İSTANBUL TİCARET ODASI
İSTANBUL TİCARET ODASI
2022 – 2023 DÖNEMİ MOTORLU KURYE HİZMETİ İHALESİ ŞARTNAMESİ
I. KISIM
1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ
1.1. İş sahibi;
1.1.1. İstanbul Ticaret Odası
Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx Telefon: 000 000 0000/ 000 000 00 00
Faks: 000 000 0000
1.2. KISALTMALAR:
1.2.1. İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.
1.2.2. İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.
1.2.3. İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.
1.3. İstekliler ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
1.3.1. Görevli Personeller:
1.3.1.1. İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü
Görevli : Xxxxxx Xxxxx / Satın Alma Birimi Uzman Telefon 000 000 00 00
Mail : xxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
1.3.1.2. Teknik Bilgi
Görevli : Xxxxxx Xxxxxxxx / Evrak Takip Birimi Yönetmeni Telefon 000 000 00 00
Mail : xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Görevli : Xxxx Xxxxxxx / Evrak Takip Birimi Telefon 000 000 00 00
Mail : xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. İHALENİN KONUSU
12 ay süre ile İTO’da düzenlenen toplantılara ilişkin davet, doküman, mektup vb. diğer gönderilerin İTO tarafından belirlenecek ilgili yerlere, motorlu kurye hizmeti vasıtası ile acil olarak aynı gün içinde ulaştırılması işidir.
3. İHALEYE KONU İŞİN MİKTARI
Yıllık yaklaşık 8000 adetlik kurye hizmeti temin edilmektedir. Aşağıdaki tablodaki veriler yaklaşık miktarlardır. Sözleşme kapsamında daha fazla veya daha az gerçekleşebilir bağlayıcılığı yoktur.
HİZMET TÜRÜ | 2018 - 2020 DÖNEMİ YAKLAŞIK İŞ MİKTARI (24 Aylık) |
İTO GÜN İÇİ NORMAL KURYE | 8400 |
4. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
4.1. Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 05/04/2022 İhaleye Son Teklif Verme Saati : 12:30
5. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ
5.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki genel belgeleri tekliflerle beraber sunmaları gerekir:
5.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası faaliyet belgesi,
5.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
5.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
5.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
5.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi
4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname, isteklinin 4734 sayılı kanunun 11. Maddesi gereğince ihaleye katılamayacak durumda olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
5.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.
5.2. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
5.2.1. Ulaştırma Bakanlığı Taşımacılık Yetki Belgelerinin (M1, P1 ve P2) fotokopileri eklenmelidir. Adı geçen belgelerin eklenmemesi durumunda teklif zarfı açılmayarak teklif değerlendirilmeye alınmayacaktır.
5.2.2. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.
5.2.3. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden birine sahip olmalıdır.
6. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
6.1. Teklif verilirken firma tarafından üç (3) zarf hazırlanacaktır. Bu zarflarda aşağıda yer alan doküman/proje/teklif vb. belgeler yer alacaktır.
6.1.1. Birinci zarf: Bu zarfa isteklinin hazırladığı Eminönü’nden İstanbul içine çıkış fiyat listesi koyulacaktır (Normal ve acil gönderiler). Zarf kapatıldıktan sonra zarfın üzerine Teklif Zarfı yazılacak ve isteklinin ticari unvanı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve kaşelenecektir. Üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilecek ve değerlendirmeye alınmayacaktır.
6.1.2. İkinci zarf: Genel Belgeleri ve Mesleki yeterlilik belgelerini ve referans listesini içerecektir. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas
açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, İTO’nun açık adresi ve Genel ve Teknik Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
6.1.3.
İhale Kapsamında İstenen Genel Belgeler;
1. İstanbul Ticaret Odası faaliyet belgesi veya fotokopisi,
2. Noter tasdikli imza sirküleri fotokopisi;
3. Vergi levhası fotokopisi,
4. İsteklinin tebligat için adres beyanı,
5. Genel Müdürlük veya Bölge Müdürlüğünün teklifi teyit ettiğine dair yazısı
6. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10.maddesi 4. fıkrasının a,b,c,d,e,f,g,i ve j bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin isteklinin antetli kağıdına yazılı taahhütname ile isteklinin 4734 sayılı kanunun 11. Maddesi gereğince ihaleye katılamayacak durumda olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
7. İstekliler, şartnamenin üzerinde okunduğu ve şartnamede yer alan hususları kabul ettiklerini açıkça beyan edeceklerdir. Şartnamenin her sayfası yetkililerce kaşelenip imzalanacaktır. Bu kaydı içermeyen teklifler geçersiz sayılacak ve değerlendirmeye alınmayacaktır.
8. İsteklinin SGK Borcu Yoktur ekran görüntüsü ve SGK Personel Döküm Listesi.
9. İsteklinin Motor ve Araç sayısını gösterir ruhsatların listesi ve ruhsat listesi.
6.1.4. Üçüncü zarf: Yukarıda bahsi geçen iki (2) zarf toplanarak üçüncü bir zarfa konulacak ve aşağıdaki formatta bir yazı yazılarak kaşeli-imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır.
6.2. Teknik Yeterliliği, Genel Yeterliliği eksik olan isteklilerin Teklif Zarfları açılmayacaktır.
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.) 2022-2023 Dönemi Motorlu Kurye Hizmeti İhalesi teklifimizdir.”
İbaresi bulunan bir dilekçe genel belgelere ait zarf ve iç zarf konulduktan sonra kapatılacaktır. Bu zarfa teknik yeterliliğe ait zarf zımbalanarak iliştirilecektir.
7. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
7.1. Teklif mektupları (EK-1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
7.2. Teklif Mektubunda;
7.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi,
7.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
7.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
7.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
8. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
8.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (OTUZ) takvim günü olmalıdır.
9. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR
9.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.
10. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
10.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi tamamen İTO Yönetimine aittir. Teklif veren firmalara olumlu sonuçlar idarece bildirilecektir.
10.2. Teklifler önce birinci zarf olmak üzere, ve ikinci zarf sırasıyla açılacaktır. Aynı şekilde birinci zarfta tam puan alan firmanın ikinci zarfı olan teklif zarfı açılarak, fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.
11. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
11.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.
11.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, Oda Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.
11.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
12. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
12.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu veya yetkili kıldığı komisyon tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınarak karar verilecek ve kabul edilen teklif sahibi xxxxx edilecektir. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
13. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER
13.1. Kesin teminat bedeli olan 10.000 TL. ( 16 ay süreli kesin teminat mektubu) ihale neticesinde teklifi kabul edilen istekliye, tekliflerin kabul edildiğine ilişkin bildirimin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde İTO’ya teslim edilecektir.
13.2. Kesin teminatın verilmesi için öngörülen süre içerisinde kesin teminatın teslimi gerçekleşmez ise; İTO işi, ihale neticesinde belirlenen istekliye verip vermemekte serbesttir.
13.3. Kesin teminat sözleşme süresi içerisinde İTO’da kalacak ve sözleşmenin ifası esnasında herhangi bir hasar, zarar veya cezai şart uygulanması gerektiren bir durumun olmadığının tespitinin ardından sözleşme süresi sonunda bilahare iade edilecektir.
13.4. Her ne suretle olursa olsun, İstanbul Ticaret Odası tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
13.5. İTO, Yüklenici’ den ihale sürecinde yapılacak ek iş, maliyet vesair sebeplerden dolayı ek teminat isteme hakkını saklı tutar.
14. TEKNİK ŞARTLAR
14.1. GÜN İÇİ NORMAL VE EKSPRES GÖNDERİLER İÇİN TEKNİK ŞARTLAR
14.1. XXX tarafından teslimi istenen gönderiler, acil (ekspres) en fazla 2-2,5 saatte, normal gönderiler 3,5-4 saatte kural olarak aynı gün ancak mesai saati sonunda verilmiş ise ertesi gün mesai saatine kadar motor kurye ile ilgili yerlere teslim edilecektir.
14.2. Gönderiler, İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü Evrak Takip Birimi ve Ticaret Sicil Hizmetleri Müdürlüğü’ nden alınacaktır.
14.3.Gönderilerin teslimat adresi, İstanbul’un tüm ilçe ve semtlerini içerebilecektir. Bu kapsamda, İstekli servis alanının veya bölgesinin dışında da teslimat yapması zorunlu olup, İstekli teslimattan kaçınamaz.
14.4.Teslimat detayı, Xxxxxli tarafından telefon ihbarı beklemeksizin teslimat sonrası 45 dk içerisinde ilgili birime raporlanacaktır. E-posta, faks veya elden iletilecektir.
14.5. 0–6 kg. arasındaki gönderilerde kilo farkı gözetmeksizin aynı fiyat listesi uygulanacaktır.
14.6. Teslimat, imza karşılığı olacaktır. Gönderiler posta kutusu vb. yerlere kesinlikle konulmayacaktır. Gönderileri teslim alan kişilerin isim ve iletişim bilgileri teslimat formlarında açık ve net olarak yer alacaktır.
14.7. Gönderi adresinde bir tereddüt olması, gönderiyi alacak, ilgilinin veya kişinin adresten taşınmış olması veya adreste bulunmakla beraber teslimat anında ulaşılamaması halinde, İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü Evrak Takip Birimi ile telefon teması sağlanacak, alınan talimat uyarınca gönderi teslim edilecektir.
14.8. İTO’nun “gönderi var” ihbarının ardından en geç yarım saat içinde gönderiler İTO’dan alınacaktır.
14.10. İstekli fiyatlarını aşağıdaki gibi bir tablo halinde normal ve acil gönderiler olarak verecektir, bölgelerin dışında kalan tüm yerlerin fiyat bilgilerini fiyat tablosunun altına ekleyecektir.
1. Bölge | 2. Bölge | 3. Bölge | 4. Bölge | 5. Bölge | 6. Bölge | 7. Bölge | 8. Bölge | |
1. Bölge | ||||||||
2. Bölge | ||||||||
3. Bölge | ||||||||
4. Bölge | ||||||||
5. Bölge | ||||||||
6. Bölge | ||||||||
7. Bölge | ||||||||
8. Bölge |
.
14.2. GÜN İÇİ HİZMET BİRİMLERİ RİNG SEFERLERİ İÇİN TEKNİK ŞARTLAR
İsteklinin İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğünden evrak alma ve teslim etme saatleri; PERPA evrak alma ve teslim saatleri ;
-10.00 MERKEZ binadan evrak alınacak 10.30 PERPA’ YA teslim edilecek
-10.30 PERPA’dan evrak alınıp 11.00 da MERKEZ e teslim edilecek
-13.00 MERKEZ’den alınan evrak 13.30 da PERPA’YA teslim edilecek
-13.30 PERPA’ dan evrak alınacak 14.00 te MERKEZ e teslim edilecek
-15:00 Merkez’den ve 16:30 PERPA dan evrak, odamız görevlilerince alınacaktır.
GİYİMKENT evrak alma ve teslim saatleri;
09:15 MERKEZ den evrak alınacak 10:15 GİYİMKENT ‘e teslim edilecek 12:00 GİYİMKENT den evrak alıcanak 13:00 MERKEZ’e teslim edilecek 13:00 MERKEZ ‘den evrak alınacak 14:00 GİYİMKENT ’e teslim edilecek
16:30 GİYİMKENT den evrak alıcanak 17:30’a kadar MERKEZ’e teslim edilecek
MALTEPE Evrak Alma ve Teslim Saatleri
09:30 MERKEZ den evrak alınacak 10:45 MALTEPE’ye teslim edilecek 09:30 MALTEPE den evrak alınacak 10:45 MERKEZ’e teslim edilecek 13:45 MERKEZ den evrak alınacak 15:00 MALTEPE’ye teslim edilecek
15:15 MALTEPE den evrak alınacak 16:30 MERKEZ’e teslim edilecek
15. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
15.1. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
15.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
15.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.
15.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
16. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
16.1. Yüklenici, İhale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
16.2. Yüklenici, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan doğrudan ve tek başına sorumludur.
16.3. Yüklenici, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan doğrudan ve tek başına sorumludur.
17. FESİH VE DEVİR
17.1. Yüklenicinin,
17.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;
17.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
17.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkı bulunmaktadır.
17.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
17.4. Yüklenici, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.
18. SÖZLEŞME SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI
18.1. Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve 12 ay süresince devam eder.
18.2. Sözleşme iş tanımına göre belirlenen hususlar şartname sonrasında işin;
18.2.1. Devam etmediği ve başka bir hizmet alınacağı durumlarda işin bitimine müteakip,
18.2.2. Sürekliği ve her sene ilgili hizmet veya ürüne ihtiyaç olunan durumlarda ve devamlılığı olan işlerde ihale yapılıp yeni firmayla sözleşme imzalanıncaya kadar aynı bedeller üzerinden geçerli olacaktır.
18.3. İstekliye süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:
18.3.1. Mücbir sebepler: Doğal afetler Kanuni grev
Genel salgın hastalık
Kısmi veya genel seferberlik ilanı
18.3.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;
İstekliden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
İsteklinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün (20) içinde İsteklinin İTO’ya yazılı olarak bildirimde bulunması
Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
19. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU
19.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır. İstekli, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına ve doğrudan sorumludur.
19.2. İstekli sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına ve doğrudan sorumludur.
19.3. İstekli anılan hizmeti motorlu kurye vasıtası ile yerine getirecektir. Şayet yaya kurye vb. alternatif taşıma ve teslim şekillerini kullanırsa İTO tek taraflı olarak hiçbir ihbara ve ihtara gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesih etme hakkına sahiptir. Ayrıca İsteklinin vermiş olduğu Kesin Teminat irat olarak kaydedilecektir.
20. CEZAİ ŞART
20.1. İşbu Şartname konusu iş, hak ve nefaset kurallarına uygun bir şekilde yapılacaktır. İTO’dan kaynaklanmayan, İsteklinin mesuliyetini tam ifa edemediği ve kusurlu bulunduğu durumlarda İstekli, her bir gönderi için taşıma ile gönderi bedelinin 5 katı tutarında cezai şartı İTO’ya nakit vermeyi veya taşıma karşılığı tazmin etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
20.2. İsteklinin dağıtım raporlarında eksik veya yanlış bilgilendirme ve zamanında teslimatı gerçekleştirmediği durumlarda söz konusu gönderi grubunun faturası XXX tarafından ödenmeyecektir. Tüm bu hallerde, XXX’xxx sözleşmeyi derhal tek taraflı feshetme ve zarar doğdu ise zararın tazmini talep etme hakları saklıdır.
21. MEVZUATA UYGUNLUK
21.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere İstekli;
21.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
21.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
21.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.
22. DEVREDİLMEZLİK VE GİZLİLİK
22.1. İstekli, bu Şartnameden doğan hak ve vecibeleri başka istekliye şahsa devredemez. Gönderi adresleri kesinlikle başka amaçlı kullanılamaz ve farklı kişilere verilemez. Bu şartnameden xxxxx xxxxxx temlik edilemez.
22.2. İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
22.3. İşbu şartname kapsamında taraflar arasında herhangi bir kişisel veri aktarımı olması halinde istekli, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), yürürlükteki mevzuata ve genel ilkelere, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun kararlarına, düzenlemelerine ve rehberlerine uygun olarak korumayı taahhüt eder.
23. TEBLİGATLAR VE UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
23.1. Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı; iadeli taahhütlü olarak veya noter aracılığı ile yapılır. İsteklinin, teklif zarfı üzerinde beyan ettiği adres tebligat adresidir, bu adrese yapılacak her tebligat yasal tebligatın sonuçlarını doğurur.
23.2. Adres değişiklileri, diğer tarafa yazılı olarak bildirilmedikçe, gönderi üzerinde yazılı olan adreslere teslimat yapılacak aksi durumda bir tebliğin yasal sonuçlarını doğuracaktır.
23.3. İşbu şartname kapsamında sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan ya da bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi ( İTOTAM ) tahkim kuraları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
24. MALİ HÜKÜMLER VE FİYATLANDIRMA
24.1. Verilen birim bedel fiyat teklifleri 12 ay süresince geçerli olacaktır.
24.2. Teklifler verilirken şartnamede yazılan işlerin tümü konu olacak İlgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan İstekli tarafından maliyet görülecek hususlar ayrı olarak belirtilmek zorundadır.
24.3. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat olarak hazırlayıp sunacaktır.
24.4. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.
24.5. İstekli ihaleye alması durumunda yaptığı iş karşılığı faturayı bulunduğu ayın ilk haftası içinde ibraz eder, ibraz tarihinden itibaren bir ay içinde ödemesini alır.
24.6. İstekliyle sözleşme imzalanması durumunda sözleşme süresi içerisinde vergi veya resimlerin artması, yeni vergi, resim ve harçların ihdası vb sebeplerle, her ne suretle olursa olsun İstekli, İTO’dan fazla bir ücret veya başka bir ad altında ilave ödeme talep edemez.
24.7. FİYAT FARKI: Yüklenici Hizmet birim fiyat tekliflerini 25 Mart 2022 tarihli akaryakıt pompa fiyatlarını (Petrol Ofisi 95 Oktan Benzin Pompa fiyatını (19,78/Lt)) dikkate alarak verecektir. Ayrıca 2 ayda bir akaryakıt ücretlerine gelen ücret artış oranı %10’nun üzerinde olması durumunda. Yüklenici fiyat artış talebinde bulunabilecek olup 2 aylık akaryakıt artış oranı dikkate alınarak hizmet birim fiyatları güncellenecektir.
25. ÖDEME
25.1. Şartnamenin 14. Teknik Şartlar Maddesinde yer xxxx xxxxx karşılığı sunulan hizmetin/işin bedeli, hizmet alımının sonunda fatura edilmek suretiyle, faturanın teslim edildiği tarihten sonraki en geç yirmi (20) gün içinde ödenecektir.
25.2. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) para birimi cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.
26. SÖZLEŞMENİN FESHİ
26.1. İTO, işin devamı sırasında iadeli taahhütlü olarak veya noter kanalıyla göndereceği yazılı fesih ihbarı ile işi her zaman tek taraflı olarak feshedebilir. İstekli, bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunamaz.
26.2. İTO’nun, işin bu şartname hükümlerine aykırılık nedeniyle feshi halinde kesin teminat İTO’ya gelir kaydedilir. İTO’nun bu halde sözleşmeyi süresiz feshetme ve ayrıca tazminat talep ve dava hakkı saklıdır.
27. DİĞER HUSUSLAR
27.1. İTO Kamu İhale Kanunu (KİK) ve Devlet İhale Kanunu’na (DİK) tabi değildir.
İTO İHALEYİ YAPIP YAPMAMAKTA, SÖZLEŞMENİN İMZALANMASINDAN ÖNCEKİ HERHANGİ BİR AŞAMADA İHALEYİ İPTAL ETMEKTE SERBESTTİR.
EK – 1
FİYAT TEKLİFİ TABLOSU
GÜN İÇİ NORMAL VE EKSPRES GÖNDERİLER
1. Bölge | 2. Bölge | 3. Bölge | 4. Bölge | 5. Bölge | 6. Bölge | 7. Bölge | 8. Bölge | |
1. Bölge | ||||||||
2. Bölge | ||||||||
3. Bölge | ||||||||
4. Bölge | ||||||||
5. Bölge | ||||||||
6. Bölge | ||||||||
7. Bölge | ||||||||
8. Bölge |
EK – 2
SEMT | BÖLGE | 2022 NORMAL FİYAT (ZARF) | EXPRESS FİYAT (ZARF) | VİP EKSPRES (ZARF) |
ACIBADEM | ||||
ADAPAZARI | ||||
AKARETLER | ||||
AKATLAR | ||||
AKSARAY | ||||
ALEMDAĞ | ||||
ALİBEYKÖY | ||||
ALTINŞEHİR | ||||
ALTINTEPE / KARŞI MALTEPE | ||||
ALTIYOL | ||||
ALTUNİZADE | ||||
AMBARLI | ||||
ANADOLUHİSARI | ||||
ANADOLUKAVAĞI | ||||
ARNAVUTKÖY | ||||
ARNAVUTKÖY (G.O.P) | ||||
ATAKÖY | ||||
ATAŞEHİR | ||||
ATIŞALANI | ||||
AVCILAR | ||||
AYAZAĞA | ||||
AYAZPAŞA | ||||
XXXX XXXXX | ||||
AZAPKAPI | ||||
B.BAKKALKÖY | ||||
ÇAMLICA | ||||
BAĞCILAR | ||||
BAĞLARBAŞI | ||||
BAHARİYE | ||||
BAHÇEKAPI | ||||
BAHÇEKÖY | ||||
BAHÇELİEVLER | ||||
BAHÇEŞEHİR | ||||
BAŞAKŞEHİR | ||||
BAKIRKÖY | ||||
BALAT | ||||
BALMUMCU | ||||
BALTALİMANI | ||||
BASINKÖY | ||||
BAYRAMPAŞA | ||||
BEBEK | ||||
BEŞİKTAŞ | ||||
BEYAZIT | ||||
BEYKOZ | ||||
BEYKOZKONAKLARI | ||||
BEYLERBEYİ | ||||
BEYLİKDÜZÜ | ||||
XXXXXXX |
BOLLUCA KÖYÜ | ||||
BOMONTİ | ||||
BOSTANCI | ||||
BOYACIKÖY | ||||
BULGURLU | ||||
BÜYÜKÇEKMECE | ||||
BÜYÜKDERE | ||||
CADDEBOSTAN | ||||
CAFERAĞA | ||||
CAĞALOĞLU | ||||
SİLİVRİ | ||||
CENDERE | ||||
CENNET MAH. | ||||
CERRAHPAŞA | ||||
CEVİZLİBAĞ | ||||
CEVİZLİ | ||||
MALTEPE | ||||
XXXXXXXX | ||||
XXXXXXXX | ||||
ÇAMLICA | ||||
ÇAPA | ||||
ÇATALCA | ||||
ÇAYIRBAŞI | ||||
ÇAYIROVA | ||||
ÇEKMEKÖY | ||||
ÇELİKTEPE | ||||
ÇEMBERLİTAŞ | ||||
ÇENGELKÖY | ||||
ÇERKEZKÖY | ||||
ÇIRAĞAN | ||||
ÇIRPICI | ||||
ÇİFTECEVİZLER | ||||
ÇİFTEHAVUZLAR | ||||
ÇOBANÇEŞME | ||||
ÇORLU | ||||
ÇUBUKLU | ||||
DARICA | ||||
DARPHANE | ||||
DAVUTPAŞA | ||||
DERBENT | ||||
DİKİLİTAŞ | ||||
DİLİSKELESİ | ||||
DİLOVASI | ||||
DOLOYABA | ||||
DRAGOS | ||||
DUDULLU | ||||
SİLİVRİ | ||||
EDİRNEKAPI | ||||
ELMADAĞ | ||||
EMİNÖNÜ | ||||
EMİRGAN | ||||
ERENKÖY |
ESENKENT SEMTİ DUDULLU | ||||
ESENLER | ||||
ESENTEPE | ||||
ESENYURT | ||||
ETİLER | ||||
XXXX | ||||
XXXXX | ||||
FENERBAHÇE | ||||
FENERYOLU | ||||
FERAHEVLER | ||||
FERİKÖY | ||||
FINDIKLI | ||||
FINDIKZADE | ||||
FİKİRTEPE | ||||
FİRUZKÖY | ||||
FLORYA | ||||
FULYA | ||||
SULTANGAZİ | ||||
GALATA | ||||
GALATASARAY | ||||
GAYRETTEPE | ||||
GAZİOSMANPAŞA | ||||
GEBZE | ||||
GEBZE ORGANİZE | ||||
GEDİKPAŞA | ||||
GÖKTÜRK | ||||
GÖZTEPE | ||||
GÜLBAĞ | ||||
GÜLHANE | ||||
GÜLSUYU (KARTAL) | ||||
GÜLTEPE | ||||
GÜMÜŞSUYU | ||||
GÜNEŞLİ | ||||
GÜNGÖREN | ||||
GÜZELCE | ||||
HABİPLER | ||||
HADIMKÖY | ||||
HALKALI | ||||
HALKALI GÜMRÜK | ||||
HARAMİDERE | ||||
HARBİYE | ||||
HAREM | ||||
HASANPAŞA | ||||
HASDAL | ||||
HASKÖY | ||||
HAVUZBAŞI | ||||
HAYDARPAŞA | ||||
HİSARÜSTÜ | ||||
IHLAMUR | ||||
İÇERENKÖY | ||||
İÇMELER | ||||
İDEALTEPE |
İKİTELLİ | ||||
İKİTELLİ ORGANİZE | ||||
İNCİRLİ | ||||
İSTİNYE | ||||
İSTOÇ | ||||
İZMİT | ||||
İZZETPAŞA | ||||
K.BAKKALKÖY | ||||
X.X.XXXX | ||||
KABATAŞ | ||||
KADIKÖY | ||||
KAĞITHANE | ||||
KANARYA | ||||
KANLICA | ||||
KARAGÜMRÜK | ||||
KARAKÖY | ||||
KARTAL | ||||
KASIMPAŞA | ||||
KAVACIK | ||||
KAYIŞDAĞI | ||||
KAYIŞDAĞI | ||||
KAYNARCA | ||||
KEFELİKÖY | ||||
KEMERBURGAZ | ||||
KIRAÇ | ||||
KISIKLI | ||||
KİLYOS | ||||
KİREÇBURNU | ||||
KOÇ ÜNİVERSİTESİ | ||||
KORUKENT | ||||
KOŞUYOLU | ||||
KOZYATAĞI | ||||
KULEDİBİ | ||||
KUMBURGAZ | ||||
KUMKAPI | ||||
KURTKÖY | ||||
KURTKÖY HAVAALANI | ||||
KURTULUŞ | ||||
KURUÇEŞME | ||||
KUŞTEPE | ||||
KUYUBAŞI | ||||
KUZGUNCUK | ||||
KÜÇÜKÇEKMECE | ||||
KÜÇÜKKÖY | ||||
KÜÇÜKYALI | ||||
LALELİ | ||||
LEVENT | ||||
MAÇKA | ||||
MAHMUTBEY | ||||
MAHMUTPAŞA | ||||
MALTEPE | ||||
MASLAK |
MECİDİYEKÖY | ||||
MERCAN | ||||
MERDİVENKÖY | ||||
MERTER | ||||
MEVLANAKAPI | ||||
MİMARSİNAN | ||||
MODA | ||||
DİLİSKELESİ | ||||
NAKKAŞTEPE | ||||
NİSPETİYE | ||||
NİŞANTAŞI | ||||
NURTEPE | ||||
NURUOSMANİYE | ||||
OKMEYDANI | ||||
ORTAKÖY | ||||
OSMANBEY | ||||
OSMANİYE | ||||
ÖMERLİ KÖYÜ | ||||
ÖRNEK TEPE | ||||
PANGALTI | ||||
PAŞABAHÇE | ||||
PAŞAKÖY | ||||
PENDİK | ||||
PİYALEPAŞA | ||||
RAMİ | ||||
REŞİTPAŞA | ||||
RİVA | ||||
RUMELİ KAVAĞI | ||||
XXXXXXX ÜNİVERSİTE -TUZLA ORG | ||||
SAHRAYICEDİD | ||||
SAKIZAĞACI | ||||
SALIPAZARI | ||||
SAMANDIRA | ||||
SAMATYA | ||||
SANAYİ MAH. | ||||
SANCAKTEPE | ||||
SARAÇHANE | ||||
SARIGAZİ | ||||
SARIYER | ||||
SEFAKÖY | ||||
SELAMİÇEŞME | ||||
SELİMİYE | ||||
SELİMPAŞA | ||||
SETÜSTÜ | ||||
SEYRANTEPE | ||||
SIRASELVİLER | ||||
SİLİVRİ | ||||
SİLİVRİKAPI | ||||
SİRKECİ | ||||
SÖĞÜTLÜÇEŞME | ||||
SUADİYE | ||||
SULTANAHMET |
SULTANBEYLİ | ||||
SULTANGAZİ | ||||
SULTANHAMAM | ||||
SÜLEYMANİYE | ||||
SÜTLÜCE | ||||
ŞAŞKINBAKKAL | ||||
ŞEHLİ KÖYÜ KURTKÖY | ||||
ŞEHREMİNİ | ||||
ŞEHZADEBAŞI | ||||
ŞEKERPINARKÖYÜ | ||||
XXXXXXXXX XXXXXX | ||||
ŞİLE | ||||
ŞİRİNEVLER | ||||
ŞİRİNTEPE | ||||
ŞİŞHANE | ||||
ŞİŞLİ | ||||
TAHTAKALE | ||||
TAKSİM | ||||
TARABYA | ||||
TARLABAŞI | ||||
TAŞDELEN | ||||
TEPEBAŞI | ||||
TEPEÖRENKÖYÜ | ||||
TOPÇULAR | ||||
TOPKAPI | ||||
TOZKOPARAN | ||||
TUZLA | ||||
TUZLA ORGANİZE | ||||
TÜRKOBA | ||||
UÇAKSAVAR | ||||
UNKAPANI | ||||
ÜMRANİYE | ||||
ÜSKÜDAR | ||||
VEFA | ||||
VELİEFENDİ | ||||
Y.ÇAMLICA | ||||
YAKACIK | ||||
YALOVA | ||||
YATSIÖREN | ||||
YEDİKULE | ||||
YENİBOSNA | ||||
XXXXXXXXX | ||||
YENİKÖY | ||||
YENİSAHRA | ||||
YEŞİLKÖY | ||||
YEŞİLPINAR | ||||
YÜZYIL | ||||
ZEKERİYAKÖY | ||||
ZEYTİNBURNU | ||||
ZİNCİRLİKUYU | ||||
ZİVERBEY |
EK - 3
TAAHHÜTNAME (ÖRNEK) İSTANBUL TİCARET ODASI
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;
İstanbul Ticaret Odası tarafından 2022 - 2023 dönemleri Motorlu Kurye Hizmeti ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.
Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Motorlu Kurye Hizmetiyle ve ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................
EK – 4
Teklif Üst Yazı Tarih
İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA
2022 – 2023 Dönemi Motorlu Kurye Gönderileri İhalesi teklifimizdir.
Saygılarımla,
/ /2022
Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)
Kanuni İkametgâhı : .........................