KABUKLU KAVRULMUŞ TUZLU FINDIK İMALATI İDARİ ŞARTNAMESİ

KABUKLU KAVRULMUŞ TUZLU FINDIK İMALATI İDARİ ŞARTNAMESİ

Madde 1- İş Sahibine İlişkin Bilgiler

1.1- İş sahibi Xxxxxx Xxxxxxxxxx Ofisi Başmüdürlüğü (Bu şartnamede Ofis olarak

anılacaktır)

a) Adı: ................................................................................

b) Adresi: ...........................................................................

c) Telefon numarası: ..........................................................

d) Faks numarası: ...............................................................

1.2.- İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler

2.1- Kocaeli Başmüdürlüğüne bağlı Kocaali Kırım İmalat Ekip Şefliği stoklarında bulunan, 23 ton (+,- %20 Ofis opsiyonlu) 22 mm ve üstü kalibreli kabuklu fındığın imalat noktasına nakliyesi dâhil taşınması, çıtlatılarak tuzlu kavrulmuş fındığa işlenmesi ve ambalajlanması imalatıdır.

Madde 3- Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler

a) İhale usulü: TMO Genel Müdürlüğünün 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3’üncü Maddesinin (g) bendi kapsamında yapacağı mal ve hizmet alımı ihalelerinde uygulanacak usul ve esaslar hakkında Yönetmelik-Pazarlık Usulü

b) Xxxxxxxx yapılacağı adres: ………………………………………

c) İhale tarihi: ..................................................................................

d) İhale saati: ...................................................................................

e) İhale komisyonu toplantı yeri: ………………………………………………

Madde 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini

4.1- İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: ………………………………….

Madde 5- Katılım Belgelerinin Sunulacağı Yer, Son Belge Verme Tarih ve Saati 5.1- Katılım belgelerinin sunulacağı yer, son belge verme tarih ve saati:

a) Katılım belgelerinin sunulacağı yer: ……………………………………………

b) Son belge verme tarihi (ihale tarihi): .............................................................

c) Son belge verme saati (xxxxx saati): ................................................................

5.2- İstekli ya da vekili ihale saatinde ihale salonunda hazır bulunacaktır.

5.3- Ofis’e verilen veya ulaşan teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4- İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

5.5- Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

5.6- Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas

alınır.

Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı

6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.

a) Teknik ve İdari Şartname,

b) Sözleşme Tasarısı,

c) Taahhütname (Sosyal Güvenlik pirim borcu ve vergi borcu olmadığına dair),

d) Taahhütname (SGK),

e) Teklif mektubu,

f) Geçici Teminat mektubu,

g) Taahhütname (KİK.10.madde),

6.2- Ayrıca bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun

olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz.

Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri 5. madde kapsamında sunmaları gerekir:

a) Gerçek kişiler için, T.C. vatandaşı olduklarına dair kimlik fotokopisi,

b) Gerçek ve tüzel kişiler için; Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.

c) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;

1- Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2- Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

d) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri ile iştigal konusunu belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

e) Kabuklu kavrulmuş tuzlu fındık üretim tesisinin günlük asgari 500 kg üretim yapma ve üretilen bu miktarı 500 gr’lık paketlerde ambalajlama kapasitelerini gösterir Sanayi Odasından alınacak Fabrika Kapasite Belgesi (Kapasite belgesinde yer alan geçerlilik süresinin, ihalenin yapıldığı tarihi kapsaması gerekmektedir.)

f) Her bir ünitenin (kavurma ve paketleme) üretimine ait TSE belgesi.

g) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu çerçevesinde hazırlanan, 17.12.2011 tarih ve 28145 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmeliği gereği, Yüklenici tarafından teklif edilen fabrikasına ait Tarım ve Orman Bakanlığı’ndan alınan İşletme Kayıt Belgesi,

h) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair taahhütname (ancak, ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair ilgili idarelerden alınacak belge; sözleşme imzalanmadan önce noter onaylı verilecektir),

ı) SGK taahhütnamesi, (Sözleşmenin imzalanması durumunda noter onaylı olacaktır.)

i) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat,

j) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ve ihale ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

k) KİK. 10 maddesine göre yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname,

l) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu (Teklif mektubunun açık adresli ve imzalı olması, fiyatın rakam ve yazı ile açık seçik yazılmış olması şarttır),

m)İhaleye teklif verecek İstekliler sözleşme tasarısı, idari ve teknik şartnamenin her sayfasını imzalı ve mühürlü olarak teklif zarfı içerisinde İhale Komisyonuna vereceklerdir.

İstekliler, yukarıdaki belgelerin aslı veya Noterden tasdikli suretini ibraz etmek zorundadır. Ancak, Ofisçe aslı görülen belgenin fotokopisine “aslı gibidir” şerhi düşülerek, belgenin aslı İhaleden sonra istekliye iade edilebilir.

Madde 8-Üretim ve Paketleme Tesisinde Aranan Özellikler

8.1- Yükleniciye ait tesisin günlük asgari 500 kg kabuklu kavrulmuş tuzlu fındık üretmeye ve üretilen bu miktarı 500 gr’lık paketlerde ambalajlamaya mecburdur.

Madde 9-İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan.

b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan.

c) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten menedilmiş olan.

h) Bu Şartname ile Ofis tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye

katılan.

j) Bu Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar

10.1- Kamu İhale Kanunu’nun 11. maddesinde sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

10.2- Ofis’çe daha önce yapılan ihalelerde kısıtlı durumları veya yetersizlikleri tespit edilenler de ihaleye giremezler.

10.3-Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,

10.4-Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

10.5-İhale tarihi itibarıyla mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten menedilmiş olan,

10.6- Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 11- Yasak Fiil veya Davranışlar

İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) İhalede kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Madde 12- İhale Gününden Önce İhalenin İptal Edilmesinde Ofisin Serbestliği

12.1 Ofisin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale gününden önce ihale iptal edilebilir.

12.2 Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur.

12.3 İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

12.4 İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ofis’ten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 13 -Şartname ve Sözleşme Tasarısının Satın Alınmasının Sonucu

Madde 14- Tekliflerin Sunulma Şekli

14.1 Teklifler kapalı zarf ile verilecektir. Teklif mektupları bir zarf içine konularak kapatılır. Zarfın üzerine isim, soy isim ve açık adres yazılır. Bu zarf geçici teminat alındı makbuzu veya banka teminat mektubu ve şartname ile istenilen ehliyet belgesi ve benzeri diğer belgelerle birlikte daha büyük bir zarfa konularak kapatılır. Zarf mühürlenir ve imzalanır. Bu dış zarfın üzerine isim ve adres yazılmaz, özel işaret konulamaz. Sadece mektubun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Ofis işyerinin açık adresi yazılır.

14.2 Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Ofis’e (tekliflerin sunulacağı yere) elden teslim edilecektir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

Bu saatten sonra verilen tekliflerin kabul edilmeyeceği ve açılmadan istekliye iade edileceği esas olmakla birlikte, Komisyona sunulan diğer teklifler açılmamışsa İhale Komisyonu ihale saatinden sonra gelen teklifleri açma konusunda yetkilidir.

14.3 Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Ofis’e (İhale dokümanında belirtilen adrese) ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

14.4 Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

14.5 Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği

14.5.1 Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda;

a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklifin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.

14.6 Tekliflerin Geçerlilik Süresi

14.6.1 Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günüdür. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

14.6.2 İhtiyaç duyulması halinde Ofis, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Ofis’in teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

14.6.3 Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.

14.6.4 Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. İadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

14.6.5 Teklifler “TL” cinsinden verilecektir.

14.7 Teklife Dâhil Olan Masraflar

14.7.1 Her türlü isim altındaki ücret, masraflar ve girdiler, vergi, resim ve harçlar teklife dâhildir.

14.7.2 Yukarıdaki maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.

14.7.3 Ancak sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ofis’çe yükleniciye ayrıca ödenir.

14.8 Teklif Hazırlama Giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ofis, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 15- Kısmi Teklif Verme

Bu iş için kısmi teklif verilemez.

Madde 16- Tekliflerin Değerlendirilmesi

16.1- İstekliler tekliflerini teklif mektubunda belirtildiği şekilde her bir iş kalemi bazında birim fiyat ve teklif tutarı olarak vereceklerdir. Birim teklif fiyatı ile hizasında yazılı ürün miktarı çarpılarak “Teklif Tutarı” hesaplanacaktır. En son, Teklif tutarları toplanarak “Sözleşme Bedeli” yazılacaktır.

Teklif mektuplarının değerlendirilmesinde ise “Sözleşme Bedeli” esas alınacaktır.

16.2- İhalede verilen teklifler arasında ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren firmaya (en düşük teklifi veren firmayla son bir kez görüşme ve pazarlık yapılarak) iş ihale edilecektir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

16.3- Tekliflerin eşit çıkması halinde; komisyon önünde açık eksiltme yapılır. Gerek bu ikinci ihalede gerekse zarfların açılması sırasında kendileri veya vekilleri hazır bulunmayanlar, ihalenin yürütülme şekline ve komisyon kararlarına itiraz edemezler.

Madde 17- Geçici Teminat

17.1- İstekliler bu iş için teklif edecekleri “Sözleşme Bedelinin” % 3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri miktarda geçici teminat vereceklerdir.

17.2- Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilecek olup bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır.

17.3- Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler Xxxx tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 18- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler

Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar ve Katılım Bankaları tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

d) İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilebilir.

(c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Her ne surette olursa olsun, Ofisçe alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Bu iş için alınması gereken geçici veya kesin teminat; banka teminat mektubu olması halinde, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhaleleri Genelgesindeki örneğe uygun şekilde olacaktır.

Madde 19- Geçici Teminatın Teslim Yeri ve İadesi

19.1- Geçici teminatın banka teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde, doğrudan teklif zarfıyla birlikte verilecektir.

Diğer şekillerde verilecek teminatların ihale gün ve saatinden önce Ofis veznesine yatırılarak/teslim edilerek (nakit haldeki geçici teminat tutarı, Ofis’e ait banka hesap numaralarından birine yatırılarak alınacak dekonta karşılık TMO veznesinden “vezne makbuzu” alınmak suretiyle de verilebilir) alınan makbuzun teklif zarfıyla birlikte verilmesi zorunludur.

19.2- İhale sonuçlandıktan sonra, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci ve üçüncü düşük teklif sahibine ait teminatlar tutulur, diğer isteklilerin geçici teminatları iade edilir. Sözleşme imzalanmasını müteakiben, yüklenici dışındaki isteklilere ait geçici teminatlar iade edilir.

19.3- İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip Sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. İsteklinin, bu Şartnamede belirtilen süre içerisinde gerekli kesin

teminatı yatırmaması ve Sözleşme imzalamaması durumunda bu iş için verilmiş olan geçici teminatı irat kaydedilir.

Madde 20-İhalenin Yapılması

Ofis ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İhale, ihale onay makamınca onaylandığı takdirde kesinleşir. İhale iptal edildiği takdirde oluşabilecek zarar, ziyan ve kardan mahrumiyet gibi hangi ad altında olursa olsun Ofisten hiçbir istekte bulunamaz.

İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler.

Madde 21- İhale Üzerinde Kalan Yüklenicinin Yükümlülük ve Sorumluluğu

21.1- İhale onaylandığı takdirde keyfiyet Ofis’çe, üzerine ihale yapılmış olan kişinin bildirdiği kanuni tebligat adresine iadeli taahhütlü posta (postaya verildiği tarihi takip eden 7. gün tebliğ edilmiş sayılır) ile veya kendisine elden tebliğ edilir. Bu tebliğ tarihinden itibaren Yüklenici 5 iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek Sözleşme yapmaya mecburdur. Sözleşme yapıldığı tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde Yüklenici, fabrikaları imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır.

21.2- Ofis tarafından bildirilen tarihte yüklenici Ofise tahsis edeceği ham madde ve mamul madde depoları ile fabrika ünitelerini haşereden ari ve kendisine veya 3. şahsa ait her türlü malı kaldırmış olarak fabrika ve depolarını hazır bulunduracaktır.

21.3- İmalat işlemlerinde, Ofisçe fabrikalarda çalışmaları takip etmek üzere ekip bulundurulacaktır. Bu ekibin listesi Ofis tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilecek, personel değişikliği de yine yazılı olarak Yükleniciye derhal iletilecektir.

21.4- Yüklenici kendisine imzalanacak tutanak karşılığı teslim edilen kabuklu fındıkların, imalattan alınacak kabuklu kavrulmuş tuzlu fındıkların, Ofis’e ait çuval ve diğer malzemelerin tesislerinde bulunduğu sürece korunmasından sorumludur.

21.6- Bu İdari Şartnamenin; “İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler” başlıklı 7. Maddesinin “n” bendi gereğince, ihaleye sunulan depolama kapasitelerini de içerir krokideki taahhütlerin sağlanıp sağlanmadığı,

21.6.1- Bu İdari Şartnamenin; “Üretim ve Paketleme Tesisinde Aranan Özellikler” başlıklı 8. maddesinde belirtilen özelliklerin sağlanıp sağlanmadığı,

21.6.2- Yukarıda belirtilen şartların sağlanamaması halinde ise bu durum tutanağa bağlanarak bu Şartnamenin 27.1. maddesi uygulanır.

Madde 22- Yükümlülüklerin İhlali

Seri imalatın başladığı gün haftalık çalışma diliminin ilk günü kabul edilerek haftalık taahhüt tonajı buna göre hesaplanır.

Ofisten kaynaklanan sebeplerin dışında ve Ofisçe kabul edilebilen bir sebebe dayanmadığı sürece yüklenici her gün en az 500 kg kabuklu fındığı imal etme ve 500 gr’lık metalize paketlerde ambalajlama kapasitesine sahip olmalıdır.

Bu maddede sayılan sebeplerin dışında haftalık taahhüt tonajından eksik olarak işlediği beher 1 ton için 1.000 (bin) TL ceza tahakkuku yapılacak ve herhangi bir bildirime ve işleme gerek kalmaksızın yüklenicinin doğmuş veya doğacak ilk istihkakından kesilecektir. Yüklenicinin doğmuş veya doğacak istihkakı bulunmaması halinde ceza tutarı yüklenici tarafından derhal ödenecektir.

Haftalık taahhüt tonajı 7 (yedi) gün üzerinden hesaplanacak olup ancak Yüklenici tarafından Pazar günü çalışılmaması durumunda haftalık taahhüt tonajı 6 (altı) gün üzerinden hesaplanacaktır.

Ofis gerek gördüğü takdirde imalata ara verebilir veya kapasitelerde azaltma ya da artırma yapabilir. Kapasitenin azaltılması ve ara verilmesi halinde karşılık gelen süre Sözleşmeye ilave edilir. Madde 23- Kesin Teminat

23.1- Kesin teminat, toplam sözleşme bedelinin %6’sından az olamaz ve sözleşme imzalanmadan önce Ofis’e verilmesi gerekmektedir.

23.2- Kesin teminatı banka teminat mektubu şeklinde vermek isteyenlerin mektupları kesin ve süresiz olacak ve mektup üzerinde hangi iş için alındığı ayrıntılı bir şekilde belirtilecektir. Sözleşme imzalanmasından önce Ofisçe teminat mektubu üzerine ilgili bankanın yazılı teyidi alınacaktır. İlgili

banka tarafından teyit verilmeyen teminat mektubu geçerli kabul edilmeyecektir.

Madde 24- Çalışma Gün ve Saatleri

Ofis gerekli gördüğü takdirde, mer’i mevzuata uymak kaydıyla, yüklenici Bayram ve Resmî tatil günlerinde de işe devam edeceği gibi gerekirse vardiyalı olarak da çalışmak zorundadır.

Tatil günlerinde Ofisin talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı sözleşme süresine eklenecektir.

Madde 25- Ödeme Yeri ve Şartları

25.1- Ödemeler, Sözleşmenin 17. Maddesinde yer alan prensipler doğrultusunda yapılacaktır. Sosyal Güvenlik Kurumuna idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden borcu olmadığına ilişkin ilgili mevzuat dâhilinde alınacak yazının Ofise ibraz edilmesi kaydıyla ödeme yapılacaktır.

Yüklenicinin hizmet sözleşmesinden doğan alacaklarının tahakkuk ve hesaplaşmasında ve işin sonunda yapılacak ibralaşmada Ofis kayıtları esastır.

25.2- İmalat karşılığı tahakkuk edecek imalat ücretinden %20 munzam teminat kesilir. Yüklenici alacağından birikecek bu %20 munzam teminatlar, imalatın tamamlanmasından sonra, Ofis’in Yükleniciden herhangi bir alacağı yoksa Yükleniciye iade edilecektir.

26.1- Mücbir Sebepler:

Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin Ofise yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:

a) Doğal afetler,

b) Kanuni grev,

c) Genel salgın hastalık,

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,

e) Gerektiğinde Ofisçe kabul edilebilecek benzeri diğer haller.

26.2- Ofisten Xxxxxxlanan Sebeplerle işin süre uzatımı:

Ofisin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşme ve şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, iş programının onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum Ofisçe incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.

Madde 27- Sözleşmenin Feshi, Tasfiyesi ve Teminatın Nakde Çevrilmesi

27.1- Yüklenicinin, taahhütlerini kısmen veya tamamen yerine getirmediği, yükümlülük ve sorumluluklarına riayet etmediği, güveni kötüye kullanmak suretiyle Sözleşme ve KİK mevzuatlarına aykırı davranması hallerinde, Ofis ayrıca Yükleniciye protesto çekilmesine, hüküm alınmasına ve hiçbir yasal merasim yapılmasına gerek kalmaksızın Sözleşmeyi feshederek Yüklenicinin mevcut kesin ve munzam teminatlarını irat kaydeder.

Sözleşmenin feshi nedeniyle oluşacak tüm Ofis zararları yasal faizleriyle birlikte ayrıca Yükleniciden tahsil edilir.

27.2- Yüklenicinin işi sık sık geciktirmesi, tanınan süreler içinde taahhüdünü yerine getirmemesi sözleşme hükümlerine uyulmaması anlamını taşır.

27.3-Sözleşmenin feshi durumunda; feshedilen Sözleşmenin bakiye kısmının Ofis tarafından yeniden ihale edilmesi ve bu ihale sonucunda ise Ofis aleyhine fiyat farkı oluşması halinde, bu fark Yükleniciden yasal faizleriyle birlikte ayrıca tahsil edilir.

27.4- İş bu sözleşmenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle Ofisin bu sözleşmede taraf olan yükleniciden alacaklı duruma geçmesi halinde yüklenici, Ofise alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar % …… oranı üzerinden faiz ödemekle yükümlüdür.

Madde 28- Kesin Teminatın Geri Verilmesi

28.1- Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Ofis’e herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesi ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan yasal vergi kesintilerine ilişkin borcunun olmadığına dair bağlı olduğu vergi dairesinden alacağı belgenin Ofis’e verilmesinin ardından yükleniciden ibra belgesi alınarak kesin teminatın tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.

28.2- Yüklenicinin bu iş nedeniyle Ofis’e ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir.

Madde 29- Sözleşme Masrafları ve KDV

29.1- Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin doğacak, Noter masrafları ulaşım, vergi, resim, harç ve diğer tüm masraflar yükleniciye aittir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dâhil olmayıp Ofis tarafından Yükleniciye ödenecektir.

29.2- Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten bitiş tarihine kadar, asgari ücret, akaryakıt ve elektrik, herhangi bir girdi ve vergi, resim ve harçlarda yapılacak artışlar nedeniyle yüklenici, sözleşmedeki yazılı fiyatın yükseltilmesini veya sözleşmenin feshini talep edemez.

29.3- Bu sözleşmede, ayrıca belirtilenler haricinde yer alan tüm fiyat ve tutarlar “KDV” hariç olarak belirlenmiştir.

Madde 30- Sözleşmenin Süresi

Sözleşme süresi; toplam üretim miktarının günlük paketlenecek ürün miktarına bölünerek hesaplanacak gün sayısına işe başlama süresi için öngörülen 5 (beş) gün daha ilave edilerek hesaplanır. Sözleşme imzalandığı tarihte başlar, hesaplanacak gün sayısı kadar süre sonunda tamamlanır. Ancak, ambalaj malzemesinin temininde sıkıntı yaşanması, bu durum yazı ile bildirilmesi ve Ofis’çe uygun görülmesi halinde firmaya ilave süre verilecektir. İlave verilen süre sözleşme süresine eklenecektir.

Tatil günlerinde Ofisin talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı sözleşme süresine eklenecektir.

Madde 31- Sözleşmenin Devri

Yüklenici Ofisin yazılı muvafakati olmadan sözleşmeyi başkasına devredemeyeceği gibi sözleşmeden doğacak hak ve yükümlülüklerine de gerçek veya tüzel hiçbir kişiyi ortak edemez.

Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını Ofisin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez.

Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi zorunludur.

Madde 32- Ofis Ürünlerinin Korunması

32.1- İşlenmek üzere yükleniciye teslim edilen Ofis’e ait ürünlerin nakliyesi dâhil fabrikada hammadde olarak depolanması, imalatı, imalattan alınan ürünlerin depolanarak Ofis’e teslim edilmesi sürecindeki her türlü riske karşı önlem alınarak korunması ile meydana gelebilecek her türlü zayiatın sorumluluğu tamamen Yükleniciye aittir.

Bu kapsamda;

32.1.1- Yüklenicinin, imalat ünitesinden ayrı bir hammadde ve mamul madde deposu bulunacaktır. Bu depoların anahtarları Ofis ve yüklenicide bulunacak şekilde çift kilitli olacaktır. Kapılar Ofisin görevlendirdiği personel ile birlikte kapatılacak ve açılacaktır. Bu depolara giriş ve çıkış işlemleri Ofisin görevlendirdiği personelin imzasını taşıyan evraklarla olacaktır. Ne ad altında olursa olsun Ofisin imzasını taşımayan hiçbir giriş, çıkış işlemi ve noksanlık kabul edilmeyecektir. Bundan doğacak her türlü zararlar yükleniciye aittir. Yüklenici tarafından idareye ödenecektir.

32.1.2- Yüklenicinin, bu sözleşme kapsamındaki sorumlulukları nedeniyle Ofise vereceği her türlü kusurlu ve kusursuz sorumluluğundan kaynaklanan zararları Ofise ödeyecektir.

32.1.3- Yükleniciden tazmini gereken zararların tespitinde; Ofisin ve Yüklenicinin kayıt ve

belgeleri karşılıklı olarak mutabakat yapılır. Mutabakatsızlık durumunda Ofisin kayıt ve belgeleri esas alınır.

Madde 33- Taşıtlara Yük Verilmesi

33.1- Araç plakalarının sorgulanmasının yanı sıra suça yatkın şoförlere ürün teslim edilmemesini teminen; gasp, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmadığını gösterir son 6 ay içerisinde alınmış adli sicil belgesi Yüklenici tarafından temin edilerek Ofis sevk işyerine teslim edilecektir. Adli sicil belgesi olmayan araç sahibine/şoföre ürün teslim edilmeyecektir.

33.2- Bu ihale konusu iş nedeniyle yapılacak kabuklu fındık taşımalarında, yüklenici kamyonlarına, yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu, Tüzüğü ve Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde kamyon istiap hadleri kadar ürün verilecek olup tartı toleransı uygulanmayacaktır.

Ancak Türk Standartları Enstitüsü veya Karayolları Genel Müdürlüğü’nce verilecek “Karayolu Uygunluk Belgesine istinaden, taşıtların dingil ve taşıma kapasitelerinin yükseltilmesi halinde, bu araçlara, artırılan taşıma sınırları dâhilinde yük verilebilir. Yüklenici bunun haricinde aksi talepte bulunamaz.

Karayollarında yapılacak sabit veya seyyar ağırlık kontrolü esnasında, aracın azami toplam ağırlığı aşılamaz.

Yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde; Azami Toplam Ağırlık = Net Ağırlık (aracın yüksüz ağırlığı) + İstiap Haddi (araca verilecek yük miktarına tolerans uygulanmayacaktır)

Yüklenici araçlarına yapılacak yüklemelerde; Karayolu Trafik Kanunu ve Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri kapsamında, gabari tanımı doğrultusunda araçların uzunluk, genişlik ve azami yükseklik ölçülerine uygun hareket edilecektir.

Madde 34- Alt Yükleniciler

Bu iş için Alt Yüklenici kullanılmayacaktır.

Madde 35- Fiyat Farkı

Sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı ödenmeyecektir.

Madde 36-Anlaşmazlıkların Çözümü

Anlaşmazlığın çözümünde Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 37- Ofisin İhale Konusunda Serbestliği

Ofis 2886 sayılı yasaya tabi olmadığından ve 4734, 4735 sayılı Kanunlardaki istisna kapsamında bulunduğundan ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta serbesttir.

Sözleşmede hükmü bulunmayan hususlarda TMO Genel Müdürlüğünün 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3’üncü maddesinin (g) bendi kapsamında yapacağı mal ve hizmet alımı ihalelerinde uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki Yönetmelik geçerlidir.

İş bu şartname 37 maddeden ibarettir.

İSTEKLİ

TAAHHÜTNAME

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ

.....................MÜDÜRLÜĞÜNE

İhale Kayıt Numarası: 202../…

1) İşinin ihalesine katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle,

SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, idareye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.

2) İhalenin üzerimizde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından önce SGK ve vergi borcumuzun olmadığına ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.

3) Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini kabul ediyoruz.

_ _/ _ _/ _ _ _ _ Ad SOYAD1

Firma Kaşesi İmza

1-Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

2- TMO ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri bakımından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabidir.

T A A H H Ü T N A M E

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ

.....................MÜDÜRLÜĞÜNE

İhale Kayıt Numarası: 202.../…

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuatı doğrultusunda, ………………… işi için düzenlenen ekli sözleşme kapsamında çalıştıracağım sigortalı personel ile ilgili sigorta primlerinin ödenmemesi, geç ödenmesi, noksan ödenmesi veya diğer hususlarla ilgili Toprak Mahsulleri Ofisi ................................ Müdürlüğüne Sosyal Güvenlik Kurumunca bir ceza tebliğ edilmesi halinde, bu cezayı nakden ödeyeceğimi veya her türlü alacağımdan ya da verdiğim teminatlardan mahsup edilmesini taahhüt ederim.

( - / - / - )

Adı Soyadı ( Unvanı )

İmza

Adres:

GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ. MÜDÜRLÜĞÜNE

Tarih :

No :

İdarenizce ihaleye çıkarılan......................................... işine istekli sıfatıyla katılacak olan

.............................’nın bu ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan TL

(...............................................................TL) Bankamız garanti ettiğinden, ihalenin adı geçene yapıldığı usulüne uygun olarak bildirildiği ve kesin teminat vermesi ve sözleşme yapması istenildiği halde kesin teminat vermediği ve sözleşme yapmadığı ve ilgili kanun ile işe ait şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin İdarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.

İŞ BU TEMİNAT MEKTUBU TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR.

(Bu tarih .../…/202..’ dan erken olmayacaktır)

.......................Şubesi

Yetkili İmzalar

KESİN TEMİNAT MEKTUBU

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ. MÜDÜRLÜĞÜNE

Tarih :

No :

İdarenizce yapılan ihale sonucunda.........................................İşini taahhüt eden müteahhit/müşteri.............................’nın ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerine göre vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı olan ..........................................TL (................................) TL’yi Bankamız garanti ettiğinden, adı geçen taahhüdünü ilgili kanun, sözleşme ve şartname hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni neticeleri nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.

İŞ BU TEMİNAT MEKTUBU TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR.

(Bu tarih .../…/202..’ dan erken olmayacaktır)

.................Şubesi

Yetkili İmzalar

YASAKLI OLUNMADIĞINA DAİR TAAHHÜTNAME

TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ. MÜDÜRLÜĞÜNE

İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

İhale kayıt numarası:

1) ……………………… ihalesine istekli olarak [katılıyorum/katılıyoruz]. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, kabuklu kavrulmuş tuzlu fındık imalatı İdari Şartnamesinin 9. maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma nedenleri ve 10. maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında [bulunmadığımı /bulunmadığımızı] beyan [ediyorum/ediyoruz]. Bu durumda değişiklik olması halinde, Ofis’e derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum/ediyoruz].

_ _/ _ _/ _ _ _ _ Ad SOYAD/

Unvan-(Kaşe) İmza

TEKLİF MEKTUBU

Kocaeli Başmüdürlüğüne bağlı Kocaali Kırım İmalat Ekip Şefliği stoklarında bulunan, 23 ton (+,- %20 Ofis opsiyonlu) 22 mm ve üstü kalibreli kabuklu fındığın imalat noktasına nakliyesi dâhil taşınması, çıtlatılarak tuzlu kavrulmuş fındığa işlenmesi ve ambalajlanması işini aşağıdaki teklif ettiğim fiyatlardan yapmayı kabul ve taahhüt ediyorum.

İŞ FİİLİ	MİKTAR (TON)	BİRİM FİYAT (TL/TON)	TEKLİF TUTARI (TL)
Kabuklu fındığın nakliyesi dahil, çıtlatılması, tuzlanması ile kavrulması ve ambalajlanması fiyatı	23
SÖZLEŞME BEDELİ (TL)	Rakamla
	Yazıyla

Fiyatlar, KDV hariç verilecektir.

NOT: Teklif, birim fiyat ve teklif tutarı olarak verilecektir. Birim fiyat ve teklif tutarları belirtilmeyen teklifler geçersiz sayılacaktır.

• İhale dokümanı tarafımızca tamamen okunarak kabul edilmiştir.

Firma Unvanı :

Firma Adresi :

Firma Telefon No :

Firma Faks No :

Firma Kaşesi TARİH

İSİM SOYAD İMZA