GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Trakya Birlik Entegre Tesisleri ve Karacabey Yağ Fabrikasına Güneş Enerjisi Sistemleri Danışmanlık Hizmeti Alımına Ait
Şartname
İÇİNDEKİLER
1.BÖLÜM - İDARİ ŞARTNAME
1.1- ŞARTNAMENİN KONUSU
1.1.1-İŞİN TANIMI
1.2- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ İLE KISALTILMIŞ İSİMLER
1.3- İHALENİN TARİHİ, YERİ VE USULÜ
1.4- TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI, TESLİM ŞEKLİ İLE TEKLİF EDİLEN FİYATLARIN GEÇERLİLİK SÜRESİ VE TEKLİFİ OLUŞTURAN DİĞER BELGELER
1.5- TEKLİFLERİN ALINMASI, AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
1.6- TEMİNATLAR
1.6.1-Teminat olarak alınabilecek değerler 1.6.2-Teminatların iadesi
1.6.3-Teminatların irad kaydedileceği haller 1.7- İŞİN SÜRESİ
1.8- İHALENİN SONUÇLANMASI
1.9- SÖZLEŞME İMZALANMASI
1.10- TRAKYA BİRLİKLİN YETKİSİ
1.11- CEZAİ ŞARTLAR
1.12- İFLAS VE ÖLÜM HALİ
1.13- ÖDEME ŞARTLARI
1.14- AVANS VERİLMESİ
1.15- VERGİ, RESİM VE HARÇLAR
1.16- MÜCBİR SEBEPLER
1.17- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR
1.18- İHTİLAFLARIN HALLİ
1.19- DANIŞMAN FİRMA’NIN YASAL VE AKDİ SORUMLULUKLARI
1.20- DİĞER HUSUSLAR
1.21 - KVKK KAPSAMINDA
2.BÖLÜM - TEKNİK ŞARTNAME
2.1- TASARIM VE FİZİBİLİTE
2.2- İHALE VE SÖZLEŞME SÜRECİ
2.3- TASARIMIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
2.4- BÜROKRATİK İZİNLER
2.5- ÜRETİM EKİPMANLARI DENETİMİ
2.6- SAHA DENETİMLERİ
2.7- TEST VE DEVREYE ALMA
2.8- SAHA SERTİFİKASYONU
2.9- DENETİM HİZMETLERİ
2.10- PERSONEL KALİFİKASYONU
1.BÖLÜM- İDARİ ŞARTNAME
1.1- ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu şartnamenin konusu, S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği’nin (kısaca Trakya Birlik adı ile anılacaktır) Tekirdağ ili, Çorlu ilçesindeki Entegre Tesislerine ve Bursa ili, Karacabey İlçesindeki Karacabey Yağ Fabrikasına kurulacak olan Güneş Enerji Santrali projesi kapsamındaki teknik mühendislik hizmetleri ile danışmanlık ve denetim hizmetlerinin; işbu şartname ve imzalanacak sözleşme hükümlerine, teknik ve sanat kurallarına, Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği’ne, T.C. kanunları, kanun hükmünde kararnameler, ilgili yerel yönetim talimatnameleri, tüzükleri, vesair ilgili tüm mevzuata, yürürlükteki Türk Standartlarına, proje ve teknik şartnamelerde belirtilen uluslararası standartlara uygun olarak gerçekleştirilmesi ve eksiksiz, ayıpsız ve taahhüt edilen sürede TRAKYA BİRLİK’e teslimi işidir.
1.1.1- İŞİN TANIMI
Trakya Birlik’in Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx:000 Xxxxx adresinde kain Entegre Tesislerimizde 10.000 m² yatay tip betonarme depo ve 1.300 m² yatay tip depoların çatılarına; Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxx xxxxxx Xx:0 Xxxxxxxxx adresinde kain Karacabey Yağ Fabrikamızda 3.500 m² ve 1.500 m² tip depolarının çatılarına işbu şartname hükümleri uyarınca güneş enerji santrali kurulacaktır. Ayrıca, Karacabey Yağ Fabrikamızda yapılması planlanan 6.000 m² yatay deponun çatı alanına GES uygulaması yapılabilmesi için gerekli danışmanlık hizmeti ve denetim ile destek de danışman firma tarafından verilecektir. Trakya Birlik tarafından yukarıda adresi verilen üretim tesislerinde yaptırılacak yatay depolarına GES uygulaması için gerekli çatı, açı, ışınım, statik vb. hesaplamaları ve fizibilite çalışmaları yapılarak danışman firma tarafından Trakya Birlik’e rapor halinde teslim edilecek ve Trakya Birlikçe yaptırılacak işbu depoların çatı kısımları güneş enerji sistemine uygun olacak şekilde danışman firma tarafından hazırlanacak işbu rapor ve proje doğrultusunda yaptırılacaktır.
Danışman firma, Trakya Birlik’in gerek hâlihazırda mevcut ve gerekse de yeni yaptırılacak depolarının GES Projeleri için saha keşiflerinin ayrıntılı fizibilitesinin yapılarak (uygulanacak alan keşfi, statik hesaplamalar, AG-OG şebekelerinin incelenmesi, coğrafi şartların değerlendirilmesi vs.) finansal analiz ve fizibilite raporunu hazırlayarak Trakya Birlik’e sunulması, fizibilite raporunun Trakya Birlik tarafından onaylanması ve projenin ve/veya projelerin uygulanmasına karar verilmesinden sonra, uygulanacak GES projeleri için teknoloji seçimi ve varyant üretimlerin karşılaştırılması, Mühendislik, Tedarik ve Kurulum (EPC) firması seçimi için Birlik mevzuatı ile şartname konusu iş ile ilgili yasal mevzuat hükümlerine uygun teknik şartname ve sözleşme hazırlanması, Mühendislik, Tedarik ve Kurulum (EPC) firması seçiminde gerekli tüm analizlerin ve hesaplamaların yapılması veya yaptırılması, EPC firması tarafından yapılan projelerin incelenmesi, kontrolü ve onayı, panellerin fabrika üretimlerinin devamlı denetimi, diğer bileşenlerin fabrika kabul testlerinin denetimleri, inşaat süreçlerinin denetimi, devreye alma testlerinin ayıpsız, taahhüt edilen sürede ve kusursuz olarak gerçekleştirilmesi ve sertifikalandırılması iş ve hizmetleri tamamen ve tek başına danışman firmanın yükümlülüğü ve sorumluluğundadır.
Ayrıca Entegre Tesislerimizde GES’in kurulacağı ve yeni yapılacak 10.000 m² deponun inşaat şartnamesinde GES kurulmaya en verimli olacak şekilde çatı, inverter odası, vb. kriterler için danışmanlık ve Trakya Birlikçe gerekli görülmesi halinde işin denetimi hizmeti vereceklerdir.
1.2- İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ İLE KISALTILMIŞ İSİMLER
S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel
Müdürlüğü
Adres : 0.Xxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxx. Xx: 0 - 00000 / XXXXXX
Tel : + 00 (000) 000 00 00 (7 hat)
Fax : + 00 (000) 000 00 00 - 61
E-Posta : xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Bu şartnamede; S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü yalnız “TRAKYA BİRLİK” veya “İDARE” adı ile, teklif verecek özel ve tüzel kişiler ile ortak girişim beyannamesi ile teklif verecekler yalnız “DANIŞMAN FİRMA”, Mühendislik, Tedarik ve Kurulum firması “EPC FİRMA” adı ile anılmıştır.
1.3-İHALENİN TARİHİ, YERİ VE USULÜ
Şartname konusu işe ait ihale, 15.06.2022 tarihinde, saat 15:00’da Trakya Birlik Genel Müdürlüğü’nün madde 1.2’de belirtilen adresinde yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektuplarını kapalı zarf ile belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüz Xxxx Xxxx Müdürlüğü’ne teslim etmiş ya da iadeli taahhütlü posta/kargo ile ulaştırmış olmaları gerekir. Posta yada kargoda yaşanacak gecikmelerde teklif dikkate alınmaz. Postadaki her ne sebeple olursa olsun yaşanacak gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı evrak kayıt servisince zarf üzerine yazılarak tespit edilir. Ayrıca ihaleye katılacak danışman firmalar, faks veya telgraf vb. ile teklif veremezler; verseler dahi bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Teklifler Kapalı Zarf usulü verilecek olup, açık eksiltme yoluna gidilmeyecektir. Ancak, şartnamenin 1.5. Tekliflerin Değerlendirilmesi maddesinde belirtildiği üzere en uygun teklifi veren 2 danışman firmadan son teklifleri alınarak Trakya Birlik İhale Komisyonu tek taraflı kararı ile gerekli görürse, pazarlık yoluna gidilecektir. Kapalı zarf teklif mektupları istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecek veya kaşelenecektir. Ayrıca isteklikler, şartname ve ekleri bütünüyle okunup, kabul edildiği belirtilecek, teklif edilen birim fiyat rakam ve yazı ile ayrı ayrı açık ve okunaklı olarak yazılacaktır.
İhaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklifler bulunduğu takdirde, teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir.
İhale Komisyonun kararları kesindir. Danışman firmalar ihaleye katılmakla bu kararlara karşı herhangi bir itiraz, hak alacak ve herhangi bir talepte bulunmayacaklarını, peşinen beyan, kabul ve taahhüt ederler. Ayrıca, İhaleye katılacak danışman firmalar, şartname konusu işe ait yerleri gördüğünü beyan, kabul ve taahhüt eder. İhale sonrası işi alan danışman firmanın işin yapılacak yeri görmediğine yönelik itirazları dinlenmez.
İhale, kısmi tekliflere açık değildir. Ayrıca Teknik Şartname’de belirtilen hususlar haricinde alternatif teklifler kabul edilmeyecektir.
1.4 - TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI, TESLİM ŞEKLİ İLE TEKLİF EDİLEN FİYATLARIN GEÇERLİLİK SÜRESİ VE TEKLİFİ OLUŞTURAN DİĞER BELGELER
Teklif zarfının üzerine danışman firmanın adı veya ticaret unvanı yazılacaktır. Teklif veren danışman firmanın tebligata esas açık adresi, varsa KEP adresi ile irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin adı ve açık adresi yazılır. Zarfın üzerinde yer alan iş bu adres, KEP adresi e-mail ve fax numarası danışman firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar danışman firmaya yapılmış sayılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
Teklif mektubunda; şartname konusu işe ait teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, imzasız düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış ve mühürlenmiş olması zorunludur.
İstekli danışman firmalarca; şartname konusu işin teslim şekli, teslim süresi ve 3 aydan az olmamak üzere tekliflerinin geçerlilik süresi mutlaka tekliflerinde belirtilecektir.
Teklif edilen fiyatlar KDV hariç olarak verilecek olup, KDV hususu belirtilmeyen fiyat teklifleri KDV hariç olarak değerlendirilecektir.
Teklif edilen fiyata nakliye, sigorta, navlun vb. tüm giderler dahil olacaktır. İhaleyi alan danışman firma, her ne sebeple olursa olsun fiyat artırımı talebinde bulunamaz.
Belgeleri eksik veya teminatı usulüne uygun olmayan ya da yeterli olmayan isteklilerin teklif mektupları değerlendirme dışı bırakılarak, yazılı talebi ile teminatı kendilerine veya vekillerine iade edilir. Bu sebeplerle değerlendirme dışı bırakılan teklifler sebebi ile danışman firma başkaca bir hak, alacak iddiasında yahut talepte bulunmayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.
İhale günü ve saatinden sonra verilen (gelen) teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.
Teklifler iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ihaleyi yapan birimin evrak kayıt servisine ulaşması şarttır. Postadaki her ne sebeple olursa olsun yaşanacak gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı evrak kayıt servisince zarf üzerine yazılarak tespit edilir. İhale saatinden sonra ulaşan teklif dosyaları başvuru sahibine iade edilir.
Danışman firmalar verdikleri teklifler ile bağlıdırlar. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve/veya değiştirilemez. Aksi halde Trakya Birlik dilerse, danışman firmanın ihaleyi yüklenip yüklenmemesine bakmaksızın geçici teminatını herhangi bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın irad kaydedebilir.
Teklif mektubu ile birlikte verilecek belgeler;
1- Trakya Birlik Genel Müdürlüğü veznesine yatırılan veya ihale zarfının içine eklenen geçici teminat mektubu.
2- Teklif mektubunda imzası bulunanların tam yetkili olduklarına dair noterce tasdik edilmiş yetki belgesi, vekaletname ve imza sirküleri asılları yahut onaylı örnekleri
3- İştigal konusu iş ile ilgili, Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış onaylı faaliyet belgesi. (ihale tarihinden önce son 3 ayda alınmış olmalı)
4- İhale şartnamesinin okunduğu, incelendiği ve bütün hükümlerinin aynen kabul edildiğinin yazılı beyanı ve varsa şartnamede danışman firmaca kabul edilmeyen hususların yazılı beyanı, 5- Her sayfası imzalanmış mühürlenmiş veya kaşelenmiş ihale şartnamesi,
6- İhaleye katılacak danışman firmaların ihale konusu iş ile ilgili referans listesi,
7- İş yeri görme belgesi, (Şartnamemizin 1.1 xx.xx maddesinde belirtilen adresteki Trakya Birlik Entegre Tesisler ve Karacabey Yağ Fabrikasından temin edilecektir.)
8- Zaman Planına uygun hazırlanmış olan Çalışma Programı,
9- Organizasyon Şeması
10-Sahada görevlendirilebilecek personellerin CV’leri
11-Danışman firma En az 300 MW benzer iş bitirme belgesi
12-Proje Lideri/ Proje Müdürü az 300 MW benzer iş bitirme belgesi
13-Panel Denetimi Yapacak Personellerin az 50 MW benzer iş bitirme belgesi
14-Saha Denetimi Yapacak Personellerin az 50 MW benzer iş bitirme belgesi
15-Uzman Denetçi Proje Sorumlusu personellerin az 300 MW benzer iş bitirme belgesi
16- Proje Lideri/ Proje Müdürü, Panel Denetimi Yapacak Personelin, Saha Denetimi Yapacak Personellerin, Uzman Denetçi Proje Sorumlusu IEC 61730-61215 PV Modüle denetim, IEC 62446 Saha Denetimi ve IEC 62548 Dizayn Denetimi sertifikaları,
17-Üçüncü Şahıs Sorumluluk, Ürün Sorumluluk ve Mesleki Sorumlulukları kapsayan Sigorta Poliçesi
Teslim ve Teklifin geçerlilik süresi ile şartname konusu işe ait garanti sürelerine dair yazılı beyan Teklif Mektubu ile birlikte verilecek belgelerden herhangi birinin eksik olması halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçilecektir. İşbu şartnamenin imzalanıp mühürlenip Trakya Birlik Xxxx Xxxx Müdürlüğüne tesliminden sonra işyeri görme belgesi olmasa dahi danışman firmaların işyerini görmedikleri iddia ve itirazları dinlenmez.
Yukarıdaki belgeler teklif mektubu ile birlikte bir zarfa konulacak ve zarfın üzerine, “S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ GÜNEŞ ENERJİSİ SİSTEMLERİ DANIŞMANLIK HİZMETİ TEMİN EDİLMESİ İHALESİNE AİT
BELGELER” ibaresi ile danışman firma ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi yazılacaktır. Zarfın üzerinde yer alan iş bu adres, e-mail ve fax numarası danışman firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar danışman firmaya yapılmış sayılır. Ayrıca zarfın yapıştırılan yeri danışman firma tarafından imzalanarak mühürlenecek veya kaşelenecektir.
1.5 - TEKLİFLERİN ALINMASI, AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
İhale saatine kadar ulaştırılan teklifler komisyonca açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Fiyat teklifleri komisyon huzurunda okunur. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler kural olarak düzeltilemez ve tamamlanamaz. Ancak, teklif verilirken danışman firma tarafından açıkça maddi hata yapıldığı belli olan durumlarda, maddi hatanın düzeltilmesine izin verip vermemek İhale Komisyonu’nun tek taraflı kararına bağlıdır.
Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik ölçütlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen istekliler ile belgeleri eksik veya teminatı usulüne uygun olmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
Yapılan değerlendirme akabinde işin mahiyetine uygun olduğuna karar verilen teklifler içerisinde en uygun fiyat teklifinde bulunan 2 danışman firmadan son teklifleri alınarak gerekirse pazarlık yoluna gidilmek suretiyle ihale neticelendirilir.
Danışman firmalar ihaleye katılmakla, İhale Komisyon’un tüm kararlarının kesin olduğunu ve İhale Komisyon Kararlarına karşı herhangi bir itirazda bulunulamayacağını, beyan, kabul ve taahhüt eder.
1.6 – TEMİNATLAR
Şartname konusu işe ait istekli danışman firma tarafından Trakya Birlik’e verilecek “GEÇİCİ TEMİNAT” miktarı; teklif edilen toplam ihale bedelinin % 3 (ÜÇ)’ü kadardır. Geçici teminat, “Teminat Mektubu” şeklinde verilecek ise ihale tarihinden itibaren en az 3 (ÜÇ) ay süreli olacaktır.
Taahhüdün sözleşme ve şartnamenin hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak amacıyla, sözleşmenin imzalanmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden kesin teminat
alınacaktır. KESİN TEMİNAT miktarı, toplam sözleşme bedelinin % 0 (XXXX)’xx xxxxxxxx. Xxxxx teminat, “Teminat Mektubu” şeklinde verilecek ise SÜRESİZ veya en az bir yıllık olacak ve teminatın bir yıl verilmesi halinde, başkaca herhangi bir hükme yahut bildirime gerek kalmaksızın danışman firma tarafından süresinin dolmasından 15 gün öncesine kadar yenilenmelidir.
Verilecek teminatlarda; işin konusu mutlaka belirtilecek olup, ünvanımız “S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği” şeklinde yazdırılacaktır.
Teminat mektubu dışındaki teminatlar, ihale komisyonlarınca teslim alınmayacak olup; Trakya Birlik Muhasebe Müdürlüğü veznesine makbuz karşılığı yatırılması zorunludur. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle ancak idarenin muvafakati ile değiştirilebilir. Her ne suretle olursa olsun idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
1.6.1- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER
- Nakit: Türk Lirası
-Teminat Mektubu: Türkiye’de faaliyet gösteren bankalar ile finans kurumlarının usulüne göre verecekleri kayıtsız şartsız ödeme taahhüdünü içeren geçici/kesin teminat mektupları.
- Devlet tahvilleri ve hazine bonoları.
-İlgili mevzuata göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları.
1.6.2- TEMİNATLARIN İADESİ
İstekli danışman firmaların geçici teminatları, Trakya Birlik Genel Müdürlüğü’nce ihalenin sonuçlandırılmasını müteakip, ihaleyi kazanan danışman firma ile sözleşme imzalandıktan sonra danışman firma yetkilisinin yazılı talebi üzerine iade edilecektir.
Danışman firmanın kesin teminatı ise; imzalanacak sözleşme ve şartname hükümlerine göre sözleşme süresinin bitmesine müteakip, danışman firmanın doğmuş veyahut doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir borcunun veya Trakya Birlik ile danışman firma arasında sözleşme ve şartname konusu işle ilgili hukuki bir uyuşmazlık bulunmadığı ve hali hazırda şartname konusu işe yahut işin eklentilerine ilişkin Trakya Birlik aleyhine resmi mercilerce başlatılmış bir takibat, idari ve hukuki yaptırım yahut herhangi bir dava olmadığı, anlaşıldıktan sonra danışman firma yetkilisinin yazılı talebi üzerine iade edilecektir. Aksi hallerde ise, teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek danışman firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Ayrıca, Trakya Birlik dilerse herhangi bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın öncelikle danışman firmanın hak edişinden kesinti yapmak sureti ile de zarar ve ziyanının tamamını mahsup edebilir. Şayet teminatı ve/veya hak edişleri borçlarını karşılamazsa aradaki farkın tamamını danışman firma Trakya Birlik’e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
Kesin teminat alındıktan sonra, yazılı talep ile danışman firma geçici teminatı iade
edilir.
Kesin Teminatın iade edilebilmesi için danışman firmanın Trakya Birlik’e hiçbir borcu veya Trakya Birlik ile danışman firma arasında sözleşme ve şartname konusu işle ilgili hukuki bir uyuşmazlık olmamasının yanı sıra Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz veya borcu yoktur belgesi getirmesi şarttır. Aksi halde teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek danışman firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını
karşılamazsa aradaki farkın tamamını danışman firma, derhal Trakya Birlik’e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
1.6.3 - TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER
İhaleye katılan danışman firmalarca, danışman firmanın ihaleyi kazanıp kazanmadığını göz önüne alınmaksızın ihaleden sonra teklif edilen fiyatın değiştirilmesi veya teklif edilen fiyattan vazgeçilmesi ve/veya durumu yazılı olarak Trakya Birlik’e bildirmesi, ihaleyi kazanan danışman firmanın kendisine yapılan yazılı tebligattan sonra 10 (ON) takvim günü içerisinde kesin teminatını getirmemesi, sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisini ödememesi ve/veya sözleşme imzalamaması hallerinde başka hiçbir ikaza gerek kalmaksızın danışman firma geçici teminatı Trakya Birlik tarafından irat kaydedilecektir.
İhale sonuçlandıktan sonra kendisiyle sözleşme imzalanan danışman firmanın, sözleşmenin akdinden sonra taahhüdünden vazgeçmesi, sözleşme hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmemesi, danışman firmanın kusurundan kaynaklanan bir sebeple Trakya Birlik’in zarara uğratıldığının tespit edilmesi ya da her ne sebeple olursa olsun danışman firmanın sözleşmenin feshine neden olması halleri ile bu şartnamede sayılan diğer hallerde, ayrıca bir ihtara veya hüküm almaya gerek kalmaksızın Trakya Birlik tarafından tek taraflı olarak sözleşme fesih edilir ve/veya danışman firma kesin teminatı irat kaydedilir. Şayet teminat ve/veya Trakya Birlik’in zararını karşılamak amacı ile herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle danışman firmanın hak edişinden yapmış olduğu kesintiler, danışman firmanın borçlarını karşılamaz ise, arasındaki farkın tamamını danışman firma Trakya Birlik’e derhal ödemek zorundadır. Teminatın irat kaydedilmesi ve/veyahut sözleşmenin Trakya Birlik tarafından tek taraflı olarak feshedilmesi halinde danışman firma herhangi bir talep ve dava hakkı olmadığını peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.
1.7 - İŞİN SÜRESİ:
İş bu şartnamenin 1.1.1. madde hükmünde sayılan şartname konusu işlerin tamamı, şartname, imzalanacak sözleşme ve ilgili mevzuat kapsamında tamamlanıp, Trakya Birlikçe mevcut olan ve yaptırılacak depolara, danışman firmaca hazırlanan proje doğrultusunda Güneş Enerji sistemlerinin kurulup kesin kabulü yapılmasına müteakip, başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erecektir. Sözleşmenin sona erme tarihinde Trakya Birlik’çe verilmiş olan yazılı talimat ve onayların Danışman firmaca henüz gerçekleştirilememiş olması halinde, bahse konu hizmetler eksiksiz olarak sonuçlanıncaya kadar sözleşme hükümleri uygulanmaya devam eder.
1.8 - İHALENİN SONUÇLANMASI
İhale, Trakya Birlik Yönetim Kurulu Kararından onay alınmasına müteakip sonuçlanır.
1.9- SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI
İhale, TRAKYA BİRLİK Yönetim Kurulunun onayı ile kesinlik kazanır. Bu karar DANIŞMAN FİRMA’nın teklif mektubunda yer alan adres, KEP adresi yahut e-posta adresi ile faks numarasına bildirilecek olup, DANIŞMAN FİRMA’ya yapılan bildirime müteakip FİRMA 10 gün içerisinde kesin teminatı vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. DANIŞMAN FİRMA sözleşmeyi bu süre içerisinde
imzalamadığı takdirde Geçici Teminat, ayrıca hiç bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilir. Kendisi ile sözleşme imzalanacak DANIŞMAN FİRMAdan teklif edilen maliyet bedelinin (sözleşme bedeli) % 0’xx xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx.
0.00- XXXXXX XXXXXX’İN YETKİSİ
Trakya Birlik Devlet İhale Kanunu’na bağlı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta ya da dilediğine vermekte serbesttir.
1.11-CEZAİ ŞARTLAR
İhaleyi yüklenen danışman firma sözleşme tarihinden itibaren, sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini kusursuz, ayıpsız ve şartnamede belirtildiği şekilde eksiksiz olarak yerine getirmekle mükelleftir. Bunu yerine getirmediği taktirde Trakya Birlik şartnamenin/sözleşmenin ilgili maddelerinde bahsedilen cezaları uygulayacak ya da fesih hakkını kullanacak olup, ihaleye teklif veren danışman firma bunu peşinen kabul ve taahhüt eder, bu konularda danışman firma hak, aksini iddia ve talep edemez.
Danışman firmaya başkaca bir ihtarda bulunmaya lüzum olmaksızın iş bu cezai şart öncelikle danışman firmanın hak edişinden tahsil edilebilecektir. Ayrıca bu gibi durumların vuku bulması halinde Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshetmeye, danışman firma adına hizmeti bir başkasından almaya yetkilidir. Ayrıca hizmetin yukarıda belirtilen sebeplerle bir başka danışman firmadan alınması halinde doğması muhtemel fiyat farkı ve zarar ziyanın tamamından tek başına danışman firma sorumlu olup, bu zararın tahsiline ilişkin cezai şart hükümleri uygulanır.
1.12- İFLAS VE ÖLÜM HALİ
Gerçek kişi DANIŞMAN FİRMAnin ölümü halinde, DANIŞMAN FİRMA tarafından yapılmış olan işler tasfiye edilerek (kesin teminatın geri verilmesine ilişkin sözleşme hükümleri doğrultusunda) kesin teminatı ve varsa sair alacakları varislerine verilir veya tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içinde gerekli teminatı vererek taahhüdün yapılmasına istekli olan varislere aynı şartlarla Sözleşmeyi devretmeye yetkilidir. Tüzel kişi DANIŞMAN FİRMAnin iflası, konkordato talebinde bulunması veya herhangi bir şekil suretle tasarruf yetkisinin kısıtlanmasını sonuçlayacak duruma düşmesi halinde sözleşme feshedilerek hesabın sözleşme hükümlerine göre tasfiyesi yoluna gidilir. TRAKYA BİRLİK bu nedenle uğrayacağı (kati teminat mektubu tarafından karşılanamayan) zararı genel hükümlere göre talep ve dava edebilir.
1.13- FİYAT VE ÖDEME ŞARTLARI
Trakya Birlik’in danışman firmadan temin edeceği hizmetin fiyatlandırılması için EK-1’de yer alan aşağıdaki tablo kullanılacaktır. Ödemeler her iki fabrika için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenecek ve aşağıdaki hakedişler doğrultusunda itiraza uğramamış fatura karşılığı firmanın banka hesabına yapılacaktır.
Sıra no | Hizmet Açıklaması | Entegre Tesisler Birim Fiyat | Karacabey Yağ Fabrikası Birim Fiyat | TOPLAM |
1 | Saha Keşfi/Finansal Analiz ve Fizibilite Raporu | |||
2 | İzin Süreçleri Yönetimi | |||
3 | İhale Dönemi/ Teknik ve İdari Şartnamelerin Hazırlanması | |||
4 | EPC Tarafından Yapılan Projelerin Dizayn Onayı Verilmesi | |||
5 | Fotovoltaik Panellerin İmalat Gözetimleri (Dupro:During Production Check) | |||
6 | Konstrüksiyon, Pano Denetimi | |||
7 | İnşaat Sürecinin Haftalık Gözetimi | |||
8 | Saha Doğrulama, Test Ve Devreye Alma Teknik Kontrolörlük Hizmetleri | |||
9 | İşveren Kabul Testlerinin Yapılması, GES Tesisi Kabul İşlemleri ve Final Raporu | |||
10 | Saha Sertifikasyonu | |||
TOPLAM |
İhalede belirtilen ve yukarıdaki tabloda dökümü yapılan fiyatlar sabit olup, danışman firma sözleşme süresi boyunca hiç bir suretle fiyat artışı konusunda hak ve iddia talebinde bulunamaz.
1.14-AVANS VERİLMESİ:
DANIŞMAN FİRMAnın talebi halinde sözleşmeyi takiben ihale tutarının % 30'u (otuz'u) tutarında avans, madde 1.6.1 deki şartları taşıyan teminat mektubu karşılığında verilir. Ancak bunun için önce, talep edilen avans miktarının %20 (yirmi) fazlası kadar madde
1.6.1 deki şartları taşıyan avans teminat mektubu alınır. Avans teminat mektubunun süresi,
işin teslimi süresi ile uyumlu olmalıdır. Bakiye ödemenin yapılacağı zamana kadar, süresi yeterli olmayan avans teminatlarının süre uzatımı Trakya Birlik tarafından danışman firmadan istenir. Süre uzatımı yapılmazsa avans teminat mektubu herhangi bir bildirme yahut hükme gerek kalmaksızın paraya çevrilir ve herhangi bir bildirimde bulunmaya gerek kalmaksızın irad kaydedilir.
Avans verilen işlerde bakiye ödeme yapılırken avans, öncelikle ve başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın mahsup edilir.
1.15- VERGİ, RESİM VE HARÇLAR
Bu işle ilgili her türlü vergi ( Damga vergisi % 0,948 ) resim, harçlar vs. masraflar tamamen ve tek başına danışman firmaya ait olacaktır
1.16-MÜCBİR SEBEPLER:
1.16.1- Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller ve uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir.
a)Yangın, su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri doğal afetler.
b)Kanuni grev.
c)Tarafların herhangi bir kusuru bulunmaksızın çalışmasını durdurmasına sebebiyet verecek Genel salgın hastalık.
d)Kısmi ve genel seferberlik ilanı.
e)Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması.
f)Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte bulunan kanun ve yönetmeliklerdeki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar, öngörülemez olarak sayılabilecek hükümet kararları. 1.16.2-Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;
a)Danışman firmadan kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b)Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c)Danışman firmanın bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
d)Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde danışman firmanın idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili mercilerce onaylanan belgelerin ibraz edilmesi zorunludur.
e) Yangın, su baskını vb. kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir.
1.16.3-Mücbir sebebin idarece kabulü ve mücbir sebep halinin sözleşmenin ifasını imkânsız kılması halinde sözleşme feshedilir. Sözleşmenin ifasını geciktirmesi halinde uygun bir ek süre verilir.
1.16.4- Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz.
1.16.5- Mücbir sebeplerden etkilenen danışman firma, mücbir sebeplerin etkisinden kaç gün içinde kurtulacağını idareye bildirmek zorundadır. Bir taraf bir mücbir sebebin vuku bulduğunu ileri sürdüğü takdirde, bu taraf diğerine bunu derhal yazılı olarak bildirecektir. Bu bildirim bir sınırlama getirmemek üzere bildirimin yapılma tarihini, mücbir sebebi ve tahmini devam süresi gibi ilgili bilgileri içerecektir. Bir mücbir sebep olayı 30 (otuz) günden fazla devam ederse veya bu süre kadar devam edeceği yazılı olarak danışman firma tarafından iletilirse, Trakya Birlik bu sözleşmeyi tamamen veya kısmen feshetme hakkına sahip olacaktır.
1.16.6- İdarece süre uzatımı talebinin kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı danışman firmaya bildirilir.
1.16.7- Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti gösterirler.
1.16.8- Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
1.16.9- Sözleşmenin mücbir sebepler dışında danışman firmaya tarafından tamamen veya kısmen feshi ya da yerine getirilmemesi halinde ise, işbu sözleşmede yer almasına ve danışman firmadan yerine getirmesi talep edilmesine karşın firmanın yerine getirmediği sorumluluklarından dolayı uğrayacağı maddi kayıplar Trakya Birlik’e tazminat olarak ödenecektir.
1.17- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR
İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında DANIŞMAN FİRMAların;
- Hile, desise, vaat, nüfuz kullanma ve çıkar sağlamak suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri,
- Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları,
- İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken TRAKYA BİRLİK’e zarar verecek işler yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları
- Şartname konusu işi başka bir DANIŞMAN FİRMAya devretmeleri,
- İhalede bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermeleri yasaktır.
Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar veya Yönetim Kurulu’nun yönetim hakkı çerçevesinde değerlendirilecek hususlar ile, Birliğin yetkili ve idarecilerin itibarını zedeleyici ve/veya suç isnat edici açıklama, beyan ve/veya haksız şikayette bulunanlar ile bunların sahibi, ortağı, yöneticisi olduğu ortaklık ve tüzel kişilikler fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa TRAKYA BİRLİKçe ihaleye iştirak ettirilemeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında 1 yıla kadar TRAKYA BİRLİK’in bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vukuu bulmuş ise yine 3 yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu durum TRAKYA BİRLİKçe ilgili merciilere bildirilir. Ayrıca TRAKYA BİRLİKin sözleşmeyi başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın tek taraflı olarak feshi hakkı saklı olacaktır.
1.18-İHTİLAFLARIN HALLİ
Bu sözleşme ve eki şartnameden doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
1.19- DANIŞMAN FİRMA’NIN YASAL VE AKDİ SORUMLULUKLARI
1.19.1- Danışman firma bu işi veya bu işten doğacak her türlü hak, alacak ve sorumluluklarını tamamen veya kısmen başka özel ya da tüzel kişilere devir, temlik yahut rehin edemez.
1.19.2- Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kısmen veya tamamen sözleşme ve eki şartname ile bu kapsamda Trakya Birlik tarafından danışman firmaya verilen yazılı onay ve talimat içeriğinde yer alan taahhüdün yerine getirilmemesi, yahut geç, eksik ya da ayıplı ifa ve Trakya Birlik’in danışman firmanın kusurundan kaynaklanan bir sebeple zarara uğratıldığının tespit edilmesi halinde, başkaca hiçbir ihtara gerek kalmasızın sözleşme Trakya Birlikçe tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edilebilir ve/veya danışman firmanın teminatı başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın irad kaydedilebilir. Ayrıca, danışman firma tarafından avans alındı ise, avansın tahsiline yönelik hükümler saklıdır.
1.19.3- Danışman firma sözleşme ve eki şartnamede yer alan danışmanlık hizmetlerini yürütürken basiretli bir tacir gibi davranmakla yükümlüdür.
1.19.4- Danışman firma, danışman firmanın ortak ve çalışanları, danışman firmanın danışmanlık hizmetlerini verdiği Trakya Birlikçe yaptırılacak işin yapım ihalelerine katılamaz.
1.20- DİĞER HUSUSLAR
1.20.1. İyi Niyet
Taraflar bu ileride imzalanacak sözleşme hükümleri gereği var olan hakları ile ilgili olarak birbirlerinin haklarına saygı göstermeyi ve iyi niyete dayalı münasebetler içinde bulunmayı ve şartname ve/veya sözleşmede belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli tüm önlemleri almayı beyan, kabul ve taahhüt ederler.
1.20.2. Fikri Mülkiyet Hakları
Marka hakları: Taraflar, diğer tarafın önceden vermiş olduğu yazılı onay olmadan diğer tarafın adını, logosunu veya ticari markasını pazarlama, tanıtım vesair başka herhangi bir amaç için kullanmayacaktır.
1.20.3. Kayıtların Geçerliliği
Danışman firma ve TRAKYA BİRLİK için, işbu şartnamenin ifası sırasında doğabilecek ihtilaflarda her iki tarafın defter ve bilgisayar kayıtları delil olacaktır. Ancak aynı hususta tezat söz konusu olursa TRAKYA BİRLİK’in kayıtlarına öncelik tanınacaktır. Danışman firmanın aksini ispat etme hakkı mahfuzdur.
1.20.4. Danışman firmanın teklif mektubunda belirttiği adresler olup, adres değişikliklerini taraflar birbirlerine bildireceklerdir.
1.20.5. Danışman firma, Trakya Birlik’in zarara ve/veya kanuni veya idari soruşturmaya uğramaması amacı ile her türlü tedbiri almalı, sözleşme konusu işle ilgili işlemleri gerçekleştirirken kendisinden beklenen azami dikkat ve özeni göstermelidir.
1.21 - KVKK KAPSAMINDA
Trakya Birlik’in, bu şartname kapsamında ihalenin sonuçlandırılması için ihaleye katılanlardan elde edilecek telefon bilgilerini, ikametgah bilgilerini, kimlik bilgilerini vb.(bundan böyle “ Kişisel Verileri” olarak anılacaktır), yasal zorunluluklar dışında herhangi bir üçüncü şahsa ifşa etmeyeceğini, bu şartnamenin ve ihalenin geçerliliği için zorunlu olarak diğer taraftan alacağı bu madde kapsamındakilerle sınırlı olmayan kişisel verileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işleyebilecek olup, yasal zorunluluklar (örneğin bir mahkeme kararı ile talep edilmesi hali) dışında açıklayamayacağını, işin yürütümü için gerekli olan üçüncü kişi ilgililere, hizmet aldığı yurt içindeki ve yurt dışındaki ilgili kişilere hukuki düzenlemelere uygun şekilde yapılacak aktarımlar dışında, ayrıca yazılı xxxx xxxx almadan 3.kişilerle paylaşmayacağını beyan ve taahhüt eder.
Kişisel verilerin sahibi taraf, kişisel verilerini kendi hür iradesi ve isteğiyle işverene verdiğini, karşı tarafça kişisel verilerin korunması hususunda mevcut yasal haklarının anlatılması suretiyle bilgilendirildiğini kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya varsa yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hallerin ortadan kalkması veya kanun hükümleri kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silinme, yok edilme işlemlerinin bildirilmesini isteme hakkına sahiptir.
- Şartnamede ve Sözleşmede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu , Borçlar Kanunu, 6502 sayılı kanun ve diğer kanun hükümleri ile ilgili yönetmelik hükümleri geçerlidir.
- Tarafların imzası ile bu şartnamenin, sözleşme kuvvetinde olduğu kabul edilir.
- Danışman firma şartname konusu işin uygulanması sırasında hizmetlerinden yararlandığı kişilerin, işçilerinin, temsilcilerinin ihmal veya eylemlerinden, bu ihmal ve eylemler kendisine ait gibi kooperatife karşı sorumlu olacaktır.
- Trakya Birlik, bu sözleşmeden doğan hak ve yetkilerini kullanmaması veya geç kullanması diğer hak ve yetkilerinden feragat anlamına gelmez. Herhangi bir hakkın kullanılmaması bu hak ve yetkilerin devamlı olarak ileride de kullanılmayacağı anlamına gelmez.
2. BÖLÜM- TEKNİK ŞARTNAME 2.1-TASARIM VE FİZİBİLİTE 2.1.1-SAHA İNCELEMESİ
2.1.1.1-GES Proje Alanı Değerlendirmesi: GES Projesi planlanan Çorlu Entegre Tesisler ve Karacabey Yağ Fabrikaları ziyaret edilecek, saha incelemesi yapılacaktır. Keşif çalışmalarında drone görüntüleri de alınarak çatının mevcut durumunun analizinin yapılacaktır. GES panellerine olumsuz etki edebilecek gölgeleme mesafeleri (baca, havalandırma, güneşlik, dağ, tepe vs.) ve ölü alanların incelenerek kullanılabilecek optimum alanın tespiti yapılacaktır. Ayrıca çatıların mevcut konumları ile coğrafi ve doğal şartların göz önüne alınarak çatılara kurulacak olan panellerin toz, kuş, rüzgar vs. çevresel faktörlere bağlı olarak nominal düzeyde çalışma durumunun tespiti bilgi olarak idareye raporlanacaktır.
2.1.1.2-Proje Alanı Yapısal Analizi: Trakya Birlik tarafıından verilen binaların statik projelerinin üzerine monte edilecek panellerin dizaynından sonra çatı alanlarının taşıyıcı konstrüksiyon sistemlerinin statik hesapları yapılacaktır. Çatı kaplama malzemelerinin GES panel montajına uygunluğu kontrol edilecektir. Uygun olmayan alanların yenilenmesi için gerekli kuvvetlendirmeye dair hesaplamalar yapılacak uygun panel seçimine yönelik idareye tavsiyelerde bulunulacaktır. Çatı boyutlarının projelendirilmesi konusunda idareye katkıda bulunulacaktır.
2.1.1.3-Proje evrakları incelenecek, eksiklikler ve riskler belirlenecektir.
2.1.1.4-Elektriksel Bağlantı Analizi: Tesislerin mevcut elektrik altyapıları incelenecektir. Transformatör-Dağıtım Merkezi Bağlantı metodu belirlenecektir. Orta gerilim hücrelerinin uygunluğu kontrol edilecektir. İlave edilmesi gererken hücre, ekipman ve malzemelerin resmi mevzuat ve talimatlara uygun olarak belirlenecek ve raporlanacaktır. Alçak gerilim iletken kesitleri incelenecek, koruma ekipmanlarının yeterliliğinin tespiti yapılacaktır. GES elektrik panolarının yer tespiti yapılacak, bu hususlara bağlı olarak DC_AC güç oranı belirlenecek optimum kurulu güç tespiti yapılacaktır.
2.1.1.5-Mekanik Bağlantı Analizi: GES panelleri taşıyıcı sistemlerinin analizi yapılacaktır. Kablo ve taşıyıcı ekipman hesapları yapılacak güzergahlar belirlenecek GES elektrik odasının dizaynını yapılacaktır.
2.1.1.6-Yerleşim Planı Analizi: Fizibilite raporu hazırlanacaktır. Rapor hazırlanırken gölgeleme analizleri, çatı uygunluklarına bağlı olarak saha yerleşimi öngörüsü, Solar PV
Sistem Tasarım ve Simülasyon Yazılımı programı aracılığıyla üretim simülasyonları yapılacaktır. Üç boyutlu yerleşim yapılarak rapor halinde idareye sunulacaktır.
2.1.1.7-Mobilizasyon analizi; Ulaşım, İstifleme, Mobilizasyon Kurulumu, Temizlik vb. konularda danışmanlık yapılacaktır.
2.1.1.8-Meteorolojik Verilerin Değerlendirilmesi: GES üretim analizi için gerekli olan meteorolojik veri seti (ışınım, sıcaklık vs.) derlenecektir. Verileri gerçeğe en yakın şekilde oluşturmak adına bölgesel uygunluk analizi sonucunda ilgili databaselerden ve aynı bölgede çalışılan önceki projelerden veriler ile doğrulanacak, Avrupa Komisyonu ışınım değerlerine bağlı olarak hassasiyet analizi gerçekleştirilecektir. GES üretim analizi rapor halinde idareye verilecektir.
2.1.1.9-Simülasyon rapor çıktıları, Yıllık Enerji Üretimi, Verim Faktörünü ve Performans Oranını içerecektir. Tüm kayıp faktörleri açıkça tanımlanacaktır. Işınım, enerji verimi ve Performans Oranı dâhil olmak üzere P50- P90 tahmininin aylık dökümü de sağlanır.
2.1.1.10-İş Güvenliği Analizi (Potansiyel Risklerin ve Gerekliliklerin Belirlenmesi vb.) yapılacak ve bilgi amaçlı idareye rapor halinde verilecektir.
2.1.1.11-Çatı Boyutlarının Projelerden Temini sağlanacaktır.
2.1.1.12-Kurum Görüşmeleri: Proje süresince resmi temasta bulunulacaktır. Kurumlar ile (dağıtım şirketleri, TEDAŞ, Belediye vs.) ön görüşmelerin yapılacak, yol haritası belirlenecektir. Elektrik kapasite yeterliliğinin incelenecektir.
2.1.2-PROJE TASARIMI VE FİZİBİLİTE RAPORU
2.1.2.1-Yatırım Senaryolarının Belirlenecektir. (Bürokratik, Teknik ve Finansal Analizler) 2.1.2.1.1-Proje Alanının 3B Modelinin çıkarılacak ve raporda idareye sunulacaktır.
2.1.2.1.2-Tesis kurulu gücü ve sözleşme gücü belirlenecek ve idareye raporda sunulacaktır.
2.1.2.1.3-Kullanılabilir Alternatif Akım (AC) güç değerine ve tüketimlere göre jenerik bileşenlerle optimum Doğru Akım (DC) güç oranı belirlenecek ve saha ziyaretinde tespit edilen hususlar göz önünde bulundurularak optimum yerleşim yapılacak ve idareye raporda sunulacaktır.
2.1.2.1.4-Tasarım ve Santral Yerleşimi yapılacak ve idareye raporda sunulacaktır. 2.1.2.1.5-Örnek Tek Hat Şeması çizilecek ve idareye verilecektir.
2.1.2.1.6-3B Gölgelenme Analizi, ( Uzak gölgeleme unsurları ve yapıları tespit edilecek (ufuk çizgisi gölgelemesi ))Üretim Simülasyonu, Üretim - Tüketim Analizleri yapılacaktır. İdareye rapor halinde teslim edilecektir.
2.1.2.1.7-Ürün Seçimi (Karşılaştırmalı Analiz) yapılacak ve idareye raporda sunulacaktır.
2.1.2.1.8-Teknik Özet ve Sistem Bilgileri yapılacak ve idareye raporda sunulacaktır.
2.1.2.1.9-Keşif Listesi hazırlanacak, Ömür Boyu Maliyet/Finansal Analizi yapılacaktır.(İlk yatırım maliyeti, yıllık işletim maliyeti, mahsuplaşma analizi, vb. dâhil) Hazırlanan tüm dokümanlar rapor halinde idareye teslim edilecektir.
2.1.2.1.10-CAPEX (Sermaye), OPEX (İşletme Harcamaları), IRR (İç Verim Oranı / Internal Ratio of Investment), NPV (Net Bugünkü Değer / Net Present Value), ROI(Yatırım Getirisi, Return of Investment), vb. değerler belirlenerek idareye rapor olarak sunulacak ve teslim edilecektir.
2.1.2.1.11-Piyasa araştırması yapmak maksadı ile, danışman firma tarafından Ön tasarım ve onaylanan projeler üzerinden piyasadan en az 3 teklif toplanacak ve karşılaştırma yapılacaktır. Bu tekliflerin karşılaştırmalı analiz şeklinde idareye sunulacak, analiz grafikler ve alt kırılımlar ile detaylandırılacak idare talebi durumunda analiz daha da detaylandırılacaktır. Rapor halinde idareye verilecektir.
2.1.2.1.12-Yukarıdaki bilgiler dâhil olacak şekilde Fizibilite Raporu hazırlanacak ve idareye verilecektir. (İşveren talebine göre güncellenecektir.)
2.1.2.1.13-Fizibilite Raporu’nu İdare Onayına Sunulacaktır.
2.1.2.1.14-Kurulum ( İlk Devreye Alma dâhil) ( Kapsamı: All Risk) içerecektir. 2.1.2.1.15-Verimlilik Sigortası için şartları belirlenecektir.
2.1.2.1.16-Doğal afetler ve genel sigortalama için sigorta şartları belirlenecektir.
2.2-İHALE VE SÖZLEŞME SÜRECİ
2.2.1-Keşif Listesi ve Maliyet Analizi
2.2.1.1-Detaylı Keşif Listesinin Hazırlanacak ve idareye sunulacaktır.
2.2.1.2-Ön Fiyatlandırma ile Proje Taslak Yatırım Maliyetinin Belirlenecek ve idareye sunulacaktır.
2.2.2-İhale Paketi
2.2.2.1-Teknik ve İdari Şartnameler ile Ekler (teknik çizimler) Hazırlanacaktır. İdare’nin Talebi Durumunda Gerekli Güncellemeler Yapılacak ve Nihai İdare Onayı Alınacaktır.
2.2.2.2-Proje takvimi ve termin planları Trakya Birlik adına hazırlanacaktır.
2.2.2.3-İhale paketinin içinde ayrıca bakım onarım sözleşmesi, performans sözleşmesi, yedek parça listeleri, öncül yerleşim vb. Trakya Birlik onayına sunulacaktır.
2.2.3.Tedarikçi Belirleme
2.2.3.1-Mühendislik, Tedarik ve Kurulum (EPC) Firmalarından Onaylı Şartnameler Üzerinden Trakya Birlik Satınalma Yönetmeliğine uygun olarak Tekliflerin Toplanmasında danışman hizmeti vereceklerdir.
2.2.3.2-Teklif-İhale Paketi Uygunluk Kontrolünü yapacaktır.
2.2.3.3-Tekliflerin Karşılaştırmalı Analizleri (Fiyat/Performans/Teknik) yapılacaktır.
2.2.3.4-Proje Final Yatırım Maliyetini oluşturulacak ve idareye rapor halinde teslim edilecektir.
2.2.4-EPC Sözleşme Yönetimi
2.2.4.1-Seçilen EPC firmasına ait Sözleşmelerin Kontrolünü yapacaktır.
2.2.4.2-Bürokratik Süreçler, Teknik/Tasarım Konuları, Ürün Tedarik Yöntemleri, Zaman Planlaması, vb. açılarından EPC firması Sözleşmesinin Değerlendirilmesini yapacaktır.
2.2.4.3-EPC firması ve Trakya Birlik ile ortak sözleşme değerlendirme toplantıları yapacak (remote/online) ve sözleşmeyi hazırlayacaktır.
2.3-TASARIMIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
2.3.1-İhaleden sonra EPC firmasının Güneş enerji santrallerine ait Dizayn ve Proje Dosyalarını inceleyerek tasarımın ilgili standart ve uluslararası uygulamalar açısından optimize edilmesi adına sonuç ve görüşleri Trakya Birlik’e rapor edecektir.
2.3.2-Kapsam dahilinde, EPC firmasının dizayn konsepti, dizayn kriterleri ve prosedür, detay mühendislik, satın alım ve inşa döneminde yapılacakların ilgili sözleşme gerekliliklerini ve ilgili teknik standartların gerekliliklerini sağladığını güvence altına almak adına gözden geçirme yapılacak olup, ilgili hesaplar ve çizimler kontrol edilecektir. Kontrol çalışmasına müteakip proje final versiyonu onaylanacaktır.
2.3.3-İncelenecek başlıklar 2.3.3.1-Konsept dizayn 2.3.3.2-Yerleşim planları 2.3.3.3-Tek hat şemaları 2.3.3.4-Topraklama projeleri,
2.3.3.5-Statik projeler ve statik rapor, 2.3.3.6-AC-DC kablo akım taşıma hesapları,
2.3.3.7-Gerilim düşümü hesapları,
2.3.3.8-PV Modül- inverter uyumluluk hesapları, 2.3.3.9-Inverter ve pano odası dizayn kontrolü, 2.3.3.10-Gölgeleme uygunluk kontrolleri, 2.3.3.11-Koruma ekipmanları hesapları,
2.3.3.12-Kısa devre hesapları
2.3.3.13-Kullanılacak ekipmanların proje sahasına ve teknik şartnameye uygunluğu, 2.3.3.14-Kullanılacak ekipmanların garanti şartları ve sertifikaları,
2.3.3.15-Enstrümantasyon ve kontrol planları 2.3.3.16-İlgili dizayn hesapları
2.3.3.17-Ekipman tedarik planları ve teknik şartlar 2.3.3.18-Uygulama yöntemleri
2.3.3.19-Kalite Kontrol ve Kalite Güvence Planları 2.3.3.20-İş Sağlığı ve Güvenliği Planları
2.3.3.21-İnceleme ve Değerlendirme yapıldıktan sonra yukarıdaki maddelere danışman firma onay verilecektir.
2.4-BÜROKRATİK İZİNLER
2.4.1-Fizibilite raporundan sonra onayımızla birlikte ÇM (Çağrı mektubu) başvurusu hemen yapılacaktır.
2.4.2-Resmi izin ve başvurular için ilgili resmi kuruluşlar ile yürütülecek tüm süreçlerde gerekli olacak tüm başvuru evraklarını hazırlayacak, başvuru takiplerinin yapacak ve düzenli aralıklarla tarafımıza bilgi verecektir.
2.4.3-Bağlantı Anlaşmasına Çağrı Mektubu;
2.4.3.1-Başvuru dosyasının mevzuata uygun hazırlanması sağlanacaktır. 2.4.3.2-Gerekli teknik destek tarafımıza sağlanacaktır.
2.4.4-Proje Xxxx Xxxxxx Takibi
2.4.4.1-Projelendirme kapsamında aşağıda belirtilen süreçlerin uygun ilerlemesinin takibi yapılacak, kontrolü ve son olarak uygunluk onaylarının verilmesi sağlanacaktır. İdareye belli araklılar ile rapor verilecektir.
2.4.4.2-Yönetmeliklere Uygun Statik Projenin Taslağının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi yapılacaktır.
2.4.4.3-Yönetmeliklere Uygun Elektrik Projesi Taslağının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi yapılacaktır.
2.4.4.4-Santral Genel Yerleşim Planının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.5-Tek Hat Şemasının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır. 2.4.4.6-Tesis Bilgi Formunun EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.7-Kısa Devre Hesaplarının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.8-Primer Teçhizat Seçim Hesabının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.9-Röle Koordinasyon ve Selektivite Hesabının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.10-İletken/Kablo Seçim Hesaplarının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.11-Topraklama ve Yıldırımdan Korunma Hesabının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.4.12-Panel, Evirici Uyumluluk Hesaplarının EPC firması tarafından hazırlanmasının yönetimi sağlanacaktır.
2.4.5-İlgili Denetim Şirketi/TEDAŞ/EDAŞ vb. Başvuruların EPC firması tarafından yapılması ve bu süreçlerin takibinin yönetilmesi sağlanacaktır.
2.4.5.1-Tesis Yeri Uygunluk Belgesi alınması 2.4.5.2-İnşaat/GES Uygunluk Yazısı Temini
2.4.5.3-Yüksek Gerilim (UEDAŞ-TREDAŞ/TEDAŞ/EDAŞ vb.) Onayı alınması ve yukarıdaki iki maddede belirtilen işlerinin takibinin yapılması ve belirli sürelerde tarafımıza bilgi verilmesi sağlanacaktır.
2.4.6-Dağıtım Sistemine Bağlantı Anlaşması için Başvuruların EPC firması tarafından yapılması ve bu süreçlerin takibinin yönetilmesi sağlanacaktır. Süreç hakkında idareye belirli sürelerde bilgi verilecektir.
2.4.7-Proje sürecini riske atabilecek tehditleri yasal mevzuat kapsamında önlemek için yasal mevzuatın yakından izlenmesi, bilgilendirilmesi ve mümkün olan çözümler sağlanacaktır.
2.4.8-Projenin yenilenmesine ve bürokratik izinlerin tekrardan alınmasına sebep olabilecek riskli durumların tespit edilmesi, İdareye bu konuda rehberlik ve uzmanlık sağlanacaktır.
2.5-ÜRETİM EKİPMANLARI DENETİMİ
2.5.1-TEDARİKÇİ KALİTE KONTROL DENETİMİ
2.5.1.1-Panel üreticisi tarafından sunulacak olan test prosedürü (Muayene ve Test Planı ile hata ya da uygunsuzluklar meydana gelmeden önce yapılacak tüm kontrollerin planlandığı dokümandır.) ( ITP Inspection and Test Plan)’lerin gözden geçirilmesi yapılacaktır.
2.5.1.2-Trakya Birlik Teknik Şartnamesi incelenip, değerlendirilecektir.
2.5.1.3-Fotovoltaik (PV) Panellerin ITP ve test prosedürlerine göre görsel muayene ve kontrolleri gerçekleştirilecektir.
2.5.1.4-Raw Material (Ham madde) kontrolleri gerçekleştirilecektir. Üretici ürün reçetesi (BoM listesi) kontrolü gerçekleştirilecek, bu kapsamda hücre, EVA (solar film), cam, backsheet (Panelin Arkasındaki örtüsü), bağlantı kutusu (Junctionbox), konnektör, iletkenler ve çerçeveye ait malzemeler kontrol edilecektir.
2.5.1.5-Spot olarak PV panel üniteleri ve yardımcı ekipmanlarının imalat kontrolleri gerçekleştirilecektir.
2.5.1.6-ITP ‘de belirtilen ekipman testlerine nezaret edilmesi ve uygunluk kontrollerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
2.5.1.7-Fotovoltaik (PV) ünitelerinin ölçüsel kontrolleri gerçekleştirilecektir.
2.5.1.8-Paketleme ve yükleme IPQC (Giriş Öncesi Kalite Kontrol) kontrollerini yapacaktır.
2.5.1.9-Ekipman sertifikaları ve kalibrasyon belgeleri kontrol edilecektir. Tarafımıza belgelerin uygun olup olmadığı hakkında rapor verilecektir. (Örnek olarak IEC 61215, IEC 61730, CE, MCS, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, BS OHSAS 18001:2007 veya ISO
45001:2018, PV Cycle, XX 0000, IEC 62804 PID Direnç Testler, EN 12150:PV Camlarının maksimum dayanımıyla ilgili gereklilikler, Güneş Paneli CE deklerasyon belgeleri, vb.)
2.5.1.10-Radyo Frekansı Tanımlama Etiketi (RF Identification Tags RFID) kontrol edilecektir. Minimum gereklilikler aşağıdaki gibidir;
2.5.1.10.1-PV modül imalatçı ismi 2.5.1.10.2-Güneş pilleri imalatçı ismi
2.5.1.10.3-Üretim ay ve yılı (ayrı ayrı güneş pilleri ve modül için) 2.5.1.10.4-Menşei ülkesi (güneş pilleri ve modül için ayrı olarak) 2.5.1.10.5-Modül için I-V eğrisi
2.5.1.10.6-Modül için pik watt, Im, Vm ve FF
2.5.1.10.7-Eşsiz seri numarası ve modülün model numarası 2.5.1.10.8-IEC PV modülü yeterlilik belgesi edinme tarihi ve yılı 2.5.1.10.9-IEC sertifikasını düzenleyen test laboratuvar adı 2.5.1.10.10-İzlenebilirliğe ilişkin diğer ilgili bilgiler
2.5.1.10.11-Kontrol edildikten sonra idareye dosya halinde teslim edilecektir.
2.5.1.10.12-Nezaret edilen test sonuçlarının IEC 60891 standardı gerekliliklerine göre analiz edilmesi ve çalışma sonuçları raporlandırılarak idareye teslim edilecektir.
2.5.2-FOTOVOLTAİK PANELLERIN İMALAT GÖZETİMLERİ (DUPRO:DURING PRODUCTION CHECK)
2.5.2.1-Panellerin %100’ünün kontrolü yapılacaktır.
2.5.2.2-Peak power at STC modules ve spectral response spot testlerine nezaret edilecektir. 2.5.2.3-Modüller için I-V curve determination testlerine nezaret edilecektir.
2.5.2.4-Flash testlere nezaret edilecektir.
2.5.2.5-Electroluminescence testlerine nezaret edilecektir.
2.5.2.6-PV modül yardımcı ekipmanlarının görsel kontrolleri gerçekleştirilecektir.
2.5.2.7-Fotovoltaik(PV)panellerin imalat aşamasında oluşabilecek hatalar ve uygunsuzluklara karşı idarenin bilgilendirilmesi sağlanacaktır. (Günlük/ Haftalık ve olması halinde Uygunsuzluk Raporları ile)
2.5.2.8-PV panellerin imalatı süresince termin tarihlerine olumsuz etki edecek tüm unsurlar ile ilgili idare bilgilendirilecektir.
2.5.2.9-İmalat ilerleme yüzdeleri idareye raporlandırılacaktır.
2.5.2.10-İmalat sonrası paketleme ve yükleme raporlarının gözden geçirilmesi, ekipmanların görsel kontrolleri, boyut ve ağırlık kontrolleri yapılacaktır.
2.5.2.11-Paketlenmiş ürünlerin etiket kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve sipariş listesine göre uygunluk kontrolleri yapılacaktır.
2.5.2.12-Tüm çalışma sonuçlarının raporlandırılarak Trakya Birlik’e teslim edilecektir.
2.5.2.13-Kontrolleri yapılan tüm paneller mühürlenecek ve sahaya kontrol edilen ve mühürlenen panellerin sevkiyatları yapılacaktır.
2.5.2.14-Sahaya gelen ürünler için kontrol ve kabul kriterlerinin belirlenerek doğru ve hatasız ürünün geldiği teyit edilecektir.
2.5.3-PV PANEL HARICINDE DIĞER EKIPMANLARIN İMALAT GÖZETIMLERİ
2.5.3.1-Ek yatırım gerekiyorsa Trakya Birlik tarafından belirtilecek olan imalatçılarda transformatör, kesici, trafo köşkleri ekipmanlarının fabrika kabul testlerine katılım sağlanacak ve imalat aşamalarında kalite kontrolleri gerçekleştirilecektir.
2.5.3.2-Kablo, inverter vb. diğer BOS ekipmanlarının sertifikasyon ve test kontrolleri ofis çalışmalarında yapılacaktır.
2.5.3.3-Fabrika kabul testlerinde Trakya Birlik tarafından onaylı ITP / QCP ve test prosedürlerine göre yapılacak olan testlere nezaret edilerek uygunluk değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
2.5.3.4-Tüm çalışma sonuçları raporlandırılarak idareye sunulacaktır.
2.6-SAHA DENETİMLERİ
2.6.1-Danışman firma tarafından Projenin başlangıcından kabulüne kadarki sürecin sağlıklı ilerlemesi için haftada bir GES konusunda uzman bir personel tarafından saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Bu ziyaretlerin zamanı sahadaki aktivitelere göre belirlenecektir. Saha ziyaretlerinin kesin tarihi ve ziyaret programı EPC firmasıyla ve Trakya Birlik ile birlikte yapılan toplantılarda karar verilecektir. Ayrıca Danışman firma saha işlerinin başladığı ilk günden devreye alma zamanına kadarki süreç için günlük ve genel saha denetim - kontrollerini kapsayan bir kontrol talimatını, Trakya Birlik GES Proje ekibine sunacaktır. Trakya Birlik kurulum esnasındaki sürekli kontrollerini bu talimat esaslarına göre gerçekleştirecektir.
2.6.2-Bu ziyaret süreci sınırlı olmamak koşuluyla şu konuları kapsayacaktır; 2.6.2.1-EPC firması ile birlikte iş planının çıkarılacaktır.
2.6.2.2-EPC firmasının sahaya girdiği günden kabule kadarki süreçte yapılan işler denetlenecektir.
2.6.2.3-İşlerin teknik şartnamelere ve Trakya Birlik’in gereksinimlerine uygunluğunun kontrolü sağlanacaktır.
2.6.2.4-Sahanın ve tedarik edilen ürünlerin kontrolü yapılacaktır.
2.6.2.5-EPC firması tarafından hazırlanan montaj planlamasının kontrolü yapılacaktır.
2.6.2.6-EPC firması ile yapılan toplantılar neticesinde saha ziyaretlerinin planlanması sağlanacaktır.
2.6.2.7-TRAKYA BİRLİK’E yukarıda belirtilen tüm süreçlerin raporlarının hazırlanması ve sunulması sağlanacaktır.
2.6.2.8-Malzeme Kalitesinin Kontrolleri yapılacak ve Ödeme Onayları verilecektir.
2.6.3-EPC firması tarafından belirlenen inşaat planına göre inşaatın ilerlemesi süreç sonuna kadar sürekli olarak haftada bir izlenecektir. Düzenli saha ziyaretleri ile sürecin plan dâhilinde ilerleyip ilerlemediği kontrol edilecektir. Saha ziyaretleri esnasındaki gözlemler ve EPC firması tarafından takip edilen günlük raporlar kayıt altına alınacaktır.
2.6.4-Teknik Toplantı
2.6.4.1-Belirlenen saha ziyaretlerinde EPC firmasıyla beraber teknik değerlendirme toplantıları gerçekleştirilecektir. Bu toplantıya konusunda uzman mühendisler katılacaktır. Toplantı konularının takibi haftalık raporlarla da yapılacağı için herhangi bir belirsizlikte telekonferans gerçekleşebilecektir.
2.6.5-Xxxxxxx Xxxxxxxxx
2.6.5.1- EPC firması tarafından yapılacak tedariklerin uluslararası standartlara uygunluğu ve test sonuçları onaylı proje ile karşılaştırılması ve sevk onayının verilmesi sağlanacaktır.
2.6.6-Düzenli Raporlanma
2.6.6.1-İnşaat, montaj ve devreye alma süreçlerinin tamamı için haftalık rapor sunacaktır. Raporda tespit edilen uygunsuzluklar ayrıntılı olarak açıklanacaktır.
2.6.7-Konstrüksiyon Kontrolü
2.6.7.1-Çakılan ayakların koordinat kontrolü, aşık ve kirişlerin statik projeye göre kontrolü ve panel montaj- klemp uygunluk kontrolleri yapılacaktır. Konstrüksiyon ekipmanlarının malzemelerin işleme süreçleri, et kalınlıkları, ebatları ve taahhüt edilen çalışma prensiplerine uygun üretilip üretilmediğine dair kontroller yapılacaktır.
2.6.8-Binaların Kontrolü
2.6.8.1-Saha içine konumlandırılacak beton köşklerin ve güvenlik binalarının koordinat ve fiziki kontrolleri yapılacaktır.
2.6.9-GES panosu kontrolü
2.6.9.1-Tesiste kullanılacak GES panosu için taahhüt edilen çalışma prensiplerine uygun üretilip üretilmediği ve içeriğindeki ürünlerin taahhütlere uygun seçilip seçilmediği kontrol edilecektir.
2.6.10-Elektriksel Kontroller
2.6.10.1-Kablo güzergahlarının, kablo bağlantılarının, tek hat şemasına göre projenin uygunluğunun, SCADA sisteminin, evirici ve panoların yerleşimlerinin kontrolleri
yapılacaktır. Karşılaştırma sonucunda mevcut durum hakkında oluşturulacak raporlar içinde aşağıdaki maddeler bulunmalıdır.
2.6.10.1.1-Onaylı projenin özellikleri 2.6.10.1.2-Uygulamanın özellikleri
2.6.10.1.3-Proje ile uygulama arasındaki farkların risk sınıflarına göre raporlanması 2.6.10.1.4-Hataların düzeltilmesi için EPC firması tarafından oluşturulacak iş planı
2.7-TEST VE DEVREYE ALMA
2.7.1-Bu kısımda EPC firması tarafınca yapılan testlere iştirak edilecek olup İşletme Raporu kısmında tüm testler müşavir tarafından uygulanacaktır.
2.7.2-Testlerin tamamını içeren bir rapor hazırlanacaktır. Bu rapor aynı zamanda bir risk tablosu niteliğinde olacaktır. Rapora göre bulgular öncelik sırasına sokularak EPC firmasına sunulacaktır. Garanti süreçleri devreye sokulacak ve gerekli şartların sağlanması için EPC firmasıyla birlikte yeni bir iş planı oluşturulacaktır.
2.7.3-EPC firmasının iş sürecinin raporlanması sonrasında sahadaki teçhizatlarını sahaya zarar vermeden kaldırmak suretiyle sahayı terk ederek TRAKYA BİRLİK’E sahayı devretmesini sağlayacaktır.
2.7.4-Gerçekleştirilecek olan tüm testler %100 yapılacaktır. Örneklendirme metodu kabul edilmeyecektir.
2.7.5-Görsel Kontroller – İşçilik ve Montaj Kontrolleri 2.7.5.1-Projeler ile uygulamanın karşılaştırılması yapılacaktır.
2.7.5.2-Eğim, yönelim, oryantasyon, mesafe, kontrolleri yapılacaktır. 2.7.5.3-AC/DC kablolamanın kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.4-Taşıyıcı sistem ve ara bağlantı malzeme, tork ve montaj kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.5-Malzeme et kalınlığı, galvaniz kalınlığı, kaplama kalınlıklarının kontrolü yapılacaktır. 2.7.5.6-PV modül ve ara bağlantılarının ürün, yerleşim ve montajının kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.7-İnverter yerleşim, kablolama ve bağlantılarının kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.8-Varsa DC/AC toplayıcı kutuları ve GES panosunun bağlantılarının, yerleşiminin ve kablolamalarının kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.9-Trafo temel, yerleşim, kablolama ve bağlantılarının kontrolü (varsa) yapılacaktır. 2.7.5.10-Konnektör ve junction box bağlantılarının kontrolü yapılacaktır.
2.7.5.11-İzleme-Takip sistemlerinin fonksiyonel testleri yapılacaktır.
2.7.4.12-CCTV (Kapalı Devre Televizyon Sistemi), aydınlatma, paratoner ve yan donanımların kontrolü, sağlanacaktır.
2.7.6-Gerçekleştirilecek testler 2.7.6.1-Termal Kamera Testleri
2.7.6.1.1-Panellerde direnç etkisi yaratan sıcak noktaların, kabloların, bağlantı noktalarının, eviricilerin, güç ünitelerinin ve toplama kutularının termal testleri yapılacaktır. Kızıl ötesi kamera ile santraldeki tüm bahsi geçen bölümler izlenecek ve sıcaklık farkları saptanacaktır.
2.7.6.1.2-İkinci bir kontrol olarak drone termal kamera ile kontrol tekrarlanacaktır. 2.7.6.2-I-V Eğri Ölçümleri
2.7.6.2.1-Her stringin akım-gerilim eğrisi ölçümü yapılacak ve teçhizatların performansları test edilecektir.
2.7.6.3-Topraklama Direnci Ölçümü
2.7.6.3.1-Topraklama projesine göre sahanın kontrolü yapılacak ve sistemin topraklama direnci ölçülecektir.
2.7.6.4-Elektrik sistemine bağlantı noktalarına ilişkin gerekli denetimler yapılacaktır. 2.7.6.5-Elektrolüminesans Testler
2.7.6.5.1-Sahadan alınacak örnek PV modüllere elektrolüminesans (mikro ve makro çatlak) testi uygulanacaktır. İlgili görsellerin fabrika çıkışlarındaki elektrolüminesans sonuçları ile kıyaslanması sağlanacaktır. Örnekleme sayısı MWp için 50 adettir.
2.7.6.6-İzolasyon Direnci Ölçümü
2.7.6.6.1-Her stringin izolasyon ölçümleri yapılacaktır.
2.8-SAHA SERTİFİKASYONU
2.8.1- Uluslararası Akreditasyon kapsamında GES projelerinin ilgili standardı olan EN 62446:2016 standardına göre uygunluk gözetimi ve muayeneler yapılacak ve Santral Kalite Sertifikası idareye verilecektir.
2.8.1.1-Sistem dokümantasyonu
2.8.1.2-Emniyet, güvenlik ve emre amadelik 2.8.1.3-Performans doğrulama
2.8.1.4-Standardın belirtmiş olduğu tüm testlerin yapılması
2.9-.DENETİM HİZMETLERİ
2.9.1-GES TESİSİ KABUL İŞLEMLERİ ( Trakya Birlik Kabul Testlerinin Yapılması )
2.9.1.1-TRAKYA BİRLİK Kabulünü gerçekleşebilmesi üzerine İşletme Raporu hazırlanacaktır.
2.9.2-EPC firmasının kalan işlerinin raporlandırılması yapılacaktır. 2.9.3-Kızılötesi(termal) kamera testleri yapılacaktır.
2.9.4-Yalıtım Direnci ölçülecektir.
2.9.5-Topraklama ve eş potansiyel direnç testleri yapılacaktır. 2.9.6-Panel verimlilik testleri yapılacaktır.
2.9.7-I/V curve testleri yapılacaktır.
2.9.8-Sistem güvenliği ve performans izleme denetimleri yapılacaktır.
2.9.9-Akım/Gerilim (IV) ve güç eğrilerinin ölçümü, Dizilerin ISC ve Voc Değerlerinin Ölçümü yapılacaktır.
2.9.10-Sistemde olası hataların belirlenmesi ve çözüm için önerilerin sunulacaktır.
2.9.11-Resmi kabul heyetlerine sahada eşlik edilecek, proje kontrolleri sağlanacak, kabul heyetinin tespit ettiği diğer eksikliklerin kontrolü ve raporlaması sağlanacaktır.
2.10-PERSONEL KALİFİKASYONU
2.10.1-Teklif verecek danışman firma bağımsız olacak, bugüne kadar imalat (panel, inverter, vb.) işinde çalışmamış ve GES projelerinde kurucu EPC firması veya tedarikçi firma olarak hizmet vermemiş olacaktır.
2.10.2-Fizibilite Çalışmaları, Xxxxx Xxxxxx ve Dizayn Onaylarını Yapacak Personel ( Proje Lideri/ Proje Müdürü )
2.10.2.1-Sahada görev yapacak personeller Mühendis kökenli olmalıdır. 2.10.2.2-Görev yapacak personeller en az 5 yıl sektör tecrübesi olmalıdır.
2.10.2.3-Görev yapacak personeller en az 300 MW GES projelerinde görev almış olmalıdır.
2.10.2.4-Personelin, IEC 61730-61215 PV Modüle denetim, IEC 62446 Saha Denetimi ve IEC 62548 Dizayn Denetimi sertifikaları olmalıdır.
2.10.3-Panel Denetimi Yapacak Personel
2.10.3.1-Sahada görev yapacak personeller Mühendis kökenli olmalıdır. 2.10.3.2-Görev yapacak personeller en az 3 yıl sektör tecrübesi olmalıdır.
2.10.3.3-Görev yapacak personeller en az 50 MW GES projelerinde görev almış olmalıdır.
2.10.3.4- Personelin, IEC 61730-61215 PV Modüle denetim, IEC 62446 Saha Denetimi ve IEC 62548 Dizayn Denetimi sertifikaları olmalıdır.
2.10.4-Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Personel
2.10.4.1-Sahada görev yapacak personellerin Mühendis kökenli olmalıdır 2.10.4.2-Görev yapacak personellerin en az 3 yıl sektör tecrübesi olmalıdır.
2.10.4.3-Görev yapacak personeller en az 50 MW GES projelerinde görev almış olmalıdır.
2.10.4.4- Personelin, IEC 61730-61215 PV Modüle denetim, IEC 62446 Saha Denetimi ve IEC 62548 Dizayn Denetimi sertifikaları olmalıdır.
2.10.5-Test ve Devreye Alma Yapacak Personel (Uzman Denetçi Proje Sorumlusu )
2.10.5.1-Eş zamanlı En az 1 adet Elektrik Mühendisi ve gerekli ise 1 Makina Mühendisi olmalıdır.
2.10.5.2-Görev yapacak personeller en az 5 yıl sektör tecrübesi olmalıdır.
2.10.5.3-Görev yapacak personeller en az 300 MW GES projelerinde görev almış olmalıdır.
2.10.5.4- Personelin, IEC 61730-61215 PV Modüle denetim, IEC 62446 Saha Denetimi ve IEC 62548 Dizayn Denetimi sertifikaları olmalıdır.
Sıra no | Hizmet Açıklaması | Entegre Tesisler Birim Fiyat | Karacabey Yağ Fabrikası Birim Fiyat | TOPLAM |
1 | Saha Keşfi/Finansal Analiz ve Fizibilite Raporu | |||
2 | İzin Süreçleri Yönetimi | |||
3 | İhale Dönemi/ Teknik ve İdari Şartnamelerin Hazırlanması | |||
4 | EPC Tarafından Yapılan Projelerin Dizayn Onayı Verilmesi | |||
5 | Fotovoltaik Panellerin İmalat Gözetimleri (Dupro:During Production Check) | |||
6 | Konstrüksiyon, Pano Denetimi | |||
7 | İnşaat Sürecinin Haftalık Gözetimi | |||
8 | Saha Doğrulama, Test Ve Devreye Alma Teknik Kontrolörlük Hizmetleri | |||
9 | İşveren Kabul Testlerinin Yapılması, GES Tesisi Kabul İşlemleri ve Final Raporu | |||
10 | Saha Sertifikasyonu | |||
TOPLAM |