KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEDARİKÇİ YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEDARİKÇİ YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xx: 00, 00000, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx
Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “Oryataş” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz tedarikçi yetkililerini bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz tedarikçi yetkililerini aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Ad, Soyad ● TC Kimlik Numarası ● Vergi Kimlik Numarası ● Xxxx Xxxxxxxxx ● Vergi Dairesi ● İmza | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri |
işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● E-Posta Adresi ● Cep Telefon Numarası ● İş Telefon Numarası ● Faks Numarası ● İş Yeri İsmi/Unvanı ● İş Yeri Adresi ● İkametgah/Posta Adresi ● KEP Adresi | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Pozisyon/Unvan Bilgileri | Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Gişe Dekontlarındaki Bilgiler ● Fatura, Senet, Çek Bilgileri ● İade Sebebi ● Talep Bilgisi ● Tutar Bilgisi | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Kredi Kartı Bilgileri ● Banka Hesap Bilgisi | İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Mesleki Deneyim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Meslek İçi Eğitim Bilgileri ● Sertifikalar | İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci |
Sebepleri | maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● CCTV Kayıtları | Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV Kameralar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne
aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu
aracılığıyla; xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx web adresinden.
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xx: 00, 00000, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx adresine göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp xxxx@xxxxxxxxxx.xxx adresine e-posta gönderilerek,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle xxxxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.