COVERINGS 2021 FUARI

COVERINGS 2021 FUARI

İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ NAKLİYE HİZMETİ TEKLİF ŞARTNAMESİ

1. TARAFLAR:

Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (BİRLİK olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.

2. ŞARTNAMENİN KONUSU:

İşbu Şartnamenin konusu, milli katılım organizasyonu Birlik tarafından 00-00 Xxxxx 0000 xxxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxx/XXX’de, Orange County Convention Center’da gerçekleştirilecek olan COVERINGS 2021, THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE FUARI'nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan BİRLİK organizasyonu altında fuara katılacak firmalara ait mal ve malzemelerin İSTEKLİ tarafından İstanbul/Orlando (ABD) arasında denizyolu ve/veya karayolu nakliyesi, depolanması, İstanbul ve Orlando gümrük çıkış-giriş işlemleri, BİRLİK adına sevki yaptırılmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.

3. İSTEKLİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

3.1. Türkiye – Orlando (ABD) arasındaki söz konusu nakliye İSTEKLİ tarafından denizyolu ve karayolu (iç nakliye) ile yapılacaktır. İSTEKLİ malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir.

3.2. İSTEKLİ fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından uluslararası kara/deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İSTEKLİ’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi, fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak en geç 23.02.2021 tarihine kadar kabul edecek, sevk gününe kadar 1 hafta süresince ürünleri teklif bedeline istinaden ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. İSTEKLİ, bir haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretlerinin katılımcılardan tahsil edileceğini ve BİRLİK’in herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını, sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacağını taahhüt edecektir.

3.3. BİRLİK, çeki listelerinin ve faturaların en geç İSTEKLİ tarafından, BİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar İSTEKLİ’ye iletilmesini; malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İSTEKLİ tarafından yine BİRLİK’in de onayı alınarak belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcıların kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adreslerine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İSTEKLİ tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir.

3.4. İSTEKLİ, işbu şartname ve BİRLİK’in talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, Türkiye – Orlando (A.B.D.) denizyolu ve karayolu nakliyesi (iç nakliye), Orlando (A.B.D.)’ya giriş gümrüklemesini yapmak, ödenmesi gereken vergi, resim, harç vs. ödemeleri yapmak, ilgili fuar alanı olan Orange County Convention Center’a taşımak, malları Xxxxxxx’a ve sonrasında firmaların stantlarına (Orange County Convention Center) teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Katılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından teslim edilmiş sandık/koli sayısından İSTEKLİ sorumludur.

Şartnameden doğan yükümlülüklerin ifası esnasında İSTEKLİ’den kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya şartname yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden, ürünlerin zamanında teslim edilmemesi ve/veya eksik teslim edilmesi sebebiyle oluşacak zararların telafisinden İSTEKLİ sorumludur.

3.5. Gönderilecek malların depoya teslim edildiği tarihten fuar stantlarına teslim edileceği tarihe kadarki sorumlulukları İSTEKLİ’ye aittir. Ayrıca, isteyen firmaların boş kasalarının fuar alanında depolanmasından ve fuar bitiminde ilgili firmalara tesliminden yine İSTEKLİ sorumludur. Katılımcı firmalar, gönderilecek malları(kasaları) numaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır.

3.6. Söz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – Orlando (A.B.D.) giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İSTEKLİ sorumludur.

3.7. İSTEKLİ, katılımcı firmalar ve BİRLİK tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (gümrük çıkış beyannamesi, karayolu ve denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin BİRLİK’e teslim edilmesi İSTEKLİ’nin sorumluluğundadır.

3.8. Mal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak konteyner/gemiye yüklenmesinin takibi İSTEKLİ tarafından yerine getirilecektir. İSTEKLİ, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında BİRLİK’e ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç araca/konteynere yükleneceği konusunda BİRLİK’den yazılı teyit alacaktır.

3.9. İSTEKLİ, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir şikâyet halinde, BİRLİK’in yazılı talebi ile işi o alt işverene/nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce BİRLİK’in yazılı iznini almakla yükümlüdür.

3.10. Malzemelerin firma stantlarına Xxxxxxx firması tarafından belirlenecek tarihte (move in date) teslim edilmesinden İSTEKLİ sorumludur. Zamanında teslimi yapılmaması sebebi ile oluşacak masraflardan İSTEKLİ sorumludur.

3.11. TIR ile taşınan firma numunelerinin BİRLİK tarafından herhangi bir değişiklik yapılmaması durumunda katılımcı firma stantlarına teslim tarihi en geç 10 Nisan 2021 Cumartesi saat 10.00’dur. Bir değişiklik vukuunda BİRLİK, İSTEKLİ’ye en geç 7 gün öncesinden haber verecektir.

3.12. İSTEKLİ, fuar öncesinde stantlara dolu sandıkların teslim edilmesi, stantlardan boş sandıkların teslim alınması ile fuar bitiminde stantlara boş sandıkların teslim edilmesi stantlardan dolu sandıkların teslim alınması süresince en az bir görevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır.

3.13. İSTEKLİ, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcı firmalar ve BİRLİK uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcı firmaların veya BİRLİK’in uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK’e ihbar edecek ve katılımcı firma ile BİRLİK’in standartlara uymasını temin edecektir. BİRLİK’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İSTEKLİ sorumludur.

3.14. İSTEKLİ, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da katılımcı firmalara ve BİRLİK’e teslim edecektir.

3.15. Mallar, katılımcı firmaların ya da BİRLİK’in müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İSTEKLİ, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle BİRLİK’e ihbar etmekle yükümlüdür.

3.16. Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. İSTEKLİ, her bir katılımcı firma için ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve BİRLİK’e gönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. Talep etmesi durumunda BİRLİK konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilecektir.

4. EK HİZMETLER

4.1. Fuar alanında ambalaj açma, yer değiştirme gibi ilave hizmetler için talep edilecek ilave forklift, işçilik ve ekipman ücretleri, katılımcı firmalara fatura edilecek olup BİRLİK’in herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. BİRLİK tarafından, aşağıda sayılan hizmetlerin talep edilmesi halinde; İSTEKLİ bu

hizmetlere ilişkin bütçeyi BİRLİK’in onayına sunacaktır. Sunulan bütçenin BİRLİK tarafından yazılı olarak onaylanması halinde, İSTEKLİ hizmeti gerçekleştirecektir.

- Ordino ücreti

- Yurtdışında oluşabilecek vergi, teminat vb gümrük makbuzlu masrafları

- Gümrük makbuzlu masrafları (Mesai, Damga Vergisi vb)

4.2. Taşıma ve nakliye (navlun) sigortası İSTEKLİ tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları İSTEKLİ’ye ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudan kaynaklanan zararlara ve hırsızlığa karşı sigortalanacaktır.

4.3. Bu Şartname dışında yapılacak ilave sigortalar karşılıklı mutabakata varılarak belirlenecektir.

5. MALİ HUSUSLAR

5.1. İşbu şartnameye konu hizmetlerin bedelinin ödemesi, teklif edilen hizmet üzerinden anlaşma sağlanması durumunda ve hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmiş olması kaydıyla, aşağıdaki şekilde yapılacaktır:

Teklifin BİRLİK tarafından kabul edilmesi ve BİRLİK ve İSTEKLİ’nin işbu Şartnamede yer alan şartlar üzerinde mutabık olunması ile ve sözleşmenin imzalanmasından sonra ödeme şartları aşağıdaki gibi olacaktır:

• Sözleşme imzalanmasını takiben 1 hafta içerisinde, içeriği ve şekli BİRLİK’in kabulüne uygun sözleşme miktarının %100’ü oranında bir Teminat Mektubu karşılığında sözleşme bedelinin %25’i,

• Sözleşmeye istinaden konstrüksiyon malzemelerinin nakliyesi yola çıktıktan sonra, %00’x,

• Xxxxxxxx xxxxxxxxx fuar bitimini müteakip 20 (yirmi) iş günü içerisinde kalan %50’si, olmak üzere 3 aşamada ödenecektir.

Ödemeler, usulüne uygun fatura mukabilinde banka aracılığıyla yapılacaktır. Ödemeye ilişkin diğer hususlar ise, (gerekli olması halinde) Sözleşme içerisinde yer alacaktır. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç XXXXXXX tarafından ödenecektir.

5.2. ABD gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edilebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, Birlik tarafından İstekliye ödenecektir.

5.3. Teklifte belirtilecek nakliye hizmet bedeli detaylı bir şekilde verilecektir.

6. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

6.1. İSTEKLİ, hizmetin ifa edilmesi sırasında BİRLİK tarafından verilen teknik, ticari ve mali, hukuki, operasyonel bilgi ve belgeleri gizli bilgi olarak kabul edeceğini ve yalnızca bu hizmetin amacına ulaşmak için kullanacağını ve BİRLİK’in yazılı izni olmadan üçüncü kişilere ve kamuoyuna açıklamayacağını, bu doğrultuda hazırlanacak tarafsızlık ve gizlilik beyannamesini imzalayacağını, gerçekleştirilen görüşme ve değerlendirmeler sonucunda hazırlayacağı raporu/belgeleri kesinlikle İSTEKLİ gizliliği dikkate alınarak oluşturacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu hüküm bu sözleşmenin geçerlilik süresinden sonra da geçerli olacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, BİRLİK’in bu nedenle uğrayacağı maddi, manevi her türlü zararı tazminle mükelleftir.

6.2. İSTEKLİ, BİRLİK’ten aldığı gizlilik gerektiren belgeleri ve sırları, BİRLİK adına yürütülen ve karşılığı BİRLİK tarafından ödenen araştırmalardan elde ettiği bilgileri, iş bu şartnameye ve imzalanacak Sözleşme’nin hükümlerine dair bilgileri BİRLİK’in izni olmadan hiç kimseye açıklamamayı ve paylaşmamayı taahhüt eder.

6.3. İSTEKLİ işbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin her ne gerekçe ile olursa olsun sona ermesinden sonra BİRLİK’ten elde ettiği her türlü teknik bilgi ve teknolojileri gizli olduğu bildirilmiş olsun veya olmasın süresiz olarak gizli tutacağını, işbu bilgiler ile her türlü müşteri/personel ve ilgili diğer kişilere ait bilgileri, belge, kâğıt ve çıktıları üçüncü şahıs ve kuruluşlara vermeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

6.4. İSTEKLİ, verilen hizmetin sona ermesinden sonra, yukarıda belirtilen BİRLİK’e ait her türlü bilgiyi ihtiva eden yazılı belgeleri, dijital ortamda muhafaza edilen bilgi ve belgeler ile sair her türlü materyali derhal BİRLİK’e elinde bulundurduğu tüm kopyalarıyla birlikte teslim etmeyi, bunlardan teslim edilemeyenleri ise BİRLİK’in yazılı onayı akabinde imha edip neticeden BİRLİK’e yazılı olarak haberdar etmeyi kabul ve taahhüt eder.

6.5. İSTEKLİ tarafından hazırlanacak/sunulacak hizmetler, raporlar, çıktılar, görüşler ve tavsiyeler BİRLİK’e ait olacak ve onun mülkiyetine intikal edecektir. İSTEKLİ, BİRLİK’in ticari sırlarını, iş nedeniyle bilgi sahibi olduğu her türlü kaynak ya da belgeleri kamuya veya üçüncü bir kişiye açıklayamaz.

6.6. BİRLİK iş bu Şartname kapsamında, İSTEKLİ’ye, İSTEKLİ yetkililerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname konusunun gerçekleştirilmesi, şartname kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.

6.7. İSTEKLİ, İş bu şartname kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, BİRLİK Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya BİRLİK tarafından Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu Şartname konusu hizmeti gerçekleştirmek için, amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.8. İSTEKLİ, iş bu şartname kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK 'e ve KVK Kurumuna bildirir

6.9. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu şartname kapsamında BİRLİK hakkında edindiği her çeşit bilgiyi (özellikle planlanmış reklam projeleri, tedarikçiler, alım fiyatları vb.) gizli tutacaktır, eğer ki bu bilgiler İSTEKLİ’nin bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ileride bilinecek olsun, bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam edecektir.

6.10. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.

6.11. İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, BİRLİK’e her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, BİRLİK tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. BİRLİK’in cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ’nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. BİRLİK’in bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.

7. CEZAİ ŞARTLAR

7.1. İSTEKLİ, mücbir sebepler haricinde COVERINGS 2021, The Ultimate Tile + Stone Experience Fuarı’na iştirak edecek katılımcı firmalara ve BİRLİK’e ait teşhir malzemelerinin nakliyesi, gümrüklemesi ve elleçlemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, katılımcı firmalara ait malların tamamını fuar mahalline en geç Xxxxxxx tarafından belirtilecek olan (move in date ) tarihine kadar ulaştıramaması ve/veya bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde, İSTEKLİ, mezkûr malların nakliyesi ve her türlü gümrük çıkış işlemlerini gerçekleştikten sonra, kendisine yapılmış olan tüm ödemeleri iade ederek BİRLİK’e 30.000 (Otuzbin) USD tazminat ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Nakliye için İSTEKLİ'ye teslim edilen sandıkların fuar alanında tesliminde eksik çıkması halinde, İSTEKLİ tarafından ödenecek cezai şartın tutarı eksik çıkan her sandık (kasa, bundle vb.) için 10.000 (Beş bin) USD olacaktır.

7.2. İSTEKLİ, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. İSTEKLİ, BİRLİK ve katılımcı firma mallarının taşınacağı tırda/gemide fuara BİRLİK organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında BİRLİK ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında herhangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve

cezai sorumluluk İSTEKLİ’ye ait olup böyle bir durumda BİRLİK’in, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır.

7.3. Fuar idaresi tarafından belirlenen taşıma süreleri İSTEKLİ tarafından takip edilecek olup, söz konusu tarihler ile ilgili herhangi bir süre kaybından dolayı oluşacak masraflardan İSTEKLİ sorumludur.

8. İMZALANACAK SÖZLEŞMEYE İLİŞKİN HÜKÜMLER: SÖZLEŞME SÜRESİ VE FESİH

8.1. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve sözleşmeye konu malların COVERINGS 2021, The Ultimate Tile + Stone Experience Fuarı öncesinde belirlenen tarihlerde katılımcı firma stantlarına ve BİRLİK’e teslimini müteakip olarak fuar süresince devam eder.

8.2. Yukarıda anılan sözleşme süresine ve dikkate alınması gereken fesih sürelerine rağmen, BİRLİK 15 (on beş) gün öncesinden yazılı olarak ihbar etmek şartıyla tek taraflı fesih hakkına sahiptir.

8.3. Aşağıdaki durumların varlığı halinde, BİRLİK sözleşmeyi ihbarsız feshetme hakkına sahiptir:

- İSTEKLİ yazılı olarak uyarılmasına rağmen şartnamede belirtilen teslimat süresine kusurlu olarak riayet etmezse,

- İSTEKLİ’nin aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da İSTEKLİ tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması.

BİRLİK’in ihbarsız fesih hakkının kullanmasından sonra da, İSTEKLİ Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini BİRLİK’in yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmedeki şartlar altında devam ettirmeye yükümlüdür.

8.4. İSTEKLİ, şartnamenin sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş sevkiyatları katılımcı firmalara ve BİRLİK’e teslim etmeye ve bunun dışında bütün malları ve bu mallara, malların depolanmasına ve teslimine ilişkin belgeleri BİRLİK’e vermeye mecburdur. Bu durumda yerine getirilmemiş olan sevkiyatlar taraflar arasında tespit edilecektir.

9. GENEL HÜKÜMLER:

9.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, şartname taraflarınca zaman kaybetmeden şartnamenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.

9.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

9.3. Taraflar bildirdikleri adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.

9.4. İSTEKLİ, fuar idaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, yükümlüdür. İSTEKLİ sorumluluğunda olan konularla ilgili olarak, fuar idaresinin keseceği herhangi bir ceza, yaptırım veya tazminat İSTEKLİ’nin sorumluluğunda olacaktır.

9.5. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra, şartnamede yer alan tüm şart ve hükümleri yansıtan ve her iki tarafça da bağlayıcı olacak bir sözleşme İSTEKLİ ile imzalanacaktır.

9.6. Sözleşmenin yapılmasını takiben 1 hafta içinde İSTEKLİ sözleşme miktarının tamamı tutarında teminat mektubunu BİRLİK’e vermekle yükümlüdür. Bu teminat, 31 Temmuz 2021 tarihine kadar muteber olup, hizmetin İSTEKLİ’den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir.Aksi takdirde, BİRLİK’in söz konusu teminat mektubunu nakde çevirme hakkı saklıdır. Sözleşme kapsamındaki tüm iş ve hizmetlerin sözleşmeye uygun olarak eksiksiz tamamlanması halinde teminat mektubu İSTEKLİ’ye fuarın sonunda geri verilecektir. İSTEKLİ’nin Sözleşme kapsamındaki

yükümlülüklerini Sözleşme’ye uygun olarak yerine getirmemesi veya Sözleşme belirtildiği üzere İSTEKLİ’nin BİRLİĞİ tazmin etmesi gerektiği bir durumda, BİRLİK söz konusu Teminatı nakde çevirme hakkına sahiptir.

9.7. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx son gönderim tarihi: 19 Kasım 2020 Perşembe günü 15.30’a kadar. Bu tarihten sonra elimize geçen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

10. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA

10.1. İSTEKLİ, işbu şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile (Zarfın üzerine İSTEKLİ’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak ve kaşelenmek suretiyle) elden veya posta yoluyla en geç 19.11.2020 Perşembe günü 15.30’a kadar Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx Xxx 0, Maden Sektör Şubesi’ne (Yetkili: P. Xxxxx Xxxxxxxx) teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden BİRLİK sorumluluk kabul etmez.

Teklif İçeriği:

1. Fiyat Teklifi (Ekli Excel belge üzerine doldurulmuş)

2. İş Örnekleri ve Referans Listesi

Tekliflerin Kargo İle Gönderileceği Adres:

İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ

Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi

A-Blok Kat:6 (Maden Sektörü Şubesi) 34197 Yenibosna /Bahçelievler, İSTANBUL

Mücbir Sebepler

Taraflardan herhangi biri şartname uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemik salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller (“Mücbir Sebep “) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır. Şartname kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse Birlik işbu hizmeti almaktan vazgeçme hakkına sahiptir.

İşbu ihaleden ve şartname konusu hizmetin alınmasından Mücbir Sebep nedeniyle Birlik tarafından vazgeçilmesi halinde İSTEKLİ herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

10.2. Teklifte fiyatlar, KDV ve diğer vergiler (var ise) hariç (Amerikan Doları) olarak belirtilmiş olacaktır. Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla belirtilmelidir.

10.3. Firma sözleşmenin imzalanmasından önce sözleşme tutarı nispetinde teminatı, Banka Teminat Mektubu veya Devlet Tahvili olarak kesin ve süresiz teslim edecektir.

10.4. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

10.5. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK’i yazılı bilgilendirecektir.

11. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

a. Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,

b. Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİLER ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİLER,

f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar

12. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu

olan,

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

13. TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

13.1. Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.

13.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İstekli’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

13.3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.

13.4. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

14. İHALEDEN VAZGEÇME

14.1. Sözleşmenin imzalanması aşamasına kadar iş bu şartnamede belirtilen alımdan BİRLİK’in vazgeçme hakkı bulunmaktadır. Vazgeçme hakkının kullanılması durumunda alınmış olan teminat (Banka Teminat Mektubu veya Devlet Tahvili) iade edilecektir.

14.2. İSTEKLİ’ler, BİRLİK’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

15. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk Hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.