İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “MADEN SEKTÖR ÇALIŞTAYI”
İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “MADEN SEKTÖR ÇALIŞTAYI”
TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
I. SATIN ALMANIN KONUSU Madde 1 - TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB) (Birlik olarak anılacaktır)
teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. Birlik iletişim bilgileri;
a) Adı: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB) Adresi: Dış Ticaret Kompleksi, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx:0, X-Xxxx, X.X. 000 Xxxxxxxxxxxx / Xxxxxxxx / Xxxxxxx
b) Telefon numarası: 0 000 000 00 00
c) Faks numarası: 0 212 454 01 50
d) Elektronik posta adresi: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx
e) Web sitesi: xxx.xxxx.xxx.xx / xxx.xxxxx.xxx.xx
Madde 2 – ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu Şartname, 2022 xxxx Xxxx veya Şubat ayında Cumartesi günü (tercihen 15.01.2022 tarihinde) İstanbul’da yapılması planlanan Maden Sektör Çalıştayı organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak Birlik’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından Birlik’e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
Madde 3 - ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
İstekli, aşağıda tanımı ve kapsamı belirtilen hizmetleri tam ve eksiksiz olarak yerine getirmeyi Kabul
beyan ve taahhüt eder.
3.1. İstanbul Maden İhracatçıları Birliği “Maden Sektör Çalıştayı ” Organizasyonunun yapılması. Yer: MARRIOTT İSTANBUL ŞİŞLİ, CONRAD OTEL ya da INTER CONTINENTAL
Aynı anda iki salonda eş zamanlı etkinlikler düzenlenecektir. Pandemi koşullarında, en az 300 kişi kapasiteli ana salon, 150 kişi kapasiteli 2. Salon olacak şekilde müsait otel salonu teklife dahil edilecektir.
Tarih: 2022 xxxx Xxxx veya Şubat ayında Cumartesi günü (tercihen 15.01.2022 tarihinde)
Öngörülen Katılımcı Sayısı:300 Kişi
3.2. Detayları işbu şartnamenin teknik detaylar kısmında mevcut olan İstanbul’da yapılması planlanan “Maden Sektör Çalıştayı”na ilişkin aynı otelde, pandemi koşullarında oturma düzeni ayarlanacak şekilde en az 300 kişi kapasiteli ana salon, 150 kişi kapasiteli ikinci salon olmak üzere iki adet toplantı salonu kiralaması ve iki salonda eş zamanlı etkinlikler düzenlenecek şekilde organizasyon işinin yapılması; organizasyonda yer alan kahve molaları atıştırmalıkları ve öğle yemeği ile birlikte akşam gala yemeği organizasyonlarının yapılması,
3.3. Maden Sektör Çalıştayı katılımcıları için konaklamaların ayarlanması, ayrılacak odaların, rezervasyon iptallerinde cezaya düşmeyecek şekilde rezerve edilmesi
3.4. Maden Sektör Çalıştayı organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak, eş zamanlı oturumlar düzenlenecek her iki salonda da sahne kurulumu ve düzeni, ışık ve ses sistemi temini ve kurulumu, sergileme çözümleri, mekanın giydirilmesi, video ve fotoğraf çekiminin yapılması, prodüksiyon, etkinlik yönetimi gibi organizasyonda gerekli olabilecek tüm detayların ve hizmetlerin belirlenmesi ve Birlik tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi beklenmektedir.
3.5. Host ve hostes görevlendirmeleri
3.6. Konaklama organizasyonu kapsamında Birlik’in bildireceği katılımcılar ile iletişimde olunması, gerekli olması durumunda protokol davetlileri için LCV hizmeti verilmesi,
3.7. Temel oluşturabilecek minimum gereksinimler işbu Şartnamenin ekinde yer alan EK-1’de sunulmuştur. Birlik, organizasyonların gerçekleştirileceği net tarihi belirleyecek ve/veya belirlenmiş tarihler değiştirebilecektir. Bu maddeler standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, Birlik ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile organizasyon tarihi netleştirilerek hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
3.8. İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında gerek İSTEKLİ tarafından tasarlanan / üretilen / uygulanan ve gerekse İSTEKLİ tarafından 3. kişilere yaptırılan ve FSEK ve ilgili mevzuat kapsamında “eser” niteliğinde bulunan her türlü belge, fotoğraf ve video çekimi ve sair her türlü materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, görsel ve yazılı basında gösterim, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme ve kullanma ile ilgili tüm haklar da dahil olmak üzere fikri sınai ve mülkiyet hakları herhangi bir yer, sayı, içerik ve süre sınırlaması olmaksızın Birlik’e aittir. İSTEKLİ dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali ve fikri hakları, Birlik’ in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür. Söz konusu eser üzerinde 3. Şahıslar tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur.
3.9. Şartname konusu hizmetlerin yürütülmesi sırasında XXXXXXX tarafından görevlendirilen personel İSTEKLİ’nin gözetimi ve sorumluluğunda olacaktır. Personelin her türlü fiil ve davranışlarından İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ’nin görevlendirdiği kişilerin fiil ve davranışları nedeniyle Birlik’ in zarara uğraması halinde, İSTEKLİ Birlik’ in maddi ve manevi zararlarını tazmin edecektir.
3.10. Hizmetlerin zamanında ve tam olarak teslim edilmemesi nedeniyle organizasyonda oluşacak gecikme ve aksamalar veya hizmetin ifası sırasında kullanılan malzeme, montaj, kurulum, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya kusurlu veya teknik özellik ve vasıflara uygun olmayan ürün teslimi veya kullanılması nedeniyle ortaya çıkacak kaza ve hasarlar nedeniyle İSTEKLİ’nin görevlendirdiği kişilerin, Birlik’in çalışanlarının, 3. şahısların veya organizasyonun gerçekleştirileceği tesisin zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ’ye ait olacaktır.
Madde 4 – İSTEKLİ’NİN GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
4.1. İstekli, Birlik’ten ve/veya Şartname konusu iş kapsamında herhangi bir şekilde elde etmiş olduğu, temin etmiş olduğu ve/veya sadece taraflar arasında kalması gereken bilgileri/belgeleri mevcut anlaşma konusu ile sınırlı kalmak üzere kullanacak; kesinlikle üçüncü tüzel/gerçek kişilere bilgileri aktarmayacak, bu bilgi/belgeleri kendi pazarlama ve satış faaliyetlerinde kullanmayacak, görevli personeli ve talimatı ile hareket edenlerin de bu hususlara riayet etmesini sözleşme süresi ile sınırlı olmaksızın sağlayacaktır.
4.2. İstekli, Birlik’ten almış olduğu ve/veya elde etmiş olduğu bilgileri/belgeleri anlaşmanın bitiminde Birlik’e aynen iade edecek, kısmen ya da tamamen kullanmayacak, kopyalamayacak, İşveren tarafından talimat verilmesi halinde bilgileri tamamıyla yok edecektir.
4.3. İstekli, Şartname konusu iş kapsamında Birlik’ten elde edindiği bilgi/belgeleri, sözleşme feshedildikten sonra olsa bile üçüncü kişilere aktarılması/aktarması, kendisi tarafından kullanması ve/veya tedbirsizlik sonucu üçüncü kişilerin eline geçmesine sebebiyet vermesi ve/veya elemanları/talimatı ile hareket edenlerin de bu hususlara sebebiyet vermesi durumunda Birlik’in uğramış olduğu maddi/manevi tüm zarar ve ziyanı karşılamanın yanında işbu Şartnamenin 23. maddesindeki cezai şartı da ödeyecektir. Bu durum ve hallerde Birlik’in tek taraflı ve tazminatsız olarak sözleşmeyi derhal fesih hakkı olacaktır.
4.4. İşbu Şartname konusu iş kapsamında gerek İstekli gerekse de İstekli adına her hangi bir sıfat altında hizmet gören kişiler tarafından öğrenilen ve/veya erişilen Birlik’e ve/veya müşterilerine ait herhangi bir biçim altındaki herhangi bir ve her türlü bilgi gizli niteliktedir. Bu bilgiler gerek İstekli veya İstekli adına hizmet gören kişiler tarafından hiçbir biçimde kullanılmayacak veya üçüncü kişilere ifşa edilemeyecektir ve İstekli anılan bilgilerin ifşasına ve/veya bu bilgilerin üçüncü kişiler tarafından erişilmesine veya öğrenilmesine mani olmak için gereken her türlü önlemi alacaktır, aksi halde Birlik’in uğradığı zararı tamamen ve nakden tazmin edecektir. İşbu madde ile getirilmiş gizlilik ve tazminat yükümü süresiz olup sözleşme herhangi bir nedenle sona ermiş olsa dahi devam edecektir.
4.5. Reklam, referans ve basın bültenleri amaçlı kullanımlarda taraflar önceden birbirlerinden yazılı izin
almak koşulu ile faaliyetlerde bulunabileceklerdir.
4.6. Resmi kurum ve kuruluşlar tarafından gelen zorunlu bilgi istekleri, 4. maddede tanımlanan gizlilik koşullarının dışında değerlendirilebilecektir.
II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 5 - Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;
a) Tekliflerin sunulacağı yer: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB)
Adresi: Dış Ticaret Kompleksi, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx: 0 00000 XXXXXXXX / Xxxxxxx
b) Son Teklif Verme Tarihi: 27.10.2021
c) Son Teklif Verme Saati: 16.00
5.2. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Birliğe ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanabilecek olan olası gecikmelerden Birlik sorumlu tutulamaz.
5.3. Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
• Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
• Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,
• Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
• Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
• Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
• Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
5.4. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
Madde 6. - Xxxxxxxx Xxxxxxme
6.1. Birlik gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
6.2. İSTEKLİLER, Birlik’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde Birlik’ ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
Madde 7 - Teklif Ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi
İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası (TL) olarak belirtecektir.
Madde 8 - Tekliflerin Sunulma Şekli
8.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Teklif dosyasını kapattıktan sonra üzerine gönderici ve alıcının adını ve kurumunu yazıp “KAPALI ZARF USULÜ İHALE TEKLİFİDİR ” yazılmalıdır.
8.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Birliğe (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
8.3. Teklifler posta ya da kargo ile de gönderilebilir. Posta ya da kargo ile gönderilecek tekliflerin satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar Birliğe ulaşması şarttır. Posta ya da kargodaki
gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
8.4. Teklif kesinlikle ekte gönderilen Excel tablosuna göre Türk Lirası üzerinden hazırlanmalıdır.
8.5. Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır.
8.6. Teklifte hizmet detayları ayrı ayrı ücretlendirilerek gönderilecektir.
8.7. Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
8.8. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
8.9. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 10 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve Birlik’ i bilgilendirecektir. Sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından karşılanacaktır.
Madde 9 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
Teklif mektubunda;
a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması,
e) Şirket imza sirkülerinin bulunması,
f) Fiyat Teklifi,
g) Önerilen Görsel Sunumu,
h) İş Örnekleri,
I) Referans Listesi, zorunludur.
Madde 10 - Tekliflerin Geçerlilik Süresi
10.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
10.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, Birliğin bu talebini kabul veya reddedebilir.
10.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 11 – Xxxxx, Harç ve Diğer Giderler
11.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi (damga vergisi dahil), resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.
11.2. Yüklenici, gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir
hak talebinde bulunamaz.
III. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 12 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi
12.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar Dış Ticaret Kompleksi, Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No:3 Maden Sektör Şubesinden Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx’a elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir.
12.2. Teklifler, Birlik Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Madde 13 - Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi
13.1. Satın alma komisyonu kararı üzerine Birlik, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Satın almayı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
13.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte bildirilir.
Madde 14 - Kesinleşen Satın Alma Kararının Bildirilmesi ve Sözleşmeye Davet
14.1. Birlik Satın Alma Komisyon kararının kesinleştiği tarihten itibaren, en geç 5 iş günü içinde sonuç ilgili firmaya tebliğ edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.
14.2. İlgili firma tebliği takip eden 5 iş günü içinde Birlik’e gelerek sözleşme imzalamak zorundadır.
14.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
14.4. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde Birlik’ ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
IV. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 15 - Ödeme Yeri Ve Şartları
15.1. Satın Alma konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme aşağıdaki ödeme takvimi dahilinde “İstanbul Maden İhracatçıları Birliği”nce ödenecektir.
15.2. Ödemeler
“Maden Sektör Çalıştayı”nın işbu şartname ve akdedilecek olan sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirildiğinde, sözleşme bedelinin %50 si, sözleşme imzalanmasının ardından, geri kalan %50 ödeme ise sözleşme ile üstlenilen yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesinin ardından fatura karşılığı yapılacaktır.
15.3. Ödeme Takvimi
Sözleşmenin imzalanmasını müteakip en fazla 15 iş günü sonrasında toplam tutarın %50’si banka havalesi yolu ile ödenecek olup, bakiye tutar organizasyon sonrası hazırlanacak olan faturanın tarihinden sonraki 15 iş günü içerisinde banka havalesi yolu ile ödenecektir.
Madde 16 – Fiyat Farkı Ve Süre Uzatımı
Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi
ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
Madde 17 - Muayene Ve Kabul Şekil ve Şartları:
17.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.
17.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname ve sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır ve kabul, bu muayene, genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
17.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Mutad bir sürede giderilemeyecek kusur veya eksik varsa ya da kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, Birlik, her türlü haklı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 18 - Süre Uzatımı Verilecek Haller ve Şartları
18.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
18.1.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler
b) Kanuni grev
c) Genel salgın hastalık
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı
d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller
18.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Birliğe yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi
zorunludur.
18.2. Birlikten Xxxxxxlanan Nedenlerle Süre Uzatımı Verilebilecek Haller
18.2.1. Birliğin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 19 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği ve organizasyonun gerçekleşemediği takdirde, yüklenici kendisine ödenmiş olan bütün tutarları iade eder ve sözleşme bedelinin %50’si
oranında gecikme cezası uygulanır. Bu durumda, Birlik, kendisine teslim edilen teminat çekini herhangi bir bildirimde bulunmaksızın tahsil edebilir.
Madde 20- Raporlama:
Etkinlik sonrasında, verilen tüm hizmetleri kapsayan bir değerlendirme raporlama hazırlanması
gerekmektedir.
Madde 21 – Tekliflerin İçeriği
İSTEKLİ’nin işbu şartnamenin üçüncü maddesinde belirtilen içerik ile birlikte aşağıda yer alan içeriğe uygun power point Proje Teklifi sunması gerekmektedir:
• Şirket tanıtımı, referansları
• Otel oda ve toplantı salonu görselleri
• Çalıştay veya benzer organizasyon tecrübesi
• Projeye ilişkin genel değerlendirme ve yaklaşım
• Çalışma planı ve çalışma sistemi
• Organizasyon toplam bütçesi ve komisyon oranı
Madde 22 – Müeyyide
Organizasyon ile ilgili teknik detaylar ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %5’i oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir.
Madde 23 – Değerlendirme Kriteri
Çalıştay tecrübesi, referansları ve ekonomik açıdan uygun fiyat teklifi satın alma komisyonu tarafından uygun bulunan şirketin teklifi en uygun teklif olarak kabul edilecektir.
VI. DİĞER HUSUSLAR
Madde 24 - Birliğin Yetkileri ve Sair Hususlar
24.1. Birlik, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp satın alma komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
24.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları” ve bu kanun, yönetmelik ve usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir.
24.3. İşbu şartnamedeki hükümler ile İhracatçı Birlikleri mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili İhracatçı Birlikleri mevzuat hükümleri geçerlidir.
24.4. İstekli anılan işi teklif ve teknik şartnamedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda kendisine Birlik tarafından hiç bir ödeme yapılmayacağı gibi, Birliğin bu hizmeti bir başka firmaya yaptırmasından doğacak fiyat farkının ödenmesi de yükleniciye ait olacaktır.
24.5. İstekli, teklif şartnamesinde belirtilen işe başlama tarihlerinde işe başlamadığı veya işi süresinde ve/veya teknik ve teklif şartnamedeki ve imzalanacak olan sözleşmedeki hüküm ve şartlara uygun olarak tamamlamadığı takdirde Birlik iş / hizmet / mal alımını iptal etmekte serbesttir.
Madde 25 – Denetim
İşin devamı süresince Birlik veya görevlendireceği teknik kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
a) Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
b) Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde danışmanla ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,
c) Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek, hususlarını içerir.
Madde 26 - Anlaşmazlıkların çözümü
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır
Madde 27 – 27 ana madde ve 9 sahifeden ibaret olan işbu teklif şartnamesi ve teknik şartname, aşağıda şirket kaşesinde unvanı yazılı bulunan şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKETİN UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı İmzası
EK 1: Teklif Tablosu