ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
Erasmus+ Programı Öğrenci Hareketliliği Yönergesi
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç Madde 1-
Bu yönergenin amacı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları arasında yer alan Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Programı kapsamında, yapılan kurumlararası anlaşmalar çerçevesinde faaliyetten yararlanacak öğrenci hareketliliğine ilişkin konuları düzenlemektir.
Kapsam Madde 2-
Bu yönerge, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörlüğü, Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları arasında yer alan Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Programı kapsamında yürütülen Öğrenim ve Staj Hareketliliği faaliyetlerini, çalışma yöntemlerini ve ilgili hükümleri kapsar.
Dayanak Madde 3-
Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı arasında imzalanan Hibe Sözleşmesi ve ekleri, Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik,
Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği
Her yıl Ulusal Ajans tarafından ilgili sözleşme dönemine ait yayınlanan “Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı”.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede adı geçen;
a. AKTS (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b.Birim Koordinatörü: Erasmus Bölüm veya Erasmus Fakülte/ Yüksekokul/ Disiplinlerarası koordinatörü
c. Birim: Erasmus+ Hareketliliğinden yararlanan ya da mensuplarının yararlanıcı olarak katıldığı akademik ya da idari birimlerini,
ç. Xxxxxxx Bölüm Koordinatörü: İlgili Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanını (lisansüstü programlarda bölümün Erasmus koordinatörü aynı zamanda enstitü anabilim dalının da Erasmus koordinatörüdür),
d. Erasmus Disiplinlerarası Koordinatörü: İlgili Enstitü Müdürü tarafından bölüm olmayan disiplinlerarası anabilim dalı için görevlendirilen öğretim elemanını,
e. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Erasmus Enstitü/ Fakülte/ Yüksekokul Koordinatörü: İlgili enstitü/ fakülte/ yüksekokul Dekanı/Müdürü tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,
f. (Değişik 13/06/2018 tarih ve 11/01-02 sayılı Senato Kararı) Xxxxxxx Xxxxx Koordinatörü (Proje Yürütücüsü)/ Erasmus Kurum Koordinatör Yardımcısı: Xxxxxxx Xxxxx Koordinatörü Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörlüğü adına Erasmus
Programına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek üzere Rektör tarafından görevlendirilen öğretim elemanını, Xxxxxxx Xxxxx Koordinatör Yardımcısı, Erasmus Programına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde Kurum Koordinatörüne yardımcı olmak üzere Xxxxxxx Xxxxx Koordinatörü tarafından görevlendirilen personeli,
g. (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Erasmus Programı (Program): Avrupa Birliği Komisyonu tarafından yürütülen “Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği hibe programı kapsamındaki Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliğini”,
ğ. (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Beyannamesi-EUB (Erasmus Charter for Higher Education- ECHE): Erasmus+ Ana Eylem1 kapsamındaki programların yürütülmesi için gerekli olan “Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi”ni,
h. (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı)
Gönderen Kurum: Gelen öğrencinin esasen bağlı olduğu kendi kurumunu
ı. Karşı Kurum: Öğrencinin eğitim alacağı üniversiteyi veya staj yapacağı kurumu,
i. Kurum Koordinatörlüğü (Uluslararası İlişkiler Birimi-UİB): Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörü adına Erasmus+ Programına ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle görevli Rektörlük bünyesindeki Uluslararası İlişkiler Birimini,
j. Kurumlararası Anlaşma: Xxxxxxx Xxxxxxxxx sahibi program ülkeleri ve diğer ortak ülkelerdeki üniversitelerle birimlerarası yapılan öğrenci ve/veya personel değişim anlaşmasını,
k. (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Öğrenim Anlaşması (LA before-during-after): Öğrenim Hareketliliği için değişime katılan öğrencinin kişisel bilgileri, üniversite bilgilerini, alacağı derslerin bilgilerini gösteren ve öğrencinin kendisi ile her iki yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Bölüm/Fakülte ve/veya Erasmus+ Kurum Koordinatörleri tarafından imzalanan anlaşmayı; Staj Hareketliliği için değişime katılan staj öğrencisinin staj faaliyetine ilişkin bilgileri gösteren ve öğrencinin kendisi ile kurum ve Erasmus+ Bölüm/Fakülte ve/veya Erasmus+ Kurum Koordinatörleri tarafından imzalanan anlaşmayı,
l. Öğrenim Hareketliliği: Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Programı kapsamında öğrenim amacıyla gerçekleştirilen öğrenci hareketliliğini,
m. Rektör Yardımcısı: Kurum Koordinatörlüğünün bağlı olduğu Rektör Yardımcısını,
n. Rektör: Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörünü,
o. (24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Seçim Komisyonu: Uluslararası İlişkiler Birimi’nin bağlı olduğu Rektör Yardımcısı başkanlığında oluşturulan ve giden öğrencilerin seçim sürecini takip ve koordine eden Erasmus+ Seçim Komisyonunu,
ö. (24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Senato: Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Senatosunu,
p. Sözleşme: Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ve Erasmus+ hareketliliğinden faydalanacak giden öğrenci arasında imzalanan hibe sözleşmesini,
r. (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Staj Hareketliliği: Xxxxxxx+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Programı kapsamında staj amacıyla gerçekleştirilen öğrenci hareketliliğini,
s. Taahhütname: Xxxxxxx+ programından faydalanacak giden öğrencinin yerine getirmekle yükümlü olduğu sorumlulukları belirten ve Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile öğrenci arasında imzalanan belgeyi,
ş. Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Bakanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,
x. Xxxxxxma El Kitabı: Her yıl Ulusal Ajans tarafından ilgili sözleşme dönemine ait Erasmus+ Programı faaliyetlerinin temel uygulama ilkelerini belirlemek üzere yayınlanan “Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı”nı,
u. Üniversite (ESOGÜ): Eskişehir Osmangazi Üniversitesini,
ü. Yararlanıcı: Programdan yararlanan öğrenciyi, ifade eder.
Yetkili Kişiler Madde 5-
İKİNCİ BÖLÜM
Yetkili Kişiler ve Yetkili Birim
a. (Değişik 13/06/2018 tarih ve 11/01-02 sayılı Senato Kararı) Xxxxxxx Xxxxx Koordinatörü/ Erasmus Kurum Koordinatör Yardımcısı:
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Rektör Yardımcısının önerisi ile Rektör tarafından öğretim elemanları arasından görevlendirilir. Kurum Koordinatörü aynı zamanda programın harcama yetkilisidir. Rektör Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Erasmus+ programının işleyişini koordine ve kontrol eder. Aşağıda belirtilen görevleri yürütür ve ilgili belgeleri imzalar. Xxxxxxx Xxxxx Koordinatör Yardımcısı, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx tarafından görevlendirilir. Erasmus Programına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde Kurum Koordinatörüne yardımcı olur. Kurum Koordinatörünün izin, hastalık ve yurt içi/yurt dışı görevlendirme gibi sebeplerle geçici olarak görevinden ayrılması hallerinde Erasmus Kurum Koordinatörü Yardımcısı, Koordinatör Yardımcısının da görevinin başında bulunmadığı durumlarda Koordinatörün ve bağlı olduğu Rektör Yardımcısının önereceği, Rektörün onaylayacağı bir personel, Kurum Koordinatörlüğüne vekâlet eder ve Kurum Koordinatörü adına yetkileri kullanır.
1- Proje yürütücüsü olarak, Xxxxxxx+ Programının proje başvurularının yapılması, raporların hazırlanması ve takibini sağlamak,
2- Erasmus+ Programı kapsamındaki Yükseköğretimde Öğrenci Hareketliliği programının yürütülmesini koordine etmek. Programdan faydalanan öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli planları yapmak,
3- UİB çalışanları arasında koordinasyonu sağlamak, personelin görev ve sorumluluklarını belirlemek,
4- Her yıl ilgili projenin kapatılmasından itibaren 1 ay içerisinde Rektör Yardımcısına ve/veya Rektöre Erasmus+ Programı ile ilgili çalışma raporunu sunmak,
5- Üniversite ile Ulusal Ajans arasında imzalanan sözleşmenin eklerini (öğrencilerin öğrenim anlaşmaları, başvuru formları, yararlanıcılarla yapılan sözleşmeleri, davet mektupları, katılım belgeleri ve diğer ilgili belgeler) ve program kapsamında hazırlanan belgeleri imzalamak,
6- Öğrencilerin vize işlemleri ile ilgili konsolosluklara ve makamlara hitaben yazılan yazıları imzalamak,
7- Program kapsamında yapılan anlaşmaları imzalamak,
8- Anlaşmalı üniversitelerle yapılan yazışmaları imzalamak.
b. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Erasmus Enstitü/ Fakülte/ Yüksekokul Koordinatörü
Enstitü/ Fakülte/ Yüksekokul Koordinatörü ilgili birimin Dekanı/Müdürü tarafından öğretim elemanları arasından görevlendirilir. Bölüm Koordinatörlerinin görevlerini gerçekleştirmelerini sağlar ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümünde Bölüm Koordinatörlerine destek olmakla görevli olup, tüm sürecin eksiksiz işlemesinden sorumludur. Ayrıca, Koordinatör değişikliklerinin Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmesinin takibini yapar. Bölüm Koordinatörleri arasında koordinasyonu ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar.
c. Erasmus Disiplinlerarası Koordinatörü
Lisansüstü programlarda bölümün Erasmus koordinatörü aynı zamanda enstitü anabilim dalının da Erasmus koordinatörüdür. Bölümü olmayan disiplinlerarası anabilim dalları için gerek duyulması halinde Enstitü Müdürü tarafından ilgili öğretim elemanları arasından görevlendirilir. Bölüm Koordinatörünün görev tanımlarını yerine getirir.
ç. Erasmus Bölüm Koordinatörü
Xxxxxxx Bölüm Koordinatörü, ilgili Bölüm Başkanı tarafından öğretim elemanları arasından görevlendirilir. Koordinatör değişikliği bağlı bulunduğu Dekanlık/Müdürlük aracılığı ile en geç 1 hafta içeresinde Uluslararası İlişkiler Birimine yazı ile bildirilir. Aşağıda belirtilen görevleri UİB ile koordineli olarak yürütür. Bölüm Koordinatörlerinin bulunmadığı durumlarda öğrencilerin başvuru belgelerini ve öğrenim anlaşmalarını bölüm başkanı ya da bölüm başkan yardımcısı imzalar.
1- Program ile ilgili haberleri öğrencilere duyurur, ilanların bölüm panolarında duyurulmasını sağlar, değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olur.
2- İkili anlaşmaların Madde 7’ye göre yapılıp yürütülmesinden ve güncellenmesinden sorumludur.
3- (Değişik 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı) Her akademik yılın başında güncel ders listesini ve ders bilgi paketlerini İngilizce olarak Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletmekten sorumludur.
4- Program kapsamında giden öğrencilere ders seçiminde ve öğrenim anlaşmasının Madde 16 ve Madde 17’e göre hazırlanmasında danışmanlık yapar. Bölüm nezdinde denklik verilecek derslerin uygunluğuna karar verir. Gerektiğinde, karşı kurumdan, açılması planlanan derslere ait ders listesini ister. Öğrencinin öğrenim anlaşmasında (learning agreement) bulunan ESOGÜ’de denk sayılacak ders kodlarının ve AKTS’lerinin kontrollerini sağlar. Öğrencilerin öğrenim anlaşmalarını (staj ve öğrenim) imzalar. Staj hareketliliği için başvuran öğrencilerin staj faaliyetinin bölüme uygunluğunu (varsa staj komisyonuna danışarak) kontrol eder ve başvuru formunu onaylar.
5- Yurtdışından dönen öğrencilerin aldıkları derslerin not dönüşümlerinin madde 19’a göre uygunluğunu kontrol eder ve onaylar. Xxxxxxx Bölüm Koordinatörleri, Erasmus+ değişim programı ile yurtdışından gelen öğrencilere de ders seçimleri konusunda danışmanlık yapar.
6- Gelen öğrencilerin alabileceği bölüm derslerini planlayıp, Kurum Koordinatörlüğüne iletir.
7- Gelen öğrenciye ait gerekli belgeleri ve öğrenim anlaşmasını (learning agreement) imzalar ve karşı kuruma gönderilmek üzere Kurum Koordinatörlüğüne iletir.
8- Gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olur, ders kayıtlarının yapılmasını sağlar.
9- Gelen öğrencilerin memnuniyetlerini takip ederek, olası sorunlar karşısında Kurum Koordinatörlüğü ile koordineli olarak çalışır.
d. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Erasmus+ Seçim Komisyonu
Rektör Yardımcısı başkanlığında Kurum Koordinatörü ve Uluslararası İlişkiler Birimi personelinden olmak üzere en az 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Gerektiğinde toplam sayı tek olmak üzere artırılabilir. Öğrenci seçim ve yerleştirmelerini yapar. Seçim sürecini ve sonuçlarını takip eder ve duyurur.
Yetkili Birim Madde 6-
a. Kurum Koordinatörlüğü (Uluslararası İlişkiler Birimi - UİB)
1- Program kapsamındaki proje başvurularını yapar, program ile ilgili raporları hazırlar.
2- Program kapsamında üniversiteye gelen ve gitmek üzere seçilen öğrencilerin idari işlemlerini yürütür.
3- Her yıl Aralık ayının ilk yarısında takip eden yıl için programa ait çalışma takvimini hazırlar.
4- Erasmus+ Programını üniversite içinde tanıtır ve tanıtım materyallerini hazırlar. İlgili üniversitelerle yazışmaları yürütür; kurumlararası anlaşmaları imzaya sunar; ilgili koordinatörlerle ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişim içinde çalışır. Söz konusu Daire Başkanlığı ile her yıl ilan öncesi Kasım ayında toplantı yapılmasını sağlar.
5- İkili anlaşma yapılması için takip edilecek süreçleri Madde 7’ye göre yürütür.
6- Öğrenci seçimlerini organize eder, seçim öncesi başvuru ilanını hazırlar ve duyurur. Hareketlilikten faydalanmak isteyen öğrencilerin başvurularını belirtilen tarihler arasında kabul eder. Başvuru ve yerleştirme sonuçlarını duyurur. Yerleşen öğrenciler için bilgilendirme toplantısı düzenler. Öğrencilerin adaylıklarını ilgili kuruma e-posta ile bildirir. Öğrencinin başvuru belgelerini kontrol eder ve karşı kuruma gönderir. Öğrencinin öğrenim anlaşmalarındaki (learning agreement) dersleri ve AKTS toplamlarını kontrol eder. İlgili birimlerden öğrencilerin görevlendirilmelerini ve öğrenim anlaşmalarının uygunluğu konusunda karar alınmasını ister.
7- Gelen öğrencilerin başvurularını ilgili birime iletir, belgelerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapar. İlgili belgeleri hazırlayıp öğrenciye ve karşı kuruma iletir. Öğrencinin karşılanması ve konaklaması ile ilgili gerekli ayarlamaları yapar. Öğrenci geldikten sonra öğrenci kaydının ve bölümde ders kaydının yapılmasını sağlar. Gelen öğrenciler için oryantasyon düzenler ve etkinlikler organize eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kurumlararası Anlaşmalar
Kurumlararası Anlaşmalar Madde 7-
Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi program ülkeleri ve ortak ülkelerdeki üniversiteler arasında bölüm bazında yapılır. Anlaşmalar, aşağıda belirtildiği şekilde yapılır.
a. Anlaşma Birim Koordinatörlerinin onayı ve bilgisi dâhilinde yapılır. Kurum Koordinatörlüğüne yurtdışından gelmiş olan kurumlararası anlaşma teklifleri, ilgili Birim Koordinatörlerine iletilir ve birimin onayı dâhilinde değerlendirilerek işlem yapılır.
b. Bölüm Koordinatörü tarafından anlaşma yapılacak üniversitedeki ilgili derslerin içerikleri, AKTS’leri, eğitim dili gibi konular dikkate alınır.
c. Yapılması uygun görülen anlaşmada değişime katılacak yararlanıcı sayıları, eğitim dereceleri gibi konularda her iki bölüm arasında mutabakat sağlandıktan sonra kurumlararası anlaşma talebi ve iletişim kurulacak kişinin bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne e-posta ile bildirilir.
ç. (Mülga 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
d. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Anlaşma her iki üniversitenin Kurum Koordinatörlükleri tarafından EWP sisteminde imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.
e. Anlaşmalar Kurum Koordinatörlüğü tarafından internet ortamında duyurulur.
f. Birimdeki öğretim üyelerinin anlaşma talepleri olması halinde bu talep, Birim Koordinatörü tarafından e-posta ile Kurum Koordinatörlüğüne iletilir.
g. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Yazışmalar e-posta aracılığı ile yapılır.
ğ. Kontenjanlar mevcut anlaşmalara göre belirlenir ve ilan edilir. İlan tarihinden sonra yapılan anlaşmalar bir sonraki başvuru sürecinde değerlendirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Başvuru Koşulları, Başvuru, Sınav, Yerleştirme, Kontenjan
Başvuru Koşulları Madde 8-
Başvuru Koşulları ve Seçim Sürecine ilişkin Uygulama El Kitabına göre aşağıdaki hususlar belirtilmiş olup, bilgilerin güncellenmesi halinde Uygulama El Kitabındaki bilgiler geçerlidir.
a. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Üniversiteye kayıtlı T.C. vatandaşı ve yabancı uyruklu öğrenciler (değişim öğrencileri ile özel öğrenciler hariç) programdan faydalanabilir.
b. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğine başvuru yapacak öğrencinin hareketliliğin gerçekleşeceği öğretim yılında en az ikinci sınıf öğrencisi olması (en az 1.sınıf olup, transkripti oluşmuş öğrenciler bir sonraki akademik yıl için başvuruda bulunabilir) şartı aranır.
c. Önlisans/lisans öğrencilerinin genel not ortalamaları en az 2.20/4.00; yüksek lisans/doktora öğrencilerinin ise en az 2.50/4.00 olmalıdır.
ç. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğe katılacak öğrencilerin tam zamanlı olması ve eğitim alacağı dönem için Avrupa
Kredi Transfer Sistemine göre 30 AKTS’lik ders yükünün olması gerekir. (İstisnai durumlarda ilgili akademik birim tarafından uygun görülmesi halinde daha düşük ders yükü de kabul edilebilir.)
d. Staj Hareketliliğine katılacak öğrencilerin, mezun olmadan önce başvurmaları şartı ile mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içerisinde staj faaliyetlerini tamamlamış olmaları gerekir.
e. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Bir öğrenci Erasmus+ programından öğrenim hayatının her kademesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans, doktora) hibeli-hibesiz olarak 12 ay faydalanabilir. (Örn: 10 ay öğrenim hareketliliğinden yararlanan bir öğrencinin 2 ay staj hareketliliğinden yararlanma hakkı vardır. Ancak 10,5 ay öğrenim hareketliliği yapmış olan öğrenci staj için gereken en az 2 aylık süreyi tamamlayamayacağı için hareketlilikten yararlanamaz). İki kademenin birleşik olduğu Tıp Fakültesinde toplam faaliyet süresi 24 aydır.
f. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş fakat mücbir sebebe dayanmaksızın faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrencilere gerçekleştirilmeyen her bir faaliyet için “-10 puan” azaltma uygulanır. Vize ve/veya hibe alamayan, karşı kurum tarafından kabul edilmeyen veya belgelendirilmesi şartı ile sağlık nedenlerinden dolayı vazgeçmek zorunda kalan öğrencilerden feragatten dolayı puan kesintisi yapılmaz.
Başvuru Madde 9-
(Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Başvurular, Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından alınır. Başvuru belgeleri, her bir faaliyet için ilgili akademik yılın ilan metninde belirtilir. Başvuru belgeleri başvuru yöntemi ve tarihleri her bir faaliyet için ilgili akademik yılın ilan metninde belirtilir. İlan edilen tarihten sonra yapılan başvurular geçersizdir. Öğrenim Hareketliliği başvurusunda en az 1 (bir) en fazla 4 (dört) üniversite tercihi yapılır. Staj Hareketliliğinde, kabul mektubu alınan 1 (bir) işletme ile başvuru yapılır.
Yabancı Dil Sınavı Madde 10-
a. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Her akademik yıl için yabancı dil sınavı belirlenen tarihlerde ESOGÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından C2 seviyesinde İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinde yapılır. Sınav Sonuç Notu, yabancı dil yeterlilik belgesi olarak kabul edilir. Sınavın geçerlilik süresi 2 yıldır.
b. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Öğrenciler, tercih edecekleri kurum/kurumların eğitim dilini/dillerini dikkate alarak yabancı dil sınavına/sınavlarına girmek veya belge sunmak zorundadırlar.
c. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Tercih edilecek kurumun eğitim dili için ÖSYM tarafından yapılan ve geçerliliği olan YDS (Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı) sınav sonuç belgesi veya ÖSYM tarafından YDS sınavına eşdeğer tutulan ve uluslararası geçerliliği olan dil belgesi kabul edilmektedir. Geçerlilik süresi belirtilmeyen sınavların geçerlilik süreleri 5 yıldır.
ç. Kurum Koordinatörlüğü tarafından, yerleşen ve yedek öğrencilerin dil sertifikaları Yabancı Diller Bölüm Başkanlığından istenir.
d. (Değişik 09.12.2020 tarih ve 13320152-050.02.04-36 sayılı Senato Kararı) Sınavların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi aşamalarında görev alan ve Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından gönderilen listede belirtilen tüm öğretim elemanlarına ödeme yapılır. Öğretim elemanlarına yapılacak ödemeler her yıl Xxxx ayında okutman unvanı için belirlenen
normal öğretim ek ders saat ücretine göre belirlenir ve toplamda yapılacak ödeme 250 saati geçmez. Mücbir sebep halinde (pandemi vb.) uzaktan çevrimiçi yapılan sınavlarda toplamda yapılacak ödeme 400 saati geçmez.
Yerleştirme Madde 11-
a. Toplam Başarı Puanı, yabancı dil puanının %50’si ile genel not ortalamasının (GNO)
%50’si toplanarak bulunur. Genel Not Ortalaması için, Yükseköğretim Kurulu’nun 4’lük Sistemdeki Notların 100’lük Sistemdeki Karşılıklarını gösteren tablo kullanılır.
b. Öğrencilerin yerleştirmelerinde; kurumların dil seviyeleri dikkate alınarak, toplam başarı puanı 50 ve üzeri olan öğrenciler için ilan edilen kontenjanlar dâhilinde yapılır. Öğrenciler toplam başarı puanına göre en yüksekten aşağıya doğru sıralanarak, tercihlerine göre yerleştirilir. Toplam başarı puanının eşit olması durumunda öncelik sırası aşağıdaki gibidir;
- akademik başarı puanı yüksek olana,
- üst sınıf öğrencilerine,
- aynı sınıfta olanlar arasında toplam kredisi fazla olan öğrencilere,
- aynı sınıfta ve eşit kredisi olan öğrencilerde ise, her bir öğrencinin faaliyetten yararlanmasını sağlayacak şekilde yapılan tercihlere göre Kurum Koordinatörlüğü tarafından yerleştirme yapılır. Öğrencilerin itirazı halinde öğrenciler arasında kura çekilir.
c. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Sonuçlar, seçim komisyonunun onayından sonra yerleşen ve yedek olarak ilan edilir ve liste Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına ve ilgili akademik birimlere gönderilir. Yerleşen ve yedek öğrenciler için UİB tarafından bilgilendirme toplantısı yapılır.
ç. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde yerleşen öğrenciler zorunlu haller dışında kurum değişikliği yapamaz. Vazgeçen öğrenci yedek konumuna alınmaz, yerine tercih ve dil seviyesi dikkate alınarak varsa yedeği yerleşir. Staj hareketliliğinde yerleşen öğrenci hareketlilik öncesi zorunlu haller (belgelendirilmesi şartıyla kurum tarafından kabul edilmeme, vize alamama) dışında kurum değişikliği yapamaz. Zorunlu haller sonucunda kurum değişikliği yapmak durumunda kalan staj öğrencileri bütçe imkânları dâhilinde ülke ve kurum değişikliği yapabilir.
Kontenjan Madde 12-
a. Öğrenim Hareketliliği için; mevcut kurumlararası anlaşmalara göre belirlenen kontenjan tablosu başvuru ilanı ile birlikte duyurulur. İlan tarihinden sonra yapılan yeni anlaşmalar kontenjan tablosunda yer almaz. Her bölüm için yerleşen öğrenci sayısı kadar tercih ve dil seviyesi dikkate alınarak yedek öğrenci belirlenir.
b. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Staj Hareketliliği için; üniversiteye tahsis edilen hibe dâhilinde her bölüm için en az 1 kontenjan verilir. Yeterli hibe olması halinde toplam başarı puanına göre kontenjan arttırılabilir. Değerlendirilemeyen kontenjan bulunması durumunda kontenjan dağılımı bu maddenin (c) bendinde belirtilen kriterlere göre yapılır.
c. Her iki hareketlilikte hibenin yetersiz olması durumunda hibe dağılımı aşağıdaki şekilde yapılır;
- Hiç öğrenci göndermemiş bölümlere öncelik verilir,
- Az öğrenci göndermiş bölümlere öncelik verilir,
- Her bölüm öğrencileri toplam başarı puanına göre kendi bölümleri içerisinde değerlendirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Seçilen Öğrencilerin Faaliyet Öncesi İşlemleri
Seçilen Öğrencilerin Faaliyet Öncesi İşlemleri Madde 13-
x. XXX tarafından Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrencinin adaylığı karşı üniversiteye e-posta ile bildirilir.
x. Xxxxx xxxxx tarafından öğrenciye başvuru süreci ve belgeleri ile ilgili bilgi mesajı gönderilir. Böyle bir bilgi gönderilmemesi durumunda öğrenci karşı kurumun internet sayfasından gerekli bilgiye ulaşmalıdır.
c. Öğrenim hareketliliğinde öğrenci, karşı kuruma gönderilecek tüm başvuru belgelerini, kurumların son başvuru tarihinden 10 gün önce tamamlamalıdır. Staj hareketliliğinde belgeler faaliyet başlangıç tarihi, süresi ve vize işlemleri dikkate alınacak şekilde öğrenciler tarafından hazırlanıp, karşı kuruma gönderilir.
ç. Başvuru belgelerini gönderen ve kabul edilen öğrenciler için karşı kurum tarafından kabul mektubu gönderilir. Kabul mektubunun orijinali öğrencide, fotokopisi UİB’de kalır. Staj hareketliliği öğrencilerinin kabul mektupları başvuru sırasında alınır.
d. Kabul mektubunun gelmesini takiben öğrenci vize işlemlerine başlayabilir. Vize için gereken hibe yazısı Ulusal Ajansın hibe miktarlarını açıklamasını takiben UİB tarafından verilir. Vize işlemleri için ilgili konsolosluğun sayfası öğrenci tarafından kontrol edilir ve gerekli belgeler hazırlanır.
e. Her iki hareketlilik öncesi dönem başlamadan önce öğrencilerin fakültelerinden görevlendirmeleri ve öğrenim anlaşmasının onayı Madde 16’ya göre istenir. Staj hareketliliğine katılacak mezun durumundaki öğrenciler için görevlendirme istenmez.
f. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Vize alan öğrenci, vize ve sağlık sigortasının kopyasını UİB’ye iletir.
g. Öğrenci ile sözleşme yapılır.
ğ. (Mülga 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
h. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenciye ilk hibe ödemesi Madde 14’e göre yapılır.
ALTINCI BÖLÜM
Hibe Ödemesi ve Hibe Kesintisi
Hibe Ödemesi Madde 14-
a. Xxxxxxx+ Programına katılacak öğrencilere yurt dışında geçirdikleri öğrenim süresi için aylık maddi destek verilir ve hibe miktarları Avrupa Komisyonu tarafından ülke gruplarına göre belirlenir.
b. Sınav sonucu yerleştirilmiş olarak ilan edilen öğrencilerin hibe ile desteklenebilmesi, üniversiteye yeterli mali kaynağın tahsis edilip edilmemesi şartına bağlıdır. Yeterli hibe olmaması durumunda hibe dağılımı 12.Maddenin (c) bendine göre yapılır.
c. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Gitmeden önce öğrencilere, kabul mektubunda belirtilen tarihlere veya karşı kurumun akademik takvimine göre hesaplanan toplam hibenin %70’i ödenir.(Bu oran Staj Konsorsiyum projelerinde Konsorsiyum ortakları tarafından alınan ortak karara göre belirlenir.) Ödeme yapılabilmesi için öğrencinin vize alması, üniversite ile sözleşme imzalamış olması ve bağlı olduğu akademik birim tarafından görevlendirme kararının UİB’ye ulaşmış olması gerekir.
ç. Şartları sağlayan öğrencilerin hibe ödemesi için, ödeme emri yazısı ve ekleri (muhasebe işlem fişi, öğrenci listesi, banka listesi ve öğrenci sözleşmesinin fotokopisi) Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Hibe, ödeme yazısının Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından teslim alınmasını takiben belgelerin uygun olması halinde ilgili daire başkanlığınca 5 iş günü içinde öğrencinin hesabına aktarılır.
Hibe Kesintisi Madde 15-
Hibe kesintisi, hesaplanan kesinti miktarının gün karşılığı olarak yapılır. Kesintiler aşağıda belirtilen durumlar için uygulanır:
a. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Belgelerini, UİB tarafından bildirilen tarihlerden sonra teslim eden (en geç kurumun nihai raporlama tarihine kadar) öğrencinin hibesinden, dönüşte hesaplanan kesin hibe miktarının %30 luk kısmının %10 a denk gelen günlük (0,5 ve üzerine denk gelen gün sayısı yukarı, 0,5 altında kalan günler için aşağıya yuvarlama yapılır.) hibe miktarı kadar kesinti yapılır.
Hesaplamada aşağıdaki örnek yöntem kullanılır:
Aylık Hibe Miktarı = 600 avro
Günlük Hibe Miktarı= 600 avro / 30 gün = 20 avro Gerçekleşen hareketlilik gün sayısı= 128 gün
Toplam kesin hibe miktarı= 128 gün x 20 avro = 2560 avro Toplam kesin hibenin %30’u= 768 %10’u= 76,8 avro
Yapılacak Kesinti= 76,8 avro (kesinti miktarı) / 20 günlük= 3,84 gün karşılığında 4 günlük hibe kesintisi yapılır.
b. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde dönen öğrencinin dönemlik başarı durumuna göre toplam kesin hibe miktarının %30’unun ödenmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır.
Karşı kurumdan alınan toplam AKTS’nin % 67 ve üstünde başarı sağlanması halinde; kesinti yapılmaz (bu maddenin (a) fıkrası istisna kalmak şartıyla).
Karşı kurumdan alınan toplam AKTS’nin % 50 - % 66’sı oranında başarı sağlanması halinde;
% 25’ine denk gelen günlük hibe,
Karşı kurumdan alınan toplam AKTS’nin % 34 - % 49’u oranında başarı sağlanması halinde;
%50’sine denk gelen günlük hibe,
Karşı kurumdan alınan toplam AKTS’nin % 4 - % 33’ü oranında başarı sağlanması halinde;
%75’ine denk gelen günlük hibe,
0 AKTS’lik başarı sağlanması halinde; %100’üne denk gelen günlük hibe için kesinti yapılır.
c. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenci, devamsızlıktan dolayı tüm derslerinde veya stajında başarısız olursa ve bu durumu belgelendirilmişse, hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgeleri (katılım sertifikası veya transkript) teslim etmemişse Erasmus+ öğrencisi olma sorumluluğunu yerine getirmemiş olacağı için, ödenmiş olan hibenin tamamını iade etmekle yükümlüdür. Hibe iadesini yapmayan öğrencinin durumu resmi yazı ile (iadeli taahhütlü posta aracılığıyla) adresine tebliğ edilir ve iade için zaman verilir. Yasal süresi içerisinde iade yapmayan öğrencinin belgeleri adli süreç için Hukuk Müşavirliğine, gereği için ilgili birimlere iletilmek üzere Rektörlüğe gönderilir
ç. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde öğrencinin Kurum Koordinatörlüğüne bildirmeden ders değişikliği yapması durumunda kesin hibe miktarının %30’u ödenmez.
d. (Mülga 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı)
e. Öğrencinin mücbir sebeplerden dolayı (belgelendirilen sebeplerin mücbir olup olmadığı konusunda Türkiye Ulusal Ajansına danışılır) zorunlu hareketlilik süresini tamamlamadan dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. Öğrencinin sebepsiz olarak zorunlu hareketlilik süresini tamamlamadan dönmesi üzerine, Erasmus+ programının asgari kalış süresi şartını sağlamayacağı için ödenmiş olan hibe miktarının tamamının iadesi istenir.
f. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Öğrencinin öğrenim/staj faaliyeti ile ilgisi olmadan aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (haftasonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse ayrı kaldığı toplam gün sayısı için hibe kesintisi yapılır.
g.(Mülga 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
YEDİNCİ BÖLÜM
Yönetim Kurulu Kararı
Yönetim Kurulu Kararı Madde 16-
Öğrencilerin görevlendirilmeleri ve öğrenim anlaşmalarının uygunluğu için birimlerden Yönetim Kurulu Kararı istenir ve aşağıdaki süreç takip edilir:
a. Kurum Koordinatörlüğü hareketlilik öncesi ilgili birimlerden öğrencilerin görevlendirilmelerini ve öğrenim anlaşmalarının (LA before) uygunluğu konusunda karar ister. İlgili Birim, Yönetim Kurulu Kararını Kurum Koordinatörlüğüne ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderir.
b. Öğrencinin ders/staj program değişikliği yapması halinde öğrencinin biriminden tekrar ders/program değişikliğini belirten öğrenim anlaşmasının (LA during) uygunluğu konusunda karar istenir. Alınan karar Kurum Koordinatörlüğüne gönderilir.
c. Öğrencinin akademik tanınması için hazırlanan öğrenim anlaşması için ilgili birimden öğrenim anlaşmasının (LA after) uygunluğu konusunda karar istenir. Alınan karar Kurum
Koordinatörlüğüne, karar ve öğrenim anlaşması Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin notları/staj faaliyeti öğrenim anlaşmasında belirtildiği şekilde not sisteminde belirtilir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Genel İlkeler, Hazırlanması ve Akademik Tanınma
Genel İlkeler Madde 17-
a. Bologna süreci kapsamında, lisans/doktora öğrencilerinin mezun olabilmeleri için almaları gereken kredi toplamı 240 AKTS, ön lisans/yüksek lisans öğrencilerinin ise 120 AKTS’dir. Buna göre bir öğrencinin bir dönemde minimum 30 AKTS’lik ders alması gerekmektedir.
b. Öğrencinin 30 AKTS’lik ders yükümlülüğünü sağlaması ve kredi kaybının olmaması için Birim ve Birim Koordinatörü tarafından gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.
c. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Öğrencinin aldığı tüm AKTS için tanınma sağlanması zorunludur. Bu nedenle öğrencinin aldığı kredilerin denkliği yapılırken, bire bir ders olarak denklik yapılması yerine kredi toplamında denklik sağlanması önemlidir. Bu durumda birkaç dersin tek dersle veya tek dersin birkaç dersle eşdeğer sayılması mümkündür. Ancak karşı kurumdaki birden fazla dersin üniversitede tek ders ile eşleştirilmesi halinde alınan derslerin kredilerinin ağırlıklı ortalaması doğrultusunda nihai not hesaplanır. Hesaplanan not, ESOGÜ Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile belirlenmiş en yakın nota yuvarlanır. Örnek hesaplama aşağıdaki gibidir. Çoklu eşleştirilen derslerin tümünden başarısız olunması halinde denk sayılan ders sonraki dönemlerde tekrar alınır. Ders eşleştirmesinde eşleşen dersin üniversitedeki yerel kredisi kullanılır. Çoklu ders eşleştirmelerinde yerel kredi öğrenci lehine olacak şekilde AKTS oranında bölünür.
Örnek hesaplama 1: ESOGÜ’deki X dersi ile eşleştirilen Y dersinin (4 ECTS) notunun AA, Z dersinin (2 ECTS) notunun FF olması halinde X dersinin notu aşağıdaki hesaplamaya göre tespit edilecektir:
Y+Z= 6 ECTS.
Y’nin yüzdelik ağırlığı= (4x100)/6= 0,66 çıkacaktır. Z dersinin yüzdelik ağırlığı 0,34’tür. Y dersinden alınan AA notunun katsayısı 4.00 ve Z dersinden alınan FF notunun katsayısı 0.00 olduğundan (4.00x 0,66)+(0.00x0,34)= 2.64
ESOGÜ Xxxxxxxx, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ne göre “2.64” CB(2.50) ile BB(3.00) arasındadır. Bu durumda en yakın not olan CB’ye yuvarlanır ve X dersinin not karşılığı CB olarak hareketlilik sonrası öğrenim anlaşması (Learning Agreement After Mobility) formuna işlenir.
Örnek Hesaplama 2: ESOGÜ’deki X dersi ile eşleştirilen Y dersinin (4 ECTS) notunun AA, Z dersinin (2 ECTS) notunun CB olması halinde X dersinin notu aşağıdaki hesaplamaya göre tespit edilecektir:
Y’nin yüzdelik ağırlığı= (4x100)/6= 0,66 çıkacaktır. Z dersinin yüzdelik ağırlığı 0,34’tür.
Y dersinden alınan AA notunun katsayısı 4.00 ve Z dersinden alınan CB notunun katsayısı 2.50 olduğundan (4.00x 0,66)+(2,50x0,34)= 3.49
ESOGÜ Xxxxxxxx, Xxxxxx Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ne göre “3.49” BB(3.00) ile BA(3.50) arasındadır. Bu durumda not BA’ya yuvarlanır.
ç. Öğrencinin alacağı derslerin üniversitemizde ilgili yarıyıl/yılda almakla yükümlü olduğu derslerle isim olarak birebir örtüşmesi gerekmez. Ancak içerik olarak en yakın derslerin seçilmesine özen gösterilmesi gerekir. Dersler, dönem farkı gözetmeksizin öğrencinin alt ve üst sınıfındaki dersleri ile eşleşebilir.
d. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Ders seçimi, 30 AKTS’lik yükümlülük şartına ve öğrencinin mezuniyet şablonuna göre yapılır. Yeterli AKTS’nin sağlanamadığı durumlarda ilgili akademik birim tarafından uygun görülmesi halinde daha düşük ders yükü de kabul edilebilir. (Mülga 10.01.2018 tarih ve 13320152- 050.02.04-02 sayılı Senato Kararı)
e. (Mülga 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Öğrencinin ders eşleşmesinde ve mezuniyetinde kredi kaybı yaşamaması için karşı kurumdan alınan derslerin ESOGÜ’deki kredi karşılığına göre tanınma yapılır.
f. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Ders/program değişikliği yapılmasına rağmen, bu değişikliği bildirmeyen ve değişiklik formu hazırlamayan öğrenciye, Madde 15/a’ya göre işlem yapılır ve derslerin tanınırlığı Birim Koordinatörü tarafından değerlendirilir. Öğrenci, döndükten sonra durumunu ve bildirilmeyen derslerin/programın denkliğini talep eden bir dilekçe hazırlar ve dilekçede Birim Koordinatörünün ‘uygundur’ onayını alır. Dilekçe doğrultusunda öğrenim anlaşmasını (LA- after) hazırlar. Dilekçesini ve ekindeki öğrenim anlaşmasını (LA-after) Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
Daha önce hazırlanan öğrenim anlaşması ile denkliği yapılan derslerde değişiklik yapılması, geçerli mazeretler dışında mümkün değildir. Mazeretin geçerli olup olmadığı öğrencinin gerekçeli dilekçesi ve bölüm koordinatörünün oluru ile tespit edilir. Ancak, LA formunda eşleşen ve başarısız olunması sonucu tekrarlanması gereken bir dersin, karşı kurumda başarılı olunan başka bir ders ile eşleştirilmesi gibi haksız çıkar sağlayıcı bir nedenle değişiklik yapılamaz.
g. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Tez dönemindeyken, Öğrenim Hareketliliğinden yararlanan yüksek lisans/doktora öğrencileri tez çalışmasına uygun danışman bulamadığı durumda, karşı kurumdan tezi ile ilgili dersler alabilir ve bu dersler tez çalışmasına denk tutulabilir. Bu durumda alınan derslerin denkliğinde 17/c maddesindeki hesaplama yöntemi kullanılır. Geçme notu, ilgili enstitü yönetmeliğine uygun olarak tespit edilir.
Öğrenim Anlaşmasının Hazırlanması Madde 18-
Öğrenim Anlaşması, gitmeden önce, gittikten sonra ve dönüşte olmak üzere 3 bölümden oluşur ver öğrencinin aldığı derslerin tanınmasını garanti eder.
a. Hareketlilik öncesi Öğrenim Anlaşması (LA-before):
1- Öğrenci, ders seçimini/staj programını Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx danışmanlığında Madde 17’deki ilkelere göre hazırlar.
2- Öğrenim hareketliliği için hazırlanan öğrenim anlaşmasına, üniversitede eşleşecek derslerin kodları, isimleri ve AKTS’leri öğrenci tarafından sistemden kontrol edilerek, Birim Koordinatörünün denetimi ile mezuniyet şablonuna uygun olarak yazılmalıdır. Staj programı için hazırlanan öğrenim anlaşmasında belirtilen program, staja uygun olarak hazırlanmalıdır.
3- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenci, hazırladığı öğrenim anlaşmasını imzadan önce kontrol için e-posta ile Kurum Koordinatörlüğüne gönderir. Öğrenim hareketliliğinde, Birim Koordinatörü öğrenci bilgi sisteminden üniversitedeki dersleri, kodlarını ve AKTS’lerinin kontrolünü sağlar.
4- (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Kontrol edilen formu öğrenci önce kendisi imzalar, sonra lisans/önlisans öğrencileri Birim Koordinatörüne, lisansüstü eğitime kayıtlı öğrenciler hem birim koordinatörüne hem de danışmanına imzalatıp, Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
5- Kurum Koordinatörlüğü belgeyi posta veya e-posta ile karşı kuruma imza için gönderir.
b. Hareketlilik sırasında Öğrenim Anlaşması (LA-during): Öğrencinin karşı kuruma gittikten sonra ders/program değişikliği yapması halinde hazırlanmaktadır.
1- (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Ders/program değişikliği yine Birim Koordinatörünün, lisansüstü eğitime kayıtlı öğrenciler için hem birim koordinatörünün hem de danışmanının onayıyla ve Madde 17’deki ilkelere göre hazırlanır.
2- Değişiklik sonrası öğrenim anlaşmasının 4 – 7 hafta içerisinde yapılmış olması ve anlaşmanın taraflarınca değişiklik talep edildikten sonra en geç 2 hafta içinde onaylanması gerekir.
3- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenci, hazırladığı Öğrenim Anlaşmasını (LA-during) kontrol için e-posta ile Kurum Koordinatörlüğüne gönderir. Öğrenim hareketliliğinde Birim Koordinatörü öğrenci bilgi sisteminden üniversitedeki dersleri, kodlarını ve AKTS’lerinin kontrolünü sağlar.
4- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Kontrol edilen formu öğrenci önce kendisi imzalar. Ardından, Birim Koordinatörü ve karşı kuruma imzalatıp, formu taratarak Kurum Koordinatörlüğüne e-posta ile gönderir.
5- (Mülga 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
c. Hareketlilik sonrasında Öğrenim Anlaşması (LA-after): Öğrenim hareketliliğinde öğrencinin öğrenim anlaşmasına ve döndükten sonra karşı kurumdan aldığı transkriptine göre hazırlanmaktadır. Bu belge, Öğrenim ve Staj hareketliliği sonrasında akademik tanınma için kullanılır.
1- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenci, karşı kurumdan aldığı transkriptini/LA-after formunu Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder. Staj hareketliliğinde öğrenim anlaşmasındaki (LA-after) değerlendirme bölümünün doldurulmuş olması gerekmektedir.
2- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde öğrenci, hareketlilik sonrasında hazırladığı Öğrenim Anlaşmasını (LA-after) kontrol için Birim Koordinatörüne e-posta ile iletir. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, öğrencinin transkriptindeki dersler ile öğrenim anlaşmasındaki dersleri, not dönüşümlerini, ve kredilerini kontrol eder.
3- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
Gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra öğrenci ve Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (lisansüstü eğitime kayıtlı öğrenciler için hem birim koordinatörüne hem de danışmanına) tarafından imzalanan belge, Birim Koordinatörü tarafından Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilir.
4- Staj hareketliliğinde öğrenci, dönmeden önce Öğrenim Anlaşmasını (LA-after) karşı kuruma imzalattıktan sonra beraberinde getirir.
Akademik Tanınma Madde 19-
a. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde not dönüşümü aşağıdaki tabloya göre yapılır:
ESOGÜ ECTS (AKTS) NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU | ||
ECTS Notu | ESOGÜ Notu | Tanım |
A | AA | Mükemmel - Excellent |
B | BA | Çok İyi - Very Good |
C | BB | İyi - Good |
D | CB | Orta - Satisfactory |
E | CC | Geçer - Sufficent |
F X –F | FF | Başarısız - Failed |
b. (Mülga 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Alınan tüm dersler için tam tanınma sağlanır. Karşı üniversiteden alınan birden fazla dersin ESOGÜ’de bir ders ile eşleştirilmesi halinde 17/c Maddesinin hükümleri uygulanır.
c. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Transkriptte harf notu belirtilmeyip sadece başarılı (pass, successful, vb) olarak belirtilen ve ders notu resmi bir belge ile belgelendirilmeyen derslerin denkliği “BB” olarak kabul edilir.
ç. Öğrenim anlaşmasında olmasına rağmen transkriptte bulunmayan derslerin denkliği “FF” olarak kabul edilir.
d. (Mülga 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Tez dönemindeyken Öğrenim Hareketliliğinden yararlanan yüksek lisans/doktora öğrencileri hareketlilik sonrasında varsa aldıkları dersleri gösterir transkript ya da bilimsel çalışma raporunu tez danışmanına sunar. Tez danışmanının ve Birim Koordinatörünün onayı ile denklikleri yapılır.
e. (Değişik 10.01.2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı) Akademik tanınma sonrasında öğrencinin transkriptinde karşı kurumda aldığı tüm dersler orijinal isimleri ve notları ile yazılır. Ancak öğrencinin mezuniyet şablonuna uygun olarak, mezuniyetine engel kredi açığını önlemek amacıyla ders(ler)in ESOGÜ’deki kredi karşılığı transkriptine işlenir.
f. Staj Hareketliliğinde tanınma başarılı/başarısız olarak belirtilir.
g. Öğrencinin transkriptinde ve diploma ekinde açık bir şekilde Erasmus+ Programı kapsamında hareketlilikten faydalandığı belirtilir.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Gelen Öğrenci İşlemleri
İşbu bölüm 24.04.2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı ile kabul edilerek yönerge hükmü haline getirilmiştir.
Başvuru Koşulları, Yöntemi ve Kabul Madde 20-
Gelen Öğrenci İşlemleri Başvuru Koşulları ve Seçim Sürecine ilişkin hususlar Erasmus+ Üniversite Beyannamesine göre belirtilmiş olup, bilgilerin güncellenmesi halinde Beyannamedeki bilgiler geçerlidir.
a. Üniversiteye başvuracak gelen öğrenciler, kendi kayıtlı oldukları üniversite tarafından seçim prosedürüne tabi tutulur.
b. Başvuru yapıp ESOGÜ’de okumaya ve/veya staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin bilgileri Uluslararası İlişkiler Birimi’ne kendi üniversitesi tarafından e-posta veya resmi yazı ile bildirilerek aday gösterme işlemi gerçekleştirilir.
c. Uluslararası İlişkiler Birimi aday gösterilen öğrenciye, UİB web sayfasında bulunan başvuru belgeleri, ders kataloğu, ve öğrencinin geleceği bölümün Erasmus koordinatörünün bilgisini iletir ve üniversiteye kabul için gerekli evrakların hazırlanmasını talep eder. Staj hareketliliği ile gelmek isteyen öğrenci akademik bir birimde staj yapacak ise ilgili birimin Erasmus koordinatörü, idari bir birimde staj yapacak ise birim amirinin personel arasından belirleyeceği bir kişi stajyerin sorumlusudur.
d. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Hazırlanan belgelerin kontrolü sonucu başvurusu kabul edilen öğrenciye, kabul belgesi düzenlenir.
Kayıt Madde 21-
ESOGÜ’ye değişim programları ile gelen öğrenci;
a. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim/Staj Hareketliliği kapsamında gelen öğrencinin kişisel bilgileri ve fotoğrafı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na e-posta ile gönderilerek üniversiteye kaydı yapılır. Öğrenci numarası ve gerekli işlemlerde kullanılabilecek bir şifre atanır. Kayıt yapılan öğrenciye herhangi bir başka yazışma yapılmaksızın Akıllı Kart Merkezi tarafından öğrenci kimlik kartı çıkartılır.
b. (Mülga 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenci, bu kimlik kartı ile ESOGÜ öğrencilerinin faydalandığı tüm imkânlardan faydalanır.
Genel İlkeler Madde 22-
a. Gelen Xxxxxxx+ öğrencilerinin ders denkliği, ev sahibi kuruluşun yetkisi ve sorumluluğu altındadır.
b. ESOGÜ, gelen öğrencilerin ders kataloğundan seçmiş oldukları ve öğrenim anlaşmalarında yer alan derslerin verilmesinden sorumludur. Seçilmiş ders herhangi bir sebepten dolayı verilemiyorsa, öğrenciye başka ders seçenekleri sunulur.
c. Öğrencinin öğrenim anlaşmasında seçmiş olduğu derslerin İngilizce olarak verilmesi için gerekli özen gösterilir.
ç. Gelen Xxxxxxx+ öğrencileri, kayıtlı oldukları bölüme bakılmaksızın, her fakülte ve enstitüden ders alabilir.
d. Gelen öğrencinin almış olduğu ders yükümlülüğünü sağlaması ve kredi kaybının olmaması için Birim ve Birim Koordinatörü tarafından gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.
e. Öğrencinin alacağı derslerin üniversitemizde ilgili yarıyıl/yılda almakla yükümlü olduğu derslerle isim olarak birebir örtüşmesi gerekmez. Ancak, içerik olarak en yakın derslerin seçilmesine özen gösterilmesi gerekir. Xxxxxxx, öğrenciye kendi okulunda bulunduğu sınıf gözetilmeksizin, alt ve üst sınıflardan veya bir başka akademik dereceden verilebilir.
f. Öğrencinin öğrenim anlaşmasında seçmiş olduğu derslerden bir veya birkaçının açılmaması ve/veya çakışması durumunda akademik takvimde belirtilen ekle-sil süresi içerisinde ekle-sil işlemi gerçekleştirilir.
g. Tez dönemindeyken, Öğrenim Hareketliliğinden yararlanan yüksek lisans/doktora öğrencileri tez çalışmasına uygun danışman bulamadığı durumda ESOGÜ’de tezi ile ilgili dersler alabilir ve bu dersler tez çalışmasına denk tutulabilir.
Öğrenim Anlaşmasının Hazırlanması Madde 23-
Öğrenim Anlaşması, gitmeden önce, gittikten sonra ve dönüşte olmak üzere 3 bölümden oluşur ve öğrencinin aldığı derslerin öğrenciye verileceğini garanti eder.
a. Hareketlilik öncesi Öğrenim Anlaşması (LA-before):
1- Öğrenci, ders seçimini/staj programını Birim Koordinatörünün danışmanlığında hazırlar.
2- Öğrenim hareketliliği için hazırlanan öğrenim anlaşmasına, tüm eşleşecek derslerin kodları, isimleri ve AKTS’leri öğrenci tarafından ders kataloğundan kontrol edilerek ve Birim Koordinatörünün danışmanlığında yazılmalıdır. Bu nedenle ders kataloğunun güncel tutulması ve UİB ile zamanında paylaşılması önem arz eder. Staj programı için hazırlanan öğrenim anlaşmasında belirtilen program, staja uygun olarak hazırlanmalıdır.
3- Kontrol edilen formu, öğrenci önce kendisi imzalar, sonra kendi Birim Koordinatörüne imzalatır ve ESOGÜ’deki ilgili birimin Xxxxxxx+ Koordinatörüne imzalatılmak üzere UİB’ye diğer başvuru evrakları ile birlikte gönderir.
4- (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) UİB, belgeyi e-posta ile Bölüm Koordinatörüne/ (İdari birimlerde birim amirinin görevlendireceği) Staj Sorumlusuna imza için gönderir. Öğrenim anlaşması, Bölüm Koordinatörü/Staj Sorumlusu tarafından imzalanır ve kabul belgesinin düzenlenebilmesi için UİB’ye iletilir.
b. Hareketlilik sırasında Öğrenim Anlaşması (LA-during): Öğrencinin ESOGÜ’ye geldikten sonra ders/program değişikliği yapması halinde hazırlanmaktadır.
1- Ders/program değişikliği yine Birim Koordinatörünün danışmanlığında hazırlanır.
2- Değişiklik sonrası öğrenim anlaşmasının, akademik takvimde belirtilen ekle-sil süresi içerisinde yapılmış olması ve anlaşmanın taraflarınca değişiklik talep edildikten sonra en geç 2 hafta içinde onaylanması gerekir.
3- Form, öğrenci ve ESOGÜ’deki Xxxxxxx koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra karşı kuruma gönderilmek üzere UİB’ye teslim edilir. UİB tarafından karşı kuruma e- posta ile gönderilir.
c. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı)
Hareketlilik sonrasında Öğrenim Anlaşması (LA-after): Bu belge, Öğrenim ve Staj hareketliliği sonrasında kendi kurumları tarafından akademik tanınma için kullanılır.
Hareketlilik Sonundaki İşlemler Madde 24-
a. Hareketliliğin sonunda XXX tarafından öğrenci adına İngilizce katılım belgesi düzenlenir.
b. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Öğrenim hareketliliğinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan İngilizce transkript talep edilir. Katılım Belgesi ve transkript öğrencinin kurumuna e-posta ile gönderilir.
c. (Değişik 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı) Staj Hareketliliğinde, Hareketlilik sonrası Öğrenim Anlaşması (LA-After Mobility), öğrencinin staj yapmış olduğu birimdeki Xxxxxxx Koordinatörü/ Staj Sorumlusu tarafından doldurularak imzalanır. Bu formun bir kopyası öğrencinin dosyasında saklanır. Aslı, katılım belgesi ile birlikte öğrenciye teslim edilir ya da öğrencinin kurumuna e-posta ile gönderilir.
ONUNCU BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm Bulunmayan Haller Madde 25-
a- Bu yönergede hüküm bulunmayan konularda “Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” çerçevesinde Avrupa Birliği Komisyonu “Erasmus Üniversite Beyannamesi” ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi tarafından her akademik yıl için hazırlanan “Erasmus+ Uygulama El Kitabı”nda bulunan hükümlere göre işlem yapılır.
b- Erasmus+ Uygulama El Kitabında yapılan güncellemeler sonucunda bu yönergede belirtilen hususlarda farklılıklar oluşması durumunda El Kitabındaki güncellemeler geçerli olacaktır.
Yürütme Madde 26-
Bu Yönerge hükümleri Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
Yürürlük Madde 27-
Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
28/09/2016 tarih ve 19/3 sayılı Senato Kararı ile kabul edildi.
10/01/2018 tarih ve 13320152-050.02.04-02 sayılı Senato Kararı ile değişiklik yapıldı. 13/06/2018 tarih ve 11/01-02 sayılı Senato Kararı ile değişiklik yapıldı.
24/04/2019 tarih ve 13320152-050.02.04-1301 sayılı Senato Kararı ile değişiklik yapıldı. 09/12.2020 tarih ve 13320152-050.02.04-136 sayılı Senato Kararı ile değişiklik yapıldı. 18.10.2023 tarih ve 13320152-050.02.04-34 sayılı Senato Kararı ile değişiklik yapıldı.