SF İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ VE TİCARET AŞ BAŞVURU FORMU

24 Mart 2016 tarih ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVKK’nın 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

İlgili kişi tarafından yapılacak olan başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatı taşıyan şirketimiz, SF İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri ve Ticaret AŞ’ye (¨SF İnsan Kaynakları ¨ veya ¨Şirket¨), Kişisel Verileri Koruma Kurulu (¨Kurul¨) tarafından belirlenecek yöntemlerle veya yazılı olarak iletilebilecektir.

Bu çerçevede yazılı olarak Şirket’imize yapılacak başvurular, işbu formun imzalı bir kopyası ile birlikte,

(i) Xxxxxxx Xxxxxx’xxx şahsen başvurusu ile,

(ii) Noter vasıtasıyla iadeli taahhütlü posta yoluyla veya

(iii) Başvuru Sahibi'nin tarafımıza önceden bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği elektronik posta yoluyla tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, kişisel verileriniz ile ilgili yapacağınız başvurularınızı, Şirket’imize ulaştırabileceğiniz yöntemlere ilişkin yazılı ve elektronik ortam başvuru kanalları hakkında bilgilere yer verilmektedir.

1) Şahsen Başvuru

Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması gerekmektedir.

Başvurunun Yapılacağı Adres: Teşvikiye Cad. İkbal İş Merkezi, No:17 Kat:1 Daire:4-7 Harbiye 34365 Şişli, İstanbul, Türkiye

Belirtilecek Uyarı: Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır.

2) Noter Vasıtasıyla Başvuru

Başvuru sahibi, işbu formu tarafımıza iletilmek üzere, bir notere teslim ederek başvurusunu yapabilecektir.

Başvurunun Gönderileceği Adres: Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xx Xxxxxxx, Xx:00 Xxx:0 Xxxxx:0-0 Xxxxxxx 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx

Belirtilecek Uyarı: Tebligat zarfının üzerine, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır.

3) Tarafımıza Başvuru Sahibince Daha Önceden Bildirilmiş ve Sistemimizde Kayıtlı Elektronik Posta Adresinden Gönderilen Elektronik Posta Yoluyla

Başvuru Sahibi, işbu formun imzalanmış ve elektronik yollarla taranmış bir nüshasını elektronik postanın eklentisi olarak iletecektir.

Başvurunun Gönderileceği Adres: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/

Belirtilecek Uyarı: Gönderilen elektronik postanın konusu "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” olarak belirtilecektir.

Kurul, söz konusu başvuruların yapılabileceği ek kanallar belirleyip duyurduğu zaman, bu kanallar üzerinden yapılacak başvurulara ilişkin yönergeler, tarafımızca duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız,

KVKK’nın 13’üncü maddesi gereği, yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

A. Başvuru Sahibinin İletişim Bilgileri:

Adı - Soyadı: ………………………………………………………………………………………………..

TC KimlikNumarası:……………………………………………………………………………………….

TelefonNumarası:…………………………………………………………………………………………..

E-posta:……………………………………………………………………………………………………..

Adres: ……………………………………………………………………………………………………….

B. Lütfen Şirket’imiz ile olan ilişkinizi belirtiniz:

☐ Aday

☐ Çalışan

☐ Ziyaretçi

☐ Diğer: ……………………………………………………………………………………………………..

Şirket’imiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim:…………………………………………………………

Konu: ………………………………………………………………………………………………………..

☐ Eski Çalışanım

Çalıştığım Yıllar:…………………………………………………………………………………………….

☐İş Başvurusu/Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım

Tarih: ………………………………………………………………………………………………………..

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz:……………………………………………………

C. Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

…………………………………………………………………………………………………………………..

D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Bu yöntemi seçerseniz daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

☐Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

İşbu başvuru formu, SF İnsan Kaynakları ile olan ilişkinizi tespit edilerek, varsa, Şirket’imiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirket’imiz tarafından ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü̈ belgesi sureti vb.)

talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirket’imiz, söz konusu yanlış̧ bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı :

Başvuru Tarihi :

İmzası :

APPLICATION FORM

Personal data subjects (hereinafter referred to as the "Applicant") who are defined as the relevant persons under the Law on the Protection of Personal Data dated 24 March 2016 and numbered 6698 (hereafter referred to as “KVKK”) have been granted the right to file certain requests concerning the processing of their personal data in Article 11 of KVKK.

As per Article 13 of KVKK, applications made by the relevant person will be submitted to our company, SF İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri ve Ticaret A.S. (“SF İnsan Kaynakları” or “Company”), as a data controller in written form or specific methods determined by Personal Data Protection Board ("Board").

In this context, for the "written" applications to SF İnsan Kaynakları, a printed copy of this form must be submitted by means of

(i) in-person application of the Applicant,

(ii) applications via Notary Public with a certified mail, or

(iii) via electronic mail, bearing an electronic signature, sent from an electronic mail address previously communicated to us by the Applicant and recorded on our system.

Below you can find information about written and electronic application channels regarding the methods that you are able to deliver your applications to be made in relation to your personal data.

1) In-Person Applications

The applicant must submit in person together with an official ID document demonstrating his/her identity.

Application will be made to the following address: Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xx Xxxxxxx, Xx:00 Xxx:0 Xxxxx:0- 0 Xxxxxxx 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx

Notice to be written: "Information Request under Law on Protection of Personal Data" shall be written on the envelope.

2) Applications via Notary Public

Applicant will be able to make an application by submitting this form to a Public Notary to be forwarded to us.

Application will be made to the following address: Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xx Xxxxxxx, Xx:00 Xxx:0 Xxxxx:0- 0 Xxxxxxx 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx

Notice to be written: "Information Request under Law on Protection of Personal Data" shall be written on the envelope.

3) Applications Via Electronic Mail Sent from An Email Address Previously Communicated to Us by The Applicant and Already Registered in Our Systems

Applicant will send us a signed and scanned electronic copy of this form as attachment of the e-mail.

Application will be made to the following address: xxx xx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/

Notice to be written: The subject for the e-mail sent should be specified as "Information Request under Law on Protection of Personal Data".

When the Board determines and announces additional channels for making applications, procedures for applications to be made via those channels will also be announced by us.

Pursuant to Article 13 (2) of KVKK, depending on the nature of the request, applications submitted to us will be responded within thirty days from the date of receipt. Our responses will be submitted in written or via electronic channels as per Article 13 of KVKK.

A. Contact Information of the Applicant:

Name-Surname: ………………………………………………………………………………………...

ID No: ……………………………………………………………………………………………….....

E-mail: ………………………………………………………………………………………………....

Phone number: ………………………………………………………………………………………….

Address: ………………………………………………………………………………………………..

B. Please describe the relation between you and our Copmany:

☐ Candidate

☐ Employee

☐ Visitor

☐ Other: ……………………………………………………………………………………………………..

The department that you are in communication with: …………………………………........................

Subject:.……………………………………………………………………………………………..

☐Former Employee

Term of Employment:………………………………………………………………………………….........

☐Job Application/CV Submission

Date: ………………………………………………………………………………………………………..

☐ Employee of a Third Party

Please specify the firm and your position:…………………………………………………….......................

C. Please describe your request within the scope of the Law on the Protection of Personal Data:

………………………………………………………………………………………………………....

C. Please select the method by which you will be notified of our response:

☐ Please mail your response to my address.

☐ Please send it to my e-mail address. (If you choose this method, we will be able to respond more quickly.)

☐ I want to pick up your response in person (In case of receipt by proxy, it must be notarized power of attorney or authorization certificate.)

This application form has been prepared in order to determine your relationship with SF İnsan Kaynakları and, if any, to specify your personal data processed by our Company in full and to be able to reply to your application in the correct manner and within the legally required time period. Our Company reserves the right to request additional documents and information (Identity card or Driver license etc.) for identification and authorization, with the purposes of eliminating the legal risks that may arise from illegal and unfair data disclosure and especially to ensure the security of your personal data. Our Company does not accept any liability in case the information communicated in this application form is not accurate or up-to-date, or in case an unauthorized application is made due to misrepresentation or requests from unauthorized applicants.

Document Metadata

SF İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ VE TİCARET AŞ BAŞVURU FORMU

Document Metadata

SF İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK HİZMETLERİ VE TİCARET AŞ BAŞVURU FORMU