KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ
KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ
9. ETAP MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ VE AKİTEK BİNASI KISMİ İNCE İŞLER VE PEYZAJ İŞLERİ YAPIM İŞİ
İHALE USULÜNE AİT İDARİ ŞARTNAME
İÇİNDEKİLER
I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 1- İşverxxx Xxxxxxx Bilgiler :
MADDE 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler :
MADDE 3- Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler :
MADDE 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini :
MADDE 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati : MADDE 6- İhale Dokümanının Kapsamı :
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri : MADDE 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı :
MADDE 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar :
MADDE 10- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri :
MADDE 11- Yasak Fiil veya Davranışlar :
MADDE 12- Teklif Hazırlama Giderleri:
MADDE 13- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi :
MADDE 14- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması :
MADDE 15- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde İşverenin Serbestliği: MADDE 16- Ortak Girişim :
MADDE 17- Konsorsiyum :
MADDE 18- Alt Yükleniciler :
III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 19- Teklif ve Sözleşmenin Türü : MADDE 20- Teklifin Dili :
MADDE 21- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi : MADDE 22- Tekliflerin Sunulma Şekli :
MADDE 23- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği : MADDE 24- Tekliflerin Geçerlilik Süresi : MADDE 25- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar : MADDE 26- Geçici Teminat :
MADDE 27- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler : MADDE 28- Geçici Teminatın Teslim Yeri :
MADDE 29- Geçici Teminatın İadesi :
IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 30- Tekliflerin Alınması ve Açılması :
MADDE 31- Tekliflerin Değerlendirilmesi
MADDE 32- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi : MADDE 33- Aşırı Düşük Teklifler :
MADDE 34- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İşverenin Serbestliği
MADDE 35- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi : MADDE 36- İhalenin Karara Bağlanması :
MADDE 37- İhale Kararının Onaylanması :
MADDE 38- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi : MADDE 39- Sözleşmeye Davet :
MADDE 40- Kesin Teminat :
MADDE 41- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu : MADDE 42- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim MADDE 43- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması :
V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 44- Ödeme Yeri ve Şartları:
MADDE 45- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı :
MADDE 46- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları : MADDE 47- Xxx Xxxxxma ve İş Bitirme Tarihi:
MADDE 48- Yapım İşlerinde Çalışılamayacak Günler MADDE 49- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları: MADDE 50- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar : MADDE 51- İş ve İşyerinin Sigortalanması
MADDE 52- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar : MADDE 53- Yapım İşinin Kısmi Kabulü :
MADDE 54- Anlaşmazlıkların Çözümü : VI- DİĞER HUSUSLAR
KONYA TİCARET ODASI KARATAY ÜNİVERSİTESİ
9. ETAP MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ VE AKİTEK BİNASI KISMİ İNCE İŞLER VE PEYZAJ İŞLERİ YAPIM İŞİ
İHALE USULÜNE AİT İDARİ ŞARTNAME
I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 1- İşverxxx Xxxxxxx Bilgiler 1.1- İşverenin:
a) Adı : KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ
b) Adresi : Xxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxx Xxx. Xx:000 00000 Xxxxxxx / XXXXX
c) Telefon numarası : 0000 000 00 00
d) Faks numarası 0332 202 00 44
e) İlgili personelin adı, soyadı/unvanı : Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Tel: 0000 000 00 00 – 7691 Satın Alma Uzman Yrd.
1.2- İstekliler, İhaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaradan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilir.
1.3- Müşavir - Kontrollük:
a) Adı : RMA Müşavirlik Mühendislik Ltd. Şti.
b) Adresi : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx 0/0 Xxxxx/ XXXXX
c) Telefon numarası 0000 000 00 00
d) Faks numarası 0332 238 50 17
MADDE 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler
İhale konusu işin:
a) Adı : 9. ETAP MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ VE AKİTEK BİNASI KISMİ İNCE İŞLER VE PEYZAJ İŞLERİ YAPIM İŞİ (Bundan böyle “9. Etap Yapım işi” olarak anılacaktır.)
b) Yapılacağı Yer : Konya ili Karatay ilçesi Çayır mh. 17 Xx.xx pafta 33309 ada 1 parsel
c) Fiziki miktarı ve türü : 9. ETAP YAPIM İŞİ duvar imalatları, çelik çatı imalatı, çatı kaplama imalatları, prefabrik bina ve peyzaj işleri,
Yüklenici 9.ETAP YAPIM İŞİ’ni 230 günde tamamlayarak geçici kabule hazır hale getirilecektir. Yükleniciye mücbir sebeplerin dışında hiçbir surette süre uzatımı verilmeyecektir.
d) Diğer Bilgiler: İşveren 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa ve ilgili mevzuata tabi değildir. İşveren, ihale tarihini gerekçesini bildirerek; daha sonraki bir tarihe ertelemekte, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İşveren, KTO Karatay Üniversitesi İhale Yönetmeliği çerçevesinde teklifleri değerlendirecektir. İstekli ihale dosyasını almakla bu şartı peşinen kabul etmiş sayılır.
MADDE 3- Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler
İhaleye ilişkin bilgiler;
a) İhale usulü: Açık İhale Usulü
b) İhalenin yapılacağı adres: KTO Karatay Üniversitesi
c) İhale tarihi: 12.04.2021
d) İhale saati: 14:00
f) İhale komisyonu toplantı yeri: KTO Karatay Üniversitesi Sosyal Tesis 2. Kat veya işveren tarafından belirlenecek diğer bir alan
MADDE 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini :
4.1- İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görebilirler. Ancak; ihaleye teklif verecek olanların, işverence onaylanmış ihale dokümanlarını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer : KTO Karatay Üniversitesi İnsan Kaynakları ve Mali
İşler Direktörlüğü
b) İhale dokümanının temin yeri : KTO Karatay Üniversitesi İnsan Kaynakları ve Mali
İşler Direktörlüğü
c) İhale dokümanı bedeli : 500,00 TL.
d) İhale doküman bedelinin yatacağı banka hesap numaraları:
KTO Karatay Üniversitesi Banka Hesap Numarası:
Halk Bankası Aziziye Ş.b. | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
4.2- İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İşveren bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.
4.3- İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
MADDE 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati :
5.1- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati:
a) Tekliflerin sunulacağı yer: KTO Karatay Üniversitesi Satın Alma, Ayniyat ve Yapı İşleri Ofisi
b) Son dosya verme tarihi :12/04/2021
c) Son dosya verme saati : 12:00
5.2- Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme tarih ve saatine kadar işverene ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
5.3- Teklif veren firma yetkilileri 12/04/2021 Pazartesi günü saat 12:00’a kadar teklif dosyasını teslim edecek ve 12/04/2021 Pazartesi günü saat 14:00’de KTO Karatay Üniversitesi Sosyal Tesis 2. Kat veya işveren tarafından belirtilen diğer bir alanda hazır bulunacaklardır.
5.4- İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
5.5- Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
5.6 Saat ayarlarında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
MADDE 6- İhale Dokümanının Kapsamı :
6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
1- İHALE USULÜNE AİT İDARİ ŞARTNAME
2- ÖZEL BİRİM FİYATLI İNŞAAT SÖZLEŞMESİ
3- İNŞAAT ÖZEL BİRİM FİYAT TARİFLERİ
4- ELEKTRİK İŞLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
5- MEKANİK İŞLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
6- KEŞİF LİSTELERİ
A. İNŞAAT İŞLERİ KEŞFİ
B ELEKTRİK İŞLERİ KEŞFİ C MEKANİK İŞLERİ KEŞFİ D TEKLİF İCMALİ
7- İŞ GÜVENLİĞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
8- STANDART FORMLAR
9- PROJELER
Yapım işleri genel şartnamesi de işin ayrılmaz bir parçasıdır.
6.2- Ayrıca, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince işveren tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
6.3- İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri :
7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.
a) Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi, ikametgah bildirgesi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi,
1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ve bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,
e) Şekli ve içeriği bu şartnamede belirtilen teklif mektubu,
f) Madde 26’de belirtilen geçici teminatı,
g) 7.2 ve 7.3 üncü maddelerde belirtilen, şekli ve içeriği yapım işleri ihaleleri uygulama yönetmenliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen (madde 16) iş ortaklığı beyannamesi,
j) Bu şartnamenin 18. maddesinde belirtilen şartlarda isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair üniversiteden alınacak belge,
l) Bu Şartnamenin “VI- DİĞER HUSUSLAR” kısmında istenen belgeler,
m) Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak ortaklık durum beyannamesi ve iş süresince ortaklığın devam edeceğine dair beyanname,,
n) İhale tarihi itibariyle vergi ve SGK prim borcu olmadığına dair belgeler.
o) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (a), (b), (c), (d) (n) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
p)ÖNEMLİ : Fiyatlandırmalar KEŞİF klasörü içindeki Excel dosyalarının formatı değiştirilmeden yapılacak ve aynı dosyalar hem çıktısı alınarak, imzalanarak teslim edilecek hem de CD ortamında teslim edilecektir.
r) İstekliler İşverenden satın aldıkları ihale dokümanlarının tamamını (Şartnameler,sözleşme taslağı, projeler) kaşeleyerek imzaladıktan sonra teklif dosyalarının ekinde teslim edeceklerdir.
7.2 –Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.2.1- Bankalardan temin edilecek belgeler:
İsteklinin en az 3.500.000,00 TL (üçmilyonbeşyüzbinTürk Lirası) tutarında bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak Genel Müdürlük teyitli Referans Mektubu
İş ortaklarında, bu belgeler hisseleri oranına bakılmaksızın ortaklarca müştereken karşılanabilir.
7.2.2- İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yılsonu bilançosu veya bilançonun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler.
Adayın;
a) Cari oranın (Dönen Varlıklar/Kısa Vadeli Borçlar) en az 0,50 olması
b) Özkaynak oranının (Özkaynaklar / Toplam Aktif) en az 0,10 olması
c) Kısa Vadeli Banka Borçları / Özkaynaklar = 0,75 ’den küçük olması,
Yeterli kriterlerdir ve sunulan belgelerde yukarıda sayılan bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son üç yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gerekir.
Yayınlanması zorunlu olmayan bilançolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle tevsik edebilirler.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı vermesi ve ortaklardan her birinin (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şartları sağlaması zorunludur.
7.2.3- İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait, ortalama cirosunu gösteren gelir tablosunun ve taahhüdü altındaki ve bitirdiği yapım işi miktarını gösteren hak ediş raporları veya benzeri belgeler,
a) İhale konusu faaliyet ile ilgili Son üç yılın ortalama cirosu için en az 3.000.000,00 TL(üç milyon Türk lirası).
b) Taahhüdü altındaki ve bitirdiği tek iş geliri için en az 3.000.000,00 TL(üç milyon Türk lirası).
Tutarı asgari şartı olarak istenir. Bu kriterlerden her ikisini de sağlayan ve buna ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilecektir. Bu şartları son üç yılda sağlayamayan istekliler, son dört yıla kadarki belgeleri sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır.
Taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarı hesabında, isteklinin yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirmiş olduğu inşaat sektöründeki faaliyetlerinden elde edilen gelirler toplamı dikkate alınır.
Sunulan gelir tablosu ile ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin yapım işi gelirini gösteren belgelerin yeminli mali müşavirce veya serbest muhasebeci mali müşavirce ya da vergi dairesince onaylı olması gereklidir.
Taahhüdü altındaki ve bitirdiği işlerin değerlendirilmesinde, işin kamu veya özel sektörde sözleşmeye bağlı olarak sürdürülmesi şartı aranır.
Adayın, ortak girişim ortağı olarak taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin yapım işi gelirleri, iş ortağında o ortak girişimdeki hissesi oranında dikkate alınır.
İş ortaklığında, yıllık ciro veya ihale konusu yapım işlerine ilişkin yıllık gelir bakımından, pilot ortağın ve diğer ortakların iş ortaklığındaki hisseleri oranında asgari yeterlik kriterlerini sağlamaları gerekir. Ortaklardan her birinin bu iki belgeden birini sunması ve sunulan belge için öngörülen kriteri iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlamaları zorunludur.
7.3- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
7.3.1- İş deneyim belgeleri:
İsteklinin son on yıl içerisinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70’i oranında gerçekleştirdiği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren 1.000.000,00 (bir milyon Türk Lirası) TL’den az olmamak üzere tek sözleşmeyle yapılmış her işe ait iş deneyimini gösteren Toplamı en az 2.500.000 (ikimilyonbeşyüzbin) TL olan resmi belgeler
Bu inşaat ihalesi işi ile ilgili değerlendirilmeye tabi olan bitirilmiş iş, komisyon tarafından yerinde incelenmek istenilebilir. Konuyla alakalı ulaşım ve diğer masraflar teklifi verecek yüklenici firmaya ait olacaktır.
Belgeyi düzenleyecek merci:
İş deneyim belgeleri;
Bir sözleşme kapsamında, 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlara ve vakıflara gerçekleştirilen işler için, iş sahibi tarafından düzenlenir ve sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanır.
Gerçek kişi veya yukarıda belirtilenler dışındaki tüzel kişilere gerçekleştirilen işler için ise, belediye sınırları veya mücavir alan içinde ise ilgili belediye tarafından, belediye sınırları veya mücavir alan dışında ise ilgili Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tarafından düzenlenir. Belediyece düzenlenen iş deneyim belgeleri belediye başkanı veya yetki verdiği kişi tarafından, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünce düzenlenenler ise, valilik tarafından onaylanır.
Ancak, organize sanayi bölgesi ve teknoloji geliştirme bölgesinin yetki alanı dahilindeki yerlerde gerçekleştirilen yapım işlerine ilişkin iş deneyim belgeleri, anılan bölgelerde gerçekleştirilen yapım işlerinde yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip olan kurum veya kuruluşların yetkili organlarınca düzenlenmesi üzerine; organize sanayi bölgesinde müteşebbis heyetin kararı üzerine müteşebbis heyet başkanınca, organize sanayi bölgesinde kredi kullandırılan işler ile teknoloji geliştirme bölgesinde gerçekleştirilen işler için ise Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının ilgili birimince, onaylanmak suretiyle verilir. Serbest bölgelerin yetki alanı dahilindeki yerlerde gerçekleştirilen yapım işlerine ilişkin iş deneyim belgeleri ise, serbest bölge müdürlüklerince düzenlenir ve verilir ya da bu kriterlere benzer işler komisyon tarafından değerlendirmeye alınacaktır. İsteklinin iş ortaklığı olması durumunda ortaklardan birinin iş deneyim şartlarının sağlaması yeterlidir.
7.3.2- İstenilen organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler:
a) İsteklilerden, tabloda sayı ve nitelikleri taahhüt olarak belirtilen personel için taahhütname istenmektedir.
b) İsteklilerden, tabloda sayısı ve nitelikleri anahtar teknik personel olarak belirtilen personel için ise aşağıda belirtilen belgeler istenmektedir.
Teknik personel olarak gösterilen personel işin başından sonuna kadar iş mahallinde bulundurulacaktır.
Adet | Pozisyon | Mesleki Unvanı | Toplam Deneyim (yıl) | Benzer iş Deneyim (yıl) | Taahhüt Personel Sayısı |
1 | Proje Müdürü | Xxx Xxx. / Mimar | 10 | 10 | 1 |
1 | Şantiye Şefi | İnş Müh. / Mimar | 5 | 5 | 1 |
1 | Peyzaj Şefi | Peyzaj Mimarı | 3 | 3 | 1 |
1 | Saha Mühendisi (kaba inşaat-çelik işleri) | İnş Müh. | 3 | 3 | 1 |
1 | Topograf | Topograf | 3 | 3 | 1 |
1 | Hakediş Mühendisi | İnşaat Müh. | 3 | 3 | 1 |
1 | İş Güvenliği Uzmanı | C Sınıfı | 3 | 3 | 1 |
7.3.3- Xxxxxx ve diğer ekipmanlara ilişkin belgeler:
İhale konusu yapım işi için asgari aşağıda belirtilen ekipmanın temin edilmesi istenmektedir.
Cinsi | Adedi | Kendi Malı | Taahhüt | Asgari kapasite |
Kamyon | 2 | - | 2 | 10 ton |
Kepçe | 1 | - | 1 | - |
Mobil vinç | 1 | - | 1 | 35t |
Helikopter perdah | 1 | - | 1 | |
Vibrasyonlu silindir | 1 | - | 1 | 30 ton |
Jeneratör | 1 | - | 1 | min. 10 kW |
İstekli kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman; fatura, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir raporu ya da serbest muhasebeci ve mali müşavir raporu ile tevsik edecektir. Taahhüt edilerek temin edilecek tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için ise taahhütname verilmesi gerekir.
İş ortaklarında, pilot ve diğer ortaklara ait tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
7.4- Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
Bu ihalede benzer iş, “Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek Benzer İşlere Dair Tebliği”nde belirtilen B-II grubu işlerdir ve ihale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri; İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık ’tır.
Bununla ilgili değerlendirme komisyon yetkisindedir.
7.5- Belgelerin sunuluş şekli:
7.5.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.
7.5.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenle aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.5.3- Yerli isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 nci maddesi kapsamındaki resmi belgeler “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
7.5.4- Bu şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile işverence ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur.
7.5.5-Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen belgeler ve bunların tercümeleri, bu belgelendirme kuruluşlarının veya akreditasyon kurumlarının kurulu oldukları ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti Konsoloslukları veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır.
Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısı ile birlikte sunulması gerekmektedir. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınmaz.
MADDE 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı:
Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.
MADDE 9- İhaleye Katılamayacak Olanlar :
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) 4734 ve 4735 sayılı kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) İşverenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) İşverenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10’undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç)
9.2. İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
9.3. Ayrıca; işverenin bünyesinde bulunan veya işveren ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar.
9.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilmemesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, kesin teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
MADDE 10- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri :
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumları tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan,
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan,
c) Türkiye’nin veya iş yaptığı ülkenin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,
d) Türkiye’nin veya iş yaptığı ülkenin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, işveren tarafından tespit edilen,
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,
h) Bu şartname ile işveren tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,
i) Bu şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan,
j) Bu şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.
MADDE 11- Yasak Fiil veya Davranışlar :
11.1- İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek,
e) Bu şartnamenin 9 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil veya davranışlarının özelliğine göre, 4734 sayılı Kanunun Dördüncü kısmında belirtilen hükümler uygulanır.
MADDE 12- Teklif Hazırlama Giderleri:
Tekliflerin hazırlanması ve verilmesi ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İşveren, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
MADDE 13- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi :
13.1- İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili tüm masraflar isteklilere aittir.
13.2- İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şeklini ve mahiyetini, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer hususlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
13.3- İşveren, istekli veya temsilcilerinden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep gelmesi halinde, bu kişilerin işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni sağlayacaktır/verecektir.
13.4- Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
MADDE 14- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması :
14.1-İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak inşaat, mekanik, elektrik işlerine göre ayırarak son teklif verme gününden üç (3) gün öncesine kadar yazılı olarak veya e-posta yoluyla açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
14.2-Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İşverence yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla veya e-posta yoluyla gönderilir. İşverenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az iki (2) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.
14.3-Açıklamada, sorunun tarifi ve İşverenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.
14.4-Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içinde verilir.
MADDE 15- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi:
15.1- İşveren tarafından ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, gerekçesini karar yazısında belirtmek suretiyle ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15.2- Bu durumda, ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.3- İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
15.4- İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler, işverenden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
MADDE 16- İş ortaklığı
İstekliler ihaleye iş ortaklığı yaparak girebilirler fakat pilot ortak yukarıdaki şartları sağlamak zorundadır.
MADDE 17- Konsorsiyum:
İstekliler ihaleye konsorsiyum olarak başvurabilirler fakat pilot ortak yukarıdaki şartları sağlamak zorundadır.
MADDE 18- Alt Yükleniciler :
İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Teklif aşamasında belirtmek veya yapım işlerinin devamı sırasında işverenin iznini almak kaydıyla belirlenen işler alt yüklenicilere yaptırılabilir. Alt yüklenicilerin yapacağı bütün işlerden dolayı Yüklenici işverene karşı sorumludur. Bu sorumluluk alt yüklenicilere devredilemez. Alt yükleniciler ve çalıştıracağı personel ilgili mevzuat gereğince müşavir/kontrollük onayına tabi olup, alt yüklenicilerin çalışmasına müşavir/kontrollük onayından sonra izin verilir.
III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 19- Teklif ve Sözleşmenin Türü :
İstekliler özel birim fiyatlarla teklif vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle özel birim fiyatlı inşaat sözleşmesi düzenlenecektir.
İdareye bağış yoluyla malzeme verilirse Yüklenici bu malzemeyi kullanacaktır. Bu malzemenin girdiği imalat, sözleşme ekine konulacak birim fiyat analizlerinden malzeme bedeli düşülerek ödenecektir.
Teklifleri hazırlama ve verme şekli:
İstekliler özel birim fiyatlara teklif vereceklerdir.
ÖNEMLİ :Fiyatlandırmalar KEŞİF klasörü içindeki Excel dosyalarının formatı değiştirilmeden yapılacak ve aynı dosyalar hem çıktısı alınarak, imzalanarak teslim edilecek hem de CD ortamında teslim edilecektir.
MADDE 20- Teklifin Dili :
“Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.”
MADDE 21- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi :
“İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Parası ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.”
MADDE 22- Tekliflerin Sunulma Şekli :
A- İç zarf: İç zarfta sadece teklif mektubu ve fiyatlandırılmış keşif listeleri ve teklif icmali yer alacaktır.( İsteklinin adı, soyadı veya ticari unvanı ve teklif verilen işin adı yazılacak; zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanıp mühürlenecektir.)
B- Dış zarf: İç zarf ve bu şartnamenin 7.maddesinde belirtilen yeterlik şartlarını ihtiva eden dokümanlardan oluşur. Dış zarf açılıp evraklar incelendikten sonra evrakları yeterli bulunan isteklilerin iç zarfları açılır. Evrakları yeterli bulunmayan isteklilerin iç zarfları açılmadan tüm evrakları ile birlikte tutanak karşılığı iade edilir.
C- İstekliler İşverenden satın aldıkları ihale dokümanlarının tamamını çıktı alarak (Şartnameler, sözleşme taslağı vb) kaşeleyerek imzaladıktan sonra teklif dosyalarının ekinde teslim edeceklerdir. Ayrıca projeleri ve fiyatlandırılmış keşif listelerini içeren teklif CD’sini de kaşeleyerek imzaladıktan sonra dosya ekinde teslim edeceklerdir.
22.1- Teklif mektubu (İç zarf) ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan işverenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
22.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında işverene (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.
22.3-Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar işverene ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.
MADDE 23- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği:
23.1-Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2-Teklif mektubunda;
a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
Zorunludur.
MADDE 24- Tekliflerin Geçerlilik Süresi:
24.1-Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
24.2-Teklifini, teklifin geçerlilik süresi içerisinde geri çeken isteklinin geçici teminatı işveren tarafından gelir kaydedilir.
MADDE 25- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar:
25.1-İsteklilerin, bu ihaleye hazırlanırken yapmış olduğu tüm masraflar ile sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, damga vergisi, noter masrafı, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir.
25.2-(25.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; Yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3-Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde işverence yükleniciye ayrıca ödenir.
MADDE 26- Geçici Teminat :
26.1- İstekliler, teklif ettikleri bedelin en az %6’sı oranında kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Mektup, Limit içi ve Banka Genel Müdürlüğü teyitli olacaktır. Teklif edilen bedelin %6’sından az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
26.2- İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
26.3- Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren doksan (90) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.
26.4- Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Xxxxxxx tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.
MADDE 27- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler:
27.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar ve Katılım Bankaları tarafından verilen teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
27.2-(c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
27.3-İlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya Katılım Bankalarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
27.4-Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin İşveren tarafından belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
27.5-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
27.6-Her ne suretle olursa olsun, işverence alınan teminatlar temlik edilemez, haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir, ihtiyati haciz konulamaz.
MADDE 28- Geçici Teminatın Teslim Yeri:
28.1-Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.
28.2-Teminat mektupları dışındaki teminatların KTO Karatay Üniversitesi’ne teslim edilmesi ve alındı belgelerinin teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 29-Geçici teminatların iadesi:
29.1. Tüm isteklilerin teminat mektupları, ihale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanıncaya kadar iade edilmeyecektir.
29.2. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
29.3. İhale üzerinde kalan istekli kesin teminatı yatırarak sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilir. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda KTO Karatay Üniversitesi, ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile de Yönetmelikte belirtilen hükümlere göre sözleşme imzalayabilir. Ancak ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile sözleşme imzalanabilmesi için KTO Karatay Üniversitesi İhale Yönetmeliği 23’üncü maddenin dokuzuncu fıkrasında belirtilen on günlük sürenin bitimini izleyen üç gün içinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye anılan fıkrada belirtilen şekilde tebligat yapılır. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
29.4. Geçici teminatın iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine (vekaletname olması şartıyla) imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır.
IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 30- Tekliflerin Alınması ve Açılması:
30.1-Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar işverene (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
30.2-İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
30.2.1-İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu tutanakla tespit edilir.
30.2.2-İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi
yapan işverenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
30.2.3-Zarflar alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu (iç zarf) ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu (iç zarf) ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Belgeleri eksik ve uygun olmayan isteklilerin iç zarfları açılmadan iade edilir.
Ancak,
a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurları dışında, içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
verilen süre içinde tamamlanacaktır.
Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
30.2.4-30.2.3 maddesine göre düzenlenecek tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır.
30.2.5- İhale dosyaları açıldıktan sonra teklif alınan tutarlar tutanak altına alınarak açıklanır. İhale Komisyonu, ekonomik açıdan avantaj oluşturacağını düşünerek ikinci oturumda açık eksiltme usulü ile ihaleyi sonuçlandırabilir. Birinci oturum neticesinde İhale Komisyonu ikinci oturumun yapılmasına karar verecek olursa, 2. Oturum saati bildirilerek 1. Oturum kapatılır. Madde 31’de belirtilen hususlar değerlendirildikten sonra, İhale Komisyonu’nun belirlediği saatte açık eksiltme yapılır.
Hazır bulunan isteklilerden ihalenin herhangi bir aşamasında sözlü veya yazılı son teklif alınmak suretiyle ihale sonuçlandırılabilir. Açık eksiltme sonrasında alınan teklifler xxxxxxxx geçirilir.
İhale sonucu onaylandıktan sonra açık eksiltme aşamasında yapılan iskonto tüm birim fiyatlara aynı oranda yansıtılarak sözleşme birim fiyatları belirlenir.
30.2.6- Bu aşamada ihale komisyonu oturumu kapatır.
MADDE 31- Tekliflerin Değerlendirilmesi :
31.1-İsteklilerin “Madde VI-Diğer hususlarda istenen teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.
31.2-Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye bildirilir.
31.3- Şartlı teklifler değerlendirmeye alınmaz.
MADDE 32- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi:
32.1-İhale komisyonunun talebi üzerine işveren, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
32.2-Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
32.3- İşverenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
MADDE 33- Aşırı Düşük Teklifler:
33.1-İhale komisyonu, verilen teklifleri bu Şartnamenin 31. maddesine göre değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya kendisi tarafından tespit edilen yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddedebilir veya reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak isteyebilir.
MADDE 34- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi:
34.1-İhale komisyonunun kararı üzerine İhale Yetkilisi, verilmiş olan bütün teklifleri gerekçesini belirtmek suretiyle reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
34.2-İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.
MADDE 35- Ekonomik ve Teknik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi:
35.1- En düşük teklif ekonomik açıdan en avantajlı teklif anlamına gelmez. İşveren, KTO Karatay Üniversitesi İhale Yönetmeliği çerçevesinde teklifleri değerlendirecektir. İhale dosyasını satın almakla ve teklif vermekle bu şartları peşinen kabul etmişlerdir.
35.2-Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
MADDE 36- İhalenin Karara Bağlanması:
36.1. Bu Şartnamenin hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale işverenin her konuda uygun gördüğü isteklinin üzerinde bırakılacaktır.
36.2. İhale komisyonu, bu esaslar doğrultusunda gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisi makamın onayına sunar.
MADDE 37- İhale Kararının Onaylanması:
37.1. İhale Yetkilisi, ihale sonucunu 5 İş Günü içinde onaylar veya iptal eder.
37.2. İhale; kararın yetkili makam tarafından onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır.
37.3. İşveren, 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi olmayıp, ihaleyi KTO Karatay Üniversitesi İhale Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirerek karara bağlayacaktır.
MADDE 38- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi:
38.1-İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere tebliğ edilir.
38.2-İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin, teklifleri ile ilgili gerekçeleri yazıyla bildirilir.
38.3-İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.
MADDE 39- Sözleşmeye Davet:
39.1-Bu Şartnamede belirtilen bildirim sürelerinin bitiminden itibaren en az üç (3) iş günü sonra, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir.
39.2-Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle KTO Karatay Üniversitesi’nde de tebliğ edilebilir.
39.3-Xxxxxxxxxx, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on 10 iş günü içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.
39.4- Süresinde sözleşmeyi imzalamayan isteklinin geçici teminatı irat kaydedilir.
MADDE 40- Kesin Teminat:
40.1- İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 (yüzde altı) oranında Genel Müdürlük teyitli limit içi süresiz kesin teminat alınacaktır.
40.2- İhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
MADDE 41- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu:
41.1- İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 39.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.
41.2-Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.
41.3-Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca, altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.
MADDE 42- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim:
42.1. İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda birinci istekliye herhangi bir tebliğ yapılmasına gerek kalmaksızın işveren, ekonomik açıdan uygun gördüğü ikinci teklif fiyatının Yetkili makam tarafından uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Bu durumda
Yetkili makamın uygun görme onayından önce uygun görülen ikinci teklif sahibinin yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir.
42.2. Anılan istekliye, bu Şartnamenin 39’uncu maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.
42.3.İşverenin Ekonomik açıdan uygun gördüğü ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilir.
42.4. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan işverenin uygun gördüğü ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.
MADDE 43- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması:
43.1- İşveren tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İşveren ve Yüklenici tarafından noter huzurunda imzalanır.
43.2-Sözleşmenin yapılmasına ait noter masrafı, her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MADDE 44- Ödeme Yeri ve Şartları:
44.1- Yüklenicinin hak edişi, Xxxxxxx tarafından, kendisince İşverene yazılı olarak bildirilen banka hesabına sözleşme koşullarına göre yatırılacaktır.
44.2-Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında yer almaktadır.
44.3-Yüklenici sözleşme konusu ve yapım işi için sözleşmede belirtilen ödenekleri iş programına uygun şekilde imalat olarak sarf etmek zorundadır.
44.4-Yüklenici, sözleşme bedelini aşmamak şartıyla, iş programına nazaran daha fazla iş yaptığı taktirde, fazla işin bedeli İşverenin imkanları dahilinde ödenir.
44.5-Bu iş için planlanan ödeneğin tamamı 2021-2022 yılı için planlanmıştır.
MADDE 45- Avans Verilmesi şartları ve Miktarı
Bu iş için avans verilmeyecektir. Ancak buna rağmen avans ödemesi talep edilmesi iş verenin kabulüne bağlı olacaktır.
MADDE 46- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları :
46.1- Bu iş kapsamında Fiyat Farkı ödenecektir.
31.08.2013 tarih ve 28751 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 2013/5215 sayılı Bakanlar Kurulu eki olan ve ihale dokümanında belirtilen esaslara göre fiyat farkı verilecektir.
Ağırlık Oranları Temsil Katsayıları (a, b1, b2, b3, b4, b5 ve c) aşağıda belirtilmiştir; a (İşçilik ağırlık oranı) = 0,20
b1 (Metalik olmayan diğer mineral ürünlerinin ağırlık oranı) = 0,12 b2 (Demir ve çelik ürünlerinin ağırlık oranı) = 0,42
b3 (Katı veya sıvı yakıtların ağırlık oranı) = 0,01
b4 (Ağaç ve mantar ürünlerinin ağırlık oranı) = 0,02 b5 (Diğer malzemelerin ağırlık oranı) = 0,22
c (Xxxxxx ve ekipmana ait amortismanın oranı) = 0,01.
46.2- Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
MADDE 47- Xxx Xxxxxma ve İş Bitirme Tarihi:
47.1-Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7 (yedi) takvim günü içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
47.2-İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 230 takvim günüdür.
Bu iş için mücbir sebeplerin dışında yükleniciye hiçbir surette süre uzatımı verilmeyecektir.
47.3- Çalışılamayacak günler, bu sürenin hesabında dikkate alınmıştır. Yüklenici bu sürelerde faaliyette bulunamadığı gerekçesiyle süre uzatımı isteyemez.
MADDE 48- Yapım işlerinde çalışılmayacak günler:
İşin süresinin hesabında bu günler dikkate alınmıştır.
MADDE 49- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları:
49.1.Sözleşmede öngörülemeyen durumlar nedeniyle sonradan ortaya çıkabilecek sözleşme bedelinin
% 50 sine kadar olan iş artışlarında;
a- Sözleşme bedelinin %10’na kadar olan iş artışları aynı süre içerisinde yapılacaktır,
b-% 10 dan sonraki ilave işin gerektirdiği ek süre işveren-müşavir tarafından gerekli inceleme yapılmasına müteakip yükleniciye verilecektir.
49.2-Mücbir Sebepler: Bu Sözleşme çerçevesinde bir olayın mücbir sebep sayılabilmesi için; olaydan etkilenen tarafın gerekli özen ve dikkati göstermiş ve önlemleri almış olmasına karşın önlenemeyecek, kaçınılamayacak veya giderilemeyecek olması ve bu durumun sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini zaman ve/veya maliyet açısından önemli ölçüde veya tamamen olumsuz yönde etkilemesi gerekir.
Belirtilen bu genel esaslar çerçevesinde mücbir sebep sayılacak olaylar aşağıdaki hallerle sınırlı olmamak ve ulusal veya uluslararası kuruluşlarca belgelendirilmek koşuluyla şunlardır:
a- Yer sarsıntısı, sel, fırtına, çığ, yıldırım gibi doğal afetler veya salgın hastalıklar nedeniyle yatırım ve/veya üretim faaliyetlerinin durması veya yavaşlaması,
b- İnşaat alanında meydana gelebilecek büyük yangınlar,
c- Türkiye’de veya yatırım mallarının temin edildiği ülkelerde grev, lokavt ve işin yavaşlatılması, işçi hareketleri veya aynı anlamda nakliye işlerini etkileyen işçi ve işveren hareketleri,
d- Nükleer ve kimyasal serpintiler nedeniyle işin durması,
Bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında yukarıda belirtilen sebeplerden birisinin veya birkaçının vukuu halinde bundan etkilenen taraf, mücbir sebeplerin başlama tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde mücbir sebebin başlama tarihi ile mahiyetini, süresini veya tahminen ne kadar süreceğini, alınan önlemleri, olayı belgeleyen ulusal veya uluslararası kuruluş yazısını ekleyerek yazılı olarak diğer tarafa bildirecektir. Mücbir sebebin sona ermesinden itibaren 10
(on) gün içinde yazılı olarak mücbir sebebin başlama ve bitiş tarihlerini, mahiyetini, sebep olduğu zararı, kanıtları ile birlikte karşı tarafa sunacaktır.
Mücbir sebebin sona ermesinden sonra iş programı yeniden düzenlenip işverenin onayına sunulacaktır.
49.3-Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep oluşturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması,
d) Meydana geldiği tarihi izleyen 5 (beş) takvim günü içinde yüklenicinin İşverene yazılı olarak bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, Zorunludur.
49.4-Ayrıca; işverenin, işin sözleşmesinde ve Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yer alan sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde; durum işverence incelenerek, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen işin bir kısmına veya tamamına ait süre uzatılabilir.
Ancak; mücbir sebebin işin süresi içinde bitmesini engelleyecek kadar uzun süreceğinin tespit edilmesi halinde işveren sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahip olacak ve yükleniciye o güne kadar ki kesin hakkedişi ödenecektir. Bu durumda yüklenici bundan başka hiçbir hak ve talepte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
MADDE 50- Gecikme Halinde Alınacak Cezalar:
50.1- İşverence verilen süre uzatımı hariç, iş zamanında bitirilemediği takdirde geçen her takvim günü için Yüklenicinin hakedişinden sözleşme bedelinin onbindealtısı oranında gecikme cezası kesilir. Süre uzatımı verilmesi halinde işin bitim tarihi buna göre hesaplanır ve gecikme halinde ceza kesintisi bu bent hükmüne göre yapılır.
50.2- İşin tümünün süresinde bitmemesi halinde, işin tamamına ilişkin günlük gecikme cezası alınır, ayrıca işin bitim tarihinden itibaren kısmi gecikme cezası uygulanmaz.
50.3- İş bölümlerine ilişkin gecikme cezası:
Genel iş programında gösterilen bütün iş bölümlerinin her biri için zamanında başlamaması halinde her gün için Yüklenici den her bir iş bölümü için ayrı ayrı olmak üzere (750,00) TL. işe geç başlama cezası alınır.
Yüklenici, iş programında belirtilen işleri kısmi süresinde bitiremezse, her takvim günü için (750,00)TL. kısmi gecikme cezası alınır. Gerek işin tamamında gerekse kısmi bitirilmesi gereken tarihlerde gecikilen süre 60 günü geçemez. İşveren 60 gün geçmesi durumunda akti fesh edip teminatı irat kaydedebilir. Gecikme halinde ceza uygulaması yapılması aktin feshine mani teşkil etmez.
Yüklenici den kesilen iş bölümlerine ait gecikme cezaları işin tamamının (süre uzatımı alınmamış olması şartıyla) bitim süresi sonunda bitirilmesi halinde iade edilir. Aksi takdirde bitim süresinde bitirilemeyen iş bölümlerine ait gecikme cezası bir daha ödenmemek üzere irat kaydedilir.
MADDE 51- İş ve İşyerinin Sigortalanması
Yapım işi ile ilgili işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler vb. işe başlama tarihinden kesin kabulünün yapılıp onaylanacağı tarihe kadar sözleşme konusu işin yapım ve işbu yapım işinin korunmasından yüklenici sorumludur. All-risk ve İşveren Mali Mesuliyet sigortası inşaat yapım dönemi, geçici kabulden kesin kabul yapılıp onay tarihine kadar bakım dönemini de kapsayacak şekilde yaptırılacaktır.
Bu sebeple yüklenici, iş kazaları, işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ile yapılan işin biten kısımları için, özellik ve niteliklerine göre işe başlama tarihinden kesin kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluşabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile terör, yağma, hırsızlık, sabotaj gibi risklere ve bölgenin ve inşaatın özelliklerine göre diğer tüm risklere karşı (All Risk) sigortasını taşeronlarını da kapsayacak şekilde yaptırmak zorundadır. All Risk sigortasına ilaveten ayrıca; Alt Taşeronları da kapsayacak şekilde İşveren Mali Mesuliyet Sigortası yaptırılacak olup çalıştırılacak kişi sayısı ile orantılı olacaktır.
Sigortaya esas alınacak bedeller, işin kendisi için (varsa fiyat farkları dahil) hakediş tutarları; her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri için ise piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerdir. Ödenen toplam hakediş tahakkuk tutarının (fiyat farkları dahil) poliçedeki sigorta bedelini aşması ve/veya poliçede öngörülen sigorta bitiş tarihinin süre uzatımı veya cezalı çalışma sebebiyle aşılması hallerinde, zeyilname ile sigorta bedelinin artırılması ve/veya sigorta süresinin uzatılması zorunludur.
Sigorta poliçesinde; idare işveren sıfatıyla, müşavir kontrol sıfatıyla, Yüklenici işi gerçekleştiren sıfatıyla ve varsa alt yükleniciler yer almalıdır. Kıymetler tam değer üzerinden sigorta ettirilmeli, muafiyet tanınmamalıdır. (Yapım İşleri Genel Şartnamesi Madde 9 da Sigorta poliçesinde; idare işveren sıfatıyla, yüklenici işi gerçekleştiren sıfatıyla ve varsa alt yükleniciler yer almalıdır. Kıymetler tam değer üzerinden sigorta ettirilmeli, muafiyet tanınmamalıdır denilmektedir. Yüklenici 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 9 uncu maddesi hükümleri dahilinde all-risk ve İşveren Mali Mesuliyet sigortası yaptırmakla yükümlüdür.)
İşin devamı sırasında işyerinde yapılacak çalışmalar nedeniyle, işçilerle çevre halkının ve üçüncü kişilerin kazaya uğramalarını, zarar görmelerini ve işlerde zarar ve hasar meydana gelmesini önleyici tedbirlerin alınmasından da Yüklenici sorumlu olup, alınan bütün tedbirlere rağmen, yüklenicinin yaptığı işlerden dolayı üçüncü kişilerin kendilerine veya mallarına zarar verilmesi ihtimaline karşı mali mesuliyet sigortası yaptırmakla da yükümlüdür. Mali mesuliyet sigorta bedeli olarak, bu konuda sigorta şirketlerinin uygulamalarında kullandığı riskler ve bedeller esas alınır.
Söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerde, İşverenin yazılı izni dışında poliçenin kesin kabul onay tarihinden önce iptal edilemeyeceği ve süresinin kısaltılamayacağı hükmünün yer alması ve ilk hakediş raporunun düzenlenip tahakkuka bağlanmasından önce İşverene verilmesi gerekir. Aksi halde hakediş tutarı ödenmez.
Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu sigortalarla sınırlandırılmamış olduğundan, inşaat sigorta poliçelerinin genel şartlarının “Teminat dışında kalan haller” maddesinde belirtilen, yüklenicinin kusurlu olduğu hallerde, kusur nedeniyle sigortanın ödemediği bedeller için Yüklenici işverenden hiçbir talepte bulunamayacağı gibi, işin devamı süresince meydana gelecek kazalardan, bu kazaların sebep olacağı can ve mal kaybından ve üçüncü kişilere verilecek her türlü zararlardan Yüklenici doğrudan sorumlu olacaktır. Yüklenici veya alt yüklenicilerin sigorta kapsamı içinde veya dışında kalan hareket ve fiillerinden dolayı meydana gelecek bütün talep ve iddiaların karşılanması yükümlülüğü de yükleniciye aittir. Yüklenici işverenin rücu hakkını peşinen kabul eder. İşveren rücu hakkını hak edişlerden ve teminattan alma hakkını haizdir.
Yüklenici, kendisinin veya alt yüklenicinin taksirinden, ihmalinden, ağır ihmalinden veya kusurlu herhangi bir hareketinden ve kusursuz sorumluluk hallerine dayalı yükümlülüklerden idareyi, müşaviri ve idare ve müşavir/kontrol personelini sorumlu tutamaz.
Sözleşmenin feshi veya tasfiye halinde bu sigortalar, iş, yeni yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ait sigorta giderleri Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye olur tarihinden başlamak üzere üç ayı geçemez.
İnşaat sahası içindeki güvenlik ve düzenin sağlanması için bu konudaki yasal düzenlemeye ve ayrıca işveren-müşavir tarafından verilen talimata Yüklenici uymak zorundadır. Yeterli güvenlik önleminin alınmaması sebebiyle doğabilecek her türlü hasar ve zararın ödenmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenici, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gerekli bütün tedbirleri almak ve müşavir/kontrol teşkilatı görevlileri tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatlara uymak zorundadır. Ayrıca Yüklenici, işyerinde kullanılan araç, gereç ve makinelerle patlayıcı maddelerin yol açabileceği kazalardan korunma usullerini ve tedbirlerini almak ve çalışanlara öğretmek zorundadır.
Bu konularda yasal düzenlemeler ile gerek işveren, müşavir/kontrol teşkilatı görevlileri tarafından istenen ve gerekse Yüklenici kendi arzusu ile uyguladığı güvenlik ve koruma önlemlerine ilişkin giderlerin tümü yükleniciye aittir.
Yüklenici, sözleşmede tanımlanan tesis ve sistemleri işe başlama tarihinden kesin kabul onay tarihine kadar geçen süre için işveren tarafından onaylanacak sigorta şirketlerine sigortalattıracaktır.
Bunlar;
a- Üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası,
b- Tesislerde meydana gelecek iş kazası, zarar ve ziyana karşı ikame değeri sigortası,
c- Tabii afetler için genel riziko (All Risk) Sigortasıdır. Sigorta primleri ve masrafları Yüklenici tarafından ödenecektir. Sigortalar, KTO Karatay Üniversitesi adına yaptırılacaktır.
Sigorta poliçesi ile sigorta primlerinin yatırıldığına ve sigorta poliçelerinin yenilendiğine dair belgeler, sigortanın yapıldığı ve yenilendiği tarihten itibaren bir ay içinde işverene teslim edilmek üzere müşavir/kontrol teşkilatına teslim edilecektir.
Sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi halinde sigorta gelirleri KTO Karatay Üniversitesi’ne ait olacaktır.
İşveren tarafından temin edilerek yükleniciye verilen malzemelerde, şantiyeye getirildiği ve yüklenicinin şantiye görevlisine teslim edildiği tarih itibariyle Yüklenici tarafından aynı şartlarda all- risk sigortası kesin kabul onay tarihine kadar malzemelerin fatura bedelleri üzerinden yaptırılacaktır. Yüklenici bu malzemelerin sigortalarını yaptırmadığı takdirde işveren yüklenicinin namı hesabına yaptıracak ve ilk hakkedişinden sigorta bedelinin tamamını kesecektir. Sigorta poliçeleri ve ödeme makbuzları işverene verilmediği sürece hakkediş ödemesi yapılmayacaktır.
MADDE 52- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar :
52.1-Geçici Kabul ve Esasları :
Taahhüt edilen işin, sözleşme ve eklerinde yer alan hükümlere uygun olarak tamamlandığında yüklenicinin başvurusunu müteakip 10 (on) işgünü içinde müşavir/kontrol, işveren ile birlikte bir ön inceleme yaparak işin geçici kabule hazır olup olmadığını, tanzim edeceği bir raporla tevsik eder. Geçici kabulün yapılabilmesi, yapılan işin kusurlu ve eksik kısımlarının bedelleri toplamının işin sözleşme bedelinin yüzde beşinden fazla olmamasına bağlıdır. Bu oranı geçmeyen kusur ve eksiklikler, aynı zamanda işin işverene teslimine ve kullanılmasına engel olmayacak ve herhangi bir tehlikeye meydan vermeyecek nitelikte olmalıdır.
Söz konusu iş, geçici kabule hazır değilse, bu husus raporda gerekçeleri ile açıklanarak belirtilir ve Yüklenicinin geçici kabul talebi reddedilir.
Müşavir/Kontrol raporunda işin geçici kabule hazır olduğunun belirtilmesi halinde işveren, en geç 10 (On) işgünü içinde kabul heyetini kurar, heyetin kurulmasını müteakip 5 (beş) işgünü içinde kabul işlemlerine başlanır. Zorunlu hallerde gerekçe gösterilerek ve işverenden Onayı alınarak bu süreler en çok iki katına çıkarılabilir. Bu inceleme sonucunda komisyon, nitelikleri yukarıda belirtilen kusur ve eksikliklerin varlığını tespit ederse, kabul tutanağını yapmakla birlikte, gördüğü kusur ve eksikliklerin ayrıntısını gösterir bir liste düzenler ve bunların giderilmesi için gerekli olan süreyi tespit eder.
Kabul komisyonunun tespit ettiği eksiklikler, belirlenen sürede Yüklenici tarafından giderilmezse bu sürenin bitiminden sonra eksikliklerin giderilmesine kadar geçecek her gün için, günlük sözleşme bedelinin (onbinde ikisi) oranında gecikme cezası uygulanır. Ancak bu gecikme otuz günü geçtiği takdirde işveren, Yüklenici hesabına eksiklerin giderilmesini kendisi yaptırabilir. Bu takdirde de eksikler tamamlanıncaya kadar ceza uygulaması devam eder ve kabul tarihi ertelenir.
Geçici kabul tarihi olarak esas alınacak tarih, işin geçici kabule elverişli bir halde tamamlandığı tarihtir. Ancak Yüklenici tarafından tamamlanması ve düzeltilmesi gereken eksik ve kusurlardan, teknik bakımdan tamamlandıktan sonra bir deneme süresi geçirmesi gerekenler varsa, bu kusur ve eksikliklerin giderilmesi tarihinden başlayarak kesin kabule kadar geçmesi gereken süreyi de kabul heyeti belirleyerek tutanağa yazar.
Sözleşme konusu iş bünyesinde yer alan her bir sistemin geçici kabul işlemleri, Sözleşme ve ekleri (Projeler, elektronik, elektrik, güvenlik ve mekanik sistemler) yapım sözleşmesi ile firma teklifleri ve tekliflere ilişkin teyit, taahhüt göz önünde bulundurularak ayrı ayrı yapılmasını müteakip, tesisin tümünün geçici kabulü entegre bir şekilde gerçekleştirilecektir.
Geçici kabul işlemi, başladığı tarihten itibaren 20 (yirmi) gün içinde tamamlanacak ve geçici kabule ilişkin tutanak Yüklenici ile kabul heyeti tarafından karşılıklı imzalanacaktır. Geçici kabule mani herhangi bir eksik ve kusur yok ise Geçici Kabulü tutanağı işverenin onayına sunulacak, geçici kabul tutanağı yetkili makam tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur ve geçici kabul yapılmış sayılır.
Geçici kabul heyeti tarafından tesisin geçici kabule mâni herhangi bir durumunun tespit edilmesi halinde geçici kabul yapılmaz, geçici kabul işlemi kusur ve eksikliklerinin giderilmesi için işveren tarafından belirlenen tarihe kadar ertelenir. Bu durumda kusur ve eksikliklerin giderilmesini müteakip, geçici kabul yapılır.
52.2-Kesin Kabul
Geçici kabul tutanağının İşveren tarafından onaylandığı tarihten itibaren 365 takvim günü sonra yüklenicinin yazılı müracaatı üzerine işverence kesin kabul komisyonu oluşturularak geçici kabuldeki esas ve usullerle kesin kabul yapılır.
Geçici ve kesin kabuller arasında, Yüklenici tarafından yapılması gereken, sürekli bakım niteliğindeki işlerin sözleşme uyarınca yapılıp yapılmadığı, işin fen ve sanat kurallarına uygun yapılmamasından kaynaklanabilecek herhangi bir bozukluğun veya geçici kabulden sonra ortaya çıkan bir kusurun olup olmadığını kabul komisyonu tarafından incelenerek tespit olunur.
Teminat süresi içinde yüklenicinin, bütün yükümlülüklerini yerine getirmiş olduğu ve kendisine yüklenebilecek kesin kabulü engelleyecek bir kusur ve eksiklik görülmediği takdirde kesin kabul tutanağı düzenlenir.
Eğer bu süre içinde, sorumluluğu yükleniciye atfedilmeyecek bir kusur veya eksiklik tespit edilmişse bu da tutanakta ayrıca belirtilir.
İşin kesin kabulüne engel herhangi bir durum görüldüğü takdirde, kabulü engelleyen kusur ve eksikler kabul komisyonu tarafından bir tutanakla tespit edilir ve kesin kabul işlemi yapılmaksızın kusur ve eksiklerin giderilmesi için bir süre belirlenerek durum işverene bildirilir. İşveren bu kusur ve eksiklerin tutanakta belirlenen süre içerisinde giderilmesi hususunu yükleniciye müşavir vasıtasıyla tebliğ eder. Kusur ve eksiklerin Yüklenici tarafından giderildiği müşavirlikçe tespit edildiğinde kabul işlemi sonuçlandırılır.
Yüklenici teminat süresi veya yukarıda söz konusu edilen süre sonunda, işverenin kabul edebileceği gecikmeler dışında, sözleşme ve şartname hükümlerine göre işi kesin kabule elverişli duruma getirmeyerek bir gecikmeye yol açmış ise, işveren ya yükleniciye geçici kabulde belirtilen şekilde ceza uygulayarak eksik ve kusurların giderilmesini bekler, ya da gecikme otuz günü geçerse ceza uygulamasına devam etmekle birlikte kusur ve eksiklikleri Yüklenici hesabına kendisi giderir.
İşveren, gerek kusur ve eksikliklerin Yüklenici hesabına giderilmesi bedellerini, gerekse vukuunda belirtilen bekleme cezalarını yüklenicinin hakkedişinden, hakkedişi kalmamışsa teminatından kesmeye yetkilidir.
Kesin Kabul tutanağı yetkili makam tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur ve kesin kabul yapılmış sayılır.
MADDE 53- Yapım İşinin Kısmi Kabulü:
İşverenin istemesi halinde, taahhüt konusu işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir.
Kısmi kabul işlemlerinde geçici kabul esasları uygulanacaktır. Kısmi kabulün yapılmış olması işin geçici kabulünün yapılmış olması anlamına gelmez. İşveren isterse kısmi kabulü yapılmış işleri, işin tamamının geçici kabulünde tekrar değerlendirir ve tamamının geçici kabulünü bir arada yapar.
Madde 54- Anlaşmazlıkların Çözümü:
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
VI- DİĞER HUSUSLAR
İsteklilerce sözleşme aşamasında, teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatlar ile bu fiyatlara ilişkin işverenin tanımladığı yapım şartlarına uygun analizler, gerçek piyasa fiyatlarını gösteren proforma fatura veya teklif mektupları, varsa avantajlı maliyet düşürücü unsurlar, genel giderler (Şantiye giderleri, Personel giderleri, İş makineleri, işletme giderleri, All-Risk sigortası giderleri, İşveren Mali Mesuliyet Sigortası giderleri, Tapu, Ruhsat, Harç giderleri, SGK payı, Vergiler, Proje giderleri, vs.) Sözleşme giderleri (Noter masrafları, Damga vergisi, Sözleşme karar pulu, Kesin teminat masrafları vs.) ve teklif bedelini gösteren hesap cetveli verilmesi zorunludur.