PFIZER TÜRKIYE - STANDART HÜKÜMLER VE KOSULLAR
PFIZER TÜRKIYE - STANDART HÜKÜMLER VE KOSULLAR
1. TANIMLAR :
Xxxx Xxxxxxxx çerçevesinde:
"Sözlesme", Pfizer İlaçları ltd. Şti. / Pfizer PFE İlaçları A.Ş. ve Tedarikçi tarafindan yapilmis olan ve Satinalma Siparisi, isbu Hükümler ve taraflarca Mallar ve Hizmetler ile ilgili olarak yapilmis tüm diger anlasmalar (örn. tedarik anlasmalari, hizmet anlasmalari, is beyanlari) ve bir çeliski durumunda isbu Hükümlerden üstün kabul edilecek tüm diger hükümlerden olusan sözlesme manasina gelecektir.
"Mallar" ve "Hizmetler" sirasiyla satinalma siparisi ve/veya bunun tüm bölümlerinin kapsaminda bulunan (duruma göre) tüm mallar ve hizmetler manasina gelecektir.
"Tedarikçi" satinalma siparisinde belirtilmis tedarikçi manasina gelecektir.
"Satinalma Siparisi" Pfizer'in Tedarikçi tarafindan Mal ve/veya Hizmet tedariki için ilgili siparisi manasina gelecektir.
Taraflarca aksine açikça yazili olarak anlasmaya varilmadikça, herhangi bir satinalma teyidi, fatura veya teslimat notu üzerinde bulunan Mallar ve/veya Hizmetler ile ilgili isbu sözlesme disindaki basili standart hükümler geçerli olmayacaktir.
2. SATIN ALMA SIPARISI FORMU GEREKLILIGI:
Tedarikçi, herhangi bir satinalma siparisi formu olmaksizin alinan satinalma siparisleri için Pfizer'dan hiç bir ödeme talep edemez.
3. FIYATLAR:
Siparis üzerinde aksine açikça yazili olarak anlasmaya varilmadikça, fiyatlar kesin ve katidir ve ekonomik sartlar uyarinca revize edilemez.
Xxxxxx, Pfizer tarafindan teslimat tarihinin geciktirilmesinin kabul edildigi haller de dahil olmak üzere, fiyatlar sabittir ve revize edilemez. Fiyatlar net ve KDV hariç olarak verilmistir.
Aksi belirtilmedikçe, tüm mallar nakliye ve ambalajlama ücreti alinmaksizin teslim edilir.
4. TESLIMAT VE TESLIMAT TARIHI:
• Xxxxxx ve Xxxxxxxxx Sözlesmede belirtilen tarihte/tarihlerde teslim edilecek ve verilecektir. Eger Mallar ve/veya Hizmetler belirli tarihte veya öncesinde teslim edilmez veya verilmezse, veya Mallarin ve/veya Hizmetlerin bu tarihte veya öncesinde teslim edilemeyecegi veya verilemeyecegi açik hale gelirse,Pfizer Sözlesmeyi, Sözlesme uyarinca tüm diger haklari sakli kalmak kaydiyla kismen veya tamamen sona erdirebilir.
• Sözlesmede aksi belirtilmedikçe, Tedarikçi, Xxxxxx ve Hizmetlerin teslimati ile ilgili tüm sevkiyat, ambalajlama, kutulama ve navlun ücretlerini karsilayacaktir.
• Pfizer, makul bir süre öncesinde bildirimde bulunulmasi kaydiyla, Tedarikçi'nin tesislerine girmesine izin verecek ve Tedarikçi'nin Hizmetleri vermek için makul çerçevede gerek duyabilecegi imkanlari saglayacaktir. Tedarikçi, Hizmetlerin Pfizer'in tesislerinde gerçeklestirilmesinin gerekli oldugu hallerde, Tedarikçi'nin çalisanlari ve temsilcilerinin Pfizer'in makul çerçevede talep edebilecegi tüm saglik ve güvenlik, emniyet ve diger gerekliliklere uymasini saglayacaktir. Tüm gerekli güvenlik intibak egitimlerinin masraflari Tedarikçi tarafindan karsilanacaktir.
5. KALITE, DENETIM VE RET:
5.1 Tedarikçi asagidakileri garantilemektedir:
• Mallar ve Hizmetler rehin ve kusurlardan arindirilmis olacak, Pfizer tarafindan verilen veya belirtilen tüm sartnameler, çizimler, örnekler veya diger tanimlara uyacak ve söz konusu amacin Tedarikçi tarafindan bilindigi veya makul çerçevede bilinmesinin gerektigi oranda, Pfizer'in kullanim amaci için uygun olacaktir;
• Tedarikçi Xxxxxx ve Mal tedarikini zamaninda, makul bir beceri ve özen ile ve tüm geçerli mevzuat, yönetmelikler ve Pfizer'in makul çerçevede zaman zaman belirtebilecegi tüm diger gereklilikler uyarinca gerçeklestirecektir.
• Mal ve/veya Hizmet temini herhangi bir üçüncü tarafin haklarini ihlal etmeyecektir.
5.2 Bu sözlesme uyarinca temin edilen tüm Mallar Pfizer'in denetim ve, burada belirtilen garantileri karsilamamalari veya Pfizer'in sartnamelerine ya da, Pfizer tarafindan bir sartname verilmemesi halinde, standart sartnamelere uygun olmamalari halinde, otomatik önceden ödeme olmaksizin, teslimattan makul bir süre sonrasina kadar reddetme hakkina tabi olarak sevk edilecektir.
5.3 Ayrica, Pfizer teslimat ve/veya ifadan önce herhangi bir anda Tedarikçi'ye yazili bildirimde bulunmak suretiyle teslimat ve/veya ifayi öteleyebilecek veya iptal edebilecek ve Pfizer söz konusu öteleme ya da iptalin sonucunda dogrudan ve makulen ortaya çikan ve azaltilamayan tüm maliyet ve masraflari Tedarikçi'ye makul çerçevede ödeyecektir.
6. MÜLKIYET VE RISKIN DEVRI:
Mallarin mülkiyeti ve riski, Xxxxxx teslim edildiginde Pfizer'e devredilecektir.
7. FATURALAMA VE ÖDEME:
Satinalanin detaylarini, satinalma siparisi numarasini ve ilgili malin parça numarasini içeren sevkiyat faturalari her teslimat için gönderilmelidir.
Özellikle, teslim edilen mallar veya verilen hizmetler açikça tanimlanmali ve tedarik tarihi ya da hizmetin verilme tarihi belirtilmelidir. Hukukigereklilikleri karsilamayan faturalar reddedilir.
Orijinal faturalar Pfizer'e kargo ile gönderilecektir. "Mal" teslimatlari için sevkiyata dahil edileceklerdir. Tedarikçi'nin e-fatura programi kapsaminda olmasi halinde, Pfizer'e e-fatura numarasinin bildirilmesi zorunludur.
Pfizer faturalari fatura tarihinden altmis (60) gün sonrasinda banka havalesi ile ödeyecektir.
8. GIZLILIK:
Tedarikçi, Pfizer'in önceden verecegi yazili onay olmaksizin, Sözlesme kapsaminda Pfizer'in personeli, arastirma faaliyetleri, ürünleri veya diger ticari operasyonlari ile ilgili olarak edindigi herhangi bilgileri Pfizer haricinde herhangi bir sirkete, firmaya, kurulusa veya kisiye/kisilere açiklamayacak veya bunlarin (dolayli veya dolaysiz olarak) yararina kullanmayacaktir.
9. ÜÇÜNCÜ TARAF TALEPLERI:
Tedarikçi herhangi mal veya hizmet tedariki, kullanimi veya operasyonunun üçüncü taraflarin patentleri veya diger mülkiyet haklarini ihlal etmedigini garantilemektedir.
Tedarikçi - ilk talep üzerine - Pfizer'i söz konusu mülkiyet haklarinin ihlali dolayisiyla herhangi bir üçüncü tarafça yükleniciye karsi bulunulabilecek tüm talepler için tazmin etmeyi ve sorumlu tutmamayi kabul etmektedir.
10. DEVIR VE TEMLIK:
Tedarikçi Pfizer'in önceden verecegi yazili onay olmaksizin Sözlesme uyarinca yükümlülükleri veya haklarini devretmeyecek veya taserona vermeyecektir.Taraflar Pfizer'in Anlasmanin faydalarini herhangi bir birlesme, bölünme, iktisap, kismi devir aktarimi, isin aktarimi ve daha genel olarak herhangi bir yeniden yapilandirma operasyonunun sonucunda kendi yerini alabilecek herhangi bir anlasmaya serbestçe aktarabilecegini açikça kabul etmektedirler.
11. YARGILAMA YERI:
Taraflar isbu siparis kosullarinin uygulanmasi ve/veya yorumlanmasi ile ilgili olarak ortaya çikabilecek tüm anlasmazliklarin Istanbul (Çaglayan) Mahkemeleri ve Icra Müdürlüklerinin yargisina tabi oldugunu kabul etmektedirler.
12. FCPA UYUM KURALLARI:
12.1 Tedarikçi asagidakileri beyan ve taahhüt etmektedir:
a. Tedarikçi isbu sözlesmede belirtilmis olan hizmetleri vermek üzere yerel mevzuat, yönetmelikler ve idari sartlar uyarinca lisansli, tescilli veya
ehliyetlidir ve hiç bir yönetmelik veya baska bir yükümlülük kendisinin söz konusu hizmetleri saglamasini yasaklamamaktadir;
b. Tedarikçi bir Kamu Görevlisine veya baska bir sahsa Pfizer'in uygunsuz olarak bir is almasi veya isi sürdürmesi ya da isle ilgili uygunsuz bir avantaj elde etmek amaciyla dogrudan veya dolayli olarak para veya degerli bir sey teklif etmemistir veya etmeyecektir ve bu tür
ödemelerin teklif edilmesine izin vermemistir ve vermeyecektir; ve bu tür ödemeleri kabul etmemistir ve gelecekte de etmeyecektir;
c. Tedarikçi Pfizer'in Uluslararasi Rüsvet ve Yolsuzlukla Mücadele için Uluslararasi Is Prensipleri (Madde 13) bir kopyasi verilmis ve bu Ilkeler temsilciler veya taseronlar da dahil olmak üzere Pfizer için yapilan islerle ilgili olarak Tedarikçi adina hareket eden herkese iletilmistir;
d. Tedarikçi tarafindan Pfizer'in yolsuzlukla mücadele durum tespiti ile baglantili olarak verilen tüm bilgiler eksiksiz, dogru ve gerçektir ve Tedarikçi Pfizer'i söz konusu durum tespiti anketinde Tedarikçi veya durum tespiti anketinde belirtilmis tüm sahislar ve burada tanimlanmis oldugu gibi Aile Bireyleri hakkinda verilmis olan yanitlarda isbu Sözlesmenin uygulanmasi esnasinda meydana gelen tüm degisikliklerden haberdar etmeyi kabul etmektedir;
e. Tedarikçi (i) yapilan isi ve masraflari makul çerçevede detayli olarak destekleyen gerçekçi ve eksiksiz belgeleri sunacak, (ii) gerçek, dogru ve eksiksiz
faturalar, raporlar, beyanlar, defterler ve diger kayitlari tutacak ve, (iii) tüm olagandisi masraflar için Pfizer'den önceden yazili olarak yetki alacaktir;
f. Tedarikçi sözlesmenin süresi ve sözlesme uyarinca son ödemenin yapilmasini takip eden üç yil boyunca Pfizer'in iç ve dis denetçilerinin sözlesme ile ilgili islemlere dair defterlerini, belgelerini ve kayitlarini denetlemesine izin verecektir. Sözlesmenin klinik arastirmalarla ilgili oldugu hallerde, sözlesme gizliligi saglamak için kabul edilebilir koruyucu sartlar içerecektir;
12.2 Tedarikçi yukarida yer alan Beyan ve Taahhütlerden herhangi birini ihlal etmesi halinde Pfizer sözlesmeyi feshedebilir. Pfizer'in Sözlesmeyi feshetmesi halinde, Tedarikçi fesihten önce yapilan faaliyetlere veya anlasmalara bakilmaksizin baska herhangi bir ödeme alma hakkina sahip olmayacak ve Tedarikçi kanunen dogan bütün tazminat veya zararlar için sorumlu tutulacaktir. Xxxxxx, Tedarikçi kendisinin isbu Sözlesme uyarinca yükümlülüklerini yerine getirmemesinden kaynaklanan talepler, yükümlülükler, para cezalari, cezalar, kayiplar veya hasarlar için Pfizer'in zararini tazmin edecek ve Pfizer'i sorumlu tutmayacaktir.
13. PFIZER'in RÜSVETLE VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE IÇIN ULUSLARARASI IS PRENSIPLERI
ABD'de veya yurt disindaki islerimizde Pfizer'in rüsvet ve yolsuzlugu men eden eskiye dayanan bir politikasi vardir. Pfizer islerini dürüstlükle yapmayi ve ahlak kurallarina ve yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uygun hareket etmeyi taahhüt eder. Ayni taahhüdü danismanlarimizdan, acentelerimizden,temsilcilerimizden veya bizim adimiza hareket eden diger sirket ve sahislardan ("Is Ortaklari"), ayrica Pfizer'in isiyle baglantili olarak Is Ortaklari adina hareket eden sirket ve sahislardan (yani taseronlar) da beklemekteyiz.
Kamu Görevlisine Rüsvet
Çogu ülkede, ödeme bir isi almaya veya elde tutmaya yönelik resmi bir eylem veya karari etkileme amaçli oldugunda, bir Kamu
Görevlisine (dogrudan veya dolayli olarak) bir ödeme veya degerli bir sey vermeyi, teklif etmeyi veya vaat etmeyi yasaklayan yasalar vardir.
"Kamu Görevlisi" genis bir çerçevede yorumlanir ve su anlamlara gelir:
(i) seçilmis veya atanmis bir Kamu Görevlisi (örnegin bir parlamento üyesi veya bir Devlet bakanliginin üyesi);
(ii) bir kamu görevini yerine getiren veya bir Devletin sahibi oldugu veya kontrol ettigi bir kurumu veya kurulusu için veya bunlar adina hareket eden bir çalisan veya sahis (örnegin bir Devlet hastanesinin istihdam ettigi bir saglik meslegi mensubu veya bir Devlet üniversitesinin istihdam ettigi bir arastirmaci);
(iii) bir siyasi partinin yetkilisi, bir kamu görevinin adayi, görevlisi veya bir siyasi parti ya da adayi için veya onun adina hareket eden bir çalisan veya kisi;
(iv) uluslararasi bir kamu örgütü için veya böyle bir örgüt adina hareket eden bir çalisan veya kisi;
(v) bir kraliyet ailesinin bir üyesi veya ordu mensubu ve
(vi) baska sekilde yasalara göre Kamu Görevlisi olarak siniflandirilan herhangi bir sahis.
"Kamu" hükümetlerin tüm düzeyleri ve alt bölümleri anlamina gelir (yani yerel, bölgesel veya ulusal ve idari, yasama veya yürütme).
Bu "Kamu Görevlisi" tanimi çok genis oldugundan, Is Ortaklarinin Pfizer adina gerçeklestirdikleri olagan is sürecinde bir Kamu Görevlisi
ile iliski kurmalari olasidir. Örnegin, Devlete ait hastanelerde istihdam edilen hekimler "Kamu Görevlisi" sayilir.
ABD Yurt Disi Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu ("FCPA") ABD disindan bir Kamu Görevlisini bir sirketin bir is almasi veya elde tutmasina veya baska bir haksiz avantaj saglamasina yardim etmeye yönelik bir devlet eyleminde bulunmak veya bu yönde bir karar vermek üzere uygunsuz veya ahlaksizca etkilemek amaciyla bu Kamu Görevlisine bir ödeme yapmayi, vaat etmeyi veya onaylamayi ya da degerli herhangi bir sey sunmayi yasaklamaktadir. FCPA ayrica bir sirket veya sahsi tür faaliyetleri gerçeklestirmek için baska bir sirketi veya sahsi kullanmaktan da men eder. Bir ABD sirketi olan Pfizer,FCPA'ya uymakla yükümlüdür ve bir Is Ortaginin dünyanin herhangi bir yerinde gerçeklestirdigi eylemlerin sonuçlarindan sorumlu tutulabilir.
Kamu ve Kamu Görevlileriyle Iliskilere Yönelik Rüsvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prensipleri
Is Ortaklari, Kamu ve Kamu Görevlileriyle iliskilerinde asagidaki Prensipleri aktarmali ve bunlara uymalidir:
• Is Ortaklari ve Pfizer ile yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisiler, bir Kamu Görevlisini Pfizer'in is almasina veya bir isi almasina veya isi muhafaza etmesine yönelik bir kamu eylemi gerçeklestirmeye ya da bu yönde bir karar vermeye sevk etmek amaciyla bu Kamu Görevlisine dogrudan veya dolayli olarak uygunsuz bir ödeme yapamaz, böyle bir ödemenin yapilmasini vaat edemez veya onaylayamaz ya da ona degerli hiçbir sey veremez. Is Ortaklari ve Pfizer ile yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisiler, bir Kamu Görevlisinin bir Pfizer ürününü onaylamasi,geri ödemesi,
reçeteyle yazmasi veya satin almasi; bir klinik arastirmanin sonucunu etkilemesi veya Pfizer'in ticari faaliyetlerine baska bir yolla haksiz yarar saglamasi için uygunsuz bir tesvik olarak, bu Kamu Görevlisine degeri ne olursa olsun asla ödeme yapamaz ya da bir ürün veya ek yardim teklif edemez.
• Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisiler, Pfizer'la ilgili faaliyetlerini yürütürken,
Kamu Görevlilerine saglanabilecek tazminat, mali destek, bagislar veya hediyelerle ilgili sinirlar, kisitlamalar veya ifsa yükümlülükleri getiren tüm yerel yasalari,yönetmelikleri veya faaliyet prosedürlerini (Devlete ait hastaneler veya arastirma kurumlari gibi Kamu kuruluslarinin sartlari da dahil olmak üzere) anlamalidir. Bir Is Ortaginin, Kamu Görevlileriyle olan iliskilere yönelik belirlenen bazi sinirlar, kisitlamalar veya ifsa yükümlülüklerinin anlami veya geçerliligine iliskin tereddütleri olursa, bu Is Ortagi bu tür iliskilere girmeden önce Pfizer'daki birincil irtibat kisisine danismalidir.
• Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisilerin kolaylastirici ödemeler teklif etmesine izin verilmez. “Kolaylastirici ödeme”, rutin ve zorunlu bir devlet eyleminin gerçeklestirilmesini saglamak veya hizlandirmak
amaciyla bir Kamu Görevlisine yapilan düsük miktardaki bir ödemedir. Kolaylastirici ödeme örnekleri, ilgili tüm evrakin hazir oldugu durumlarda lisans, izin veya vize islemlerini hizlandirmak amaciyla yapilan ödemeleri kapsar. Bir Is Ortagi veya Pfizer için yaptigi isle baglantili olarak onlar adina hareket eden birinin Pfizer için yapilan isle baglantili olarak bir kolaylastirici ödeme veya rüsvet talebi aldigi veya böyle bir talebin farkina vardigi durumda, Is Ortagi, baska bir eylemde bulunmadan önce bu talebi derhal Pfizer'daki birincil irtibat kisisine bildirecektir.
Ticari Rüsvet
Rüsvet ve yolsuzluk, Kamu disinda yer alan isletmeler arasi iliskilerde de meydana gelebilir. Çogu ülkede, haksiz bir ticari avantaj karsiliginda para veya degerli bir sey teklif etmeyi, vaat etmeyi, vermeyi, talep etmeyi, almayi, kabul etmeyi veya onaylamayi yasaklayan yasalar mevcuttur. Yasaklanan davranis örnekleri, mal veya hizmetlerin satin alinmasini uygunsuz sekilde tesvik etmek amaciyla pahali hediyeler, müsrifçe agirlamalar, gayri resmi komisyonlar
veya yatirim olanaklari saglamayi içerir, ancak bunlarla sinirli degildir. Pfizer çalisanlarinin rüsvet teklif etmesi, vermesi, talep etmesi veya kabul etmesi yasaktir ve biz, Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisilerden de ayni prensiplere uymalarini bekliyoruz.
Özel Sahislar ve Pfizer Çalisanlariyla Iliskilere Yönelik Rüsvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prensipleri
Is Ortaklari, özel sahislar ve Pfizer çalisanlariyla iliskilerinde asagidaki prensipleri aktarmali ve bunlara uymalidir:
• Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisiler, bir kisiyi Pfizer'a yasadisi bir ticari avantaj saglamaya tesvik etmek amaciyla bu kisiye dogrudan veya dolayli olarak uygunsuz bir ödeme yapamaz, böyle bir ödemenin yapilmasini vaat edemez veya onaylayamaz yada ona degerli hiçbir sey veremez.
• Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisiler, Pfizer için gerçeklestirdikleri ticari faaliyetlerle baglantili haksiz bir tesvik olarak dogrudan veya dolayli olarak bir ödeme veya degerli bir sey talep edemez, kabul edemez veya alamaz.
• Pfizer çalisanlarinin, Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisilerden hediye, hizmetler, yan ödemeler,eglence veya sembolik ya da düsük parasal degeri asan baska seyler almasi yasaktir. Ayrica düsük degerli hediyelere de sadece seyrek olarak ve sadece uygun hediye verme vesileleriyle alindiklari takdirde izin verilir.
Süpheli veya Fiili Ihlallerin Bildirilmesi
Is Ortaklari ve Pfizer için yaptiklari isle baglantili olarak onlar adina hareket eden kisilerin bu Uluslararasi Rüsvet ve Yolsuzlugu Önleme Prensiplerinin yada yasalarin olasi ihlalleriyle ilgili endiselerini bildirmeleri beklenmektedir. Bu bildirimler Is Ortaginin Pfizer'daki birincil irtibat kisisine veya Is Ortaginin tercihine göre, Pfizer'in Yasal Uyumluluk Grubuna xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx e-posta adresinden veya 0-000-000-0000 telefon numarasindan gerçeklestirilebilir.