BİRİNCİ BÖLÜM
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, İşletici tarafından işletilen İstanbul Okan Üniversitesi yurtlarında idare, işletme, barındırma usul ve esaslarını düzenlemek suretiyle kurum öğrencilerinin eğitim ve öğretimlerini kolaylaştırmak, sosyal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmaktır.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, İşletici tarafından işletilen yurtlarda barındırılacak öğrencilerde aranacak şartlar, yurtların idaresi, işletmesi, öğrenci disiplin işlemleri, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile özel hizmetlerine ait usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge; Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Yurt İdare ve İşletme Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
İşletme Hakkı
MADDE 4 – (1) İstanbul Okan Üniversitesi ile Turkap Turizm Organizasyon İşletmecilik A.Ş. arasında imzalanan sözleşme gereği, İstanbul Okan Üniversitesi yurtlarını işletme hakkı Turkap Turizm Organizasyon İşletmecilik A.Ş.’ye verilmiştir.
Tanımlar
MADDE 5 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Aybaşı: Her ayın ilk iş gününü,
b) Depozito: Öğrencilerin zamanında yatırılmayan yurt ücretlerine veya yurtta yapacakları zarara karşılık olarak tutulan parayı,
c) Disiplin Kurulu: Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Öğrenci Dekanı, Yurt Müdürü, Psikolojik Danışman ve üyelerden oluşan kurulu,
d) İşletici: Yurtları sözleşme şartlarına göre çalıştıran Turkap Turizm Organizasyon
İşletmecilik X.X.’xx,
e) Küçük işletme: Yurtlardaki kantin, kafeterya, terzi, kuru temizleyici ve benzeri işletmeleri,
f) Lisans: Ortaöğretime dayalı en az sekiz yarıyıllık bir programı kapsayan yükseköğretimi,
g) Misafir: Bu yönergede tanımlananların dışında geçici olarak yurtlarda barınanları,
h) Mütevelli Heyeti: İstanbul Okan Üniversitesi Mütevelli Heyetini,
i) Normal öğrenim süresi: Öğrencinin öğrenim gördüğü bölümün öğrenim süresini (hazırlık sınıfları, bilimsel hazırlık, yabancı dil destek birimi ve benzerleri dâhil),
j) Öğrenci: İstanbul Okan Üniversitesine kayıtlı olup, üniversite yurtlarında barındırılan geçici
veya kesin kayıtlı öğrencileri,
k) Öğretim yılı : İstanbul Okan Üniversitesi akademik takvimine göre yurtların hizmete
açıldığı ve kapandığı tarihler arasındaki süreyi,
l) Ön Lisans: Ortaöğretim yeterliliklerine dayalı, en az iki yıllık bir programı kapsayan nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan veya lisans öğretiminin ilk kademesini teşkil eden bir yükseköğretimi,
m) Örgün eğitim: Öğrencilerin, eğitim-öğretim süresince ders ve uygulamalara devam etme
zorunluluğunda oldukları eğitim-öğretim türünü,
n) Üniversite : İstanbul Okan Üniversitesini,
o) Yurt: İşletici tarafından işletilen İstanbul Okan Üniversitesi öğrenci yurtlarını,
p) Yurt Yönetimi: Yurtlar Müdürü ve idaresindeki Xxxx Xxxxxxxxxxx,
q) Yurt ücreti: Yurtlarda barınma ve diğer hizmetler karşılığında alınan ücretini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Xxxx Xxxxxxx, Kayıt ve Kabul İşlemleri
Yurt ihtiyaç ve önceliklerin tespiti ve koordinasyon
MADDE 6 –(1) Öğrencinin barındırılmasına yönelik; fiziki mekân, malzeme ihtiyaçları ilgili mevzuatlara uygun olarak İşletici tarafından belirlenir ve Genel Sekreterliğe sunulur.
Yurtlarda başvuru ve barınma şartları
MADDE 7 – (1) İstanbul Okan Üniversitesi öğrencisi olmak, İstanbul Okan Üniversitesine ilgili eğitim dönemi için mali kayıt yaptırmış olmak,
(2 ) Taksirli suçlar hariç, sabıka kaydı bulunmamak,
(3) Geçmiş dönemlerde “Süresiz çıkarma cezası” almamış olmak,
(4) Toplu yerlerde yaşamaya engel olacak seviyede akıl ve ruh hastalığı veya bulaşıcı hastalığı olmaması.
Kayıt, kabul ve değerlendirme esasları
MADDE 8 – (1) Yurtlara başvuru, kayıt, kabul, değerlendirme ve yerleştirme usul ve esasları, Madde 7’de belirtilen şartlar dikkate alınarak İşletici tarafından hazırlanarak Rektörxxx tarafından onaylanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yurt Ücreti ve Depozito
Yurt Ücretleri
MADDE 9 – (1) Yurdun fiziki yapısı ve barındırma durumuna göre farklı yurt ücreti alınır.
(2) Üniversite tarafından her yıl Bahar döneminde bir sonraki akademik yılın yurt ücretinin tahsil şekli ile yıllık ücret miktarları, Mali İşler Koordinatörlüğü tarafından belirlenerek Mütevelli Heyetinin onayına müteakip ilan edilir.
(3) Yurt kaydı, tüm akademik yıl için yapılır,
(4) Yurt ücretlerine, akademik yıl boyunca (resmi tatiller hariç) hafta içi akşam yemeği, ücretsiz spor salonu kullanımı ve ücretsiz otopark kullanımı hakkı dâhildir. Bu haklar hiçbir suretle devredilemez.
MADDE 10 – (1) Yurt ücretinin ödenmemesi durumunda, öğrencinin öğrenci işleri sistemine ulaşımı engellenir, borcun takip eden ayda ödenmemesi durumunda ise öğrencinin yurt kaydı iptal edilir ve yurttan çıkışı sağlanır.
Depozito
MADDE 11 – (1) Depozito miktarı, Mali İşler Koordinatörlüğü tarafından belirlenerek Mütevelli Heyetinin onayı ile tespit edilir.
(2) Öğrencinin yurt malına zarar vermesi halinde, zarar depozitodan az ise depozitodan mahsup edilir. Zarar depozitodan fazla ise miktarın fazla kısmı öğrenciden tahsil edilir.
(3) Öğrenci, bir dönem süresince herhangi bir sebeple depozitosunu tamamlamadığı takdirde yurtla ilişiği kesilir
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yurtlarda Barınma Süresi
Barınma hak ve süreleri
MADDE 12 – (1) Öğrenciler yurtlarda, öğrenim gördükleri bölümün normal öğrenim süresi
kadar kalabilirler.
(2) Normal öğrenim süresi içerisinde öğrenimlerini bitirememiş yurt öğrencilerinden, öğrenimi süresince yurttaki iyi hali tespit edilenlerin, yurtlarda barınma süresi Genel Sekreterlik onayıyla uzatılabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Disiplin İşlemleri
Öğrencilerin uymak zorunda oldukları kurallar
MADDE 13 – (1) Yurt öğrencileri; Üniversite tarafından tespit edilen yurt kurallarına uymak zorundadırlar. Bu kurallara uymayanlar ile üniversite öğrenciliği sıfat ve onuruna aykırı harekette bulunan, doğrudan veya dolaylı olarak Üniversitenin ve kamunun sükûn, huzur ve çalışma düzenini bozan eylemlere katılan, bunları teşvik veya tahrik edenlere fiillerine uyan disiplin cezaları uygulanır.
Uyarma cezası
MADDE 14 – (1) Uyarma cezası; öğrencinin yurt içindeki davranışlarında daha dikkatli
olması hususunda yazılı olarak uyarılmasıdır. Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
(a) Odasını düzenli tutmamak,
(b) Kişilerle olan ilişkilerinde kaba ve saygısız davranmak, çevresini temiz tutmamayı alışkanlık haline getirmek, başkalarını rahatsız edecek şekilde yatakhane, kantin ve benzeri yerler ile okuma oda ve salonları, koridorlar gibi genel yerlerde gürültü yapmak, yüksek sesle konuşmak, bağırmak, şarkı söylemek, ses ve görüntü aletlerini kullanmak.
(c) Oda ve müşterek kullanıma verilen yer ve eşyanın temizlik, tertip ve düzenine özen göstermemek (Uyulmadığı takdirde odada bulunan tüm öğrenciler için bu maddede belirtilen ceza uygulanır).
(d) Odalarda kokuşmuş veya bozulmaya elverişli yiyecekler bulundurmak,
(e) Yurt eşya ve malzemelerinin yerini izinsiz değiştirmek,
(f) Su ve elektrik tüketiminde savurganlığa sebep olmak,
(g) Daimi ikametgâh adresindeki değişikliği en geç 30 gün içerisinde yurt idaresine bildirmemek,
(h) Yurt idaresinin göstereceği yerlerden başka yerlerde yiyecek tüketmek, yurt bölgesinde yemek
ve benzeri şeyleri hazırlamak,
(i) Kullanılmasına izin verilmeyen elektrikli, ispirtolu, gazlı ve benzeri araç, gereç bulundurmak ve kullanmak (sahibi belirlenemediği takdirde odada bulunan tüm öğrenciler için bu maddede belirtilen ceza uygulanır),
(j) Kapalı alanlarda tütün ve tütün mamülleri ile ortak kapalı alanlarda elektronik sigara içilmesi,
(k) Xxxx yönetimi tarafından kendisine verilen oda dışında başka bir odayı kullanmak.
Kınama cezası
MADDE 15 – (1) Kınama cezası; öğrenciye yurt içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır ;
(a) Yurt idaresince gerekli görülen zamanlarda dolap, bavul ve benzeri özel eşyalarını, yurt
idaresinin denetimine açık bulundurmamak,
(b) Her ne şekilde olursa olsun, yurt idaresinden izin almadan bağış toplamak,
(c) Yurt bina ve tesislerinde demirbaş eşyaya zarar vermek,
(d) Öğrenci kimlik kartını başkasına vererek, yemek ve spor salonu hakkını kullandırmak,
(e) Yurtta sağlık, huzur ve disiplinin sağlanması için yurt idaresince konulan kurallara uymamak, idarenin çalışmalarını güçleştirmek,
(f) Sarhoşluk yüzünden yurt sakinlerini rahatsız edici davranışlarda bulunmak,
(g) Yurt yöneticilerinin veya yurt disiplin kurulunun çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak ya da disiplin yönünden takip ve soruşturmayla ilgili işleri engellemek,
(h) Genel ahlak kurallarına uymayan, kişi veya toplumu tahrik eden davranış ve eylemlerde
bulunmak,
(i) Basın, sosyal ve görsel medyada yurt ve üniversite aleyhinde gerçeğe aykırı beyanlarda
bulunmak,
(j) Arkadaşlarına ya da başkalarına yazılı veya sözlü olarak hakaret etmek, küçük düşürmek.
Yurttan geçici uzaklaştırma
MADDE 16 – (1) Yurttan uzaklaştırma cezası; üç günden az, 30 günden çok olmamak üzere
verilir.
(2) Yurttan uzaklaştırma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
(a) Arkadaşlarına ya da başkalarına yazılı veya sözlü olarak hakaret etmek, tehdit etmek veya fiili
saldırıda bulunmak,
(b) Yurda yasaklanmış yayın sokmak veya yasadışı bağış toplamak,
(c) Yurda alkollü içki getirmek veya yurtta alkollü içki içmek, (ç) Yurda ait eşya ya da malzemeleri dışarı çıkarmak,
(d) Yurt öğrencisi olmayanların yurda girişini sağlamak, barındırılmasına yardımcı olmak, öğrenci kartını kullandırmak ya da kartını vererek yurda girmesini sağlamak (Uyulmadığı takdirde odada bulunan tüm öğrenciler için bu maddede belirtilen ceza uygulanır),
Yurttan süresiz çıkarma cezası
MADDE 17 – (1) Yurttan süresiz çıkarma cezası; öğrencinin öğrenimi süresince Üniversite yurtlarından herhangi birine alınmamak üzere yurtla ilişiğinin kesilmesidir.
(2) Yurttan süresiz çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
(a) Hırsızlık yapmak,
(b) Yurt idarecilerini tehdit etmek, idare ve idarecilere karşı toplu ya da ferdi olarak sözlü ya da
yazılı küçük düşürücü demeçte bulunmak, bunu özendirmek, kışkırtmak, fiili saldırıda bulunmak,
(c) Ateşli silah, mermi, bıçak ve benzeri salt saldırı veya savunmada kullanılmak üzere özel olarak
yapılmış bulunan diğer alet ve maddeleri yurda sokmak, yapmak, taşımak veya bulundurmak,
(ç) Milli birlik ve bütünlük duygularını zedeleyici veya bozucu maksatla bayrak ve sembol asmak, kullanmak, marşlar söylemek, açlık grevinde bulunmak, oturma eylemi yapmak, pankart taşımak veya asmak, ideolojik veya politik amaçlı gösteri, toplantı, tören düzenlemek, demeç vermek,
(d) Yurt bina ve tesisleri içinde herhangi bir yere veya dış duvarlarına ideolojik maksatla yazı
yazmak, resim yapmak, afiş, poster ve benzeri şeyler yapıştırmak,
(e) Yasadışı kuruluş ve örgütlere üye olmak veya bu örgüt ve kuruluşlara yarar sağlayıcı etkinliklerde bulunmak,
(f) Tabii veya sentetik uyuşturucu, uçucu ya da keyif verici maddeler kullanmak, taşımak,
bulundurmak veya ticaretini yapmak,
Disiplin cezalarının onay mercileri
MADDE 18 – (1) Disiplin cezalarının onay mercileri şunlardır:
(a) Uyarma cezası, Yurt Müdürü, Disiplin Kurulu tarafından re’sen verilebilir.
(b) Kınama cezası, Disiplin Kurulu tarafından re’sen verilebilir.
(c) Yurttan geçici uzaklaştırma, Disiplin Kurulu tarafından re’sen verilebilir. (ç) Yurttan süresiz çıkarma, Disiplin Kurulu tarafından re’sen verilebilir.
MADDE 19 – (1) Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiil veya halin öğrencinin yurtta barındığı sürede tekrarında, bir derece ağır ceza uygulanır.
Aynı derecede ceza gerektiren, fakat ayrı fiil veya haller nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulanmasında da bir derece ağır ceza verilir.
Disiplin cezasına itiraz
MADDE 20 – (1) Disiplin cezalarının öğrenciye tebliği veya duyurulması tarihini takip eden 7 gün içinde öğrenci bir üst makama itiraz edebilir. İtiraz, kararın uygulanmasına engel olmaz. İtiraz üzerine verilen kararlar kesindir.
Disiplin Kurulunun teşekkülü
MADDE 21 – (1) Yurt Disiplin Kurulu; her yıl Eylül ayında Yurt Müdürünün teklifi ve Rektör Yardımcısının onayı ile teşekkül eder.
Disiplin Kurulu Rektör Yardımcısının başkanlığında, Genel Sekreter, Yurt Müdürü, Öğrenci Dekanı, ve Psikolojik Danışman oluşur.
Disiplin Kurulu çoğunlukla toplanır ve karar çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oyu iki oy sayılır.
Disiplin Kurulunun çalışma usul esasları
MADDE 22 – (1) Disiplin Kurulu, yurtların disiplini ile ilgili konularda karar alır. Disiplin Kurulunun çalışma usul ve esasları aşağıda belirtilmiştir, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne göre yürütülür.
(a) Öğrencinin Disiplin Kuruluna sevkinden önce yapılması gerekli inceleme ve araştırmalar, Yurt Müdürü veya görevlendireceği personel tarafından en kısa sürede yapılır.
(b) Araştırma veya incelemenin yurt müdürü veya görevli personel tarafından yapılmasını müteakip, Yurt Müdürü gerekli görürse disiplinle ilgili konuları iki gün içinde Öğrenci Dekanlığına havale eder.
(c) Öğrenci Dekanlığı öğrencinin yazılı ifadesini Yurt Müdürlüğü aracılığıyla alır, gerek görürse toplu olarak veya bir üyesini görevlendirerek soruşturmayı genişletebilir, ilgiliyi, şahitlerini çağırarak dinleyebilir ve gerekirse sonucu bir rapor halinde Disiplin Kuruluna sunar.
(ç) Hakkında disiplin soruşturması açılan öğrenciye istinat edilen suçun neden ibaret olduğu, savunmasını yapacağı tarihten en az 7 (yedi) gün önce yazılı olarak bildirilir. Bu yazıda; öğrenciden belirtilen gün, saat ve yerde savunmasını yapmak üzere hazır bulunması istenilir.
(d) Öğrenci tebliğ tarihinden itibaren 7 gün içinde mazeretsiz olarak yazılı/sözlü savunma vermediği takdirde savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Öğrencinin savunma vermekten imtina ettiği veya savunma hakkından vazgeçmiş sayıldığı haller saklı kalmak kaydıyla; hakkında soruşturma açılmış öğrencinin savunması alınmaksızın kendisine ceza verilemez.
(e) Disiplin Kurulu, savunmanın Kurula intikal ettiği tarihten itibaren üç iş günü içerisinde toplanır. Yedi iş günü içinde karar verir. Bu süre içinde çalışmalar tamamlanmadığı takdirde ara karar alınarak yedi iş gününü geçmemek üzere süre uzatılabilir. Karar tarihini takip eden ilk iş günü kararın onay mercilerine intikali için Öğrenci Dekanlığı tarafından gerekli işlemler tamamlanır.
(f) Disiplin cezası verilirken, öğrencinin yurt içinde ve dışındaki hal ve hareketi, yurt idaresi ve arkadaşlarına karşı tutumu, fiil veya hallerin ne gibi şartlar altında işlenmiş olduğu, psikolojik durumu ve diğer sebepler de göz önünde bulundurulur. Buna göre bir derece ağır veya hafif ceza verilebilir. Ceza tespitinde, aynı cezanın verilmesini gerektiren birden fazla suçun işlenmesi veya toplu suç işlemeyi teşvik, ağırlaştırıcı sebep sayılır. Birden çok cezanın verilmesini gerektiren fiillerin işlenmesi halinde ise bu fiillere ilişkin cezaların en ağırı verilir.
(g) Bu yönergede belirtilen suçların işlenmesine başkalarını zorlayan veya teşvik edenler hakkında da aynı cezalar uygulanır.
(h) Onaylanan disiplin cezaları, Öğrenci Dekanlığı tarafından “Disiplin Kurulu Karar Defterine” kaydedilir. Karar numarası yurtların hizmete açıldığı ay itibariyle yılı belirtilerek her öğretim yılında yeniden verilir.
Disiplin cezalarının tebliği ve cezaya itiraz
MADDE 23– (1) Disiplin cezalarının tebliği aşağıdaki usul ve esaslara göre Öğrenci Dekanlığı tarafından yapılır:
(a) Disiplin işlemlerine ait her türlü tebligat öğrenciye imza karşılığı elden teslim veya öğrencinin yükseköğretim kurumuna bildirdiği adrese yazılı olarak gönderilir.
(b) Öğrenci, süresiz çıkarma cezasının tebliğinden itibaren yurdu terk etmek zorundadır. Ancak
gerektiğinde beş güne kadar süre verebilir.
(c) Disiplin amirleri ve disiplin kurulunca verilen disiplin cezalarına karşı 7 gün içinde “Yurt müdürünün verdiği cezalar için Disiplin Kurulu’na, Disiplin Kurulunca verilen cezalar için Üniversite Yönetim Kurulu’na itiraz edilebilir
Disiplin cezalarının duyurulması
MADDE 24– (1) Yurtlardan geçici uzaklaştırma ve süresiz çıkarma cezaları Yurtlar
Yönetimi’ne Öğrenci Dekanlığı tarafından yazılı olarak bildirilir.
Adli kovuşturma ile disiplin kovuşturmasının bir arada yürütülmesi
MADDE 25– (1) Aynı olaydan dolayı öğrenci hakkında adli kovuşturmanın başlamış olması, disiplin kovuşturmasını geciktirmez.
Disiplin cezaları dışında öğrencinin süresiz veya geçici olarak yurtla ilişiğinin kesilmesi MADDE 26– (1) Yurda girmek için aranan şartlardan herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşılanlar veya herhangi birini sonradan kaybetmiş olanlar ile taksirli suçlar hariç, haklarında
mahkûmiyet kararı verilenlerin yurtla ilişkileri süresiz olarak kesilir.
(2) Devam etmekte oldukları fakülte veya yüksekokuldan üç ay ve daha fazla uzaklaştırma cezası almış olanların, yeniden öğrenime başlayacakları tarihe kadar yurtla ilişkileri kesilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Normal mesai saatleri dışında verilen hizmet
MADDE 27– (1) Yurtlarda; Genel Sekreterlik tarafından düzenlenecek talimata göre özel
hizmetverebilir. Bu hizmeti yürütmek üzere gerekli personel bulundurulur.
Yurt ve işletmelerin denetimi
MADDE 28– (1) Yurtlar ve küçük işletmeler, Genel Sekreterlik, Öğrenci Dekanlığı ve Yurt
Müdürlüğü tarafından denetlenir.
İzinler
MADDE 29– (1) Yurtlara giriş çıkış saatleri ve öğrenci izinleri ile ilgili hususlar Genel
Sekreterlik tarafından hazırlanan bir talimatla düzenlenir.