SABANCI ÜNİVERSİTESİ
XXXXXXX ÜNİVERSİTESİ
SICAK/SOĞUK - YİYECEK-İÇECEK OTOMATLARI YER SAĞLAMA İHALESİ
1. GİRİŞ, KISALTMALAR
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak işbu İdari Şartname ve diğer ihale dokümanları hükümleri çerçevesinde Kapalı Zarf Usülü ile ihale yapılacaktır.
İşbu İdari Şartname’de aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır;
Üniversite: Xxxxxxx Üniversitesi
İstekli: İhaleye teklif veren
Yüklenici: Üzerinde ihale yapılan ve sözleşme imzalanan İstekli
2. GENEL İLETİŞİM BİLGİLERİ
KURUM : Xxxxxxx Üniversitesi
ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla - İSTANBUL TELEFON NO : 0-000-000 94 24
E-POSTA : xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx İLGİLİ PERSONEL : Xxxx Xxxxxxxxxxx
3. İHALE KONUSU İŞ
İHALE ADI
İHALE NO KİRA YERİ
: SICAK/SOĞUK - YİYECEK-İÇECEK OTOMATLARI YER SAĞLAMA İHALESİ
: 2021 Kira 01
: Xxxxxxx Üniversitesi’ne Bağlı Çeşitli Yerleşkeler
ADET
: Minimum 58 Maksimum 75 Adet
MAL/HİZMET TESLİM YERİ : Xxxxxxx Üniversitesi Tuzla Kampüsü
MAL/HİZMET TESLİM SÜRESİ : 5 ( BEŞ ) Yıl (01.09.2021- 31.08.2026)
4. İHALE’YE İLİŞKİN BİLGİLER
İşbu İdari Şartname ve teklife ilişkin dosya içeriğindeki hükümlerinde belirlenen kiraya verme için, Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin 00. Xxxxxxx xxxxxxxx “Kapalı Zarf Usulü İhale ” ile ihale yapılacaktır.
İHALE USULÜ : Kapalı Zarf Usulü
TEKLİF’İN VERİLECEĞİ ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla – İSTANBUL
İHALE İÇİN SON TEKLİF VERME TARİHİ / SAATİ İHALE KOMİSYONU TOPLANTI YERİ
İHALE KOMİSYONU TOPLANTI TARİHİ / SAATİ
TEKLİF’İN GEÇERLİLİK SÜRESİ / TARİHİ MALZEME VE YER GÖRME
: 20.08.2021/ 14.00
: Xxxxxxx Üniversitesi D2 Binası No:1012
: 20.08.2021/ 14.00
: 60 (altmış) takvim günü
:
16.08.2021 13:00
-
PAZARTESİ
TUZLA kampüsü istekliler tarafından gezilerek incelenebilecek ve yer görme belgeleri yetkili kişilerden alınacaktır. (Yer Görme toplantısına katılmayan isteklilerin
ihale dosyaları kabul edilmeyecektir.)
GEÇİCİ TEMİNAT BEDELİ BEDELİ
: İstekliler teklif ettikleri bedelin (YILLIK)
% 3’ünden (YüzdeÜç) az olmamak üzere
kendi belirleyecekleri tutarda muteber bir bankadan geçici teminat vereceklerdir.
KESİN TEMİNAT BEDELİ BEDELİ
: 5 ( BEŞ) YILLIK Sözleşme bedelinin % 6 (yüzdealtı) olarak hesaplanacak, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 10
(On) gün içerisinde İSTEKLİ tarafından
ÜNİVERSİTE’YE’ye verilecektir.
Xxxxxxxxx, ihale için son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese (İlgili Personelin Adı ve Xxxxxx’xxx belirtilerek) verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale için son teklif verme tarih ve saatine kadar Üniversite’ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Üniversite’ye teslim edilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”nin
12. maddesinde belirilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına ihaleye katılamazlar
5. İHALE DOKÜMANI
İhale dokümanı 2. Madde’deki adresten bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olan kimseler
Üniversite tarafından onaylanmış ihale dökümanını satınalmak zorundadır.
İHALE DOKÜMANI SATIŞ BEDELİ
: 250,00 TL (İKİYÜZELLİTÜRKLİRASI)
İHALE DOKÜMANI BEDELİNİN YATIRILACAĞI BANKA HESABI
: Akbank Xxxxxxx Üniversiesi Şubesi XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
DEKONT AÇIKLAMASI : (İstekli / İhale No belirtilmelidir.)
İHALE DOKÜMANI AŞAĞIDAKI BELGELERDEN OLUŞMAKTADIR;
- İdari şartname
- Faaliyet şartname
- Xxxx Sözleşme taslağı
- Tebligat Taahhüt formu
- Birim Fiyat Cetveli
- Yer Görme Belgesi
İstekli tarafından, ihale dokümanı’nın içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk İstekli’ye aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. TEKLİF HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
İstekli, teklifini hazırlarken 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ni, işbu İdari Şartnameyi, İhale Dokümanlarını ve tüm eklerini inceleyecektir.
İstekli’nin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri kapalı zarf içinde Üniversite’ye işbu şartnameye uygun olarak imzalı ve kaşeli olarak sunması gerekir
Teklif mektubu, varsa keşif özetinin de yer aldığı fiyat teklifini içerir, bu idari şartname ekinde verilen taslağa uygun olarak hazırlanacaktır. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
Minimum #10.000.000,00TL# (OnmilyonTürkLirası) ödenmiş sermayesi olması gerekmektedir
Birim fiyat cetveli tamamı sadece Türk Lirası (TL) olarak fiyatlandırılmalıdır.
Firmanın geçmiş 2 yıllık mali tabloları tam tasdik kapsamında yeminli mali müşavir onayından geçmiş olması gerekir.
İstekli,Teklif mektubunu hazırlarken ,ihale dökümanları içinde yer alan ‘’Kira Sözleşme Taslağı’’ nı inceleyerek sözleşmenin tüm maddelerini kabul ettiğini beyan eder.
Sözleşme imzalanacak Yüklenici,sözleşme bitiş tarihinde Kira Alanı ‘nı tahliye edeceğini peşinen beyan ,taahhüt ve kabul eder.
Sözleşme süresi 01.09.2021- 31.08.2026 tarihleri arasını kapsamaktadır.
Teklif mektubu bir iç zarfa konulur, bu zarf kapatılarak yapıştırılır. Yapıştırılan yerleri Xxxxxli tarafından yetkili kişilerce imzalanıp mühürlendikten sonra, üzerine İstekli’nin adı, ünvanı ve tebligata esas açık adresi yazılır.
İhaleye ilişkin bilgilerde İstekli’ye verilecek avans turarı/onarı belirtilmişse, İstekli’nin de avans talebi olması halinde, banka teminat mektubu karşılığı verilmesini talep ettiği tutarı İstekli, teklif mektubunun içinde belirtilmelidir. Talep edilmemesi durumudna İstekli’ye avans verilmeyecektir.
İhalede istenilen bütün belgeler bir dış zarf’ın içinde yer almalıdır. Dış zarf’ın üzerine İstekli’nin adı, soyadı veya ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve Üniversite’nin adı ve açık adresi yazılı olmalıdır. Dış zarfın yapıştırılan yeri İstekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
Dış zarf; aşağıdaki belgeleri içermelidir;
- İdari Şartname, (imzalı ve xxxxxx)
- Faaliyet Şartname, ve tüm ekleri, İstekli’nin teklif kapsamında sunması gerektiği hallerde teknik şartnamede belirtilen belgeler (imzalı ve kaşeli)
- Xxxx Xxxleşme Taslağı, (imzalı ve xxxxxx)
- Teklif Mektubu, ve fiyatlandırma ekleri / İç zarf olarak yer almalıdır (imzalı ve kaşeli)
- Geçici Teminat Mektubu ( İç zarf ile teslim edilmelidir)
- Tebligat Taahhüt, formu (imzalı ve kaşeli)
- Son tebligat adresini gösteren vergi levhası fotokopisi
- Faaliyet Belgesi - Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da esnaf ve sânatkar odası Belgesi (1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır)
- Ticaret Sicil Kuruluş Gazetesi örneği; Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi örneği.
- İmza Sirküleri belgesi; İstekli’nin Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri fotokopisi. İstekli, bir ortaklık olduğu takdirde, ortaklığın imza sirkülerini ve ortaklık adına teklifte bulunacak kimselerin bu ortaklığın vekili olduğunu gösterir, Noter tasdikli vekaletnameyi ve imza sirküleri.
- SGK’dan alınacak, Xxxxxli’nin kesinleşmiş SGK prim borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
- Vergi Dairesi’nden alınacak İsteklinin kesinleşmiş vergi borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
- Ticaret odasından ihalelere katılmaya yasaklı olmadığını gösteren (g) bendine göre alınmış belge bulunması,
- Teklif ve birlikte verilecek olan İhale Dökümanları ile istenen tüm evrakların, şirket imza sirkülerinde tam yetkili olarak tanımlanan kişi/kişiler tarafından imza edilmesi (Bu imzalar ile imzalanan tüm evrakın taşıdığı hükümlerin kabul edildiği taahhüt edilmektedir).
-Birim Fiyat Teklif Cetveli
- İsteklinin ,kendi işletmelerinin adına alınmış marka tescil belgesine sahip olduğunu gösterir belge
-Yer Görme Belgesi
-İhaleyi kazanan firmanın Satış Makinelerinin aşağıdaki başlıkları da içeren ALL RISK sigorta poliçesini ihale evraklarıyla birlikte beyan etmesi gerekmektedir; (Satış Makinelerinin ya da Satış Makineleri operatörünün
işletmeye, işletmenin binasına, tesislerine, her türlü tesisatına, personeline ve müşterilerine oluşturabileceği riskler (Makinenin devrilmesi, elektrik tesisatlarına verilebilecek zararlar, makinelere verilecek fiziksel hasarlar sırasında işletmenin görebileceği hasarlar) bir poliçe ile teminat altına alınarak üniversite yönetimi oluşabilecek her türlü sorundan muaf hale getirilmelidir)
o Yangın
o Hırsızlık
o Hukuksal Koruma
o Doğal Afetler (Deprem, sel, su baskını, dolu, yanardağ püskürmesi dahil)
o Terör ve Halk Hareketleri
o Yukarıdaki sebeplerle oluşacak hasar durumlarında işletmenin tesisine, personeline ve
müşterisine verilecek hasarlar da dahil olmak üzere aşağıdaki başlıklar teminat altında olmalıdır;
▪ Elektriksel hasarlar
▪ Hırsızlık hasarları
▪ Xxxx kaybı teminatı
▪ Fiziki hasarlar (düşme, kırılma, çarpma, devrilme)
▪ Personel/müşteri teminatı
▪ Enkaz kaldırma, yıkım, temizleme teminatı
▪ Bina, su tesisatı ve dekorasyon teminatı
▪ Emtia, makine, teçhizat, demirbaş teminatı
▪ Hırsızlık, terör, yangın teminatı
▪ Sel, su baskını, dahili su, sprinkler hasarları teminatı
▪ Cam ve aynalar, tanıtıcı tabela, reklam panoları teminatı
▪ Kiracı mali sorumluluk teminatı
▪ Mal sahibinin kiracıya mali sorumluluk teminatı
▪ Komşuluk mali sorumluluk teminatı
▪ 3.Şahıs mali mesuliyet teminatı (ölüm, yaralanma dahil)
▪ Gıda zehirlenmesi teminatı
▪ Asansör, yürüyen merdiven sorumluluk teminatı
- İş deneyim belgesi.
**** İş deneyim belgesi olarak sunulacak belgeler;
En az 2 üniversitesiye minimum toplam 100 makinelik 2 yıl süre ile Satış Makineleri hizmeti vermiş olduğunu gösterir sözleşme ve son 1 yıla ait ödenmiş kira dekontları
- İhaleye katılacak firmalar KVKK kapsamında yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair belgeleri ihale dosyasına ekleyeceklerdir.
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İstekli’ye aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Üniversite’den isteyemez
7. YASAK FİİL VE DAVARANIŞLAR
İstekli, teklifini hazırlarken 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ni, işbu İdari Şartnameyi, İhale Dokümanlarını ve tüm eklerini inceleyecektir.
8. TEBLİGATLAR
Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak İstekli’nin Tebligat Taahhüt Formunu doldurması durumunda, elektronik posta adresinin belirtilmesi ve bu adrese yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, Üniversite tarafından elektronik posta yoluyla bildirim de yapılabilir.
İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
Elektronik posta yoluyla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Üniversite’nin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
9. DEĞERLENDİRME VE TEKLİFLERİN KABULÜ
Teklifin kabulü, Üniversite’nin yazılı bildirimi ile kesinleşir. İstekli, teklif dosyasının verildiği tarihten başlayarak 60 (Altmış) takvim günü süre ile teklifine bağlı kalacağını taahhüt eder. Bu süre sonunda, teklifin kabul edilip edilmediği İstekli’ye bildirilmediği takdirde İstekli teklifinden geri dönebilir.
Üniversite, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi, sadece fiyat esasına göre değil, fiyat ile birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleyecektir.
Eksik evrak ile teslim edilen teklif zarfları Üniversite tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.
İlk teklifler tespit edildikten sonra komisyon başkanı tarafından, ekonomik faydayı gözeterek, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı son tekliflerinin alınması suretiyle ihale sonuçlandırılır. Oturumda hazır bulunmayan istekliler yeniden teklifte bulunamazlar, ilk teklifleri değerlendirmeye alınır.
Tekliflerin açılmasından sonra; oluşan teklif şartlarının olumsuz ve yetersiz görülmesi halinde, Üniversite ihaleyi sonuçlandırmamakta veya işi bölümlere ayırarak değişik İstekli’lere ihale etmek üzere yeniden ihale açmakta serbesttir. Üniversite, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak değerlendirme yapacaktır.
10. PUL, RESİM, HARÇ VE VERGİ MASRAFLARI
İhale Karar Pulu Damga Vergisi (‰5,69 (Bindebeşvirgülaltmışdokuz)), Xxxxxli tarafından ödenerek, tahakkuk fişi ve ödeme makbuzu imzalı sözleşme ve ekleri ile birlikte Üniversite’ye teslim edilecektir.
Sözleşmeden doğacak damga vergisi de dahil, tüm vergi, resim ve harçları ödeme yükümlülüğü Yüklenici’ye ait olmakla birlikte, damga vergisi Üniversite tarafından ödenecek ve tamamı Yüklenici’ye dekont edilecektir.
.
11. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HÜKÜMLER
• Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
• Ödeme yeri ve şartları ile faturalandırmaların nasıl yapılacağı.
• Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı.
• İşe başlama ve işi bitirme tarihi.
• Üniversite tarafından tek taraflı süre uzatımı yapılabilecek haller ve şartları.
• Yüklenicinin talebi üzerine Üniversite tarafından süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları.
• Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi.
• Cezalar ve sözleşmenin feshi.
• Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği hükümleri ile teknik şartnamede
• Belirtilenler saklı olmak üzere; denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.
• 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak süreç yürütülecektir.
12. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Üniversite ile İstekli’ler arasında, bu Şartnamenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukuku uygulanacak olup, İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaflarda Üniversite’nin belge ve beyanları tek başına kesin delil hükmündedir.
İşbu Teklif Alma Şartnamesi, toplam 12 maddeden ibaret olup, İstekli, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak teklif vereceğini, uygun olmayan hallerde teklifinin kabul edilmeyeceğini ve varsa vermis olduğu geçici teminatın Üniversite tarafından gelir kayıt edileceğini kabul beyan ve taahhüt eder.