FOODEX JAPAN 2023 FUARI

Sayfa 12 / 12

YURTDIŞI FUARLARA KATILIM SÖZLEŞMESİ


FOODEX JAPAN 2023 FUARI

00-00 XXXX 0000 / XXXXX - XXXXXXX


Ege İhracatçı Birlikleri (EİB), 07-10 Mart 2023 tarihleri arasında Tokyo/Japonya’da gerçekleştirilecek olan Foodex Japan 2023 48. Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarından (“Fuar”) bu sözleşme çerçevesinde gerekli şartları yerine getiren üyelerine yer tahsis edecek olup, bu alanda yapılacak sergileme ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılmak üzere stantların kurulmasını sağlayacaktır. ………………… …………………………………….. (Katılımcı), EİB tarafından tahsis edilen yer ve stantlarda ürünlerini sergilemek suretiyle Fuar’a katılmak niyetindedir. Bu çerçevede, bir tarafta Ege İhracatçı Birlikleri (EİB) ile diğer tarafta Katılımcı arasında aşağıdaki şartlar dairesinde Fuar Katılım Sözleşmesi akdedilmiştir.

  1. BAŞVURU, ÖDEME ŞEKLİ VE DEVLET DESTEĞİ


  1. Firmanın fuar katılımı ile ilgili müracaatının kat’i olarak işleme alınabilmesi için EİB tarafından kendisine bildirilen fuar katılım bedeli toplamının %50’si tutarındaki fuar katılım ücreti peşinatının yatırıldığını tevsik eden banka dekontu ve SWIFT mesajının banka tarafından kaşe-imza edilmiş onaylı asılları (dekont/SWIFT üzerinde hangi fuar için ödeme yapıldığı bilgisinin yer alması zorunludur) ile başvuru formu’nun EİB’e iletilmiş olması ve katılımcı tarafından doldurulan Yurt Dışı Fuarlara Katılım Sözleşmesi’nin bütün sayfalarının katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından imzalanıp kaşelenerek EİB'ce belirtilen tarihe kadar EİB'e (Atatürk Cad. No:382 Alsancak 35220 İzmir) elden veya acele posta veya kurye servisi ile gönderilmesi gerekmektedir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

Söz konusu başvuru formu bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.


  1. Katılımcıya tahsis edilebilecek alan asgari 9 m2’dir. Yer talebi ile ilgili son kararı EİB verecektir. Yer tahsisini müteakip, fuar yer planı ve projesinde değişiklik yapma yetkisi EİB'ne aittir. Katılımcı, EİB'nin bu yetkisini peşinen kabul eder ve EİB’nin bu bağlamda yapacağı değişiklikler ile alacağı kararlar Katılımcı’ya Sözleşme’den dönme veya Sözleşme’yi fesih hakkı vermez.


  1. Fuar katılım bedeli metre kare başına nakliye dahil 1.250 ABD$/m2 nakliye hariç 1.150 ABD$/m2’dir. Bu fiyata; stant yer kirası, stant inşası ve dekorasyonu, temizlik, aydınlatma giderleri, internet bağlantısı, sergilenecek ürünlerin EİB tarafından belirlenen ölçülerde (havayolu ile tek gidiş, bozulabilir nitelikteki ve dondurulmuş ürünler hariç) nakliyesi, fuar kataloğunda ve EİB tarafından Türkiye standında yer alacak katılımcılar için hazırlanacak katalogda EİB tarafından belirlenen ölçülerde yer alma, genel tanıtım giderleri ve stantlarda ikram hizmetleri dahildir.


  1. Katılımcı, kendisine tahsis edilen toplam ............m2 stand alanı için, (nakliye dahil 1.250 ABD$/m2 nakliye hariç 1.150 ABD$/m2) fuar katılım bedeli üzerinden hesaplanan toplam.................. ABD$’ı fuar katılım ücreti olarak EİB’ye ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Katılım bedeli ödemeleri karşılığında EİB tarafından vezne makbuzu düzenlenir. Katılım bedeli EİB’nin aşağıda detayları verilen banka hesabına Katılımcı tarafından Elektronik Veri Transferi (“EFT”) suretiyle ödenir.


Hesap Cinsi :USD

Hesap Sahibi :Ege İhracatçılar Birliği

Banka :T.Halk Bankası

Şube :Alsancak Şubesi

Şube Kodu :731

Hesap No : 53000266 (USD Hesabı)

IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 (USD Hesabı)



  1. Katılımcı, EİB tarafından bildirilen katılım ücreti ödeme planına uyacağını, ilgili fuar başlangıç tarihinden önce sözleşme tutarının tamamını ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Ödemede her ne suretle olursa olsun doğacak gecikmede hiçbir ihtara hacet kalmaksızın otomatikman temerrüde düşmüş kabul edileceğini T.C. Merkez bankası reeskont faiz oranı üzerinden gecikme zammı ödemeyi kabul ve taahhüt eder.


  1. Katılımcı, Başvuru Formunu EİB’ne gönderdikten sonra herhangi bir nedenle fuara katılmaktan vazgeçerse o tarihe kadar ödenmiş olan peşinat iade edilmeyecektir. Öte yandan, imzalı ve kaşeli katılım sözleşmesinin EİB’ye gönderilmesinden sonra firma katılımdan vazgeçer veya bakiye katılım ücretini ödemez ise EİB’ye o güne kadar ödediği meblağ hiçbir ihtara hacet kalmaksızın irat kaydedilir. Bakiye katılım ücretinin EİB tarafından talep hakkı mahfuzdur. Talep anında katılımcı bu bedeli defaten öder. Açıklamak amacıyla, taraflar, işbu madde hükmüne göre Ücret’in yarısını teşkil eden peşinat tutarı kadar cezai şart kabul ve tayin edilmiş olduğunu, bu madde hükmüne göre ve bu maddede belirtilen sebeplere dayalı olarak irat kaydedilecek peşinat tutarının cezai şart olarak değerlendirileceğini ve iş bu cezai şartın Türk Borçlar Kanunu’nun (“TBK”) 179/2nci maddesi çerçevesinde ifaya ilave cezai şart hükmünde olduğunu beyan, kabul ve taahhüt etmişlerdir.


  1. Fuara katılım, Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu’nun 07/04/2017 tarihli ve 30031 sayılı Resmi Xxxxxx’xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx 0000/0 sayılı “Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Karar” (‘2017/4 sayılı Karar’) çerçevesinde destek kapsamında olup, bu Sözleşme, Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası sayılacak olan söz 2017/4 sayılı Karar ile 2017/4 sayılı Karar’a istinaden çıkartışmış olan Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Karar’ın Uygulama Usul Ve Esasları Genelgesi hükümlerine tabidir. Bu itibarla, sektörel nitelikteki uluslararası milli katılım organizasyonlarında katılımcılar aşağıda belirtilen şartlar dahilinde devlet desteğinden yararlanabileceklerdir:


  • Destekten Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracatçı birliğine üye şirket ile Türkiye’de yerleşik üretici/imalatçı organizasyonları yararlandırılır.

  • Katılımcı’ya fuar bazında ödenecek destek tutarı, 2022 yılı için yurt dışı fuarın genel nitelikli olması halinde 145.000 Türk Lirası, sektörel nitelikli fuarlarda 220.000 Türk Lirası ve Prestijli Fuarlarda 743.000 Türk Lirasını geçemez. Desteğe esas tutar, fuar ve/veya ülke ve/veya sektör bazında metrekare başına belirlenen yaklaşık toplam maliyetin %50sini, Bakanlıkça belirlenen hedef ülkelerde ise %70’ni geçemez.

  • Katılımcı’nın bir takvim yılın içinde en fazla 2 (iki) defaya mahsus olmak üzere; Bakanlıkça (İhracat Genel Müdürlüğü) belirlenerek ilan edilen ve yurt dışında düzenlenen sektörel nitelikteki uluslararası prestijli fuarlara yurt dışı fuar organizasyonu kapsamında katılması durumunda prestijli fuar katılımı desteğinden yararlanabilir.


  1. Katılımcının 2017/4 sayılı Karar çerçevesinde destekten yararlanabilmesi için organizatör EİB’ye yönelik ödemelerini, katılımcıya veya katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından organizatör EİB’nin banka hesabına destek müracaatı süresi içinde aktarmakla yükümlüdür. Harcama yapmaya yetkili kişi olarak, şirket ortakları, katılımcı tarafından harcama yapma yetkisi verildiği imza sirkülerinde belirtilen şahıslar veya noter kanalıyla harcama yapma yetkisinin verildiği şirket çalışanı kabul edilir. Organizatörün banka hesabına elden yapılan ödemeler ile senet ve katılımcının organizatöre verdiği cirolu çekler ile yapılan ödemeler değerlendirmeye alınmaz. Bu itibarla katılımcının, katılım ücretinin tamamını EİB tarafından belirtilen tarihe kadar, katılımcıya veya katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından EİB’nin banka hesabına bankacılık kanalıyla aktarması (EFT/havale yapması) ve ödemelerin banka aracılığıyla yapıldığını tevsik eden ödeme belgelerinin (dekont, swift mesajı, hesap dökümü) banka tarafından kaşe-imza edilmiş onaylı asıllarını EİB’ne iletmesi gerekmektedir. Aksi takdirde hiçbir ihtara hacet kalmaksızın firma başvurusunu iptal etme hakkı EİB’de mahfuzdur. Bu aşamada firmanın katılımının iptali ile ilgili olarak doğacak her türlü zararın tanziminden katılımcı sorumlu tutulacaktır. Katılım ücreti ödemesi, EİB’nce belirtilen para birimi cinsinden yapılacaktır. Bu ödemeler karşılığında EİB tarafından vezne makbuzu düzenlenir.

-Katılım bedeli ödemelerini tevsiken gönderilen dekont/swift mesaj üzerinde katılımcı firmanın son tarihli ticaret sicil gazetesinde yer alan unvanının, gönderici ve alıcıya ait IBAN numarasının ve FOODEX JAPAN 2023 fuarı ile ilgili olduğuna ve kaçıncı ödeme olduğuna dair ibarenin yer alması zorunludur.


Katılımcının yurt dışı fuar organizasyonuna katılımının desteklenebilmesi için katılımcı tarafından fuar öncesinde veya fuarın bitimini müteakip 3 (üç) aylık süre içerisinde aşağıda yer alan belgelerin DYS sistemi üzerinden Genel Sekreterliğimize iletilmesi gerekir.


  1. Katılımcı’nın banka hesap bilgilerini de içerir katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanmış taahhütname (EK-4),

  2. Katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanmış beyanname (EK-5),

  3. Katılımcı’ya ait imza sirküleri aslı veya örneği,

  4. a) Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; bağlı bulunulan Sanayi veya Ticaret Odasından alınan, FUAR TARİHİNDE VEYA DESTEK MÜRACAAT TARİHİ İTİBARİYLE GEÇERLİ OLAN KAPASİTE RAPORUNUN veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya bir örneği (üretici/imalatçı organizasyonlarında aranmaz)

b) Kapasite Raporu ibraz edilememesi durumunda (18/05/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve 12.09.2005 tarihli ve 25934 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Oda Muamelat Yönetmeliğinde belirtilen hallerde), imalat veya üretimine dair ilgili Sanayi veya Ticaret Odasından alınan ekspertiz raporunun aslı veya bir örneği veya bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından/Sanayi Odası/Ticaret Odası/Sanayi ve Ticaret Odasından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya bir örneği(*)(**)

c) Katılımcı’nın pazarlamacı olması durumunda; Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş üretici veya imalatçı şirket ile fuar tarihinden önce yapmış olduğu pazarlama sözleşmesi ile söz konusu üreticinin veya imalatçının, destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunun/ekspertiz raporunun/faaliyet belgesinin aslı veya bir örneği.


  1. Fuardan sonra, Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu DFİF’den teşvik ödemesi yapılmadan önce, katılımcı firmadan Vergi Dairesi ile Sosyal Güvenlik Kurumun’dan alınacak BORÇ DURUMUNU GÖSTEREN yazı istenecektir. (Her 2 belge, ilgili kurumlardan doğrudan temin edilebileceği gibi elektronik ortamda da temin edilebilir)***


*Fuar alanında, sergilenen ürünler üzerinde ve basılı materyallerde sergilenecek her türlü marka ve logonun tescilli olması zorunludur. Söz konusu tescilin katılımcı şirket veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye’de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye’de yerleşik şirketin adına tescilli olması gerekmektedir. Gerçek kişi adına tescilli markalar kullanılamaz. Bu kapsamda EİB’e fikri ve sınai hakların ihlali ile ilgili bir talep gelirse veya EİB zarara uğramasına sebep olursa, katılımcı EİB’i her türlü sorumluluktan ari tutmak ve EİB’in uğradığı her türlü zararı tazmin etmek zorundadır.


** Pazarlamacı Katılımcı, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı şirket, kurum ve kuruluşların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini ve hizmetlerini sergileyebilir / tanıtabilir. Sözleşme yapılan firmanın da Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş şirket olması gerekmektedir. Şahıs firması olması durumunda fuar katılımcısı firma destekten faydalanamaz. Üretici/imalatçı firmalar adına pazarlamacı olarak fuara katılan firmalar, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı imalatçı veya üretici firmaların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini sergileyebilir. Üretici firmanın Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş olmaması durumunda fuar katılımcısı firma destekten faydalanamaz.


*** Destek müracaatının sonuçlandırılmasında, ödeme emrinin TCMB’ye intikali öncesinde, ödeme yapılacak katılımcının, Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dairelerine vadesi geçmiş borcun bulunmadığına ilişkin belge ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na borcu bulunmadığına ilişkin belgenin, ya da sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belgenin İhracatçı Birlikleri’ne ibraz etmesi zorunludur. İhracatçı Birlikleri, gerekli incelemenin tamamlanmasını müteakip, uygun gördüğü hak ediş miktarına ilişkin ödeme talimatını TCMB’ye gönderir. Maliye Bakanlığı’na bağlı tahsil dairelerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınan söz konusu yazılardan destek ödemesi yapılacak katılımcının borcunun bulunduğunun tespit edilmesi halinde, mahsup işlemi yapılır.


  1. Belirtilen sürede DYS sistemi üzerinden müracaatta bulunmak kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanması veya İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği tarafından ibrazı talep edilen her türlü bilgi ve belge için muhataba yapılacak bildirimler ilgili DYS sistemi üzerinden İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine yapılır.


  1. İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği tarafından muhataba bildirim tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) iş günü süre verilerek 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde elektronik yolla bildirim yapmak suretiyle eksikliklerin tamamlanması istenir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca elektronik yolla tebligat, bildirimin muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.


  1. İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği tarafından ibrazı talep edilen her türlü bilgi ve belgenin, bildirim tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) iş günü içerisinde muhataba İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine iletilmesi gerekir, eksik bilgi ve belge tamamlama süresi içerisinde yerine getirmeyen muhatabın başvuru dosyası işlemden kaldırılır.


  1. Destek başvurularının incelenmesi neticesinde destek ödemesi yapılabilmesi için, destek ödemesi yapılacak katılımcı veya organizatörün Maliye Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na vadesi geçmiş vergi ve sosyal güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin belge ya da vergi ve/veya sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belgenin ibrazını müteakip hak ediş miktarı hesaplanır.


  1. Katılımcının yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verdiğinin veya belge ibraz ettiğinin, Türk malı imajına zarar verdiğinin, kalitesiz ürünler sergilediğinin, fuar süresince gösterdiği tanıtıma yönelik yaklaşımının ülkemiz itibarını zedelediğinin, yabancı ürün veya marka sergilediğinin, 2017/4 sayılı Karar kapsamı dışında başka bir mevzuat kapsamında aynı harcama kalemleri için destek aldığının veya 2017/4 sayılı Karar hükümlerine aykırı fiillerde bulunduğunun tespiti halinde destek talebi kabul edilmez. Bu fiillerin ödeme yapıldıktan sonra belirlenmesi durumunda 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Cezai müeyyide gerektiren diğer hallerde ise, ilgililer hakkında ayrıca gerekli takibat yapılır.




  1. Destek başvurularının incelenmesi neticesinde destek ödemesi yapılabilmesi için, destek ödemesi yapılacak katılımcı veya organizatörün Maliye Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na vadesi geçmiş vergi ve sosyal güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin belge ya da vergi ve/veya sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belgenin ibrazını müteakip hak ediş miktarı hesaplanır.


  1. Katılımcının yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verdiğinin veya belge ibraz ettiğinin, Türk malı imajına zarar verdiğinin, kalitesiz ürünler sergilediğinin, fuar süresince gösterdiği tanıtıma yönelik yaklaşımının ülkemiz itibarını zedelediğinin, yabancı ürün veya marka sergilediğinin, 2017/4 sayılı Karar kapsamı dışında başka bir mevzuat kapsamında aynı harcama kalemleri için destek aldığının veya 2017/4 sayılı Karar hükümlerine aykırı fiillerde bulunduğunun tespiti halinde destek talebi kabul edilmez. Bu fiillerin ödeme yapıldıktan sonra belirlenmesi durumunda 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Cezai müeyyide gerektiren diğer hallerde ise, ilgililer hakkında ayrıca gerekli takibat yapılır.




*Fuar alanında, sergilenen ürünler üzerinde ve basılı materyallerde sergilenecek her türlü markanın tescilli olması zorunludur. Söz konusu tescilin katılımcı şirket veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye’de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye’de yerleşik şirketin adına tescilli olması gerekmektedir. Gerçek kişi adına tescilli markalar kullanılamaz. Bu kapsamda EİB’e fikri ve sınai hakların ihlali ile ilgili bir talep gelirse veya EİB zarara uğramasına sebep olursa, katılımcı EİB’i her türlü sorumluluktan ari tutmak ve EİB’in uğradığı her türlü zararı tazmin etmek zorundadır.


** Pazarlamacı katılımcı, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı şirket, kurum ve kuruluşların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini ve hizmetlerini sergileyebilir / tanıtabilir. Sözleşme yapılan firmanın da Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş şirket olması gerekmektedir. Şahıs firması olması durumunda fuar katılımcısı firma destekten faydalanamaz. Üretici/imalatçı firmalar adına pazarlamacı olarak fuara katılan firmalar, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı imalatçı veya üretici firmaların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini sergileyebilir. Üretici firmanın Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş olmaması durumunda fuar katılımcısı firma destekten faydalanamaz.


  1. 2017/4 sayılı Karar’a göre, katılımcı firmanın standı, standında görevli personeli ve sergilediği/tanıtımını yaptığı ürün/firma /marka konularındaki hususlara riayet etmesi gereklidir.


Ayrıca katılımcı;

Fuarın ilk günü standını açmak zorundadır.


Fuar süresince (fuar başlangıç saatinden bitiş saatine kadar) en az bir firma çalışanı veya firma sahibinin stantta bulunma zorunluluğu vardır, fuar bitiş tarihinden (fuar resmi kapanışı) önce ayrılan firmalar destekten faydalanamazlar. Fuar sona ermeden ürünlerini toplamak suretiyle standını boşaltamaz veya görevli personelini fuardan çekemez.


Kendi ürünleri veya pazarlamasını yaptığı Türkiye’de üretilen ürünler dışında farklı firmalara ait ürünleri sergileyemez.


Fuar süresince gösterdiği pazarlama yaklaşımı ile ticari imajımızı ve ülkemiz itibarını zedeleyemez.


Bu madde kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyen katılımcının destek müracaatı değerlendirmeye alınmaz.


  1. a.) Katılımcı, stand alanında, kendisinin veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye’de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye’de yerleşik şirketin ticaret unvanı (ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş halindeki unvanından en az bir sözcük kullanılmalıdır. Buna ilaveten şirketin iştigal sahası, sektörü, üretim yöntemi veya şirketin nevini belirten yabancı dilde bir ibare de kullanılabilir.) veya tescilli markasından en az birisine yer vermek zorundadır.



b.) Özel üretim (private label), fason üretim gerçekleştiren şirketler, yurt dışı fuar organizasyonlarına iştirakleri ile sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara bireysel katılımlarında; yerli ve yabancı şirketler veya zincir mağazaların unvan, marka ve logolarını, söz konusu şirketler veya zincir mağazalar için üretim yaptıklarını tevsik etmek kaydıyla, kendi ticaret unvanları veya tescilli markaları ile beraber stand alanlarında kullanabilirler. Ancak, bu tür sergileme tarzı katılımcının geri planda kalarak diğer markaların ön plana çıkması anlamı taşımadan sadece üretim kapasitesi ve kalitesi açısından destekleyici unsur olarak kullanılabilir.


Stand alanı içinde, bu maddenin “a”, “b”, fıkralarında belirtilenler dışında başka bir firmanın unvanı, tescilli markası veya logosuna yer veremez.


  1. Katılımcı, işbu sözleşme kapsamındaki fuara katılımı sırasında, EİB’nin veya 3. Kişilere yahut bunların taşınır veya taşınmaz malına zarar verilmemesi için azami dikkat ve özeni göstermeyi kabul ve taahhüt eder. Katılımcı, kendisinin ve/veya görevlendirdiği personelin çalışmasından, davranışlarından, fiillerinden doğabilecek; zarar, ziyan, kayıp veya ihmali sonucu, doğacak gecikme ve hatalar ile , hem EİB personelinde hem de 3. Kişilerde meydana gelebilecek ölüm, bedeni, manevi ve maddi zararlardan hukuki, idari, cezai ve mali bakımdan tek başına sorumlu olduğunu gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.


  1. Katılımcı kastı, kusuru veya ihmali sebebiyle EİB’in zarar görmesi veya EİB’den herhangi bir şekilde ödeme yapması için talepte bulunulması vb. hallerinde, EİB uğramış olduğu bu zararı Katılımcıya rücu edebilecektir. Katılımcı talep konusu tutarları, söz konusu tutarların EİB tarafından ödenmiş olması şartını aramaksızın derhal İŞ SAHİBİ’ne ödeyecektir.


  1. Yurt dışı fuarlarda katılımcıların fuar gözlemcisi tarafından dağıtılan fuar değerlendirme formunu doldurup iade etmemesi durumunda, yurt dışı fuar katılımı destek başvuruları değerlendirmeye alınmaz. Bakanlıkça uygun görülen fuarlarda söz konusu değerlendirme formu fuarın bitimini müteakip 10 (on) gün içerisinde elektronik olarak doldurulur. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen katılımcıların yurt dışı fuar katılımı destek başvurusu değerlendirmeye alınmaz.


  1. GÜMRÜKLEME VE NAKLİYE İŞLEMLERİ İÇİN EVRAK VE MALLARIN TESLİMİ


  1. Ürünlerin EİB tarafından nakliyesi fuar alanına havayolu gidiş tek yön olarak gerçekleştirilecek olup bozulabilir taze meyve sebzeler ve donuk ürünlerin nakliyesi yapılmayacaktır.


  1. Gümrükleme/Nakliye işlemleri için gerekli olan mal bildirim listesi, çeki listesi, proforma fatura vb. belgeler, EİB tarafından bildirilen tarihe kadar hazırlanarak nakliyeci firmaya teslim edilecektir. Söz konusu belgelerin zamanında teslim edilmemesi halinde EİB’nce hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir.


  1. Katılımcıya ait sergi ürünleri EİB tarafından bildirilecek olan nakliye firmasının deposuna, istenilen tarihe kadar, sağlam bir biçimde fuar ülkesine gidebilmesini temin edecek şekilde ambalajlı olarak teslim edilecektir. Fuara gönderilecek olan malların nakliyesi ile ilgili olarak EİB tarafından katılımcı firmalara duyurulan teslimat tarihlerine katılımcı firmalar riayet etmek durumundadırlar. Nakliye ile ilgili evrakını veya mallarını EİB ve üstlenici nakliye firması tarafından belirtilen tarihte teslim etmeyen firmaların teşhir mallarının nakliyesi veya ilgili belgelerin hazırlanması ile ilgili olarak hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir.

  1. Beyan edilen mal çeşit ve miktarları, sandıklarda yer alan mal çeşit ve miktarları ile aynı olacaktır. Sandıklarda, genel ithalat ve ihracat rejimine aykırı mallar bulunmayacaktır. EİB, Katılımcı tarafından nakledilen ürünler ve bu ürünler sebebiyle söz konusu olabilecek yaptırımlar bakımından hiçbir sorumluluk taşımamaktadır. Bu ürünler sebebiyle EİB aleyhine herhangi bir yaptırım uygulanırsa, Katılımcı EİB’yi her türlü sorumluluktan ari tutmak ve EİB’nin uğradığı bütün zararları tazmin etmekle yükümlüdür.

  1. Malların türüne göre, uluslararası nakliye kurallarına uygun şekilde ambalajlanmasına özen gösterilecektir. Ambalajlama kusur ve eksikliklerinden doğacak her türlü hasardan katılımcı sorumlu olacaktır.

  1. Katılımcı tarafından fuara gönderilecek her sandığa EİB ve/veya EİB’nin görevlendirdiği nakliye firmasının verdiği formata uygun, üzerinde katılımcı firma/kuruluş adı, fuarın adı ve koli numaralarının yazı olduğu bir etiket yapıştırılacaktır. Sergi mallarının fuarda numune olarak dağıtılması, fuar bitiminde fuar alanında terk edilmesi, üçüncü bir şahsa devredilmesi veya satılması EİB’nin yazılı izniyle mümkün olacaktır.


  1. Katılımcı firmanın adı geçen fuarda sergilemek üzere toplu nakliye ile götüreceği ürünlerin azami ağırlığı her bir 9 m2 stand başına 1 m3 ve brüt 167kg. olarak sınırlandırılmış olup bu limit stand büyüklükleri ile orantılı artacak ve max. 350 kg olabilecektir. Limiti aşan malların nakliyesi, bunlarla ilgili gümrükleme ve varış yerindeki hizmetler, varsa dönüşü gereken fuar mallarına ilişkin tüm giderler ile beyan dışı ürün nakliyesinden kaynaklanan cezalar, EİB’nin ilk talebi üzerine derhal ilgili Katılımcı tarafından karşılanacaktır.


  1. Katılımcı ekstra nakliye ve sigorta bedellerini, EİB'nce bildirilecek tarihe kadar ödemediği takdirde işbu sözleşmenin A bölümü, 6. maddesindeki hususlar uygulamaya konulacaktır. Söz konusu malların nakliyeci firma deposunda beklemesinden kaynaklanacak hasar ve kayıplardan katılımcı sorumlu olacak, nakliye ve ardiye masraflarını ödeyecektir.


  1. Sergi malını fuarda ya da bitiminde satmayı, başka bir yere nakletmeyi ya da belli bir süre fuar deposunda bekletmeyi düşünen katılımcılar münferit hareket etmek durumundadırlar. Zira sergi mallarının nakliyesi ile ilgili işlemler toplu olarak EİB tarafından tek bir beyanname ile gerçekleştirilmekte olup, verilmiş bulunan beyanname kapsamındaki sergi mallarının satışı da İhracatçı Birliklerinin ticari bir kurum olmaması nedeniyle mümkün olamamakta ayrıca kambiyo, maliye ve gümrük mevzuatı da bunu engellemektedir. Sergi eşyalarının satılması durumunda alıcı ve satıcı firmalar birlikte ilgili merciye giderek gümrüğe deklarasyonda bulunacaklar ve Japonya gümrüğünün kendilerine sunacağı dokümanları hazırlayıp imzalayacaklardır. Malların satışı ya da başka bir yere naklettirilmesi veya fuar deposunda belli bir süre depolanması ilgili her türlü işlemin yapılması ve masrafların karşılanması katılımcıya ait olacaktır.


  1. Sergi ürünleriyle ilgili evrakın nakliyeci firmaya teslimi, sergi ürünlerinin nakliyeci firmanın deposuna teslimi, sergi ürünleri ile ilgili beyan ve fiilen nakli gerçekleşen malın çeşit ve miktar olarak birebir aynı olması, malların fuar bitiminde toplanması, malların fuar bitiminde yurda geri getirilmesi halinde EİB ile nakliyeci firma tarafından verilen talimatlar ve gerekli kurallara harfiyen uyulması konularında katılımcının açık ihmali veya hatası nedeniyle malların nakliyesi, ilgili gümrüklerde giriş/çıkışı ve/veya stantlara/malların yurda dönüşünde katılımcılara teslimatında oluşabilecek gecikmeler, ayrıca gerekebilecek ilave depolama, iç nakliye, gümrükleme vb. işlemlerden ilgili katılımcı sorumlu olacak, bu tür işlemlerle ilgili oluşabilecek zararlar EİB tarafından ilgili katılımcıdan tazmin edilecektir.


  1. Katılımcı nakliye dahil hizmet alması halinde, Fuar nakliyesi ile ilgili gerekli tüm evrak ve malzemeleri zamanında gönderilmesinden, faturalarda beyan edilen mal çeşit ve miktarlarının, sandıklarda yer alan mal çeşit ve miktarları ile aynı olmasından, nakliyecinin uygun olmadığını belirttiği ürünlerin sandıklara konulmamasından, sandıklarda genel ithalat ve ihracat rejimine aykırı mallar bulunmamasından, uluslararası nakliye kurallarına uygun şekilde ambalajlanmasından ve bunlardan kaynaklanabilecek her türlü sıkıntı ve hasardan sorumlu olacaktır.


  1. Katılımcı, malların nakliyesi ve handling esnasında nakliye ve handling firmasından kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya söz konusu işlemlerin eksik yapılmasından doğan zararlardan işlemi gerçekleştiren nakliye veya handling firması sorumlu olduğunu ve EİB’ne herhangi bir sorumluluk atfedilmeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Aksi taktirde katılımcı, fuar nakliyesinde firmanın farklı/yanlış beyanı nedeniyle yaşanacak aksaklıklar nedeniyle ortaya çıkacak her türlü zararın tamamını (diğer firmaların Fuar katılım maliyetleri dahil) eksiksiz olarak ödemeyi taahhüt eder.


  1. Katılımcı’nın EİB tarafından organize edilen toplu nakliyeye katılmayarak nakliye konusunda kendi sorumluluğunu alması durumunda bu sorumluluk tamamen Katılımcıya aittir.

  1. FUAR ÖNCESİNDE KATILIMCILARIN UYUMASI GEREKEN ESASLAR


  1. Katılımcı tarafından EİB’ne bildirilmiş bulunan stand büyüklüğünde daha sonra katılımcının talebi üzerine meydana gelecek artış ve/veya azalmalar nedeniyle EİB tarafından fuar idaresi ya da ilgili diğer kurum ya da kuruluşlara ödenmek zorunda kalınacak masrafların tamamını katılımcı firma talep anında derhal defaten ödemeyi peşinen kabul eder.


  1. Katılım ücreti, stant yer kirası, stant inşaatı ve genel dekorasyonu, genel temizlik ve aydınlatma giderleri, genel elektrik ve su bağlantı ve kullanım ücretleri, EİB’nin belirlediği miktarda sergilenecek ürünlerin gidiş havayolu nakliye, gümrükleme ve sigortası ile genel tanıtım giderlerini kapsamaktadır. Katılımcının demonstrasyon amacıyla kullanacağı makina ve teçhizat ya da diğer nedenlerden doğacak ekstra elektrik tesisatı ve tüketimi, su ve hava bağlantısı, tüketimi vb. bedelleri ayrıca EİB’nin her bir standa standart olarak tahsis edeceği malzemelere ek olarak talep edeceği dekorasyon/donanım malzeme bedelinin tamamı ilgili katılımcıya aittir.


  1. Katılımcı firma temsilcileri fuarın açılış tarihinden bir gün önce EİB’nce belirtilen zaman aralığında fuar alanında hazır bulunacaklar ve fuarın açılış gününe kadar stantlarını ve sergi malını teşhire hazır edeceklerdir. Aksi durumda karşılaşılabilecek tüm masraflar ve sorumluluk katılımcı firmaya ait olacaktır.


  1. Katılımcı, stant konstrüksiyonu esnasında meydana gelebilecek veya fuar süresince stant konstrüksiyonu ile ilgili olarak meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan ve/veya stant konstrüksiyon işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından kaynaklanan zararlardan, stant konstrüksiyon işlemini gerçekleştiren münhasıran firmanın sorumlu olduğunu ve EİB’ye herhangi bir sorumluluk atfedilmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.




  1. FUAR ESNASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR


  1. Katılımcı EİB tarafından hazırlanan stand inşaat ve dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymak zorundadır. Katılımcı, standının etelajını (iç dekorasyonunu) kendisi yapmak istediği takdirde; genel projeye uyumunu sağlamak üzere EİB’nin yazılı onayını almak zorundadır. Katılımcının özel stand dekorasyonu konusunda kendi sorumluluğunu alması durumunda bu sorumluluk tamamen katılımcıya aittir.


  1. Katılımcı firma temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde standlarında bulunacaklardır.


  1. Katılımcı, EİB tarafından kendisine gösterilen stand alanı içerisinde başka bir firmaya ait malları sergileyemeyeceği gibi standını üçüncü bir şahıs ya da kuruluşa/şirkete/kuruma devredemez, kısmen veya tamamen kiralayamaz, satamaz.


  1. Katılımcı fuar öncesinde, standlara standart olarak verilen malzeme dışında olabilecek ekipman taleplerinin bedelini standları inşa eden firma veya hizmet sağlayıcı diğer firmalar veya EİB tarafından belirlenen birim fiyatlar üzerinden ödeyecektir. Katılımcılardan fuardan bir gün önce veya fuar esnasında gelebilecek ilave ekipman temini veya mevcut ekipmanın sayı, tür veya yerlerinin değiştirilmesi yönündeki talepler imkanlar ölçüsünde yerine getirilebilecek ve bu tür taleplere ilişkin işçilik dahil tüm masraflar katılımcıya fatura edilecektir.


  1. Katılımcı, ülke sergi alanımızın inşaatına, malzemelerine, fuar alanına ait malzemelere ve diğer stand, malzeme ve şahıslara vereceği zararlardan tamamen kendisi sorumlu olacaktır.


  1. EİB tarafından aksi belirtilmedikçe veya malların geri sevk edilmesi söz konusu olduğunda, fuarın resmi kapanış saatini takiben sergi ürünlerinin toplanması ve ambalajlanması katılımcı tarafından yapılacaktır. Aksi takdirde ambalaj hatasından kaynaklanan hasar ve kayıpların sorumluluğu katılımcıya ait olacak, sigortadan bu nedenle para talep edilmeyecektir.


  1. Katılımcı, EİB ve/veya fuar idaresi aracılığı ile tercüman ya da benzeri eleman ihtiyaçları için EİB ya da fuar idaresi tarafından belirlenen ücretleri ödeyecektir.


  1. Katılımcı, fuar esnasında organizasyonla ve diğer hususlarla ilgili tüm sorunları öncelikle EİB tarafından görevlendirilen stand sorumlusuna ileteceklerdir.


  1. Yurt dışı fuarlarda katılımcıların fuar gözlemcisi tarafından dağıtılan fuar değerlendirme formunu doldurup iade etmemesi durumunda, yurt dışı fuar katılımı destek başvuruları değerlendirmeye alınmaz. Bakanlıkça uygun görülen fuarlarda söz konusu değerlendirme formu fuarın bitimini müteakip 10 (on) gün içerisinde elektronik olarak doldurulur. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen katılımcıların yurt dışı fuar katılımı destek başvurusu değerlendirmeye alınmaz.


  1. Katılımcı adına stantta görevli yetkilisinin imza atmış olması temsil ettiği katılımcıya ait tüm bilgilerin doğruluğunu peşinen beyan ve kabul ettiği anlamına gelir. Burada yer alan bilgilere ilişkin olabilecek ihtilaflarda bu belgede yer alan bilgiler esas alınır.


E. ESASLARIN KABULÜ VE ANLAŞMAZLIK


  1. İşbu sözleşmeye Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu’nun 07/04/2017 tarihli ve 30031 sayılı Resmi Xxxxxx’xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxx 0000/0 sayılı “Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Karar”ı (‘2017/4 sayılı Karar’) ile karara istinaden çıkartışmış olan Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Karar’ın Uygulama Usul Ve Esasları Genelgesi esastır. Sözleşmenin imzalandığı tarihten sonra Karar hükümlerinde olabilecek herhangi bir değişiklik başkaca bir bildirime gerek olmaksızın aynen kabul edilmiş sayılacak ve sözleşme hükümleri ilgili mevzuatın güncel haline göre otomatikman revize edilecektir. 2017/4 sayılı Karar ve 2017/4 sayılı Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Uygulama Usul ve Esasları’nda ve ilgili mevzuatta belirtilen ilgili evrakın (teşvik evrakı, tanıtım broşürü için gerekli logolar vb) süresi içerisinde EİB’ye teslim edilememesi, nakliye için malların zamanında istenilen yere ulaştırılamaması, fuara katılmaktan vazgeçilmesi veya stantta firma ve mallarının tanıtımını yapmak üzere bir yetkili bulundurulmaması (vize alınamaması dâhil olmak üzere) dahil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, firmadan kaynaklanan herhangi bir nedenle devlet yardımlarından yararlanılamaması halinde Katılımcı, tahsis edilen m2 kadar stant alanına isabet eden maliyet bedelini ödemek zorundadır. Bu durumda Katılımcı tarafından yapılan ödeme iade edilemez. Bu bedel üzerinden Katılımcı hak talep edemez.


  1. Bu esaslarda yer almayan özel durumlar için EİB ek kararlar alabilir ve katılımcıya bildirilir.


  1. 2017/4 Sayılı Karar uyarınca, bu Katılım Sözleşmesi ve Fuar organizasyonuna ilişkin mevzuat hükümlerinde öngörülen şartlara Katılımcı uygun davrandığı halde Katılımcının, organizatör EİB’nin kusur ve ihmalinden kaynaklanan sebeplerden ötürü Fuar desteklerinden faydalanılmaması halinde EİB, katılımcının uğrayacağı zararı yararlanamadığı destek tutarı ile sınırlı olmak kaydıyla tazmin etmeyi kabul eder.


  1. İşbu Sözleşmeden doğan anlaşmazlıklar İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim Kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözümlenecektir. Tahkim yeri İzmir’dir. Hakem sayısı 3 olacaktır.

  1. Katılımcı, sözleşmede yer alan bütün hükümleri aynen kabul edip uygulayacağını, aksi durumda EİB aleyhine doğacak her türlü doğrudan ve dolaylı zararı karşılayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.


  1. Katılımcı ve Katılımcı personeli, başvuru sürecinde ve Fuar sırasında, sözleşme süresi içinde veya bitiminden sonra EİB’in ve faaliyetlerine ilişkin tescilli ve/veya gizli bilgi veya raporu, kamuoyuna, basına ve üçüncü şahıslara EİB’in izni olmadan veremez ve açıklama yapamaz. Bu taahhüde uyulmaması halinde sözleşme hiçbir ihbar ve ihtara gerek olmaksızın EİB tarafından tek taraflı olarak fesih edilir ve Katılımcı tarafından ödenen tutarlar iade edilmez. Ayrıca EİB’in uğradığı kayıplar, Yüklenici tarafından tazmin edilir. Katılımcı, personeli tarafından gerçekleştirilen gizlilik ihlallerinden bu kişiler ile birlikte müşterek ve müteselsilen sorumludur EİB her türlü hukuki yola başvurmakta serbesttir.


  1. Bu sözleşme, başvuru formu, 2017/4 sayılı Karar ve bu karara istinaden çıkartılmış genelge, Madde B3’de belirtilen duyurular ve taahhütname ile birlikte bir bütün oluşturur. Belirtilen metinler arasında herhangi bir çelişki olması halinde iş bu Sözleşme hükümleri geçerli sayılacaktır.


F. EİB’NİN SORUMLULUK SINIRI


EİB bu Sözleşme’de ayrıca sınırı belirlenmiş olan tazminat sorumluluğu haricinde kendi kasıt veya ağır ihmalinden doğan kar kaybı, fırsat kaybı gibi dolaylı takip eden zararlar hariç ve sadece Katılımcı’ya fiilen mal olmuş doğrudan zararlardan Katılımcı’nın bu Sözleşme’ye göre fiilen ödediği Ücret tutarı ile sınırlı olarak sorumlu olacaktır. Şu kadar ki, taraflar, bu Sözleşme ile EİB’nin nakliye, gümrükleme ve gümrük işlemleri, stand inşaatları ve sorumluluğu Katılımcı’ya ait olacağı belirtilen iş ve işlemlerin hiç birinden dolayı sorumlu olmayacağını, bu nedenlerle kendisinden hiçbir nam ve miktar altında talep ve rücuda bulunulamayacağını beyan ve kabul etmişlerdir.



G. FESİH


Katılımcı’nın işbu Sözleşme ile yüklendiği edimlerin tamamı asli edimler olarak kabul edilmiş olup, Katılımcı’nın Sözleşme ile yüklendiği edimlerden herhangi birini ifa etmemesi halinde, eğer ecel meşrut ise hiçbir ihtar ve hükme hacet kalmaksızın, aksi halde EİB tarafından verilecek makul sürede ademi ifa hali ihya edilmediği taktirde verilen süre sonunda EİB tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir. Böyle bir fesih halinde, Katılımcı, fesih nedeniyle EİB’nin uğradığı (Fuar düzenleyicisine veya üçüncü kişilere Fuar’a Katılımcı’nın katılması için ödediği tüm tutarlar ve ayrıca bu Sözleşme’de belirtilen diğer her türlü zarar dahil olmak üzere) her türlü zararı tazmin ile mükelleftir. EİB’nin haklı sebeple feshe bağlı Türk Borçlar Kanunundan kaynaklanan hakları saklıdır.


Mücbir sebep halinin Fuar açılış tarihinden itibaren 120 günü aşması halinde iş bu Sözleşme taraflardan herhangi birisi tarafından feshedilebilir. Ancak, mücbir sebep nedeniyle fesih halinde, Katılımcı, o ana kadar EİB’ye yaptığı ödemelerin istirdadını talep edemez ve mücbir sebep nedeniyle fesih sebebiyle her bir taraf nezdinde oluşan zarar o tarafın uhdesinde kalır.


H. MÜCBİR SEBEP


Mücbir sebepler genel anlamda tarafların kontrolü dışında hadiseler olup, yasanın ilgili hükümleri ile Ticaret Odası’nın tespit ettiği teamüller geçerlidir. Mücbir sebep özellikle, kanun, tüzük, yönetmelik veya yetkili mercilerce verilecek talimatlar, olağanüstü haller ve tarafların iradesi dışındaki sebepler dolayısı ile akdi sorumlulukların ifasını engelleyen veya geciktiren, kendisinden kaçınılamayan ve önceden kestirilemeyen olayları ifade etmekte olup, tahdidi olmamak kaydı ile deprem, su baskını, yangın, salgın hastalık ve savaş hali gibi olayları ifade eder. Fuarın fuar organizatörü veya herhangi bir genel veya birel idari işlem sonucu ertelenmesi veya iptal edilmesi her iki taraf için de mücbir sebep kabul edilecektir. Mücbir sebep hallerinden birinin tahakkuku ve hangisi önce varit olursa mücbir sebep etkisinin Fuar’ın kesin açılış tarihinden itdibaren 120 (yüz yirmi) günü aşması halinde taraflardan herhangi birisi Sözleşmeyi herhangi bir tazminat ödemeksizin feshedebilir. Böyle bir halin vukuunda G Maddesi ikinci paragraf hükmü uygulanır. Aşağıdaki özel mücbir sebep hali saklıdır.


İş bu Sözleşme’nin imza tarihi itibariyle dünya üzerinde Covid-19 pandemisi mevcuttur ve bunun Sözleşme’nin ifası, Xxxx’xx açılmasını geciktirici veya tamamen engelleyici sonuçları olabileceği taraflarca bilinmektedir. Ancak Covid-19 epidemisi halen hüküm sürdüğünden, bunun sonuçları iş bu maddede belirtilen şekilde yönetilecektir. Fuar’ın fuar idaresi veya idari bir kararla Covid-19 pandemisine bağlı bir gerekçe ile ertelenmesi veya tamamen iptali halinde o ana kadar Katılımcı’nın EİB’ye yaptığı ödemelerin istirdatı talep edilemeyecek, ancak o tarihten sonra Sözleşme’ye göre yapması gereken ödemeler ve edimler, hangisi daha önce varit ise, Xxxx’xx kesin açılış tarihini takip eden 120 (yüz yirmi) gün boyunca veya Fuar’ın kesin olarak fuar idaresi veya idari bir kararla iptali tarihine kadar askıya alınacaktır. Fuar’ın burada belirtilen tarihlere kadar açılmaması (veya kesin olarak iptal edilmesi) halinde iş bu Sözleşme kendiliğinden (ipso iure) son bulur. Bu durumda Katılımcı o tarihe kadar EİB’ye yapmış olduğu ödemeler dışında başkaca bir nam ve miktar altında ödeme yapmaz ve taraflar sözleşmenin son bulması nedeniyle birbirlerinde başkaca bir nam ve miktar altında talep ve rücuda bulunamazlar. Böyle bir durumda, halin icabı gerektirdiği takdirde, erteleme süresince depolama ve muhafaza masraf ve yükümlülüğü Katılımcı’nın uhdesindedir ve bu nedenle gereken ödemeleri EİB’ye talebi takiben 3 iş günü içerisinde yapmakla mükelleftir.


I. OLUMSUZ İNTİBAK ŞARTI

Taraflar, işbu Sözleşmede belirlenen cezai şart miktarlarının ve ayrıca bu Sözleşme ile yüklendikleri edimlerin tamamını etüt ederek harfiyen incelediklerini ve iş bu Sözleşme ile girilen ilişkinin bir ticari iş olduğunu bildiklerini, buna göre hareket ederek bu Sözleşme dolayısıyla yüklendikleri tüm edimleri basiretli işadamı gibi öngördüklerini beyan etmişlerdir. Ancak, ileride, döviz kurlarındaki artışlar dahil, Sözleşme’nin icrasını kısmen etkileyebilecek, Taraflar’ın bu nedenle edimlerini ağırlaştıracak veya ifasını zorlaştıracak hallerin vukuu halinde, aksi Sözleşme’de açıkça kararlaştırılmış haller hariç olmak üzere, hâkimin Sözleşmeye müdahalesi talebinde bulunamayacaklarını, Sözleşme’yi feshedemeyeceklerini Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün, cümlesinin, kelimesinin ve ediminin uyarlanmasını talep edemeyeceklerini ve bu beyanlarının hâkimin Sözleşmeye müdahalesini engelleyen olumsuz intibak şartı mahiyetini taşıdığını kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir. 

J. DELİL SÖZLEŞMESİ


Her koşulda tarafların yasal defter ve kayıtları, elektronik postalar (e-mailler) ve alındığı yazılı olarak teyit edilmiş olan faks mesajları, kurye, hızlı posta veya kargo şirketleri ile (DHL, UPS gibi) alındı belgesi imzalanması karşılığı yapılan tebligatlar ile Katılımcı’nın EİB’ye yaptığı ödemeler açısından bu Sözleşme’de belirtilen banka hesapları kaytıları/ekstreleri HMK uyarınca delil olarak kabul edilmişlerdir.


K. TEBLİGATLAR


İşbu Sözleşme uyarınca yapılacak olan her türlü tebligat veya başkaca irtibat Türkçe dilinde yazılı olacak ve TTK’nun 18/IIIüncü maddesi hükmü saklı kalmak kaydı ile (ı) bizzat elden teslim edilerek; veya (ıı) taahhütlü posta veya kurye aracılığıyla teslim edilerek; veya (ııı) kopyası taahhütlü posta veya kurye aracılığıyla gönderilerek fax veya e-mail yoluyla yapılacaktır. Tebligatlar Xxxxx’xx 1nci Maddede belirtilen adreslerine yapılır.


İşbu Sözleşme uyarınca yapılacak olan her türlü tebligat, ihbar, bildirim veya başkaca irtibat (ı) bizzat elden teslim edildiğinde, teslim edildiği tarihte (ıı) taahhütlü posta veya kurye aracılığıyla gönderildiğinde, alındı makbuzu tarihinde (ııı) gecikmeksizin gönderildi kopyası taahhütlü posta veya kurye aracılığıyla gönderilmesi koşuluyla fax yoluyla veya e-mail olarak gönderildiğinde, iletildiği tarihte gönderilmiş ve teslim alınmış addedilecektir.



L. SÖZLEŞMENİN ÜSTÜNLÜĞÜ


İş bu Sözleşme Taraflar arasında evvelce akdedilmiş bulunan tüm yazılı ve sözlü mutabakatları ilga ederek konusu hakkında taraflar arasındaki mutabakatı belirleyen yegâne metin olarak kabul edilmiştir.


M. BÖLÜNEBİLİRLİK


Sözleşme’de yer alan hükümlerden, cümlelerden veya kelimelerden bir veya birden fazlasının herhangi bir sebeple uygulanamaz veya geçersiz olması halinde, bu durum Sözleşme’nin ve Sözleşme’nin diğer hükümlerinin geçerliliğine bir halel getirmeyecektir. Herhangi bir geçersizlik halinde ve gerekiyor ise, Sözleşme’de oluşacak boşluk taraf ların geçersiz hükmü Sözleşme’de kabullerindeki amacı hâsıl edecek veya bu amaca en yakın sonucu verecek şekilde tarafların karşılıklı mutabakatı ile veya bu mümkün olmadığı takdirde sırasıyla yasa, ilgili mevzuat, ticari teammüller veya hâkimin müdahalesi yoluyla doldurulur.




N. FERAGAT YASAĞI


Herhangi bir tarafça kendisine bu Sözleşme kapsamında veya Türk Hukuku uyarınca verilen herhangi bir hak, yetki veya çözüm yolunun kullanılmasındaki gecikme, ihmal ya da bu hakkın hiç kullanılmaması durumu veya Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün, cümlesini veya kelimesinin ihlali karşısında sessiz kalınması söz konusu tarafın yazılı onayı haricinde;


  1. söz konusu hak, yetki veya çözüm yolunu etkilemez; veya

  2. bu hak, yetki veya çözüm yolundan feragat olarak kabul edilmez,


ve herhangi bir tarafça herhangi bir hak, yetki veya çözüm yolunun tek veya kısmi uygulaması, söz konusu hak, yetki veya çözüm yolunun ilerideki başka uygulamalarını engellemez veya Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün veya kelimesinin tadilinin zımnen kabul edildiği anlamına gelmez.


O. HAKLAR VE ÇÖZÜM YOLLARININ KÜMÜLATİF ÖZELLİĞİ


Bu Sözleşme ile taraflara verilen haklar, yetkiler ve çözüm yolları Sözleşme’de açıkça aksi belirtilmedikçe kümülatif niteliktedir ve kanunla verilen ya da başka şekilde elde edilen haklar, yetkiler ve çözüm yollarından ayrı değil, onlarla birlikte uygulanmak üzere ilave hak, yetki ve çözüm yollarıdır.


P. YÜRÜRLÜK VE NÜSHALAR


İşbu Sözleşme aşağıda gösterilen imza tarihinde EİB tarafından imzalanmış olmakla yürürlüğe girmek üzere bu madde dahil A ila P maddelerinden müteşekkil ve ekinde A1 maddesinde belirtilen başvuru formu olmak üzere tanzim, imza ve taraflar arasında teati olunmuştur.


İmza tarihi : [ ]





Katılımcıyı Temsil ve İlzama Yetkili Kişi/Kişiler

Ad-Soyad, İmza ve Kaşe

Katılımcı Firma Ünvanı ve Tebligat Adresi:





Ege İhracatçı Birlikleri

Xxxxxxx Xxx. Xx: 000 00000

Xxxxxxxx / XXXXX



Document Metadata

Filed: August 15th, 2022