GİZLİ BİLGİ SÖZLEŞMESİ
GİZLİ BİLGİ SÖZLEŞMESİ
İşbu Gizlilik Sözleşmesi, aşağıda yazılı taraflar arasında …./…./….. tarihinden itibaren ‘ELEKTRONİK ULAŞIM YÖNETİMİ LİSANS’ lisans süresi boyunca geçerli olmak üzere yapılmıştır:
SÖZLEŞMENİN TARAFLARI:
İş bu Sözleşme, bir tarafta Ulaşım Daire Başkanlığı Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta …… Şirketi (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER:
İdarenin Adresi :Osmaniye Mah. Çobançeşme Koşuyolu Bulvarı No:5 Bakırköy/İST.
Telefon No 000 000 00 00
Faks No 212 449 51 81
Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Yüklenicinin Adresi :
Tel No :
Faks No :
Elektronik Posta Adresi :
SÖZLEŞMENİN MAKSADI VE KAPSAMI :
18.05.2022 tarih ve 2022/6-20 sayılı UKOME kararı kapsamında; İstanbul'da taksi hizmetine erişim ve yönetimi için çevrimiçi uygulamalar ile hizmet vermek isteyen gerçek veya tüzel kişilerin, toplu ve kamusal ulaşım hizmetlerinin planlanması, koordinasyonu ve denetiminin sağlanması amacıyla İBB’den “Elektronik Ulaşım Yönetimi Lisansı” almaları gerekmektedir. İdarenin uhdesinde bulunan ‘ELEKTRONİK ULAŞIM YÖNETİMİ LİSANSI’ için bir lisans başvuru talebi yapılmıştır. İlgili UKOME kararları kapsamında;
a) Yüklenici, kendi sistemleri üzerinde yapılan seyahatlerle ilgili, anlık veya periyodik olarak aşağıdaki bilgileri İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile paylaşacaktır.
1) Sisteme üye olan taşımacı ve şoförlerin üyelik başlangıç ve bitiş bilgileri,
2) Yolculuk başlangıç konum ve zamanı bilgileri,
3) Yolculuk bitiş konum ve zamanı bilgileri,
4) Yolculuk ile İBB’ye gelen şikayetlerin takibi için yolculuk ücreti bilgileri,
5) Toplu ve kamusal ulaşım hizmet kalite sistemi kapsamında kullanılacak yolculara ait yolculuk esnasında şoför veya çağrı merkezi ile yapılan görüşme kaydı, yolculuk öneri, şikâyet ve puanlama bilgileri,
b) İdare, Elektronik Ulaşım Yönetimi Lisansı kapsamında taşımacılık yapacak taşımacının sahip olduğu taksiye ait Geçici Çalışma Ruhsatnamesinin son geçerlilik tarihi, kayıtlı şoför bilgileri ve şoförlere ait Toplu Taşıma Aracı (Ticari Taşıt) Kullanım Belgesi geçerli olup olmadığına dair bilgileri işbu sözleşme kapsamında Yüklenici ile paylaşacaktır.
c) Yüklenici, İBB TUHİM e-ruhsat sistemi üzerinden çevrimiçi kimlik doğrulaması yapacak ve çevrimiçi doğrulaması yapılmamış taksiler, taşımacılar ve şoförler çalıştırılmayacaktır.
ç) Yüklenici, taksi taşımacılığı yönetimi kapsamında sistemine üye olacak taşımacı ve şoförlere ilişkin
edindiği bilgi ve belgeleri üçüncü kişilerin erişimine izin vermeyecek ve bu konularda çalışanlarını
uyarıp sürekli olarak denetleyecektir.
Anılan nedenle münhasıran iş kapsamında kullanmak amacıyla İdarenin, Yüklenici ve çalışanlarına işbu Sözleşme çerçevesinde bazı açıklamalarda bulunabilir. Dolayısıyla, İdarenin kendi mülkiyetindeki bilgi ve belgeleri işbu Sözleşme altında belirlenen hüküm ve şartlar doğrultusunda korumak istemektedir.
1) Gizli Bilgi:
İşbu sözleşme kapsamında gizli bilgi, İdarenin mülkiyet ve telif haklarına sahip olduğu, gizli olarak nitelendirdiği, kamuya açıklamadığı sözlü, yazılı, elektronik veya herhangi başka bir ortamda ilettiği, gizliliği açıkça veya zımnî olarak bildirilen veya bildirilmeyen her türlü bilgi (“Gizli Bilgi”) anlamına gelir.
Bunlara herhangi bir sınırlama olmaksızın; taşımacı ve şoför kişisel bilgileri (ad-soyad, TC kimlik numarası, Toplu Taşıma Aracı (Ticari Taşıt) Kullanım Belgesi bilgileri vb.), taksi aracına ait motorlu taşıt tescil belgesi bilgileri, taksiye ait Geçici Çalışma Ruhsatnamesi bilgileri, yazılım programı, algoritma, yazılım modülü, formül, program kaynak kodu, teknik özellikler ve teknolojileri, yazılım kullanıcı kitapçıkları, kayıtlar, dosyalar, ve İdarenin taksi taşımacılığıyla ilgili bütün bilgiler dâhildir.
2) Gizli Olmayan Bilgi:
Aşağıda belirtilen durumlar Gizli Bilgi kapsamında dâhil değildir:
a) Açıklandığı esnada veya daha sonradan işbu Sözleşme hükümlerine aykırılık teşkil etmeksizin kamuya mal olan bilgiler;
b) Yürürlükte olan kanun, ilgili mevzuat, sair yasal düzenlemeler, mahkeme kararı ve/veya idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler.
Yüklenici yukarıda sayılan nitelikteki gizli ya da özel bilgilerin yargı organlarınca veya yetkili mercilerce yasal usullere uyularak istenmesi halinde, uygun koruyucu tedbirlerin alınmasını temini durumu yazılı olarak İdareye bildirmeden herhangi bir işlem yapılmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
3) Sır Saklama:
Yüklenici, İdarenin Gizli Bilgisi üstündeki tam mülkiyet ve kullanma haklarını kabul etmektedir. Çalışan ayrıca işbu Sözleşme altında elde edilen Gizli Bilgiler konusunda aşağıda yazılı olanları sağlamak için gerekli önlemleri almayı kabul etmektedir:
a) Yüklenici Gizli Bilgileri sır olarak saklayacak ve İdareye ait Gizli Bilgileri muhafaza etmek için basiretli bir tacirden beklenen gerekli özeni gösterecektir;
b) Yüklenici Gizli Bilgileri çalışanlarına işin doğru bir şekilde yürümesi için gerekli olduğu kadarı ile açıklayacak ve İdare ile ilgisi olmayan faaliyetlerde kullanmayacak ve böyle bir kullanımı önlemek için her türlü önlemi alacak olup aksine bir davranıştan kaynaklanan tüm sorumluluk kendisine ait olacaktır.
c) Yüklenici Gizli Bilgileri ‘ELEKTRONİK ULAŞIM YÖNETİMİ LİSANSI’ kapsamı dışında başka bir maksatla kullanmayacaktır.
4) Gizli Bilginin Kullanılması:
Yüklenici, Gizli Bilgi ile ilgili aşağıdaki yükümlülükler ile bağlıdır:
a) Yüklenici, İdarenin yazılı izni olmaksızın Gizli Bilgi’yi üçüncü kişilere açıklamayacak, satmayacak, söz konusu bilgiyi ticari muamelelere konu yapmayacak veya ilan etmeyecektir.
b) Yüklenici, Gizli Bilgi’yi sadece Proje’nin amacı doğrultusunda, söz konusu bilgiyi bilmek için bir nedeni olan yöneticiler, çalışanlar, temsilciler, profesyonel danışmanlar ve denetçilerine (doğrudan veya dolaylı veya herhangi bir yolla veya yöntemle) açıklayacak ve anılan yöneticilerin, çalışanların, temsilcilerin, profesyonel danışmanların ve denetçilerin Gizli Bilgi’yi, söz konusu bilgiyi bilmek için bir nedeni olanlar haricinde herhangi bir bireye veya kişiye açıklamamalarını temin edecektir.
c) Yüklenici, Gizli Bilgi’yi, İdarenin önceden alınmış yazılı iznine bağlı olarak, İdarenin ilgili olduğu kuruluşların yöneticilerine ve müdürlerine, bu kişilerin işbu Gizlilik Sözleşmesi hükümlerine bağlı kalmalarını garanti etmek şartıyla açıklayacaktır.
ç) Yüklenici, hiçbir şekilde dışarıdan ulaşmaya elverişli bilgisayar veya elektronik iletim ortamlarında, işbu Gizli Bilgileri kullanmayacak, kopyalamayacak, değiştirmeyecek veya bulundurmayacak veya söz konusu Gizli Bilgileri anılan ortamlarda üçüncü kişilere nakletmeyecektir,
e) Yüklenici, İdarenin yazılı açık izni olmadan, Gizli Bilgileri İdarenin yetkisi kapsamındaki yazılımlarla herhangi bir şekilde rekabet halinde olan yazılım ve ürünlerin elde edilmesi, tasarlanması, geliştirilmesi ve/veya pazarlanması için kullanmayacaktır,
f) Gizli Bilgiler, işbu Sözleşmenin maksadını geliştirmek amacı dışında hiçbir şekilde çoğaltılamaz. Gizli Bilgilerin herhangi bir kopyası, İdareye ait sayılacak ve orijinalinin üzerinde bulunan tüm gizlilik veya mülkiyetle ilgili uyarı ve ibareleri içerecektir,
g) Eğer gizli Bilgiler, somut maddi haldeyse (bunlara herhangi bir sınırlama olmaksızın yazılım, donanım, çizim, grafikerler, tablolar, diskler, bantlar, prototip ve örnekler dahildir), üzeri “Gizli” veya benzeri bir ibareyle etiketlenecektir. Bu ibarelerde, ayrıca mülkiyet hakkının İdareye ait olduğu da belirtilecektir. Eğer, Gizli Bilgiler sözlü veya görsel olarak verilmişse, açıklamanın nerede, ne zaman ve hangi çalışanlara verildiği ve açıklanan Gizli Bilgi’nin niteliği hakkında kısa bir bilgiyle birlikte belgelenecektir.
h) Yüklenici, İdareye ait Gizli Bilgilerin herhangi bir şekilde kaybolduğunu veya izinsiz açıklandığını öğrenmesi halinde, İdareye derhal haber verecektir,
i) Yüklenici, İdarenin yazılım programlarının (E-Tuhim vb.) değerli Gizli Bilgileri içerdiğini kabul etmektedir ve İdarenin önceden alınmış yazılı izni olmadan Gizli Bilgileri içindeki yazılım programlarını değiştirmeyeceğini, amacına ters bir şekilde üretmeyeceğini, parçalara ayırmayacağını, başka işler yaratmakta kullanmayacağını kabul etmektedir.
j) Yüklenici firma yetkilisi veya çalışanları, gerçekleştirilen çalışmalar sırasında ya da herhangi bir şekilde İdareden edindiği bilgiler hakkında her ne sebeple olursa olsun hiçbir surette sözlü, yazılı ve görsel basına açıklama yapmayacak; İdarenin yazılı izni olmadıkça, bu bilgiler hakkında fotoğraf, yazı, makale, tebliğ, rapor gibi yazılı belge yayımlamayacak; seminer, panel gibi toplantılarda konuşmacı olmayacaktır.
5) Mülkiyet Hakkı:
Yüklenici, Gizli Bilgiler’e ait tüm fikri mülkiyet haklarının, tasarruf hakkı ve diğer hakların İdareye ait olduğunu ve işbu Sözleşme dolayısıyla edindiği Gizli Bilgiler üzerinde tasarruf hakkı vs. hiçbir hakkı olmadığını kabul eder.
6) Sona Erme:
Gizli Bilgileri kullanma hakkı, işbu Sözleşme süresi boyunca devam edecektir. Yüklenicinin, işbu Sözleşme altındaki yükümlülükleri işbu Sözleşmenin sona ermesinden sonra da geçerli olacaktır. Sözleşmenin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, Yüklenici elinde bulunan kopyalar, özet ve analizler dâhil olmak üzere tüm bilgi ve belgeleri İdareye teslim edeceğini kabul, beyan ve taahhüt
eder. Sözleşme süresinin sonunda, Yüklenicinin elde ettiği Gizli Bilgiler bakımından yükümlülükleri genel kanun hükümleri uyarınca düzenlenecektir.
7) Müeyyide:
Yüklenici, Gizli Bilgilerin İdare için değerli ve eşsiz olduğunu ve işbu Sözleşmenin ihlali halinde ve/veya bilgilerin açıklanması durumunda, bilgilerin sahibinin bundan büyük bir zarar göreceğini kabul etmektedir. İdare bu sözleşmenin ihlali nedeniyle herhangi bir şekilde mağdur olduğunda, bu ihlalin varlığını öğrenmesinden itibaren tüm kanuni yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir. İhlal eden Yüklenici, sözleşmenin ihlali nedeniyle İdarenin maruz kaldığı tüm zarar ve ziyanı karşılamayı peşinen kabul ve taahhüt eder.
8) Genel Hükümler:
a) İşbu Sözleşme, daha önce Yüklenici ile İdare arasında yapılmış bütün yazılı veya sözlü sözleşme, anlaşma ve düzenlemelerin ekidir.
b) Eğer işbu Sözleşme hükümlerinden biri veya birkaçı, herhangi bir kanun veya düzenleme altında, geçersiz, yasadışı ve/veya uygulanamaz olarak ilan edilirse, geride kalan hükümlerin geçerliliği, yasallığı ve uygulanabilirliği hiçbir şekilde etkilenmez veya zarar görmez.
c) İdarenin işbu Sözleşmenin herhangi bir şekilde ihlalinden doğan bir hakkını, yetki veya gücünü kullanmaması veya ertelemesi, işbu Sözleşmedeki herhangi bir haktan vazgeçmesi anlamına gelmez veya bu hakkın daha sonra kullanmasını veya işbu Sözleşmenin müteakip ihlallerinde diğer hak ve çözümlerinden yapılan herhangi bir feragat, hak sahibinin bu husustaki onayı yazılı olarak bildirmedikçe geçerli olamaz.
ç) İşbu Sözleşme Taraflar arasında bir ortaklık, adi ortaklık veya diğer iş ortaklığı şekilleri kurulması şeklinde yorumlanmaz. Taraflar arasında mevcut olan ve konuyla ilgili olmayan diğer sözleşmeler, işbu Sözleşmeden herhangi bir şekilde etkilenmez.
d) İşbu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun olarak yorumlanır ve bunlara tabidir. Taraflar İstanbul Mahkemelerinin ve İcra Dairelerinin münhasır yargılama yetkisini kabul ederler.
e) İşbu Sözleşmenin paragraf başlıkları kolaylık olması maksadıyla konulmuştur ve Sözleşmenin yorumunu tek başlarına etkileyemezler.
f) İşbu Sözleşmeye uygun olarak verilmesi gerekli veya verilmesine izin verilen her türlü bildirim, talep, istek ve diğer bildirimler yazılı olarak yapılır. Bildirimler, aksi yazılı olarak bildirilmedikçe Tarafların işbu Sözleşmenin girişinde belirtilen adreslerine yapılır. Yukarıda belirtilen bu adresler Tarafların kanuni ikametgâhları olup söz konusu adreslerin değiştiği diğer Taraf’a yazılı olarak bildirilmedikçe bu adreslere yapılacak tüm tebligatlar muhatabına ulaşmış kabul edilir ve usulüne uygun yapılmış bir tebligatın tüm sonuçlarını doğurur.
g) Taraflar işbu Sözleşmeden ve uygulamasından doğabilecek uyuşmazlıkların çözümlenmesinde İdarenin usulüne uygun tutulmuş defter ve kayıtları ile bilgisayar kayıtlarının H.U.M.K. 287’inci maddesi anlamında muteber ve bağlayıcı delil teşkil edeceğini kabul ve beyan ederler.
h) İşbu Sözleşme, giriş bölümünde yer alan tarihten itibaren geçerli ve bağlayıcı olarak yürürlüğe girecektir. Gizlilik hükümleri, sözleşme sona erse bile devam edecektir.
i) İş bu sözleşme, Yüklenicinin 4857 sayılı İş Kanunu 2. madde 8. fıkrada belirtilen “Kanuna veya kanunun verdiği yetkiye dayanılarak kurulan kamu kurum ve kuruluşları ile bunların doğrudan veya dolaylı olarak sermayesinin en az yüzde ellisine sahip oldukları ortaklıklardan olduğundan, Yüklenicinin çalışanlarına 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu veya diğer kanun hükümleri çerçevesinde, hizmet alımı amacıyla yapılan sözleşmeler gereğince, Yüklenici aracılığıyla çalıştırılanlar, bu şekilde çalışmış olmalarına dayanarak;
- Bu kurum, kuruluş ve ortaklıklara ait kadro veya pozisyonlara atanmaya,
- Bu kurum, kuruluş ve ortaklıklara ait işyerlerinin kadro veya pozisyonlarında çalışanlar için toplu iş sözleşmesi, personel kanunları veya ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre belirlenen her türlü malî haklar ile sosyal yardımlardan yararlanmaya hak kazandırmaz.
j) İşbu Sözleşme sekiz (8) ana madde ve 5 (beş) sayfadan oluşmakta olup, taraflarca …/…/…..
tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imzalanmıştır.