BİRİNCİ BÖLÜM
“ANKARA GOLF SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ” TÜZÜGÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
DERNEĞİN ADI
Madde 1- Derneğin adı, “ ANKARA GOLF SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ’dir. Kısa adı AGK olan dernek, aşağıdaki maddelerde KULÜP adıyla anılacaktır.
DERNEĞİN MERKEZİ:
Madde 2- Kulüp’ün Merkezi: Ahlatlıbel Spor Tesisleri, XXXXXX’xxx.
Xxxxx 0- Xxxxx’ün şubesi yoktur.
KULÜP’ÜN RENKLERİ VE AYIRICI İŞARETİ:
Madde 4- Kulüp’ün renkleri, Yeşil, Beyaz ve Mavi’dir. Ayırıcı işareti golf sopaları, tee (ti) ve top, golfcu figürü ile AGK yazısından oluşur.
AMAÇ:
Madde 5- Kulüp amatör bir spor derneğidir.
Kulübün genel amacı, gerek Kulüp üyeleri gerekse konuklar yararına spor olanakları sağlayarak bu olanakları korumak yaşatmak, geliştirmek; sosyal, kültürel ve sportif etkinlikleri ve dayanışmayı sağlayıp, teşvik ederek, bu olanakları, tüm üyelerin ve konukların yararlanacağı biçimde çağdaş yöntem ve yönetim ilkeleriyle bezeyerek, günün koşullarına göre ülke sporunun gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla, hizmete hazır halde tutarak isteyen Kulüp üyelerinin ve konuklarının yararlanmasına sunmaktır.
ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ:
Madde 6- Kulüp Beşinci maddedeki amacını gerçekleştirmek için:
A- Üyelerinin, konuklarının ve üye ve konuk aile ve çocuklarının, fizik, moral güç ve yeteneklerini sağlayan beden eğitimi, oyun jimnastik ve her türlü amatör spor faaliyetlerini, programlamak, düzenlemek, bu faaliyetler için canlı yada cansız araç gereç ve benzeri gereksinimleri sağlamak ve her spor dalında amatör ruhla sporcular yetiştirmek; değişik ülke ve kültürlerden gelmiş üyelerin kaynaşmasını sağlamak; üyeler, sporcular ve spor yapmak isteyen konuk üyeler arasında sevgi, saygı ve dayanışma kurmak,
B- Her çeşit spor gösterisi, müsamere, konferanslar, paneller, sergiler ve kermesler, maçlar, yarışmalar, turnuvalar, turlar düzenlemek veya bu tür organizasyonlara katılmak Kulüp’ün sportif faaliyetleri için mevzuatın tanıdığı yetkiler ve tüzüğün verdiği görev ve ödevler içinde, lokal, açık ve kapalı spor alanları yapmak, satın almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, taşınmazlar üzerine her türlü hakları koydurmak, her türlü amacına uygun inşaatı yapmak, yaptırmak, bunları yönetmek ve çalıştırmak, işletmek, iyi ve devamlı bir hizmet üreterek üyelerin ve konukların devamlı hizmetine açık ve hazır halde tutmak, üyelerine uygar düzeyde hizmet ve spor olanakları sunabilmek için, hizmet üreten kuruluşlarla anlaşmak suretiyle, her yaştaki sporcuların amatör bir ruhla, çağdaş yöntem ve olanaklarla, çeşitli sporları yapmalarını sağlamak,
C- Yasaların ve özellikle sporla ilgili mevzuatın yetki verdiği ölçüde ve spor dallarında, spor klinikleri düzenlemek ve bu kliniklerde, her yaş gurubundaki üyeler ve konukların yanı sıra, minikler, yıldızlar, 10-17 yaş grubunda junyorlar, 18-24 yaş grubundaki gençler için her türlü spor yapma, çalışma, öğrenme, bölgesel ve ülkesel etkinliklere katılacak düzeyde sporcu yetiştirmek, ve bu sporcuların yetişmesini sağlayacak olanakları hazırlamak, bu çalışmaları yapabilmek ve üyelerin hizmetine sunabilmek için, teknik direktör, çalıştırıcı, monitör, teknik ve idari spor yöneticisi yetiştirmek, almak, çalıştırmak, kiralamak,
D- Kulüp’ün gereksinimlerini karşılamak üzere ikametgah ile amaç ve bu amacı gerçekleştirecek, faaliyetlerini sürdürecek taşınmazlara sahip olmak, açık ve kapalı spor alanları, saha, tesis ve sosyal tesisler, eğlendirici, dinlendirici ve boş zamanları değerlendirici lokaller, kamp ve konaklama tesisleri almak, yapmak, kiralamak, işletmek, işleticiye vererek üyelerin ve konukların amaca uygun şekilde yararlanmalarına sunmak, sporcu ve spor yapan üye ve konuklarının sağlığı ile ilgili önlemleri almak ve yararlanmalarına sunmak,
E- Sporla ilgili mevzuata uygun olarak, ilgili bakanlıktan izin alınarak, kurulu ve kurulacak federasyonlara katılmak, yurt dışındaki sporla ilgili dernek ve kuruluşlara üye olmak ve üyelikten ayrılmak,
F- Beden eğitimi ve spor alanında teknik bilgi ve spora ilgiyi artıracak, eğitici, öğretici, uygulamaya ve teoriye dönük, üyelerde ve toplumda spor bilincini geliştirici, sportif anlayışı ve çalışmaları özendirici yayınlar, araştırmalar ve incelemeler yapmak, yaptırmak, uzman ve danışman kişi ve kuruluşlara gerekli belgeleri hazırlatmak, telifini satın almak, tüm üye ve konukların ve sporcularının yararlanmalarına sunacak biçimde sportif eğitim çalışmaları yapmak, bu amaçla, kitap, dergi, bülten, broşürler, sportif amaçlı video kasetler çıkarmak,
G- Başarılı sporculara ve çalıştırıcılarına ayni ve nakdi yardım yapmak ve yapılmasını sağlamak ve ödüllendirmek ve ödüllendirilmelerini sağlamak, bu konuda olanakların elverdiği ölçüde dünya çapında sporcuların ve çalıştırıcılarının yetiştirilmesini sağlamak amacıyla burslar vermek, verdirilmesini sağlamak, eğitimlerine kolaylık sağlamak, yurt içinde ve yurt dışında eğitim yapmalarına olanaklar sağlamak ve yardımcı olmak, gibi, çalışma konularını ve çalışma biçimini sürdürür.
SPOR DALLARI:
Madde 7- Kulüp, golf’ün yanısıra, tenis, squash, yüzme, kayak, bilardo, dart ve benzeri spor dallarıyla uğraşır.
Madde 8- Kulüp, amatör bir spor kuruluşu olup siyasetle uğraşmaz.
İKİNCİ BÖLÜM
KULÜP’TE ÜYE TÜRLERİ, ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN KOŞULLARI VE ŞEKİLLERİ:
Madde 9:
Dernek’in iki türlü üyesi vardır. a- Asli üye
b- Onur üyesi
Madde 10:
Kulüp’e üye olabilmek için aşağıdaki koşullar aranır ve işlemler yapılır: Üyelik başvurusu için müracaat edenin, dernek kurmak ve derneklere üye olmak hakkına sahip bulunması gerekir.
Üyelik için Kulüp Yönetim Kurulu Başkanlığına müracaat edilir. Müracaat, kulüpten temin edilecek veya kulüp internet sitesinden indirilecek takdim ve tavsiye eden biri 2 (iki) biri 5 (beş) yılını doldurmuş 2 (iki) asli üyenin imzalayacağı “üye istek formu” ile yapılır. Formun Derneğe teslim edildiği tarih, üyelik müracaat tarihidir. Üye kayıt formu, kulüpte üyelerin görebileceği uygun bir yerde veya e-posta yolu ile üyelere göndermek suretiyle 10 gün süre ile sergilenir. Üyelik için yapılan müracaatlara, mevcut üyelerce itirazlar, yazılı veya sözlü olarak Yönetim Kuruluna yapılır ve itiraz nedenleri açıklanır. Sergileme süresi sonunda form Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Ancak asgari 3 üyenin yazılı veya sözlü itirazı durumunda üyelik başvurusu Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınmadan reddedilir.
Tüzel kişiliğe sahip firmalar veya firmayı temsilen bireyler kulübe üye olabilirler. Bu şekilde üyelik söz konusu olduğunda, tüzel kişiliği temsilen kaç kişi üye olacak ise o kişi sayısı kadar giriş ve yıllık aidat ödemesi alınarak üyelik gerçekleştirilir. Tüzel kişilik vasıtasıyla yapılan üyeliklerde, ilgili
kurum/kuruluşun talep etmesi durumunda kişinin Asli üye sıfatı Yönetim Kurulu kararı ile sonlandırılır. Bu tür üyeliklerde üyelikten çıkarma için Genel Kurul kararı aranmaz. Çalıştığı
kurum/kuruluşun talebi ile çıkan üye yerine aynı tüzel kişilik tarafından önerilen aday, üyelik şartlarını taşıyor ise üyeliğe kabul edilir. Bu durumda daha önce giriş aidatı alındı ise tekrar alınmaz.
Yönetim Kurulu, üyelik başvurularını müracaat tarihinden itibaren 30 gün içinde kabul veya ret eder ve başvuru sahiplerine yazı ile sonucu bildirir. Yönetim Kurulu ret kararında gerekçe göstermek veya ret sebebini açıklamak zorunda değildir. Yönetim Kurulu, her yıl için Kulüp’e alınacak üye sayısını saptamaya ve sınırlamaya yetkilidir. Kulüp’e üye olarak kabul edilen istekli, kararın kendisine tebliğini izleyen 10 gün içinde giriş aidatını ve yıllık aidatını ödemek zorundadır.
Üye Kulüp’ten ayrılmak isterse ödediği aidat geri ödenmez.
Madde 11:
Onur Üyeliği: Kulüp’e büyük yararı, maddi ve manevi yardımı dokunmuş kişilere yönetim kurulunun önerisi ve genel kurul kararıyla Onur Üyeliği verilebilir. Onur üyeleri, genel kurula seçme ve seçilme hakları olmaksızın katılabilirler.
Madde 12: Aidatlar
Kulüp’e ödenecek “Giriş Aidatı” ve “Yıllık Aidat” genel kurul tarafından saptanır. Giriş aidatı bir kez üyeliğe kabulde ödenir.
Asli üyenin talebi halinde, eş giriş aidatının %25’i alınarak asil üye yapılır. 25 yaşından gün almamış çocuklar ise giriş aidatı alınmadan asil üye yapılır. 25 yaşından gün almış üye çocuğu asil üyelik için müracaat ederse giriş aidatının %50’sini ödeyerek kulübe asil üye olabilir. Ancak, bu şekillerde üyelik kazanabilmek için üye çocuklarının, asil üyelere ilişkin gerekli koşullara haiz olmaları zorunludur. Tüzük değişikliğinin kabul tarihi itibariyle, asli üye olanların hakları saklıdır. Bu şekilde asli üye olan eş ve çocuklar, 2022 yıllık aidatların ödenme tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yıllık aidatların yarısını öderler.
ÜYE’NİN KULÜPTEN AYRILMASI/BOŞANMASI/VEFATI HALİNDE EŞLERİN DURUMU:
Hali hazırda üye olan eş boşandıktan veya eşinin öldüğü veya eşinin kulüpten ayrıldığı tarihi takip eden yıldan başlamak suretiyle yıllık aidatın tamamını öder
Üye olmayan eş ise, boşandıktan veya eşinin öldüğü veya eşinin kulüpten ayrıldığı tarihten sonra bir yıl içerisinde, üyeliğe müracaat edebilir, giriş aidatının %25’ini ve yıllık aidatı ödeyerek, Yönetim Kurulunun kararı ile üye statüsüne geçebilir. Ancak, bu şekilde üyelik kazanabilmek için üye eşlerinin, asli üyelere ilişkin gerekli koşulları haiz olmaları zorunludur.
ASİL ÜYE OLAN ÜYE ÇOÇUĞUNUN EVLENMESİ VE EŞİNİN ÜYE OLMASI DURUMU: Asil üye olan üye
çoçuğunun evlenmesi ve eşinin üye olmak istemesi durumunda, eş giriş aidatının %25’ini ödeyerek üye olabilir. Ancak bu durumda yıllık aidatın asil üye olan üye çocuğu için tam, eşi için yarısı olarak alınması gerekir.
AİDAT YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİ
Madde 13:
Yıllık aidatını Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihe kadar ödememiş olan üyenin, Yönetim Kurulu kararı ile kulüple olan ilişiği kesilir ve Yönetim Kurulu Kararını müteakiben Genel Kurul tarafından alınacak nihai kararla üyeliğine son verilir.
Madde 14- Üyelikten çıkma, yazılı başvuru ile olur. Bu başvurunun Kulüp başkanlığına yapılması zorunludur. Üyelikten çıkmak isteyen üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Çıkan üyeye yıllık aidat geri ödenmez.
Madde 15- Üyelikten çıkarılma Yönetim kurulu kararını müteakip alınacak Genel Kurul kararıyla olur. Çıkarılma kararı ilgiliye yazıyla bildirilir ve yıllık aidat geri ödenmez.
Madde 16- Yasal engeli olan veya ölen üyenin üyeliği düşer. Bu kişinin kaydı üyelikten silinir.
Madde 17- Üye, kulüp sicil defterinde yazılı olan adresini değiştirdiği takdirde yeni adresini Kulüp başkanlığına bildirmek zorundadır.
TESİSLERDEN YARARLANMA
Madde 18:
A- Üyeler: Kulüp üyeleri, Kulüp’ün tüm eğitim merkezleri, spor alanları, golf alanları, sosyal tesisleri ile kapalı ve açık salonlarından, yüzme havuzundan, lokallerinden ve benzeri tesislerinden, bu konularda çıkarılacak özel yönetmeliklerinde ve yönergelerinde öngörülen ve saptanan koşullar içerisinde eşit olarak yararlanma hakkına sahiptirler.
B- Aile Durumu: Kulüp üyelerinin üye olmayan eşleri ve çocukları, golf sahası dışındaki tüm tesislerden (Kulüp binası, driving range, eğitim yerleri, vb.) yararlanır.
Madde 19:
Tesislerden yararlanma koşullarını öngören yönetmelik, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve yürürlüğe konur. Bu yönetmeliğin getirdiği tüm koşullara uyulması zorunludur.
Yönetmeliklere ve yönergelere uymayan, huzuru bozan ya da spor ve toplum ahlakına
uymayan davranışlarda bulunanların, üyelik haklarını askıya almaya Yönetim Kurulu yetkilidir. Tekrarı halinde ise üyelikten çıkarmaya Yönetim Kurulu’nun teklifi ile Genel Kurul yetkilidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
(Organlar)
Madde 20- KULÜP’ÜN ORGANLARI
1- Genel Kurul
2- Yönetim Kurulu
3- Denetleme Kurulu
Genel Kurulun Kuruluşu ve Çalışma Şekli
Madde 21- Genel Kurul, Xxxxx’xx en yetkili organıdır ve ASLİ üyelerden oluşur. Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Genel Kurul OLAĞAN ve OLAĞANÜSTÜ olmak üzere iki tür toplantı yapar.
1- OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI: Genel Kurul Toplantısı her yıl Mart ayında yapılır.
2- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI: Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Kulüp üyelerinden en az beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.
Madde 22- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 23- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye sayısının yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye sayısının toplamının iki katından az olamaz.
Toplantı Yapılış Usulü
Madde 24- Genel Kurul ilanda belirtilen yer ve saatte toplanır. Genel Kurul’a katılma hakkı olan ASLİ üyelerin en geç bildirilen saatte toplantı salonuna girmiş olmaları gerekir. Üyeler toplantı salonuna girerken listedeki adları hizasında bulunan imza bölümünü imzalamak zorundadırlar. Toplantı için aranan çoğunluğun bulunduğu Yönetim Kurulu’nca seçilen görevliler tarafından bir tutanakla belirtildikten sonra toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği aynı kurul üyelerinden biri tarafından sözü edilen tutanağa dayanılarak açılır. Bundan sonra açık oyla bir başkan, bir başkan vekili, iki katipten oluşacak Genel Kurul Başkanlık Divanı seçimi yapılır.
Madde 25- Genel Kurul Başkanı konuşmaları tarafsızlık içinde yürütüp gerekli göreceği önlemleri almaya ve ilgilileri aldırmaya, toplantının düzenini bozanlara uyarıda bulunmaya ve tekrarlanması halinde toplantı salonundan çıkarmaya, toplantı tutanaklarını tutmaya, söz vermede ve söz istemede sırasına uyulmasını sağlamaya, ayrıca Başkanlık Kurulu üyeleri ile birlikte toplantı sonunda tutanakları imzalamaya ve birer örneklerini ertesi günü Kulüp Yönetim Kurulu’na vermeye ve Organlara seçilmiş olan üyelere bir hafta içinde seçim sonuçlarını yazılı olarak bildirmeye yetkilidir.
Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri
Madde 26- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır: Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi, Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin feshedilmesi,
Mevzuata ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel Kurul’un Karar Alma Yeter Sayısı
Madde 27- Genel Kurul’da kararlar, Genel kurul’a katılan üyelerin yarısının bir fazlasının onayıyla alınır.
Madde 28- Genel Kurul Başkanlık Divanı oluştuktan sonra Başkan, gündemi Genel Kurul’a açıklar. Genel Kurul Üyeleri’nin ONDA BİRİNİN gündeme madde eklenmesi yolundaki isteklerinin gündemin başkanlıkça bilgiye sunulduğu sırada başkanlığa yazılı olarak yapılması ve karara bağlanması zorunludur. Ancak seçim, fesih ve tüzük değişikliği toplantılarında gündeme eklenecek maddeler, esas gündem maddeleri görüşülüp karara bağlanmadan görüşme konusu yapılamaz ve karara bağlanamaz.
Görüşülen madde için söz alan üyelerin konuşma hakları saklı kalmak koşuluyla Genel Kurul o maddenin görüşülmesinin yeterliliğine karar verebilir ve konuşma süresi BEŞ dakikadan az olmak üzere kısıtlayabilir.
Madde 29- Genel Kurul’da alınan kararlar Yönetim Kurulu tarafından Kulüp lokaline asılır. Ayrıca gerekli görüldüğü takdirde Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyelere Yönetim Kurulu’nca yazı ile de bildirilir.
YÖNETİM KURULU
Madde 30 -Yönetim Kurulu iki yıl için Genel Kurul tarafından seçilen 7 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu asil üyeler arasından 1 Başkan, 1 ikinci Başkan, 1 Genel Sekreter ve 1 Sayman seçerler. Asil üyeliklerden boşalma olursa, oy sırasına göre yedek üyelerden çağrılır.
Madde 31- Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Yönetim Kurulu’nda kararlar çoğunlukla alınır.
YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 32- Yönetim Kurulu Kulüp’ün yürütme organıdır. Kanunların, kararnamelerin, tüzüklerin, yönetmeliklerin, tebliğlerin ve Kulüp tüzüğünün kendisine verdiği görevleri yapar ve yetkileri kullanır. Kulüp’ü temsil için Başkan’a, bulunmadığında ikinci başkana, genel sekretere veya kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki verir. Kulüp’ün kuruluş amacına uygun sportif ve sosyal gelişme programlarını yapar. Xxxxx’xx gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurul’a sunar. Tüzüğümüzün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır. Dernekler Kanununa ve bu tüzüğe göre tutulması zorunlu aşağıda belirtilen defterleri tutar:
a- Üye Kayıt Defteri,
b- Karar Defteri,
c- Evrak Kayıt Defteri,
d- İşletme Hesabı Defteri,
e- Demirbaş Defteri,
f- Alındı belgesi kayıt defteri.
Bu defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylanış olmaları zorunludur. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Xxxxxxxxx Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre ve Vergi Usul Kanunu ile Maliye Bakanlığınca yayımlanan tebliğlerde belirtildiği şekil ve esaslara göre defterler tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kesin olarak lüzum görüldüğü takdirde bütçe bölümleri arasında aktarma yapar ve nedenleri Genel Kurul’a verilecek raporda belirtir. Yönetim Kurulu’nun, üyenin hak ve çıkarlarını ilgilendiren kararlarını Kulüp lokalinde ve gerektiğinde stadda ilgili yerlerde bir haftadan az olmamak kaydı ile asarak üyelere duyurulmasını sağlar. Denetleme Kurulu’nun incelemeleri sırasında görevlerini kolaylaştırıcı her türlü önlemi alır ve isteklerini bütün belgeleri ve kararları kendilerine verir. Hükümet yetkilileri tarafından istenecek her türlü defter, belge işlemli yazıları veya dosyaları kendilerine gösterir ve gerektiğinde onaylı birer örneklerini verir. Kanunlara, kararnamelere, tüzük ve yönetmelik hükümlerine aykırı olamayan gerekli ve yararlı tüm işleri yapar. Sporcular hakkında ödül ve ceza yönetmeliğine göre ödül ve ceza verir. Görev süreleri sonunda Genel kurula sunacakları çalışma ve hesaplarının raporlarını genel Kurul toplantı tarihinden bir hafta önce Kulüp lokalinde üyelerin bilgisine sunar. Her yıl Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği bir günde bütün spor dallarının katılması ile bir şeref günü yapar ve aynı günün akşamı balo veya aile yemeği şeklinde bir toplantı düzenleyerek sağlanacak gelirleri ve bu uğurda yapılacak harcamalara karşılık tutar ve ayrıca Kulüp’e gelir sağlar. Kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, kulüp üyesi olma şartı aramaksızın aşağıda belirtilen ve benzeri kadroları ücretli ve / veya fahri olarak ihdas edebilir.
KADROLAR
a. Genel Sekreter,
b. Kulüp Saymanı,
c. Kulüp Doktoru, Yardımcısı, Sağlık Personeli,
d. Tesis ve Malzeme Yöneticileri ve Görevlileri,
e. Spor Direktörü,
f. Genel Kaptanlar,
g. Teknik Yönetici ve Öğrenciler,
h. Kaptanlar,
i. Turnuva Direktörü.
Yine kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, aşağıda belirtilen ve benzeri yan kurullar kurabilir. Bu yan kurulların görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları ar kurabilir. Bu yan Kurulların görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından çıkartılacak talimatlarla düzenlenir.
XXX XXXXXXXX
a. Disiplin,
b. Teknik,
c. Sağlık,
d. Sponsorluk,
e. Mali
f. Eğitim,
g. Hakemlik.
BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ
Kulüp’ü ve Yönetim Kurulu’nun tüzel ve özel kişilere, adli ve idari mercilere, dairelere, meclislere ve bu tür kuruluşlara karşı temsil eder. Kulüp’ü sorumluluk ve yükümlülük altına sokan sözleşmeleri ve anlaşmaları Yönetim Kurulu’ndan yetki alarak tek başına, bunlardan parasal içerikli olanları sayman üye ile birlikte yapar ve imzalar. Başkan bulunmadığında yerine ikinci başkan veya genel sekreterin imzasının bulunması, sayman bulunmadığında bir başka üyenin imzasının bulunması zorunludur. Her takvim yılının ilk dört ayı içerisinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamesini mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Kulüp’e üye olmak için başvuranlar hakkındaki istek kağıdını Yönetim Kurulu’na sunar. Verilecek Kararı yasal süresi içinde istekliye yazı ile bildirir. Karar Defterini tutar. Yönetim Kurulu kararlarını tarih ve numara sırası ile günü gününe ve boş yer kalmayacak biçimde bu deftere işler. Altlarını başkan ve üyelere imzalatır. Alınan kararların imzalanmasını sağlar. Evrak kayıt defterini tutar. Gelen ve giden evrakı tarih ve numara sırası ile işler veya işletir. Gelen yazıların gereğinin yapılmasını,
gidecek yazıların düzenlenmesini, yollanmasını, bunların suretlerinin ve yazılarının asıllarının ilgili dosyalara konmasını ve Genel Kurul toplantı tutanakları ile belgelerin dosyalarında sağlanmasını sağlar. Müsabaka kayıt defterini tutar. Kulüp’ün faaliyet gösterdiği dallarda ve katıldığı müsabakalarda katılan sporcuların ad ve soyadlarını ve alınan sonuçları tarih sırası ile bu deftere ayrıntılı biçimde işler veya işletir. Yönetim Kurulu ve teknik kadro kayıt defterini tutar.
XXXXXX XXXXXX GÖREV VE YETKİLERİ
Kulüp’ün gelirinin kanunlarda belirtilen alındı belgesi ile tahsilini veya dekont ve benzeri doküman karşılığında Kulüp’ün banka hesaplarına yatırılmasını, her türlü giderlerin yasal harcama belgesi ile yapılmasını sağlar. Bu belgeleri başkan veya yerine imzaya yetkili üye ile birlikte imzalar. Saymanlığa ait bütün defter ve kayıtları kanun, kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve muhasebe yönetmeliklerine uygun olarak düzenler. Demirbaş defteri, İşletme Hesabı Defteri (bilanço esasına geçirilmiş ise bu esasa göre tutulması gereken defterleri), Alındı Belgesi Kayıt defterlerini tutar. Xxxxx’xx dönem sonu hesapları ile ilgili yeni dönem bütçesini hazırlar ve Yönetim Kurulu süresi içinde verilmesini sağlar. Demirbaş defterini tutar. Kulüp’e ait demirbaş eşyaları, kazanılmış kupaları ve armağanları, demirbaş defterine numaralayarak işler. Kazanılan armağanların fotoğraflarını Kulüp’te bulunan armağan albümüne koyar. Kulüp gelirlerini, kanunların belirttiği şekil ve şartlarda bastırılan tarih ve numaraları kapsayan alındı belgesi ile toplar veya dekont ve benzeri doküman karşılığı Kulüp banka hesaplarına yatırılmasını sağlar. Kulüp paralarını bankalarda Yönetim Kurulu kararı ile Xxxxx adına alınacak hesaplarda saklar. Harcamaları Yönetim Kurulu ve sıra numaraları harcama belgesi ve bu belgede gösterilen ada yazılı çekle veya bankalara verilecek yazılı veya şifreli bilgisayar talimatları ile yapar. Kulüp paralarını gelir ve gider işlemlerini mevzuata göre yapar. Dernek kasasında bulundurulacak miktar ihtiyaç halinde Yönetim Kurulunca belirlenir. (Bu maddede görevleri belirtilen Genel Sekreter ve Xxxxxx görevleri ile işleri sorumlulukları altında emirlerindeki personele yaptırabilirler)
AMATÖR SPOR DALLARINDA AYRI AYRI SORUMLU OLAN ÜYELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Profesyonel ve amatör spor dalları ilgili yönetmelik hükümlerine göre Yönetim Kurulu adına yönetmelik, sicillerini tutmak, yönetimle bu dallar arasında bağlantı kurmak, Bu dalların çalışma programlarını uygulamalarını Yönetim kurulu adına gözden geçirmek, izlemek ve her türlü ihtiyaçlarını Yönetim Kurulu’na bir raporla sunmak, Sportif uğraşlarda ve ihtiyaçların belirlenmesinde ve karşılanmasında bu kadroların ilgili ve yetkili idare ve teknik personelinden yararlanmak, Amatör spor dallarının sportif faaliyetleri hakkında Yönetim Kurulu’na ayda bir yazılı rapor vermek, bu dalların çalışmalarından Yönetim Kurulu’na karşı sorumlu olmak, bu iki üyenin görev ve yetkilerindendir.
DENETLEME KURULUNUN KURULUŞU; GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 33- DENETLEME KURULU, Genel Kurul tarafından iki yıl için seçilen 3 ASİL, 3 YEDEK üyeden oluşur. Denetleme Kurulu, denetleme görevini aşağıda (B) bendinde belirtildiği şekilde yapar. Altı ayı geçmeyen aralıklarla Derneği denetler ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve Genel Kurul’a sunar.
Xxxxx’xx idari ve parasal işlerini kontrol eder ve bütün defterlerini, muhasebe evrak ve kayıtlarını inceler. Gelir ve giderlerin bütçe uygunluğunu araştırır ve irdeler. Noksan ve usulsüz görecekleri gelir ve gider işlemlerinden dolayı Yönetim Kurulu’nu sözlü ve yazılı olarak uyarır. Kulüp’ün çıkarları ile ilgili konularda Genel Kurul’u toplantıya çağırmasını Yönetim Kurulu’ndan yazı ile ister. Bütçe dönemi sonunda düzenleyeceği raporu Genel Kurul’a sunar. Denetleme görevi ile ilgili olarak Kulüp organları ile Kulüp dışı daire ve kurumlarla yazışma yapar.
İÇ DENETİM
Madde 34- Kulüpte iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, kulüp yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
(PARASAL HÜKÜMLER)
Madde 35
Xxxxx’xx her türlü mali işleri Kulüp Genel Kurulu tarafından onaylanan yıllık bütçesine uygun olarak Başkan ve Xxxxxx tarafından yürütülür. Kulüp’ün gelir ve giderleri, nedenleri, nicelikleri ve nitelikleri gösterilerek alındı belgesi veya banka dekontu ve benzeri doküman ile alınır ve yasal harcama belgesi veya banka talimatı ile ödenir. Ödeme ve mahsup, Sayman üye ve Kulüp Başkanı’nın veya Başkan adına yetkili bulunanın imzalarının bulunması gereklidir. Özel dosyalarında saklanacak belgeler ile fişlerin günü gününe defterlere geçirilmeleri Sayman üye tarafından yapılır veya yaptırılır. Ödeme fişlerinde harcanan paranın bütçenin hangi bölüm ve maddesinde olduğu gösterilir. Yönetim Kurulu tarafından verilen kararın tarih ve numarasının da fişlere konması gereklidir. ANKARA dışında herhangi bir görevin yapılması için avans verilmesi gerektiğinde Yönetim Kurulu kararı alınması zorunludur. Verilen avansın mahsubu, avans ile ilgili görev veya işin tamamlanmasını izleyen yedi gün içinde yapılır. Mahsubu yapılmadan aynı kişiye ikinci bir avans verilmez. Bütçe yılı 1 Xxxx’tan başlayıp, 31 Aralık gününe kadar bir yıl için geçerlidir. Bütçenin bölümleri arasında aktarma, Genel Kurul’un önceden onayı alınarak ve maddeleri arasında aktarma doğrudan Yönetim Kurulu’nca yapılır.
KULÜP’ÜN GELİRLERİ
a. Üye yıllık aidatları, üye giriş aidatı,
b. Bağışlar ve yardımlarla, anlaşmalı ödemelerden xxxxx xxxxxx,
c. Maçlardan doğan gelirler,
d. Düzenlenecek oyunlar, balo, piyango ve benzeri gelirler ( Bu hesaplarda gelir ve giderlerin ayrı ayrı gösterilmesi zorunludur.)
e. Devletten, özel ve katma bütçeli idarelerden sağlanacak gelirler,
f. Diğer gelirler,
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ MADDE 36-
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
BEŞİNCİ BÖLÜM
(DEĞİŞİK HÜKÜMLER)
Madde 37- Kulüp organlarında görev alanlar, kendilerine durumun bildirildiği günü izleyen 7 gün içinde yapılacak toplantıda bulunmak zorundadırlar. Bir üye birden fazla organda görev alamaz.
Madde 38- Organlar, seçim süreleri sonunda veya dağılma halinde devir teslim işlemi yaparak durumu bir tutanakla değerlendirip karar defterlerine geçirirler.
Madde 39- Tüzük değişikliği Genel Kurul’a katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla yapılır.
Madde 40- KULÜP’ÜN FESHİ : Genel Kurul, Xxxxx’xx feshini genel Kurul’a katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3 ünün katıldığı toplantıda karar verir. Bu toplantıda aranan çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile karar bağlanır. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Fesih kararı üzerine Kulüp’ün taşınır ve taşınmaz bütün malları, alacakları ve borçları kurulacak kulüp VAKFINA devrolunur.
Madde 41- KULÜP’ÜN KURUCULARI
Adı ve Soyadı, Mesleği, Uyruğu, İkametgahı
1. Xxxxx Xxxx XXXXXXXXXX, Serbest, T.C., Boğaz Sokak 23/4 G.O.P/ANKARA
2. Xxxx XXXXXXXXX, Yayıncı, T.C., B. Sanayi 1. Cadde 103/2 İskitler/ANKARA
3. 3.Xxxxx XXXXXXX, Serbest, T.C., Xxxxx Xxxxxx Sokak 41/A7 Çankaya/ANKARA
4. Xxxxxx XXXXXXXXXX, Serbest, T.C., Boğaz Sokak 23/4 G.O.P/ANKARA
5. Xxxxx XXXXXXXX, Üniversite Hocası, T.C., Kader Sokak 23/2 G.O.P ANKARA
6. 6.Xxxxxx Xxxxx XXXXX, Xxxxxxxxx, X.X.X, Xxxxx Xxx. 00/0 Xxxxxxxxxxx/XXXXXX
7. 7. Xxxxxx XXXXXXX, Mali İşler, İrlanda, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, X-00 Xxxxxxx/XXXXXX