YAZILI SINAV BAŞARI BELGELERİ İÇİN BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİDİR

YAZILI SINAV BAŞARI BELGELERİ İÇİN BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİDİR

(Doküman Kod Numarası FRM.083.102.2)

GENEL KURALLAR

1. Belgeye Ait Referans Bilgileri

Belge Sahibin Adı ve Soyadı
T.C. Kimlik No
Aday No
Belgelendirme Programın Adı	Asansör Periyodik Kontrollerinde Görevlendirilecek Muayene Personelinin Yazılı Sınav Başarı Belgesi İle Belgelendirilmesi Programı
Belge Numarası
Belge Düzenleme/Yürürlük Tarihi
Belge Geçerliliğinin Sona Ereceği Tarih

2. Kapsam

Bu sözleşme doğrudan veya dolaylı olarak, belgelendirme kuruluşu olarak ASO 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezini, bu kuruluşça belgelendirilmiş kişiyi, belge sahibini çalıştıran kurum ve kuruluşları, ilgili personelini, yasal düzeyde konuyla ilgili olan diğer tarafları kapsar.

3. Belgenin Kullanımında Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına ve Türk Akreditasyon

Kurumuna Karşı Sorumluluklar

Yazılı Sınav Başarı Belgesi ; Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca 1 Ağustos 2016 Tarih ve 29788 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Asansör Periyodik Kontrollerini Gerçekleştirecek Muayene Personelinin Belgelendirilmesine Dair Tebliği (SGM: 2016/18) çerçevesinde TÜRKAK tarafından akredite edilmiş Ankara Sanayi Odası 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezi İktisadi İşletmesi tarafından gerçekleştirilen sınav ve belgelendirme işlemleri sonucunda düzenlenmiş bir belgedir.

Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca; Belgelendirme Programında yapılan değişiklik, belgelendirmenin durdurulması veya yürürlükten kaldırılması, belgenin askıya alınması, geri çekilmesi iptal edilmesi, belgenin kullanımına ilişkin düzenlemelerin değiştirilmesi hallerinde belge sahibi yeterliliğe göre belgelendirmenin durdurulması, ya da yeterliliğin iptal edilmesi veya belgenin kullanımına ilişkin düzenlemelerin değiştirilmesi hallerinde belge sahibi, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca belirlenen esaslara uymak zorundadır.

Türk Akreditasyon Kurumunca ; Standarda ve/veya Uygunluk değerlendirme usul ve esaslarında yapılacak revize, yürürlükten kaldırma ya da başka nedenlerle, belgeye, belgelendirmeye veya belge kullanımına yönelik düzenlemelere aday uymak zorundadır.

4. Belgenin Yürürlüğe Girdiği Tarih

Aksi bir hüküm belirtilmediği takdirde Yazılı Sınav Başarı Belgesinin düzenlenme tarihi, belgenin yürürlüğe girdiği tarihtir.

5. Belge geçerlilik süresi

5.1. Yazılı Sınav Başarı Belgesinin geçerlilik süresi; Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca 1 Ağustos 2016 Tarih ve 29788 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Asansör Periyodik Kontrollerini Gerçekleştirecek Muayene Personelinin Belgelendirilmesine Dair Tebliği (SGM: 2016/18) esaslarına göre belirlenir.

5.2 Belgenin geçerlilik süresi …./…./201… tarihinden itibaren 18 Aydır.

6. Belge Geçerlilik Süresinin Uzatılması / Belge Yenileme

6.1. 18 (Onsekiz) aylık geçerlik süresi içerisinde Muayene Elemanı Başarı Belgesi için başvuruda bulunulmaması veya başvuru şartlarına uygunluğun sağlanmaması durumunda Yazılı Sınav Başvuru Belgesi geçerliliğini kaybeder.

Bu durumda aday, Muayene Elemanı Başarı Belgesine sahip olabilmek için ilk başvuru şartlarına göre hareket etmek zorundadır.

İş bu sözleşmeye konu olan Yazılı Sınav Belgesinin geçerliliğinin sona erdiği tarih …../…./201…

dur.

6.2. Belgelendirme programında veya standartlarda yapılan değişiklikler doğrultusunda yetkili otoritelerce belgenin geçerliliğin sona ermesi, askıya alınması veya geri çekme kararları adaylara, başvuru formlarında bildirdikleri e-mail adreslerine gönderilecek elektronik posta yolu ile bildirilir. Uygulamaya ilişkin açıklama/ bildirim Merkezin internet sitesinde yayımlanır.

6.3. Merkezin bu konuda belge sahiplerine ayrıca bildirimde bulunma veya duyuru yapma sorumluluğu ve zorunluluğu yoktur.

6.4. Belgesi askıya alınan, iptal edilen veya geri çekilen belge sahipleri belge ile ilgili herhangi

bir faaliyette bulunamazlar.

7. Belgenin Kullanımı

Yazılı Sınav Başarı Belgesi;

7.1. Kapsamı ve amacı dışında kullanılamaz.

7.2. ASO 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezi’nin itibarını zedeleyecek şekilde kullanılamaz.

7.3. Belgelendirilmiş kişi hiçbir surette başkasına devredemez, kullandıramaz.

8.4. Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir.

7.5. Merkez, belgenin uygun olmayan şekilde kullanıldığının ispatı durumunda yasal yollara başvurma hakkına sahiptir.

7.6. Belgelendirilen kişi, belge kapsamındaki her türlü değişikliği değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 15 (Onbeş) gün içerisinde merkez’e bildirmekle yükümlüdür. Zamanında bildirilmeyen değişiklikten kaynaklanan sonuçlardan belge sahibi sorumludur.

7.7. Belge sahibi belge ile ilgili yanlış beyanlarda bulunamaz.

7.8. Geçerlilik süresi içinde belgelerin kaybedilmesi veya belgede yer alan kişisel bilgilerde değişiklik olması durumunda belgeli kişi Merkez’e başvurur. Merkezin, kayıtlarında yer alan bilgileri esas alarak yeni belge düzenler. Bu işlem için kişiden ücret tarifesinde yer alan belge masraf karşılığı talep edilir.

7.9. Belge sahibi belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

7.10. Belge, oranlar sabit kalmak şartıyla küçültülüp, büyültülebilir. Ancak belge üzerindeki ifadelerin net bir şekilde okunması sağlanmalıdır. Belge, belge sahibinin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir.

7.11. Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olursa bu durumlarda belgenin kullanımına son verilmeli ve belgenin yenilenmesi için Merkeze eski belge ile birlikte başvuruda bulunulmalıdır.

8. Marka /Logo Kullanımı

Merkezin logo/markasını kullanan, belgelendirmiş personel aşağıda belirtilen tüm kuralları kabul etmiş sayılır.

8.1 TÜRKAK AKREDİTSYON MARKASININ KULLANIMINA YÖNELİK ŞARTLAR

8.1.1 TÜRKAK Logosunun kullanımı yalnızca Türk Akreditasyon Kurumu'na ait olup diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hiçbir şekilde kullanılamaz. Ancak TÜRKAK'ın desteklediği ulusal veya uluslararası etkinlikler veya projeler için hazırlanan basılı/görsel materyallerde TÜRKAK'ın yazılı izini ile kullanılabilir.

8.1.2 TÜRKAK Akreditasyon Markasını kullandırma hakkı sadece Türk Akreditasyon

Kurumuna aittir.

8.1.3 TÜRKAK tarafından akredite kuruluşlar, ilgili TÜRKAK Akreditasyon Markasını kırtasiye malzemelerinde, raporlarında, sertifikalarında, broşürlerinde ve akreditasyon faaliyetleriyle ilgili her türlü çalışmasında bu rehberde belirtilen şartlara uygun şekilde kullanabilirler.

8.1.4 TÜRKAK Akreditasyon Markası (TÜRKAK’ın R10.06 Kod Numaralı Rehberinde) belirtilen formatta, ebatta ve renkte kullanılmalıdır.

8.1.5 TÜRKAK Akreditasyon Markası kırtasiye malzemelerinin üzerinde de kullanılabilir.

Ancak Xxxxx;

a) Akredite kuruluşun logosu veya ismi ile birlikte baskı yapılan dokümanın üzerinde bulunmalıdır.

b) Akredite kuruluşun logosundan veya isminden daha baskın olmamalıdır.

8.1.6 TÜRKAK Akreditasyon Markası kabartma veya hologram şeklinde kullanılabilir.

8.1.7 TÜRKAK Akreditasyon Markasının elektronik ortamdaki reprodüksiyonları, TÜRKAK’ın R10.06 Kod Numaralı RehberindeKİ tüm şartlara ilave olarak aşağıda sıralanan şartları karşılıyor olması koşuluyla kabul edilebilir.

a) Kuruluşun akreditasyon numarası markanın tam altına merkezi bir şekilde yazılmış olmalıdır.

b) TÜRKAK Logosunda herhangi bir tahrifat yapılmamalıdır.

c) Markanın formatında herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır.

d) TÜRKAK Akreditasyon Markasının kullanılacağı doküman zemininin renkli olması durumunda TÜRKAK Akreditasyon Markası beyaz bir fon ile çerçevelenmelidir.

e) Bilgisayar ortamında hazırlanan markalar bu Rehber dokümanda belirtilen formatlar çerçevesinde veya TÜRKAK’ın elektronik ortamda sunduğu formatlar çerçevesinde hazırlanmalıdır.

8.1.8 TÜRKAK Akreditasyon Markası, akredite kuruluşun statüsü hakkında yanlış anlaşılmaya sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır.

8.1.9 TÜRKAK’ın R10.06 Kod Numaralı Rehberinde şartları karşılıyor olmaları koşuluyla, TÜRKAK’tan akredite kuruluşlar ilgili tanıtım/reklam materyallerinde TÜRKAK Akreditasyon Markasını kullanma hakkına sahiptir.

8.1.10 Antetli kağıtlarda kullanılan TÜRKAK Akreditasyon Markası, bu Rehberde belirtilen ve

elektronik ortamda uygunluk değerlendirme kuruluşuna iletilen formatla uyuşmalıdır. TÜRKAK Akreditasyon Markası akredite kuruluşun logosundan daha ön planda olmamalıdır.

8.1.11 TÜRKAK Akreditasyon Markası akredite kuruluşun personeli için bastırılan kartvizitler üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde kuruluşun akreditasyonuna ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz. Elektronik postalarda kullanılan imza/kartvizitler de bu kapsamda değerlendirilmektedir.

8.1.12 Akredite kuruluş üzerinde TÜRKAK Akreditasyon Markasını kullanacağı her tür malzemeyi (kırtasiye,vs..) kullanıma almadan önce, ilgili materyale ilişkin olarak TÜRKAK’ın onayını almalıdır.

8.1.13 Bir reklam kampanyasının parçası olacak şekilde bu Rehberde belirtilen şartlara uygun olarak TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren reklam malzemeleri haricinde, TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıtların üzerinde kullanılmamalıdır.

8.1.14 TÜRKAK Akreditasyon Markaları binaların veya bayrakların üzerinde kullanılmamalıdır.

8.1.15 TÜRKAK Akreditasyon Markası akredite uygunluk değerlendirme kuruluşunun binasının iç duvarlarında, kapılarında veya fuarlardaki tanıtım stantlarında kullanılabilir.

8.1.16 TÜRKAK Akreditasyon Markası TÜRKAK’ın herhangi bir ürünü veya hizmeti onayladığı veya önerdiği anlamına gelebilecek şekilde kullanılmamalıdır.

8.1.17 TÜRKAK Akreditasyon Markası akreditasyon kapsamındaki belgelendirme, deney, kalibrasyon ve muayene faaliyetleri için TÜRKAK’ın sorumluluğu üstüne aldığını ima edecek şekilde kullanılmamalıdır.

8.1.18 TÜRKAK tarafından akreditasyonu askıya alınan kuruluş TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren muhtelif sertifika, rapor vs. yayımını derhal durdurmalıdır.

8.1.19 TÜRKAK tarafından akreditasyonu iptal edilen kuruluş TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren her tür sertifika, rapor, promosyon, reklam malzemesi vb. dağıtımını derhal durdurmalıdır.

8.2 MARKA VE LOGOLARIN DİĞER KULLANIM ŞARTLARI

8.2.1 ASO 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezince düzenlenen Yazılı Sınav Başarı Belgesi ; yayınlarda, kataloglarda ve benzeri dokümanlarda yanıltıcı bir şekilde kullanılamaz.

8.2.2 Logo/marka belgelendirilen personelin veya çalıştıkları kuruluşun basılı ve elektronik ortamda reklam amaçlı yayınlarında, tanıtım broşürleri, ürün/hizmet üretim kataloğu üzerinde ve iş raporlarında kullanılabilir.

8.2.3 Belgenin tanıtıcı uygun materyallerde kullanılması halinde ASO 2. ve 3. Organize Sanayi Bölgesi Mesleki Test ve Sertifikalandırma Merkezi Logosu okunacak şekilde orijinal veya siyah beyaz renkte olacaktır. Başka renklerde ve logosuz olarak kullanılamaz.

8.2.4 Logo/marka sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanabilir.

8.2.5 Logo/markaların kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markaların ürüne/hizmete ait olmadığı ürünün/hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilir.

8.2.6 Logo/marka boyutları okunabilirliği bozulmamak şartıyla değiştirilebilir.

8.2.7 Logo/marka basılı veya elektronik ortamda sayfanın alt veya üst kısmında kuruluşun logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir.

8.2.8 Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/marka kullanımını durdurmak zorundadır.

8.2.9 Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakta yükümlüdürler. Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, bu sözleşmede belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.

8.2.10 Kişi, belgesinin askıya alınması veya iptalinden sonra belgesini, logoyu kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.

9. Merkezin Yükümlülükleri

9.1 Merkezin aday/belgelendirilmiş personel ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri prosedürleri gereği gizli tutmakla, Tarafsız Hizmet ve Gizlilik Beyanını, komite ve kurul üyelerine diğer sözleşmeli personeli dahil tüm çalışanlarına imzalatmakla yükümlüdür.

9.2 Belgelendirme süreci boyunca elde edilen veya başvuru sahibinin, adayın veya belgeli personelin dışındaki kaynaklardan elde edilen bilginin, yasaların bu tür bilgilerin açık tutulmasını istemediği durumların dışında belgelendirilmiş personelin yazılı izni olmadan yetkisiz bir tarafa ifşa etmeyecektir.

9.3 Başvuru sahibi, aday veya belgeli personele ait gizli bilginin yasal zorunlulukla ifşa edilmesi gerektiğinde, kanun tarafından yasaklanmadığı sürece ilgili kişiye paylaşılacak olan bilgi hakkında yazılı bilgi verecektir.

9.4 Merkez Belgelendirme prosedürlerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Ancak değişiklikten önceki kazanılmış haklar geçerli olup değişikliklerin uygulanmasında dokümanlardaki yürürlülük / revizyon tarihi esas alınır. Referans dokümanların güncel halleri web de yayınlanır. Merkez tarafından verilen belgenin mülkiyeti ASO 2. ve 3. OSB METES MERKEZİNE aittir.

9.5 Aday/belgelendirilmiş personel Merkez’in karar ve uygulamalarına itiraz/şikayet edebilir. İtiraz ve şikayetler, “ İtiraz ve Şikayet Değerlendirme Prosedürü “ne göre sonuçlandırılır.

10. Sözleşmenin İptali ve Belgenin Askıya Alınması/Xxxxxx

10.1 Belgelendirme Hizmetleri Sorumlusu/Karar Verici, belgesi askıya alınan ve iptal edilen belge sahiplerine yazılı olarak durumu bildirir ve askıya alınanlardan belgenin askıya alındığı süre boyunca belge ile ilgili herhangi bir faaliyette bulunmamasını yazılı bildirim yapar.

10.2 Belgesi askıya alınan veya iptal edilenlerin adı, soyadı, belge numarası, iptal/askı tarihi yer

alacak şekilde ilgili taraflara duyurulmak üzere Merkezin web sitesinden duyurusu yapılır.

10.3 Belgenin askıya alınmasını gerektiren sorunun merkezce bildirilen süre içerisinde çözümlenmemesi durumunda merkez belgenin kapsamını daraltmaya veya belgeyi iptal etmeye yetkilidir.

10.4 Belgenin askıya alınması ya da iptali durumunda belge kullanımı son bulacaktır. Belge, belge sahibi tarafından on beş (15) gün içerisinde merkeze teslim edilmesi gerekir.

10.5 Belge askı süresince geçici olarak geçersizdir. Askı sürecine ilişkin durum gerektiğinde Merkez web sayfasında ilan edilebilir.

ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

Belge Sahipleri, bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce Merkez’e başvurmayı, gerektiğinde Merkez’in itiraz ve şikâyet süreçlerini tüketmeyi; bunlardan sonuç alamadıkları takdirde yargı yoluna gitmeyi ve yetkili mahkeme olarak Ankara mahkemelerini kabul ederler.

(On) maddeden oluşan bu sözleşmeyi okudum. Sözleşme hükümlerinin tamamı hakkında bilgi sahibi oldum. Sözleşmede tarafımı ilgilendiren tüm sorumluluk ve yükümlülükleri yerine getirmek üzere kabul ettiğimi beyan ederim.

…../ ….. / 201…

ASO 2. ve 3. OSB METES ADINA BELGE SAHİBİ

………………………………. ……………………………..

Merkez Müdürü