KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA FORMU
İstek İstanbul Eğitim Hizmetleri X.X (bundan böyle “Kurum” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle siz değerli öğrencilerimiz ve velilerimiz başta olmak üzere, Kurumumuz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Taşıdığımız sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi sizlere sağlayacağımız eğitim hizmeti kapsamında aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Kurumumuz ile ilgili işlemleriniz başladığı sıra faaliyetlerimiz kapsamında yazılı ve sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda farklı platformlar üzerinden tarafımıza iletmiş olduğunuz, özel nitelikli kişisel verileriniz dahil her türlü kişisel veri içeren bilgi ve belgeyi içermekte olup, tüm kişisel veriler fiziki ve bilgisayar ortamında mevzuata uygun şekilde ve sürelerde saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kurumumuzun tüm faaliyet ve etkinlikleri çerçevesinde, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir. Kanun uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması hususunda yasal olarak gerekmesi halinde Kişisel Veri Sahibi’nin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılmış bilgiye dayanan açık rızası alınmaktadır. Sözleşme ve yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirmek, uzaktan ve fiziki eğitim hizmeti sağlanması, duyuru, konferans, panel, sergi, kermes, konser, üyelik, davetiye, her türlü spor, sanatsal aktiviteleri, yurt içi-yurt dışı gezileri, yarışmalar, bağış ve yardım toplama veya bağış ve yardımda bulunulması, burs işlemleri, istatistik gerekçelerle, etkinliklerden faydalandırma ve benzeri her türlü bilgilendirme faaliyetlerini içerir şeklide hukuki nedenlerle ve amacı doğrultusunda toplanıp işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz, kanunla yükümlü kılınan veri işleme şartlarına ve ilkelerine riayet edilmek suretiyle işlenmektedir. Kişisel verilerin ilgili mevzuatlar kapsamında işlenmesi her türlü faaliyeti kapsamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşleme Nedenleri ve Hukuki Dayanaklar
Kurumumuz nezdinde bulunan ve toplanan mevcut kişisel veriler, bundan sonra verdiğiniz açık rızanıza veya Kurumumuzun tabi olduğu mevzuatta öngörülen işleme talimatlarına, Kurum ile akdettiğiniz sözleşmeler çerçevesinde karşılıklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine, Kurum’a ait bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Kurum’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına veya Kurum’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesine istinaden, Kişisel Veri İşleme Envanteri ile Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri uygulanarak işlenecek ve yine aynı amaçlar mukabilinde İSTEK Vakfı’nın kendisi ve Kurum ile birlikte İstanbul Eğitim ve Kültür Vakfı (“İSTEK
Vakfı”) çatısı altında yer alan diğer iştiraklere, Kurum’un yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları ile operasyonel olarak gerekli durumlarda Kanun hükümlerine uygun olarak paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz Kurum nezdinde mevzuat ile ticari teamüllerin gerektirdiği şekilde ve hukuki zamanaşımı süreleri dikkate alınarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. İlgili kişisel verileriniz Kurum nezdinde çalışmanız süresince ve sonrasında ticari yaşamın teamüllerinin gerektirdiği dönem ve hukuki zamanaşımı süreleri boyunca işlenecek olup sonrasında Kurum imha politikası kapsamında silinecek veya anonim hale getirilecektir.
3. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları
Bu kapsamda değerli velilerimiz ve öğrencilerimiz uygun gördükleri zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olan Kurum’a başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirler Buna göre Kanun kapsamında tanımlanmış İlgili Kişiler;
a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere iletilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
4. Başvuru Usulü ve İçeriği
Yukarıda belirtilen taleplere ilişkin başvurular;
a) Xxxxxxxxxx Xxx. Xxx. Xxx. Xx:0 Xxxxxxx Xxxxxxxx merkez adresine yazılı olarak veya;
b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Kurum’a daha önce bildirilen ve Kurum’un bilgi sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle xxxxxxxxx@xxxxx.x00.xx adreslerine elektronik posta yoluyla yapılabilecektir.
Bu yollar haricinde siz reşit öğrencilerimiz tarafından yapılan başvurular hukuka uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.
Başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı olarak yapılmaktaysa imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı ülke vatandaşları için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d) Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası, ve
e) Talep konusunun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvuruların içeriğinde yukarıda sayılan bilgilerin bulunması mevzuat gereği zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvuru işleme alınamayacaktır.
5. Başvuruların Cevaplandırılması
Kurum’a gelecek ve ilgili kişinin taleplerini içeren Türkçe dilinde yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde elektronik posta veya fiziki mektup yolu ile cevap verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması ilgili birimlerimizce sağlanacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, cevaplama işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, bu işlem, Tebliğ’de düzenlenen ücretlendirme esas alınarak ücretli olarak yerine getirilecektir.
Lütfen aşağıya, “Okudum, anladım” yazınız.
Adı : Soyadı : İmza :
Tarih :
KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİNE VE AKTARIMINA İLİŞKİN XXXX XXXX BEYANI
İstek İstanbul Eğitim Hizmetleri A.Ş (“Kurum”) tarafından sağlanan eğitim-öğretim hizmetleri ve bu hizmetin verilmesi için gerekli diğer yan hizmetler (idari hizmetler, burs hizmetleri, seyahat hizmetleri, sosyal aktivite hizmetleri) kapsamında işlenecek özel nitelikli veri statüsünde kabul edilebilecek kişisel verilerim dahil olmak üzere verilecek hizmetler kapsamında kullanılacak olan kişisel verilerimin (kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal bilgiler dahil olmak üzere) Kurum tarafından işlenmesine ve eğitim hizmetinin yürütüleceği elektronik platform olan Amerika Birleşik Devletlerinde Kurulu Google LLC Şirketi tarafından yönetilen Google G-Suite Bulut uygulaması içeriğinde paylaşılmasına, bu çerçevede paylaşılan kişisel verilerimin bulut teknolojisi çerçevesinde yurtdışına aktarılarak Google LLC Şirketinin uygun gördüğü ülkelerde bulunan sunucularda muhafaza edilmesine özgür irademle izin verdiğimi işbu dokumanı elektronik ortamda onaylamak suretiyle beyan ediyorum.
Adı : Soyadı : İmza :
Tarih :