KİTAP DAĞITIM İŞİ HİZMET ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI

KİTAP DAĞITIM İŞİ HİZMET ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI

Madde 1 - Sözleşmenin tarafları

Bu Sözleşme, bir tarafta ÇORLU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ………………………(bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin

a) Adı:ÇORLU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

b) Xxxxxx:Xxxxxxxx Xx.Xxxxx Xxxxxxx Xx. Xx:000 XXXXX/XXXXXXXX

c) Telefon numarası:0 (000) 000 00 00 ç)

Faks numarası: 0 (000) 000 00 00

d) Elektronik posta adresi(varsa): xxxxx00@xxx.xxx.xx

2.2. Yüklenicinin

a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı:

b) T.C. Xxxxxx No:...........................................................................

c) Xxxxx Xxxxxx No:

d) ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:

e) Telefon numarası:

f) Bildirime esas faks numarası:

g) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa):

2.3. Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3 - Sözleşmenin dili

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5- İş tanımı

5.1. Sözleşme konusu iş; kitap dağıtım ve poşetleme işi İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve Teknik Şartaname dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.

Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan …………..() bedel üzerinden akdedilmiştir.

Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler

7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin sözleşme bedeline dahildir. mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.Her türlü harç yükleniciye aittir ve KDV hariç diğer giderler.

Madde 8 - Sözleşmenin ekleri

8.1. Doğrudan Alım Teknik şartnamesi, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile Teknik Şartnameyi oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, Teknik Şartnamedeki yer alan hükümler

esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

2) Teknik Şartname,

3) Sözleşme Tasarısı,

4) Teklif Mektubu,

Madde 9 - İşin süresi

9.1. İşe başlama tarihi …../08/2015   ; işi bitirme tarihi …./.09/2015

Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi

10.1. İşin yapılacağı yer/yerler Çorlu ilçesi ve Marmara Ereğlisi ilçesi Anaokulu, Özel Eğitim Okulu

,ilk,orta,lise ve özel öğretim kurumlan kitap dağıtım, poşetleme ve mesajların poşete konulması işi

10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: 9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanacaktır.

Madde 11- Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları

12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) İlçe milli eğitim müdürlüğü ve Teknik Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:

İşe mevzu kitapların hepsi dağıtılmış, poşetlenmiş ve mesajlar poşetlerin içerisine yerleştirilmiş ise iş bitim tutanağı düzenlenir ve 30 gün içerisinde ödeme yapılır. Ancak idareden kaynaklı nedenlerle iş bitim tarihi olan 11.09.2015 tarihine kadar dağıtımı yapılamayan kitaplar Milli Eğitim Bakanlığından geldikçe dağıtımı yapılacak ve bu dağıtım süreci sona erdikten sonra ödeme yapılacaktır.

12.2. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı

13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.

Madde 14 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları

14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları

15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

Madde 16 - Cezalar ve sözleşmenin feshi

16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:

16.1.1. Kitaplar okullara teslim edilmiş fakat öğrenci ve öğretmenlere dağıtıla bilecek halde tasnif edilip poşetlenmediği tutanakla tespit edilirse tasnif edilip poşetlenmeyen kitap sayısının hak edişi hesaplanacak ve bu hakediş %40 eksik ödenecektir.

16.1.2 Yüklenici gerek depo olarak kullandığı okula gerekse dağıtım yapılan okulda dikkatsizlik ve tedbirsizlik nedeniyle kamu mallarına zarar verirse zararı karşılayacaktır. Karşılamadığı takdirde idare tarafından tamirat yaptırılacak ve fatura tutarı kadar eksik ödeme yapılacaktır.

16.1.3 Yüklenici İdare tarafından teslim edilen kitapları teslim almaya gelmezse idare tarafından tutanak tutulacaktır tutanak tutulduktan sonra 3 (Üç) gün içerisinde kitaplar teslim alınıp dağıtım işine başlanmazsa sözleşme fesih olacaktır.

16.1.3 Yüklenici teslim aldığı kitapların 11.09.2015 tarihine kadar tüm kitapları dağıtımını ve poşetlemesini yapmak zorundadır. Aksi takdirde sözleşme fesih edilecektir.

16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

16.3 Sözleşme fesih olursa yapılan iş kadar ödeme yapılacaktır. Bu durum idare tatarından tutanakla tespit edilecek eksik kalan işlerin tutarı kadar eksik ödeme yapılacaktır.

Madde 17 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen iki gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri

18.1. İşin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Muayene kabul ve teslim komisyonu aracılığıyla denetlenir. Komisyonun kitapların dağıtımı ve işleyiş ile alakalı taleplerini yüklenici karşılamak zorundadır. Hangi okullara öncelikli olarak dağıtım yapılması gerektiğini okulların işleyişi veya değişik nedenlerle (idarecilerin tatilde olması vb. nedenlerle) komisyon tarafından yükleniciye yazılı olarak bildirilecek ve o dağıtım sırasına göre dağıtımlar yapılacaktır.

Madde 19 - İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar

19.1. Teknik şartnamede belirtilen kayıt ve tutanaklar düzenlenecektir.

Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar

20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır. İdareden kaynaklı nedenlerle sözleşme fesh edilirse idarenin takdiri ile kısmi kabul yapılabilir.

20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır.

Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur.

Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması

21.1. Okul da depo olarak kullanılan alanın sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren iş 11.09.2015 tarihine kadar her türlü riske karşı sigortası yapılacaktır.

21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri: Sigortanın kapsam limiti 900.000 (dokuzyüzbin TL) olacaktır.

21.2.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten iş bitim tarihi olan 11.09.2015 tarihine kadar depo olarak kullanılan Önerler İlkokulunda okul mesai saatleri dışında ( Hafta sonları dahil) güvenlik görevlisi çalıştırılacaktır.Güvenlik görevlisi olarak çalışacak kişiyi ,okul idaresi belirleyecektir.Görevlinin

ücreti yüklenici tarafından ödenecektir.

Madde 22 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları

22.1. Yüklenici nakliye araçlarının ve şoförlerin uygunluğundan sorumludur. Çalışan personelin sigortasını yapmak zorundadır. Her türlü iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Araçların sigortasını kontrol etmeklere mükelleftir. Çalışan tüm personele ait kanuni yeterliliklerin sağlanıp sağlanmadığının sorumluluğu yükleniciye aittir. İş kazası durumunda tüm maddi ve manevi sorumluluk yükleniciye aittir.

Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması

23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,

a) İşin yapılma veya teslim yeri,

b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.

23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 24 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti

24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

Madde 25 - Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi

25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

25.2 Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

Madde 26 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

26.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedeli kitap sayısının % 20'sine kadar oran dahilinde, süre dahil sözleşme ve teknik şartname dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye fiyat farkı vermeden yaptırılabilir.

Madde 27 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu

27.1.İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.

Madde 28 - Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

28.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 29 - Anlaşmazlıkların çözümü

29.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ÇORLU mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 30 - Yürürlük

30.1.Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 31 – Teklif edilen tutarın %6’sı kadar kesin teminat alınacaktır. Madde 32 - Sözleşmenin imzalanması

32.1.Bu sözleşme 32 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra . . . . / . . . . / tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca

İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir.

İDARE YÜKLENİCİ

Xxxxxxx XXXXX

İlçe Milli Eğitim Müdürü