Contract

1- Sürecin Tanımı	Xxxxx Xxxxxx (Açık İhale)
2- Sürecin Sahibi	İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
3- Sürecin Amacı	Kamu hukukuna tâbi olan veya kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemektir.
4- Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx	1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 2- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 3- İhale Uygulama Yönetmelikleri 4- Kamu İhale Genel Tebliği 5- Fiyat Farkı Esasları
5- Riskler/Fırsatlar	1-İhale usulüyle yapılacak alımlarda mevzuata uygun olmayacak şekilde yasaklılık teyidinin yapılması sonucu, ihalenin iptal edilebilmesi veya yasaklı istekli ile sözleşme imzalanması. 2-Yaklaşık maliyetin gizliliğinin ihlal edilmesi sonucu kaynakların ekonomik kullanılmaması ve yasal yaptırımlara maruz kalınması 1-Kamu kaynaklarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılması 2- Şeffaf ve serbest rekabetli alım yöntemi olması 3- Bir işi ya da bir malı, birçok istekli arasından en uygun koşullarla yapmayı ya da almayı kabul edene verme 4- İhtiyacın uygun koşullarda zamanında karşılanması 5-Eşit Muamele
6- Süreç Girdileri (Belgeler)	1-Onay Belgesi 2-Standart Formlar 3-Muayene Kabul Tutanağı 4-Ödeme Emri Belgesi

7- Süreç Sorumlusu 8- İ ş Akış Şeması 9- Süreç Çıktıları

4734 Kamu İhale Kanunu’na Göre Açık İhale Sürecine Başlama

İhtiyaçlar, talep yazısı ve varsa ekinde teknik şartnameler ile ilgili birimden gelmesi

Harcama Birimleri

Yaklaşık maliyet Tespit Edilmesi ve İlgili Harcama kaleminde ödenek Kontrolü yapılır

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

EKAP sisteminden bilgi girişi yapılarak İhale kayıt numarası alınır

İlgili Personel

Standart Formlar İdari Şartname Teknik Şartname Sözleşme Tasarısı

İhale Dokümanı Hazırlanır

İlgili Personel

Açık ihale usulü ihalelerde ilan işlemleri yapılır

İlgili Personel

İhale Dokümanları

Komisyonun Kurulması ve İhale Dokümanın İhale Komisyon Üyelerine Verilmesi

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

İhale tarih ve saatine kadar isteklilerden gelen teklif zarfları görevli personel tarafından teslim alınarak muhafaza edilir.

İlgili Personel

Teslim alınan teklif zarfları ihale günü komisyona teslim edilir

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

Teklifler komisyon tarafından açılır

değerlendirilir ve komisyon kararını bildirir.

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

Komisyon Kararı İhale Yetkilisince onaylandıktan sonra İhale sonucu isteklilere tebliğ edilir

İlgili Personel

Tebliğ sürecinde şikâyet başvurusu yapılırsa yasal süresi içerisinde cevap verilir

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

Şikâyet Süreci Yoksa İhale üzerinde kalan isteklinin sözleşmeye davet yazısı gönderilir ve sözleşme imzalanır.

Daire Başkanı/Şube Müdürü/Xxxxxx Xxxxxxxx

İhale Sonuç Formu

15 gün içinde Kamu İhale Bülteninde yayınlanması için İhale Sonuç İlanı yapılır ve süreç tamamlanır.

İlgili Personel

4734 Kamu İhale Kanunu’na Göre Açık İhale Sürecini Bitirme

10- SÜREÇ ÖLÇME KRİTERLERİ	Harcama Birimlerinin taleplerinin Kurum ihtiyacı ve tasarruf tedbirleri göz önünde bulundurularak değerlendirilmesi
11- SÜREÇ PERİYODU	Harcama Birimlerinden gelen talepler doğrultusunda ihaleye çıkılması
Dokümanı Hazırlayan Şehriban İLİK Büro Personeli		Dokümanı Onaylayan Atalay ÇİÇEKDAĞI Daire Başkanı