KTÜ SÜRMENE ABDULLAH KANCA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI


KTÜ SÜRMENE XXXXXXXX XXXXX MESLEK YÜKSEKOKULU

HİZMET STANDARTLARI

Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

1

Akademik Personelin Görevlendirilmesi

1-İlgiliden Dilekçe

2-Davet Yazısı

3-Bölüm Başkanlığı Görüş Yazısı

4-7 Güne Kadar Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı (Gündeliksiz, yolluksuz)

5-Gündelikli/Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı, Müdür Önerisi,Rektör Onayı

15 İş Günü

2

Personel İzin İşlemleri

657 Sayılı DMK ve ilgili mevzuat gereği;

  1. Yıllık İzinlerde İzin Formunun Doldurulması,

  2. Hastalık İzinlerinde Raporun Müdürlüğe Gönderilmesi,

  3. Mazeret İzinlerinde Dilekçe ve İzin Formunun Doldurulması,

  4. Ücretsiz İzinlerde İse Dilekçe İle Başvuru Yapılması

15 İş Günü

3

Askerlik Tecil İsteği

  1. İlgiliden Alınan Dilekçe

  2. Askerliğe Sevk Tehir Teklif Formu

  3. Hizmetine İhtiyaç Duyulan Personel Formu

1 İş Günü

4

Bilgi Edinme İsteği

İlgiliden Alınan Dilekçe

1 Hafta

5

İlişik Kesme

  1. Kendi İsteğiyle Ayrılıyorsa Dilekçe

  2. Disiplin Kurallarına Aykırı Hareketten İlişik Kesiliyorsa Yönetim Kurulu Kararı

2 Hafta

6

Personel Nakil İşlemleri - İşe Başlama ve İşten Ayrılma

  1. Personel Atama Onayı

  2. Personel Nakil Bildirimi veya İlişik Kesme Yazısı

  3. Personelin İşten Ayrılma Yazısı

  4. Personelin Göreve Başlama Yazısı

3 İş Günü



Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

7

Personel Çalışma Belgesi

1- Dilekçe

15 Dakika

8

Personel Kimlik Kartı

  1. Dilekçe

  2. Kimlik Talep Formu

1 İş Günü

9

Personel Emeklilik Talepleri

  1. Dilekçe

  2. 6 Adet Fotoğraf

1 İş Günü

10

Sicil İşlemleri

  1. Akademik Personel İçin Temmuz Ayı İçerisinde 1 Adet Fotoğraf

1 İş Günü

11

SGK İşe Giriş Personel İşlemleri

1- Kurum Web Sitesi İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme

10 Dakika

12

SGK İşten Ayrılan Personel İşlemleri

1- Kurum Web Sitesi İşten Ayrılış Bildirgesi Düzenleme

10 Dakika

13

Maaş İşlemleri

  1. Ödeme Emri Belgesi

  2. Asgari Geçim İndirimi Bordrosu

  3. Banka Listesi

  4. Kefalet Kesinti Listesi

  5. Özel Sigortası Olanlar İçin Banka Dekontu

  6. Personel Bildirimi

  7. Sendika Kesinti Listesi

  8. İlk Defa Göreve Başlamalarda Göreve Başlama Yazısı

  9. Görevden Ayrılanlar İçin Görevden Ayrılış Yazısı

  10. Naklen Atamalarda Personel Nakil Bildirimleri Atama Onayı

  11. İlk Atamalarda ve Görev Yeri Değişikliğine İlgili Beyannameler

  12. Terfi Onayları

3 İş Günü




Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

14

Ek Ödemeler

  1. Puantaj Cetveli

  2. Çeşitli Ödemeler Bordrosu

  3. Ödeme Emri

  4. Ek Ders Yükü Formu

  5. Yönetim Kurulu Karar Örneği

  6. Görevlendirme Onayları

1 İş Günü

15

Satın Alma

1-İhale Onay Belgesi

2-Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli

3-Piyasa Araştırma Tutanağı (22 d)

4-İhale Teklif Formu

5-Fatura

6-Muayene Kesin Kabul Formu

7-Taşınır İşlem Fişi

İlgili mevzuatta belirtilen süreler

16

Yolluklar

  1. Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı (Yurt içi Yurt Dışı) Yönetim Kurulu Kararı, Müdürlük Önerisi ve Rektör Onayı.

  2. Yurt İçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi

  3. Yatacak Yer Temini İçin Ödenen Ücretlere İlişkin Fatura

  4. Sürekli Yurt İçi Görev Yolluğu Bildirimi

  5. Atama Onayları

  6. Uçakla Yapılan Seyahatlerde Uçak Bileti

  7. Görevine Ait Mesleki ve Sıhhi Yeterliliklerin Tespiti veya Kurumlarınca Görülecek Lüzum Üzerine Sınav İçin Gönderilenler Sınava veya Kursa Katıldığını Gösterir Belge

  8. Kurs, Yarışma vb. Toplu Yapılan Seyahatlerde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirim(18 Örnek Nolu Bildirim)

  9. Yurt İçi Geçici Görev Yolluklarının Avans Olarak Ödenmesi Halinde Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı.

3 İş Günü


Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

17

İdari Faaliyet Raporu

Her Bir Harcama Birimine Ait Birim Faaliyet Raporları

Şubat Ayı

18

Evlenme Doğum ve Ölüm Yardımları

  1. Evlenme Yardımı İçin Aile Cüzdanı Fotokopisi veya Nüfus Kayıt Örneği

  2. Doğum Olayında, Doğum Raporu,

  3. Ölüm Yardımında Dilekçe Ölü Doğan Çocuklar İçin İse Ölüm Raporu

1 İş Günü

19

Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri

1- Yurt İçi ve Yurtdışı Şehirlerarası Telefon Görüşme Bedellerinin Resmi-Özel Ayrımını Gösterir Kullanıcının Beyanına Dayalı Onaylanmış Fatura

1 İş Günü

20

Elektrik, Su Tüketim Giderleri

1 - Fatura

1 İş Günü

21

Bütçe Hazırlama

1- e-Bütçe Sisteminde Oluşturulan, Gider Cetvelleri-Gelir Cetvelleri.

Haziran Ayı

22

DMO'dan Yapılacak Alımlarda

  1. Onay Belgesi

  2. Fatura

  3. Muayene Komisyon Kabul Tutanağı

  4. Taşınır İşlem Fişi

1 İş Günü

23

Etik Sözleşme

1- Etik Sözleşmenin Düzenlenmesi

10 Dakika

24

Mazeret Sınavları

  1. Dilekçe

  2. Hastalık Rapor veya Mazeretini Gösterir Yazı

Yarıyılın Son Haftası

25

Sınav Sonuçlarına İtiraz

  1. Dilekçe

  2. KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili hükümler

Sınavların Açıklandığı Tarihten İtibaren 7 Gün



Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

26

Öğrenci Temsilci Seçimi

  1. Seçim Takvimi

  2. Temsilci Seçimi Aday Formu

  3. Öğrenci Temsilci Seçimi

  4. Seçim Tutanağı

  5. Seçim Sonuçlarının İlanı

Kasım Ayı İçerisinde 3 İş Günü

27

Bütünleme Sınavı

  1. Ders Kaydı

  2. KTÜ Önlisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ile ilgili şartları sağlaması

Her Yarıyılın Sonunda En Çok İki Dersten

28

Yatay Geçiş

  1. Öğrenci Dilekçesi

  2. Transkript

  3. Onaylı Ders İçeriği

  4. Akademik Takvim

  5. Yönetim Kurulu Kararı

  6. Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı

KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili maddelerindeki süreler

29

Kayıt Dondurma İşlemleri

  1. Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi

  2. Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge

  3. Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı

KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili maddelerindeki süreler

30

Ders Kayıtları

  1. Ders Kayıt Formu

  2. Harç Dekontu

KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili maddelerindeki süreler






Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

31

Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve İlanı

KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili maddelerindeki süreçler

Sınav Takviminin Bitiminden Sonraki 3 İş Günü

32

Ders Muafiyetleri

  1. Öğrenciye Ait Dilekçe

  2. Not Durum Bilgisi

  3. Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri

  4. Yönetim Kurulu Kararı

  5. Öğrenciye Geri Bildirim

Birinci Sınıfa Kesin Kayıt Yaptıran Öğrenciler Eğitim- Öğretim Yılının İlk Haftası KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği 17.Maddesine Göre Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

33

Öğrenci Askerlik Tecil İşlemleri

  1. Ek G Belgesi Talep Dilekçesi

  2. Öğrenci Belgesi

1 İş Günü

34

İlişik Kesme

  1. Dilekçe

  2. KTÜ Ön lisans ve lisans Eğitim-Öğretim Sınav Değerlendirme ve Öğrenci İşleri Yönetmeliği ilgili hükümleri

Her Zaman

35

Stajların

Değerlendirilmesi

  1. Staj Komisyonu

  2. Staj Dosyası

2 Hafta

36

Öğrenci Stajları

  1. Staj Yapacak Öğrenciler Hangi Meslek Yüksekokulunda Olduğunu Gösterir Belge

  2. Öğrencinin Staj Yapmak İstediğini Gösterir Başvuru Belgesi.

  3. İlgili Okulun Staj ve Eğitim Komisyonundan Aldığı Resmi Yazı

  4. 2 Adet Fotoğraf

  5. Staj Kabul Formu

30 İş Günü



Sıra No

Hizmetin Adı

Başvuruda İstenen Belgeler

Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)

37

Öğretim Elemanlarının Görev Sürelerinin Uzatılması

  1. Dilekçe

  2. İlgili Bölümün Uygunluk Yazısı

  3. Yönetim Kurulu Kararı

2 Hafta

38

Kurullar

1- Birimlerden Gelen Talepler

3 İş Günü

39

Öğrenci Danışmanlık Hizmetleri

1 - Mevzuat Gereği

Sürekli

40

Ders İçerikleri

1- Öğrenci Dilekçesi

10 Dakika

41

Evrak Kayıt

1- Yazı,Resmi,Belge ve Bilgi Vb.

15Dakika

42

Kurum Dışı Yazışmalar

1- Kurum Dışı Bilgi ve Görüş Talepleri

15 İş Günü

43

Maaş ve Haciz Belgesi İsteği

1- İlgiliden Dilekçe

1 Saat

44

Taşınır Mal Kayıt-Kontrol

1 -Taşınır İşlem Fişi

2- Depo Takibi İçin Taşınır İşlem Çıkış Fişi 4- Envanter (Demirbaş) Yıl Sonu Sayımı

7 İş Günü




Not:Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmamasına rağmenhizmetinbelirtilensüredetamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

Meslek Yüksekokulu Sekreterliği

İkinci Müracaat Yeri

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Xxxx

Xxxxx Xxxx XXXXXXXX

Xxxx

Dr.Öğr.Üyesi Xxxxxx XXXXXXX

Unvan

Yüksekokul Sekreteri

Unvan

Meslek Yüksekokul Müdürü

Adres

KTÜ Sürmene Xxxxxxxx Xxxxx Meslek Yüksekokulu / Çamburnu/Sürmene/TRABZON

Adres

KTÜ Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Meslek Yüksekokulu / Çamburnu/Sürmene/TRABZON

Tel

0000 000 00 00

Tel

0000 000 00 00

Faks

0000 000 00 00

Faks

0000 000 00 00

e-Posta

xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

e-Posta

xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx


Document Metadata

Filed: January 29th, 2021