasyonu ve monitörün BİLGİ’nin santralistanbul Kampüs’üne, siparişin geçildiği tarihten itibaren 6 (altı) hafta içinde teslim edeceğini kabul ve taahhüt eder.

2. ÜRÜN’ün ayıplı olması neticesinde BİLGİ veya 3. kişilerin ilgili ayıp dolayısıyla gördüğü insan sağlığı veya mala ilişkin zararlar FİRMA tarafından derhal giderilir. Doğrudan insan sağlığını olumsuz etkileyebilecek ve yetkili bir kurum tarafından belgelenen durumlarda FİRMA, gerekli (tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunda yapılacak müdahaleler gibi) önlemleri BİLGİ'ye rücu etmemek kaydıyla derhal alır.

3. ÜRÜN’ün alımı ile ilgili vergi, harç ve benzeri giderler FİRMA tarafından karşılanacaktır.

4. Her türlü nakliye, navlun, sigorta, gümrük ve benzeri maliyetler FİRMA tarafından karşılanacaktır. FİRMA, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ÜRÜN fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.

5. FİRMA, çalışanlarının ya da üçüncü kişilerin kendisine atfedilen bir nedenden ötürü uğrayacağı her türlü zararı, herhangi bir ihtar veya ihbar gerek kalmaksızın derhal ve defaten tazmin etmekle yükümlüdür.

6. İş Sağlığı ve Güvenliği: FİRMA, ÜRÜN’ün teslimi nedeniyle; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tamamını sağlamakla yükümlüdür. FİRMA çalışanlarına da gerekli eğitimleri vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. FİRMA, işbu sözleşmenin eki olan BİLGİ’nin Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu kurallarını okuduğunu ve kabul ettiğini, bu kurallara ilişkin aykırılıklardan sorumlu olacağını ve ayrıca aykırılık halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

Taraflar, müşterek mesuliyet kapsamında, yolsuzlukla mücadele hakkında Türk Ceza Kanunu’nun ve Ceza Muhakemeleri Kanunu’nun ilgili hükümlerine, mal bildiriminde bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’na ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki yürürlükteki tüm yasal düzenleme ve kanunlara uymayı, ayrıca FİRMA, BİLGİ’nin

xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/00/xxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx

adresinde yayımlanan Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri’nde belirtilen kurallara ve yine BİLGİ’nin

xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/00000/00/00xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx.xxx adresinde yayınlanan Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri’ne uygun olarak faaliyetlerini yürütmeyi, aksine hareket edilmesi halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5. BİLGİ’NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. BİLGİ, işbu sözleşme konusu ÜRÜN için toplam [●] USD ([●] AmerikanDoları) + KDV ödemeyi kabul ve taahhüt etmektedir. FİRMA, ÜRÜN’ün eksiksiz ve tam olarak BİLGİ’ye teslim edilmesinin akabinde, [●] USD + KDV tutarında fatura düzenleyecektir. BİLGİ’nin onayı olması halinde teslimatın parsiyel olarak yapılması durumunda FİRMA faturayı işbu sözleşmedeki tutarı geçmeyecek takdirde parçalı olarak kesebilir.

2. Ödeme, fatura tarihinden 45 (kırkbeş) gün sonraki ilk tedarikçi ödeme günü olan Cuma Günü aşağıdaki banka hesabına yapılacaktır:

Banka : [●]

Banka Şubesi : [●]

Şube Kodu : [●]

Hesap No : [●]

IBAN : TR[●]

3. FİRMA tarafından düzenlenen fatura tutarının [●] USD + KDV tutarını geçmesi halinde, BİLGİ tarafından sözleşme bedelini aşan kısım için ödeme yapılmayacaktır.

4. BİLGİ, ÜRÜN’ün eksik, hatalı, ayıplı gönderilmesi durumunda zararın tazminini ve yenisi ile değiştirilmesini, ya da sözleşmenin feshini FİRMA’dan her zaman isteyebilir.

5. BİLGİ, sözleşmede belirtilen ÜRÜN’ün sipariş adetini arttırma ve eksiltme yetkisine sahiptir.

6. TEMİNAT MEKTUBU

1. FİRMA, işbu sözleşmenin taraflarca imzalanması ile birlikte, toplam sözleşme bedelinin %6’sı (yüzde altı) tutarında, süresiz, şartsız, kat’i ve görüldüğünde nakden ve defaten ödemeli teminat mektubunu, BİLGİ’ye teslim edecektir.

2. BİLGİ, FİRMA’nın işbu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve tam bir şekilde yerine getirdiğini teyit etmesini mütakip 3 (üç) ay içerisinde teminat mektubunu FİRMA’ya iade edecektir.

7. CEZAİ ŞART

FİRMA, ÜRÜN’lerin teslimatını sipariş tarihinden itibaren 6 (altı) hafta içerisinde gerçekleştirememesi durumunda, gecikilen her gün için toplam sözleşme bedelinin % 1’i (yüzde bir) oranında ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu meblağ hiçbir yazılı ihtara gerek olmadan BİLGİ’nin bildireceği hesap numarasına en geç 15 (onbeş) gün içerisinde FİRMA tarafından yatırılacaktır. Taraflar bu hususu karşılıklı olarak kabul ve taahhüt ederler.

8. MÜCBİR SEBEP

Bu anlaşma çerçevesinde “mücbir sebep”, taraflardan birinin kontrolü dışında gelişen ve o tarafın bu anlaşma yükümlülüklerini yerine getirmesini imkansız kılacak genel grev, lokavt, savaş, doğal afetler, yangın, terörist hareketler, ulusal/uluslararası nakliyeye ilişkin kanunda işbu sözleşmeden sonra yapılan değişiklikler sebebiyle ÜRÜN’ün tedarik edilmemesi halinde taraflar bir ödeme yapmak ve ÜRÜN teslim etmekle sorumlu olmayacaklar ve uğradıkları zararları talep etme hakkına sahip olmayacaklardır.

9. TEBLİGAT

Taraflar, yukarıda belirtilen adreslerinin geçerli tebligat adresleri olduğunu ve adres değişikliklerini karşı tarafa yazılı olarak bildirmedikleri takdirde; belirtilen adreslere yapılacak tebligatların geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

10. DEVİR YASAĞI

Taraflar işbu sözleşmeden doğan haklarını üçüncü şahıslara devir ve temlik edilmeyeceğini kabul ve beyan etmişlerdir.

11. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER

1. Taraflar iş bu sözleşmenin devamı süresince veya sona ermesinden sonra her zaman, birbirleri ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak elde edeceği sözleşme konusuna ilişkin hiçbir bilginin kendisi ya da çalışanları tarafından hiçbir surette ifşa edilemeyeceğini, bu bilgilerin ticari sır kabul edildiğini aksi bir durum meydana geldiği takdirde gizli bilgisi ifşa edilen tarafın gerek hukuki gerekse de cezai şikayet haklarını kullanabileceğini gayrikabili rücu olarak şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederler.

2. Taraflar aralarındaki iş ilişkisinin geliştirilmesiyle bağlantılı olarak birbirlerinin çalışanlarına ve yüklenicilerine ilişkin iş iletişim bilgilerini ve bir tüzel kişilik olarak kendilerine ilişkin ( iletişim bilgileri) sadece belirtilen amaç doğrultusunda ve tarafların veri gizliliği yasalarına uyması koşuluyla depolanabilir ve işlenebilir.

3. FİRMA, iş bu sözleşme kapsamında vereceği hizmetlerle ilgili olarak BİLGİ’nin öğrenci ya da çalışanlarına ait kişisel verilerin kendisiyle paylaşılması durumunda bu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Verile Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini, bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabii tutmayacağını; işbu Sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul beyan ve taahhüt eder. BİLGİ’nin talebine gerek olmaksızın işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerden de bu taahhüt FİRMA aracılığıyla alınır. Bu taahhüt sözleşme bitiminden sonrası için de süresiz olarak geçerlidir.

4. FİRMA, işbu sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde idari para cezaları da dahil olmak üzere BİLGİ’nin uğradığı her türlü zararı BİLGİ’nin ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.

11. UYUŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ YARGI MERCİİ

Taraflar arasında uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlıkları gidermek için İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkili kılınmıştır.

11. DAMGA VERGİSİ

İşbu sözleşmeden xxxxx xxxxx xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. BİLGİ, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır. Damga vergisi FİRMA tarafından ödenmesi akabinde, FİRMA beyanname ve tahakkuk fişinin bir kopyasını BİLGİ’ye verecektir.

11. EKLER

Aşağıda belirtilen ekler, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilir ve bu doğrultuda yorumlanır:

• Şartnameler (EK-1)

• Ürün Teklifi (EK-2)

• İstanbul Bilgi Üniversitesi Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-3)

• Tarafların İmza Sirküleri (EK-4)

11. YÜRÜRLÜK

İşbu 15 (onbeş) maddeden ibaret sözleşmesi 2 (iki) nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca bir mutabakat içinde kabul edilerek…………….. tarihinde imza altına alınarak yürürlüğe girmiştir.

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ [●]

4/4